P6軟件學(xué)習(xí)案例

Primavera6.0工程管理軟件研習(xí)1P3軟件由美國(guó)Primavera開發(fā)，上海普華科技開展是其在中國(guó)區(qū)域的總代理。軟件薈萃了20多年來(lái)P3軟件作為工程工程管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的精華，采用最新的IT技術(shù)，在大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle或MSSQLServer上架構(gòu)起企業(yè)級(jí)的、包括現(xiàn)代工程管理知識(shí)體系的、具有高度靈活性和開放性的、以方案－協(xié)同－跟蹤－控制－積累(方案編制、進(jìn)度優(yōu)化、協(xié)同行進(jìn)、跟蹤控制、業(yè)績(jī)分析、經(jīng)驗(yàn)積累…….)為主線的企業(yè)級(jí)工程工程管理軟件，將現(xiàn)代工程管理思想演繹為可操作步驟，使跨國(guó)公司、集團(tuán)公司、大型工程業(yè)主、工程建設(shè)管理公司和工程承包單位都實(shí)現(xiàn)高水平的工程管理。2控制點(diǎn)關(guān)鍵里程碑開始結(jié)束實(shí)際曲線目標(biāo)方案無(wú)控制節(jié)點(diǎn)，缺乏動(dòng)態(tài)信息反響與跟蹤平臺(tái)，無(wú)法及時(shí)糾偏方案管理3軟件版本升級(jí)P3EC軟件經(jīng)過(guò)幾十年的開展，已由原來(lái)的P32.0開展到P66.1。P32.0P33.0P33.1P3EC3.5.1P3EC4.1P3EC5.0P66.0P66.14P6軟件介紹P6軟件是一套由美國(guó)Primavera公司研發(fā)的適合工程級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的工程管理軟件。P6軟件主要用于進(jìn)行工程的方案編制、監(jiān)控、分析和控制。工程管理的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以通過(guò)客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)的方式訪問(wèn)到。P6軟件所提供的企業(yè)級(jí)的工程方案管理和控制的解決方案目的在于提高多工程和工程群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管理水平；改善工程團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強(qiáng)企業(yè)工程組合管理和分析能力。5為了提高管理效率，充分滿足不同用戶的管理要求，必須讓不同的管理人員使用不同的管理工具，為此P6采用了分模塊化的設(shè)計(jì)思路。P6由4個(gè)相互獨(dú)立又相互依存的組件組成。軟件組件介紹6PM(C/S)MM(C/S)分派任務(wù)更新進(jìn)度狀態(tài)

工時(shí)單采集MP查閱工程狀況編制高層方案工程/資源/費(fèi)用進(jìn)度更新TM經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)工程初始化基于WEB組件基于WEB組件主要模塊之間的關(guān)系7P6軟件組成模塊8P6軟件使用場(chǎng)景編制工程方案制定目標(biāo)下達(dá)和分發(fā)工程方案任務(wù)單給工程團(tuán)隊(duì)成員去執(zhí)行跟蹤、收集和反響工程實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)匯總到高層方案計(jì)算形成管理所需的數(shù)據(jù)及工程進(jìn)展分析數(shù)據(jù)報(bào)告根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工程方案工程的方案人員工程的管理人員工程的執(zhí)行人員創(chuàng)立和維護(hù)P6系統(tǒng)管理工程的結(jié)構(gòu)P6TimesheetsP6WebP6ClientProjectManagement9軟件主要管理工作功能過(guò)程多項(xiàng)目多用戶管理時(shí)間進(jìn)度管理資源角色管理成本費(fèi)用管理項(xiàng)目信息溝通和共享項(xiàng)目啟動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任規(guī)劃用戶及其權(quán)限規(guī)劃管理界面定制和規(guī)劃資源庫(kù)規(guī)劃角色庫(kù)規(guī)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)科目規(guī)劃項(xiàng)目預(yù)算記錄編制支出/收益計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃模板編制計(jì)劃創(chuàng)建和定義項(xiàng)目工作分解（WBS）制定項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度表作業(yè)資源使用估算資源負(fù)荷分析和平衡制定資源使用計(jì)劃表作業(yè)費(fèi)用估算制定費(fèi)用計(jì)劃表項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定義和識(shí)別輸入/輸出文檔定義執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目組員任務(wù)表下達(dá)任務(wù)執(zhí)行情況反饋填報(bào)資源實(shí)際使用填報(bào)實(shí)際費(fèi)用消耗項(xiàng)目問(wèn)題填報(bào)和跟蹤提交需交付的文檔分析控制進(jìn)度執(zhí)行偏差分析糾偏措施和計(jì)劃調(diào)整資源使用分析項(xiàng)目費(fèi)用狀況評(píng)估費(fèi)用預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目報(bào)表制作和發(fā)布項(xiàng)目網(wǎng)頁(yè)信息發(fā)布項(xiàng)目收尾項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)項(xiàng)目計(jì)劃模版調(diào)整10軟件的主要使用者及其主要職責(zé)方案編制和控制人員編制工程時(shí)間進(jìn)度方案編制工程資源方案和費(fèi)用方案定義工程作業(yè)的輸入和輸出文檔分析、預(yù)測(cè)和控制工程的執(zhí)行情況方案執(zhí)行和反響人員按方案執(zhí)行工程作業(yè)任務(wù)填報(bào)和反響工程實(shí)際執(zhí)行情況和資源、費(fèi)用消耗情況提交需要交付的工程文檔軟件管理員軟件根底數(shù)據(jù)規(guī)劃軟件根本參數(shù)設(shè)置用戶帳戶及其權(quán)限管理用戶界面定制和規(guī)劃工程報(bào)表的定制和發(fā)布工程其他相關(guān)人員查詢已發(fā)布的工程信息網(wǎng)站和工程報(bào)表11第一節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容Primavera6.0243工程的時(shí)間進(jìn)度管理工程的資源和費(fèi)用管理數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置1軟件的其他功能和操作12P3e/c數(shù)據(jù)框架EPS項(xiàng)目WBS作業(yè)企業(yè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)具體施工作業(yè)或工序EPS反映的是企業(yè)內(nèi)所有工程的結(jié)構(gòu)分解層次，應(yīng)用EPS可讓企業(yè)/公司的方案管理人員查詢與分析公司所有工程的進(jìn)度、資源與費(fèi)用等情況，同時(shí)可以匯報(bào)個(gè)別或所有工程的匯總或詳細(xì)數(shù)據(jù)。13工程的時(shí)間進(jìn)度管理過(guò)程1.創(chuàng)立工程結(jié)構(gòu)和工程2.編制工作分解結(jié)構(gòu)3.增加編制作業(yè)活動(dòng)4.估算作業(yè)活動(dòng)的工期5.連接邏輯關(guān)系，作業(yè)活動(dòng)排序6.對(duì)作業(yè)網(wǎng)絡(luò)方案執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算7.分配限制條件，優(yōu)化工程進(jìn)度8.建立工程的進(jìn)度目標(biāo)9.跟蹤填報(bào)工程實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展10.分析預(yù)測(cè)工程進(jìn)展趨勢(shì)及目標(biāo)調(diào)整14企業(yè)工程管理結(jié)構(gòu)工程群的劃分和管理組合管理責(zé)任的明確15創(chuàng)立工程場(chǎng)景：公司本年度要完成以下幾個(gè)工程建造工程，希望借助工程管理軟件來(lái)管理這些工程的時(shí)間進(jìn)度、資源和費(fèi)用。單個(gè)工程所屬的工程管理群工程的負(fù)責(zé)人工程的啟動(dòng)時(shí)間和周期工程的其他屬性和信息描述項(xiàng)目類型項(xiàng)目代碼項(xiàng)目名稱計(jì)劃開始時(shí)間醫(yī)療設(shè)施項(xiàng)目Center曙光救護(hù)中心建設(shè)項(xiàng)目2008年03月15日Hospital醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目2008年02月01日教育設(shè)施項(xiàng)目School洋涇中學(xué)教學(xué)樓新建項(xiàng)目2008年04月03日商業(yè)設(shè)施項(xiàng)目Jinmao金茂辦公大樓修建項(xiàng)目2007年12月09日Pacific太平洋百貨商場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目2007年11月21日公路和橋梁項(xiàng)目SouthPark南方公園高速公路修建項(xiàng)目2008年03月22日River錢塘江大橋修建項(xiàng)目2008年05月06日石油化工項(xiàng)目Conv煤炭傳輸系統(tǒng)安裝項(xiàng)目2008年01月19日鋼鐵冶金項(xiàng)目Auto工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)安裝項(xiàng)目2007年11月25日16創(chuàng)立工作分解結(jié)構(gòu)場(chǎng)景：醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院要新建一棟建筑物，工程在今年2月份就要開工，預(yù)計(jì)在明年年底之前交付院方使用該大樓。公司需要你為該工程編制一個(gè)時(shí)間進(jìn)度方案。分解是處理復(fù)雜問(wèn)題和規(guī)模較大的問(wèn)題時(shí)的一種常用手段。在編制方案前首先進(jìn)行工程工作范圍的分解，落實(shí)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。分解的方式和深度依據(jù)單個(gè)工程管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨(dú)交付的工作包為止。17責(zé)任人或責(zé)任部門樹狀項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼工作分解結(jié)構(gòu)，分組作業(yè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目通過(guò)OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS的對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任分解體系，做到事事有人負(fù)責(zé)，無(wú)管理盲區(qū)企業(yè)OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS的關(guān)系18增加作業(yè)并估算工期作業(yè)活動(dòng)是工程進(jìn)度編排的最小組成單元，是對(duì)工程中實(shí)際要執(zhí)行工作的具體描述編排進(jìn)度方案的目的：用于合理安排指導(dǎo)工程具體工作的合理執(zhí)行和實(shí)施；用于收集、監(jiān)控和評(píng)判工程的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展。作為指導(dǎo)的目的，作業(yè)活動(dòng)的定義要準(zhǔn)確，作業(yè)描述要詳實(shí)；作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動(dòng)的劃分要考慮控制的深度，同時(shí)也要考慮管理的本錢，尋求管理本錢和管理深度的平衡點(diǎn)。WBS作業(yè)估計(jì)工期WBS作業(yè)估計(jì)工期規(guī)劃設(shè)計(jì)大樓設(shè)計(jì)23機(jī)電安裝暖通設(shè)備安裝34設(shè)計(jì)審核和批準(zhǔn)9管道安裝45暖通技術(shù)數(shù)據(jù)整理3電纜和配線安裝45暖通技術(shù)數(shù)據(jù)審核8電梯安裝40物資和設(shè)備采購(gòu)準(zhǔn)備暖通設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)10設(shè)備及線路連接3標(biāo)書評(píng)審2暖通調(diào)測(cè)1授權(quán)暖通供應(yīng)商10門窗安裝磚墻砌筑14暖通設(shè)備制造和運(yùn)送交付88安裝門窗框架1基礎(chǔ)施工開始施工0門窗安裝2場(chǎng)地清理和準(zhǔn)備10內(nèi)部裝修安裝天花板15基礎(chǔ)開挖10安裝燈具3模板工程10鋪設(shè)地板和地毯5混凝土澆筑34油漆27回填5場(chǎng)地清掃1基礎(chǔ)施工完成0建筑完工0結(jié)構(gòu)施工搭建結(jié)構(gòu)框架40醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目作業(yè)活動(dòng)清單鋪設(shè)樓板28第一層混凝土施工60第二層混凝土施工15搭建樓梯井和電梯井1019作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來(lái)決定〔即：沒有分配資源〕作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來(lái)進(jìn)行方案安排的。例如：砼養(yǎng)護(hù)這道作業(yè)，你知道這道作業(yè)確切的工期，并且即使增加額外的資源也不能提前完成。任務(wù)作業(yè)

20作業(yè)要根據(jù)資源的時(shí)間或資源日歷，而不是作業(yè)日歷來(lái)進(jìn)行方案安排時(shí)：作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個(gè)資源的日歷來(lái)進(jìn)行工作安排的.工期由分配給作業(yè)上的資源來(lái)決定例如：一道作業(yè)需要一個(gè)質(zhì)檢員，而該資源同時(shí)分配給多個(gè)工程或在休假的話，那么這道作業(yè)可能就會(huì)延遲.獨(dú)立式作業(yè)

21通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作〔管理作業(yè)〕。工期由它的緊前作業(yè)與后續(xù)作業(yè)來(lái)決定.不可以加限制條件，而且也不參與資源平衡與進(jìn)度計(jì)算如：辦公室工作,平安保衛(wèi),會(huì)議和工程管理任務(wù)等..配合作業(yè)

22通常用來(lái)標(biāo)記工程的一個(gè)階段或重要形象進(jìn)度的開始或結(jié)束，或反映工程的最終交付結(jié)果.零工期作業(yè)開始日期和完成日期相同可以分配限制條件、工作產(chǎn)品及文檔和其他費(fèi)用不能分配資源或角色里程碑作業(yè)

23作業(yè)的開完工日期取決于該WBS所包含的作業(yè)的最早開始與最晚完成日期。工期由其分配的日歷來(lái)計(jì)算?？梢苑峙滟Y源、費(fèi)用及邏輯關(guān)系。不能分配限制條件。通常用于多級(jí)方案的跟蹤。WBS作業(yè)

24建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系主要用于作業(yè)活動(dòng)的排序，是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)方案的必要條件。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系表示方法。橫道圖上連接編輯各種邏輯關(guān)系及邏輯關(guān)系延時(shí)的修改。緊前、后續(xù)關(guān)系的分配和修改。A開工DBCEF完工25方案編制－－增加作業(yè)邏輯關(guān)系類型完成到開始〔FS〕當(dāng)A完成后,B可以開始.是P3e/c的缺省關(guān)系類型.A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)26方案編制－－增加作業(yè)邏輯關(guān)系類型開始到開始〔SS〕當(dāng)A開始后,B可以開始.A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)27方案編制－－增加作業(yè)邏輯關(guān)系類型完成到完成〔FF〕當(dāng)A完成后,B可以完成.A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)28方案編制－－增加作業(yè)邏輯關(guān)系類型開始到完成〔SF〕當(dāng)A開始后,B可以完成.A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)29方案編制－－增加作業(yè)邏輯關(guān)系延時(shí)反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲.可以加到任何類型的邏輯關(guān)系上.可以是正值，也可以是負(fù)值.30方案編制－－增加作業(yè)有延時(shí)的完成到開始

‘建造廠房外部結(jié)構(gòu)’只能在‘建造廠房必須根底’完成7天后才可以開始.

FS7天100

建造廠房基礎(chǔ)110建造廠房外部和結(jié)構(gòu)31方案編制－－增加作業(yè)有延時(shí)的開始到開始

‘安裝內(nèi)部傳輸皮帶’可以在‘建造廠房外部和結(jié)構(gòu)’開始之后5天之后開始.SS5天

220安裝內(nèi)部傳輸皮帶110建造廠房外部和結(jié)構(gòu)32進(jìn)度計(jì)算〔關(guān)鍵路徑法CPM〕進(jìn)度計(jì)算33方案編制－－進(jìn)度計(jì)算概念根據(jù)作業(yè)的工期、邏輯關(guān)系計(jì)算出每一個(gè)作業(yè)的最早和最晚的開始\完成日期，同時(shí)計(jì)算出工程的關(guān)鍵路徑與工程的最早完成日期。關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑是在工程中最長(zhǎng)的連續(xù)路徑，該路徑?jīng)Q定了工程的完成日期.關(guān)鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導(dǎo)致其它作業(yè)和整個(gè)工程的延遲.在默認(rèn)情況下,關(guān)鍵路徑定義為“總浮時(shí)小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.34方案編制－－進(jìn)度計(jì)算總浮時(shí)一道作業(yè)在不推遲整個(gè)工程完成的情況下，可以從其最早開始日期向后機(jī)動(dòng)的時(shí)間量.是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值〔最晚日期-最早日期=總浮時(shí)〕。總浮時(shí)為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)〔可以具體設(shè)置〕35分配限制條件，優(yōu)化進(jìn)度場(chǎng)景：整個(gè)工程從今年2月份開始啟動(dòng)，根據(jù)前面編制的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)方案，經(jīng)過(guò)進(jìn)度計(jì)算后得知工程大約要在明年的8月份才能完成，現(xiàn)在希望通過(guò)調(diào)整方案，使工程能夠在明年5月8日之前完成，并且根底施工完成的里程碑時(shí)間能夠在今年6月6日之前。36建立進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)度偏差衡量及控制的標(biāo)準(zhǔn)基線37填報(bào)實(shí)際進(jìn)度場(chǎng)景：工程已經(jīng)開始了兩個(gè)多月了，現(xiàn)在日期已經(jīng)是4月13日，工程中有一局部作業(yè)已經(jīng)完成，還有一些作業(yè)正在進(jìn)行中?，F(xiàn)在工程經(jīng)理需要知道當(dāng)前工程的實(shí)際進(jìn)展情況如何？跟原方案比是否滯后了？以及預(yù)測(cè)對(duì)后期工程方案執(zhí)行有什么影響？38預(yù)測(cè)和調(diào)整進(jìn)度方案預(yù)測(cè)前后數(shù)據(jù)日期的概念39工程進(jìn)度的總體管理結(jié)構(gòu)EPS集團(tuán)公司區(qū)域1區(qū)域2分公司1分公司2分公司3工程A工程組1工程組2工程組3集團(tuán)區(qū)域分公司工程組工程工程B階段專業(yè)標(biāo)段產(chǎn)品工作包WBS作業(yè)步驟工程方案40第二節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容Primavera6.0243工程的時(shí)間進(jìn)度管理工程的資源和費(fèi)用管理數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置1軟件的其他功能和操作41定義資源庫(kù)場(chǎng)景：這個(gè)工程需要消耗哪些資源？目前已有的資源量是否能足夠保證工程按方案執(zhí)行？施工隊(duì)伍和工程團(tuán)隊(duì)是否有能力完成這樣的工程工作負(fù)荷？有什么方法來(lái)協(xié)助我及時(shí)安排和籌備好足夠的資源來(lái)滿足工程的需求？42估算作業(yè)資源使用量與資源使用方案43資源負(fù)荷分析和資源平衡44跟蹤作業(yè)上資源的實(shí)際使用量工程目前已經(jīng)進(jìn)展5個(gè)月了，當(dāng)前日期是7月1日，工程經(jīng)理需要知道工程的資源實(shí)際消耗的情況，以及預(yù)測(cè)后期工程執(zhí)行時(shí)對(duì)資源的需求又有什么變化？后期是否會(huì)再次出現(xiàn)資源超負(fù)荷需求的情況？45估算作業(yè)本錢費(fèi)用〔要完成這個(gè)工程需要多少預(yù)算〕46工程費(fèi)用方案〔什么時(shí)間需要多少費(fèi)用，費(fèi)用花在哪里？〕47跟蹤和分析作業(yè)上的實(shí)際本錢支出場(chǎng)景：工程實(shí)際已經(jīng)支出了多少費(fèi)用？這些已經(jīng)支出的費(fèi)用實(shí)際花費(fèi)在哪些工作上？是否有費(fèi)用的超支問(wèn)題，超過(guò)預(yù)算多少或者節(jié)約了多少？后期如何控制本錢？48定義和使用費(fèi)用科目來(lái)統(tǒng)計(jì)匯總工程費(fèi)用49第三節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容Primavera6.0243工程的時(shí)間進(jìn)度管理工程的資源和費(fèi)用管理數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置1軟件的其他功能和操作50表格的數(shù)據(jù)欄位設(shè)置51表格的數(shù)據(jù)分組方式和排