長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院青年志愿隊(duì)部門(mén)專項(xiàng)規(guī)章新規(guī)制度

長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院青年志愿隊(duì)部門(mén)規(guī)章制度第一章總則一.長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院青年志愿者支隊(duì)是在共青團(tuán)長(zhǎng)江大學(xué)校團(tuán)委和長(zhǎng)江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)下院級(jí)學(xué)生組織。二.本支隊(duì)奉行“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃實(shí)施，主動(dòng)開(kāi)展青年志愿服務(wù)活動(dòng)。三本支隊(duì)經(jīng)過(guò)組織和指導(dǎo)我院青年志愿者服務(wù)活動(dòng)，提倡愛(ài)國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義精神，主動(dòng)推進(jìn)我校良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)形成，促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)四為了規(guī)范和促進(jìn)我校青年志愿者服務(wù)活動(dòng)，推進(jìn)我院志愿者工作有效落實(shí)，高效開(kāi)展。依據(jù)校青年志愿者總隊(duì)章程，并結(jié)合本院實(shí)際情況，特制訂本規(guī)章制度。本規(guī)章制度為青年志愿者支隊(duì)管理最高標(biāo)準(zhǔn)，全部組員均須遵守，不得違反。未盡事宜將依據(jù)實(shí)際情況依據(jù)相關(guān)要求和程序給予補(bǔ)充。價(jià)值意義對(duì)社會(huì)而言，志愿活動(dòng)含有以下主動(dòng)意義：一是傳輸愛(ài)心，傳輸文明。志愿者在把關(guān)心帶給社會(huì)同時(shí)，也傳輸了愛(ài)心，傳輸了文明，這種“愛(ài)心”和“文明”從一個(gè)人身上傳到另一個(gè)人身上，最終會(huì)匯聚成一股強(qiáng)大社會(huì)暖流；二是有利于建立友好社會(huì)。志愿工作，提供了社交和相互幫助機(jī)會(huì)，加強(qiáng)了人和人之間交往及關(guān)心，減低相互間疏遠(yuǎn)感，促進(jìn)社會(huì)友好；三是促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。社會(huì)進(jìn)步需要全社會(huì)共同參與和努力。志愿工作正是激勵(lì)越來(lái)越多人參與到服務(wù)社會(huì)行列中來(lái)，對(duì)促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步有一定主動(dòng)作用。對(duì)志愿者個(gè)人而言，志愿活動(dòng)含有以下主動(dòng)意義：一是奉獻(xiàn)社會(huì)。志愿者經(jīng)過(guò)參與志愿工作，有機(jī)會(huì)為社會(huì)出力，盡一份公民責(zé)任和義務(wù)。二是豐富生活體驗(yàn)。志愿者利用閑余時(shí)間，參與部分有意義工作和活動(dòng)，既可擴(kuò)大自己生活圈子，更可親身體驗(yàn)社會(huì)人和事，加深對(duì)社會(huì)認(rèn)識(shí)，這對(duì)志愿者本身成長(zhǎng)和提升是十分有益。三是提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。志愿者在參與志愿工作過(guò)程中，除了能夠幫助人以外，更可培養(yǎng)自己組織及領(lǐng)導(dǎo)能力。學(xué)習(xí)新知識(shí)、增強(qiáng)自信心及學(xué)會(huì)和人相處等。對(duì)服務(wù)對(duì)象而言，志愿活動(dòng)含有以下主動(dòng)意義：一是接收個(gè)人化服務(wù)。志愿者服務(wù)，提供大量人力資源同時(shí)，更能發(fā)揮服務(wù)人性化、個(gè)人化及全方面化功效，從而令服務(wù)對(duì)象受益。二是幫助融入社會(huì)，增強(qiáng)歸屬感。經(jīng)過(guò)志愿者服務(wù)，能有效地幫助服務(wù)對(duì)象擴(kuò)大社交圈子，增強(qiáng)她們對(duì)人、對(duì)社會(huì)信心，同時(shí)，志愿者以親切關(guān)心和激勵(lì)，幫助服務(wù)對(duì)象減輕接收服務(wù)時(shí)自卑感和疏遠(yuǎn)感，從而使其建立自尊心和自信心。第二章各部門(mén)工作細(xì)則長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院青年志愿者支隊(duì)成立于4月，下設(shè)隊(duì)長(zhǎng)，副隊(duì)長(zhǎng)，辦公室，組織部，培訓(xùn)部，外聯(lián)部，宣傳部。隊(duì)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)重大決議，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各部門(mén)間關(guān)系，推進(jìn)支隊(duì)向愈加好方向發(fā)展。副隊(duì)長(zhǎng)：輔助隊(duì)長(zhǎng)管理支隊(duì)，安排好各部門(mén)工作辦公室：負(fù)責(zé)做好每次會(huì)議統(tǒng)計(jì)，活動(dòng)總結(jié)，工時(shí)計(jì)算，管理好支隊(duì)經(jīng)費(fèi)，計(jì)算每次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，每一筆支出全部要做具體統(tǒng)計(jì)，做到透明、公開(kāi)。1、負(fù)責(zé)支隊(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和公布工作2、負(fù)責(zé)支隊(duì)資產(chǎn)管理及辦公用具等物資采購(gòu)工作；3、負(fù)責(zé)支隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)和素質(zhì)拓展申報(bào)工作；4、負(fù)責(zé)支隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)檔案和其它相關(guān)資料管理工作；5、負(fù)責(zé)支隊(duì)博客管理工作；7、負(fù)責(zé)支隊(duì)會(huì)議通知、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議簽到工時(shí)計(jì)算及活動(dòng)立案表綜合管理。組織部：負(fù)責(zé)策劃協(xié)調(diào)每次活動(dòng)，促進(jìn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)整合支隊(duì)內(nèi)外部綜合資源利用和相關(guān)文娛活動(dòng)組織和安排負(fù)責(zé)支隊(duì)校內(nèi)外實(shí)踐活動(dòng)聯(lián)絡(luò)和管理工作；負(fù)責(zé)支隊(duì)活動(dòng)前期具體準(zhǔn)備工作（場(chǎng)地安排，人員安排）外聯(lián)部：關(guān)鍵負(fù)責(zé)支隊(duì)對(duì)外活動(dòng)；和各高校青年志愿者協(xié)會(huì)、媒體及社會(huì)友好單位等聯(lián)絡(luò)；和企機(jī)關(guān)洽談活動(dòng)贊助事項(xiàng)。幫助支隊(duì)工作開(kāi)展，并和校內(nèi)外各單位建立友好關(guān)系。培訓(xùn)部：關(guān)鍵負(fù)責(zé)支隊(duì)組員培訓(xùn)和素質(zhì)拓展工作；負(fù)責(zé)每次大型活動(dòng)前活動(dòng)講解和活動(dòng)注意事項(xiàng)，使我們活動(dòng)。宣傳部：負(fù)責(zé)支隊(duì)活動(dòng)宣傳工作，以海報(bào)、展板等形式進(jìn)行有效宣傳。把青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展壯大，使我們活動(dòng)能被更多人所了解。第三章人事管理要求（一）人事管理1.招新招新對(duì)象：本院樂(lè)于參與課余實(shí)踐活動(dòng)學(xué)生。招新條件(1)熱愛(ài)祖國(guó)，含有良好政治修養(yǎng)(2)樂(lè)于助人，有一顆為人服務(wù)赤子之心(3)含有強(qiáng)烈事業(yè)心和主人翁意識(shí)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)(4)含有團(tuán)體精神招新程序：經(jīng)報(bào)名，遞交入隊(duì)申請(qǐng)（簡(jiǎn)單一點(diǎn)就交報(bào)名表），包含個(gè)人簡(jiǎn)歷、所入部門(mén)、對(duì)該部門(mén)了解和提議；面試合格后將統(tǒng)一頒發(fā)本支隊(duì)相關(guān)證件2.退隊(duì)程序遞交申請(qǐng)書(shū)于部長(zhǎng)，寫(xiě)明退隊(duì)原因，并立即交回相關(guān)證件，待支隊(duì)審核并同意后正式退隊(duì)3.管理制度(1)各部實(shí)施負(fù)責(zé)制管理,明確責(zé)任到個(gè)人(2)各部于每學(xué)期始擬訂具體工作計(jì)劃書(shū)交于副隊(duì)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)充完整后按工作計(jì)劃實(shí)施本期工作(3)各責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)聽(tīng)取組員意見(jiàn)及社會(huì)輿論,不停完善支隊(duì)工作.同時(shí)各責(zé)任人應(yīng)有一定該部門(mén)工作經(jīng)歷4.管理方法(1)對(duì)每個(gè)組員統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一調(diào)度,帶證工作(2)建立個(gè)人檔案,辦公室保管(3)學(xué)期末召開(kāi)組員大會(huì),對(duì)成職員作進(jìn)行評(píng)定,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度（二）獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)類別:獎(jiǎng)勵(lì)有:支隊(duì)內(nèi)公開(kāi)嘉獎(jiǎng),學(xué)期優(yōu)異組員懲處有:批評(píng),警告,記過(guò),除名2.社員有下列情形之一者,給予記社內(nèi)公開(kāi)嘉獎(jiǎng):（l）主動(dòng)維護(hù)本支隊(duì)榮譽(yù),在同學(xué)中樹(shù)立青年志愿者支隊(duì)良好形象和口碑（2）工作認(rèn)真,實(shí)施,或領(lǐng)導(dǎo)工作得力者（3）工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者（4）對(duì)工作步驟或管理制度主動(dòng)提出合理化提議,被采納者（5）策劃,承接,實(shí)施關(guān)鍵事務(wù)成績(jī)顯著者（6）在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并取得顯著改善者（7）對(duì)青年志愿者支隊(duì)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者3.社員有下列情形者,給予批評(píng):（l）不聽(tīng)合理指揮者(2）不守考勤制度，例會(huì)遲到早退者（3）妨礙工作秩序或影響工作進(jìn)度但情節(jié)不嚴(yán)重者(4)同支隊(duì)組員之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者4.社員有下列情形之一者,給予警告:（l）因玩忽職守造成本支隊(duì)損失但不大者（2）對(duì)同隊(duì)組員惡意攻擊,造成傷害但不大者（3）捏造事實(shí)以逃避工作任務(wù)和會(huì)議者（4）學(xué)期內(nèi)累計(jì)三次未按時(shí)完成工作任務(wù),但未造成重大影響者（5）無(wú)正當(dāng)理由,會(huì)議缺席者5.組員有下列情形之一者,給予記過(guò):（l）對(duì)同社組員惡意攻擊,造成較大傷害者（2）30天內(nèi)會(huì)議遲到,早退累計(jì)三次(含)以上者（3）為完成工作任務(wù)，造成重大影響或損失者6.組員有下列情形之一者，給予除名：（l）有意毀壞公物，金額較大者（2）對(duì)同隊(duì)組員施以暴力或有重大欺侮威脅行為者(3)本人自愿提出申請(qǐng)第四章志愿者組員本協(xié)會(huì)組員基礎(chǔ)義務(wù)：（1）遵守本支隊(duì)章程，實(shí)施本支隊(duì)決議。（2）自覺(jué)推行志愿服務(wù)職責(zé)，完成支隊(duì)交辦工作。（3）宣傳支隊(duì)宗旨，維護(hù)支隊(duì)聲譽(yù)，以實(shí)際行動(dòng)擴(kuò)大志愿者工作對(duì)社會(huì)影響。（4）發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”精神，主動(dòng)關(guān)心社會(huì)，關(guān)心她人。（5）關(guān)心支隊(duì)工作，主動(dòng)參與支隊(duì)組織開(kāi)展各項(xiàng)社會(huì)公益活動(dòng)。（6）維護(hù)本支隊(duì)正當(dāng)權(quán)益和形象。（7）主動(dòng)向支隊(duì)提出工作意見(jiàn)和提議。本協(xié)會(huì)組員基礎(chǔ)權(quán)利：（1）擁有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。（2）依據(jù)本支隊(duì)決議精神，依據(jù)學(xué)校相關(guān)要求獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)。（3）對(duì)支隊(duì)工作提出提議，批評(píng)和監(jiān)督。（4）有參與支隊(duì)安排各項(xiàng)活動(dòng)和取得相關(guān)資料權(quán)利。（5）請(qǐng)求支隊(duì)幫助處理在志愿活動(dòng)中碰到實(shí)際問(wèn)題。（6）請(qǐng)求本組織維護(hù)其正當(dāng)權(quán)益。（7）向本組織推薦隊(duì)員。（8）退出支隊(duì)權(quán)利，請(qǐng)求本組織維護(hù)其正當(dāng)權(quán)益。第五章例會(huì)制度遵守“民主化、合理化、制度化”標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議組織者（1）明確會(huì)議內(nèi)容，目標(biāo)，并事先寫(xiě)出會(huì)議程序（2）對(duì)會(huì)議所需處理問(wèn)題，形成決議并應(yīng)有初步估量（3）負(fù)責(zé)組織會(huì)議正常召開(kāi)，總結(jié)會(huì)議結(jié)果，并將相關(guān)決議交相關(guān)人員經(jīng)過(guò)實(shí)施2.會(huì)議參與者（1）按時(shí)到會(huì)、不遲到、不早退、曠到、有事應(yīng)提前向會(huì)議責(zé)任人請(qǐng)假。若無(wú)重大緊急事件，會(huì)后補(bǔ)假無(wú)效，按曠四處理。（2）依據(jù)實(shí)際情況定時(shí)召開(kāi)全體組員大會(huì)、各部門(mén)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議第六章經(jīng)費(fèi)（1）經(jīng)費(fèi)起源于學(xué)校撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助；在核準(zhǔn)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)收入。本支隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用范圍：維持本支隊(duì)正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；符合本支隊(duì)宗旨青年志愿者活動(dòng)；在社會(huì)公益及社會(huì)保障范圍內(nèi)特殊資助。（2）本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)歸辦公室管理，其它部門(mén)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。（3）任何活動(dòng)一周前，活動(dòng)責(zé)任人全部須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算交團(tuán)委老師審核；各部門(mén)活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)審核同意，活動(dòng)結(jié)束后，預(yù)先支付經(jīng)費(fèi)需有正式發(fā)票憑據(jù)，并在發(fā)票后面注明用途及經(jīng)手人，由會(huì)長(zhǎng)簽字證實(shí)后方可到辦公室處報(bào)銷。（4）本支隊(duì)經(jīng)費(fèi)必需用于章程要求活動(dòng),任何人不得侵占、私分或挪用支隊(duì)財(cái)產(chǎn),亦不得在支隊(duì)組員中分配。（5）各項(xiàng)活動(dòng)均要求厲行節(jié)省，活動(dòng)支出必需嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算，超出預(yù)算部分需說(shuō)明理由。（6）支隊(duì)資金支出分為“日常支出”和“項(xiàng)目支出”?！叭粘ＶС觥卑k公用具等日常支出?！绊?xiàng)目支出”指用于具體活動(dòng)費(fèi)用。日常支出和項(xiàng)目支出分開(kāi)記帳，日常支出可在要求報(bào)銷時(shí)間內(nèi)隨時(shí)報(bào)銷，項(xiàng)目支出需在活動(dòng)結(jié)束后報(bào)銷，如大型活動(dòng)能夠分期報(bào)銷，但每個(gè)活動(dòng)全部需獨(dú)立記帳。第七章檔案（1）支隊(duì)檔案管理工作由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)支隊(duì)總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為支隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料。保障各項(xiàng)決議科學(xué)化、規(guī)范化。（2）支隊(duì)總體檔案分類以下：各部各系文件類、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、支隊(duì)組員檔案、支隊(duì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、關(guān)鍵書(shū)刊、其它資料等。（3）支隊(duì)各職能部門(mén)，在每學(xué)期末必需做出具體本學(xué)期工作總結(jié)，和下學(xué)期工作計(jì)劃，一式兩份，分別由各部門(mén)及辦公室存檔。協(xié)會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)，由辦公室負(fù)責(zé)草擬。由理事會(huì)經(jīng)過(guò)實(shí)施。（4）各部工作檔案由各部保管。凡大型活動(dòng)方案總結(jié)及相關(guān)資料由其部門(mén)存檔外還須上交一份由辦公室存檔。活動(dòng)方案于活動(dòng)前提交，總結(jié)及相關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交：此任務(wù)由各部責(zé)任人負(fù)責(zé)，不實(shí)施者將以公開(kāi)批評(píng)或其它形式處罰。（5）各部門(mén)責(zé)任人每學(xué)期必需提交一份具體個(gè)人總結(jié)或填寫(xiě)一份工作判定表。介紹在這期間工作內(nèi)容，工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并由辦公室存入檔案（具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排）。（