四川公路工程竣工文件資料編制實(shí)施細(xì)則

四川公路工程竣工文件資料編制實(shí)施細(xì)則

竣工文件資料編制實(shí)施細(xì)則

1、總則

1.1.為了加強(qiáng)并規(guī)范成自瀘赤高速公路瀘州段項(xiàng)目（下列簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”）各參建

單位竣工文件材料的管理，統(tǒng)一竣工文件材料形成、收集、整理、歸檔等一系列活動(dòng)的

操作標(biāo)準(zhǔn)，保證竣工文件資料質(zhì)量及一次性順利通過(guò)交（竣）工驗(yàn)收，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)

際情況，按照《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部2004年第3號(hào)令）、《公路工程

竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》（交公路發(fā)［2010］65號(hào)）、《四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣

工文件編制及檔案整理規(guī)范》（川交辦［2002］245號(hào)）、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》

（JTGF80/1-2004,JTGF80/2-2004）,四川省交通廳《轉(zhuǎn)發(fā)交通部關(guān)于印發(fā)〈交通建設(shè)項(xiàng)

目檔案管理登記辦法》、〈交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、〈交通檔案進(jìn)館辦法》的通

知的通知》（交辦發(fā)［2007］436號(hào)）、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦

發(fā)［2001］390號(hào)）、《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》（［87］交辦字315號(hào)）、《公路工

程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTGG10-2006）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）,GB/T11822

-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求》等辦法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，制定本實(shí)施細(xì)則。

1.2.本細(xì)則所稱竣工文件資料是指本項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施

工、監(jiān)理及交（竣）工驗(yàn)收全過(guò)程所形成并具有儲(chǔ)存、查考利用價(jià)值的文字、圖表、圖

紙、征地拆遷、工程決算、財(cái)務(wù)決算、聲像材料等以紙制、膠片、磁介、光介等載體形

式存在的全部文件。它是本項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照，是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、養(yǎng)護(hù)管理及改擴(kuò)建的

重要根據(jù)。

1.3.竣工文件資料按誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔的原則進(jìn)行。各參建單位（包

含業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工）務(wù)必高度重視，將竣工文件資料立卷歸檔工作納入項(xiàng)目的

管理工作中，及時(shí)成立竣工文件資料編制領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專人負(fù)責(zé)竣工文件資料的立卷

歸檔工作，確保本項(xiàng)目竣工文件資料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。各單位要根據(jù)本細(xì)則結(jié)合自

身情況制定本單位竣工文件資料收集、整理、歸檔的管理辦法，及時(shí)收集各自建設(shè)過(guò)程

中形成的各類符合歸檔范圍的文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)檢測(cè)資料，堅(jiān)持實(shí)事求是的科

學(xué)態(tài)度與認(rèn)真負(fù)責(zé)精神，確保各類載體的文件資料的原始性、真實(shí)性、齊全與完整性，

不同意涂改、嚴(yán)禁偽造。同時(shí)各單位應(yīng)保證竣工文件資料收集、整理、歸檔小組管理人

員的穩(wěn)固，不得隨意更換。

1.4.由于時(shí)間倉(cāng)促及各人對(duì)辦法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范懂得的不一致，本辦法編寫(xiě)過(guò)程中難

免有不詳盡、不甚合理或者者錯(cuò)誤之處，各單位在落實(shí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不詳盡、明顯錯(cuò)誤及

不甚合理之處需及時(shí)反饋公司工程管理部進(jìn)行修改，以便在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目各參與單位內(nèi)

形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

2、職責(zé)分工

2.1.瀘貴公司職責(zé)

2.1.1.總體職責(zé)

2.1.1.1.瀘貴公司統(tǒng)籌本項(xiàng)目竣工文件資料的編制及歸檔工作，為第一責(zé)任人。

2.1.1.2.負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件資料編制的組織、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、中間檢查及

最后的初驗(yàn)工作。

2.1.1.3.負(fù)責(zé)編制完成由項(xiàng)目法人收集歸檔的竣工資料。

2.1.1.4.督促各總監(jiān)辦、項(xiàng)目部建立竣工資料整理、歸檔的管理責(zé)任制，配備專人

負(fù)責(zé)文件資料的收集、整理與歸檔工作，保證竣工文件的形成與建設(shè)同步。

2.1.1.5.公路工程交工驗(yàn)收前，組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及公路管理機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)

竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并提出預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

2.1.2.各部室職責(zé)

2.1.2.1.總工室職責(zé)

負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收文件、交工驗(yàn)收文件、工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）、各參建

單位總結(jié)報(bào)告、接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件的收集、整理、

立卷。

2.1.2.2.工程管理部職責(zé)

1）統(tǒng)籌本項(xiàng)目竣工文件的編制及歸檔工作，督促檢查監(jiān)理單位及施工單位竣工文

件編制歸檔情況。

2）負(fù)責(zé)綜合文件中“建設(shè)根據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示“、”工程管理文件中工程質(zhì)量責(zé)任

登記表與其它文件及資料”的收集、整理、立卷。

2.1.2.3.計(jì)劃合同部職責(zé)

負(fù)責(zé)綜合文件中“工程管理文件中招標(biāo)文件；投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告；合同書(shū)、協(xié)議

書(shū)”及決算與審計(jì)文件的收集、整理、立卷。

2.1.2.4.協(xié)調(diào)保衛(wèi)部職責(zé)

負(fù)責(zé)征地拆遷資料的收集、整理、立卷。

2.1.2.5.人事行政部職貢

負(fù)責(zé)瀘貴公司與各參建單位及各級(jí)行政主管部門(mén)往來(lái)文件的收集、整理、立卷。

2.2.總監(jiān)辦職責(zé)

2.2.1.負(fù)責(zé)按本按《實(shí)施細(xì)則》的要求完成責(zé)任范圍內(nèi)監(jiān)理文件資料的編制工作。

2.2.2.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工文件材料形成、收集與整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，

對(duì)其竣工文件的完整性、準(zhǔn)確性及編制質(zhì)量負(fù)監(jiān)理責(zé)任，在交工驗(yàn)收前向?yàn)o貴公司提交

項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見(jiàn)。

2.2.3.建立與落實(shí)竣工文件資料整理、編制的責(zé)任制。竣工文件初驗(yàn)前，總監(jiān)及整

理編制竣工文件的監(jiān)理人員均不得離開(kāi)本項(xiàng)目崗位。

2.2.4.施工單位在報(bào)請(qǐng)初驗(yàn)竣工文件前，監(jiān)理單位務(wù)必先進(jìn)行審查、經(jīng)審查合格后，

方能簽認(rèn)。未經(jīng)監(jiān)理單位審查簽認(rèn)的竣工文件，不得進(jìn)入初驗(yàn)程序。

2.3.項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)

2.3.1.竣工文件初驗(yàn)前，各合同段項(xiàng)目經(jīng)理、總工及整理編制竣工文件的經(jīng)辦人員

均不得離開(kāi)本項(xiàng)目崗位。

2.3.2.建立與落實(shí)竣工文件資料整理、編制的責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理為本合同段竣工文

件編制的第一責(zé)任人，項(xiàng)目總工為具體負(fù)責(zé)人。

2.3.3,施工階段形成的行政管理文件、技術(shù)管理文件、質(zhì)檢資料、試驗(yàn)資料等的收

集整理及存放工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。并按本辦法的要求及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。

2.3.4.施工過(guò)程中，對(duì)已辦理分項(xiàng)、分部或者單位工程中間交工驗(yàn)收的，務(wù)必在30

天內(nèi)，按《實(shí)施細(xì)則》編排目錄，將資料整理后，分類存放。定期開(kāi)展施工資料整理、

編制及存放的自查工作，并將自查情況向監(jiān)理工程師提交書(shū)面報(bào)告，做到每完工一項(xiàng)，

竣工資料就完成一項(xiàng)。

3、竣工文件歸檔范圍、形成單位、保管日期

3.1.按照《公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》（交公路發(fā)[2010]65號(hào)）規(guī)定，本

項(xiàng)目竣工文件歸檔范圍，詳見(jiàn)表1。

本項(xiàng)目竣工文件歸檔范圍表（表1）

第一部分綜合文件

—竣（交）工驗(yàn)收文件

（一）竣工瞼收文件（詳見(jiàn)：交公路發(fā)（2010）65號(hào)文件）

（二）交工驗(yàn)收文件（詳見(jiàn)：交公路發(fā)（2010）65號(hào)文件）

（三）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）

（四）各參建單位總結(jié)報(bào)告

（五）接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告

二建設(shè)根據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示

（一）項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件

（二）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件

（三）水土保持批準(zhǔn)文件

（四）環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件

（五）文物調(diào)查、保護(hù)等文件

（六）初步設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件

（七）施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件

（八）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件

（九）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要

（十）施工許可批準(zhǔn)文件

（十一）上級(jí)單位有關(guān)指示

三征地拆遷資料

（一）征地拆遷合同協(xié)議

（二）征地批文

（三）征用土地?cái)?shù)量一覽表

（四）占地圖及土地使用證

（五）拆遷數(shù)量一覽表

四工程管理文件

㈠招標(biāo)文件

（二）投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告

（三）合同書(shū)、協(xié)議書(shū)

（四）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件

（五）建設(shè)單位往來(lái)文件

（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表

（七）其他文件及資料

第二部分決算與審計(jì)文件

—支付報(bào)表

二財(cái)務(wù)決算文件

三工程決算文件

四項(xiàng)目審計(jì)文件

五其他文件

第三部分監(jiān)理資料

—監(jiān)理管理文件

二工程質(zhì)量操縱文件

（一）質(zhì)量操縱措施、規(guī)定及往來(lái)文件

（二）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）

（三）交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

三工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件

四工程合同管理文件

五其他文件

六其他資料

監(jiān)理日志、會(huì)議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。

第四部分施工資料

—竣工圖表

㈠變更設(shè)計(jì)一覽表

（二）變更圖紙

（三）工程竣工圖

二工程管理文件

施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底文件，會(huì)議紀(jì)要等。

三施工質(zhì)量操縱文件

㈠工程質(zhì)量管理文件

1工程質(zhì)量往來(lái)文件（質(zhì)量保證體系，專項(xiàng)技術(shù)方案等）

2工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

3工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件

4橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告

5橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料

施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、

6

對(duì)工程質(zhì)量影響分析

7交工驗(yàn)收施工單位的自檢評(píng)定資料

（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)

1原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料

2外購(gòu)材料（產(chǎn)品）出廠合格證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告

3各類標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告

（三）施工工序資料

1路基工程

(1)路基土石方工程

i地表處理資料

ii不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料

iii分層壓實(shí)資料

iv路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料

V分段資料匯總

(2)防護(hù)工程

i基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

ii各工序施工記錄、檢測(cè)、試臉資料

iii成品檢測(cè)資料

iv砂漿（混凝土）強(qiáng)度試驗(yàn)資料

(3)小橋工程

i基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

ii基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料，樁基檢測(cè)資料

iii各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

iv砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表

(4)排水工程

i基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

ii各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

iii砂漿、混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)資料

(5)涵洞工程

i基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

ii各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

iii砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表

2路面工程

(1)施工工序檢查資料

(2)材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗(yàn)等）資料

(3)壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料

3橋梁工程

(1)基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

(2)基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料，樁基檢測(cè)資料

(3)墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

(4)各工序施工、檢測(cè)記錄

(5)砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表

(6)引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料

4隧遒工程

(1)洞身開(kāi)挖施工、檢查資料

(2)襯砌施工、檢驗(yàn)資料

(3)隧道路面工程施工、檢查資料

(4)照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料

(5)洞口施工檢查資料

(6)各類附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工資料

⑺各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料

(8)隧道襯砌厚度、混凝土（砂漿）強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)資料

5交通安全設(shè)施

(1)各類標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄

(2)標(biāo)線檢查資料、施工記錄

(3)防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料

(4)照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料

(5)各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料

(6)成品檢測(cè)資料

6房屋建筑工程

按建筑部門(mén)有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總

7機(jī)電工程

8綠化工程

（四）缺陷責(zé)任期資料注：竣工驗(yàn)收前務(wù)必完成。

四施工安全及文明施工文件

（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件

安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底

文件等。

（二）安全事故的調(diào)查處理文件

（三）文明施工的有關(guān)文件

五進(jìn)度操縱文件

㈠進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件

（二）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）

（三）有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件

六計(jì)量支付文件

七合同管理文件

八施工原始記錄

（一）施工日志

（二）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄

（三）測(cè)量原始記錄

（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量操縱文件的部分）

㈤會(huì)議記錄、紀(jì)要

（六）施工照片、音像資料

（七）其他原始記錄

第五部分科研、新技術(shù)資料

一科研資料

二新技術(shù)應(yīng)用資料

批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔

3.2.按照《四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》(川交辦

[2002]245號(hào))文件規(guī)定，本項(xiàng)目竣工文件保管期限及立卷單位劃分，詳見(jiàn)下表2。

成自瀘赤高速公路瀘州段項(xiàng)目竣工文件保管期限及立卷劃分表(表2)

保管

小類歸檔內(nèi)容保管單位立卷單位

期限

(1)項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)

(2)工程可行性研究報(bào)告

1.可行性(3)項(xiàng)目評(píng)估、論證交通主管部門(mén)

建設(shè)單位

研究任務(wù)(4)環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)與批永久設(shè)計(jì)單位

書(shū)復(fù)要設(shè)單位

(5)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)

告的批復(fù)

(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、

重要土巖樣說(shuō)明

2.設(shè)計(jì)基永久設(shè)計(jì)單位

(2)地形、地貌、操縱點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安建設(shè)單位

礎(chǔ)材料長(zhǎng)期

裝測(cè)量定位、觀察記錄

(3)水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料

(交通部檔案

館)

(1)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久交通主管部門(mén)

建設(shè)單位

設(shè)計(jì)單位

3.設(shè)計(jì)文設(shè)計(jì)單位

交通主管部門(mén)

件(2)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)審批文

永久建設(shè)單位

件

設(shè)計(jì)單位

施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)

(3)建設(shè)單位

長(zhǎng)期

設(shè)計(jì)單位

(4)建設(shè)項(xiàng)目用地圖

(1)征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及

紅線圖

4.工程管建設(shè)單位

(2)建設(shè)項(xiàng)目用地呈報(bào)表永久建設(shè)單位

理文件

(3)征地?cái)?shù)量明細(xì)表

(4)拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)

(5)承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、

租賃文件

(6)技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件與修改文件長(zhǎng)期

(7)施工執(zhí)照

(8)環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件建設(shè)單位

(9)電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū)使用單位

永久

(交通部檔案

館)

(10)工程總結(jié)

交通主管部門(mén)

建設(shè)單位

(1)開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙永久

建設(shè)單位

會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期

(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要建設(shè)單位

長(zhǎng)期

會(huì)審紀(jì)要使用單位

(3)分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件永久建設(shè)單位

(4)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告

長(zhǎng)期

(5)原材料試驗(yàn)報(bào)告

(6)設(shè)計(jì)變更、工程更換洽商單、材料代用審批建設(shè)單位

永久

手續(xù)使用單位

(7)施工原始材料

5.施工文施工單位

長(zhǎng)期

件(8)試驗(yàn)材料匯總表

(9)中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料長(zhǎng)期建設(shè)單位

(10)隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久

(11)工程記錄及測(cè)試、沉降觀測(cè)記錄、事故處理建設(shè)單位

長(zhǎng)期

報(bào)告使用單位

(12)單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢險(xiǎn)評(píng)定報(bào)告永久

(13)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期建設(shè)單位

(14)機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄建設(shè)單位

長(zhǎng)期

使用單位

(15)專項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控材料

永久

(16)工程聲像材料

長(zhǎng)期

(1)監(jiān)理通知、開(kāi)(停、復(fù))工令許可證永久

(2)備忘錄、會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期

(3)施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析永久

(4)規(guī)程規(guī)范

(5)合同管理文件

6.監(jiān)理文(6)計(jì)劃進(jìn)度管理文件監(jiān)理單位

建設(shè)單位

件(7)工程技術(shù)管理文件

(8)工程質(zhì)量操縱文件長(zhǎng)期

(9)工程計(jì)量與支付報(bào)表

(10)與總監(jiān)及業(yè)主的來(lái)往函

(11)監(jiān)理工作記錄或者紀(jì)要

(12)監(jiān)理日志

(1)工程竣工申請(qǐng)報(bào)告永久建設(shè)單位

(交通部檔案

(2)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

館)

永久交通主管部門(mén)

(3)竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)名單建設(shè)單位建設(shè)單位

使用單位

要設(shè)單位

(4)工程總結(jié)文件永久

使用單位

(5)工程審計(jì)文件、材料

7.竣工文永久建設(shè)單位

財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表

件(6)

(7)竣工圖(交通部檔案

[1]總說(shuō)明書(shū)館)

交通主管門(mén)

[2]路線平、縱面竣工圖建設(shè)單位

施工單位

永久使用單位

[3]路基、路面竣工圖

[4]橋梁、涵洞竣工圖建設(shè)單位

[5]隧道工程竣工圖使用單位

[6]路線交叉工程竣工圖

[7]沿線設(shè)施及其它工程竣工圖

[8]環(huán)保工程竣工圖

[9]通用圖

（1）課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)

永久

（2）協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同建設(shè)單位

（3）研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告長(zhǎng)期建設(shè)單位

8.科研

⑷實(shí)驗(yàn)記錄

建設(shè)單位

（5）實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久

使用單位

（6）階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定

說(shuō)明：表1與表2對(duì)竣工文件資料歸檔范圍的劃分，只是分類方法上的區(qū)別，所含蓋內(nèi)

容基本一致。本建設(shè)項(xiàng)目分類以四川省文件規(guī)定為準(zhǔn)（即表2）請(qǐng)各單位在資料分類歸

檔時(shí)認(rèn)真研究，將表1中的內(nèi)容對(duì)號(hào)劃入表2所確定小類中。

4、竣工文件編制完成時(shí)間

根據(jù)公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則（交公路發(fā)（2010）65號(hào)）文件規(guī)定，

公路工程驗(yàn)收分為交工驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。交工驗(yàn)收前竣工文件按公路工程檔案

管理的有關(guān)要求，完成“成自瀘赤高速公路瀘州段項(xiàng)目竣工文件歸檔范圍表（表1）第

三、四、五部分（不含缺陷責(zé)任期資料）內(nèi)容的收集、整理及歸檔工作?？⒐を?yàn)收前竣

工文件已完成“成自瀘赤高速公路瀘州段項(xiàng)目竣工文件歸檔范圍表”的全部?jī)?nèi)容（見(jiàn)表

l）o

5、單位、分部'分項(xiàng)工程劃分

5.1.劃分根據(jù)

單位、分部、分項(xiàng)工程的具體劃分嚴(yán)格按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG

F80/1-2004,JTGF80/2-2004）附錄A的規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)監(jiān)理部批準(zhǔn)（報(bào)建設(shè)單位備案）

后各施工單位遵照?qǐng)?zhí)行。

5.2.單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分

5.2.1.單位工程的劃分：（1）路基、路面工程，以每10km或者每一工區(qū)為一個(gè)單

位工程，交通安全設(shè)施以每20km或者每一工區(qū)。（2）橋梁工程（特大、大、中橋）、互

通立交工程、隧道工程：按每座為一個(gè)單位工程。(3)環(huán)保工程、交通安全設(shè)施、機(jī)電

工程、房屋建筑工程：按每個(gè)合同段劃分為一個(gè)單位工程。(4)黃航長(zhǎng)江特大橋劃分為

5個(gè)單位工程，分別是塔及輔助墩、過(guò)渡墩，上部構(gòu)造制作與防護(hù)，上部構(gòu)造澆筑與安

裝，引橋，梯道。

5.2.2.分部工程的劃分：每個(gè)合同段的路基土石方、排水、小橋、涵洞、支擋、路

面面層、標(biāo)志、標(biāo)線、防護(hù)欄等分別作為一個(gè)分部工程；橋梁上部、下部、橋面系分別

作為一個(gè)分部工程；隧道襯砌、總體、路面分別作為一個(gè)分部工程；機(jī)電工程監(jiān)控、通

信、收費(fèi)系統(tǒng)分別作為?個(gè)分部工程；房屋建筑工程按其專業(yè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)

定。

5.3.單位、分部、分項(xiàng)工程編碼

單位、分部、分項(xiàng)工程編碼按照瀘貴高速通字[2010]009號(hào)文件有關(guān)要求編碼。

6、竣工文件管理要求

6.1.按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，瀘貴公司對(duì)本項(xiàng)目各參建單位的工程竣工文

件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

6.2.各參建單位均應(yīng)按照有關(guān)要求建立檔案室，配備專職檔案管理人員與資料員，

配置必要的檔案保管設(shè)施。檔案管理員與資料員須經(jīng)培訓(xùn)I,并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)固。

6.3.各參建單位應(yīng)建立工程文件材料立卷歸檔工作責(zé)任制。檔案務(wù)必貫徹集中統(tǒng)

一管理的原則，避免分散在業(yè)務(wù)部門(mén)或者個(gè)人手中。以分項(xiàng)工程為單元，完成一個(gè)分項(xiàng)

后要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定與整理歸檔。各參建單位要充分發(fā)揮檔案人員的監(jiān)督、指導(dǎo)職能，

保證檔案資料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、合格的歸檔立卷。

7、竣工文件質(zhì)量要求

7.1.文件材料按照GB/T11822—2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求》，使用

70g/m2以上的膠版印刷紙或者復(fù)印紙。紙張白度為70%以上，韌性好，不泅水的紙張。

規(guī)格為297mmX210mm或者297nunX420mm?

7.2.公文用紙通常適用紙張定量為60g/m，?80g/m，的膠版印刷紙或者復(fù)印紙。紙張

白度為85%?90%,橫向耐折度215次，不透明度》85%,pH值為7.5?9.5。

7.3.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表使用70g/m，復(fù)印紙，紙張白度為70%以上，

韌性好，不泅水的紙張。規(guī)格為297mmX210mm。

7.4.文件材料應(yīng)字跡清晰、工整、圖樣清晰、圖表整潔，完好無(wú)損，簽字認(rèn)可手續(xù)

完備，同類資料各式統(tǒng)一。文件材料書(shū)寫(xiě)務(wù)必使用碳素或者藍(lán)黑墨水，不得用易褪色材

料?（如紅黑水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙、鉛筆）書(shū)寫(xiě)繪制；若有已用易褪

色材料形成的文件應(yīng)及時(shí)復(fù)印，復(fù)印件與原件一并歸檔，組卷時(shí)原件在前，復(fù)印件在后。

電傳文件不宜長(zhǎng)期儲(chǔ)存，應(yīng)復(fù)印歸檔，并在復(fù)印件上加以說(shuō)明。復(fù)印、打印文件及照片

的字跡、線條與影像務(wù)必清晰。關(guān)于文件材料尺寸不符合規(guī)范要求與破舊的，應(yīng)粘貼、

托裱或者折疊，圖樣的標(biāo)題欄露在右下角。對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線內(nèi)的，

應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。

7.5.錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型

CD格式的光盤(pán)。聲像、圖片檔案應(yīng)分類別統(tǒng)一編排、單獨(dú)成冊(cè)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝入聲像、

圖片檔案盒。聲像檔案的整理要進(jìn)行分類、組合、排列與編目，具有系統(tǒng)性，便于保管

與利用。照片材料應(yīng)有文字說(shuō)明，內(nèi)容包含照片編號(hào)、名稱、時(shí)間、作者（攝制者）、地

點(diǎn)、人物、事由等要素盡可能齊全。數(shù)碼圖片與攝錄資料還應(yīng)刻錄成光盤(pán)裝入相應(yīng)的檔

案盒儲(chǔ)存。錄像、錄音材料應(yīng)有必要的剪輯及準(zhǔn)確生動(dòng)的說(shuō)明，達(dá)到簡(jiǎn)明、完整地表現(xiàn)

內(nèi)容，展示工程建設(shè)、管理的實(shí)況。

7.6.文件材料、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等務(wù)必使用激光打印機(jī)打印。

7.7.在歸檔時(shí)案卷厚度應(yīng)適當(dāng)操縱，并應(yīng)去除易銹蝕的金屬物。

8、竣工文件整理組卷要求

8.1.本項(xiàng)目征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談

判與工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件、工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料

應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。

8.2.本項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件材料包含地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總

體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位與建設(shè)單位按項(xiàng)目、階段、單位與

分部、分項(xiàng)工程、專業(yè)分別整理組卷。

8.3.本項(xiàng)目施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開(kāi)工報(bào)告、施

工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段落組卷。各項(xiàng)施工原始記

錄、監(jiān)理簽認(rèn)的質(zhì)量保證文件材料等按路線前進(jìn)方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）

及不一致專業(yè)，分別整理組卷。施工文件要能夠系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確反映施工管理全過(guò)程。

8.4.本項(xiàng)目監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料由監(jiān)理單位按階段、問(wèn)題分類整理組卷。

監(jiān)理文件要能夠系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確地反映工程監(jiān)理活動(dòng)。

8.5.組卷要遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律與成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)

系，分類科學(xué)，組卷合理，便于查找使用。同一案卷內(nèi)的文件保管期限不一致，則該卷

保管期限從長(zhǎng)。卷內(nèi)文件排序：批文在前，請(qǐng)示報(bào)告在后；正文在前，附件在后；印件

在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外

文資料，譯文在前.，原文在后的原則為序。

9、竣工文件的收集

本項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍包含工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中的各類文件、原始記錄、

施工圖（表）、試驗(yàn)資料、照片及音像資料等。瀘貴公司及各施工、監(jiān)理單位應(yīng)按照各

自的職責(zé)范圍，分別將工程竣工文件材料（包含電子文件、聲像材料）收集齊全，并進(jìn)

行規(guī)范化整理，保證工程項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

9.1.瀘貴公司收集范圍

瀘貴公司收集立卷資料范圍為（表2）所列各小類對(duì)應(yīng)歸檔范圍要求文件，具體由

各部室參照收集立卷，此處不再贅述。

9.2.設(shè)計(jì)單位收集范圍

設(shè)計(jì)單位收集立卷資料范圍為（表2）所列各小類對(duì)應(yīng)歸檔范圍要求文件，具體由

設(shè)計(jì)單位參照收集立卷，此處不再贅述。

9.3.總監(jiān)辦收集范圍

總監(jiān)辦文件材料包含監(jiān)理管理、合同管理文件、工程質(zhì)量操縱文件、安全管理文件、

計(jì)劃進(jìn)度管理文件、費(fèi)用操縱文件六大類，各監(jiān)理單位文件材料收集范圍如下：

9.3.1.監(jiān)理管理

1）監(jiān)理管理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施辦法、監(jiān)理工作總結(jié)、管理制

度、規(guī)章制度、規(guī)定辦法監(jiān)理單位與業(yè)主單位、承包人或者第三方之間的往來(lái)文件、大

事記等（包含監(jiān)理機(jī)構(gòu)的行政管理文件、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目人員的變動(dòng)、獎(jiǎng)懲文件、

會(huì)議紀(jì)要、勞動(dòng)競(jìng)賽、考評(píng)結(jié)果通知）、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日志、監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào)。

2）照片、聲像材料：反映工程質(zhì)量，施工工藝，隱蔽工程，重大變更的工程地質(zhì)

條件（地形、地貌，地層巖性，地質(zhì)構(gòu)造），建設(shè)前后對(duì)比與上級(jí)單位檢查的聲響資料。

9.3.2.合同管理文件

1）工程設(shè)計(jì)變更、工程量變更：有關(guān)設(shè)計(jì)變更及工程量費(fèi)用的文件材料、圖表。

2）合同管理的有關(guān)文件：工程承包管理的有關(guān)情況與文件，設(shè)計(jì)、施工中重大技

術(shù)問(wèn)題的往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要等，與合同有關(guān)的其他情況與文件。

9.3.3工程質(zhì)量操縱文件

1）路基、路面、橋梁、分離立交、互通立交、隧道、交通安全設(shè)施、環(huán)保、服務(wù)

設(shè)施及房建、機(jī)電、連接線等工程的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢表、試驗(yàn)抽檢表、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定

表

2）原材料試驗(yàn)抽檢表

3）質(zhì)量管理文件

要緊歸檔內(nèi)容包含：導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、斷面復(fù)測(cè)、原材料料源、配合比、施工方案

的申報(bào)及批復(fù)文件，測(cè)量、試驗(yàn)儀器、拌合站檢定證書(shū)、張拉機(jī)具校驗(yàn)證書(shū)、階段性檢

測(cè)結(jié)果，工程質(zhì)量事故報(bào)告，監(jiān)理指令、停工、返工、復(fù)工令、質(zhì)量巡查通知及回執(zhí)等

文件材料。

4）工程驗(yàn)收

①監(jiān)理工作報(bào)告及監(jiān)理總結(jié)等文件材料。

②有關(guān)工程驗(yàn)收的文件材料。

5）其它工程文件材料

9.3.4.安全管理文件

安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)制度、生產(chǎn)操作規(guī)程、文明施工等監(jiān)督性文件。關(guān)于安全

及文明施工方面的巡查通知及回執(zhí)、監(jiān)理工作指令、停工、復(fù)工令。

9.3.5計(jì)劃、進(jìn)度操縱文件

1）工程總、年、月進(jìn)度計(jì)劃歸檔內(nèi)容包含：各年度有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃文件材料。

2）進(jìn)度計(jì)劃完成情況的年、月報(bào)表歸檔內(nèi)容包含：年計(jì)劃，月計(jì)劃，月調(diào)整計(jì)劃

與旬計(jì)劃文件材料等。

3）工程開(kāi)工通知書(shū)歸檔內(nèi)容包含：合同段總開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)，單位、分部、分項(xiàng)

工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工通知書(shū)等。

4）其它進(jìn)度文件材料。

9.3.6.費(fèi)用操縱文件

1）索賠申請(qǐng)及批復(fù)文件。

2）計(jì)日工申請(qǐng)及批復(fù)的文件材料。

3）計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)與由于國(guó)家物價(jià)指數(shù)調(diào)整引起的變動(dòng)的文件材料。

4）暫定金額使用情況申請(qǐng)及批復(fù)文件。

5）其它費(fèi)用及支付證明文件材料。

6）工程造價(jià)及分析報(bào)告、工程單價(jià)分析等文件。

7）監(jiān)理支付報(bào)表o

8）其它費(fèi)用支付問(wèn)題的來(lái)往文件材料。

9.4.施工單位收集范圍

9.4.1.綜合管理類文件

1）行政管理性文件

包含項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目人員變動(dòng)、管理規(guī)章制度、規(guī)定辦法、綜

合性的會(huì)議紀(jì)要、獎(jiǎng)罰措施文件、勞動(dòng)競(jìng)賽、考評(píng)結(jié)果通知、施工總結(jié)、試驗(yàn)室資質(zhì)批

復(fù)文件等方面內(nèi)容。

2）質(zhì)量技術(shù)文件

包含施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工要求，工程質(zhì)量事故報(bào)告，階段性檢測(cè)結(jié)果,

導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、斷面復(fù)測(cè)、原材料、配合比等的報(bào)批文件、測(cè)量、試驗(yàn)儀器、拌合站

檢定證書(shū)、張拉機(jī)具校驗(yàn)證書(shū)等。建設(shè)單位或者監(jiān)理單位關(guān)于質(zhì)量方面的巡查通知及回

執(zhí)、監(jiān)理工作指令、停工、返工、復(fù)工令。

3）安全及文明施工文件

包含安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)，安全生產(chǎn)制度，安全生產(chǎn)操作規(guī)程，文明施工采取的措施

等方面內(nèi)容。建設(shè)單位或者監(jiān)理單位關(guān)于安全及文明方面的巡查通知及回執(zhí)、監(jiān)理工作

指令、停工、復(fù)工令。

4）進(jìn)度操縱文件

包含施工單位上報(bào)的年、階段、月計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃保證措施，施工月

報(bào)。建設(shè)單位或者監(jiān)理單位關(guān)于進(jìn)度操縱方面的巡查通知、監(jiān)理工作指令、停工、復(fù)工

令，合同段總體開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)文件、開(kāi)工令。

5）費(fèi)用支付文件

工程量清單臺(tái)帳及工程數(shù)量批復(fù)單、分項(xiàng)工程計(jì)量臺(tái)帳、索賠文件等內(nèi)容。

6）合同管理文件

包含施工過(guò)程中形成的工程分割、勞務(wù)合作、材料供應(yīng)等合同、協(xié)議。

7）設(shè)計(jì)變更文件

包含施工過(guò)程中形成的設(shè)計(jì)變更及工程量、費(fèi)用報(bào)批文件，圖、表等。

8）施工日志

9）照片及音像文件材料

內(nèi)容包含：反映工程質(zhì)量，施工工藝，隱蔽工程，重大變更的工程地質(zhì)條件（地形

地貌，地層巖性，地質(zhì)構(gòu)造），建設(shè)過(guò)程重大活動(dòng)、重大事故、自然災(zāi)害、特殊現(xiàn)象，

建設(shè)前后對(duì)比與上級(jí)單位檢查的聲像資料等。

9.4.2.施工文件

路基工程、路面工程、橋梁工程、分離立交工程、互通立交工程、隧道工程、環(huán)保

工程、交通安全設(shè)施工程、機(jī)電工程、房屋建筑工程、連接線等工程的施工檢測(cè)記錄、

試驗(yàn)報(bào)告，單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，工程交驗(yàn)證書(shū)，單位、分部、分項(xiàng)

工程開(kāi)工報(bào)告。

10、綜合文件組卷

10.1.收集要求

10.1.1.綜合管理類文件應(yīng)集中統(tǒng)一管理，避免分散在業(yè)務(wù)部門(mén)與個(gè)人手中，要遵

循文件材料的自然形成規(guī)律，保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

10.1.2.各單位的收文、發(fā)文要收集齊全，同時(shí)要保證文件材料的閉合性。

10.1.3.所有歸檔的文件材料務(wù)必是原件。

10.2.不歸檔范圍

10.2.1.上級(jí)單位的文件材料中，普發(fā)性不需要本單位辦理的文件材料、任免、獎(jiǎng)

懲非本單位人員的文件材料。

10.2.2.本單位文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，

如會(huì)議通知，通常性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，不需辦理的通常性來(lái)信、電話記

錄，單位內(nèi)部互相抄送的文件材料。

10.2.3.同級(jí)單位的文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送

文件材料。

10.2.4.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或者越級(jí)抄報(bào)的

文件材料。

10.2.5.涉及本單位費(fèi)用（直接或者間接）或者技術(shù)指標(biāo)、施工方案的普發(fā)性文件、

抄送文件或者轉(zhuǎn)發(fā)文件。

10.3.組卷排列順序

10.3.1.綜合類文件按照問(wèn)題結(jié)合單位、分部、分項(xiàng)工程組卷，同一類別內(nèi)的文件

材料可按事由、時(shí)間排列。同一事由的有關(guān)文件應(yīng)該排列在一起。這里的事由能夠指一

件具體的情況，或者一個(gè)具體的問(wèn)題，或者一段較緊密的工作過(guò)程等。簡(jiǎn)單地講就是指

前面歸檔范圍各類別中所列舉的一個(gè)文件內(nèi)容就可作為一個(gè)事由，比如：某個(gè)標(biāo)段路基

挖方工程量需要變更，施工單位擬文上報(bào)總監(jiān)辦請(qǐng)求批復(fù)，總監(jiān)辦根據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限

直接批復(fù)或者上報(bào)瀘貴公司批復(fù)，這一過(guò)程中形成的文件材料就作為一個(gè)事由務(wù)必排列

在一起。

10.3.2.同一事由文件材料批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正本在前，定稿在后（定稿也就

是通常講的擬文稿紙，定稿通常放在文件的最后）；正文在前，附件在后；原件在前，

復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；文字材料在前，圖樣在后。針對(duì)一個(gè)批復(fù)文

件有多個(gè)單位的請(qǐng)示的情況，批復(fù)在前，其次附批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示文件，最后是依次上

報(bào)的請(qǐng)示文件。

10.3.3.不一致事由間文件排列可按事由形成時(shí)間的先后順序排列，要求將不一致

事由的文件，按其辦結(jié)時(shí)間的先后順序排列，日期在前的文件排列在前，日期在后的文

件排列在后。也可按事由的重要程度排列，將要緊職能或者重要活動(dòng)形成的文件排在前

面，其它工作形成的文件材料排在后面，或者將綜合性工作排在前面，具體業(yè)務(wù)工作排

在后面，比如，某施工單位某一卷行政管理性文件，可按管理制度、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、人

員變動(dòng)、工作總結(jié)等問(wèn)題的順序排列。

10.3.4.收文包含公文處理單有公文處理單的放在文件最前面；發(fā)文包含定稿（擬

文稿紙），排序?yàn)榧t頭文件在前，其次是附件，最后是定稿.

10.3.5.關(guān)于一份文件涉及幾個(gè)標(biāo)段與幾個(gè)問(wèn)題或者涉及一個(gè)標(biāo)段內(nèi)兒個(gè)問(wèn)題的，

這類文件單獨(dú)組卷。

10.3.6施工圖審查文件，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的單位與部門(mén)進(jìn)行收集，按照問(wèn)題分類整

理組卷。

10.3.6變更設(shè)計(jì)文件以合同段為單位、按照變更文件編號(hào)依次匯總整理組卷，并編

制設(shè)計(jì)變更與修改后竣工圖檔號(hào)參照一覽表（見(jiàn)附件）。

10.3.7支付報(bào)表、計(jì)量證、工程量清單臺(tái)賬，由建管處收集，分別按照合同段、結(jié)

合時(shí)間分別整理組卷。

10.3.8.施工日志按照合同段，結(jié)合單位工程及時(shí)間分別整理組卷。假如施工日志

內(nèi)容涉及不一致的單位工程，在案卷題名中寫(xiě)明所記錄的單位工程名稱。

11、施工原始記錄組卷

11.1.組卷要求

11.1.1.組卷順序：?jiǎn)挝还こ蹋ㄈ缤两坊┌绰坊蛄骸⑺淼?、互通立交的?/p>

序與路線前進(jìn)方向縱向整理組卷，分部、分項(xiàng)工程按里程、施工程序排列，單位、分部、

分項(xiàng)工程以通過(guò)監(jiān)理批準(zhǔn)的劃分為準(zhǔn)；資料內(nèi)容：?jiǎn)挝还こ涕_(kāi)工報(bào)告及附件、施工組織

設(shè)計(jì)、施工方案，交工報(bào)告、匯總評(píng)定資料、交工證書(shū)；分部工程開(kāi)工報(bào)告及附件資料、

交工報(bào)告、匯總評(píng)定資料、交工證書(shū)；分部工程所含各分項(xiàng)工程質(zhì)量操縱、檢測(cè)、交驗(yàn)

資料。

以分項(xiàng)（分部）工程為基礎(chǔ)通常按下列順序整理資料：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表一

工程分項(xiàng)開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單一施工放樣報(bào)驗(yàn)單一檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單一現(xiàn)場(chǎng)檢表一中間交工

證書(shū)一證明材料。

11.1.2.組卷時(shí)案卷厚度應(yīng)與檔案盒厚度習(xí)慣，案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不一致載體

的文件通常應(yīng)分別組卷。若多個(gè)分項(xiàng)工程構(gòu)成一卷的，先排完一個(gè)分項(xiàng)后再排其它分項(xiàng)

工程。

11.1.3不裝訂的圖紙及單獨(dú)成冊(cè)文件材料，每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章加蓋在每份

文件的右上角（附件：檔號(hào)章式樣），檔號(hào)章內(nèi)容包含該份文件材料所在的案卷的檔號(hào)

與本案卷中所在的頁(yè)次。

11.1.4.設(shè)備文件材料按根據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試與運(yùn)行維修等順

序排列。

11.2.路基工程

11.2.1.路基土石方工程

1）地表處理資料

2）不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料

3）分層壓實(shí)資料

4）路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料

5）分段資料匯總表

11.2.2.防護(hù)工程

1）基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

2）各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料

3）成品檢測(cè)資料

4）砂漿（碎）強(qiáng)度試驗(yàn)資料

11.2.3.小橋工程

1）基杭放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

2）基坑施工檢查、試驗(yàn)資料，樁基檢測(cè)資料

3）各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

11.2.4,排水工程

1）基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

2）各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

3）砂漿、砂強(qiáng)度試驗(yàn)資料

11.2.5.涵洞工程

1）基杭放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

2）各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

3）砂漿強(qiáng)度、碎強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表

涵洞臺(tái)背回填資料在蓋板下列的，隨涵洞資料歸檔，在蓋板以上的隨路基歸檔。橋

臺(tái)背回填資料，評(píng)定表歸橋，原始資料歸路基。

11.3.路面工程

11.3.1.施工工序檢查資料

11.3.2.材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗(yàn)等）資料

11.3.3.壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料

11.4.橋梁工程（特大、大、中橋）

11.蟲(chóng)1.基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

11.4.2.基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料，樁基檢測(cè)資料

11.4.3.墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢杳、成品檢測(cè)資料

11.4.4.砂漿強(qiáng)度、磴強(qiáng)度、臺(tái)背戶I填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表

11.4.5引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料

11.5.隧道工程

11.5.1.洞身開(kāi)挖施工、檢查資料

11.5.2.襯砌施工、檢驗(yàn)資料

11.5.3.隧道路面工程施工、檢查資料

11.5.4.照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料

11.5.5.洞口施工檢查資料

11.5.6.各類附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工資料

11.5.7.各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料

11.5.8.隧道襯砌厚度、碎（砂漿）強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)資料

11.6.環(huán)保工程

11.6.1.綠化工程按中央分隔帶綠化工程、路側(cè)邊坡綠化工程、立交區(qū)綠化工程、

連接線綠化工程單獨(dú)組卷.先將主線中央分隔帶（按樁號(hào)由小到大排列）排完，再排路

側(cè)邊坡及護(hù)坡綠化工程（先右幅后左幅按樁號(hào)排列，不超過(guò)3公里），然后排立交區(qū)綠

化工程（分匝道邊坡綠化及立交區(qū)平臺(tái)綠化），最后排連接線綠化工程。

11.6.2.隔音墻、聲屏障工程以每處為單元單獨(dú)組卷，按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方

向排列。每處隔音墻、聲屏障工程的先按照先右幅后左幅分開(kāi)，再按照自下向上的順序

進(jìn)行組卷。

11.6.3.環(huán)保工程原材料試驗(yàn)的施工文件單獨(dú)組卷，具體可參照“原材料試驗(yàn)”進(jìn)

行排序組卷。

11.6.4.環(huán)保工程分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表與中間交工證書(shū)、自檢資料一起組卷，

單位、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單獨(dú)組卷，先排單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，再排分部工

程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。

11.7.交通安全設(shè)施工程

11.7.1.各類標(biāo)志牌制作、安裝檢查記錄

11.7.2.標(biāo)線檢杳資料、施工記錄

11.7.3.防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料

11.7.4.照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料

11.7.5.各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料

11.7.6.成品檢測(cè)資料

11.8.房屋建筑工程

11.8.1.房建工程文件按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)中

“附錄1建設(shè)工程文件歸檔范圍與保管期限表”收集。

11.8.2.關(guān)于小型工程按照施工質(zhì)量管理與竣工驗(yàn)收綜合資料、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)

量驗(yàn)收資料、工程質(zhì)量操縱資料、工程安全與功能檢驗(yàn)及要緊功能抽查資料、竣工圖等

五個(gè)部分分別組卷。

11.8.3.關(guān)于大型工程按照地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、給

排水與水暖、建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、建筑智能化等九個(gè)部分分別組卷。

11.8.4.房建工程施工文件按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)

的要求進(jìn)行編目。

11.9.機(jī)電工程

11.9.1.通信設(shè)施

1)通信管道、光電纜工程沿路線前進(jìn)方向從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方向按施工工序的

順序組卷排序。

2)光纖數(shù)字傳輸、數(shù)字程控交換、緊急電話平臺(tái)、無(wú)線移動(dòng)通信以站所為單元按

分部、分項(xiàng)工程排序組卷。

11.9.2.收費(fèi)監(jiān)控、低壓配電、照明設(shè)施以站、所為單元，按分部、分項(xiàng)工程排序

組卷。

11.9.3.隧道機(jī)電設(shè)施以各隧道為單元按分項(xiàng)工程進(jìn)行排序組卷。

11.10.連接線工程

連接線工程參照主線單位工程組卷規(guī)則進(jìn)行分類組卷。

11.11.原材料試驗(yàn)

11.11.1.原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料

11.11.2.外購(gòu)材料（產(chǎn)品）出廠合格證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告

11.11.3.各類標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告

11.12.其它工程

該類目要緊用于歸檔歸入其它類目不合適的文件材料。

12、監(jiān)理文件組卷

12.1.管理文件

12.1.1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度；

12.1.2.監(jiān)理大綱、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則；

12.1.3.監(jiān)理通知、監(jiān)理工作指令、開(kāi)（停、復(fù)）工令、許可證；

12.1.4.監(jiān)理工作會(huì)議記錄、紀(jì)要；

12.1.5.與業(yè)主、施工單位及內(nèi)部的往來(lái)函等。

12.2.合同操縱文件

施工單位辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、資質(zhì)管理、延期索賠申請(qǐng)、延期與索賠的批準(zhǔn)文件、

價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件等。

12.3.工程質(zhì)量操縱文件

12.3.1.質(zhì)量操縱措施、規(guī)定及往來(lái)文件；

12.3.2.監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料，按施工合同段、工程部位、試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目整理；

12.3.3.施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析，含各階段交驗(yàn)文件、匯總評(píng)定、附件資料，按施工合

同段、單位、分部（分項(xiàng)）工程的順序整理；

12.3.4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料（評(píng)定報(bào)告、評(píng)定表）。

12.4.安全管理文件

安全管理文件的整理參照施工單位綜合類文件整理有關(guān)規(guī)定。

12.5.計(jì)劃、進(jìn)度操縱文件

進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件。

12.6.費(fèi)用操縱文件

包含各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核工作、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)等。

13、案卷編目

案卷編目包含：檔案盒填寫(xiě)、案卷軟封面填寫(xiě)、卷內(nèi)文件資料頁(yè)號(hào)打印、卷內(nèi)目錄

與卷內(nèi)備考表填寫(xiě)，編寫(xiě)案卷目錄.

13.1.頁(yè)號(hào)編寫(xiě)

案卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。每卷用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始，依

次編寫(xiě)（按照流水號(hào)編排，不加虛數(shù)）。打印頁(yè)號(hào)統(tǒng)一使用上海號(hào)碼機(jī)廠的‘長(zhǎng)城209

型號(hào)碼機(jī)'，油墨為黑色。

單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在其右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)：雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在其右下角，

背面在其左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角標(biāo)題欄外。大張的文件或者圖表折疊

后，仍按未折疊前有圖文的要求編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。成套圖樣或者印刷成冊(cè)的文件材料，自成一

卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；與其他文件材料構(gòu)成一卷的，排在

卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫(xiě)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，可在備注中注明

總頁(yè)數(shù)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、扉頁(yè)不編頁(yè)號(hào)。

為避免差錯(cuò)，頁(yè)號(hào)最好在文件資料審核無(wú)誤且裝訂成冊(cè)后再予以打印，頁(yè)碼打印位

置應(yīng)基本一致（以打碼機(jī)底邊與文件紙底邊對(duì)齊，外邊與文件紙外邊對(duì)齊為宜），字跡

清晰。

監(jiān)理日志、施工日志應(yīng)取掉空白頁(yè)，頁(yè)號(hào)以自然形成的冊(cè)為單元從1