家樂福超市管理信息系統(tǒng)

家樂福超市的物流信息平臺(tái)設(shè)計(jì)家樂福超市物流管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃報(bào)告一.系統(tǒng)開發(fā)背景現(xiàn)在大型超市幾乎滿天飛，一個(gè)大型超市要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟甚至有所發(fā)展，要想實(shí)現(xiàn)全國(guó)連鎖乃至世界連鎖，不僅要提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，而且更要在價(jià)格上大做文章，家樂福就是很明顯的例子。大型超市在日常生活中有著至關(guān)重要的作用，因?yàn)槿藗兊娜粘Ｉ钣闷穾缀醵际窃谶@里開始流通的，所以說，其流通量不可不大。而隨著超市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，物流的作用便會(huì)突出出來。正是由于這種作用，物流在商品成本上所占的比例也會(huì)越來越大。因此，物流系統(tǒng)的開發(fā)也顯的尤為重要。二.系統(tǒng)開發(fā)目的家樂福自建立以來，通過先進(jìn)的物流管理系統(tǒng)節(jié)約了大量的成本，使的商品能夠質(zhì)優(yōu)價(jià)廉吸引顧客。如今，家樂福連鎖已經(jīng)遍布全球。家樂福是很典型的成功案例，也是在物流系統(tǒng)開發(fā)方面做的比較好的企業(yè)之一。隨著國(guó)際化進(jìn)程的加快和全球化企業(yè)間的合作，物流在企業(yè)中的作用變的越來越大，物流在商品中的成本的比例也變的越來越大。為了解決這一問題，本系統(tǒng)的開發(fā)便至關(guān)重要了。物流系統(tǒng)的開發(fā)不僅可以節(jié)約成本，而且可以提高工作效率。高效的物流管理系統(tǒng)，可以使商品存量大大降低，資金周轉(zhuǎn)速度加快，經(jīng)營(yíng)成本因此也就自然降低。高效的物流管理系統(tǒng)使家樂福的銷售、訂貨、配送保持同步，實(shí)現(xiàn)一體化管理。另外，管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以使公司及時(shí)了解商品市場(chǎng)的變化，幫助公司調(diào)整戰(zhàn)略部署，最終使企業(yè)立于不敗之地。三.現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查大型超市對(duì)物流的要求要以優(yōu)質(zhì)和高效的工作程序?yàn)樵瓌t，將商品運(yùn)送到各個(gè)營(yíng)運(yùn)單位，及時(shí)地將商品陳列在貨架上，并且以合理的價(jià)格提供給顧客。一個(gè)百分之百完整的物流系統(tǒng)是由信息系統(tǒng)、供應(yīng)商伙伴關(guān)系、可靠的運(yùn)輸及先進(jìn)的全自動(dòng)配送中心組成的。1.信息系統(tǒng)通用的衛(wèi)星系統(tǒng)家樂福是世界上第一個(gè)擁有私人通信衛(wèi)星的企業(yè)，它擁有一個(gè)6頻道的衛(wèi)星系統(tǒng)，形成了世界上最大的民用數(shù)據(jù)庫(kù)——比美國(guó)的電報(bào)公司的還要大。這一點(diǎn)我想一個(gè)普通的大型企業(yè)是很難做到這一點(diǎn)的。雖然超市不能擁有自己的私人通信衛(wèi)星，但可以以租用的方式使用其他大型企業(yè)的通信衛(wèi)星。所謂高投入就有高回報(bào)，這個(gè)高科技的通信系統(tǒng)使信息得以在公司內(nèi)部及時(shí)、快速、通暢的流動(dòng)。不但總部的會(huì)議情況和決策都可以通過衛(wèi)星傳送到各個(gè)分店，有關(guān)物流的各種信息也可以通過這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行交流，保證各分店的商品需求能順利到達(dá)配送中心，總部對(duì)分店進(jìn)貨的建議也可以及時(shí)到達(dá)各分店。同時(shí)，衛(wèi)星系統(tǒng)還能使企業(yè)和眾多供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系。每天通過衛(wèi)星系統(tǒng)直接把銷售情況傳送給供應(yīng)商。這樣，配送中心、供應(yīng)商及每一分店的每一銷售點(diǎn)都能形成連線作業(yè)，在短短的數(shù)小時(shí)內(nèi)便可完成“添妥訂單—各分店訂單匯總—送出訂單“的整個(gè)流程，大大提高了作業(yè)的高效性和準(zhǔn)確性。另外采用全球定位系統(tǒng)來對(duì)車輛進(jìn)行定位。因此，在任何時(shí)候，調(diào)度中心都能知道這些車輛在什么地方，離商店還有多遠(yuǎn)。通過衛(wèi)星系統(tǒng)和利用電腦的追蹤系統(tǒng)，完全能夠在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)商品的快速運(yùn)輸，進(jìn)而保證了各門店能夠及時(shí)地進(jìn)行商品供給。EDI電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)EDI技術(shù)，即電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)，其作用是將商業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)化和格式化，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交流和自動(dòng)處理。通過這一技術(shù)，大型超市通過把各分店前端的POS系統(tǒng)與總部后端的倉(cāng)儲(chǔ)資料適時(shí)聯(lián)機(jī)，快捷準(zhǔn)確地掌握每一種商品的銷售情況和庫(kù)存量，從而大大降低了人工填寫銷售日?qǐng)?bào)表的人員耗費(fèi)。通過這一系統(tǒng)，可以將需要補(bǔ)充貨源的分店信息在第一時(shí)間傳輸給供應(yīng)商，便于供應(yīng)商及時(shí)收單、出貨，保證物流的暢通無阻。另外，該系統(tǒng)可以提高企業(yè)的整體工作效率，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。條形碼通過條形碼的掃描來對(duì)商品進(jìn)行“閱讀”，節(jié)省了人力、物力，大大提高了工作效率。另外，還可以在條形碼的基礎(chǔ)上實(shí)行企業(yè)的自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)。先進(jìn)的信息系統(tǒng)使超市把供應(yīng)商、分銷商和零售商直到最終的客戶連成一個(gè)整體，保證物流“無縫化”，在效率上把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在身后。2.無縫的供應(yīng)鏈管理在任何一家公司的物流系統(tǒng)中，對(duì)供應(yīng)商的管理都占有重要地位。在這一方面，優(yōu)秀的公司往往采取的是雙贏的策略。首先在公司內(nèi)部建立價(jià)值讓渡系統(tǒng)，這樣的一套價(jià)值讓渡系統(tǒng)加強(qiáng)了供應(yīng)商、生產(chǎn)商和經(jīng)銷商之間的合作，使銷售信息快速流動(dòng)，提高了營(yíng)銷效率。事實(shí)上，成功的公司不僅取決于單個(gè)部門做得如何，還取決于不同部門之前如何協(xié)調(diào)。企業(yè)應(yīng)力圖和供應(yīng)商保持一種伙伴關(guān)系，以促進(jìn)本身的發(fā)展，達(dá)到自己的低成本進(jìn)貨的目的。

無縫的供應(yīng)鏈要求你建立供應(yīng)商的管理體系，將供應(yīng)商納入自己的價(jià)值鏈中，這使它的銷售銷售區(qū)域管理U銷售子系統(tǒng)銷售U訂貨服務(wù)U發(fā)運(yùn)UUU財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)U財(cái)務(wù)子系統(tǒng)成本會(huì)計(jì)U人事人員計(jì)劃人事部門子系統(tǒng)人員招聘考核五.實(shí)施計(jì)劃階段人數(shù)時(shí)間（月）起止時(shí)間可行性研究5109-10系統(tǒng)分析5209-11系統(tǒng)設(shè)計(jì)5210-1系統(tǒng)實(shí)施5110-3家樂福超市物流管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析:1、后勤保障部使用微軟office軟件進(jìn)行辦公，統(tǒng)計(jì)各種后勤物資；2、市場(chǎng)業(yè)務(wù)部仍然依靠人工記賬的方式，工作效率很低，易出現(xiàn)錯(cuò)誤；3、人事部使用微軟office軟件進(jìn)行日常辦公；4、財(cái)務(wù)部使用微軟office進(jìn)行財(cái)務(wù)錄入、計(jì)算，工作量較大；總述：各個(gè)部門間的系統(tǒng)獨(dú)立存在，沒有數(shù)據(jù)共享和聯(lián)系，缺少數(shù)據(jù)之間的監(jiān)督與核對(duì)。二.各個(gè)部門主要業(yè)務(wù)流程：采購(gòu)部:主要負(fù)責(zé)對(duì)商品的采購(gòu),根據(jù)銷售反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性得采購(gòu),同時(shí)對(duì)即將采購(gòu)的物品做出銷售計(jì)劃.庫(kù)存部:主要負(fù)責(zé)商品的收發(fā),并且嚴(yán)格做好記錄,出具票據(jù)及將數(shù)據(jù)填寫到系統(tǒng)中.人事部：為企業(yè)招聘培養(yǎng)各種技術(shù)、非技術(shù)人才，對(duì)企業(yè)的人員進(jìn)行分配、考勤、調(diào)動(dòng).財(cái)務(wù)部：進(jìn)行日常業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的記錄、監(jiān)督、總結(jié)，為各個(gè)部門的業(yè)務(wù)開張?zhí)峁┵Y金支持.銷售部:對(duì)出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)將數(shù)據(jù)反饋到采購(gòu)部及系統(tǒng)中,以便做出下期的計(jì)劃.三:系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo):能夠根據(jù)銷售情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),接受顧客預(yù)訂,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)查詢.實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存0失蹤,對(duì)每一件庫(kù)存的商品進(jìn)行快速掃描等級(jí),能夠追蹤商品去向,使得責(zé)任明確.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商品的成本自動(dòng)核算,便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì).能夠發(fā)放會(huì)員卡,并且存入客戶的簡(jiǎn)單個(gè)人信息,能夠使長(zhǎng)期客戶得到更多折扣.四:系統(tǒng)可行性分析1.管理上的可行性 該系統(tǒng)管理方法科學(xué)，并且以中國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，相應(yīng)的管理制度也已經(jīng)成熟，各項(xiàng)規(guī)章制度也已齊全。如果成功運(yùn)用該系統(tǒng)的話，可以使企業(yè)完全信息化管理，實(shí)現(xiàn)批發(fā)—庫(kù)存—銷售自動(dòng)化管理，進(jìn)而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對(duì)手。2.技術(shù)上的可行性如今的社會(huì)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，使企業(yè)進(jìn)入了信息化管理的時(shí)代，如通信衛(wèi)星的商業(yè)化。當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)完全可以滿足該系統(tǒng)提出的要求如增加存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)通信功能，提高處理速度。此外，中國(guó)教育制度的不斷健全培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的專業(yè)人才。這些優(yōu)秀人才擁有先進(jìn)的技術(shù)，完全可以勝任該系統(tǒng)的開發(fā)、操作和管理的工作?？傊?，本系統(tǒng)具有明顯的科學(xué)性，可以使企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展。但由于本系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)有一定的規(guī)模故現(xiàn)在不能立即執(zhí)行，待企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后可立即實(shí)施！綜上所述，信息系統(tǒng)開發(fā)在企業(yè)的目前情況下具有開發(fā)可行性。家樂福超市物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)名稱:家樂福超市物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介:該管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了更加適應(yīng)時(shí)代信息化的需要和本企業(yè)業(yè)務(wù)的需要。系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)應(yīng)用必將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和隱性效益。一.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖:經(jīng)理經(jīng)理人事部人事部采購(gòu)部規(guī)劃組財(cái)務(wù)部供銷部倉(cāng)庫(kù)中心維修部統(tǒng)計(jì)組購(gòu)物組人員規(guī)劃成本組會(huì)計(jì)組薪酬管理供給組調(diào)動(dòng)組入庫(kù)管理出庫(kù)管理庫(kù)內(nèi)維修庫(kù)外維修人員調(diào)動(dòng)二.功能結(jié)構(gòu)圖銷售系統(tǒng)商品庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)銷售系統(tǒng)商品庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)商品管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)商品核算數(shù)據(jù)錄入報(bào)表輸出商品統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出代碼維護(hù)商品求購(gòu)三：程序設(shè)計(jì)圖：超市超市提貨單未批準(zhǔn)提貨單提貨清單庫(kù)長(zhǎng)提貨流水帳已批準(zhǔn)提貨單庫(kù)存帳倉(cāng)庫(kù)缺貨通知單入庫(kù)單訂貨單采購(gòu)員催貨單提貨通知單庫(kù)存報(bào)表供應(yīng)商提貨通知單補(bǔ)充提貨單有關(guān)部門四:數(shù)據(jù)流程圖:判斷貨物分配判斷貨物分配開發(fā)貨票財(cái)務(wù)部庫(kù)存中心供應(yīng)商超市存檔存檔家樂福超市物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及總結(jié)一、總體設(shè)計(jì)1、分析系統(tǒng)目標(biāo)根據(jù)詳細(xì)調(diào)查對(duì)可行性分析報(bào)告中提出的系統(tǒng)目標(biāo)做再次觀察，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目具有可行性和必要性。市場(chǎng)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的目標(biāo)是盡可能的使企業(yè)高效準(zhǔn)確的進(jìn)行業(yè)務(wù)，通過有效地管理監(jiān)控，提高資金的回籠能力，并為財(cái)務(wù)部門提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)管理功能是使員工與所服務(wù)的客戶進(jìn)行綁定，本著誰服務(wù)誰負(fù)責(zé)的原則，使員工對(duì)客戶進(jìn)行負(fù)責(zé)，提供各種售后服務(wù)，提高客戶的滿意程度。同時(shí)進(jìn)行對(duì)員工的績(jī)效考核，激勵(lì)員工。人事部門管理子系統(tǒng)的目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和企業(yè)發(fā)展規(guī)模適時(shí)的編制招聘計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃，保障企業(yè)人才的儲(chǔ)備，通知對(duì)員工的考勤、調(diào)配進(jìn)行管理，充分起到監(jiān)督、激勵(lì)員工的作用。財(cái)務(wù)部門管理子系統(tǒng)的目標(biāo)是編制企業(yè)年度預(yù)算、各種報(bào)表，做好出納工作，保障企業(yè)的資金處分有效地運(yùn)作，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及時(shí)的給總經(jīng)理做反饋，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)輔助支持。2、分析業(yè)務(wù)流程1.后勤保障部保障部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程：采購(gòu)部分，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存，編制采購(gòu)表，然后交給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)回來物料經(jīng)質(zhì)檢后登記入庫(kù)；領(lǐng)取物料部分，市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己的需要派領(lǐng)取人倉(cāng)庫(kù)管理員處登記，然后領(lǐng)料單交由倉(cāng)庫(kù)派發(fā)員，根據(jù)領(lǐng)料單把物料交給領(lǐng)料人2.現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程評(píng)估：現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程全部采用人工登記，業(yè)務(wù)量大，效率不高，不能做庫(kù)存情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，而且容易產(chǎn)生差錯(cuò)，和企業(yè)日益增大的業(yè)務(wù)量和發(fā)展速度產(chǎn)生矛盾。按照計(jì)算機(jī)信息處理的要求可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高效率。3.優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存情況下達(dá)缺料通知單給采購(gòu)員，采購(gòu)員根據(jù)缺料通知單進(jìn)行采購(gòu)，若供貨商沒有按期交貨，