企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向及路徑探討

0引言現(xiàn)代科技水平的飛速發(fā)展，在給各個(gè)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)更廣闊的運(yùn)作空間的同時(shí)，也帶來(lái)了更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力與挑戰(zhàn)，在這種情況下，企業(yè)要想維持自身的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，就必須跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。隨著財(cái)務(wù)共享中心的持續(xù)完善和升級(jí)，也在一定程度上加快了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度，有效地打破了以往企業(yè)內(nèi)部信息障礙，讓企業(yè)可以及時(shí)了解最新的市場(chǎng)信息以及財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，清楚企業(yè)這一階段的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和方向，為企業(yè)以后的戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整提供了準(zhǔn)確的方向以及可靠的參考，讓數(shù)據(jù)的透明化和公平化得到了切實(shí)的體現(xiàn)，從而達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享，為公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供了一種有效的途徑。1推動(dòng)建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的意義1.1數(shù)字信息化時(shí)代的必然要求在數(shù)字信息化的時(shí)代下，企業(yè)可以利用數(shù)字技術(shù)來(lái)提升自己的管理能力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)因素，利用數(shù)字技術(shù)強(qiáng)化了業(yè)務(wù)與管理之間的聯(lián)系，并將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)融合起來(lái)，提高了企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的水平。當(dāng)前全國(guó)有超過(guò)17.65%的中大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)也都在積極抓緊加快投資開(kāi)發(fā)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理電子化數(shù)據(jù)交換共享技術(shù)與技術(shù)服務(wù)的運(yùn)營(yíng)支持中心[1]，并且，從表1中可以看出，在影響全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的10大信息技術(shù)中財(cái)務(wù)云的占比位列第一，隨著時(shí)代發(fā)展速度的加快，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作效率的要求也會(huì)持續(xù)增加，從而促使更多的企業(yè)建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三合一。企業(yè)面臨復(fù)雜變化的外部環(huán)境時(shí)，企業(yè)自身的戰(zhàn)略決策能力與管理能力是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展所必須具備的能力，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的一個(gè)重要部門(mén)，它在收集和整理各種數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中特別注重使用數(shù)字技術(shù)，因此通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化的分析，管理層可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存等基本運(yùn)營(yíng)情況有一個(gè)全面的了解，并且對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和原因進(jìn)行分析，從而為更好地開(kāi)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。表12020年影響中國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的10大信息技術(shù)1.2引導(dǎo)業(yè)財(cái)協(xié)同發(fā)展在進(jìn)行企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，首先要從財(cái)務(wù)方面入手，特別是要以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)和財(cái)務(wù)之間的溝通和協(xié)作，打破彼此之間的“信息孤島”問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的整體理解?，F(xiàn)在大部分企業(yè)都還處在構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)、優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初始階段，各個(gè)部門(mén)獨(dú)立地進(jìn)行自己的數(shù)據(jù)處理，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型起步晚、發(fā)展慢，造成了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間很難完全實(shí)現(xiàn)資源共享，另外，由于經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)之間的不協(xié)調(diào)，管理者無(wú)法及時(shí)和準(zhǔn)確地掌握整個(gè)公司的情況，從而造成了公司決策上的偏差，進(jìn)而影響公司的業(yè)績(jī)與長(zhǎng)期發(fā)展[2]。對(duì)此，企業(yè)必須去進(jìn)行深刻的剖析，并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)不同部門(mén)間的有效合作，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而建立起一個(gè)財(cái)務(wù)的服務(wù)集合，使“業(yè)、財(cái)”真正地融為一體，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，從而達(dá)到給數(shù)據(jù)賦能的目的，并且企業(yè)不僅要獲得利益，更要承擔(dān)起自己的社會(huì)責(zé)任，在行業(yè)中起到引導(dǎo)和示范的作用。1.3推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型基層財(cái)會(huì)人員大部分的工作時(shí)間都花在了處理基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上，這使得他們幾乎沒(méi)有什么進(jìn)步和發(fā)展的空間，在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動(dòng)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以向現(xiàn)如今多元化、多方面發(fā)展的財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，比如將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理、對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行分析總結(jié)等，財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的集中和業(yè)務(wù)流程的再造，推動(dòng)了全企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一體化[3]。隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享的建設(shè)、應(yīng)用、深化，已經(jīng)能夠解決過(guò)去大部分的問(wèn)題，在對(duì)企業(yè)內(nèi)的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集的過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享中心巧妙地解決了數(shù)據(jù)龐雜的問(wèn)題，使得以大量的數(shù)據(jù)樣本通過(guò)更便捷更清晰的方式讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，充分挖掘數(shù)據(jù)資源的價(jià)值，發(fā)揮戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的功能，幫助財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。2數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的核心內(nèi)容及凸顯的問(wèn)題2.1核心內(nèi)容2.1.1資金管控中心企業(yè)可以有效地利用公司閑置的資本，使公司閑置資本發(fā)揮更大的作用，同時(shí)企業(yè)要嚴(yán)格管控和經(jīng)營(yíng)相關(guān)的現(xiàn)金流水，提高資本的利用率和回報(bào)率，并且根據(jù)企業(yè)的有關(guān)往來(lái)資金和相關(guān)賬目，能夠清楚地看到企業(yè)過(guò)去的現(xiàn)金流水情況，當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)資金發(fā)生異常時(shí)可以立即采取措施，最大限度地減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[4]。2.1.2數(shù)據(jù)分析中心利用財(cái)務(wù)共享中心的資料分析系統(tǒng)，能夠把各種資料進(jìn)行有效的整合，對(duì)資料進(jìn)行分類管理，在某種程度上方便了企業(yè)資料的查詢。公司還可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)來(lái)制作財(cái)務(wù)報(bào)表，以數(shù)據(jù)和決策分析的結(jié)果為公司決策提供更好的幫助[5]。2.1.3會(huì)計(jì)核算中心在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，會(huì)計(jì)憑證不再像以前那樣由手工編寫(xiě)，直接根據(jù)計(jì)算的內(nèi)容匯總填寫(xiě)即可，使得業(yè)務(wù)人員不再需要去翻閱紙質(zhì)文件就可以獲得有關(guān)的信息，極大地提高了工作效率。2.2凸顯的問(wèn)題2.2.1數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃不足很多傳統(tǒng)行業(yè)都認(rèn)為只要運(yùn)用新技術(shù)就能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的，當(dāng)前很多企業(yè)都有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意愿，但缺乏一套完整的戰(zhàn)略計(jì)劃，并且在公司的管理人員看來(lái)，公司的主要目的還是獲得更高的利潤(rùn)，所以他們會(huì)把更多的精力和資源放在市場(chǎng)拓展、客戶維護(hù)、項(xiàng)目建設(shè)上[6]，而不會(huì)對(duì)公司的數(shù)據(jù)有更深刻的理解，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，推動(dòng)公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的巧妙融合，從而真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的數(shù)字化發(fā)展。2.2.2專業(yè)技術(shù)型財(cái)務(wù)人才短缺人力資源是一個(gè)公司發(fā)展的基礎(chǔ)，國(guó)內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方面的建設(shè)起步比較晚，這就導(dǎo)致了大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的理念往往比較落后。從一方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)背景一般都比較單一，公司對(duì)他們的培訓(xùn)還停留在金融方面；從另一方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，目前企業(yè)在這方面的人才引進(jìn)還比較落后[7]。2.2.3存在數(shù)字信息安全隱患從大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來(lái)看，影響其順利進(jìn)行的一個(gè)重要問(wèn)題就是信息安全，財(cái)務(wù)共享中心利用計(jì)算機(jī)技術(shù)改善了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，但在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范與法規(guī)還不健全，財(cái)務(wù)報(bào)告中存在信息安全隱患，導(dǎo)致在互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)較為發(fā)達(dá)的今天，數(shù)字化工作也給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了隱藏的危險(xiǎn)，企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，而在實(shí)際的工作中，網(wǎng)絡(luò)本身存在的缺陷，使得企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中存在著諸多安全風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)泄漏和網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定都影響著財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。并且隨著財(cái)務(wù)共享中心的引入，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都將注意力集中在財(cái)務(wù)共享中心，漸漸與公司的一線工作分離開(kāi)來(lái)，由于公司的前端業(yè)務(wù)變動(dòng)迅速，所以很難對(duì)其進(jìn)行全面整合和優(yōu)化，同時(shí)財(cái)務(wù)信息共享中心對(duì)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、可靠性的影響，使得會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量無(wú)法得到保障，這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息中的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大，在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，同樣也存在著一些安全問(wèn)題，這樣可能造成公司的財(cái)務(wù)資料被盜用或者發(fā)生遺失的現(xiàn)象，從而對(duì)公司信息安全以及未來(lái)的健康發(fā)展造成極大的威脅和安全隱患。3企業(yè)財(cái)務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對(duì)策分析3.1重塑企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)構(gòu)企業(yè)推行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)較為系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員有著技術(shù)要求，還同時(shí)涉及財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理制度改革等方面，因此企業(yè)要及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)管理制度體系進(jìn)行調(diào)整，保證新舊制度之間的穩(wěn)定銜接，從而加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程制度[8]。為了能夠發(fā)揮出財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃良好的支撐作用，企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置要相對(duì)簡(jiǎn)單、合理，這樣也能最大限度地方便后續(xù)相關(guān)信息的傳輸與共享，同時(shí)，還可以提高各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量和效率。2021年，國(guó)家發(fā)布了關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的相關(guān)路徑方式指導(dǎo)建議，其中指出企業(yè)可以從人才建設(shè)、制度體系建設(shè)、治理體系建設(shè)、協(xié)同機(jī)制建設(shè)等方面入手，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型[9]。3.2積極引進(jìn)復(fù)合型人才，為財(cái)務(wù)人員賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的復(fù)雜性，決定了企業(yè)需要擁有一支具備專業(yè)知識(shí)和工作能力的人才隊(duì)伍，同時(shí)也要意識(shí)到在未來(lái)的數(shù)字化發(fā)展中，人才的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們進(jìn)行跨學(xué)科的第二學(xué)歷教育，派遣財(cái)務(wù)人員到一線、工廠進(jìn)行實(shí)地考察，并與自己所學(xué)的理論知識(shí)相結(jié)合，強(qiáng)化了在崗員工的數(shù)字思維和實(shí)踐能力，幫助他們更好地理解數(shù)字化技術(shù)，同時(shí)也提升了在崗員工的整體素質(zhì)，讓他們能與新時(shí)代下公司對(duì)財(cái)務(wù)方面的人才需求相匹配，更好地把握住了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)當(dāng)今社會(huì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行規(guī)劃，以便相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠明了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性[10]。另一方面，要從外面招募更多有著數(shù)字轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化人士，利用他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為目前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有效幫助，并且要引進(jìn)多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的人才，這樣能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)的需求，畢竟企業(yè)自身的發(fā)展和所需的人才的發(fā)展是相得益彰的，企業(yè)應(yīng)該對(duì)數(shù)字化人才的發(fā)展進(jìn)行恰當(dāng)?shù)耐顿Y，才能培育出一支有時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍[11]。3.3搭建信息技術(shù)平臺(tái)，保障數(shù)字信息安全要建立一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，就需要有一個(gè)合理且規(guī)范的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)來(lái)支持，這樣才能讓它真正地起到作用，在建立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，必須加強(qiáng)數(shù)字信息的安全管理，為此企業(yè)必須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度，使財(cái)務(wù)共享中心對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、分析和處理更加規(guī)范化[12]，保證各個(gè)部門(mén)之間系統(tǒng)內(nèi)部的信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地為對(duì)方服務(wù)并給對(duì)方提供參考，從而為企業(yè)的內(nèi)部管理和對(duì)外業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供一個(gè)較為安全和穩(wěn)定的數(shù)字化信息環(huán)境，企業(yè)要持續(xù)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型場(chǎng)景進(jìn)行深化探析，探索出一個(gè)安全高效的智能融合體系，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路鋪好基石[13]。4建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值和作用4.1促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，公司實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的升級(jí)，從而能使公司更穩(wěn)定地發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，是企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁進(jìn)的關(guān)鍵一步，打好了基礎(chǔ)才能走得更高更遠(yuǎn)，但是在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)、外部發(fā)展、業(yè)財(cái)融合等多方面的數(shù)字化發(fā)展。只有建立了企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化改造和提升，為發(fā)展企業(yè)的核心業(yè)務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4.2降低運(yùn)營(yíng)成本在信息數(shù)字化的大背景下，過(guò)高的運(yùn)營(yíng)成本也會(huì)很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心正是將保留下來(lái)的業(yè)務(wù)流程與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求相結(jié)合進(jìn)行整合，有效地結(jié)合了分散的信息資源，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的工作效率，并且能夠極大地釋放人力、物力資源，讓財(cái)務(wù)人員能夠把更多的時(shí)間和精力投入對(duì)數(shù)據(jù)信息的整合和分析上。4.3提供戰(zhàn)略支持利用財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，企業(yè)擁有了更多的方式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也將與數(shù)字化的轉(zhuǎn)型相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的深層次轉(zhuǎn)型，所以設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，可以幫助企業(yè)調(diào)整發(fā)展策略，讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)變得更為清晰，幫助企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，拓展更多的合作機(jī)會(huì)，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制訂出最合適的發(fā)展戰(zhàn)略，這樣能夠更好地提升企業(yè)的管理水平。5結(jié)語(yǔ)企業(yè)在如今的社會(huì)發(fā)展階段，應(yīng)當(dāng)大力培