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境內(nèi)外業(yè)務與貿(mào)易管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范和管理公司境內(nèi)外業(yè)務與貿(mào)易活動,維護公司業(yè)務秩序,防范經(jīng)營風險,保障公司合法權(quán)益,特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工、合作伙伴以及與公司合作的境內(nèi)外業(yè)務與貿(mào)易相關方。第三條定義境內(nèi)業(yè)務:指公司在所在國內(nèi)范圍內(nèi)進行的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務等活動。境外業(yè)務:指公司在境外國家或地區(qū)范圍內(nèi)進行的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務等活動。境內(nèi)貿(mào)易:指公司在所在國內(nèi)范圍內(nèi)進行的交易、買賣、運輸?shù)然顒印>惩赓Q(mào)易:指公司與境外國家或地區(qū)進行的交易、買賣、運輸?shù)然顒?。國際貿(mào)易:指公司與境外國家或地區(qū)進行的跨國貿(mào)易活動。第二章業(yè)務管理第四條境內(nèi)業(yè)務管理公司境內(nèi)業(yè)務需依照國家相關法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度進行,確保合法合規(guī)。業(yè)務部門負責訂立和執(zhí)行境內(nèi)業(yè)務計劃,并及時向上級領導報告業(yè)務進展情況。境內(nèi)業(yè)務活動需經(jīng)過嚴格的審批程序,確保業(yè)務的合理性和可行性。境內(nèi)業(yè)務涉及到的合同、文件等必需依法簽訂和保管,并及時歸檔備查。第五條境外業(yè)務管理公司境外業(yè)務需遵守所在國家或地區(qū)的相關法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度。公司境外業(yè)務須經(jīng)領導批準,并依照公司業(yè)務流程和規(guī)定執(zhí)行。境外業(yè)務涉及到的合同、文件等必需與對方單位進行合法合規(guī)的簽訂和保管,并及時歸檔備查。境外業(yè)務的資金收付必需符合相關規(guī)定,確保交易的安全性和可行性。第六條國際貿(mào)易管理公司進行國際貿(mào)易活動需遵守所在國家或地區(qū)的相關法律法規(guī)、政策規(guī)定,同時遵守與合作伙伴的合同商定。國際貿(mào)易活動需依照國際慣例和貿(mào)易規(guī)定進行,確保貿(mào)易的公平、公正和可行性。對涉及的國際貿(mào)易業(yè)務進行風險評估和掌控,確保合規(guī)合法并降低經(jīng)營風險。國際貿(mào)易支出的資金必需符合相關規(guī)定,確保交易安全和資金流動的合規(guī)性。第三章監(jiān)督與檢查第七條監(jiān)督責任公司內(nèi)設合規(guī)監(jiān)督部門,負責對境內(nèi)外業(yè)務與貿(mào)易的合規(guī)和風險管理進行監(jiān)督。各部門負責人應依照職責范圍,加強對所屬業(yè)務人員的監(jiān)督和管理,確保業(yè)務合法合規(guī)。監(jiān)督部門應定期對業(yè)務部門進行檢查和督促,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并追究相關責任。第八條內(nèi)部掌控公司應建立完善的內(nèi)部掌控制度,明確境內(nèi)外業(yè)務與貿(mào)易的權(quán)限和責任界定。內(nèi)部掌控制度應掩蓋業(yè)務流程、審批程序、文件管理、合同簽訂、資金支出等方面,確保合規(guī)性和風險防控。內(nèi)部掌控制度應定期修訂和完善,與國家相關法律法規(guī)、政策規(guī)定保持全都。第四章懲罰與嘉獎第九條違規(guī)懲罰對于違反國家相關法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司境內(nèi)外業(yè)務與貿(mào)易管理制度的行為,將依法依規(guī)進行懲罰,包含但不限于警告、停職、降職、解聘、追究刑事責任等。違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟損失的,違規(guī)人員將承當相應的經(jīng)濟賠償責任,同時追究其法律責任。第十條合規(guī)嘉獎1.對于在境內(nèi)外業(yè)務與貿(mào)易活動中表現(xiàn)出色、合規(guī)經(jīng)營的員工和部門,將予以相應的嘉獎和激勵措施,包含但不限于表揚、獎金、晉升等。第五章附則第十一條生效與修訂本制度自頒布之日起生效,對公司境內(nèi)外業(yè)務與貿(mào)易活動產(chǎn)生管束力。對于本制度的修訂,應由公司內(nèi)設部門報經(jīng)公司領導批準,并及時向公司全部員工公告。修訂后的制度將自公告之日起生效。第十二條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部。以上是
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