【稅會(huì)實(shí)務(wù)】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控之五關(guān)

我們只分享有價(jià)值的知識(shí)點(diǎn)，本文由梁老師精心收編，大家可以下載下來(lái)好好看看！【稅會(huì)實(shí)務(wù)】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控之五關(guān)在信息處理過(guò)程中，“垃圾進(jìn)，垃圾出”，即如果輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能輸出錯(cuò)誤的信息。

計(jì)算機(jī)被引入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出不同于一般手工系統(tǒng)的特征，這既使得審計(jì)中有些風(fēng)險(xiǎn)減少，也增加了許多在手工系統(tǒng)中較小的或不曾有的風(fēng)險(xiǎn)，從而使得加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制成為實(shí)施單位都不可忽視的一項(xiàng)重要工作。

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需要把住的關(guān)口有：

差錯(cuò)的反復(fù)發(fā)生

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化與高速性，使得其處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，使得多種文件、賬簿，以至整個(gè)系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件，則計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)執(zhí)行同一錯(cuò)誤操作。

數(shù)據(jù)安全性差

目前，大量的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)都集中存儲(chǔ)于磁、光介質(zhì)中，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的事件，就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損；而磁、光介質(zhì)的保存對(duì)環(huán)境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對(duì)溫度還有一定的要求，從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。

輸入差錯(cuò)的嚴(yán)重性

在信息處理過(guò)程中，“垃圾進(jìn)，垃圾出”，即如果輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能輸出錯(cuò)誤的信息。另外，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入過(guò)程較手工系統(tǒng)多了一道程序，即需將人類可讀的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀的代碼形式，這一環(huán)節(jié)無(wú)論采用聯(lián)機(jī)系統(tǒng)還是采用批處理系統(tǒng)都可能產(chǎn)生一定的錯(cuò)誤，由此使得計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入方面的補(bǔ)償控制更加必要。

程序被非法調(diào)用篡改

計(jì)算機(jī)完全依靠程序進(jìn)行操作。離開(kāi)了程序，性能再好的計(jì)算機(jī)也像沒(méi)有拐杖的盲人一樣。對(duì)程序的控制這一在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中卻至關(guān)重要。如果對(duì)任何人接近計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制，則未經(jīng)授權(quán)的人員也可以上機(jī)操作，改動(dòng)程序。同時(shí)對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)接近系統(tǒng)的操作人員加以限制也非常重要。在歷史上，無(wú)論國(guó)外還是國(guó)內(nèi)，操作人員利用工作之便篡改程序達(dá)到非法目的的事件一直屢見(jiàn)不鮮。

現(xiàn)狀與要求不相適應(yīng)

目前，存在的一個(gè)普遍現(xiàn)象是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員往往不懂會(huì)計(jì)與審計(jì)知識(shí)，而用戶又對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)知之甚少。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程只能由用戶提出具體要求，由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)。由于用戶和審計(jì)人員知識(shí)背景的差異，往往造成理解上的障礙，使得設(shè)計(jì)出來(lái)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。

會(huì)計(jì)是一門操作性很強(qiáng)的專業(yè)，同時(shí)，由于會(huì)計(jì)又分很多行業(yè)，比如工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、酒店企業(yè)會(huì)計(jì)、餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)、金融企業(yè)會(huì)計(jì)等等。會(huì)計(jì)處理，關(guān)鍵是思路，因?yàn)檎n堂上不可能教給你所有行業(yè)，怎么樣才叫學(xué)會(huì)了實(shí)操呢，就是你有了一個(gè)基本的賬務(wù)處理流程，知道一些典型的業(yè)務(wù)金額是怎么由憑證最后轉(zhuǎn)接到到報(bào)表的。也就是有一個(gè)系統(tǒng)的思維，每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后，你都知道