公司合同審定管理規(guī)定

公司合同審定管理規(guī)定1.總則1.1為規(guī)范公司合同的審定管理工作，確保公司合同的合法性、合理性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司所有合同的審定、簽訂、履行、變更、解除和終止等管理工作。1.3公司合同審定管理工作應(yīng)遵循合法、公正、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。2.組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司合同的審定、監(jiān)督和管理工作。2.2合同管理委員會(huì)由公司法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.3合同管理委員會(huì)的主要職責(zé)：審定公司合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等事項(xiàng)；監(jiān)督公司合同的執(zhí)行情況，處理合同糾紛；制定公司合同管理制度和流程；對(duì)公司合同進(jìn)行歸檔管理。3.合同的簽訂3.1公司簽訂合同應(yīng)由合同承辦部門負(fù)責(zé)，合同承辦部門應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。3.2合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，明確合同雙方的權(quán)益和義務(wù)。3.3合同承辦部門應(yīng)按照公司的內(nèi)部審批流程，將合同草案提交合同管理委員會(huì)審定。3.4合同管理委員會(huì)應(yīng)在收到合同草案后，及時(shí)召開會(huì)議進(jìn)行審定，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)部門和法律顧問參加。3.5合同管理委員會(huì)審定合同草案后，合同承辦部門根據(jù)審定意見進(jìn)行修改，并按照公司的內(nèi)部審批流程辦理簽訂手續(xù)。4.合同的履行、變更、解除和終止4.1合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)定期向合同管理委員會(huì)報(bào)告合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.2合同變更、解除和終止應(yīng)由合同承辦部門提出申請(qǐng)，經(jīng)合同管理委員會(huì)審定后，按照公司的內(nèi)部審批流程辦理。4.3合同承辦部門在合同變更、解除和終止過程中，應(yīng)確保合同雙方的權(quán)益，避免產(chǎn)生合同糾紛。5.合同的歸檔與保管5.1合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同正本、附件及審批文件等資料提交合同管理委員會(huì)進(jìn)行歸檔管理。5.2合同管理委員會(huì)應(yīng)建立合同檔案，確保合同檔案的完整性、真實(shí)性和保密性。5.3合同檔案的查閱、借閱應(yīng)按照公司的內(nèi)部審批流程辦理，確保合同信息的安全。6.違規(guī)處理6.1違反本規(guī)定的，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、調(diào)整工作崗位、解除勞動(dòng)合同等處理。6.2造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。7.附則7.1本規(guī)定由公司合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。7.3本規(guī)定如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。###特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款采購(gòu)高價(jià)值設(shè)備質(zhì)保和維護(hù)服務(wù)：增加條款規(guī)定供應(yīng)商提供的設(shè)備質(zhì)保期限、維修服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等。技術(shù)支持和培訓(xùn)：明確供應(yīng)商提供技術(shù)支持和操作培訓(xùn)的時(shí)間、次數(shù)和內(nèi)容。備用零件供應(yīng)：約定備用零件的價(jià)格、供應(yīng)時(shí)間和條件。軟件許可和開發(fā)合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：明確軟件代碼和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬問題。數(shù)據(jù)安全和隱私：增加關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)、用戶隱私和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的條款。升級(jí)和維護(hù)服務(wù)：規(guī)定供應(yīng)商提供軟件升級(jí)和維護(hù)服務(wù)的頻率和響應(yīng)時(shí)間。建筑或工程合同工程進(jìn)度和里程碑：設(shè)定明確的工程進(jìn)度時(shí)間表和里程碑。變更訂單管理：規(guī)定變更訂單的審批流程和成本影響評(píng)估。施工質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)描述施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。租賃合同維修責(zé)任：明確出租方和承租方各自的維修責(zé)任。保險(xiǎn)責(zé)任：規(guī)定承租方必須購(gòu)買的保險(xiǎn)類型和范圍。續(xù)租和終止選項(xiàng)：包含續(xù)租條款和提前終止租約的條件。特許經(jīng)營(yíng)合同品牌使用和保護(hù)：詳細(xì)說明品牌使用的規(guī)定和保護(hù)措施。業(yè)績(jī)目標(biāo)和懲罰：設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo)和未達(dá)成目標(biāo)的懲罰措施。培訓(xùn)和指導(dǎo)：規(guī)定特許方提供給受許方的培訓(xùn)和支持內(nèi)容。附件列表及要求設(shè)備技術(shù)規(guī)格書：詳細(xì)說明設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)。軟件需求說明書：詳細(xì)列出軟件的功能需求和技術(shù)規(guī)格。工程設(shè)計(jì)圖紙和施工方案：包含所有工程相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙和施工方案。租賃物品清單：詳細(xì)列出租賃物品的名稱、數(shù)量和狀態(tài)。特許經(jīng)營(yíng)手冊(cè)：包含經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)、操作流程和品牌標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)手冊(cè)。所有附件必須是正式的、蓋章的文檔。附件內(nèi)容需與合同內(nèi)容相符合，不得有違反合同條款的規(guī)定。附件需在合同簽訂前提交，并由合同管理委員會(huì)審核。實(shí)際操作中的問題及解決辦法合同條款不明確解決辦法：在合同簽訂前，由法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同明確所有條款，確保條款清晰、無歧義。履行過程中出現(xiàn)糾紛解決辦法：定期報(bào)告合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并按照合同約定和法律規(guī)定處理糾紛。合同審批流程緩慢解決辦法：優(yōu)化內(nèi)部審批流程，明確各部門職責(zé)，提高審批效率。附件文檔不完整解決辦法：在合同簽訂前，由合同承辦部門負(fù)責(zé)收集、審核并提交所有附件，確保文檔的完整性。技術(shù)或操作標(biāo)準(zhǔn)不符合要求解決辦法：在合同中明確技術(shù)或操作標(biāo)準(zhǔn)，并在合同履行過程中進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保符合要求。###特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款（續(xù)）人力資源服務(wù)和派遣合同員工管理和培訓(xùn)：明確派遣員工的管理責(zé)任、培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展。勞動(dòng)爭(zhēng)議解決：規(guī)定勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決機(jī)制和責(zé)任分配。社會(huì)保險(xiǎn)和福利：詳細(xì)說明派遣員工的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。技術(shù)研發(fā)合作合同研發(fā)進(jìn)度和保密：設(shè)定研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告和保密協(xié)議。技術(shù)成果分享和專利申請(qǐng)：明確技術(shù)成果的歸屬、分享方式和專利申請(qǐng)流程。研發(fā)投入和成本分?jǐn)偅阂?guī)定雙方在研發(fā)過程中的投入和成本分?jǐn)偙壤?。市?chǎng)營(yíng)銷和推廣合同營(yíng)銷策略和目標(biāo)：詳細(xì)描述營(yíng)銷策略、目標(biāo)和預(yù)期成果。廣告內(nèi)容和發(fā)布權(quán)：規(guī)定廣告內(nèi)容的審核流程和發(fā)布權(quán)。效果評(píng)估和費(fèi)用結(jié)算：設(shè)定營(yíng)銷活動(dòng)的效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用結(jié)算方式。版權(quán)許可使用合同作品使用范圍：明確作品的使用范圍、方式和時(shí)間。版權(quán)保護(hù)和維權(quán)：增加條款規(guī)定雙方在版權(quán)保護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)。續(xù)約條件和費(fèi)用：包含版權(quán)許可的續(xù)約條件和可能的費(fèi)用調(diào)整。物流和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)合同貨物損壞和丟失責(zé)任：詳細(xì)說明在物流和倉(cāng)儲(chǔ)過程中貨物損壞和丟失的責(zé)任界定。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核：設(shè)定物流和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行考核。應(yīng)急預(yù)案和風(fēng)險(xiǎn)管理：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)案。附件列表及要求（續(xù)）技術(shù)研發(fā)計(jì)劃書：詳細(xì)描述研發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃、目標(biāo)和技術(shù)路線。營(yíng)銷策略方案：列出市場(chǎng)營(yíng)銷的具體策略和執(zhí)行計(jì)劃。廣告發(fā)布計(jì)劃和素材：包括廣告發(fā)布的渠道、時(shí)間和所需素材。版權(quán)作品授權(quán)書：授權(quán)使用作品的書面文件，需原作者簽字或蓋章。物流服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)說明物流服務(wù)的具體要求和操作流程。附件應(yīng)具有法律效力，必要時(shí)需公證或認(rèn)證。附件內(nèi)容應(yīng)與合同主體條款相吻合，不得有沖突或違反法律規(guī)定的內(nèi)容。附件需在合同簽訂前提交，并由合同管理委員會(huì)進(jìn)行審核和評(píng)估。實(shí)際操作中的問題及解決辦法（續(xù)）合同履行過程中的變更管理解決辦法：建立合同變更管理流程，任何變更均需經(jīng)過合同管理委員會(huì)的審批，并記錄在案。技術(shù)或操作標(biāo)準(zhǔn)不符合要求解決辦法：在合同中明確技術(shù)或操作標(biāo)準(zhǔn)，并在合同履行過程中進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保符合要求。合同糾紛的解決解決辦法：在合同中明確糾紛