某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司檔案管理制度方案

某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司檔案管理制度方案金檔科技2016年03月08日目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一局部檔案管理規(guī)定1某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司檔案工作規(guī)定1第二局部檔案根底業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5檔案分類規(guī)那么5檔案標(biāo)識規(guī)那么9檔案著錄規(guī)那么12檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)那么17檔案歸檔范圍29第一局部檔案管理規(guī)定某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司檔案工作規(guī)定第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司〔以下簡稱燃?xì)饨ㄔO(shè)公司〕檔案工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，發(fā)揮管理職能，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于燃?xì)饨ㄔO(shè)公司總部機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)單位〔以下簡稱各單位〕。第三條本規(guī)定所稱檔案是指各單位在生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營管理等各項工作活動中形成的，具有查考利用價值的，并且經(jīng)過專門保管機(jī)構(gòu)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。第四條檔案是各單位資產(chǎn)的重要組成局部，檔案工作是各單位生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的根底工作。燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原那么，維護(hù)檔案完整與平安，堅持資源整合和資源開發(fā)，為各項工作提供有效效勞。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)和人員第五條燃?xì)饨ㄔO(shè)公司綜合后勤部是檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：〔一〕負(fù)責(zé)宣傳貫徹國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，組織制定燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作的各項管理制度?！捕持贫ê蛯嵤┤?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案事業(yè)開展規(guī)劃和年度方案，對燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理?！踩辰M織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各單位檔案業(yè)務(wù)工作?！菜摹池?fù)責(zé)總部機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。指導(dǎo)總部機(jī)關(guān)各部門、臨時工程組和重大活動組織機(jī)構(gòu)文件材料的形成、積累、整理及歸檔工作?！参濉池?fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案教育、檔案宣傳、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案業(yè)務(wù)的交流與培訓(xùn)工作?！擦池?fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)?！财摺池?fù)責(zé)檔案編研工作。第六條各單位檔案工作機(jī)構(gòu)的根本職責(zé)是：〔一〕負(fù)責(zé)宣傳貫徹國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，執(zhí)行燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作的各項管理制度?！捕持贫ê蛯嵤┍締挝粰n案工作規(guī)劃和方案?！踩池?fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。指導(dǎo)本單位各部門、臨時工程組和重大活動機(jī)構(gòu)文件材料的形成、積累、整理及歸檔工作。對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核?！菜摹池?fù)責(zé)組織本單位檔案教育、檔案宣傳、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案業(yè)務(wù)的交流與培訓(xùn)工作?！参濉池?fù)責(zé)組織檔案管理新技術(shù)、新方法的推廣和信息化管理的應(yīng)用工作?！擦池?fù)責(zé)開展本單位檔案編研工作。第七條檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用，監(jiān)督、指導(dǎo)各歸檔單位〔部門〕、臨時工程組或重大活動組織機(jī)構(gòu)文件材料的歸檔工作，對所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，對檔案管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三章檔案工作根本要求第八條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立以主營業(yè)務(wù)檔案為核心的檔案管理體系；明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，建立適應(yīng)工作需要的檔案機(jī)構(gòu)；確定檔案部門的負(fù)責(zé)人，配備檔案工作人員。第九條各單位應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本單位領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入本單位規(guī)章制度及工作流程；納入本單位有關(guān)人員的業(yè)績考核或崗位責(zé)任制；納入本單位開展規(guī)劃和方案。第十條各單位應(yīng)當(dāng)對檔案工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，具有檔案專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識，符合專業(yè)技術(shù)或管理人員要求，具備大專以上或同等學(xué)識水平。第十一條各單位應(yīng)當(dāng)為檔案平安保密和檔案工作開展提供相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)施、設(shè)備保障。第十二條各歸檔單位〔部門〕、臨時工程組、重大活動組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確檔案工作負(fù)責(zé)人，配備專職或兼職檔案工作人員。第十三條各歸檔單位〔部門〕、臨時工程組、重大活動組織機(jī)構(gòu)的檔案工作負(fù)責(zé)人對本單位〔部門〕、工程、機(jī)構(gòu)歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。文件形成者應(yīng)按規(guī)定向本單位〔部門〕、工程或機(jī)構(gòu)專兼職檔案人員移交。各單位〔部門〕、工程或機(jī)構(gòu)的專兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理本單位〔部門〕、工程或機(jī)構(gòu)歸檔的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，對文件材料的歸檔質(zhì)量負(fù)責(zé)。第十四條產(chǎn)品定型、科研成果鑒定、建設(shè)工程竣工驗收、設(shè)備儀器開箱驗收及工程引進(jìn)等有關(guān)活動應(yīng)有檔案工作人員參加，并負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的驗收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料不得驗收或鑒定。第十五條涉及地質(zhì)資料匯交的單位應(yīng)當(dāng)按照燃?xì)饨ㄔO(shè)公司相關(guān)規(guī)定做好匯交工作。第十六條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時檔案的處置按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條各單位員工調(diào)出本單位時，必須清退應(yīng)歸檔的文件材料和借閱的檔案，檔案部門簽署意見后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。第十八條各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定評聘檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)，并給予其享受管理人員或其他專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。第四章檔案根底業(yè)務(wù)管理第十九條各單位應(yīng)當(dāng)實行歸檔范圍確認(rèn)制與備案審批制，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。第二十條各單位應(yīng)當(dāng)簡化檔案實體整理、深化檔案信息著錄，加強(qiáng)歸檔文件材料的全過程保護(hù)，提高檔案信息檢索與利用效率。第二十一條各單位檔案保管應(yīng)當(dāng)做到檔案實體保護(hù)與檔案信息平安保密并重，最大限度地延長檔案實體壽命。保護(hù)國家秘密和商業(yè)秘密，維護(hù)國家和燃?xì)饨ㄔO(shè)公司的權(quán)益。第二十二條各單位應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定檔案搶救應(yīng)急措施，確保檔案實體平安。第二十三條各單位應(yīng)當(dāng)重視檔案的鑒定工作，對超過保管期限和保密期限的檔案進(jìn)行鑒定。第二十四條各單位應(yīng)當(dāng)建立完善檔案利用制度和保密制度，標(biāo)準(zhǔn)利用檔案的審批權(quán)限。第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)按照信息公開的范圍、方式和程序，結(jié)合實際情況積極開展檔案編研工作。第二十六條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案統(tǒng)計工作，保證統(tǒng)計準(zhǔn)確。第五章檔案信息化建設(shè)第二十七條各單位應(yīng)當(dāng)適應(yīng)燃?xì)饨ㄔO(shè)公司信息化建設(shè)和檔案事業(yè)開展的要求，使檔案信息化建設(shè)與本單位信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步開展。第二十八條燃?xì)饨ㄔO(shè)公司建設(shè)統(tǒng)一的檔案信息管理平臺，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。第二十九條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件收集、保管和利用工作。第三十條各單位應(yīng)當(dāng)以檔案利用為導(dǎo)向，對館藏檔案數(shù)字化進(jìn)行總體規(guī)劃、分步實施。第六章獎勵與懲罰第三十一條有以下事跡之一的單位和個人，各單位應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵：〔一〕對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；〔二〕對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理作出顯著成績的；〔三〕將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家或企業(yè)的；〔四〕同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。第三十二條各單位應(yīng)當(dāng)實行檔案工作責(zé)任追究制度。有拒絕歸檔、玩忽職守、涂改抽換、損毀喪失、盜竊倒賣檔案等行為的，根據(jù)國家及燃?xì)饨ㄔO(shè)公司相關(guān)規(guī)定給予處分，造成損失的責(zé)令賠償。第七章附那么第三十三條本規(guī)定由燃?xì)饨ㄔO(shè)公司綜合后勤部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第二局部檔案根底業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檔案分類規(guī)那么1適用范圍為標(biāo)準(zhǔn)燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案分類原那么、分類方法，一、二級類目的設(shè)置及其所包含的根本范圍和標(biāo)識，特制訂本規(guī)那么。本規(guī)那么適用于各單位檔案的分類整理。2術(shù)語和定義2.1檔案本規(guī)那么中所稱檔案是指各單位在生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等各項活動中形成的，具有保存和查考利用價值的，并且經(jīng)過整理后集中保管的各種載體的原始記錄。2.2特殊載體檔案與紙質(zhì)檔案的載體類型、尺寸大小和保管要求有著顯著區(qū)別，以物理形式存在的檔案實體，如照片、磁盤、磁帶、膠片、光盤、底圖、其他等。2.3資料由檔案部門收集和管理的，不屬于直接記錄和反映本單位活動，不作為檔案整理和保管的文件材料，包括上級文件及其他外單位發(fā)文、圖書、報刊和各種匯編材料等。2.4代碼一個或一組有序的、易于計算機(jī)和人識別與處理的數(shù)字、字母、漢字及其他符號。2.5文書檔案指職能部門在其職能活動中形成的具有保存和查考利用價值的各種載體形式的管理性文件材料。2.6建設(shè)工程檔案指工程建設(shè)活動中形成的具有保存和查考利用價值的各種載體形式的文件材料，簡稱工程檔案。2.7設(shè)備儀器檔案指引進(jìn)、購置設(shè)備儀器時隨機(jī)攜帶的具有保存和查考利用價值的各種載體形式的文件材料。2.8會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。2.9聲像檔案以影像、聲音和圖像為主要反映形式，記錄與反映本單位〔部門〕重要事件，具有保存和查考利用價值的原始記錄。2.10實物檔案指在各項工作中做出顯著成績的單位及個人受到上級部門表彰和獎勵而獲得的獎?wù)?、獎狀、獎旗、獎牌、證書、印章、禮品、紀(jì)念品以及上級領(lǐng)導(dǎo)和社會知名人士的題詞等具有保存和查考利用價值的實物。3檔案分類原那么3.1本規(guī)那么以燃?xì)饨ㄔO(shè)公司全部檔案實體為對象，從各單位的管理職能和專業(yè)性質(zhì)出發(fā)，劃分不同的附屬關(guān)系和并列次序，保持職能和專業(yè)之間的本質(zhì)聯(lián)系，形成一個有序的檔案分類體系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。3.2本規(guī)那么的類目設(shè)置本著統(tǒng)分適度，宜粗不宜細(xì)，分類層次不宜過多的原那么，并適應(yīng)檔案計算機(jī)管理的新需求。4檔案類目設(shè)置4.1共設(shè)6個一級類目，即文書類、建設(shè)工程類、設(shè)備儀器類、會計類、聲像類、實物類。4.2資料獨(dú)立于6個一級類目，單獨(dú)編號、排架。5類目細(xì)分方法5.1類目的細(xì)分是指二級及二級以下類目的延伸。5.2細(xì)分要依據(jù)事物的本質(zhì)屬性或重要屬性進(jìn)行，同一級類目要使用同一個分類標(biāo)準(zhǔn)，其下位類目的外延之和等于上位類目的外延。5.3各類目的細(xì)分方法5.3.15.3.25.3.3建設(shè)工程5.3.4設(shè)備儀器類不統(tǒng)一設(shè)置二級類目，可按種類或單項設(shè)備儀器自行細(xì)分。5.3.5會計類二級類目按文件形式〔名稱〕分類。5.3.6聲像類二級類目按媒體形式分類。5.3.7實物類按類型統(tǒng)一設(shè)置二級類目。5.3.8單獨(dú)保管的特殊載體檔案，在載體類型下不統(tǒng)一設(shè)置二級屬類，各單位可按保管庫房、柜架或業(yè)務(wù)類型等自行細(xì)分。根據(jù)現(xiàn)實工作的需要，特殊載體的類型可適時統(tǒng)一擴(kuò)充。5.3.9資料不統(tǒng)一設(shè)置二級屬類，各單位可自行細(xì)分。6代碼標(biāo)識6.1采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合編號制。6.2一級類目采用英文大寫字母標(biāo)識。6.3二級類目采用雙位阿拉伯?dāng)?shù)字01、02……順序排列標(biāo)識。6.4特殊載體檔案采用漢語拼音縮寫標(biāo)識。7檔案分類標(biāo)識符號對照表序號一級類目名稱一級類目代字二級類目代號名稱1文書類W2建設(shè)工程類G00綜合類0101號工程0202號工程3設(shè)備儀器類H4會計類I01會計憑證02會計賬簿03財務(wù)報告04其他5聲像類S01視頻02音頻03圖像6實物類R01榮譽(yù)02印章03禮品紀(jì)念品04其他8檔案載體代號對照表序號載體類別載體代號1紙質(zhì)ZZ2照片ZP3磁盤CP4磁帶CD5膠片JP6光盤GP7底圖DT8其他QT9資料代號資料代號為Z。檔案標(biāo)識規(guī)那么1適用范圍為標(biāo)準(zhǔn)燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案全宗號、檔號的結(jié)構(gòu)、編制原那么和編制方法，特制訂本規(guī)那么。本規(guī)那么適用于各單位檔案全宗號、檔號的編制。2術(shù)語和定義2.1全宗號全宗是一個機(jī)關(guān)、單位檔案的全稱，全宗號是一個機(jī)關(guān)、單位檔案的代碼。2.2類別號館(室)藏檔案類別的代碼。2.3檔號檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案實體的一組代碼。檔號是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。2.4卷內(nèi)順序號由檔案管理系統(tǒng)按照卷內(nèi)文件排列的先后順序自動生成的序號。2.5電子文件號檔案管理系統(tǒng)中以代碼形式自動賦予檔案數(shù)據(jù)條目的唯一性標(biāo)識，該標(biāo)識僅供系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)用。3全宗號標(biāo)識規(guī)那么單位全宗號由檔案接收單位或部門統(tǒng)一制定，或自行制定由檔案主管部門審批。4檔號標(biāo)識規(guī)那么4.1檔號的編制原那么檔號編制必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求。4.2紙質(zhì)檔案檔號的編制方法案卷級和件級檔號主要由全宗號、類別號、年度號、保管號〔案卷號或件號〕等要素組成。其中全宗號、類別號和保管號為檔號中的必選項，其他項為可選項，各單位可根據(jù)實際情況或需求，進(jìn)行增減，自行定義。各要素之間使用符號“-”連接。如：全宗號–類別號–年度號–保管號。卷內(nèi)文件級檔號由所屬案卷的檔號加卷內(nèi)順序號構(gòu)成，使用符號“-”連接。全宗號參見3.1全宗號的編制原那么。類別號中一級類目代號、已有的二級類目代號的編制請參見《檔案分類規(guī)那么》，自定義的類目代號〔二級、三級…〕根據(jù)各單位的需求自行編制。年度號由4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。保管號即流水號?？筛鶕?jù)各單位情況，在本全宗內(nèi)選擇各檔號要素任意組合進(jìn)行流水，保管號以四位數(shù)字為基準(zhǔn)，不夠四位時自動添加虛位0。從0001開始編制，超過四位時自動升為五位數(shù)字，依此類推。比方：在檔號結(jié)構(gòu)同樣為“全宗號–類別號–年度號–保管號”的情況下，既可以選擇在同一類別下統(tǒng)一編制保管號，也可以選擇在同一類別下按年度分別編制保管號。案卷級和件級檔號根本結(jié)構(gòu)如下：4.文書檔案檔號的根本結(jié)構(gòu)由全宗號、一級類目代號和保管號組成。各單位可根據(jù)需要添加自定義二級類目代號、年度號，以燃?xì)饨ㄔO(shè)公司總部為例：FZRQ-W2014-1-0001件號保管期限年度號一級類目代號全宗號4.2.2建設(shè)建設(shè)工程、設(shè)備儀器檔案檔號的根本結(jié)構(gòu)由全宗號、一級類目代號和案卷號組成?？筛鶕?jù)需要添加自定義二級類目代號、工程代號，例如如下：FZRQ-G-01-0001案卷號工程代號〔可選〕一級類目代號全宗號4.會計檔案檔號的根本結(jié)構(gòu)由全宗號、一級類目代號、二級類目代號、年度號和保管號組成。例如如下：FZRQ-I01-2009-0001保管號年度號〔可選〕二級類目代號一級類目代號全宗號4.3特殊載體檔案檔號的編制方法照片、磁盤、磁帶、膠片、光盤、底圖、其他等特殊載體的檔案，按載體類型的不同，分別單獨(dú)編號、排架。特殊載體檔案的檔號，主要由全宗號、載體代號、類別號、保管號等要素組成。其中全宗號、類別號、載體代號、保管號為檔號中的必選項，各單位可根據(jù)實際情況或需求，進(jìn)行增減，自行定義。各要素之間使用符號“-”連接。如：全宗號–類別號–載體代號–保管號。保管號可根據(jù)各單位情況，在本全宗內(nèi)選擇各檔號要素任意組合進(jìn)行流水。比方：在檔號結(jié)構(gòu)同樣為“全宗號–類別號–載體代號–保管號”的情況下，既可以選擇在同一類別和載體代號下統(tǒng)一編制保管號；也可以選擇在同一載體代號下，不區(qū)分檔案類別統(tǒng)一編制保管號。載體代號參見《檔案分類規(guī)那么》。例如如下：FZRQ-S01-GP-0001保管號〔件號〕載體代號類別號全宗號4.4資料的編號資料的編號主要由全宗號、資料代號、年度號和保管號組成，其中年度號為可選項，各單位可根據(jù)需要添加，例如如下：FZRQ-Z-2009-0001保管號〔件號〕年度號〔可選〕資料代號〔可細(xì)分二級屬類〕全宗號檔案著錄規(guī)那么1適用范圍為標(biāo)準(zhǔn)單份或一組文件、一個或一組案卷的著錄工程、著錄用文字、著錄信息源及著錄工程細(xì)那么，特制定本規(guī)那么。本規(guī)那么適用于各單位各類檔案的著錄。對于某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案，可遵照本規(guī)那么制定細(xì)那么。2標(biāo)準(zhǔn)性引用文件檔案著錄規(guī)那么DA/T18-19993術(shù)語和定義3.1著錄在編制檔案目錄時，對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。著錄工程揭示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項。3.2公共必著項適用于所有檔案類別的必填著錄項。3.3公共著錄項適用于所有檔案的可選著錄項。3.4專有著錄項適用于某一檔案類別的特殊可選著錄項，可按卷、卷內(nèi)文件和件級進(jìn)行著錄。4案卷級著錄項4.1公共必著項檔號、題名、件數(shù)〔除會計檔案外〕、頁數(shù)〔除會計檔案外〕、歸檔單位、保管期限、密級、起日期、止日期、歸檔日期4.2公共著錄項立卷單位、主題詞、摘要、保密期限、存放位置、正本數(shù)量、副本數(shù)量、備注5卷內(nèi)文件級著錄項5.1公共必著項檔號、題名、責(zé)任者、頁號〔除會計檔案外〕、日期、密級、載體類型5.2公共著錄項文件編號、歸檔系統(tǒng)、保密期限、附件題名、主題詞、摘要、互見號、備注6件級著錄項6.1公共必著項檔號、題名、頁數(shù)〔除聲像、實物檔案及特殊載體外〕、歸檔單位、歸檔日期、責(zé)任者、載體類型、日期、保管期限、密級6.2公共著錄項文件編號、年度、歸檔系統(tǒng)、保密期限、附件題名、主題詞、摘要、存放位置、互見號、正本數(shù)量、副本數(shù)量、備注7專有著錄項7.1設(shè)備儀器檔案工程代號、工程名稱、生產(chǎn)廠家、出廠日期、附圖數(shù)量7.2建設(shè)工程檔案工程代號、工程名稱、階段號、設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、附圖數(shù)量7.3會計檔案會計憑證：憑證類別、起憑證號、止憑證號7.4實物檔案榮譽(yù)：獲獎級別7.5特殊載體專有著錄項7.5.1照片、磁盤、磁帶、膠片、光盤、底圖規(guī)格、數(shù)量7.5.2其他來源、數(shù)量8著錄項內(nèi)容說明8.1排檢與編號項檔號：檔案管理系統(tǒng)根據(jù)各單位檔號編制規(guī)那么自動生成。檔號編制規(guī)那么由各單位按照《檔案標(biāo)識規(guī)那么》的規(guī)定，在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用管理模塊中進(jìn)行定義?；ヒ娞枺禾顚懪c本文件有密切聯(lián)系的其他檔案的檔號。主題詞：填寫表達(dá)檔案主題內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化的詞或詞組。對于文書檔案可直接使用其公文主題詞。8.2題名與責(zé)任說明項題名：填寫反映檔案內(nèi)容或含義的文字。在檔案無標(biāo)題或標(biāo)題含義不明時，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬題名，自擬題名一般由責(zé)任者、問題和文件材料名稱組成；油氣勘探開發(fā)檔案物探類文件標(biāo)題只有工序名稱時，應(yīng)增添工程的名稱。自擬題名加“[]”進(jìn)行標(biāo)注。各類檔案的題名如下著錄：文書檔案：照直錄入文件標(biāo)題。建設(shè)工程檔案：文字材料的題名由建設(shè)工程名稱、單項工程名稱、單位工程名稱、文件材料名稱和階段組成。竣工圖的題名由建設(shè)工程名稱、單項工程名稱和圖紙名稱〔落尾名或后綴語為“竣工圖”〕組成。設(shè)備儀器檔案：由設(shè)備儀器名稱、內(nèi)容特征和文件材料名稱組成。會計檔案：一般由責(zé)任者、內(nèi)容和文件材料名稱組成，會計憑證應(yīng)寫明年月，會計賬簿應(yīng)寫明年份，財務(wù)報告應(yīng)寫明月或年份。聲像檔案：填寫介紹聲像檔案內(nèi)容的文字，應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映音像根本內(nèi)容，事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景等要素齊全。實物檔案：填寫介紹實物檔案內(nèi)容的文字，包括獲得者、獲得事由、獲得地點(diǎn)、實物內(nèi)容等方面。附件題名：填寫文件附加材料的標(biāo)題或代號。文件編號：填寫發(fā)文字號、圖號、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)類文件的統(tǒng)一編號等，照原文字和符號著錄。責(zé)任者：填寫文件的作者，或?qū)ξ募?fù)有責(zé)任的單位或個人。公文以落款蓋章的單位為準(zhǔn)，填寫單位全稱或者通用簡稱。個人責(zé)任者一般只著錄姓名，必要時在姓名后著錄職務(wù)、職稱或其他職責(zé)，并置于“〔〕”號內(nèi)。聲像檔案應(yīng)填寫拍攝人、攝錄者的姓名或所在單位名稱。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。實物檔案中填寫頒發(fā)、授予等單位名稱或提供者姓名。立卷單位：填寫文件材料組卷的部門或工程負(fù)責(zé)部門。歸檔單位：填寫負(fù)責(zé)歸檔的單位或部門。特定情況下立卷單位與歸檔單位可能不同。歸檔系統(tǒng)：填寫歸檔數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)的名稱，即與檔案管理系統(tǒng)建立了自動歸檔接口的應(yīng)用系統(tǒng)名稱。8.3密級與保管期限項密級：填寫文件材料或案卷上標(biāo)注的密級。保密期限：填寫文件材料或案卷上標(biāo)注的保密期限。保管期限：依據(jù)歸檔范圍填寫檔案劃定的存留年限。8.4時間項8.日期：填寫文件材料形成日期。在聲像檔案中填寫拍攝或錄制日期，在實物檔案中填寫獲獎、頒發(fā)等日期。歸檔日期：填寫歸檔流程辦結(jié)的時間，可以由檔案管理系統(tǒng)自動記錄。年度：年度是標(biāo)識檔號的可選要素，系統(tǒng)默認(rèn)填寫為文件形成日期的年度，可人工修改為文件針對的年度。如：跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)填寫批復(fù)年度；跨年度規(guī)劃、方案，應(yīng)填寫文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告，應(yīng)填寫文件內(nèi)容針對的最后一個年度；統(tǒng)計報表、預(yù)決算應(yīng)填寫針對年度；跨年度的會議文件，一般可填寫會議召開的年度；法規(guī)性文件應(yīng)填寫公布或批準(zhǔn)年度。8.5載體形態(tài)項載體類型：填寫記錄信息的介質(zhì)類型。分為紙質(zhì)、照片、磁盤、磁帶、膠片、光盤、底圖、巖心、巖屑、無實體、其他。規(guī)格：填寫檔案載體的尺寸、型號等。數(shù)量：填寫特殊載體的盤、張、套數(shù)等。件數(shù)：填寫卷內(nèi)文件的總件數(shù)。頁數(shù)：填寫件或卷的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計和核對。頁號：填寫卷內(nèi)文件的起頁數(shù),最后一件的頁號填寫本文件“起頁數(shù)-止頁數(shù)”。8.5.7附圖數(shù)量：填寫檔案中圖紙的總8.5.8存放位置：填寫實體檔案存放的物理正本數(shù)量：填寫本檔案正本的數(shù)量，檔案本身為副本的建議正本數(shù)量填寫“0”。副本數(shù)量：填寫檔案副本的數(shù)量，檔案正、副本單獨(dú)編制檔號的，建議正本檔案的“副本數(shù)量”填寫“0”。8.6附注與提要項備注：填寫檔案的收集、整理和保管過程中，需要解釋和補(bǔ)充的事項，如：無電子文件、文件材料破損、缺頁、無領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、頁號〔文件編號〕錯誤、應(yīng)歸檔文件材料另行保管等，以及破損修復(fù)時間及其經(jīng)辦人，移出、銷毀時間及其經(jīng)辦人等。對于聲像檔案，可以填寫其文字說明，概括揭示聲像檔案所反映的事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素；或僅對題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。摘要：填寫對文件或案卷內(nèi)容的摘錄、解釋、附錄及說明，能夠反映主題內(nèi)容、重要數(shù)據(jù)(包括技術(shù)參數(shù)等)。8.7專有著錄項工程代號：填寫檔案中反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備等的代字或代號。階段號：填寫工程過程中劃分的區(qū)間代號。生產(chǎn)廠家：填寫產(chǎn)品、設(shè)備的生產(chǎn)廠家名稱。出廠日期：填寫檢驗合格的產(chǎn)品或設(shè)備，從廠家發(fā)往經(jīng)銷商的日期。獲獎級別：填寫榮譽(yù)檔案獲得的獎勵等級，如:國家級、省部級、地市級、縣市級或其他級別。工程名稱：填寫工程工程的名稱。設(shè)計單位：填寫建設(shè)單位在工程實施前所委托的為建設(shè)單位的工程進(jìn)行總體設(shè)計的單位名稱。施工單位：填寫工程工程中具體施工的單位名稱。建設(shè)單位：也稱為業(yè)主單位或工程業(yè)主,填寫建設(shè)工程管理的主體、建設(shè)工程工程的投資主體或投資者。監(jiān)理單位：填寫建設(shè)單位在工程實施中所委托的對建設(shè)單位的建設(shè)工程所涉及到的施工質(zhì)量、預(yù)算、資料等等一系列的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管的單位名稱。檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)那么1總那么1.1為實現(xiàn)燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，有效地保護(hù)、利用檔案，根據(jù)《某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司檔案工作規(guī)定》，結(jié)合燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作實際，特制定本規(guī)那么。本方法適用于各單位的檔案管理工作。1.2燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作堅持“收集齊全、整理科學(xué)、保管平安、利用滿意、整合信息”的工作方針，豐富整合檔案信息資源。以“珍存企業(yè)記憶、提升公司價值、構(gòu)建知識平臺、實現(xiàn)信息共享”為目標(biāo)。堅持檔案信息化的開展方向，堅持為企業(yè)開展效勞的宗旨。1.3專業(yè)術(shù)語和定義電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。歸檔電子文件指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。實體檔案除了在檔案管理系統(tǒng)中保存的電子文件以外，以各種物理形式保管的檔案，包括紙質(zhì)、照片、磁盤、磁帶、膠片、光盤、底圖、其他等。應(yīng)用系統(tǒng)歸檔燃?xì)饨ㄔO(shè)公司各應(yīng)用系統(tǒng)通過與檔案管理系統(tǒng)之間建立標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的歸檔接口，實現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的自動歸檔。1.4歸檔單位〔部門〕職責(zé)執(zhí)行燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作的各項管理制度。將歸檔工作納入本單位〔部門〕的工作方案，納入本單位〔部門〕的工作流程，納入本單位〔部門〕人員的績效考核或崗位職責(zé)。做好本單位〔部門〕各類文件材料的收集、整理和歸檔，確保歸檔文件材料的齊全、完整、真實和有效。接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查。2檔案收集2.1歸檔范圍歸檔范圍確認(rèn)制與備案審批制歸檔范圍確認(rèn)制就是歸檔單位〔部門〕及檔案部門經(jīng)過認(rèn)真分析各歸檔單位的根本職能、主要業(yè)務(wù)流程和歷年歸檔情況，即研究檔案材料的形成規(guī)律，擬定出各類檔案的根本歸檔范圍或根本歸檔內(nèi)容。參照根本歸檔范圍，結(jié)合大事記、各項工作方案和工作實際，制定單位〔部門〕具體的歸檔范圍，再反應(yīng)到歸檔單位〔部門〕進(jìn)行核實，并由歸檔單位〔部門〕負(fù)責(zé)人及檔案員簽字確認(rèn)后交檔案部門存檔。歸檔范圍備案審批制就是要求各級檔案部門將業(yè)已確認(rèn)完善的歸檔范圍逐級備案審批。各級檔案部門以上級審批通過的歸檔范圍作為檔案收集是否齊全完整的依據(jù)。具體歸檔范圍確實定.1文書檔案：歸檔單位〔部門〕及檔案部門經(jīng)過認(rèn)真分析各歸檔單位的根本職能、主要業(yè)務(wù)流程和歷年歸檔情況，并與國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》進(jìn)行比照，形成各單位〔部門〕的根本歸檔范圍。經(jīng)歸檔部門確認(rèn)完善后形成單位〔部門〕歸檔范圍。.2建設(shè)工程檔案：依據(jù)建設(shè)工程方案，確定歸檔工程。.3設(shè)備儀器檔案：依據(jù)設(shè)備儀器引進(jìn)和購置方案確定歸檔工程，與建設(shè)工程關(guān)系密切的設(shè)備儀器文件，歸入建設(shè)工程檔案。.4會計檔案：依據(jù)財政部、國家檔案局《會計檔案管理方法》的有關(guān)規(guī)定確定。.5聲像檔案：依據(jù)《大事記》確定重要事件，以及重要事件中的主要人物、重要會議、重大活動和重點(diǎn)工程的聲像材料，專題片，榮譽(yù)檔案的照片。.6實物檔案：依據(jù)《大事記》確定單位及個人受到上級部門表彰和獎勵，停用公章，以及上級領(lǐng)導(dǎo)和社會知名人士的題詞等具有保存價值的實物范圍。.7應(yīng)用系統(tǒng)歸檔：依據(jù)燃?xì)饨ㄔO(shè)公司信息技術(shù)總體規(guī)劃，對紫光檔案管理系統(tǒng)列出電子文件生成清單，提交主管業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。2.2歸檔要求電子文件歸檔方式和時間電子文件歸檔可以采用系統(tǒng)歸檔和手工歸檔兩種方式。如果選擇系統(tǒng)歸檔的方式，遵循電子文件先歸，實體檔案后歸的原那么。先行歸檔的電子文件應(yīng)包括正文和附件，著錄信息及背景信息等內(nèi)容，在辦理完畢后實時歸檔。對于管理大數(shù)據(jù)體的應(yīng)用系統(tǒng)，可以只歸條目信息不歸電子文件，但需要該應(yīng)用系統(tǒng)滿足本標(biāo)準(zhǔn)中對電子文件保管和利用的相應(yīng)要求。業(yè)務(wù)部門應(yīng)對系統(tǒng)歸檔的電子文件進(jìn)行確認(rèn)，并定期進(jìn)行抽查。如果選擇手工歸檔的方式，遵循電子文件、實體檔案同時歸檔的原那么?！罢l產(chǎn)生、誰錄入、誰審核”，由歸檔單位〔部門〕將條目主要信息錄入檔案管理系統(tǒng)，同時上載相應(yīng)的電子文件。實體檔案歸檔時間.1文書檔案：由歸檔單位〔部門〕將本年度辦結(jié)的文件材料于次年上半年內(nèi)歸檔。.2建設(shè)工程檔案：在工程鑒定或竣工后三個月內(nèi)歸檔。.3設(shè)備儀器檔案：在設(shè)備儀器開箱驗收登記或安裝調(diào)試后一個月內(nèi)歸檔。.4會計檔案：會計年度終了，暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年后，在第一季度內(nèi)歸檔。.5聲像、實物檔案：可結(jié)合本單位實際情況隨時歸檔。歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。齊全是指按照歸檔范圍應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔；完整是指每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批復(fù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、實體檔案與相對應(yīng)的歸檔電子文件齊全；準(zhǔn)確是指歸檔文件材料內(nèi)容真實，簽署和用印符合文書工作標(biāo)準(zhǔn)，實體檔案與相對應(yīng)的歸檔電子文件在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。實體檔案的載體和字跡須符合耐久性要求。裝訂應(yīng)使用不易生銹材料。2.3歸檔整理文書檔案：以件為單位進(jìn)行整理，并按歸檔時間順序排列。件內(nèi)排列順序為：各單位制發(fā)的文件，正文在前，發(fā)文稿紙居中，底稿附后；歸檔的收文，收文處理單在前，正文在后。2.3.2建設(shè)工程檔案：以工程為保管單元，進(jìn)行組卷或按件整理。組卷原那么及方法參見《建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》。其卷內(nèi)文件排列順序為：管理性文件按問題、時間或重要程度排列；施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列；設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列；卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。2.3.3設(shè)備儀器檔案：以單臺〔套〕為保管單元，進(jìn)行組卷或按件整理，并按使用說明書、圖樣、操作規(guī)程、裝箱單、配件目錄的順序進(jìn)行排列。隨機(jī)文件較多時可按部件、組件為單位進(jìn)行整理。2.3.4會計檔案：應(yīng)保持原卷〔冊〕的封裝，以卷為單位進(jìn)行整理。個別破損、缺頁、裝訂不牢固的帳冊應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)和重新裝訂。對未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)憑證和原始單據(jù)要抽出，由會計機(jī)構(gòu)單獨(dú)保管，待了結(jié)后再歸檔。如有假設(shè)干個機(jī)構(gòu)和核算單位，同一年度內(nèi)先按機(jī)構(gòu)或核算單位的先后順序排列，再在同一機(jī)構(gòu)或核算單位中按形成的先后順序排列。2.3.5聲像、實物檔案：按歸檔單位〔部門〕、時間先后順序排列。2.3.6以件為單位進(jìn)行整理的文件材料，有書寫內(nèi)容的每個頁面均應(yīng)標(biāo)明連續(xù)頁號；以卷為單位進(jìn)行整理的文件材料，要按《附表》中的格式打印或填寫卷皮〔見附表1〕、卷內(nèi)目錄〔見附表2〕和卷內(nèi)備考表〔見附表3〕并裝訂成冊，卷內(nèi)文件中有書寫內(nèi)容的全部頁面應(yīng)編寫連續(xù)頁號。2.4歸檔移交檔案部門應(yīng)制定歸檔方案，確保歸檔工作有序進(jìn)行。各歸檔單位〔部門〕負(fù)責(zé)審查本單位〔部門〕各類歸檔文件材料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。檔案部門按照規(guī)定審查歸檔的實體文件材料，各項核查無誤后與歸檔單位〔部門〕辦理交接手續(xù)。2.4.4歸檔交接時，由歸檔單位〔部門〕在檔案管理系統(tǒng)中打印檔案交接文據(jù)〔見附表4〕、企業(yè)檔案目錄〔見附表5〕一式兩份。交接雙方在檔案交接文據(jù)上分別簽字、蓋章，各自保存對未能按時歸檔的，由檔案部門下發(fā)《檔案催交通知單》〔見附表6〕予以催交。3檔案整理3.1檔案分類與標(biāo)識檔案分類按照《檔案分類規(guī)那么》執(zhí)行。檔號的編制按照《檔案標(biāo)識規(guī)那么》執(zhí)行。3.2保管期限的劃分文書、設(shè)備儀器、建設(shè)工程檔案：分為永久、30年、10年。會計檔案：分為永久、15年、5年、3年。3.3著錄按照《檔案著錄規(guī)那么》執(zhí)行。3.4編目以卷為單位保管的檔案，檔案部門不需要重新編制卷內(nèi)目錄；以件為單位保管的檔案，檔案部門應(yīng)根據(jù)裝盒情況，編制、打印盒內(nèi)目錄〔見附表7〕。企業(yè)檔案目錄作為根本的管理和檢索工具的一種補(bǔ)充形式，檔案部門可根據(jù)需要編制、打印。3.5檔號標(biāo)注每件(卷)檔案應(yīng)有明確檔號標(biāo)識。以件為單位保管的檔案在首頁通過加蓋檔號章〔見附表8〕或粘貼不干膠二維條形碼標(biāo)簽〔見附表9〕等方式標(biāo)注檔號；以卷為單位保管的檔案通過打印或填寫檔號等方式在卷皮的檔號項位置上標(biāo)注檔號。實物檔案的檔號標(biāo)識打印后，粘貼在實物檔案外包裝上。3.6裝盒以卷為單位保管的檔案應(yīng)按卷號順序裝入檔案盒中，以件為單位保管的檔案應(yīng)按件號順序裝入檔案盒中，并根據(jù)需要打印盒脊背標(biāo)簽〔附表10〕或盒標(biāo)簽〔附表11〕，以及盒內(nèi)備考表〔附表12〕。不同檔案類別或不同載體類型的檔案不應(yīng)裝在同一盒內(nèi)。檔案盒〔套〕外形尺寸為310mm×220mm〔長×寬〕、310mm×430mm，盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。會計檔案憑證類盒脊厚度根據(jù)需要設(shè)置為30mm、40mm、50mm、60mm、80mm實物檔案的包裝要求美觀且符合檔案保管要求，磁盤、光盤統(tǒng)一打印盒標(biāo)簽〔附表11〕。4檔案保管4.1檔案保管設(shè)施設(shè)備檔案庫房必須符合國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》要求。檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開。4.1.3檔案庫房要配備檔案防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，做好檔案保護(hù)工作。檔案防護(hù)設(shè)施、設(shè)備必須按相關(guān)平安.1防盜檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房窗戶要安裝防護(hù)欄等防盜設(shè)施。.2防火檔案庫區(qū)必須配備檔案專業(yè)消防器材和設(shè)施。在條件允許的情況下安裝防火〔煙霧〕報警器和自動滅火裝置。檔案裝具、檔案庫房裝修所用材料應(yīng)為阻燃材料。.3防水檔案庫房內(nèi)采暖管線不得有接頭，不得有水龍頭等設(shè)施。.4防光檔案庫房不宜采用自然光源，宜選用防爆燈做人工照明光源，且照度不超過100勒克斯。有外窗時應(yīng)有防光窗簾等遮光措施。檔案在整理、保管、利用過程中應(yīng)防止陽光直射和紫外線照射。.5防污染檔案庫房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。配備消毒與除塵設(shè)備。.6防有害生物主要是防霉、防蟲、防鼠，要配備消毒設(shè)備或防蟲、防鼠藥，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具。.7溫濕度控制要配備空調(diào)機(jī)、加濕機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度監(jiān)控儀〔表〕等溫濕度控制與監(jiān)測設(shè)備。監(jiān)測設(shè)備擺放位置應(yīng)不受溫濕度控制設(shè)備和外界環(huán)境直接影響。檔案庫房內(nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻體的間隔不小于0.6米。通道應(yīng)安排在有外窗一側(cè)，以防陽光直射，凈寬一般在1.0-1.2米之間。柜架之間的距離要合理、適用，一般在0.8-1.2米之間。檔案包裝材料要采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作。4.2檔案庫房管理檔案庫房要指定人員進(jìn)行管理，并做好檔案庫房溫濕度記錄(見附表13)。并將庫房溫濕度值及調(diào)節(jié)措施、衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備狀況及檔案實體狀況管理記錄著錄到檔案管理信息系統(tǒng)中。各級檔案部門要對本單位檔案庫房管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14～24℃，日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應(yīng)控制在45～60%，日變化幅度不超過±5%。各級檔案管理部門要因時因地采取設(shè)備與人工相結(jié)合的措施做好檔案庫房的溫濕度控制工作。溫濕度記錄。人工監(jiān)測的檔案庫房，記錄每個工作日9時和15時的庫內(nèi)溫濕度變化〔見附表14〕。每季度末對檔案庫房消毒一次，消毒時間根據(jù)消毒設(shè)備使用說明書及庫房面積而定。消毒時，檔案柜架門要敞開。消毒結(jié)束后，檔案庫房管理人員要佩帶口罩等必要的防護(hù)用具，翻開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)，消除庫房異味。保持檔案庫房清潔、衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放與檔案保管無關(guān)的物品。嚴(yán)格按說明書使用電器設(shè)備。下班后和節(jié)假日休息期間切斷庫房內(nèi)所有電源。每月檢查一次電器線路，及時將存在平安隱患的設(shè)施設(shè)備情況向本部門檔案負(fù)責(zé)人匯報，消除事故隱患。檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。檔案庫房原那么上只允許檔案工作人員進(jìn)入。如因工作需要非檔案工作人員必須進(jìn)入庫房時，那么必須由檔案工作人員全程陪同。庫房無人時必須關(guān)窗、關(guān)門、上鎖。檔案部門每年對館〔室〕藏檔案進(jìn)行檢查。出現(xiàn)紙張破損，字跡褪色、擴(kuò)散等情況，做好記錄并向本部門檔案負(fù)責(zé)人匯報，及時采取修復(fù)措施。磁性載體檔案的保護(hù)執(zhí)行《磁性載體檔案管理與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》〔DA/T15-1995〕。照片檔案的保管執(zhí)行《照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》〔GB/T11821-2002〕。4.3庫存檔案排序每個檔案庫房要有唯一檔案庫房號，由樓層號加兩位順序號統(tǒng)一編制，檔案柜架號按從左向右，從上向下的順序編制。檔案柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案全宗、類別和保管順序起止號。檔案在庫房內(nèi)按大類、屬類、保管號順序排列，油氣勘探開發(fā)檔案單井類按區(qū)塊、井號或按工程號順序排列，實物檔案可開放式陳列，也可用檔案柜密閉保管。檔案從左至右、自上而下上架入柜。4.4檔案數(shù)據(jù)管理為確保檔案管理系統(tǒng)中所有條目數(shù)據(jù)和電子文件的平安，實行雙機(jī)熱備，設(shè)置災(zāi)備環(huán)境，保證系統(tǒng)的可用性；遵守機(jī)房管理和設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定；對檔案數(shù)據(jù)定期備份，備份數(shù)據(jù)異地保管。詳見《檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)細(xì)那么》、《檔案管理系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》。4.5檔案鑒定與銷毀檔案鑒定與銷毀工作由各單位檔案主管部門負(fù)責(zé)。檔案部門根據(jù)各類檔案保管期限和保密期限，對已到和超過保管期限或需要調(diào)整密級的檔案，在檔案管理系統(tǒng)中啟動鑒定流程，打印需要鑒定檔案的企業(yè)檔案目錄，作為鑒定清冊提交主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)提出審核。成立專門的鑒定委員會和鑒定小組。鑒定委員會由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、歸檔單位或?qū)I(yè)主管部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檔案保存價值鑒定工作，并對檔案的存毀作出決定。鑒定小組由經(jīng)驗豐富的歸檔單位業(yè)務(wù)人員與檔案人員共同組成，負(fù)責(zé)具體鑒定工作。會計檔案鑒定小組還需有審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門人員參加。鑒定小組出具鑒定報告，報告內(nèi)容包括：歸檔單位和全宗的歷史概況、檔案所屬年代及其保管期限、銷毀檔案的數(shù)量和主要內(nèi)容、鑒定的概況、銷毀或延長保管期限檔案的主要理由，打印需要銷毀檔案的銷毀清冊〔見附表15〕，交給鑒定委員會審核。鑒定委員會審核通過后，由鑒定委員會成員在鑒定報告上簽字。銷毀的檔案、修改保管期限和密級的檔案要在檔案管理系統(tǒng)中執(zhí)行相應(yīng)操作，并在檔案備考表中注明。檔案管理系統(tǒng)對需要銷毀的檔案進(jìn)行標(biāo)記，不做物理刪除，但不再提供利用和統(tǒng)計。待實體檔案銷毀后再行物理刪除。需要銷毀的實體檔案送至指定的場所進(jìn)行處理，需配備至少一名銷毀人、一名監(jiān)銷人。檔案完全銷毀后，銷毀人、監(jiān)銷人必須在銷毀清冊〔見附表15〕上簽字，方可離開現(xiàn)場。5檔案利用與編研5.1檔案利用本規(guī)那么所稱檔案利用有兩種方式，一是對館〔室〕藏實體檔案進(jìn)行的查閱、復(fù)制、抄錄和借閱；二是通過檔案管理系統(tǒng)對電子文件的查閱、下載和打印。檔案利用時應(yīng)填寫檔案利用登記表〔見附表16〕，并通過網(wǎng)絡(luò)或打印提交檔案部門。檔案原那么上只提供本企業(yè)內(nèi)部員工利用。內(nèi)部員工利用檔案需經(jīng)過相應(yīng)審批，審批流程可以在檔案管理系統(tǒng)線上進(jìn)行，也可以在線下進(jìn)行。利用本單位〔部門〕形成的檔案，或者非本單位〔部門〕形成的不涉密檔案，在本單位〔部門〕相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案部門辦理；利用非本單位〔部門〕形成的涉商密檔案，經(jīng)本單位〔部門〕領(lǐng)導(dǎo)、檔案形成單位〔部門〕或?qū)I(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)依次審批后，由檔案部門辦理。外部人員確需利用企業(yè)檔案的，應(yīng)打印填寫檔案利用登記表〔見附表16〕，通過本單位〔部門〕領(lǐng)導(dǎo)、檔案形成單位〔部門〕領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)依次審批后持所在單位介紹信及個人合法證件〔身份證、工作證、護(hù)照等〕到檔案部門辦理。涉國密檔案的利用嚴(yán)格按照國家和燃?xì)饨ㄔO(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。由檔案部門負(fù)責(zé)電子文件查閱、下載和打印權(quán)限的管理，信息部門提供技術(shù)支持。電子文件利用格式參照《歸檔電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)》“6檔案利用電子文件格式說明”借出的文書檔案應(yīng)在7日內(nèi)歸還，聲像檔案和實物檔案原那么上不外借，其他檔案應(yīng)在一個月內(nèi)歸還，因工作需要不能按時歸還的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。實體檔案借閱逾期后，由檔案管理系統(tǒng)自動發(fā)送檔案催還通知單〔附表17〕，電子文件借閱逾期后通過版權(quán)保護(hù)機(jī)制自動回收權(quán)限。借出的實體檔案應(yīng)妥善保管，不應(yīng)轉(zhuǎn)借，不應(yīng)偽造、擅自出版、公布和復(fù)印檔案。查閱、抄錄實體檔案應(yīng)在閱檔室內(nèi)進(jìn)行，利用者要保護(hù)檔案實體，嚴(yán)禁勾劃、折疊、涂改、剪裁、污損、撕毀或拆卷，不得查閱、抄錄與所利用內(nèi)容無關(guān)的檔案。檔案管理員應(yīng)在場監(jiān)督，復(fù)制實體檔案由檔案管理員負(fù)責(zé)。5.2檔案編研檔案編研工作要堅持立足館〔室〕藏、存真求實、編以致用的原那么。各單位根據(jù)實際情況開展專題編研工作。志書的編修工作以10年為周期，屆時必須續(xù)修，不得隨意提前或延緩編修。6檔案統(tǒng)計6.1各單位檔案部門要明確檔案統(tǒng)計工作人員。檔案統(tǒng)計工作人員要按照統(tǒng)計報表填寫說明在檔案管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確采集、錄入數(shù)據(jù)信息，各級主管部門可以通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表。6.2檔案館〔室〕應(yīng)建立檔案專〔兼〕職工作人員根本情況統(tǒng)計表，歷年各類檔案庫藏情況統(tǒng)計表、檔案庫藏情況統(tǒng)計表，檔案庫藏變化情況統(tǒng)計表，檔案利用工作年度統(tǒng)計表，檔案事業(yè)根底設(shè)施統(tǒng)計表〔見附表18、19、20、21、22、23〕。6.3檔案工作統(tǒng)計表錄入說明檔案專職人員根本情況表.1檔案專〔兼〕職人員，是指從事檔案工作的人員。檔案專〔兼〕職人員根本情況臺帳，由檔案管理系統(tǒng)從用戶注冊信息表中自動采集生成。.2檔案管理員注冊檔案管理系統(tǒng)用戶時，應(yīng)如實填寫其姓名、性別、年齡、政治面貌、文化程度、專業(yè)名稱、職務(wù)、職稱、檔案崗位和從事檔案工作時間等信息。檔案庫藏情況統(tǒng)計表、歷年各類檔案庫藏情況統(tǒng)計表.1檔案管理員可以通過檔案管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計指定年度或歷年各類檔案的庫藏情況。.2考慮到各單位檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)條目與實際庫藏可能存在差異，檔案管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以人工修正并保存。.3檔案庫藏情況統(tǒng)計單位，按保管單位劃分。如卷、件等。.4檔案庫藏情況統(tǒng)計表中的“年度”指檔案歸檔年度。年度檔案庫藏變動情況統(tǒng)計表.1本表“歷年累計”〔截止本年度〕數(shù)量中包括“本年新增”數(shù)量。.2凡涉及保管期限的統(tǒng)計，保管期限為10年及以下年限統(tǒng)計為短期，10年以上50年及以下的年限統(tǒng)計為長期，50年以上的統(tǒng)計為永久。.3收進(jìn)檔案：是指全宗單位檔案部門接收下級單位檔案部門或另外一個全宗單位檔案部門移交過來檔案的統(tǒng)計。.4移出檔案：是指全宗單位檔案部門將庫藏檔案移交給另外一個全宗單位檔案部門保管、利用。.5檔案鑒定：統(tǒng)計本單位檔案部門已經(jīng)鑒定的已到保管期限的檔案數(shù)量。.6檔案銷毀：統(tǒng)計本單位檔案部門對已到保管期限的檔案經(jīng)過鑒定后，銷毀的無保存價值的檔案數(shù)量。.7資料庫藏：指已編目的用作資料的上級文件、古籍、圖書、期刊、報紙等，以及其他形式的技術(shù)資料、編研資料。檔案利用工作年度統(tǒng)計表.1檔案利用工作統(tǒng)計，主要指對利用檔案的數(shù)量、目的等情況的統(tǒng)計。.2利用卷〔件〕次統(tǒng)計，按當(dāng)年每日提供案卷〔件〕的數(shù)量累計統(tǒng)計。一個利用者上、下午利用同一個案卷〔件〕，用1卷〔件〕次計算；一個利用者連續(xù)假設(shè)干天利用同一個案卷〔件〕，用1天就算1卷〔件〕次；一個案卷〔件〕外借假設(shè)干天，按1卷〔件〕次計算。.3利用檔案人次統(tǒng)計，按當(dāng)年每日絕對查檔人數(shù)累計統(tǒng)計。一個利用者查檔時間在一天以內(nèi)的，按1人次計算；一個利用者連續(xù)假設(shè)干天查檔，來1天就算1人次；一個利用者將檔案借走假設(shè)干天，按1人次計算。.4復(fù)制檔案、資料數(shù)量統(tǒng)計，按所復(fù)制檔案、資料的原件頁數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計單位為“頁”。.5利用檔案的目的，主要有以下方面：編史修志，指用于廠史、校史、斷代史、專門史〔如經(jīng)濟(jì)史、自然科學(xué)開展史等〕的編研和各地方志、專業(yè)志的編修。工作查考，指用于行政事務(wù)等日常工作，如制定方案、落實政策、宣傳教育、案件處理、人事工作等。學(xué)術(shù)研究，指用于歷史研究或其他學(xué)術(shù)研究，如醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)、氣象學(xué)、地震學(xué)研究等。經(jīng)濟(jì)建設(shè)，指直接用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或建設(shè)工程等方面。宣傳教育，指用于編研出版、舉辦展覽以及通過報刊、播送、電視等開展的宣傳教育工作。.6檔案編研成果，指本單位利用檔案自編或與其他有關(guān)部門合編的文件聚集、參考資料等。統(tǒng)計單位為種、萬字。一個書名為一種。其中，“公開出版”指當(dāng)年由各級出版社正式出版的書籍〔包括公開發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行〕，“內(nèi)部參考”指當(dāng)年編纂完畢未公開出版、留作內(nèi)部使用的參考資料。檔案事業(yè)根底設(shè)施統(tǒng)計表.1檔案館〔室〕面積統(tǒng)計，主要指檔案館室總建筑面積統(tǒng)計，其中,檔案庫房面積要單獨(dú)統(tǒng)計，統(tǒng)計單位為平方米。.2檔案設(shè)備儀器統(tǒng)計，主要有以下幾方面：檔案裝具統(tǒng)計，指對檔案密集架、檔案柜和目錄柜等的統(tǒng)計。檔案技術(shù)裝備儀器統(tǒng)計，主要指對聲像檔案錄制和處理設(shè)備儀器、檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備儀器、“八防”設(shè)施設(shè)備儀器、檔案裝訂設(shè)備儀器等的統(tǒng)計。.3其他檔案設(shè)備儀器的統(tǒng)計。溫濕度統(tǒng)計根據(jù)每日溫濕度記錄對館藏各門類檔案庫房溫度和濕度情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，用曲線表示，每月一張。前者統(tǒng)計單位為攝氏度〔℃〕，后者統(tǒng)計單位為百分比〔％〕樣式〔見附表14〕。6.4統(tǒng)計年報〔見附表24、25、26〕根據(jù)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》及綜合后勤部檔案處的要求填報。7附那么7.1本方法由燃?xì)饨ㄔO(shè)公司綜合后勤部檔案處負(fù)責(zé)解釋。7.2本方法自公布之日起施行。檔案歸檔范圍1、文書檔案根本歸檔范圍及保管期限表基本歸檔范圍保管期限職能文件材料名稱綜合管理本單位設(shè)立、變更的批準(zhǔn)文件材料；永久政府部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時形成的文件材料；政府部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的需本單位辦理的重要文件材料；本單位關(guān)于重要問題向政府部門的請示、報告、報表和回復(fù)；本單位公司章程、綱要，重要的生產(chǎn)經(jīng)營決策；重要的規(guī)章制度、管理方法和工作標(biāo)準(zhǔn)；本單位重要活動、重大事件的文件材料；涉及重要事項的請示、報告、批復(fù)、決定、公告、公示等文件材料；涉及重要事項的業(yè)務(wù)往來文件材料；總經(jīng)理辦公會議、重要的工作會議、專題會議文件材料；重要的調(diào)研、方案、安排、方案、實施、統(tǒng)計、檢查、總結(jié)、鑒定、驗收、成果管理等文件材料；本單位編輯、編寫的年鑒、大事記、組織沿革等；涉及一般事項的請示、報告、批復(fù)、決定、公告、公示等文件材料；30年涉及一般事項的業(yè)務(wù)往來文件材料；一般的工作會議、專題會議文件材料；本單位年度方案、任務(wù)目標(biāo)；政府部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的涉及本企業(yè)的一般性文件材料；10年一般性的調(diào)研、方案、安排、方案、實施、統(tǒng)計、檢查、總結(jié)、鑒定、驗收、成果管理等文件材料；通報、簡報、情況反映、工作信息等；股東大會股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料；股東年會、臨時股東大會請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料；永久重要的賀信、賀電；籌備工作、選舉工作中形成的文件；30年小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料；討論未通過的文件；10年董事會董事會構(gòu)成及變更等方面的文件材料；永久董事會議程、決議、決定、公報、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單；董事長、總裁、監(jiān)事會主席、獨(dú)立會計師簽署的公司年報、關(guān)聯(lián)交易豁免文件；30年路演報告；討論未通過的文件；10年監(jiān)事會監(jiān)事會構(gòu)成及變更等方面的文件材料；永久監(jiān)事會議程、決議、決定、公報、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單；監(jiān)事會年度報告、財務(wù)決算報告、審查意見書、業(yè)務(wù)考核意見書、聘用決議、建議書、巡視報告、監(jiān)事授權(quán)委托書、委托審計協(xié)議、外委審計業(yè)務(wù)約定書、審計調(diào)查報告、批復(fù)、回復(fù)意見、問題處理報告、聲明書、通報等文件材料；歷屆工作方案、總結(jié)；30年討論未通過的文件；10年黨群工作黨員代表大會、職工代表大會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料；永久企業(yè)黨、團(tuán)、工會工作報告、總結(jié)；重要專項活動的報告、總結(jié)等；黨團(tuán)員、工會會員名冊；批準(zhǔn)參加黨團(tuán)、工會組織的文件材料；黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根；本單位先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料；大會發(fā)言、交流材料、會議簡報材料；30年重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件；小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料；討論未通過的文件；10年情況反映、工作簡報；公共關(guān)系(企業(yè)文化)年度業(yè)績公布材料；永久企業(yè)文化研討會會議材料；中期業(yè)績公布材料；30年企業(yè)文化建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作文件材料；新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道；一般性新聞稿件、快訊、宣傳畫冊、報刊剪輯，公關(guān)效勞合同、訂單、贊助工程書等，企業(yè)廣告；10年紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪調(diào)查材料、處分文件、立案材料；違紀(jì)案件審理卷宗〔舉報信、來信來訪擬辦單、初步核實呈批表、調(diào)查方案、調(diào)查筆錄和證言材料、證明材料等、調(diào)查報告、立案報告、錯誤事實材料、案件移送審理登記表、審理報告、處分材料、案件處理決定執(zhí)行情況報告書、結(jié)案呈批報告〕，有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的信訪材料；永久其他有處理結(jié)果的信訪材料；30年沒有處理結(jié)果的信訪材料；10年人事、組織管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料；永久薪資、待遇等勞動人事管理文件材料；一年以上中長期勞動合同；企業(yè)人事任免文件；企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、培訓(xùn)調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料；參加社會保障、醫(yī)療保險等的文件材料；人事考核、職稱評審工作文件材料；員工調(diào)開工作的行政、工資關(guān)系的介紹信和存根；員工名冊；法律事務(wù)本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照文件材料、證照登記事項變更文件材料；永久本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要的合同協(xié)議；重要的案件、糾紛調(diào)查、協(xié)調(diào)、訴訟、判決、裁決及執(zhí)行等文件材料；重要的委托、公證事務(wù)文件材料；本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件；30年一般的案件、糾紛調(diào)查、協(xié)調(diào)、訴訟、判決、裁決及執(zhí)行等文件材料；一般事項的委托、公證事務(wù)文件材料本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件；10年各種調(diào)查文件材料；一般性業(yè)務(wù)問題材料；規(guī)劃方案企業(yè)中長期規(guī)劃、統(tǒng)計年報；永久公司高層戰(zhàn)略研討會會議材料；30年各類工程的請示、報告、批復(fù)、意見、答復(fù)；一般性規(guī)劃方案業(yè)務(wù)問題材料；10年財務(wù)管理經(jīng)營盈虧情況報告、報表，企業(yè)土地、房屋、根底設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料；永久重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料；財務(wù)管理本企業(yè)擁有的商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等無形資產(chǎn)登記、評估文件材料；永久資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評估、信用評級等文件材料；重要的資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、處置、注銷等工作文件材料；本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料；30年一般的資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、處置、注銷等工作文件材料；長期的債權(quán)、債務(wù)登記文件材料；財務(wù)管理短期的債權(quán)、債務(wù)登記文件材料；10年一般工程的評估報告；財務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)文檔及源程序；納稅申報表；審計工作工程建設(shè)工程竣工決算審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計及其他重大審計工程的報告、決定、批復(fù)、批示、會議紀(jì)要、書面意見、通知、方案等文件材料；30年內(nèi)部控制審計、財務(wù)審計、合同審計、預(yù)算審計的報告、決定、批復(fù)、批示、會議紀(jì)要、書面意見、通知、方案等文件材料；10年外事管理對外合作工程發(fā)表的公報；永久簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄；重要的會談記錄、紀(jì)要等；承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、國際性會議的請求、批復(fù)、議程、名單、主報告〔原文及譯文〕、輔助報告〔原文及譯文〕；領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話等材料；承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、國際性會議的代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道；30年出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告；一般性會談記錄；供給商、分承包商名錄；10年與貨物出口有關(guān)的商務(wù)單據(jù)；外貿(mào)權(quán)及相關(guān)資質(zhì)的年審材料、外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)單位和物流企業(yè)的資質(zhì)審查材料；外事接待審批單等；科技管理開展規(guī)劃、戰(zhàn)略研究報告；30年開題設(shè)計、工程合同、研究報告、驗收報告、會議文件材料、統(tǒng)計資料；10年信息管理開展規(guī)劃、戰(zhàn)略研究報告；30年網(wǎng)絡(luò)機(jī)房數(shù)據(jù)庫信息；10年重大信息科研工程的合同；設(shè)計方案、工程方案、驗收報告；對外合作研究方案；信息統(tǒng)計資料；內(nèi)控管理公司內(nèi)部控制管理手冊、重大風(fēng)險評估報告、內(nèi)控外部審計報告、內(nèi)控管理層自我評估報告、地區(qū)公司總經(jīng)理和總會計師內(nèi)部控制運(yùn)行有效性聲明書；永久內(nèi)控管理的方法、制度和規(guī)定；內(nèi)控工作專業(yè)會議報告、講話、紀(jì)要等；30年典型材料、培訓(xùn)材料；10年質(zhì)量平安環(huán)保管理業(yè)務(wù)工作制度、方法、標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議；永久重點(diǎn)工程建設(shè)工程環(huán)保、平安、衛(wèi)生評價、評估審查、論證材料；質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)計量、節(jié)能審查、驗收文件材料；重大事故的處理材料；環(huán)境保護(hù)、監(jiān)測與控制、污染治理、統(tǒng)計資料；30年一般事故的處理材料；質(zhì)量平安環(huán)保重大爭議和糾紛文件材料、會議紀(jì)要；資本管理綜合成果、專題成果；永久管理方法、規(guī)定、文件匯編、資料匯編、簽約、合同、協(xié)議、擔(dān)保函、意向書；30年意見、建議；10年電子商務(wù)開展戰(zhàn)略、規(guī)劃、方案；30年物資采購招標(biāo)文件材料；物資采購、產(chǎn)品銷售、網(wǎng)上交易管理規(guī)定、工作標(biāo)準(zhǔn)、文件材料；10年方案生育方案生育年度統(tǒng)計報表、方案生育工作表彰會材料；永久獨(dú)生子女榮耀證審批表等獨(dú)生子女工作相關(guān)材料、照顧生育所有佐證材料復(fù)印件及驗訖后生育證、二胎審批表、方案外生育佐證材料及處理材料；30年方案生育工作目標(biāo)責(zé)任狀；10年檔案管理本公司年鑒、大事記等；企業(yè)檔案工作管理文件；永久國家或燃?xì)饨ㄔO(shè)公司重點(diǎn)建設(shè)工程檔案驗收文件；檔案銷毀鑒定清冊；30年武裝、綜合治理、保衛(wèi)征民名冊、基干民兵名冊；永久武裝工作文件材料、擁軍優(yōu)屬活動文件材料；30年專項整治工作方案、油田看護(hù)協(xié)議書、情況反映、工作簡報、610工作動態(tài)；10年房產(chǎn)物業(yè)園林綠化工作方面的有關(guān)審批手續(xù)；永久房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的相關(guān)材料；30年生產(chǎn)運(yùn)行、綜合協(xié)調(diào)管理〔水、電、汛、路、通信、運(yùn)輸、土地〕有關(guān)土地方面的協(xié)議、土地證、審批材料、工作會議材料、應(yīng)急預(yù)案、重特大事件處理、通報等相關(guān)資料，文件匯編；永久客運(yùn)合同文本、貨運(yùn)合同文本、車輛租用合同文本、節(jié)假日生產(chǎn)情況、變電所月報表、供用電月報表、對在土地使用中出現(xiàn)的糾紛等有關(guān)情況的相關(guān)材料、記錄、生產(chǎn)月報；10年產(chǎn)品管理產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)管理、銷售、市場分析文件30年基建工程管理準(zhǔn)入施工隊伍、預(yù)制產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、監(jiān)理公司匯總情況表；永久基建工程施工合格供方名錄、招投標(biāo)材料、工程進(jìn)度報表；10年設(shè)備儀器設(shè)備管理、維修、報廢文件；30年價格定額價格審核、監(jiān)督公報、年度價格定額目錄；30年醫(yī)療衛(wèi)生醫(yī)療醫(yī)學(xué)會議有關(guān)材料；醫(yī)療衛(wèi)生研究有關(guān)材料；永久名醫(yī)、教授、專家醫(yī)治材料；特殊疑難病例材料；醫(yī)療救援文件材料；醫(yī)療糾紛處理、投訴的文件材料；感光膠片〔CT-X光〕、照片、攝像片等；內(nèi)科、外科、中醫(yī)等科室技術(shù)性、操作性業(yè)務(wù)文件；30年防疫材料；內(nèi)科、外科、中醫(yī)等科室一般性業(yè)務(wù)文件；10年教學(xué)管理各種統(tǒng)計報表；永久畢業(yè)生名冊、發(fā)放畢業(yè)生登記表各班、各專業(yè)學(xué)籍卡片及成績單；教學(xué)比賽或公開教學(xué)中形成的典型教案或比賽中評選的優(yōu)秀教案；30年獲獎?wù)撐?；教學(xué)督導(dǎo)有關(guān)材料；錄取新生備案名冊、招生方案及有關(guān)材料；10年教學(xué)大綱、教學(xué)方案；課程表、教學(xué)質(zhì)量分析〔試卷分析〕；新生開學(xué)典禮及畢業(yè)典禮等有關(guān)材料；學(xué)生考試試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案。2、建設(shè)工程檔案根本歸檔范圍及保管期限表基本歸檔范圍保管期限歸檔文件材料建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位可行性研究、任務(wù)書設(shè)計任務(wù)書、方案任務(wù)書及其報批文件；永久永久工程建議書及其報批文件；工程選址意見書及其報批文件；可行性研究報告及其評估、報批文件；工程評估〔包括借貸承諾評估〕、論證文件；永久30年環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告;環(huán)境影響報告書和批復(fù)；平安預(yù)評價報告及批復(fù)；地震平安性評價報告及批復(fù)；地質(zhì)災(zāi)害危險評估報告及批復(fù)；水土保持方案報告及批復(fù)；水資源論證報告及批復(fù)；職業(yè)病危害預(yù)評價及批復(fù)；區(qū)域總體規(guī)劃；設(shè)計根底資料工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；永久永久地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；永久30年水文、氣象、地震等其它設(shè)計根底資料；設(shè)計文件總體設(shè)計〔總體規(guī)劃設(shè)計〕、工藝設(shè)計包；永久永久初步設(shè)計及其報批文件〔根底設(shè)計〕；關(guān)鍵技術(shù)試驗；設(shè)計審查、鑒定及審批；平安生產(chǎn)專項設(shè)計；施工圖設(shè)計〔詳細(xì)設(shè)計〕；30年永久工程設(shè)計計算書；30年30年工程管理文件征地、移民文件征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；永久征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書；建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、征用土地使用證；建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片；施工執(zhí)照；工程報批文件工程申請核準(zhǔn)文件及附件、核準(zhǔn)批復(fù)文件；30年工程開工申請報告及附件、工程開工批復(fù)；工程管理文件方案、投資、統(tǒng)計、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議方案、實施方案和調(diào)整方案；30年概算、預(yù)算管理、差價管理文件；合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件；技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計審查；合同控制文件〔投資、進(jìn)度、質(zhì)量、平安〕；招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；永久永久30年合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件；永久30年30年招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件、招標(biāo)文件審查；30年30年30年中標(biāo)通知書；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表，報價表，評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)記錄、報告；30年未中標(biāo)文件；自存專項申請、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動平安、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職業(yè)健康等文件；永久水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件,以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件；原料、材料、燃料供給等來源協(xié)議文件；30年QHSE文件；30年聲像材料；30年施工文件建筑施工文件竣工報告、竣工驗收報告；永久永久設(shè)計變更通知、工程更改洽商單;材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；永久30年施工定位〔水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等〕測量記錄、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探資料；土〔巖〕試驗報告、根底處理、根底工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄、根底檢測記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告；施工文件建筑施工文件工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄；永久30年交工驗收記錄；竣工圖；開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計交底記錄；30年30年施工組織設(shè)計、方案及審批記錄，施工方案、施工技術(shù)及平安措施、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；聲像材料；技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算；30年施工日記、大事記；設(shè)備及管線安裝施工文件設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；永久30年焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、質(zhì)量檢測；隱蔽工程檢查驗收記錄；交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、驗收評定記錄；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖；開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計交底記錄；30年30年施工組織設(shè)計、方案及其審批文件，施工方案、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；強(qiáng)度、密閉性試驗報告；設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄；設(shè)備安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定，事故處理報告；系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄；管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄；聲像材料；管線清洗、試壓、通水、枯燥通氣、消毒等記錄；10年30年施工文件電氣、儀表安裝施工文件材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告等；永久30年設(shè)計變更通知、工程更改洽商單；材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；電氣、儀表安裝施工文件交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、評定記錄；永久30年竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖；開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計交底；30年30年原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄；聲像材料；操作、聯(lián)動試驗記錄；10年30年電氣裝置交接記錄；10年30年施工組織設(shè)計、方案及審批文件，施工方案、技術(shù)措施文件；10年30年QHSE文件事故調(diào)查材料；永久30年工作方案、總結(jié)、會議紀(jì)要，來往信函、備忘錄；自然保護(hù)區(qū)、文物保護(hù)區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令，土地使用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門的許可材料等；作業(yè)方案書〔工程質(zhì)量方案、工程HSE方案〕、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和平安設(shè)備或器材的平安數(shù)據(jù)表；30年30年人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同；10年30年地貌恢復(fù)資料;文物保護(hù)相關(guān)資料；基本歸檔范圍保管期限歸檔文件材料建設(shè)單位監(jiān)理單位監(jiān)理文件施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么及批復(fù)；施工及設(shè)備器材供給單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報審資料；施工組織設(shè)計、施工方案、施工方案、技術(shù)措施審核批準(zhǔn)記錄，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報審；開〔停、復(fù)、返〕工令、許可證、交工驗收記錄；設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批資料；監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件；工程材料監(jiān)理