裝修公司管理新規(guī)制度

１２３企業(yè)機構設置及管理制度匯編前言“無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本企業(yè)各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位職員職責明確，且有章可循，有據可依，以維護企業(yè)正常工作秩序，規(guī)范職員言行，調動職員工作主動性，促進企業(yè)深入發(fā)展，故依據我企業(yè)實際特設定其管理機構及制定出企業(yè)管理制度。共七章、二十六款、238條。

第一章機構設置及崗職設定

第一節(jié)機構設置依據企業(yè)現在規(guī)模及現實狀況，便于企業(yè)運作特設“一室五部”。即，一室：總經理室；五部：行政部、工程部、用戶部、設計部、財務部。

機構設置示意圖

第二節(jié)崗職設定依據企業(yè)現在實際暫設20個崗位及職務，以后伴隨企業(yè)發(fā)展改變再作對應調整。一、總經理室總經理一人，總經理助理一人，共兩人。二、行政部經理一人，副經理一人，行政助理一人，文秘一人，共四人。三、工程部經理一人，副經理二人，工程主管二人，采購一人，庫管一人共七人。（另下設四個工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、電工組組長。）四、用戶部經理一人，經理助理一人，用戶實施二人，共四人。五、設計部主任一人，設計師二人，設計員二人，共五人。六、財務部財務主管一人，會計一人，出納一人，共三人。

第二章部門職能及崗位職責

第一節(jié)部門職能一、行政部直屬總經理室管轄企業(yè)行政管理部門，關鍵負責企業(yè)人力資源、文書檔案、職員考評和辦公室管理工作，并負責各部門協(xié)調和統(tǒng)籌和企業(yè)內部規(guī)章制度制訂和監(jiān)督實施等。二、工程部直屬總經理室管轄工程施工管理部門，關鍵負責企業(yè)工程項目標預決算工作、工程施工人員及材料調配和施工現場管理。三、設計部直屬總經理室管轄工程施工圖設計和廣告設計部門，關鍵負責企業(yè)各項工程施工圖紙和廣告設計和現場驗證工作。四、用戶部直屬總經理室管轄業(yè)務洽談和用戶咨詢服務部門，關鍵負責企業(yè)公關、用戶咨詢服務和聯(lián)絡業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié)調聯(lián)絡設計、施工部門確保施工符適用戶要求，并負責催收工程款等。五、財務部直屬總經理室管轄財務管理部門，關鍵負責企業(yè)財務收支、賬目處理、財務核實、編制財務報表和現金管理等工作。

第二節(jié)崗位職責

一、總經理助理1、直接在總經理領導下開展工作，負責幫助總經理全方面主持企業(yè)行政事務和日常事務工作，當好總經理助手和參謀。2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在企業(yè)發(fā)展高度來運籌工作。3、依據總經理旨意和本企業(yè)實際指導行政部制訂各項規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。4、幫助總經理策劃企業(yè)未來發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出企業(yè)未來宏偉藍圖。5、嚴格企業(yè)內部管理，認真督查、考評各部門工作實施情況，并依據其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以確保企業(yè)各項工作正常運行。6、統(tǒng)管企業(yè)各部門，處理好各部門之間協(xié)調配合，使其步調一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成協(xié)力，以提升工作效率和經濟效益，促進企業(yè)深入發(fā)展。7、依據企業(yè)發(fā)展需要指導相關部門組織好新職員招聘、培訓和試用期考評等工作。8、督促工程部抓好各項工程施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。9、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。10、努力完成總經理交賦其它工作。

二、行政部經理1、在總經理領導下，全方面主持行政部工作，主管企業(yè)行政事務和日常事務工作，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、依據總經理旨意和本企業(yè)實際制訂各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭實施。3、依據企業(yè)發(fā)展需要組織好新職員招聘、培訓和試用期考評等工作。4、督促本部門相關人員作好工人出勤統(tǒng)計和企業(yè)職員考評工作。5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦，確保良好外部關系和企業(yè)內部決議通暢。6、努力協(xié)調和督促企業(yè)各部門之間相互配合、相互支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程按質按量按期完成。7、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。８、負責組織好每七天行政辦公會和職員工作例會。作好周工作計劃和小結。9、完成總經理交賦其它工作。

三、行政部副經理1、在總經理領導下，直接收行政部經理領導，幫助經理主持行政部工作，處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè)，務實進取，開拓創(chuàng)新。2、幫助部門經理制訂符合本企業(yè)實際各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭實施。3、依據企業(yè)發(fā)展需要幫助部門經理組織好新職員招聘、培訓和試用期考評等工作。4、督促本部門相關人員作好工人出勤統(tǒng)計和企業(yè)職員考評工作。5、在部門經理領導下做好對外聯(lián)絡、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦工作，確保良好外部關系和企業(yè)內部決議通暢。6、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、依據企業(yè)工作情況搜集各方面意見，按周提交行政辦公會研究解決，并幫助部門經理組織好每七天職員工作例會及作好每七天工作小結和下周工作安排。8、完成總經理及部門經理交賦其它工作。

四、行政助理1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。2、遵守本企業(yè)各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。3、在部門領導指導下參與各項規(guī)章制度制訂和督查，并如實將實施情況反應給上級，方便立即處理和糾正。4、負責巡查各施工現場，搜集各部門工作，業(yè)務活動情況，并認真作好記載，立即向上級匯報。5、努力學習和鉆研，開拓創(chuàng)新，不停提升自己思想覺悟和業(yè)務水平。6、努力完成上級交賦其它工作。

五、文秘人員1、在部門經理、副經理領導下發(fā)明性地開展工作。2、嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，努力工作3、關鍵負責具體處理行政事務和日常事務工作，即：（1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。（2）負責公關和禮儀接待工作。按要求建立和保留職員檔案，妥善管理辦公用具。（3）聽辦公室電話，并作好統(tǒng)計，依據情況立即處理或向上級匯報處理。（4）做好工作日程安排及辦公會議統(tǒng)計，（5）負責收發(fā)和保留辦公室郵件、信函。并做好職員考勤、考評工作。4、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟和業(yè)務水平。5、盡力完成上級交賦其它工作。

六、工程部經理1、在總經理領導下全方面主持工程部工作，主管企業(yè)各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、落實實施企業(yè)各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、全方面負責工程預決算，施工質量，施工安全工作，并依據施工任務多少和輕重緩急合理調配人員和配送材料。4、組織各工組職員認真學習企業(yè)各項規(guī)章制度，并督查實施情況，對違章違規(guī)職員給批評教育，并將情況通報行政部確定處理意見。負責督促檢驗各工組對工人考評考勤，要求對工人出工、誤工記載和工時計算必需正確無誤。5、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。6、作好施工周工作計劃和小結，不?？偨Y經驗，改善管理方法，以提升工作效率。7、完成總經理交賦其它工作。

七、工程部副經理1、在總經理領導下，直接收部門經理領導，幫助經理管理好企業(yè)各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、落實實施企業(yè)各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、幫助部門經理抓好施工現場管理工作，尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作，并依據施工任務多少和輕重緩急合理調配人員和配送材料。4、組織職員認真學習企業(yè)各項規(guī)章制度，并督查實施情況，對違章違規(guī)職員給批評教育，并將情況通報行政部確定處理意見。5、督促核查對工人考評考勤，要求對工人出工、誤工記載和工時計算必需正確無誤。6、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好施工周工作計劃和小結，不?？偨Y經驗，改善管理方法，以提升工作效率。8、完成總經理及部門經理交賦其它工作。

八、工程部主管1、在部門經理直接領導下開展工作，管理好所負責工區(qū)各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、落實實施企業(yè)各項決議，帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、幫助部門經理抓好施工現場管理工作，尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作，并依據施工任務多少和輕重緩急合理調配人員和配送材料。4、組織職員認真學習企業(yè)各項規(guī)章制度，并督查實施情況，對違章違規(guī)職員給批評教育，并將情況通報行政部確定處理意見。5、督促核查對工人考評考勤，要求對工人出工、誤工記載和工時計算必需正確無誤。6、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好施工周工作計劃和小結，不?？偨Y經驗，改善管理方法，以提升工作效率。8、完成部門經理交賦其它工作。

九、材料采購員1、在部門經理直接領導下開展工作，負責施工工程材料采購和配送。2、遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，服從安排，愛崗敬業(yè)，誠信務實。3、工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，購送材料立即。4、材料采購盡可能做到貨比三家，遵照價廉物美標準，必需精打細算，厲行節(jié)省。5、須隨時了解掌握材料市場價格行情，立即通報工程部，方便核實工程成本編制工程預算。6、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平。7、努力完成部門經理交賦其它工作。

十、庫管員1、在部門經理直接領導下開展工作，負責施工工程材料、機具保管和維護工作。2、遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，服從安排，愛崗敬業(yè)，誠信務實。3、工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，堅持材料機具簽字領出和驗收入庫制度。4、應有高度工作責任心，材料入庫必需認真清點數量，若發(fā)覺不合格、有質量問題材料果斷不能入庫。大宗材料（如鋼材、型材等）不能直接入庫，庫管員必需到現場驗收或由現場主管代為驗收，并填寫材料入庫單，立即登帳。5、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平。6、努力完成上級交賦其它任務。

十一、用戶部經理1、在總經理領導下全方面主持用戶部工作，主管企業(yè)各項工程業(yè)務洽談和用戶咨詢服務工作，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、落實實施企業(yè)各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、團結本部職員努力完成企業(yè)下達各項業(yè)務洽談任務，作好用戶咨詢服務和協(xié)調聯(lián)絡工作，正確、立即地將用戶施工要求和意見反饋給設計部、工程部方便按用戶要求給予施工。4、工程完工后須立即通知用戶現場驗收，如有不符適用戶施要求地方，應立即通知工程部安排工人整改。對用戶新增施工內容應配合工程部追加工程款。5、根據施工協(xié)議要求立即催收工程進度款，工程完工經用戶驗收合格后，應立即收取工程尾款。6、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好本部周工作計劃和小結，不?？偨Y經驗，改善管理方法，以提升工作效率。8、完成總經理交賦其它工作。

十二、用戶部經理助理1、在部門經理領導下開展工作，幫助經理作好企業(yè)各項工程業(yè)務洽談和用戶咨詢服務工作，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、落實實施企業(yè)各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、幫助部門經理團結本部門職員努力完成企業(yè)下達各項業(yè)務洽談任務，作好用戶和企業(yè)各部門協(xié)調聯(lián)絡工作。4、幫助部門經理作好工程整改工作。5、幫助部門經理立即催收工程進度款和工程尾款。6、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好本部門周工作計劃和小結，不?？偨Y經驗，改善工作方法，以提升工作效率。8、完成部門經理交賦其它工作。十三、用戶實施1、在部門經理領導下負責作好企業(yè)各項工程業(yè)務洽談和和用戶聯(lián)絡、施工信息反饋和工程款收取等工作。2、努力完成企業(yè)下達各項業(yè)務洽談任務，作好用戶咨詢服務工作和用戶和企業(yè)各部門協(xié)調聯(lián)絡工作。3、配合工程部作好工程整改工作和用戶后續(xù)服務工作。4、在部門經理安排下立即催收工程進度款和工程尾款。5、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平。6、作好周工作計劃和小結，不?？偨Y經驗，改善工作方法，以提升工作效率。7、完成部門經理交賦其它工作。

十四、設計部主任1、在總經理領導下全方面主持設計部工作，主管企業(yè)各項工程施工設計及廣告設計工作。愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、落實實施企業(yè)各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、團結本部職員努力完成企業(yè)下達各項設計任務。應和用戶保持親密聯(lián)絡立即了解掌握用戶設計要求和意圖，努力爭取正確無誤地設計出使用戶滿意施工設計圖。4、應有全新思維和理念，要求所設計施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意；既經濟又具檔次；既符合傳統(tǒng)文化又含有現代風采，不僅要使用戶稱心滿意，而且亦能反應我名度風格。5、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。6、作好本部周工作計劃和小結，不停總結經驗，改善管理方法，以提升工作效率。7、完成總經理交賦其它工作。

十五、設計師1、在部門主任領導下負責本部門施工設計工作。在工作中起好骨干作用，賦有指導設計員完成設計任務義務。愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、工作須精益求精，要求會圖正確、規(guī)范，耐心解答用戶疑問，具體為用戶說明設計構思，努力爭取用戶明白設計意圖，避免施工中因設計不合理或用戶不認可而造成修改圖紙進而影響工期后果。3、團結本部門同志努力完成企業(yè)下達各項設計任務。應主動和用戶保持親密聯(lián)絡立即了解掌握用戶設計要求和意圖，努力爭取正確無誤地設計出使用戶滿意施工設計圖。4、應有全新思維和理念，設計出較高水平設計圖，要求所設計施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意；既經濟又具檔次；既符合傳統(tǒng)文化又含有現代風采，不僅要使用戶稱心滿意，而且亦能反應我名度風格。5、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平。6、作好本部周工作計劃和小結，不?？偨Y經驗，改善管理方法，以提升工作效率。7、完成上級交賦其它工作。

十六、設計員1、在部門主任領導下負責本部門施工設計工作。2、愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。遵守各項規(guī)章制度。3、努力完成企業(yè)下達各項設計任務。應主動向設計師請教學習，逐步提升設計水平。4、和用戶保持親密聯(lián)絡立即了解掌握用戶設計要求和意圖，努力爭取準確無誤地設計出使用戶滿意施工設計圖。5、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟及業(yè)務水平。6、作好本部周工作計劃和小結，不?？偨Y經驗，改善管理方法，以提升工作效率。7、完成上級交賦其它工作。

十七、財務主管1、在總經理直接領導下負責本企業(yè)財務工作。遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。遵守國家會計制度，愛崗敬業(yè)，求真務實。2、建立健全經濟核實制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。3、負責做好本企業(yè)財務收支、財務核實和財務預、決算工作。定時向總經理呈報財務報表。4、遵守財務制度，實施財經紀律，嚴格把好財經關。幫助總經理合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提升資金使用效率。5、做好各項經費開支計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金反復使用和突擊使用，盡可能降低消耗、節(jié)省費用。6、努力學習和鉆研，不停提升自已思想覺悟和業(yè)務水平。7、完成總經理交賦其它工作。

十八、會計1、在總經理領導下直接收財務主管領導，關鍵負責企業(yè)會計工作。遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，遵守國家會計制度，愛崗敬業(yè)，求真務實。2、負責做好本企業(yè)財務收支、財務核實和財務預、決算工作。定時向財務主管呈報財務報表。3、遵守財務制度，實施財經紀律，嚴格把好財經關，配合財務主管幫助總經理合理安排和使用好各項資金，努力爭取提升資金使用效率。4認真審核報銷憑證，應對報銷單真實性、正當性、合理性向總經理負責。5、努力學習和鉆研，不停提升自已思想覺悟和業(yè)務水平。6、努力完成上級交賦其它工作。十九、出納1、在總經理直接領導下負責本企業(yè)出納工作。遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。嚴格遵守現金管理制度，愛崗敬業(yè)，求真務實。2、幫助總經理合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提升資金使用效率。3、認真做好現金賬，按時填報現金日報表，做到日清月結，賬款相符。不得坐支現金，挪用公款。4、認真實施財經紀律，嚴格把好財經關。5、嚴格根據企業(yè)要求現金報銷數額、標準、范圍及審批權限，認真審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度，使用支票須經總經理簽字方可。6、配合會計和銀行做好賬務審核、對帳、報帳等工作。7、完成總經理交和其它工作。

二十、駕駛員1、在總經理領導下，直接歸屬行政部，由行政部經理依據各部門工作需要給調派。須遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，服從上級安排，愛崗敬業(yè)，怡盡職守，切實作好企業(yè)運輸接送任務。2、必需嚴格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則，按時參與交通管理部門培訓學習及年審。3、必需認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛車輛，常常保持車輛內外清潔衛(wèi)生。因公出車，必需填寫出車單，由總經理或行政部經理審批后方能出車。4、出車前必需認真檢驗車況是否完好，性能是否正常，發(fā)覺問題嚴禁出車，并立即向行政部匯報，呈交書面修車申請，說明修車原因，待車輛修理好后方能出車。5、嚴禁無證和酒后駕車，不得公車私用，如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發(fā)生車禍之全部費用一律自理，企業(yè)還將視其情節(jié)給對應處罰。6、努力學習和鉆研，不停提升自己思想覺悟和業(yè)務水平。7、認真完成上級交賦其它工作。第三章辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié)工作人員行為規(guī)范1、熱愛祖國，熱愛裝飾行業(yè)，忠實本企業(yè)，遵紀遵法，恪盡職守、愛崗敬業(yè)，永不懈怠。2、服從領導，維護企業(yè)總經理權威，遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，不停學習和鉆研，努力提升自己業(yè)務能力，開拓創(chuàng)新，勇于進取，積極工作。3、遵守職業(yè)道德，老實守信，熱情待客，優(yōu)質服務，文明禮貌，垂范平和。4、熱愛集體、關心同志，團結協(xié)作，相互幫助，共同進步。第二節(jié)工作人職員作守則1、工作人員上班時須佩帶胸卡，衣冠整齊如時，打扮大方得體，精神飽滿。2、按時上下班，有事、因病須請假，因公外出須讓向行政部匯報，并填寫外出辦事記錄表，方便統(tǒng)籌全局工作。3、珍惜辦公設施設備，保持工作環(huán)境及辦公設備清潔衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰，不得在辦公場所墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說臟話，干不文明事和干和工作無關事。5、未經上級許可，不得隨意搬移辦公設備，改動辦公設施，不得使用為用戶準備紙杯子，不得企業(yè)物品私用，不得用企業(yè)電話打私人電話。損壞公物照價培償。6、每日，各部人員下班前，必需認真做好本部門清潔衛(wèi)生，收檢好辦公資料，關閉電器電源和關好門窗以后方能離去。7、全體職員均不得做損害企業(yè)形象和企業(yè)利益事，不得做有損她人利益事。不得侵公利私，不得弄虛作假，應老實勞動，正當創(chuàng)收。第三節(jié)出勤及工休制度1、依據本企業(yè)實際、實施周六工作制，即：每七天星期一至星期六為工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日應加班。2、每七天星期一早晨9:00鐘全體職員必需按時參與工作例會，并作好工作小結或匯報準備，同時帶上筆記本認真統(tǒng)計。3、人員上班作席時間：早晨8:30鐘—12:00鐘；下午1:00鐘—5:30鐘。（因臨時工作所包含到部門及相關人員應依據工作需要延長下班時間。）4、國家法定節(jié)日休息時間到時依據企業(yè)工作實際情況而定。5、因企業(yè)工作需要，職員在要求工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為企業(yè)工作而又未能補休應視為加班工作。6、職員是否需要加班標準上由部門責任人依據工作需要而定，并報請總經理同意。7、職員加班后，部門責任人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。8、職員加班后未能補休者，可在當月內補發(fā)加班津貼。津貼標準依據企業(yè)經濟情況由總經理確定。第四節(jié)考勤制度1、職員上下班實施辦公室簽到制，因公辦事遲到或外出辦事須提前一天通知行政部。2、職員必需按時上下班，遲于要求上班時間或早于要求下班時間10分鐘內視為遲到或早退；超出一小時無故未到工作崗位，或累積遲到、早退三次以上和擅離職守者均視為曠工。3、凡有缺勤者應受到對應經濟處罰：遲到或早退一次給批評警告，二次扣發(fā)當日工資，每個月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資，每個月累計曠工三天及以上者，降低一個工資等級。第五節(jié)請假制度1、請假指在企業(yè)要求工作時間內，職員因病或需要從事個人活動向單位領導請示并取得同意誤工時間。2、職員因病或需處理私事可申請病假或事假。標準上每個月病假在兩天內工資照發(fā)，超出兩天按實際超出天數扣發(fā)工資，事假按實際天數扣發(fā)工資。3、請假程序及措施：職員請假一天內提前向行政部領導口頭或書面申請，獲準方可。請假兩天以上則須向企業(yè)總經理口頭或書面申請，獲準方可。假滿返崗上班須向對應領導消假。請病假須出據醫(yī)生證實。第四章施工工區(qū)管理制度為規(guī)范我企業(yè)各施工工區(qū)管理，確保企業(yè)各項工程能按質按量按期完成，樹立企業(yè)良好形象和信譽，從而深入促進企業(yè)發(fā)展。故依據本企業(yè)之實際特制訂出施工工區(qū)管理制度，望各工區(qū)責任人務必組織所屬職員認真學習該管理制度，并督促相關人員嚴格實施，不得違反。一、現場主管工作職責1、參與工程協(xié)議協(xié)議洽談及工程預決算工作。2、科學合理組織和管理施工現場人、財、物，協(xié)調好現場內外關系，進行嚴格有效管理。3、負責監(jiān)管工程質量和分階段性工程完工交驗工作。4、牢靠樹立安全意識，監(jiān)督安全方法實施，做好現場文明施工、形象建設，確保安全施工。5、負責工程項目標總結工作。6、負責工程資料搜集、整理并交于行政部歸檔。7、負責工程技術培訓工作，完成企業(yè)交辦各項工作。8、認真熟悉、審核圖紙，了解設計意圖，細部作法，施工次序、方法、技術方法、平面部署，并向各班組進行施工技術及安全質量交底。9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術力量協(xié)調配合工作。10、依據工程需要，立即正確地向材料采購員提出多種材料需用量計劃。11、若因工程質量和工期延誤，造成工程尾款無法收回時，由該工地責任人負擔所造成經濟損失5%作為處罰。二、工地現場勞動紀律管理制度1、工地人員必需依據要求時間內到工地上班，并親自簽到，不得托人或受托簽到，不然雙方將受到罰款20元處罰。2、工地人員在上班期間未經工地責任人同意，不得擅離職守。若遇急事外出，需取得工地管理人員同意，并立即返回工地，不然作違紀處分。3、工地人員若因故請假，需提前兩日呈一份書面匯報，交于工程部經理，經工程部審核認可后，交于行政部立案，不然一律按曠工處理。4、工地人員因病請假，需呈交醫(yī)院出具病情診療匯報及病假條原件于企業(yè)行政部立案。5、工地人員在不影響工程進度時，每七天輪番申請公假1天；若工期較緊時，則一律不得請假。6、工地人員（包含管理人員）請假不得托她人轉告方法告之工地管理員，不然一律按曠工處理。7、工地人員上班時間內，一律不得在施工現場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況，違者罰款20—50元。8、嚴格服從企業(yè)管理人員調度安排，嚴格遵守加班制度。9、各施工組組長須向企業(yè)申報本組人員名單，人員必需固定（每組組員最少在5人以上）。每組組長負責申報材料計劃并合理調度本組人員、安排施工項目，嚴格管理本組人員。10、工組和工組之間應相互協(xié)調，相互配合，在木工施工質量影響到漆工施工情況下，漆工應該即時向木工組長反應，層層把關、環(huán)環(huán)相扣、責任到人努力爭取及早處理，不得所以延誤工期。11、現場工地人員應向企業(yè)提出自己良好提議和意見，若經采納，企業(yè)給一定獎勵。12、施工現場材料必需妥善保管，不得亂堆亂放，隨地亂丟，必需節(jié)省用料，發(fā)覺有鋪張浪費現象，則扣罰現場管理人員當期月獎金20%，反之，若管理適當為企業(yè)節(jié)省了材料則可酌情給獎勵。13、工地管理人員應加強安全管理工作，高空作業(yè)時，務必系好安全帶，地面操作人員應注意施工規(guī)范，若出現安全事故，現場管理人員負有相關責任，直至追究刑事責任。三、現場工作人員具體操作規(guī)范各技術工組在施工期間，必需嚴格根據工作操作規(guī)范作業(yè)，嚴禁越級操作。各工組組長進場之前，應預算各項材料并報于工程部。（一）木工組1、熟悉圖紙內容，若有不詳之處須問詢工程部管理人員或設計部人員，切勿主觀臆斷，自行其事。2、作業(yè)人員必需嚴格照圖施工，保質保量，必需在要求時間內完成工作任務。（二）漆工組1、漆工上漆之前必需確保墻體平整，陰陽角橫平豎直，嚴禁上漆后再批灰。2、漆工在補縫時必需使用牛皮紙。3、全部配色工作須確定專員來調配。4、嚴格確保面漆涂刷質量，嚴禁發(fā)生墻體著色不均及開裂現象。（三）電工組1、必需照章作業(yè)，根據電路要求及消防要求進行安全施工。2、確保開孔質量和電器安裝質量。（四）運輸組1、嚴格服從工程部及管理人員調動安排。2.若因人為原因，工程質量未能達標，造成拖延工期、返工現象，返工所耗材料及工時概由當事人自行負責。四、工地庫管員崗位職責1、關鍵負責企業(yè)庫房物資材料保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設備保養(yǎng)等。2、必需熟悉工地用全部材料、設備、機具等放置，以防丟失。3、庫房保管員應加強工作責任心。材料入庫必需認真清點數量，若發(fā)覺不合格、有質量問題材料果斷不能入庫。大宗材料（如鋼材、型材等）不能直接入庫，庫管員必需到現場驗收或由現場主管代為驗收，并填寫材料入庫單，立即登帳。4、材料分施工場地領用。材料領用單必需有經手人簽字，并注明某施工場地使用，同時必需經施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合理，嚴禁反復領取，若發(fā)覺問題，有權拒絕發(fā)料。五、材料管理制度1、工地庫管員關鍵負責材料出庫、入庫及驗收。2、材料入庫時，需現場對所經管材料嚴格查核清點。分門別類、放置有序，隨時接收企業(yè)主管或財務部人員抽查。3、認真做好材料登記帳，材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數量，庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據。4、嚴格材料領用制度，工地各組人員需要材料時，組長應親自到庫房領取。領料前必需填寫領料單，并注明材料名稱、數量、日期及施工工地及組長署名，填寫完成后，庫管員才能將材料發(fā)放。5、庫房內材料堆放，由庫管員完成，各工組材料分類堆放（木工、漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡可能縮短領料時間。6、息工后，庫管員必需到工地現場，對多種材料進行清點入庫。做好日清報表，每個月25日進行庫存盤點。7、對于使用單位退回料品，庫管人員應檢驗退回原因，研究處理對策，如原因系供給商所造成，應立即和采購人員聯(lián)絡，以求協(xié)調供給商給處理。8、每十二個月年底，庫管部應會同財務部，共同辦理盤存。盤存時必需實地查點材料規(guī)格，數量是否和帳面記載相符。六、機具設備日常管理制度機具設備日常管理目標是保護機具設備安全完整和提升機具設備使用效率。該管理包含以下兩個方面內容：1、設備實物管理實施分級歸口管理，機具設備使用包含到企業(yè)各部門、各單位及個人，所以應建立企業(yè)職能部門、各級單位在機具設備管理方面責任制，實施機具設備各級歸口管理。分級歸口管理，就是在企業(yè)財務管理部門統(tǒng)一協(xié)調下，按機具設備類別，由庫房管理員負責歸口管理，按機具設備使用地點，由各級使用單位管理人員具體管理并深入落實到班組和個人。定時匯報生產能力情況，再由財務管理部門預算員作出生產設備性能預算。按機具設備使用地點，將各類機具設備分別交由企業(yè)庫房管理員管理，關鍵機具還要具體落實到人，做到物物有些人管，層層負責任。定時維護并作出設備維護預算費用，上報財務管理部門。建立機具設備管理卡片（附表）機具設備管理卡片應根據機具設備類別編號，登記機具設備名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術性能、原始價值、估計使用年限、取得方法、取得日期、存放地點等原始資料。機具設備退廢時，須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機具設備管理卡片一式兩份，庫房管理員及財務各執(zhí)一份。第五章財務管理制度第一節(jié)賬務管理一、會計帳簿、會計報表和其它會計資料必需真實、正確、完整，并符合會計制度要求。二、財務工作人員辦理會計事項必需填制或取得原始憑證，并依據審核原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，全部必需在記帳憑證上簽字。三、財務工作人員應該會同總經理定時進行財務清查，確保帳簿統(tǒng)計和實物、款項相符。四、財務工作人員應依據帳簿統(tǒng)計編制報表上報總經理，并報送相關部門。會計報表每個月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計署名或蓋章。財務工作人員對本企業(yè)實施會計監(jiān)督。五、財務工作人員對不真實、不正當原始憑證，不予受理；對記載不正確、不完整原始憑證，給予退回，要求更正、補充。七、財務工作人員調動工作或離職，必需和接管人員辦清交接手續(xù)。第二節(jié)現金管理第一條、企業(yè)能夠在下列范圍內使用現金：（一）職職員資、津貼、獎金；（二）個人勞務酬勞；（三）出差人員必需攜帶差旅費；（四）結算起點以下零星支出；（五）總經理同意其它開支。前款結算起點定為100元，結算要求調整，由總經理確定。第二條、企業(yè)職員因工作需要借支備用金，需填寫借款單，交由總經理同意簽字后方可借支。第三條、符合本要求第一條，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及企業(yè)認可有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核，總經理同意后由出納支付現金。第四條、財務人員從銀行提取現金，應該填寫《現金領用單》，并寫明用途和金額，由總經理同意后提取。第五條、發(fā)票及報銷單經總經理同意后，由會計審核，經手人簽字，金額數量無誤，填制記帳憑證。第六條、工資由財務人員依據總經理及各部門每個月提供核發(fā)工資資料代理編制職職員資表，交總經理審核、簽字，財務人員按時提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理。第七條、出納人員應該建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應該日清月結，每日結算，帳款相符。第八條、企業(yè)報賬程序：經辦人填寫報銷單部門領導審批總經理審批財務部門審核支付第三節(jié)會計檔案管理（一）、通常本企業(yè)會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保留價值資料，均應歸檔。（二）會計憑證應按月、按編號次序每個月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及相關人員署名蓋章（包含制單、審核、記帳、主管），由總經理指定專員歸檔保留，歸檔前應加以裝訂。第四節(jié)支票管理第一條、票由出納人員或總經理指定專員保管。支票使用時須有“支票領用單”，經總經理同意簽字，然后將支票按同意金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經手人簽字、會計查對、總經理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號，按要求登記銀行帳號，原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。第三條、于報銷時短缺金額，財務人員要立即催辦。第四條、企業(yè)財務人員支付（包含公私借用）每一筆款項，不管金額大小均須總經理簽字?？偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知，同意后可先付款后補簽。第五節(jié)處罰措施出現下列情況之一，對財務人員給予警告并扣發(fā)本人當月月薪1倍。1、超出要求范圍、限額使用現金或超出核定庫存現金金額留存現金；2、用不符合財務會計制度要求憑證頂替銀行存款或庫存現金；3、未經同意，私自挪用或借用她人資金（包含現金）或支