【稅會實務】會計電算化發(fā)展中存在問題及對策

我們只分享有價值的知識點，本文由梁老師精心收編，大家可以下載下來好好看看！【稅會實務】會計電算化發(fā)展中存在問題及對策【摘要】隨著經濟的發(fā)展‚會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但由于我國會計電算化工作起步較晚‚在發(fā)展的過程中產生了許多新問題‚文章就會計電算中存在的問題及對策作初淺探討。

【關鍵詞】會計電算化;問題;方法

隨著科學技術的發(fā)展‚會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大財會人員的歡迎。因此‚近年來全國各地都在積極地推行會計電算化‚但由于我國會計電算化工作起步較晚‚從20世紀70年代末才開始‚到目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中‚或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題‚急需解決。

一、提高對會計電算化的認識

當前‚從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變‚甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工‚打出的帳比手工記的帳好看一些‚搞不搞無所謂‚看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響‚因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識‚僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志‚當作樹立企業(yè)形象的一種手段‚把計算機作為主要因素‚把財會人員作為次要因素‚只重視機的因素‚不重視人的因素‚不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式‚較為方便‚沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義‚在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上‚對于其他作用、功能不加以使用推行‚以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

我們目前所定義的會計電算化‚是電子計算機在會計工作中應用的簡稱‚是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術應用到會計中‚用電子計算機代替人工記賬、算報賬‚以及部分替代人工完工對信息的分析、預測、決策的過程‚以提高財會管理水平和經濟效益‚進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。所以單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識‚轉變觀念‚既要重視機的因素‚也要重視人的因素‚要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進‚而且對于會計學科本身也是一次大的革命‚這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來‚將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上‚為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)‚從而促進單位經濟業(yè)務的發(fā)展‚提高整個會計工作水平。

二、規(guī)范會計電算化財務軟件

由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準‚單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的‚再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色‚結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂‚就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益‚追求量的突破‚而沒有真正在服務和技術上狠下功夫‚致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格‚經常出故障‚出了問題又無處問‚沒人管‚嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外‚不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口‚使用方法上不一樣‚也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

因此‚有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準‚甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件‚加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理‚進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。此外‚實行會計電算化的單位在購買財務軟件時‚不要只盯住最先進的產品‚要結合單位自身的情況和需求‚否則一方面將會導致資源浪費‚另一方面會因財務軟件的復雜難以操作‚結果事與愿違‚反而影響了本單位會計電算化的進程。

三、培養(yǎng)會計電算化綜合性人才

現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來‚雖然他們有豐富的會計經驗‚但他們在使用計算機處理業(yè)務時‚只是局限在財務軟件的使用上‚一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時‚就束手無策‚即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓‚但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言‚在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題‚也只能找軟件的維護人員‚而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身‚對財務知識知之較少‚雙方不能很好地配合‚并且在上機時一旦出錯‚可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流‚使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失‚嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰‚此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試‚也只是掌握一些基本應用‚不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)‚進行財務信息的加工和分析‚滿足各方對財務信息的需求。

因此會計電算化的應用‚對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識‚還要掌握相關的計算機知識‚財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程‚就必須大力加強人才培訓的力度‚提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要‚及時更新培訓內容‚學了就能用得上‚完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓‚培養(yǎng)會計電算化骨干力量‚建立良好的培訓機制‚落實培訓效果‚造就一大批既能夠精通計算機信息技術‚又專于財務管理知識‚能夠熟練地進行財務信息的加工和分析‚滿足各方對財務信息的需求的復合型人才‚為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

四、建立健全完善的會計電算化管理制度

為了使會計電算化工作規(guī)范運作‚財政部從1994年開始到目前為止‚相繼頒布了一些規(guī)章制度‚對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章‚許多相關人員并不知道和了解‚因此‚有時在實際操作中已經違規(guī)了‚但操作者不清楚‚單位的領導也不知道‚同時也沒有相應的部門去糾正‚更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位‚雖然知道國家制定的規(guī)章‚但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度‚操作員密碼公開或不設密碼‚為越權使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題‚致使一些會計人員在崗位責任制度方面‚職責不明‚無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房‚沒有制定相應的上機操作制度等等。

對于這些管理上的混亂‚各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時‚已經實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章‚結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度‚以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:1、人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。2、操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部制度。3、數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4、系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度等。

五、加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密‚在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展‚但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋‚卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓‚或受病毒侵襲‚系統(tǒng)恢復起來比較困難‚要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來‚給企業(yè)帶來無限商機的同時‚也給企業(yè)帶來了風險‚這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等‚所以‚對于新興的網絡財務軟件‚更應當重視其安全保密性。

為了加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性‚在實際操作中可以從以下幾個方面著手:1、政府主管部門進一步完善會計制度‚對危害計算機安全的行為進行制裁‚為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。2、制定計算機機房管理制度‚制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施‚以及突發(fā)事件的應急對策等。3、進行必要的內部控制。第一‚實行用戶權限分級授權管理‚建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任;第二‚建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三‚建立會計信息資料的備份制度‚對重要的會計信息資料要實行多級備份;第四‚加強審計制度;第五‚建立進入網絡環(huán)境的權限制度。4、加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施‚例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。5、加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段‚另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度‚如專機專用、專室專用等。6、加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性‚實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

六、做好會計電算化檔案管理工作

會計電算化工作是一種無紙化工作‚所產生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上‚因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化帳務處理后‚應堅持當天備份‚且要雙重備份‚并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生:一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣‚機器一但出現(xiàn)故障‚則部分帳務數(shù)據(jù)將會丟失。二是不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查‚一旦發(fā)生問題就無法進行補救。三是習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷‚在數(shù)據(jù)恢復上易出現(xiàn)麻煩。

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作‚我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點‚分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作:1、會計電算化檔案的收集。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份‚存儲到磁性介質或光盤上‚把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好‚以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。2、會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的‚根據(jù)這些信息載體的物理特性‚在形成這些檔案時應準備雙份備份‚并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名‚存放在兩個不同的地點‚以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場‚注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案‚還應定期進行檢查、復制‚防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

參考文獻

[1]艾文國.會計電算化[M].高等教育出版社‚2003.

[2]李巖.會計電算化過