會議室管理制度范本（二篇）

第頁共頁會議室管理制度范本會議室管理制度一、會議室管理目的會議室是公司內(nèi)部溝通、交流和決策的重要場所，為了確保會議的高效進行，提高會議效果，制定以下管理制度。二、會議室使用范圍公司內(nèi)部各部門的正常會議、培訓(xùn)、講座等工作需要。三、會議室預(yù)定和使用1.會議室預(yù)定：-各部門對會議室使用的需求應(yīng)提前至少三個工作日預(yù)定，包括會議室名稱、預(yù)定日期、預(yù)定時間、預(yù)計使用人數(shù)等信息。-預(yù)定會議室需要通過公司內(nèi)部的預(yù)定系統(tǒng)或向行政部門提出書面申請。-如果會議室已被預(yù)定，其他部門需尋找其他空余會議室或改期。2.會議室使用：-會議室使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時間進行，如需延期或提前結(jié)束，應(yīng)提前通知行政部門或取消預(yù)定。-會議室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施應(yīng)妥善使用，使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源，保持清潔整齊。-會議室使用中如有損壞或設(shè)備故障，請及時報告行政部門。-使用會議室期間，不得擅自更改會議室布置、裝飾和設(shè)施擺放。-使用會議室時，應(yīng)保持室內(nèi)安靜，不得產(chǎn)生噪音干擾其他同事工作。3.特殊場合使用：-如有特殊場合需要使用會議室，比如重要客戶接待、高級會議等，需由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，并經(jīng)總經(jīng)理或行政部門審核批準(zhǔn)。-特殊場合使用會議室的時間和方式需提前通知其他部門，避免沖突。四、會議室管理責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、安排和管理工作，并定期檢查、維護會議室設(shè)施和設(shè)備。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門會議室的合理使用和設(shè)備維護，并確保會議室使用規(guī)范。五、違規(guī)處理1.未經(jīng)預(yù)定擅自使用會議室的，由行政部門予以警告并取消相應(yīng)預(yù)定權(quán)限。2.嚴(yán)重違反會議室使用規(guī)定，致使會議室設(shè)施損壞或他人無法正常使用的，由行政部門依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。以上為公司會議室管理制度范本，具體操作細(xì)節(jié)可以根據(jù)公司實際情況進行進一步調(diào)整。會議室管理制度范本（二）會議室管理制度一、會議室的使用范圍和時間：1.會議室僅供本公司員工和相關(guān)單位使用，不對外開放。2.會議室可用于公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、講座、研討等活動。3.會議室可在工作日的正常工作時間使用，如有特殊情況需要使用非工作時間，請?zhí)崆案嬷姓块T并獲得批準(zhǔn)。二、會議室的預(yù)定和使用：1.預(yù)定會議室需提前至少一天，發(fā)送郵件至行政部門，并注明會議室名稱、日期、時間、人數(shù)和用途。2.會議室預(yù)定以先到先得的原則為準(zhǔn)，如果會議室已被預(yù)定，則將無法再進行其他預(yù)定。3.在使用會議室之前，請將會議室內(nèi)的桌椅擺放整齊，并確保電子設(shè)備的正常運行。4.會議室使用完畢后，需清理整理會議室，保持整潔，并關(guān)閉電子設(shè)備。三、會議室的使用規(guī)定：1.在會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁產(chǎn)生噪音干擾他人工作和會議的進行。2.使用會議室時，請勿隨意移動和調(diào)整會議室內(nèi)的設(shè)備和家具，如有需要，請?zhí)崆案嬷姓块T并獲得批準(zhǔn)。3.使用完畢后，請將會議室內(nèi)的設(shè)備和家具歸位，并關(guān)閉會議室的門窗。4.禁止在會議室內(nèi)吸煙、飲食或進行其他與會議無關(guān)的活動。5.使用會議室時，請注意保護會議室設(shè)備和家具，如有損壞請及時上報行政部門，需要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.若因特殊原因無法按時使用會議室，請?zhí)崆巴ㄖ姓块T進行調(diào)整。四、違規(guī)處理：1.對于違反會議室使用規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)的處理，包括口頭警告、書面警告、停用會議室等。2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為或多次違規(guī)行為的人員，將視