書信類文書寫作市公開課一等獎省賽課微課金獎課件

本節(jié)課學習內容BasicAssignments書信類文書寫作1/92

書信（Letter）（一）普通書信指私人書信，用于個人之間交流思想感情或互通信息。（二）專用書信相對于普通書信而言。指針對某種特定事務或特殊需要所使用書信，用于某種特定場所。

2/92（一）普通書信其寫法：稱謂、問候、正文、敬勉語、具名、日期。3/92決心書申請書求職信祝賀信挑戰(zhàn)書倡議書慰問信感激信表彰信證實信介紹信（二）專用書信4/92是機關、團體介紹本單位人員到另一單位、團體聯絡工作使用書信，用以介紹人員姓名、身份、人數、接洽事項等情況。含有介紹和證實作用。

介紹信5/92

介紹信

XX市百貨企業(yè)：

茲介紹我校XXX等兩位同志前往你處聯絡相關學生畢業(yè)實習事宜，請接洽。此致敬禮

XX市商業(yè)學校（章）二○○三年四月十日Sample1：letterofintroduction6/92介紹信文體含義與作用介紹信是單位派出工作人員去其它單位聯絡業(yè)務、洽談工作、辦理各類事務時所開具向對方介紹人員身份、到訪目標信件。介紹信是單位之間進行聯絡接洽慣用方式。介紹信首先能夠證實人員身份，起到防范詐騙等犯罪作用，另首先，能夠證實持信人員取得了單位授權或委托，含有一定法定效力。7/92介紹信類型

1.格式介紹信 這類介紹信采取統(tǒng)一印制固定式樣，基本格式已經確定，人員姓名、數量、事宜、時間等要素空缺，使用時能夠依據需要填充。格式介紹信普通由正聯和存根聯組成，正聯和存根聯內容應填寫一致，中縫加蓋騎縫章。正聯交外出人員攜帶，存根留本單位存檔備查。

8/9299/921010/921111/921212/92

2.書信式介紹信這類介紹信采取普通書信格式，內容能夠更為詳細詳細。通慣用單位統(tǒng)一印制信件紙書寫，正文能夠采取手寫或打印機打印。13/92介紹信結構與寫法1.標題標題通常直接寫“介紹信”。

2.稱謂稱謂應為對方單位名稱。14/92

3.正文正文需要寫明被介紹人姓名、身份及所要聯絡事項，最終通慣用“請接洽”、“請給予幫助”等結語。正文中對所要辦理事宜一定要準確概括。

4.落款及成文日期落款即出具介紹信單位名稱，成文日期應年、月、日齊全，并加蓋公章。15/92介紹信寫作注意事項

1.如實介紹 介紹信內容必須如實寫明被派遣人員姓名、人數、聯絡事由，包括主要或保密性事項時，假如需要還應注明被派人員職務、性別、年紀、政治面貌等情況。

2.注意禮貌介紹信是為聯絡、商洽工作而出具，經常需要對方單位配合與支持，所以，用語應注意禮貌。16/92實訓

課堂作業(yè)1：介紹信你欲到XX縣XX鄉(xiāng)進行暑期社會調查，擬請所在學院給你開具一封介紹信。請寫出這封介紹信。17/92

是證實一些人身份、經歷、學歷、以及證實某件事情真相專用書信。注意事項：證實信要言必有據、反應被證實人或事真實情況。證明信18/92

證明信深圳特區(qū)報社：趙改燕同志原系我機關工作人員，1999年曾參加編撰大型文件《廣東對外經貿50年》，獨立撰寫第5章內容(1.5萬字)。特此證實廣東省對外經濟貿易合作廳（公章）二○○○年一月十日Sample2：letteroftestimonial正文要寫清楚要證實人或事詳細內容。結尾標注“特此證實”19/92證實信類型

1.組織證實信 以單位、組織名義向相關部門提供相關證實材料證實信，如例文3-7-1。

2.個人證實信以個人名義向相關單位證實某個人或某件事證實信。20/92證實信結構與寫法

1.標題 標題通常直接寫“證實信”，也可只寫“證實”二字。

2.稱謂稱謂應為對方單位名稱。21/92

3.正文 正文要依據詳細需要，有針對性地寫明所需要證實事項。假如需要證實某人經歷，則應寫清人名、時間、地點及所經歷事情；假如需要證實某一事件，則要寫清參加者姓名、身份，以及所發(fā)揮作用，還應該說明事件本身前因后果，同時對被證實者工作、政治表現、業(yè)績能力等作出恰當評價，方便對方了解被證實者情況。證實信結尾常以“特此證實”作結語。22/92范文證明信××中學黨支部：

××年×月×日來信收到。依據信中要求，現將你校陸文良同志父親，陸田同志情況介紹以下：陸田同志，現年58歲，中共黨員，是我院講師，無政治歷史問題。該同志對教學工作認真負責，近年來曾屢次榮獲市模范教師稱號。特此證實××學院人事處（公章）××年×月×日23/92

4.落款及成文日期落款即出具證實單位組織或個人，成文日期應年、月、日齊全，如是組織證實信，還應加蓋公章。24/92證實信寫作注意事項

1.內容實事求是 證實信所證實內容絕對不可虛構捏造，不能弄虛作假。假如需要作出評價，那么應該恰當公正。

2.表示應明確嚴謹 語言表示一定要準確嚴謹，不能含糊產生歧義。另外，出具證實信時應留有存根，以備需要時進行核查。25/92課堂作業(yè)2：你到XX單位實習結束后，請以實習單位名義，向學院出具一份證實。實訓26/92

證實云南工商學院信息工程學院：

茲證實年7月25日至7月30日，貴院學生XXX在我企業(yè)進行了為期六天實習活動。

特此證實

XX企業(yè)（公章）

年X月X日范文27/92

在接收了他人幫助、關心之后，知道怎樣表示你謝意嗎？感謝信28/92怎樣寫感激信？感謝信xx單位或xx先生/女士：

首先簡述在什么時候得到對方關心、支持或幫助，對此表示感激。然后簡述對方支持或關心效果。最終，再次向對方表示感激。

XXXX年X月X月標題收文對象正文落款29/92感謝信XX企業(yè)：

X月X日下午我企業(yè)業(yè)務員XX到市百貨企業(yè)購置物品，不慎丟失皮包一個，內有些人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據若干張。當我們正在焦慮尋找時，貴企業(yè)職員XXX主動將拾到皮包送到我企業(yè)。她這種拾金不昧高尚品德，對我們全體工作人員是一次很好教育。在此特致函貴企業(yè)，深表謝意，并提議對XXX高尚行為給予表彰。

XX企業(yè)

XX年X月X日30/923真實性公開性真摯性感謝信特點4

表示方式多樣性1231/92按感激對象不一樣，可分為寫給集體感激信和寫給個人感激信感謝信種類按感激內容不一樣，可分為感激援助、感激探訪和感激吊唁1232/92按感激信存在形式不一樣，可分為公開張貼感激信和寄給單位、集體或個人感激信333/92

感激信寫作格式

普通由標題、稱呼、正文、結語和落款5個部分組成?！?標題（1）單獨由文種名做標題。（2）由感激對象和文種名稱共同組成，如《致××感激信》。（3）由感激雙方和文種名稱組成，如《××致××感激信》。34/92

◆2稱呼在開頭頂格寫上被感激機關、單位、團體或個人名稱、姓名，后邊加冒號。有能夠加一定限定，如：“尊敬”等；有能夠加問候語，如“你好”等。要獨立成段，不能直接接下文。35/92

◆3正文正文普通由感激事由、對方事跡和揭示意義3個部分組成。（1）感激事由。概括敘述感激理由，表示謝意。（2）對方事跡。詳細敘述對方先進事跡，敘述時務必交代清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予關心和支持。36/92（3）揭示意義。指出對方支持和幫助對整個事情成功主要性以及表達出可貴精神。同時向對方表示學習態(tài)度和決心。37/92

◆4結語寫感激信結束時表示敬意話、感激話，如“此致敬禮”、“致以最真摯敬禮”等?！?落款署上寫信單位名稱或個人姓名，而且署上成文日期。前者在上，后者在下。38/92

感激信尊敬園領導：你好！我是孩子××家長，我孩子就讀于××班。因為我孩子比較任性、嬌慣，吃飯又非常挑剔，交給誰照料孩子我都不大放心，這一直是我一塊心病，但自從進入桃李芳園藝術幼稚園后，在老師們耐心照料和正確引導下，孩子就跟變了個人似，突然之間長大懂事了許多，改掉了許多以前不良習慣。即使孩子再有一年就要畢業(yè)了，不過老師們對孩子細心照料和人性化教育方式讓我十分感動。班中老師即使很年輕，不過對待孩子耐心周到不亞于我這個當母親。即使孩子大小便弄在衣服上，每位老師都能及時地幫助孩子換洗潔凈；不論孩子怎么哭鬧，有多難纏，她們從來不對孩子大吼大叫，而是像對待自己孩子一樣，不厭其煩，認真進行引導。這么事例很多很多，簡直舉不勝舉，這種充滿人性化教育管理方式，讓我這個做母親都自愧不如。它去掉了我一塊心病，讓我無后顧之憂，安安心心地上班。所以我非常感激××這三位老師，想借這封信來表示我對老師們感激之情，望園領導傳達。

××媽媽

年6月39/92寫感激信要注意下面幾點：一、敘述對方對自己或本單位幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。40/92二、信中要洋溢著感激之情。在敘述事實過程中，除了要突出對方好思想和表示謝意外，行文要一直飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使全部看到信人都受到感染。41/92三、寫表示謝意話要得體，既要符合被感激者身分，也要符合感激者身分。四、感激信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。42/92申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用一個文書。申請書要求一事一議，內容要單純。1、思想政治生活方面申請2、求學或在實際工作中所寫申請3、日常生活方面申請

種類申請書43/92442、寫法：（1）標題：申請書ＸＸ申請書關于XX申請（2）稱謂：接收申請單位名稱或責任人姓名、職務。44/9245

（3）正文：普通包含申請緣由、申請事項兩部分。

（4）結語慣用“請予同意”、“請接收我申請”、等語句。

（5）祝頌語

（6）落款：署名和日期45/92入黨申請書敬愛黨組織：

我志愿加入中國共產黨。中國共產黨是中國工人階級先鋒隊，是中國各族人民利益忠實代表，是……。

經過學習黨章，我認識到：自1921年建黨以來，黨領導中國人民，英勇奮斗，不怕犧牲，前赴后繼，經過長久反對帝國主義、封建主義、官僚資本主義革命斗爭，取得了新民主主義革命勝利，建立了人民民主專政中華人民共和國……

經過學習黨理論和歷史，我認為中國共產黨是一個偉大黨，她含有優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，……

今天，我向黨組織鄭重地遞交入黨申請書。希望能夠在黨組織正確引導下使自己更加快成長。

我深知，按照黨要求，自己還有一定差距大，所以，我希望黨組織從嚴要求我，以使我更加快進步。假如黨組織同意我申請，我一定會戒驕戒躁，繼續(xù)以黨員標準嚴格要求自己。自覺學習黨理論，擁護黨綱領，恪守黨章程，推行黨員義務，在思想和行動上與黨中央保持一致，主動工作，為黨事業(yè)奮斗終生，永不叛黨，做一個名副其實共產黨員。假如組織上沒有接收我請求，我也不會氣餒，而要繼續(xù)為之奮斗，自覺接收黨員和群眾幫助和監(jiān)督，努力克服自己缺點，填補不足，爭取在思想上先入黨，進而在組織上入黨，請組織在實踐中考驗我！

自我介紹，開門見山入黨動機和理由（往往與對黨認識結合起來寫）自己心情、決心46/92感謝信xx單位或xx先生/女士：

首先簡述在什么時候得到對方關心、支持或幫助，對此表示感激。然后簡述對方支持或關心效果。最終，再次向對方表示感激。

XXXX年X月X月感謝信xx單位或xx先生/女士：

首先簡述在什么時候得到對方關心、支持或幫助，對此表示感激。然后簡述對方支持或關心效果。最終，再次向對方表示感激。

XXXX年X月X月困難補助申請

后勤部：我叫××，系××學院03級學生。我來自深圳市龍崗區(qū)一個工人之家，上有爺爺奶奶，母親常年有病，無法工作。一家五口人全部費用均靠父親工資。不幸，今年4月父親下崗，使原本就擔心家庭經濟變得異常拮據。聽說學校要發(fā)放一筆困難補助金，為減輕些家里負擔，特提出申請，望能同意。此致敬禮學生：××××年×月×日

47/9248課堂作業(yè)：你所在學院擬舉行新生運動會，現向運動場管理部門－－教學服務中心提出申請，于年11月19日借用太極運動場一天。請寫出這份申請。

申請書教學服務中心：我院擬舉行新生運動會，特申請于年11月19日借用太極運動場一天。

請予同意。ＸＸ學院

年11月12日48/92是求職者向欲供職企業(yè)提出求職申請時所使用書信。求職信49/92學習目標求職信與簡歷區(qū)分求職信寫作格式和寫作陷阱50/92中華英才網做過一份網上調查：“人事經理，您對求職信關注程度怎樣？”

34%參加調查人事經理表示非常重視求職信54%人事經理表示將求職信作為主要參考12%人事經理表示根本不看求職信

51/92是求職者與用人單位見面之前最主要展示、推銷自己伎倆之一。是一塊叩開社會職業(yè)之門敲門磚。52/92求職信寫作格式53/92標題稱謂正文具名、日期

求職信寫作格式54/921、標題：居中標明“求職信”或“自薦信”2、稱謂：寫給用人單位或其人事部門。注意不要在稱謂中使用”相關責任人”，這么指稱不但不明確，而且顯得生疏而含糊。55/923、正文先在稱謂下一行空兩格寫問候語（如“您好”）。第一部分：交代背景

寫明你是怎樣得知招聘信息以及你申請職位和理由。A：獲知貴企業(yè)X年X月X日在X報上招聘_______信息后，特寄上簡歷敬請斟酌。

B：我寫此信應聘貴企業(yè)招聘______職位。我很高興地在招聘網站得知你們招聘廣告

，我學習_____專業(yè)已____學期了，并一直期望能有機會加盟貴企業(yè)。C：我叫xxx，是xx大學xx專業(yè)一名應屆畢業(yè)生，很高興從報紙上得知貴企業(yè)擬招聘______。感到自己條件適當，特來應聘。

56/92假如你心目中企業(yè)并沒有公開招聘人才，確切地說你不知道該單位需要不需要招聘人才時，能夠寫一封“自薦信”去“投石問路”。

比如：“久聞貴企業(yè)聲譽卓著，發(fā)展快速，且產品深受歡迎，據悉貴企業(yè)正在開拓新業(yè)務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望加盟貴企業(yè)，我基本情況是……”57/92第二部分：自我推銷簡短地敘述自己所學專業(yè)及才能，尤其是那些能滿足對方需要才能。能夠先談談自己主要資歷，即與職位相關學歷與能力，然后陳說一下自己其它有利條件。

注意：推銷與介紹不一樣介紹：面面俱到展示自己推銷：針對職業(yè)崗位要求展示自己58/92這部分應強調個人才能和經驗將會有益于企業(yè)發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心不會是你個人成就。59/92求職信尊敬xx企業(yè)：近日在城院招聘網上得悉貴企業(yè)正在招聘業(yè)務員,特寄上求職材料一份,敬請審閱。我叫李四,就讀于湖南城市學院市場營銷專業(yè)，大學期間系統(tǒng)學習了《市場營銷學》、《門市銷售服務技巧》、《科特勒市場營銷教程》等課程,其中《科特勒市場營銷教程》課程成績98分,為整年級第一。200x年3月至5月,我在納愛絲集團陽企業(yè)進行了為期三個月畢業(yè)設計和實習,在該企業(yè)銷售二部劉麗經理指導下完成了‘納愛絲洗滌用具湘北地域市場調查和營銷計劃’課題,該課題結果用于指導營銷實踐并取得了成功.我從小立志經商,系統(tǒng)專業(yè)知識學習更堅定了我信念。故坦陳微志,恭候回音。我電話是….60/92畢業(yè)于外貿英語專業(yè)，在校期間，系統(tǒng)學習過《英美文學》《精讀》《翻譯》《寫作》等課程，成績優(yōu)異，已經過英語專業(yè)四、八級考試和國家大學英語六級考試并取得證書。我有很好英語口語表示能力，學習過漢字《實用文體寫作》課程，我相信自己能勝任秘書工作。在校期間，我系統(tǒng)主修了英語精讀、泛讀、聽力、寫作、翻譯等一系列課程，各門成績優(yōu)異，且已經過英語專業(yè)八級考試，并獲證書。同時輔修了文秘專業(yè)《秘書學》《文書學》《涉外文秘》《文秘英語》《實用文秘寫作》等課程，成績優(yōu)秀，并獲國家秘書職業(yè)資格考試高級秘書資格證書。61/92第三部分：客套話可談談你對所申請單位和職位認識。如企業(yè)名聲、信譽，業(yè)績，企業(yè)文化，管理宗旨等一切令他們感到驕傲東西。第四部分：深入行動要求對閱讀者表示感激，表明自己誠意。最終出于禮節(jié)，還應在書信最終寫上一兩句敬語。62/924、署名、日期63/92IBM企業(yè)銷售部尊敬萊文先生:愛迪思·溫特絲小姐告訴我貴企業(yè)缺一位秘書,我想申請這個職位。我知道你需要一位速寫很快,又能處理大量信件秘書。我畢業(yè)于富特黑?？茖W校,專學速寫。畢業(yè)后先后在一家干貨零售企業(yè)、一家保險企業(yè)做過秘書。我書寫速度每分鐘145個字。在我現在工作中,我天天要處理40到60封信件。不論是富特黑?？茖W校求課時還是在現在工作中,我都訓練自己不用他人指導而能獨立處理日常信件。我在現在西南人壽保險企業(yè)工作也干得不錯。但我最近剛拿了學位,想干一份有挑戰(zhàn)性收獲不菲工作。愛迪思·溫特絲小姐對工作熱情更讓我確信我會喜歡這份工作。內附簡歷有助你做決定。假如你方便,天天下午我都有時間來洛杉磯面談,愿我有機會來與你面談!真誠勞拉·愛德蒙64/92求職信寫作四大誤區(qū)65/92求職信誤區(qū)“我是一名大專畢業(yè)生，十幾年知識積累和幾年實踐經驗，我蓄勢待發(fā)。希望領導給我一次機會。我會努力工作，竭盡所能完成領導下達各項任務。為企業(yè)事業(yè)貢獻我微薄之力?！?/p>

“不要泛泛而談了，還是說點實在吧！”

空66/92求職信誤區(qū)有吹噓之嫌.假求職信……

本人性格樂觀，主動，學習能力強，自制力強，有進取心，善于思索，喜歡創(chuàng)新，不喜歡默守陳規(guī)，有較敏銳洞察力！喜歡幫助身邊有困難人，從小就有著遠大理想……

67/92求職信誤區(qū)要巧用，不要濫用。濫用口號求職信“給我一個舞臺，我將還您一片精彩?！?/p>

“請給我一個機會，我將還您以奪目標光彩”

“給我一個機會，必會還您一個驚喜；給我一縷春風，送給你將是整個春天；希望能給我一個展現自我舞臺，給我一片陽光我就會燦爛……”

68/92求職信誤區(qū)這么喜歡表決心，熱情有余！表決心求職信……

我人生信條是‘天道酬勤’。給我一次機會，還你一分收獲。他人不愿做，我會義不容辭做好；他人能做到，我會盡最大努力做到更加好！發(fā)揮本身優(yōu)勢，為貴單位竭盡全力，同鑄輝煌.69/92求職性寫作八忌70/92

“我能夠適應各種工作”。

“我聽貴企業(yè)近期效益不好，我相信我有能力改變這種情況”。

“在校四年中，我向各類電臺、報紙、雜志投了百篇稿件”。

“我是學藝術專業(yè)，到貴系之后，我一定能夠使貴系學生文藝節(jié)目在各類比賽中奪魁”。

“我搞過好幾項科研課題，貴廠碰到這類技術難題，我一定能夠處理?！?/p>

在求職信中盡可能防止使用“一定”、“第一”、“絕對”、“必定”、“完全能夠”、“確?！钡冗@一類詞。只能搞“適度推銷”。

1、急病亂投醫(yī)，無放矢2、字跡潦草，書寫臟亂3、邏輯混亂、條理不清4、自吹自擂，炫耀浮夸

71/925、虛弱怯懦，缺乏自信6、語言粗魯，禮節(jié)欠缺7、東拉西扯，長篇大論8、平庸乏味，形象陳舊

72/92簡歷73/92簡歷與求職信的區(qū)別74/921、簡歷是當事人全方面而簡練地介紹本身情況一個書面表示方式。是求職者向欲供職單位全方面、簡練、條理清楚地自我介紹、自我推薦文書。求職信是求職者向欲供職企業(yè)提出求職申請書信。重在“求”，并向用人單位表明求職者對職位熱忱及勝任職位理由。2、簡歷適用面寬泛，能夠是一定范圍內多個單位或職務。

求職信只適合用于單一求職對象，即只適合應聘一個企業(yè)或職務。3、簡歷是告訴他人相關你個人、你經歷和你技能。求職信是告訴他人為何你是這份工作最正確人選。75/92簡歷的基本內容76/92姓名、地址、電話和email是必不可少內容，尤其是電話和email一定要寫在最醒目標地方，讓看簡歷人能夠非常輕易地找到你聯絡方式。

1、個人基本情況77/922.職業(yè)規(guī)劃和求職意向78/92主要是大學經歷。可列出大學階段主修科目及成績，尤其是要表達與所尋求職位相關教育科目、專業(yè)知識。3.教育背景79/924.工作（實習）經歷重點突出兩個R—responsibility&results告訴你潛在雇主，你在過去工作經歷中負擔了哪些職責，做了哪些項目，結果又是怎樣。因為這些是你經驗和能力證實。

80/925.獎勵和榮譽在英文簡歷中，獎勵和榮譽英語表述為Honersandaward。但假如