印章管理新規(guī)制度材料

印章管理制度印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確企業(yè)多種權(quán)利義務(wù)關(guān)系關(guān)鍵憑證和工具，印章管理應(yīng)做到分散管理、相互制約。為明確使用人和管理人員責(zé)權(quán)，特制訂本制度。一、印章定義企業(yè)印章關(guān)鍵指：集團(tuán)企業(yè)、各分企業(yè)、子企業(yè)、項目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)公章、法人代表私章、協(xié)議章、財務(wù)章等印章。二、各類印章管理范圍刻制、使用、保管、更換及廢止。三、各類印章使用管理要求（一）公章刻制1、公章刻制，必需符合國務(wù)院頒布相關(guān)公章刻制要求，并經(jīng)重慶市公安局立案（集團(tuán)下屬單位由注冊地公安局立案）。2、新企業(yè)成立，基礎(chǔ)印章(公章、協(xié)議章、法人代表私章、財務(wù)章)刻制，應(yīng)由董事長或集團(tuán)行政部門指定印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交集團(tuán)辦公室立案，并從刻制之日起實施相關(guān)法規(guī)和制度。3、各分企業(yè)、子企業(yè)、項目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展，需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》常常務(wù)副總裁或責(zé)任人同意后，送交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)刻制并立案。（二）印章使用1、任何部門在啟用印章前，均需和集團(tuán)行政辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接收對應(yīng)責(zé)權(quán)通知，推行《印章簽收手續(xù)》并立案。(已經(jīng)使用需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))2、單位公章：集團(tuán)企業(yè)公章由董事長指定專員負(fù)責(zé)保管。各分企業(yè)、子企業(yè)、項目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)及集團(tuán)直屬部門有需蓋集團(tuán)公章文件、資料等，需先到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取并填寫《公章使用申請表》，對外需董事長簽字同意，對內(nèi)需經(jīng)辦人簽字同意，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)常務(wù)副總裁或董事長簽字同意后方能加蓋公章（董事長已簽發(fā)集團(tuán)紅頭文件除外）。蓋章后經(jīng)手人應(yīng)在《公章使用登記薄》上簽字。集團(tuán)行政部門應(yīng)將《公章使用申請表》和《公章使用登記薄》同期留檔。各分企業(yè)、子企業(yè)、項目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)公章由董事長任命分企業(yè)、子企業(yè)經(jīng)理、駐外辦事機(jī)構(gòu)責(zé)任人或指定專員負(fù)責(zé)保管。具體使用管理可參考集團(tuán)企業(yè)上述管理措施。但每次使用，必需在《公章使用登記薄》簽字?！豆率褂玫怯洷　酚筛鞣制髽I(yè)、子企業(yè)、駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)留檔備查。3、協(xié)議章：集團(tuán)企業(yè)、各分企業(yè)、子企業(yè)協(xié)議章由辦公室責(zé)任人保管，關(guān)鍵用于簽署各類協(xié)議使用。蓋章前須先到集團(tuán)企業(yè)辦公室領(lǐng)取并填寫《協(xié)議章使用申請表》，后將董事長親筆簽署協(xié)議和法務(wù)部門審查意見書，一并交由辦公室責(zé)任人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后申請表交由集團(tuán)辦公室，并在《協(xié)議章使用登記薄》簽字。集團(tuán)行政部門需將《協(xié)議章使用申請表》和《協(xié)議章使用登記薄》同期留檔立案。4、財務(wù)章：集團(tuán)企業(yè)財務(wù)專用章由董事長指定財務(wù)人員專員保管，關(guān)鍵用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章關(guān)鍵用于發(fā)票蓋章。各分企業(yè)、子企業(yè)財務(wù)專用章由董事長指派到各企業(yè)財務(wù)中心人員專員保管，其使用措施按財務(wù)中心要求實施。5、法人代表私章：法人代表私章由財務(wù)中心或財務(wù)中心派駐各分企業(yè)、子企業(yè)出納保管，關(guān)鍵用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑董事長簽發(fā)或財務(wù)中心責(zé)任人已審批同意后方可蓋章。6、其它職能部門章：其它職能部門章，標(biāo)準(zhǔn)上不對外，關(guān)鍵適適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制職能部門章，需由部門責(zé)任人進(jìn)行保管并根據(jù)制度嚴(yán)格要求使用該章。使用后交集團(tuán)企業(yè)行政部門立案。四、公章廢止、更換1、廢止或繳銷印章應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請單》并呈集團(tuán)企業(yè)辦公室核實，報集團(tuán)企業(yè)常務(wù)副總裁或董事長同意后，由集團(tuán)企業(yè)辦公室責(zé)任人統(tǒng)一廢止或繳銷。需交政府職能部門銷毀，交給職能部門。2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，呈相關(guān)部門責(zé)任人，簽批遺失處理及處罰意見后，交由集團(tuán)企業(yè)辦公室按指示處理。若是遺失企業(yè)基礎(chǔ)印章時必需登報申明。3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，寫明更換原因并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批后，交由辦公室按指示處理。如需要新印章，應(yīng)填寫《印章制發(fā)申請表》申請新印章。五、印章保管人責(zé)權(quán)范圍對于集團(tuán)企業(yè)和各分企業(yè)、子企業(yè)、項目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)印章管理，采取是分散管理相互監(jiān)督措施。企業(yè)行政部門關(guān)鍵職責(zé)是對印章使用進(jìn)行綜合性管理，印章保管人含有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任和權(quán)力，具體劃分以下：1、集團(tuán)企業(yè)和下屬各單位各職能部門印章保管人因為在實際工作中對印章含有獨立使用條件，所以必需負(fù)全部使用責(zé)任。2、公章保管人無獨立使用權(quán)力，但含有監(jiān)督及被許可使用權(quán)力，所以公章保管人對公章使用結(jié)果負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任。而對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意公章使用經(jīng)手人負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。3、財務(wù)章保管人無獨立使用權(quán)力，但含有監(jiān)督及被許可使用權(quán)力，所以財務(wù)章保管人對財務(wù)章使用結(jié)果負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)次要責(zé)任。而對未經(jīng)同意公章使用，經(jīng)手負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。4、法人代表私章保管者是出納員，出納員既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)董事長或財務(wù)中心責(zé)任人審批支付申請或取款匯款憑證方可使用，不然負(fù)全部責(zé)任。5、未經(jīng)同意嚴(yán)禁將公章、協(xié)議章、法人代表私章獨立帶離企業(yè)使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時，需和辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回企業(yè)蓋章。6、企業(yè)高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地實施重大項目或完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)印章出差，須經(jīng)企業(yè)董事長或總經(jīng)理審批并立即歸還。7、如遇需要開具個人相關(guān)證實，需由部門責(zé)任人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如包含到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和證實時，標(biāo)準(zhǔn)上一律不予證實，其不良后果由簽批人和保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。8、印章管理人員因公因私外出1天以上，事前應(yīng)銜接好工作是否用印事宜。必需時，應(yīng)將所管印章交給領(lǐng)導(dǎo)指定人臨時保管，并辦理好交接手續(xù)。9、印章保管人如工作變動或離職，單位應(yīng)明確新印章保管人員和其辦理交接手續(xù)。印章交接必需在行政部門責(zé)任人監(jiān)督下進(jìn)行。交接統(tǒng)計上必需有移交人、接管人、監(jiān)交人三位署名和手印。該手續(xù)存檔備查。10、全部印章使用，全部必需嚴(yán)格實施本管理制度，做好申請和使用登記。企業(yè)印章只適適用于和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)利益之行為。11、印章使用申請人及管理責(zé)任人要嚴(yán)格根據(jù)上述要求申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給企業(yè)造成嚴(yán)重影響或重大經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)將依法追究其法律責(zé)任。六、附則1、本制度最終解釋權(quán)歸企業(yè)行政人事部，行政人事部負(fù)責(zé)本制度修訂及完善。2、本制度自頒布之日起實施。附件：1.《印章制作申請表》2.《印章使用申請表》3.《印章廢止申請表》附件1：印章制發(fā)申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章總類名稱材質(zhì)形式申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：常務(wù)副總裁：年月日總裁：年月日備注：附件2：印章使用申請表申請日期申請部門經(jīng)辦人印章類別□公章□法人章□財務(wù)章□協(xié)議章用印份數(shù)發(fā)往單位申請事由常務(wù)副總裁審核：年月日總裁審批：年月日備注：掌印人簽字印章使用申請表申請日期申請部門經(jīng)辦人印章類別□公章□法人章□財務(wù)章□協(xié)議章用印份數(shù)發(fā)往單位申請事由常務(wù)副總裁審核：年月日總裁審批：年月日備注：掌印人簽字附