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文檔簡(jiǎn)介
職員管理制度一、企業(yè)形象1、職員必需清楚地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向用戶及外界正確地介紹企業(yè)情況。2、在接待企業(yè)內(nèi)外人員垂詢、要求等任何場(chǎng)所,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。3、在任何場(chǎng)所應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)確保有些人接待。5、接聽電話應(yīng)立即,通常鈴響不應(yīng)超出三聲,如受話人不能接聽,離之最近職員應(yīng)主動(dòng)接聽,關(guān)鍵電話作好接聽統(tǒng)計(jì),嚴(yán)禁占用企業(yè)電話時(shí)間太長(zhǎng)。6、職員在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待貴賓時(shí),必需時(shí)刻重視企業(yè)形象,根據(jù)具體要求使用企業(yè)統(tǒng)一名片、企業(yè)標(biāo)識(shí)及落款。7、職員在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好精神面貌。8、職員要重視個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、職員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一工作作息時(shí)間要求上下班。2、作息時(shí)間要求1)夏季作息時(shí)間表(4月——9月)早晨:下午:2)冬季作息時(shí)間表(10月——3月)早晨:下午:3、職員上下班施行按指紋制(具體實(shí)施看職員考勤制度)。4、職員上下班考勤統(tǒng)計(jì)將作為企業(yè)績(jī)效考評(píng)關(guān)鍵組成部分。5、職員如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開企業(yè)。6、職員遇突發(fā)疾病須當(dāng)日向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證實(shí)。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)同意后方可休息。8、職員享受國(guó)家法定節(jié)假日正常休息權(quán)利,企業(yè)不提倡職員加班,激勵(lì)職員在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職員作。如企業(yè)要求職員加班,對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休時(shí)間:在周六進(jìn)行調(diào)休。三、衛(wèi)生規(guī)范1、職員須天天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備整齊。2、職員須自覺保持公共區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)覺不清潔情況,應(yīng)立即清理。3、職員在企業(yè)內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、正確使用企業(yè)內(nèi)水、電、空調(diào)等設(shè)施,最終離創(chuàng)辦公室職員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切企業(yè)內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉設(shè)施。6、要珍惜辦公區(qū)域一切設(shè)備。四、工作要求1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境平靜有序。2、新入職職員試用期為1-3個(gè)月,職員在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見《職員試用期考評(píng)表》。3、企業(yè)內(nèi)所制訂《職員日志表》是衡量職員完成工作量依據(jù),要求職員天天要認(rèn)真、詳盡填寫,作為企業(yè)考評(píng)職員工作量標(biāo)準(zhǔn)。4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和工作相關(guān)專業(yè)知識(shí)及技能,主動(dòng)參與企業(yè)組織各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席統(tǒng)計(jì)和培訓(xùn)考評(píng)也將作為企業(yè)績(jī)效考評(píng)部分)。5、常??偨Y(jié)工作中得失,并參與部門業(yè)務(wù)討論,不停提升本身業(yè)務(wù)水平。6、不得無(wú)故缺席部門工作例會(huì)及企業(yè)關(guān)鍵會(huì)議。7、職員在工作時(shí)間必需全身心地投入,保持高效率地工作。8、職員須保管好個(gè)人文件資料及辦公用具,未經(jīng)同意不可挪用她人資料和辦公用具。10、職員要保管好個(gè)人電腦,按企業(yè)要求進(jìn)行文檔存放、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)立即匯報(bào)綜合管理部,由企業(yè)安排修理。五、保密要求1、職員須嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密,妥善保留關(guān)鍵商業(yè)用戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好企業(yè)關(guān)鍵文件備份及存檔工作。3、任何時(shí)間,職員均不可私自邀請(qǐng)親朋好友在企業(yè)聚會(huì)。4、職員及管理人員均不可向外泄露企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、策略、用戶資料及其它關(guān)鍵方案,如一發(fā)覺,除接收罰款、解聘等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重,企業(yè)將追究其法律責(zé)任。六、人員管理1、職員必需服從企業(yè)整體管理,包含職務(wù)分配及工作內(nèi)容安排。2、職員須尊重上司,根據(jù)上司指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。3、職員相關(guān)業(yè)務(wù)方面問(wèn)題須立即向部門主管或經(jīng)理反應(yīng),聽取意見。4、包含超出職員權(quán)限決定必需報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。5、職員不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響企業(yè)指導(dǎo)系統(tǒng)正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給處理。6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,激勵(lì)并率領(lǐng)好職員隊(duì)伍,時(shí)刻掌握職員工作情況,確保企業(yè)整體策劃順利進(jìn)行。7、企業(yè)是一個(gè)大家庭,職員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為企業(yè)發(fā)展做出努力。七、物品管理1、辦公用具日常管理由行政部專門人員負(fù)責(zé)定時(shí)購(gòu)置;2、每個(gè)月10日之前,個(gè)人將所需要辦公用具填寫在企業(yè)【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由管理部專門責(zé)任人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門責(zé)任人將辦公用具購(gòu)回,依據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。3、若急需某類辦公用具,也應(yīng)先填寫【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門責(zé)任人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。4、新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)多種辦公物品。八、電腦管理:1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。2、使用者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)要求妥善存放在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)應(yīng)位置上。3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。5、企業(yè)及各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由行政部最少每七天備份一次;關(guān)鍵數(shù)據(jù)由使用者本人向行政部申請(qǐng)做立即備份。6、使用者必需妥善保管好自己用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而造成泄密。九、獎(jiǎng)懲措施:1、職員獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);2、職員處罰分為口頭警告、罰款及除名;3、有下列事跡職員,在調(diào)查核實(shí)基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì):A、主動(dòng)向企業(yè)提出合理化提議,其提議被企業(yè)所采納者;B、維護(hù)企業(yè)利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),預(yù)防事故發(fā)生和挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。4、下列事由職員,在調(diào)查核實(shí)基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給對(duì)應(yīng)處罰:A、違反國(guó)家法律、法規(guī)或企業(yè)規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響;B、泄露企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理秘密;C、私自把企業(yè)用戶介紹她人。5、企業(yè)將設(shè)置年底全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為元,于年底考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。6、在企業(yè)服務(wù)滿三年(不含三年)職員,將給一周帶薪休假(休假期需提前和企業(yè)協(xié)商,以不耽擱工作為前提,得到許可后方可休假)及元一次性旅游補(bǔ)助。7、在企業(yè)服務(wù)滿五年(不含五年)職員將給元/月住房補(bǔ)助,發(fā)放措施從第六年度協(xié)議期開始,本年度協(xié)議期滿時(shí)一次性發(fā)放;不管何種情況,未推行滿從第六年度開始簽定本年度協(xié)議期職員將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)助。十、經(jīng)費(fèi)管理1、因外出購(gòu)物或出差需向企業(yè)借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫企業(yè)【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必需在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回企業(yè)上班一周內(nèi));借款未沖平者,不許可再次借款。2、職員報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫企業(yè)【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。3、企業(yè)職員因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時(shí)須向主管經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可實(shí)施,不然費(fèi)用不予報(bào)銷。4、企業(yè)薪金發(fā)放日定為每個(gè)月5日。十一、出差細(xì)則1、職員出差前應(yīng)填寫【出差申請(qǐng)表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前給予核定。2、出差途中除因并遇意外災(zāi)難或工作實(shí)際需要經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理同意延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,不然除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。3、出差費(fèi)用報(bào)銷:1)、交通費(fèi):a、職員出差標(biāo)準(zhǔn)上乘坐火車(非臥車);b.、出差地交通費(fèi),職員交通以公交車為主、標(biāo)準(zhǔn)上盡量少乘坐出租汽車,實(shí)報(bào)實(shí)銷。2)、住宿費(fèi):職員住宿標(biāo)準(zhǔn)為:通常地域元/天/人以內(nèi)3)、伙食費(fèi):a、職員伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:通常地域元/天/人以內(nèi)4)、出差補(bǔ)助:a、乘坐火車路途補(bǔ)助元/晚/人。b、在外補(bǔ)助元/天/人。4、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。5、出差回來(lái)后一周內(nèi)填報(bào)【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報(bào)銷手續(xù)。6、職員出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)覺有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。十二、培訓(xùn)管理1、新職員培訓(xùn)內(nèi)容及管理1)、培訓(xùn)內(nèi)容a、企業(yè)文化(概況、成立歷史、企業(yè)理念、團(tuán)體品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、企業(yè)規(guī)章制度c、新老職員認(rèn)識(shí);d、辦公設(shè)備使用;e、指導(dǎo)工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、乘車處等)。2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)a、新職員到崗時(shí),企業(yè)全體職員應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌態(tài)度,營(yíng)造歡迎氣氛;b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施,包含到各部門業(yè)務(wù)時(shí),部門責(zé)任人要有所準(zhǔn)備,給予配合。2、在職職員培訓(xùn)內(nèi)容及管理1)、培訓(xùn)形式a、企業(yè)舉行多種形式在職培訓(xùn),包含座談、講座等;b、職員業(yè)余時(shí)間自學(xué)。2)、培訓(xùn)考評(píng)a、培訓(xùn)活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)組織,采取簽到形式統(tǒng)計(jì)考勤。(出席統(tǒng)計(jì)將列入到企業(yè)績(jī)效考評(píng)范圍)b、培訓(xùn)考評(píng)由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評(píng),其成績(jī)列入企業(yè)績(jī)效考評(píng)范圍。十四、名片管理措施1、總則為使企業(yè)名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象塑造,特制訂本措施。2、名片格式企業(yè)名片格式統(tǒng)一化,由企業(yè)行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。3.名片印制程序1)、依據(jù)工作需要,需要印制名片職員需首先向主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng);2)、主管副總經(jīng)理同意后會(huì)通知綜合管理部門;3)、綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片印刷業(yè)務(wù),印制完成后發(fā)給當(dāng)事人四.名片使用1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。2、任何部門或個(gè)人不得私自印刷或使用未經(jīng)企業(yè)同意名片。3、職員和企業(yè)解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用企業(yè)原有名片從事任何活動(dòng),如若發(fā)覺,企業(yè)將追究其責(zé)任,并給予支付人民幣壹拾萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時(shí)對(duì)于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算損失額向相關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟權(quán)利。篇三:食品廠人員衛(wèi)生和健康管理制度食品廠人員衛(wèi)生和健康管理制度一、目標(biāo):加強(qiáng)對(duì)職員健康、個(gè)人衛(wèi)生控制,以預(yù)防因人員原因?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量造成危害。二、范圍:參與產(chǎn)品生產(chǎn)、配送人員及其它和產(chǎn)品質(zhì)量安全相關(guān)人員。三、職員健康管理1、企業(yè)人力資源部須建立職員健康檔案,并每十二個(gè)月組織進(jìn)行1次健康教育培訓(xùn)。2、對(duì)新入廠職員進(jìn)行培訓(xùn),要尤其強(qiáng)調(diào)在以后生產(chǎn)過(guò)程中假如生病或受傷、或是和傳染病患者(如腸道疾并肝炎疾病等)有接觸,全部必需立即通知生產(chǎn)主管人員(尤其是她們尚無(wú)癥狀時(shí),更應(yīng)注意向主管人員匯報(bào)),培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)存檔。四、職員個(gè)人衛(wèi)生控制1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)職員進(jìn)行個(gè)人衛(wèi)生和食品安全教育培訓(xùn),新進(jìn)廠職員要集中進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)考評(píng)合格方可上崗。培訓(xùn)和考評(píng)效果要統(tǒng)計(jì)。2、職員應(yīng)養(yǎng)成良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤換衣、勤剪發(fā),不隨地吐痰、亂丟雜物3、職員上班時(shí),統(tǒng)一著長(zhǎng)褲,嚴(yán)禁穿九分褲、七分褲、五分褲等;嚴(yán)禁穿拖鞋、涼鞋等露腳趾類鞋;嚴(yán)禁涂口紅、化妝、噴香水、涂指甲油、佩戴任何飾品、手表等;4、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃東西、嬉戲、跑步或追逐打鬧。5、職員進(jìn)入車間時(shí)不得攜帶和生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品,在預(yù)進(jìn)間內(nèi)換工作鞋、換工作服、戴工作帽,工作衣、帽應(yīng)穿戴整齊,頭發(fā)不得露在衣帽外面。6、工作人員手部應(yīng)常常保持清潔,并于進(jìn)入加工場(chǎng)所前、上衛(wèi)生間后或手部受污染時(shí),須立即洗手消毒。6.1洗手消毒程序:A:清水沖洗→洗手液搓洗→清水沖洗→消毒液浸泡20秒→清水沖洗→烘干B:清水沖洗→洗手液搓洗→清水沖洗→烘干→75%酒精噴灑搓洗消毒注:穿短袖工作服要洗至肘部6.2職員手部應(yīng)常常保持清潔,在生產(chǎn)過(guò)程中有以下情況時(shí),必需對(duì)手進(jìn)行清潔消毒:a:去洗手間后;b;處理廢物后;c:離開工作區(qū)域或進(jìn)行和生產(chǎn)無(wú)關(guān)工作后,重返崗位前;d:接觸產(chǎn)品前;e:接觸到身體其它未清潔部分或不潔凈物品后;f:開工前進(jìn)入車間及連續(xù)工作2小時(shí);g:和食品直接接觸職員必需在每1小時(shí)內(nèi)進(jìn)行洗手、消毒。7、進(jìn)入車間前,鞋靴底部要在鞋消毒墊浸泡消毒后,方可進(jìn)入車間。8、主管、領(lǐng)班在生產(chǎn)前應(yīng)檢驗(yàn)職員衛(wèi)生情況:衣帽、口罩、工鞋是否按規(guī)范佩戴、穿著,頭發(fā)是否外露等;手部衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),指甲不得超出0.5mm長(zhǎng);是否有些人帶傷上崗;是否有些人患病上崗等。9、生產(chǎn)過(guò)程中接觸成品操作必需戴上一次性手套,手套要完整、無(wú)破損、不透水,當(dāng)手被污染后必需按上述洗手消毒程序重新洗手消毒。在工作過(guò)程,包裝人員必需每2小時(shí)用75%酒精對(duì)手進(jìn)行消毒;成品再加工人員因工藝操作原因,要接觸裸露成品,必需每1小時(shí)用75%酒精對(duì)手進(jìn)行消毒一次10、生產(chǎn)期間不許可接聽電話(主管、領(lǐng)班除外),如有特殊需要,需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后,到生產(chǎn)區(qū)域外接聽,接聽后需先洗手消毒才可再進(jìn)行生產(chǎn)加工。11、工作人員個(gè)人衣物及物品要放置更-衣室,不得帶入加工間;也不得穿戴工作服到加工區(qū)域外地方,并在工作期間工作服口袋不得存放和工作無(wú)關(guān)個(gè)人物品。12、職員上衛(wèi)生間時(shí),必需在更-衣室更換工作服、帽、工作鞋等,不得將工作服、帽、工作鞋穿進(jìn)衛(wèi)生間。上完衛(wèi)生間后須將雙手清洗和消毒。13、非生產(chǎn)人員(即檢驗(yàn)、管理人員等)及一
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