淺談做好干部檔案管理工作的思考及建議

淺談做好干部檔案管理工作的思考及建議[摘要]干部檔案管理工作是一個單位檔案管理工作的重要組成部分，是組織了解考察選拔干部的重要參考，對于強化干部管理具有重要作用。本文針對當前干部檔案管理方面存在的一些問題進行分析，并提出相應的創(chuàng)新管理的思路，為加快干部檔案管理方式的改進提供支持。[關鍵詞]干部檔案；檔案管理；對策一、引言干部檔案是記載干部經歷、思想作風、業(yè)務能力、工作表現等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。特別是近年來，隨著中組部開展對干部檔案"三齡兩歷一身份"等主要信息的審核認定，更加突顯了干部檔案管理的重要性。為保證今后干部檔案管理工作的準確性，就要從目前干部檔案管理中的問題入手，推動檔案管理制度建設，實現管理模式的創(chuàng)新和進步。二、干部檔案管理存在的問題（一）對干部檔案管理重視程度不夠干部檔案管理是一項默默無聞的工作，因此，一些領導和工作人員對檔案管理工作不夠重視，影響了干部檔案管理的工作水平。硬件投入不足、保管設施落后、專業(yè)人員配備少、檔案監(jiān)管疏忽、經費缺乏的情況在各地各單位中普遍存在。這種工作職責和責任感的缺失會在一定程度上影響檔案管理工作的狀態(tài)和檔案管理人員的積極性，會給檔案管理相關工作的正常有序開展造成阻力，在整體層面導致干部檔案管理工作時效性不足。（二）相關制度規(guī)范體系不健全針對干部檔案管理工作，中組部相繼制定和頒發(fā)了《干部檔案工作條例》、《關于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》等制度，但在實際情況中，一些管理部門不能按照條例規(guī)定完成職責內的工作，相關的管理制度難以落到實處，造成檔案管理雜亂無章的混亂狀態(tài)。除了這些被架空的管理制度，部分單位的檔案管理規(guī)范還存在著不夠完善的方面。如在干部檔案鑒定過程不嚴密，沒能按照相關規(guī)定對檔案進行歸檔、整理和鑒定等工作。這些都會給干部檔案管理工作帶來很大的負面影響。（三）干部檔案管理人員綜合素質不高目前，一些單位的干部檔案管理人員的整體綜合素質不高，干部檔案人員隊伍不穩(wěn)定，兼職人員較多，專職人員少，管理職責界定不清，管理方式也存在著很多問題。具體表現在：缺乏責任感和事業(yè)心，專業(yè)技能不高，知識更新不及時，創(chuàng)新意識不強，導致了干部檔案管理過程出現材料收集歸檔不及時、借閱檔案隨意性大、轉遞手續(xù)混亂、審核程序不規(guī)降。加強檔案管理的專項資金投入，引入信息化的管理模式，并應用專項的高級技術人才對干部檔案實行高效的信息化管理。可以建立檔案管理的專用共享平臺，將信息化技術融入檔案管理的工作當中，實現調取和存儲數字化檔案信息的高效性與準確性。不但節(jié)省了檔案整理工作的時間，還縮減了事業(yè)單位對檔案管理工作的開支。四、結語新的時代背景給檔案管理的方式方法提出了更高的要求，為了確保事業(yè)單位中干部檔案管理的時效性和管理效率的提高，需要對目前存在的這些主要問題分別進行專項強化，多方面共同努力，促使檔案管理工作迎來新的發(fā)展方向和發(fā)展空間。參考文獻：[1]周忠生.淺談如何做好干部人事檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2016（5）：84.[2]李海珠，都蕾.試論事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].今日中國論壇，2013，（10）：185-186.[3]梁秀雪，鄒麗欣，蔡秀梅.論事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].科技視界，2013，（