淺談財務(wù)共享管理模式對提升企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用研究

信息技術(shù)的發(fā)展帶動了共享服務(wù)行業(yè)的發(fā)展，比如現(xiàn)在流行的共享單車、共享汽車，甚至有的小區(qū)還推出了共享車位，在共享理念的推動下，很多企業(yè)開始研發(fā)和嘗試財務(wù)管理中的共享模式和方法，于是財務(wù)共享管理模式受到了很多財務(wù)工作者的青睞。財務(wù)共享管理模式的工作原理是將不同地方的財務(wù)工作都通過信息技術(shù)的形式，上傳到一個財務(wù)共享服務(wù)中心，進行統(tǒng)一記賬和財務(wù)報告，這樣能夠使財務(wù)管理工作更加標準化和規(guī)范化，從而形成一個統(tǒng)一的工作形式，在財務(wù)管理工作中能夠很好的提升工作效率，節(jié)省了財務(wù)管理的工作成本。一、財務(wù)共享管理模式的概念(一)財務(wù)共享模式的本質(zhì)隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理也在向著專業(yè)化和精細化的方向發(fā)展，很多企業(yè)的采購和商務(wù)旅行消費等是相對獨立的財務(wù)管理系統(tǒng)，它已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)意義上的財務(wù)共享大多是對財務(wù)管理工作流程上的優(yōu)化和財務(wù)部門組織機構(gòu)上的優(yōu)化。財務(wù)共享管理模式的發(fā)展基礎(chǔ)是財務(wù)共享中心的建設(shè)，這在本質(zhì)上就是一個信息處理平臺。企業(yè)通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，能夠?qū)⒁恍┗A(chǔ)的、簡單的財務(wù)工作進行規(guī)范化和標準化的處理，比如在財務(wù)管理中的核算、成本控制以及簡單的支付工作等等，都可以集中到財務(wù)共享平臺上，進行統(tǒng)一的標準化處理。這樣能夠有效的將規(guī)模效應(yīng)發(fā)揮出來，為企業(yè)節(jié)約大量的財務(wù)管理成本，還能夠使一些基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作實現(xiàn)統(tǒng)一化和標準化的規(guī)范處理，大大提高了財務(wù)管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，在可以預見的未來，財務(wù)共享將實現(xiàn)普遍的應(yīng)用，逐漸成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心和業(yè)務(wù)中心。(二)財務(wù)共享中心平臺的簡介財務(wù)共享中心平臺簡單來說，就是企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，是財務(wù)CPU，在財務(wù)信息共享平臺上可以管理企業(yè)的一切財務(wù)信息，此外企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)信息包括員工工資績效、企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計以及各部門的生產(chǎn)任務(wù)的分配和任務(wù)完成情況，以及工作進度都能夠在財務(wù)共享平臺上有所體現(xiàn)。通過財務(wù)信息共享平臺，企業(yè)可以對內(nèi)完成員工的各種申請和財務(wù)報銷的審批工作，對外管理上下游企業(yè)的賬款支付和收取的管理工作，實現(xiàn)財務(wù)預算和資產(chǎn)資金等信息數(shù)據(jù)的共享，同時還能夠?qū)σ恍┗A(chǔ)的財務(wù)工作進行統(tǒng)一的標準化處理，大大提高了工作效率，降低了企業(yè)的財務(wù)運營成本。二、財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢(一)幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一的會計核算工作在財務(wù)共享管理模式的背景下，財務(wù)共享中心能夠通過信息技術(shù)集中企業(yè)發(fā)展中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進行分析和管理，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和會計核算工作的統(tǒng)一化處理，讓財務(wù)管理工作能夠更加科學和嚴謹。通過財務(wù)共享管理模式能夠?qū)⑵髽I(yè)各個單位的會計核算業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理，從數(shù)據(jù)支撐方面促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。同時在財務(wù)共享的管理模式下還能夠很好的實現(xiàn)財務(wù)報表的對接，財務(wù)部門在線下對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行采集和收取，然后上傳到財務(wù)共享服務(wù)平臺，自動生成各項財務(wù)報表，這樣還能夠使各項財務(wù)報表的數(shù)據(jù)更加精準，同時還能夠大大減少企業(yè)財務(wù)部門的工作量，減輕了財務(wù)人員的工作負擔提升了財務(wù)工作人員的工作效率。(二)財務(wù)共享管理模式能夠大大提升企業(yè)的資金使用效率財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)增強資金使用上的風險管理能力和統(tǒng)一調(diào)配的能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)工作人員的違規(guī)操作或者操作失誤，大大降低了企業(yè)資金的管理風險，防范了財務(wù)人員的違規(guī)行為。同時通過財務(wù)共享管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)資金使用的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，能夠讓企業(yè)資金充分流動到更加需要的部門和領(lǐng)域，讓企業(yè)的資金使用變的更加有規(guī)劃性，大大提升了企業(yè)資金的使用效率。另外也能夠加強在資金使用中的追蹤和監(jiān)管，在財務(wù)共享管理模式的體系下，每一筆資金的使用情況都是要經(jīng)過數(shù)據(jù)上傳的，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的公開化和透明化，避免了暗箱操作現(xiàn)象的發(fā)生，從而避免企業(yè)內(nèi)資金挪用現(xiàn)象的發(fā)生，加強了對資金使用的監(jiān)管，大大提升了企業(yè)資金的使用效率。(三)加強了企業(yè)對風險的內(nèi)控，降低企業(yè)風險財務(wù)共享管理模式能夠使其企業(yè)的財務(wù)收入管理更加科學，對支出的分配和調(diào)節(jié)更加合理，同時讓發(fā)票的管理工作實現(xiàn)了程序化和規(guī)范化，從數(shù)據(jù)核算到單據(jù)的審核增加了企業(yè)對發(fā)票的監(jiān)管和內(nèi)控，從根源上減少了企業(yè)在經(jīng)濟管理過程中出現(xiàn)漏洞的機會，大大增強了企業(yè)對財務(wù)的內(nèi)控監(jiān)管力度，同時避免了發(fā)票報銷過程中財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員面對面接觸的尷尬處境，預防了面子問題的發(fā)生，讓發(fā)票的管理更加的科學和規(guī)范；另外，可以使財務(wù)人員能夠直接在線核查財務(wù)賬單和數(shù)據(jù)，使企業(yè)的財務(wù)稽查工作實施起來更加的順利，提高財務(wù)核查工作的工作效率；還能夠有效的促進企業(yè)的財務(wù)監(jiān)察和財務(wù)審計工作的無紙化辦公，提升了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的工作效率和財務(wù)部門的運行成本，大大加強了企業(yè)對經(jīng)營風險的內(nèi)控力度。三、財務(wù)共享管理模式在提升企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮的重要作用(一)財務(wù)共享管理模式能夠促進企業(yè)會計工作的規(guī)范化在企業(yè)的運營和發(fā)展的過程中會計工作是一項十分重要的工作內(nèi)容，做好會計基礎(chǔ)工作不僅能夠有效的保證財務(wù)部門的正常經(jīng)營和運轉(zhuǎn)，更加能夠為企業(yè)的經(jīng)營提供充足的物質(zhì)保障，保證企業(yè)的各個部門能夠正常的運行，為企業(yè)發(fā)展中的重大決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)，很多企業(yè)在發(fā)展中的重大決策都要從自身的發(fā)展情況和市場的需要出發(fā)，而這些重要的數(shù)據(jù)多數(shù)都是財務(wù)部門提供的。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化包括兩個方面的內(nèi)容。首先是會計核算的規(guī)范化，財務(wù)共享管理模式能夠為企業(yè)的會計核算工作建立一個統(tǒng)一的工作體系，使會計的核算工作能夠統(tǒng)一化和規(guī)范化，甚至是實現(xiàn)電子辦公，依靠會計軟件完成企業(yè)的會計核算工作，從而提高會計核算的準確率以及提高會計核算工作的工作效率。比如我國的龍頭石油企業(yè)中國石化的財務(wù)共享平臺就在中國石化原有的會計工作手冊基礎(chǔ)上制定《財務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范》，對企業(yè)財務(wù)工作的工作場景，賬務(wù)處理的主要工作方式以及賬務(wù)記錄的重要要素都進行了詳細的規(guī)定，統(tǒng)一了財務(wù)核算工作的工作場景、工作流程和工作內(nèi)容。其次是財務(wù)共享管理模式對企業(yè)的財務(wù)原始附件進行了規(guī)范。還用中國石化的勞務(wù)費用舉例，根據(jù)中國石化會計工作手冊關(guān)于勞動費用的相關(guān)規(guī)定，勞務(wù)費用要根據(jù)公司和勞動派遣公司的勞務(wù)協(xié)議，進行結(jié)算并且支付給相應(yīng)的勞務(wù)派遣單位的費用，它是包括勞動報酬，社會保險以及教培費用在內(nèi)的一切費用，同時還要包括勞動派遣單位的運營管理費用以及應(yīng)當繳納的費用。在實際操作過程中存在著數(shù)據(jù)和票務(wù)造假的現(xiàn)象，通過財務(wù)共享管理平臺的應(yīng)用能夠提升勞務(wù)費用計算的透明度，有效的規(guī)避數(shù)據(jù)造假帶來的風險，簡化了企業(yè)對原始附件的審核程序，加大了企業(yè)對原始附件的審核力度，使企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作水平得到了有效的提升，從而為企業(yè)節(jié)約了運營成本，創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。(二)財務(wù)共享管理模式可以更好控制企業(yè)預算在企業(yè)的運行和發(fā)展的過程中，預算是企業(yè)運行的物質(zhì)基礎(chǔ)，沒有預算的支持，企業(yè)就不能實現(xiàn)正常的運轉(zhuǎn)，也就沒有辦法發(fā)展壯大了，所以說在企業(yè)的運轉(zhuǎn)中預算的制定和執(zhí)行都有著詳細的規(guī)章制度，都應(yīng)該具有相當?shù)膰乐斝院鸵?guī)范性。但是在傳統(tǒng)的預算制定過程中，有很多的企業(yè)為了使企業(yè)預算的審批能夠順利通過，而對企業(yè)的賬目進行隨意的調(diào)動甚至胡亂的使用會計科目，從而造成了企業(yè)賬目的混亂以及預算制定不合理的現(xiàn)象，給企業(yè)造成了巨大的浪費。在財務(wù)共享管理模式的環(huán)境下對這樣胡亂制定預算的行為進行了有效的規(guī)避。因為財務(wù)共享平臺的運行不受企業(yè)內(nèi)部的人為影響，一切工作都按照既定的會計工作守則等相關(guān)的規(guī)章制度進行，這就避免了人為干預企業(yè)預算的制定，使預算的制定和下達更加的具有科學性和合理性，使企業(yè)的預算制定能夠從企業(yè)的真實運行情況出發(fā)，做到預算能夠覆蓋企業(yè)運行的正常支出也不至于出現(xiàn)預算浪費的現(xiàn)象。在預算的審批過程中如果出現(xiàn)大規(guī)模的預算符合率不能夠達標的現(xiàn)象，企業(yè)就應(yīng)該對運行狀況和預算的制定過程進行反思，積極的分析原因，發(fā)現(xiàn)并且改正在企業(yè)運行中存在的問題。同時財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)預算的執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)管，從而避免預算執(zhí)行程序嚴苛僵化，導致企業(yè)的應(yīng)變能力降低，打擊企業(yè)活力現(xiàn)象的發(fā)生，同時也能夠避免預算執(zhí)行制度過于松弛只要報就能批的現(xiàn)象發(fā)生，避免企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)超預算行為或者是預算外的費用經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象，使企業(yè)的預算制度形同一張廢紙。在共享財務(wù)管理模式下的預算執(zhí)行制度能夠做到企業(yè)預算執(zhí)行過程中剛?cè)岵?，使確實需要的預算能夠及時批復到位，從而促進企業(yè)的健康發(fā)展給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益；同時避免超預算和預算外消費現(xiàn)象的發(fā)生，為企業(yè)的運行節(jié)約大量的運行成本，也給企業(yè)帶來了客觀的經(jīng)濟效益。(三)財務(wù)共享管理模式能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部控制力度在企業(yè)的發(fā)展和運行過程中建立和健全嚴格的內(nèi)部控制制度，能夠有效的促進企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營的法律風險，同時能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)安全和財務(wù)報告以及相關(guān)的信息進行有效的監(jiān)控，在保證企業(yè)資產(chǎn)安全不外流的同時還能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效率，促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署的實施和實現(xiàn)，進而也就能為企業(yè)的運行和發(fā)展創(chuàng)造更加客觀的經(jīng)濟效益?？傊攧?wù)共享管理平臺的應(yīng)用能夠使企業(yè)發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息做到更加的公開性和透明性，使企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和控制更加便捷，從而降低了企業(yè)運行的各種違規(guī)風險，同時還能夠使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更加的明確，凝聚員工的意志力，促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施和實現(xiàn)。首先財務(wù)共享管理模式在促進企業(yè)經(jīng)營的合法性和合規(guī)性方面有著天然的優(yōu)勢，財務(wù)共享平臺和企業(yè)形成一種服務(wù)關(guān)系，財務(wù)共享平臺為企業(yè)提供財務(wù)管理的線上服務(wù)但是也不會完全聽從企業(yè)的安排，而是一切都要按照財務(wù)共享管理平臺的規(guī)章制度辦事，這樣就能夠避免企業(yè)的財務(wù)制度受到企業(yè)內(nèi)部人為的干預和破壞，使財務(wù)共享在內(nèi)控制度的監(jiān)督之下執(zhí)行的更加嚴格。比如對審批授權(quán)的控制中，企業(yè)負責人只要將《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中和授權(quán)有關(guān)的文件上傳到財務(wù)共享平臺，財務(wù)共享平臺的工作人員不會受到人為的影響和干預，就會按照相關(guān)的文件進行操作，同時財務(wù)共享平臺還能夠?qū)ο嚓P(guān)會計的工作行為進行記錄歸類和存檔，保證會計基礎(chǔ)工作的合規(guī)性，一旦工作出現(xiàn)問題就能夠及時找到相關(guān)的負責人，實現(xiàn)責任明確到人，有效控制會計違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。為企業(yè)節(jié)約了大量的違法和違規(guī)成本，以及由于違規(guī)操作帶來的企業(yè)的內(nèi)卷成本，從而也就為企業(yè)帶來了客觀的經(jīng)濟效益。其次是在財務(wù)共享管理模式下，一切財務(wù)數(shù)據(jù)都會上傳到財務(wù)共享中心進行審核和保存，這在很大程度上提高了企業(yè)各個部門財務(wù)信息的透明度，方便的企業(yè)的審核工作。同時在數(shù)據(jù)審核的過程中一旦發(fā)現(xiàn)錯漏或者疑點，很容易找到數(shù)據(jù)的來源，在明確事故責任的同時，也能夠在最短的時間內(nèi)做到對錯誤數(shù)據(jù)的修正，避免更大損失的發(fā)生。(四)為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制定提供信息參考和數(shù)據(jù)支持企業(yè)的運行和發(fā)展要有一個長遠的戰(zhàn)略和規(guī)劃才能夠為迎接市場的風云變幻做好充足的準備，這就需要企業(yè)在發(fā)展中制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)的運行和發(fā)展規(guī)劃一個可以實現(xiàn)的未來。但是企業(yè)規(guī)劃的設(shè)計并不是憑空想象就能夠制定的，這需要企業(yè)決策者能夠具有超強的前瞻性眼光以及市場預測能力，同時也離不開相應(yīng)的參考信息和數(shù)據(jù)的支持。財務(wù)共享平臺的應(yīng)用在很大程度上為企業(yè)的決策者提供了相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。財務(wù)共享平臺能夠在線上為很多企業(yè)提供服務(wù)，這樣就能夠為企業(yè)的決策者提供更多的數(shù)據(jù)樣本，從而使企業(yè)的經(jīng)營決策者能夠獲得更加科學、更加全面的市場信息進而為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供更多的數(shù)據(jù)支持。這樣企業(yè)就可以根據(jù)自身的發(fā)展情況，學習優(yōu)秀企業(yè)的模式和制度，根據(jù)自己掌握的市場信息以及預判的市場前景為企業(yè)的發(fā)展制定更加科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)的發(fā)展能夠更上一層樓，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。同時由于財務(wù)共享平臺能夠為多家企業(yè)提供線上服務(wù)，這樣就能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多的模板和藍本，能夠幫助企業(yè)學習更多的經(jīng)營經(jīng)驗，總結(jié)更多的解決問題的方式和方法，使企業(yè)在發(fā)展過程中遇到問題以后能夠找到更加適合自己企業(yè)情況的解決策略，從而促進企業(yè)的健康發(fā)展，使企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中能夠及時有效的解決遇到的各種問題，避免企業(yè)在經(jīng)營中走過多的彎路，提升企業(yè)經(jīng)營的效率，降低企業(yè)經(jīng)營的成本，使企業(yè)在經(jīng)營中能夠獲得更多的收益，為企業(yè)的運營和發(fā)展創(chuàng)造更加客觀地經(jīng)濟效益。并且財務(wù)共享平臺還能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多的同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)決