殘疾兒童基本康復(fù)訓(xùn)練服務(wù)檔案管理

第一節(jié)檔案資料管理工作要求 2一、檔案資料管理工作內(nèi)容及要求 2二、檔案資料過(guò)程管理 3第二節(jié)檔案管理職責(zé)及制度 5一、康復(fù)服務(wù)檔案管理員崗位職責(zé) 5二、檔案管理制度 6三、檔案保密制度 7四、檔案借閱制度 8五、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度 8六、檔案統(tǒng)計(jì)制度 9第三節(jié)檔案管理的意義及內(nèi)容 10一、殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案形成的意義 10二、殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案管理的內(nèi)容 12第四節(jié)檔案管理具體措施 15一、檔案的構(gòu)建與分類(lèi) 15二、利用檔案做好研究工作 15三、做好檔案保密工作 16四、構(gòu)建和落實(shí)檔案借閱制度 16五、加強(qiáng)組織管理 17六、殘疾兒童檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 17七、構(gòu)建電子化殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案 18殘疾兒童的特殊性，導(dǎo)致其在日常生活、學(xué)習(xí)等各個(gè)領(lǐng)域中，都很難保證與他人公平的交流。這種形勢(shì)下，為了加強(qiáng)對(duì)殘疾兒童的管理，各級(jí)政府以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于殘疾兒童等弱勢(shì)群體的關(guān)注度有所提升，其主要目的是實(shí)現(xiàn)和諧社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展，同時(shí)也是為了幫助殘疾兒童更好地面對(duì)生活、學(xué)習(xí)和未來(lái)的工作。為了保證殘疾兒童的幫扶幫助工作可以有序開(kāi)展，同時(shí)還要保證相關(guān)幫扶政策的有效落實(shí)，各級(jí)政府積極組織、落實(shí)相關(guān)康復(fù)機(jī)構(gòu)，對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)體系進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。這樣做的根本目的是保證殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練工作的全方位有效開(kāi)展，保證殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案在實(shí)踐中的形成、管理以及落實(shí)，為殘疾兒童的康復(fù)訓(xùn)練效果提供保證。第一節(jié)檔案資料管理工作要求管理檔案建立與管理采用先進(jìn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過(guò)檔案的“集中化、有序化、信息化”科學(xué)程序，運(yùn)用先進(jìn)的資料檢索軟件，便于相關(guān)主管單位的工作檢查和監(jiān)督，建立管理部?jī)?nèi)部NT網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到資源共享、合理利用的目的。在信息的收取時(shí)廣開(kāi)信息渠道，存儲(chǔ)時(shí)做到內(nèi)容全面、豐富，收集時(shí)盡可能地完整。并樹(shù)立檔案管理的財(cái)富觀、資源觀和服務(wù)觀，使檔案管理真正為管理服務(wù)。一、檔案資料管理工作內(nèi)容及要求（一）工作內(nèi)容1.建立資料的收集、分類(lèi)整理、歸檔管理和保密制度。2.建立一套完整的檔案管理制度。如在日常管理中要建立交接班、項(xiàng)目故障與維修、保養(yǎng)、設(shè)備巡視等登記制度。3.保管好其他與檔案資料管理有關(guān)的事項(xiàng)資料。（二）工作要求1.必須保證殘疾兒童康復(fù)服務(wù)的檔案資料（包括設(shè)備維修、改造的案資料）的完整性、完好性。2.合同期滿(mǎn)我司應(yīng)及時(shí)將整理好的新物業(yè)檔案資料原件統(tǒng)一移交給采購(gòu)人的綜合檔案室進(jìn)行分類(lèi)、立卷、編號(hào)、歸檔，輸入計(jì)算機(jī)便于更科學(xué)的管理。3.充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，提供檔案管理工作效率。4.利用已有檔案資料進(jìn)行總結(jié)，規(guī)劃。二、檔案資料過(guò)程管理檔案資料的管理流程：收集——管理分類(lèi)——編號(hào)登記——電腦錄入——?dú)w檔——應(yīng)用。（一）資料的收集1.設(shè)立檔案室，采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則，根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容，在實(shí)際工作中從需要出發(fā)，擴(kuò)大信息資料的來(lái)源渠道，從時(shí)間上講是從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料；從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面，大到房屋本體，公共設(shè)施，小到一草一木都有詳細(xì)的資料收集。（二）資料分類(lèi)整理收集后的所有信息，統(tǒng)一由管理服務(wù)中心檔案室集中整理。整理的重點(diǎn)是去偽存真，根據(jù)檔案的來(lái)源、信息的內(nèi)容、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分，做到條理清晰、分類(lèi)合理。（三）資料歸檔管理1.歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)與保存。根據(jù)實(shí)際需要，康復(fù)服務(wù)訓(xùn)練的資料管理擬采用原始檔案和電腦雙軌制。采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式，便于原始檔案的保存，如錄像帶、膠卷、照片、圖景等。檔案組卷按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)編號(hào)、造冊(cè)、編輯，并分柜保存，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段，盡可能地把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存，便于查找和調(diào)用。2.檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定：出室必須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意經(jīng)登記后方可借出；入室時(shí)，須由專(zhuān)人進(jìn)行檢查，如有破損，立即修復(fù)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件，嚴(yán)防文件的流失；檔案管理員定期檢查資料保管情況，并及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)技術(shù)資料歸檔保存。3.檔案的管理環(huán)境必須做到“四防”，即：防火、防潮、防發(fā)霉變質(zhì)、防蛀。（四）檔案的借閱管理1.服務(wù)中心所有工作人員都有保護(hù)檔案、保守秘密的權(quán)利和義務(wù)。2.查閱檔案，須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還。3.要愛(ài)護(hù)檔案，所借檔案不得隨意折疊和拆散，不得對(duì)檔案隨意更改，涂寫(xiě)。4.借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。5.檔案如有丟失、損壞或泄密，追究當(dāng)事者責(zé)任。6.借閱者在歸還檔案時(shí)須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。7.調(diào)離物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。第二節(jié)檔案管理職責(zé)及制度一、康復(fù)服務(wù)檔案管理員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨政的各項(xiàng)規(guī)章制度，努力鉆研康復(fù)服務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)，積極主動(dòng)、保質(zhì)保量地完成崗位工作。2.制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門(mén)檔案的移交工作。（二）嚴(yán)格遵守康復(fù)中心檔案管理制度，認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱和統(tǒng)計(jì)等工作。（三）對(duì)康復(fù)服務(wù)各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行安全有效管理，做到類(lèi)別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供借閱。（四）定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺(tái)賬，并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。（五）根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。（六）熟悉保存檔案，充分發(fā)揮檔案作用，為康復(fù)服務(wù)各項(xiàng)工作提供便利。嚴(yán)格執(zhí)行保密、借閱制度，辦理好借閱手續(xù)登記等工作；（七）嚴(yán)守康復(fù)中心機(jī)密，正確處理借閱和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開(kāi)發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。（八）本崗位職責(zé)作為個(gè)人年度述職和崗位人員考核的基本內(nèi)容。二、檔案管理制度（一）保存的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號(hào)，框架排列要科學(xué)有序。（二）檔案保管必須設(shè)置專(zhuān)用箱、柜具，嚴(yán)禁在箱、柜內(nèi)存放食品和寄存任何與檔案無(wú)關(guān)的雜物，并有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠措施。對(duì)發(fā)生蛻變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。（三）箱、柜具排列要自左至右，并便于管理和通風(fēng)，是多節(jié)組合柜的要自上而下地編制柜具順序號(hào)。（四）案卷排列要按自左至右、從上而下的順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀。（五）每年定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與賬目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準(zhǔn)確，并及時(shí)做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并采取措施，解決存在問(wèn)題。（六）嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記、統(tǒng)計(jì)工作。（七）檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況等詳細(xì)交代清楚，辦好交接手續(xù)后方可離職。三、檔案保密制度（一）檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行康復(fù)中心的保密規(guī)定。（二）檔案資料要嚴(yán)格管理，經(jīng)常清點(diǎn)，不丟失，不泄密。（三）不得隨便摘錄檔案資料，不準(zhǔn)把受控檔案資料外借（非康復(fù)中心部門(mén)）或帶出，私人通信、談話(huà)不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容。（四）工作中形成的帶有字跡的廢紙要及時(shí)碎毀，以免泄密。（五）因玩忽職守造成檔案資料丟失或泄密者，依據(jù)康復(fù)中心《員工績(jī)效考核辦法》相關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。（六）凡查閱受控檔案，查閱人員未經(jīng)許可不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。確需借出檔案，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時(shí)歸還。四、檔案借閱制度檔案的借閱只限本康復(fù)中心在職人員，外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理查閱手續(xù)。（一）檔案管理人員要熟悉保存檔案資料的情況，了解管理處各項(xiàng)工作對(duì)借閱檔案的需要，積極做好借閱工作。（二）對(duì)保存檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。（三）積極搞好檔案收集工作，重要人員變動(dòng)，重大事件，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集要及時(shí)準(zhǔn)確。（四）凡借閱檔案資料者，特別是借閱受控檔案資料，要說(shuō)明借閱目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人要填寫(xiě)《文件（資料）查閱、借閱、復(fù)制登記表》，并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，并不得轉(zhuǎn)借他人。摘抄、復(fù)制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷(xiāo)毀。外借檔案資料時(shí)間不得超過(guò)三天。（五）借閱人要愛(ài)護(hù)檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。五、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度（一）檔案是康復(fù)中心的寶貴財(cái)富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀到期的檔案。（二）鑒定工作要在康復(fù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和本康復(fù)中心“檔案保管期限”進(jìn)行。（三）定期對(duì)保存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)，必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，準(zhǔn)確判斷檔案的存毀。（四）對(duì)于短期（一年以下）的檔案，到期后應(yīng)逐件審查，根據(jù)實(shí)際情況，直接判定其價(jià)值，一時(shí)無(wú)法確定其價(jià)值的應(yīng)按照“保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴(yán)”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長(zhǎng)保管期限，對(duì)保管期限滿(mǎn)，無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的按規(guī)定手續(xù)銷(xiāo)毀。（五）對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)，將需要銷(xiāo)毀的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，批準(zhǔn)和執(zhí)行銷(xiāo)毀人員在《文件（資料）銷(xiāo)毀申請(qǐng)記錄表》上簽字，以示負(fù)責(zé)。（六）銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)防遺失和泄密。檔案銷(xiāo)毀后，管理部門(mén)應(yīng)妥善將銷(xiāo)毀清冊(cè)存檔保管。六、檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。（二）案卷數(shù)量要每季度匯總、核對(duì)一次。（三）及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的借閱情況及效益。（四）按照上級(jí)規(guī)定和要求，及時(shí)向上級(jí)檔案管理人員報(bào)送項(xiàng)目檔案目錄。（五）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)，符合上級(jí)要求。第三節(jié)檔案管理的意義及內(nèi)容一、殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案形成的意義（一）有利于掌握兒童基本情況各個(gè)不同類(lèi)型的殘疾兒童由于受到各種不同類(lèi)型因素的影響，導(dǎo)致兒童在整個(gè)發(fā)育過(guò)程中，與其他同齡兒童相比，無(wú)論是在身體或者是心理方面，都會(huì)存在一定的異?，F(xiàn)象。在進(jìn)入機(jī)構(gòu)康復(fù)訓(xùn)練之后，通過(guò)康復(fù)檔案的形成可以將每一位兒童的基本情況全部都真實(shí)地記錄下來(lái)，其中包括病史特點(diǎn)、康復(fù)問(wèn)題等，這些內(nèi)容對(duì)兒童的康復(fù)訓(xùn)練以及未來(lái)發(fā)展具有非常重要的影響和作用。在康復(fù)訓(xùn)練過(guò)程中，相關(guān)工作人員可以根據(jù)實(shí)際情況，全面掌握和了解兒童在康復(fù)訓(xùn)練方面提出的一系列要求。根據(jù)兒童的殘疾現(xiàn)狀，制定和落實(shí)有針對(duì)性的康復(fù)訓(xùn)練計(jì)劃，保證康復(fù)訓(xùn)練方案在提出以及具體應(yīng)用過(guò)程中的有效性、針對(duì)性。（二）有利于實(shí)現(xiàn)殘疾兒童康復(fù)目標(biāo)殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練活動(dòng)在具體開(kāi)展過(guò)程中，其主要目的是從根本上保證兒童自身的生活自理能力可以得到有效提升。尤其是在總目標(biāo)的制定以及具體應(yīng)用過(guò)程中，針對(duì)殘疾兒童在肢體、聽(tīng)力、智力以及心理等各方面存在的殘疾情況，要制定和落實(shí)符合實(shí)際要求的康復(fù)訓(xùn)練目標(biāo)?？祻?fù)訓(xùn)練檔案在形成以及具體應(yīng)用過(guò)程中，其中會(huì)涉及很多方面的內(nèi)容，尤其是殘疾兒童的特點(diǎn)。通過(guò)對(duì)這些特點(diǎn)的分析，可以為這些殘疾兒童提供有針對(duì)性的康復(fù)訓(xùn)練計(jì)劃。同時(shí)，還可以將訓(xùn)練項(xiàng)目與這些康復(fù)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)良好的康復(fù)目的，還可以保證康復(fù)工作可以持續(xù)性開(kāi)展，對(duì)兒童的康復(fù)效果具有非常重要的作用。（三）推進(jìn)康復(fù)訓(xùn)練工作殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，是一項(xiàng)具有搶救性特征的工程項(xiàng)目，其自身具有非常強(qiáng)烈的拯救、修復(fù)生命的特征，任務(wù)十分艱巨，要想從根本上促使康復(fù)訓(xùn)練工作可以有序開(kāi)展，必須要從思想道德的角度出發(fā)，有愛(ài)心、責(zé)任心。與此同時(shí)，兒童訓(xùn)練檔案在構(gòu)建以及具體應(yīng)用過(guò)程中，無(wú)論是業(yè)務(wù)水平或者是專(zhuān)業(yè)知識(shí)等都要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)要求和水平。兒童訓(xùn)練檔案在建設(shè)和利用時(shí)，不僅要具有專(zhuān)業(yè)的康復(fù)知識(shí)作為依據(jù)，而且還要掌握最基本的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。通過(guò)這種方式在其中的合理利用，就必須要保證所有的康復(fù)訓(xùn)練工作可以有序開(kāi)展，同時(shí)還要保證其中的具體內(nèi)容能夠真正有效地落實(shí)到實(shí)處，保證記載的準(zhǔn)確性、合理性和有效性。（四）完善管理考核殘疾康復(fù)工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，由于該項(xiàng)工作本身具有一定的抽象性、復(fù)雜性，所以康復(fù)訓(xùn)練檔案在提出以及具體應(yīng)用過(guò)程中，必須要結(jié)合實(shí)際要求，保證各個(gè)環(huán)節(jié)工作的有序開(kāi)展。兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，主要是針對(duì)兒童康復(fù)工作管理的基本考核進(jìn)行操作，同時(shí)也是保證專(zhuān)項(xiàng)資金在撥付以及審計(jì)過(guò)程中非常重要的依據(jù)。針對(duì)這一現(xiàn)象，必須要構(gòu)建和落實(shí)符合實(shí)際要求的規(guī)范化檔案，只有這樣才能夠保證康復(fù)效果的有效性、持續(xù)性，在保證康復(fù)質(zhì)量有所提升的基礎(chǔ)上，可以更好地為殘疾兒童提供有效的服務(wù)作為支持。二、殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案管理的內(nèi)容（一）殘疾兒童接受訓(xùn)練前的資料信息對(duì)于康復(fù)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)而言，在接收殘疾兒童之前，必須要搜集相關(guān)材料，這些材料主要是指殘疾兒童的病例，同時(shí)還會(huì)涉及殘疾兒童出生時(shí)的一系列情況等。與此同時(shí)，還要在這些內(nèi)容中體現(xiàn)出殘疾兒童現(xiàn)階段的實(shí)際情況，導(dǎo)致其殘疾的諸多原因；造成殘疾的時(shí)間以及具體接受過(guò)哪些治療等。除此之外，在前期的這些資料審核環(huán)節(jié)中，還會(huì)涉及殘疾兒童的家庭情況，其中會(huì)涉及其父母親的文化程度、健康水平、家庭當(dāng)中是否存在殘疾病史等。這些都是殘疾兒童在進(jìn)入到康復(fù)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)之前必須遞交的材料，通過(guò)這些材料的搜集和利用，有利于為康復(fù)訓(xùn)練計(jì)劃的編制和落實(shí)提供有效的依據(jù)作為參考。（二）殘疾兒童接受訓(xùn)練之前的功能篩查與評(píng)定在對(duì)殘疾兒童的康復(fù)訓(xùn)練檔案進(jìn)行具體形成時(shí)，尤其是對(duì)于新增的殘疾兒童而言，為了保證后期的一系列工作可以順利開(kāi)展，必須要對(duì)這些殘疾兒童進(jìn)行功能篩查、評(píng)定，這也是殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案在構(gòu)建以及具體應(yīng)用過(guò)程中非常重要的內(nèi)容，是殘疾兒童康復(fù)檔案在使用過(guò)程中的起點(diǎn)。在其中主要會(huì)涉及的內(nèi)容包括視力、聽(tīng)力、語(yǔ)言以及肢體等各方面的評(píng)定，其主要目的是根據(jù)評(píng)定結(jié)果，對(duì)殘疾兒童的具體情況進(jìn)行了解，這樣有利于為后期康復(fù)訓(xùn)練計(jì)劃的編制提供保證。（三）殘疾兒童康復(fù)評(píng)估和計(jì)劃內(nèi)容在對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行完善以及具體評(píng)定和分析之后，康復(fù)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，為每位殘疾兒童開(kāi)展有針對(duì)性地評(píng)估，根據(jù)最終的評(píng)估結(jié)果，對(duì)訓(xùn)練計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的編制和利用。這也是康復(fù)訓(xùn)練檔案在編制過(guò)程中非常重要的內(nèi)容，同時(shí)也是保證兒童康復(fù)訓(xùn)練可以有序開(kāi)展，并且保證最終康復(fù)質(zhì)量、效果的重要前提條件?？祻?fù)評(píng)估工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，其主要會(huì)體現(xiàn)在三個(gè)方面，其中包括初期、中期以及末期各個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)估。康復(fù)護(hù)理工作人員在針對(duì)各種不同類(lèi)型的殘疾兒童進(jìn)行評(píng)估時(shí)，要從兒童的視力、智力以及社會(huì)適應(yīng)能力、生活是否具有自理能力等出發(fā)，實(shí)現(xiàn)全方位有效地評(píng)估和分析?？祻?fù)計(jì)劃在編制以及具體應(yīng)用過(guò)程中，通常情況下會(huì)分為長(zhǎng)期、短期這兩種計(jì)劃形式。一般長(zhǎng)期計(jì)劃在編制和具體應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)持續(xù)一年左右的時(shí)間，而短期計(jì)劃當(dāng)中會(huì)涉及不同時(shí)間段的短期計(jì)劃，其中包括學(xué)期、月、周等。要與殘疾兒童的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，對(duì)其康復(fù)訓(xùn)練項(xiàng)目進(jìn)行合理的安排和實(shí)施。（四）殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練記錄表殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，與其相對(duì)應(yīng)的訓(xùn)練記錄表當(dāng)中對(duì)殘疾兒童的實(shí)際情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄和分析。在整個(gè)記錄表當(dāng)中要對(duì)兒童康復(fù)訓(xùn)練內(nèi)容進(jìn)行合理的構(gòu)建和利用，同時(shí)還要保證訓(xùn)練次數(shù)、訓(xùn)練問(wèn)題等都可以得到有效的處理，還要保證家長(zhǎng)培訓(xùn)、簽字等諸多情況的有序開(kāi)展。只有這樣，才能夠最大限度保證殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練工作的有序開(kāi)展。（五）殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練錄像殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練錄像在構(gòu)建以及具體應(yīng)用過(guò)程中，其主要是針對(duì)兒童康復(fù)訓(xùn)練的圖片、音像等各種不同類(lèi)型的資料進(jìn)行詳細(xì)的分析和深入了解。通過(guò)這種方式在其中科學(xué)合理的利用，可以對(duì)康復(fù)工作人員的日常工作起到良好的輔助作用，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)后期的一系列康復(fù)評(píng)定對(duì)比。（六）殘疾兒童離開(kāi)機(jī)構(gòu)后的報(bào)告在與殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中如果殘疾兒童由于各種不同類(lèi)型的原因無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行訓(xùn)練時(shí)，康復(fù)機(jī)構(gòu)在日常各項(xiàng)工作的具體開(kāi)展過(guò)程中，必須要結(jié)合兒童的訓(xùn)練現(xiàn)狀，保證總結(jié)報(bào)告的合理編制。在總結(jié)報(bào)告當(dāng)中，要詳細(xì)記錄下來(lái)殘疾兒童無(wú)法進(jìn)行訓(xùn)練的原因、康復(fù)的具體情況、轉(zhuǎn)歸的時(shí)間以及相關(guān)內(nèi)容等。第四節(jié)檔案管理具體措施一、檔案的構(gòu)建與分類(lèi)對(duì)于康復(fù)機(jī)構(gòu)而言，在整個(gè)構(gòu)建以及具體康復(fù)訓(xùn)練計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，必須設(shè)立專(zhuān)門(mén)的殘疾兒童康復(fù)檔案室，保證與檔案管理相關(guān)的一系列設(shè)施具有齊全性、有效性。同時(shí)，還要保證各項(xiàng)管理措施在實(shí)踐中的有效落實(shí)，為檔案管理工作的有序開(kāi)展提供保證，同時(shí)還要保證檔案信息的安全性、有效性。對(duì)于康復(fù)機(jī)構(gòu)而言，康復(fù)機(jī)構(gòu)通常情況下都是以年為單位，根據(jù)殘疾兒童的殘疾類(lèi)別、戶(hù)口地址等進(jìn)行合理的分類(lèi)和歸檔處理，將這些檔案全部都裝訂成冊(cè)，這樣可以最大限度保證檔案的整潔性、完善性。二、利用檔案做好研究工作康復(fù)機(jī)構(gòu)在針對(duì)檔案進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，其最終的目的是保證殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練工作可以有序開(kāi)展，同時(shí)還可以根據(jù)殘疾兒童的特點(diǎn)，為其安排符合實(shí)際要求的康復(fù)訓(xùn)練教育教學(xué)活動(dòng)、教師等，保證殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練工作的有序開(kāi)展。與此同時(shí)，還要根據(jù)檔案中殘疾兒童的各項(xiàng)資料，為其制定和落實(shí)符合實(shí)際要求的康復(fù)訓(xùn)練計(jì)劃，保證治療方案的綜合性、針對(duì)性和有效性，這也是對(duì)殘疾兒童各種殘障功能進(jìn)行有效改善和優(yōu)化處理的重要前提條件。通過(guò)這種方式在其中科學(xué)合理的利用，可以將殘疾兒童現(xiàn)存的不足之處展示出來(lái)，對(duì)這些殘疾兒童的康復(fù)訓(xùn)練具有非常重要的影響和作用。三、做好檔案保密工作由于殘疾兒童檔案中基本上涵蓋的內(nèi)容全部都是有關(guān)兒童的成長(zhǎng)軌跡等相關(guān)內(nèi)容，其中詳細(xì)地記錄了兒童在整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程中訓(xùn)練、轉(zhuǎn)歸等各種情況。很多殘疾兒童在經(jīng)過(guò)康復(fù)訓(xùn)練之后，已經(jīng)重新回到家庭、學(xué)校甚至是社會(huì)，所以檔案的保密工作必須要保證落到實(shí)處。避免出現(xiàn)信息泄露等問(wèn)題，威脅到兒童的健康成長(zhǎng)。四、構(gòu)建和落實(shí)檔案借閱制度為了從根本上保證殘疾兒童檔案管理工作的有序開(kāi)展，同時(shí)還要保證各環(huán)節(jié)工作的順利實(shí)施，必須要構(gòu)建和落實(shí)符合實(shí)際要求的借閱制度。這樣做的根本目的是保證殘疾兒童檔案管理工作的有序開(kāi)展，同時(shí)也是為了保證現(xiàn)有檔案使用率的有效提升。在實(shí)踐中，要想從根本上重視檔案進(jìn)出制度的構(gòu)建和利用，就必須由專(zhuān)門(mén)的工作人員，定期向康復(fù)工作人員收集各種不同類(lèi)型的資料，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理，這樣才能夠保證殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案管理效率、質(zhì)量的有效提升。借閱檔案時(shí)，必須按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)相關(guān)登記表進(jìn)行準(zhǔn)確地填寫(xiě)和利用，同時(shí)還要按照規(guī)定的時(shí)間要求進(jìn)行及時(shí)歸還，這樣才能夠最大限度保證殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案科學(xué)合理的構(gòu)建和落實(shí)。五、加強(qiáng)組織管理殘疾兒童檔案管理工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，必須要給予足夠的重視和肯定，同時(shí)還要將其納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作日程當(dāng)中，對(duì)殘疾兒童檔案管理對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)性工作的順利開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)，還要對(duì)殘疾兒童檔案管理工作進(jìn)行不斷深入，從思想認(rèn)識(shí)的角度出發(fā)，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使工作人員在多個(gè)領(lǐng)域、工作范圍內(nèi)都可以實(shí)現(xiàn)高效的管理，保證檔案的收集、管理以及期限等各方面內(nèi)容都可以真正有效地落到實(shí)處，體現(xiàn)在各環(huán)節(jié)中。在殘疾兒童康復(fù)訓(xùn)練檔案管理工作的實(shí)施過(guò)程中，其中主要涉及的內(nèi)容包括殘疾兒童的出生年月、性別、父母的相關(guān)信息以殘疾康復(fù)訓(xùn)練的現(xiàn)狀