2023年辦公家具管理制度 家具公司管理制度(6篇)

辦公家具管理制度家具公司管理制度篇一 第二條辦公用家具指辦公用的桌椅、書架、電腦桌、書柜等，其配發(fā)和管理，由總務科負責。 第三條辦公用家具管理過程的各環(huán)節(jié)，如購買、配置、分發(fā)領用、管等，總務科須用臺賬形式記錄下來。 第四條臺賬按部科分別設置.分別記錄各部科領用、借用和使用辦公用家具的情況，定期向各部科長通報。通報以臺賬的復印件形式進行。 第五條供應或配置的辦公用家具，一律在醒目處貼上金屬牌，打上部科名稱、家具編號以及購置日期等。 第六條各部科長對其部科所配置的辦公用家具，負有使用與保管的責任，要防止辦公用家具被盜、被挪用以及污染與破損。 第七條使用責任者調(diào)離時，人事科必須盡早與總務科聯(lián)系，由總務科作具體安排;任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公用家具。 第八條辦公用家具采取“誰使用、誰保管”的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護責任，不得擅自委托他人保管辦公用家具。 第九條未經(jīng)使用責任者同意，任何人都不得動用已經(jīng)投入使用的辦公家具。 第十條總務科必須按部、科長的指示.至少一年兩次，對庫存辦公用家具進行盤點，并把賬物是否一致的情況，制成清查明細表.上報部、科長。 第十一條辦公用家具破損或污染后需要進行修理與清洗。各部、科必須與總務科聯(lián)系，由總務料負責辦理各項修理與清洗事宜;使用責任者及各部科不得隨意 處置。 第十二條總務科經(jīng)檢查，確認破損家具已經(jīng)沒修理必要時，向主管領導請示并得到同意后，予以報廢處理。 第十三條如個人原因，造成辦公用家具破損、丟失。視其情節(jié)輕重，作出相應賠償： 辦公家具管理制度家具公司管理制度篇二 為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的'申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。 辦公用品的申購及審批規(guī)定： 1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。 2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。 3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。 1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。 2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。 3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。 4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。 1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。 2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。 3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。 1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。 2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。 3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。 4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。 5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。 6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。 本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行。 辦公家具管理制度家具公司管理制度篇三 1.目的 為加強公司辦公家具的管理，做到合理配置、科學使用，使家具管理制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。 2.適用范圍 本規(guī)定適用于公司使用辦公家具的所有單位及個人，本規(guī)定中稱辦公家具包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、檔案柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌椅及其它各類桌、椅、柜等。 3.職責 3.1行政部是辦公家具管理的職能部門，行政部總務課具體負責辦公家具的計劃配置、申購、驗收、移交、登記、調(diào)配、報廢以及使用過程中的監(jiān)督檢查和報廢后的處理，并建立公司辦公家具總帳和標卡。 3.2生產(chǎn)資源部采購課負責辦公家具的采購工作。 3.3各單位負責本單位所配置辦公家具的日常管理、保養(yǎng)及維護。 4.管理規(guī)定 4.1辦公家具配置 4.1.1辦公家具配置要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模，生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理 等工作需要進行全面規(guī)劃，從實際需要與可能出發(fā)，本著適用、節(jié)約 的原則進行配置。 4.1.2各單位需添置辦公家具的，由單位主管填寫《辦公家具配置申請表》，寫明添置原因、數(shù)量、要求、放置地點等項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后提交行政部總務課審核。經(jīng)審核確實需要添置的由行政部總務課予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報行政部經(jīng)理批準后采購。 4.1.3采購回的辦公家具由行政部總務課組織驗收，驗收合格統(tǒng)一編號、張貼標牌后移交需求單位使用。驗收不合格的退回生產(chǎn)資源部采購課處理。 4.1.4因改善辦公條件更換新辦公家具的需提出申請，經(jīng)行政部經(jīng)理批準后，方可按規(guī)定程序購置。 4.2.辦公家具使用 4.2.1辦公家具采取“誰使用、誰保管”的原則，使用單位和使用者具有不可推卸的保全與維護責任,不得丟失、損壞和挪作它用。 4.2.2使用者跨單位調(diào)動時，其辦公家具留在原單位由行政部總務課封存，任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公家具。新人員到崗后需用辦公家具的，到行政部總務課辦理使用手續(xù)后，方可啟用。 4.2.3各單位因編制的原因人員減少或者機構撤消等，其使用的辦公家具由行政部總務課收回，任何單位和個人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用。 4.2.4離退人員，應將本人所使用的辦公家具留在原單位，由行政部總務課查驗無損壞后，方可辦理離退手續(xù)。 4.2.5各家具使用單位不準自行調(diào)入、調(diào)出和互換辦公家具，對長期不投入使用或使用率極低的辦公家具，行政部總務課予以收回。 4.2.6辦公家具破損或污染需要進行修理與清洗，各單位必須及時聯(lián)系行政部總務課安排處理，使用者及各單位不得隨意處理。 4.2.7辦公家具確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復和無使用價值的，使用單位應及時提出報廢申請，經(jīng)行政部總務課組織認定，報行政部經(jīng)理批準后予以報廢處理。 4.2.8任何單位和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人的辦公家具私自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。已批準報廢的辦公家具，由行政部總務課統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理，使用單位和個人不得自行處理。 4.3辦公家具管理 4.3.1行政部總務課根據(jù)購置家具的實際情況，對家具統(tǒng)一分類統(tǒng)一編號，并及時登記入帳。 4.3.2行政部總務課每季度對各單位家具使用狀況進行檢查，保證辦公家具完好及賬、物、卡相符。 4.3.3使用單位應對辦公家具實行專人負責、定期檢查、及時維修，并建立本單位辦公家具分賬目，保證辦公家具的良好狀態(tài)和正常使用，做到賬物相符。 4.3.4各生產(chǎn)一線使用辦公家具及各單位公用辦公家具必須指定保管責任人，自配置之日起2年內(nèi)損壞、丟失的追究單位負責人和使用責任人責任。 4.3.5因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致辦公家具損壞、被盜、遺失的，視情節(jié)輕重，責令賠償，并給予適當處分。對損壞、丟失辦公家具不報告者，除按有關規(guī)定追究當事人的責任外，還要追究單位負責人的責任。 5.附則 5.1本規(guī)定由行政部總務課制定并負責解釋。 5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原《公司辦公家具管理辦法(暫行)》廢止。 辦公家具管理制度家具公司管理制度篇四 第一章總則 第一條車間辦公家具屬段的財產(chǎn)，是保證生產(chǎn)、辦公、管理等工作順利進行的基本物質(zhì)條件。全體職工要牢固樹立對公共財產(chǎn)的高度責任感，愛護各種辦公家具。 第二條辦公家具的配備標準，執(zhí)行段有關文件規(guī)定。 第三條綜合組對車間辦公家具實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下： (一)負責登記并建立辦公家具分類明細帳簿;按月與財務處核對辦公家具總額。 (二)監(jiān)督、檢查辦公家具管理、維護和使用情況。 第四條各班組、辦公室負責對其占有、使用的辦公家具實施日常管理，其主要職責是： (一)嚴格按照車間辦公家具管理制度的要求，管理和使用好責任區(qū)的辦公家具。 (二)提出辦公家具調(diào)出、報損、報廢等處臵申請。 第二章辦公家具購臵 第五條辦公家具購臵要根據(jù)車間發(fā)展規(guī)模，人員配臵、管理等工作需要進行全面規(guī)劃，從實際需要與可能出發(fā)，本著適用、節(jié)約的原則，布局合理，精打細算，分輕重緩急，逐步解決。 第六條車間需要增配辦公家具時，由車間綜合管理員負責編寫購臵申請，經(jīng)車間主任審核后，報主管領導審批。 第三章辦公家具使用管理 第七條各班組、辦公室所用辦公家具，屬段有資產(chǎn)，任何人不得拿到家中或宿舍使用，違者按市價加倍罰款。 第八條各班組的辦公家具，工班長應指定專人管理。 第九條公共場所(學習室、會議室等)的家具未經(jīng)車間主任同意，不得挪出它用。 第十條段內(nèi)調(diào)動工作者，原使用的辦公家具原則上留原部門，確因特殊需要，需將辦公桌椅等帶至調(diào)入科室，必須經(jīng)總務室審批并辦理相關手續(xù)。 第四章辦公家具的處臵 第十一條失去使用價值，需要報廢處臵的辦公家具，由綜合組提出申請，報總務室處理。 第十二條辦公家具發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報綜合組，由綜合組查清原因，填寫損壞、丟失報表，報總務室處理。因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致辦公家具損壞、被盜、遺失的，應嚴肅認真地查清責任，視情節(jié)輕重，責令賠償，并給予適當處分。對損壞、丟失辦公家具不報告者，除按有關規(guī)定追究當事人的責任。 第十三條辦公家具一般不準拆改，如確需拆改，需由使用人提出申請，報綜合組審核。 第十四條報損、報廢處臵的辦公家具，經(jīng)過維修后重新投入使用的，按重臵價值計入家具類總帳。 第五章附則 第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。 辦公家具管理制度家具公司管理制度篇五 １、辦公用品應登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。 ２、各部門應根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領取相關物品。 ３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領取，并備錄在案。若領取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。 ４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。 ５、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規(guī)定數(shù)量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。 ６、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。 １、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。 ２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。 ３、借出物品應及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。 ４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。 ５、辦公用品支出應由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。 辦公家具管理制度家具公司管理制度篇六 一、為了響應建設節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。 二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。 三、物資采購： 1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批準同意后，方可購買。 2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式： 1）定點：按照區(qū)財政局招標定點單位進行采購。 2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行