職工會(huì)議管理制度

職工會(huì)議管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的職工會(huì)議活動(dòng)，提升企業(yè)管理效能，增長職工之間的溝通與協(xié)作，特訂立本《職工會(huì)議管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、會(huì)議分類與召開1.會(huì)議分類：工作會(huì)議：涉及企業(yè)日常工作、項(xiàng)目進(jìn)展、問題解決等事宜的會(huì)議。決策會(huì)議：就緊要事項(xiàng)進(jìn)行討論、決策的會(huì)議。培訓(xùn)會(huì)議：為提升職工技能、知識(shí)水平而開展的培訓(xùn)會(huì)議。應(yīng)急會(huì)議：針對突發(fā)情況和緊急事件進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通和決策的會(huì)議。2.會(huì)議召開程序：會(huì)議發(fā)起人：依據(jù)需要召開會(huì)議的目的及議題，確定會(huì)議的發(fā)起人，并向相關(guān)部門申請召開會(huì)議。會(huì)議議題確定：發(fā)起人需在會(huì)議召開前確定會(huì)議議題，并進(jìn)行合理布置和編排。會(huì)議通知發(fā)布：發(fā)起人需提前通知參會(huì)人員，并說明會(huì)議時(shí)間、地方、議題和參會(huì)要求等。會(huì)議籌辦：組織部門需提前準(zhǔn)備會(huì)議所需文件、資料和會(huì)議場合等。會(huì)議召開：參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議由主持人主持，依照議程進(jìn)行討論和決策。會(huì)議記錄：會(huì)議秘書或指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄，內(nèi)容包含與會(huì)人員、議題、決策結(jié)果等。會(huì)議紀(jì)要匯總：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要需及時(shí)整理、歸檔，并通知與會(huì)人員。三、會(huì)議主持與記錄1.會(huì)議主持人責(zé)任：負(fù)責(zé)組織會(huì)議的召開，確保會(huì)議依照規(guī)定程序進(jìn)行。確保會(huì)議的主題明確、議程合理，掌控會(huì)議時(shí)間。維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，促進(jìn)與會(huì)人員的樂觀參加。妥當(dāng)處理與會(huì)人員的看法和建議。2.會(huì)議記錄人責(zé)任：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的基本情況、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整，并于會(huì)議后及時(shí)整理、歸檔。向與會(huì)人員確認(rèn)會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。四、會(huì)議議程1.會(huì)議議題確定：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前確定會(huì)議的議題，并向參會(huì)人員說明議題的緊要性和關(guān)聯(lián)性。會(huì)議議題確實(shí)定應(yīng)與會(huì)議目的全都，確保會(huì)議效果實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。2.會(huì)議議程訂立：會(huì)議主持人應(yīng)提前訂立會(huì)議議程，確保議題有序進(jìn)行，掌控會(huì)議時(shí)間。會(huì)議議程包含會(huì)議開始時(shí)間、議題內(nèi)容、討論時(shí)間、決策時(shí)間等。3.會(huì)議議程調(diào)整：在會(huì)議開始前或進(jìn)行中，假如有需要，會(huì)議主持人可以對會(huì)議議程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。調(diào)整后的會(huì)議議程應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)人員，并說明調(diào)整的原因。五、會(huì)議決策1.決策方式：會(huì)議決策可采用多種方式，包含全都通過、多數(shù)票通過或按規(guī)定程序進(jìn)行選舉等。決策方式應(yīng)依據(jù)事項(xiàng)的緊要性和緊迫性進(jìn)行敏捷運(yùn)用。2.決策結(jié)果：會(huì)議記錄人應(yīng)將決策結(jié)果準(zhǔn)確記錄，并向與會(huì)人員和相關(guān)部門及時(shí)通報(bào)。決策結(jié)果應(yīng)在肯定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行，相關(guān)人員應(yīng)定時(shí)履行相應(yīng)職責(zé)。六、會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告1.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果的簡要記錄，由會(huì)議記錄人進(jìn)行整理。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含與會(huì)人員、出席率、議題討論情況、決策結(jié)果等。2.會(huì)議報(bào)告：緊要會(huì)議的決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門進(jìn)行報(bào)告。會(huì)議報(bào)告應(yīng)以正式文書形式進(jìn)行，包含會(huì)議背景、議題概述、決策結(jié)果等。七、會(huì)議效果評估為了提高職工會(huì)議的效能和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行會(huì)議效果評估，具體包含以下內(nèi)容：1.收集與會(huì)人員對會(huì)議的反饋看法，了解會(huì)議的不足之處。2.分析會(huì)議中問題的解決情況，評估決策的有效性。3.針對評估結(jié)果，訂立改進(jìn)措施，提出優(yōu)化建議。4.將評估結(jié)果和改進(jìn)措施及時(shí)反饋給相關(guān)