銅川市城建檔案歸檔關(guān)鍵技術(shù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

銅川城鎮(zhèn)建設(shè)檔案城建檔案歸檔技術(shù)要求為加強(qiáng)銅川城鎮(zhèn)建設(shè)檔案工程文件歸檔規(guī)范化及信息化工作順利有效開展，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實完整、正確建設(shè)工程檔案，特制訂本技術(shù)操作要求。一、建設(shè)工程完工檔案基礎(chǔ)組成

建設(shè)工程完工檔案由建設(shè)工程前期準(zhǔn)備階段文件材料、監(jiān)理文件材料、施工文件材料、完工圖、完工驗收文件材料等五個部分組成。二、工程文件歸檔范圍

(一)工程文件歸檔范圍

1、對和工程建設(shè)相關(guān)關(guān)鍵活動、記載工程建設(shè)關(guān)鍵過程和現(xiàn)實狀況、含有保留價值多種載體文件，均應(yīng)搜集齊全，整理立卷后歸檔；

2、工程文件具體歸檔范圍應(yīng)符合規(guī)范要求（見附件一）。(二)歸檔文件質(zhì)量要求

1、歸檔工程文件應(yīng)為原件；(部分不能提供原件須復(fù)印件加蓋公章)2、工程文件內(nèi)容及其深度必需符合國家相關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

3、工程文件內(nèi)容必需真實、正確、和工程實際相符合；

4、工程文件應(yīng)采取耐久性強(qiáng)書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水；

5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清楚，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)完備；

6、工程文件漢字字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297毫米×210毫米)，圖紙宜采取國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

7、工程文件紙張應(yīng)采取能夠長久保留韌力大、耐久性強(qiáng)紙張。完工圖應(yīng)是新圖。計算機(jī)出圖必需清楚，不得使用計算機(jī)出圖復(fù)印件；

8、全部完工圖均應(yīng)加蓋完工圖章

①完工圖章基礎(chǔ)內(nèi)容應(yīng)包含：“完工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)責(zé)任人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

②完工圖章示例以下：80竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)責(zé)任人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理③完工圖章尺寸為：50毫米×80毫米；

④完工圖章應(yīng)使用不易褪色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)上方空白處。

9、利用施工圖改繪完工圖，必需標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面部署等有重大改變，或變更部分超出圖面1/3，應(yīng)該重新繪制完工圖（重新繪制完工圖，在圖簽欄中必需有原設(shè)計單位名稱和設(shè)計人員簽證）；

10、不一樣幅面工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制折疊方法》(GB/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297毫米×210毫米)。折疊采取手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面。三、工程文件立卷

(一)立卷標(biāo)準(zhǔn)和方法

1、立卷應(yīng)遵照工程文件自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)絡(luò)。

2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

3、立卷可采取以下方法：

①工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、完工圖、完工驗收文件五部分；

②工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位進(jìn)行組卷；

③監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段進(jìn)行組卷；

④施工文件可按單位工程、分部(分項)工程進(jìn)行組卷；

⑤完工圖可按單位工程、專業(yè)進(jìn)行組卷；

⑥完工驗收文件按單位工程、專業(yè)進(jìn)行組卷。4、立卷過程中宜遵照下列要求：

①案卷不宜過厚，通常不超出15毫米；

②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不一樣載體文件通常應(yīng)分別組卷。

(二)卷內(nèi)文件排列

1、文字材料按事項、專業(yè)次序排列。同一事項請示和批復(fù)、同一文件印本和定稿、主體和附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后次序排列；

2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號次序排列；

3、現(xiàn)有文字材料又有圖紙案卷，文字材料排前，圖紙排后。(三)案卷編目

1、編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列要求：

①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

②頁號編寫位置：單面書寫文件在右上角；雙面書寫文件，正面在右上角，后面在左上角。折疊后圖紙一律在右上角；

③成套圖紙或印刷成冊科技文件材料，自成一卷，原目錄可替換卷內(nèi)目錄，無須重新編寫頁碼；

④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

2、卷內(nèi)目錄編制應(yīng)符合下列要求：

①卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范要求（卷內(nèi)目錄式樣參見附錄二）；

②序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)準(zhǔn)；

③責(zé)任者：填寫文件直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個關(guān)鍵責(zé)任者，其它用“等”替換；④文件編號：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)文號或圖紙圖號、設(shè)備、項目代號；⑤文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱；無標(biāo)題文件應(yīng)依據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題；

⑥日期：填寫文件形成日期；或文件起止日期，完工圖填寫編制日期；

⑦頁次：填寫文件在卷內(nèi)頁次或起止頁次；⑧卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

3、案卷封面編制應(yīng)符合下列要求：案卷封面式樣宜符合規(guī)范要求（案卷封面式樣參見附錄三）；案卷封面內(nèi)容應(yīng)包含：檔號、總卷號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；③檔號、總卷號由檔案保管單位填寫；

④案卷題名應(yīng)簡明、正確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包含工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容；

⑤編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成單位或關(guān)鍵責(zé)任者；

⑥起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成起止日期；⑦密級和保管期限由檔案館填寫。4、卷內(nèi)備考表編制應(yīng)符合下列要求：

①卷內(nèi)備考表式樣宜符合規(guī)范要求（案卷封面式樣參見附錄四）；

②卷內(nèi)備考表關(guān)鍵標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，和立卷單位對案卷情況說明；

③卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁以后。

5、編寫案卷題名，應(yīng)符合下列要求：①房屋建筑工程案卷題名包含建設(shè)單位名稱、工程名稱（含單項工程）、分部工程或?qū)I(yè)名稱或卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)同意名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱能夠省略；②市政工程案卷題名包含建設(shè)單位名稱、單項工程名稱、分部工程或?qū)I(yè)名稱、樁號及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；③地下管線工程檔案案卷題名應(yīng)包含建設(shè)單位名稱、單項工程工程、單項工程名稱、專業(yè)管線工程和卷內(nèi)未見概要等內(nèi)容；④卷內(nèi)文件概要符合規(guī)范卷內(nèi)文件概要（標(biāo)題）要求；⑤同一類文件數(shù)量較多、需組成多卷時，這些案卷可采取相，題名以后（一）、（二）、（三）…標(biāo)注；⑥外文資料題名及關(guān)鍵內(nèi)容應(yīng)譯成漢字，并保留外文題名。⑦卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采取70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采取A4幅面。(四)案卷裝訂

1、案卷可采取不裝訂形式。采取卷盒、卷夾兩種形式。整理成卷后利用裝具（檔案盒、卷夾）移交至城建檔案館。2、整卷時必需剔除金屬等物。四、工程文件移交

(一)移交工程資料應(yīng)符合下列要求：1、勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)城建檔案館要求，對歸檔文件完整、正確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后，由建設(shè)單位移交至城建檔案館。2、工程檔案通常不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交城建檔案館保管。電子文件歸檔技術(shù)要求和操作程序一、電子檔案搜集1．搜集范圍：和紙質(zhì)檔案相同。2．電子檔案類型：可輸出打印型電子文件，紙質(zhì)文件掃描型電子文件。3．電子檔案格式：可輸出打印型電子文件，用陜西省住建廳委托研發(fā)項目版專用軟件搜集整理。紙質(zhì)掃描型電子文件按PDF或TIFF格式保留，并刻錄光盤。二、電子檔案質(zhì)量要求1．可打印型電子文件質(zhì)量按專用電子檔案軟件使用說明書要求操作，經(jīng)過專用瀏覽器觀察圖像和打印件一致即可。2．紙質(zhì)掃描型電子文件質(zhì)量（1）文件選擇PDF、TIFF格式。（2）分辨率通常大于等于200DPI，黑白壓縮格式。（3）圖像清楚、完整，無偏斜、失真。（4）掃描圖像排列次序和紙質(zhì)檔案原件一致。（5）對一份文件進(jìn)行分區(qū)掃描，應(yīng)進(jìn)行圖像拼接處理。三、電子檔案整理1．電子檔案整理：整理紙質(zhì)檔案和整理電子檔案同時進(jìn)行。電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容要一致并建立對應(yīng)對應(yīng)關(guān)系。2．電子檔案存貯：按“項目”、“工程”、“案卷”、“文件”次序，分別建立對應(yīng)目錄結(jié)構(gòu)?？山?jīng)過使用電子項目版軟件，建立電子文件目錄結(jié)構(gòu)。四、電子檔案檢驗1．電子檔案檢驗：移交前，資料員要逐一檢驗電子文件，確保電子文件真實、完整和和紙質(zhì)檔案對應(yīng)對應(yīng)關(guān)系，并加蓋電子印章。2．應(yīng)該填寫紙質(zhì)檔案、電子檔案移交清單，供城建檔案館驗收,并有利于編制進(jìn)入城建檔案管理系統(tǒng)。五、電子檔案移交1．電子檔案移交：由建設(shè)單位含有城建檔案資料管理員資質(zhì)專職人員辦理移交手續(xù)。電子檔案采取光盤為歸檔載體，一式二份，城建檔案館和建設(shè)單位各保留一份。歸檔載體應(yīng)做防寫處理，不得擦、劃、觸摸統(tǒng)計涂層。2．經(jīng)城建檔案館驗收，紙質(zhì)檔案和電子檔案合格后，開出檔案接收證實書。附件一：建設(shè)工程檔案歸檔范圍（紙質(zhì)和電子）A、工程準(zhǔn)備階段文件決議立項文件2、建設(shè)用地文件3、勘察設(shè)計文件4、招投標(biāo)及協(xié)議文件5、開工文件6、商務(wù)文件7、其它資料B、監(jiān)理資料1、監(jiān)理管理資料2、進(jìn)度控制資料3、質(zhì)量控制資料4、造價控制資料5、協(xié)議管理資料6、完工驗收資料C、施工資料1、施工管理資料2、施工技術(shù)資料3、進(jìn)度造價資料4、施工物資資料5、施工統(tǒng)計6、施工試驗統(tǒng)計及檢測匯報7、施工質(zhì)量驗收統(tǒng)計8、完工驗收資料9、其它資料D、完工圖1、建筑和結(jié)構(gòu)完工圖2、建筑裝飾和裝修完工圖3、建筑給水、排水和采暖完工圖4、建筑電氣完工圖5、智能建筑完工圖6、通風(fēng)和空調(diào)完工圖7、室外工程完工圖8、其它資料E、工程完工文件1、完工驗收文件2、完工決算文件3、完工交檔文件4、完工總結(jié)文件其它資料F、聲像檔案錄像照片注:詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185－)，整理方法詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—）附件二：卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注附件三：總卷號檔號案卷題名編制單位編制日期密級保管期限共卷第卷附件四：卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料頁，其中：文字材料頁，圖樣材料頁，照片張。說明：立卷人：年月日審核人：年月日附：建安工程完工檔案移交具體內(nèi)容

㈠工

程

準(zhǔn)

備

階

段

文

件

一

立項文件

1

項目提議書、審批意見

2

可行性研究匯報及審批意見

3

相關(guān)立項相關(guān)會議紀(jì)要及項目評定研究材料

二

建設(shè)用地、征地、拆遷文件

(四個證書)

1

選址申請、選址計劃意見及建設(shè)用地計劃許可證

2

用地申請匯報及拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

3

劃撥建設(shè)用地文件及國有土地使用證

三

勘察、測繪、設(shè)計文件

1

工程、水文地質(zhì)勘察匯報

2

建設(shè)用地釘樁通知單及地形、撥地測量結(jié)果匯報

3

計劃設(shè)計條件通知書及審查意見

4

相關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)境保護(hù)、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）同意文件或取得相關(guān)協(xié)議5設(shè)計計算書、施工圖審查審批意見

四

招投標(biāo)文件

1

勘察設(shè)計招投標(biāo)文件、勘察設(shè)計承包協(xié)議、施工招投標(biāo)文件

2

施工承包協(xié)議

3

工程監(jiān)理招投標(biāo)文件、監(jiān)理委托協(xié)議

五

開工審批文件

1

建設(shè)項目標(biāo)申報及批復(fù)

2

建設(shè)工程計劃許可證及其附件、建設(shè)項目開工審查表

3

建設(shè)工程施工許可證

4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)六工程投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算等相關(guān)材料

七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及責(zé)任人名單及資格職稱等證書

㈡監(jiān)

理

文

件

1

監(jiān)理計劃及實施細(xì)則、相關(guān)質(zhì)量問題相關(guān)材料

2

進(jìn)度（工程開工及復(fù)工審批或暫行材料）、質(zhì)量、造價控制（工程款支付和報審材料、工程完工決算審核意見書）

3

協(xié)議和其它事項管理(工程延期匯報審批、協(xié)議爭議，違約匯報及處理、協(xié)議變更材料等)

4

監(jiān)理工作總結(jié)（工程完工總結(jié)、質(zhì)量評價意見匯報）

㈢施

工

文

件（包含4部分：1、施工管理《資質(zhì)，證書，施工技術(shù)方案及組織設(shè)計），2、質(zhì)量控制，3、分部分項檢驗批，4、安全節(jié)能）

一

土建（建筑和結(jié)構(gòu)）工程

1

施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（組織設(shè)計、技術(shù)交底、圖紙會審、工程預(yù)算材料及審查）

2

施工現(xiàn)場準(zhǔn)備（控制網(wǎng)設(shè)置資料、定位測量資料、基槽開挖線測量資料）3地基處理統(tǒng)計

①

地基釬探統(tǒng)計和釬探平面布點圖

②

驗

槽統(tǒng)計和地基處理統(tǒng)計

③

樁基施工、試樁統(tǒng)計

4

圖紙變更統(tǒng)計（設(shè)計會議統(tǒng)計、設(shè)計變更統(tǒng)計）工程聯(lián)絡(luò)單等5

施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證實文件及復(fù)試試驗匯報(砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青、砼等復(fù)試統(tǒng)計及出廠合格證等材料施工試驗統(tǒng)計（土壤、砂漿、砼、鋼筋、樓面屋面，抗?jié)B等）隱蔽工程檢驗統(tǒng)計（基礎(chǔ)和主體、鋼結(jié)構(gòu)、防水、高程控制等）8

施工統(tǒng)計

①

工程定位測量統(tǒng)計、軸線標(biāo)高復(fù)核統(tǒng)計

②

沉降觀察統(tǒng)計

③

現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力統(tǒng)計

④

工程完工測量

⑤

新材料、新技術(shù)

9

工程事故處