項目合同與結算管理制度

項目合同與結算管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范本公司項目合同與結算管理，保障公司和合作伙伴的合法權益，提高項目的執(zhí)行效率和結算準確性，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本公司全部與合作伙伴簽訂的項目合同和結算事宜，并適用于公司內部項目合同與結算管理工作。第三條定義項目合同：指本公司與合作伙伴簽訂的規(guī)范項目執(zhí)行基礎，明確雙方權責的文件。結算：指依據(jù)項目合同商定的條件，進行項目執(zhí)行階段費用的核算和支出。第二章項目合同管理第四條合同簽訂流程項目合同由本公司的項目經(jīng)理負責起草，并經(jīng)過內部審批流程。項目經(jīng)理與合作伙伴進行合同洽談，明確項目的目標、范圍、時間、費用等重要條款。合同洽談達成意向后，由項目經(jīng)理將合同起草稿提交給法務部門進行合法性審核。合同通過法務部門審核后，由項目經(jīng)理與合作伙伴共同簽署正式合同文件。正式合同文件一式兩份，一份存檔于本公司，一份交與合作伙伴。第五條合同內容要求合同應明確項目的目標、范圍、時間、費用等重要條款，確保雙方權益得到有效保障。合同應認真描述項目執(zhí)行過程中的工作分解、里程碑、質量標準和交付要求等。合同應明確支出方式和結算周期，并商定違約責任和解決糾紛的方式。第六條合同更改管理項目合同的更改需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并依照更改管理流程進行。更改管理流程包含更改申請、評審、批準和實施等環(huán)節(jié)。雙方更改協(xié)議應以書面形式確認，并作為合同的附件進行保管。第三章項目結算管理第七條結算準備項目經(jīng)理需要依照合同的商定，定時、按量提交項目執(zhí)行過程中的費用、工時及相關支出的憑證和報告。財務部門負責審核項目經(jīng)理提交的結算料子，并進行核算和記錄。第八條結算周期和方式結算周期應依據(jù)項目的實際情況確定，通常不得超出30個工作日。結算方式可以依據(jù)項目性質和合作伙伴要求，采用一次性付清、分階段支出等方式。第九條結算審核結算料子經(jīng)財務部門審核后，需交由內部審計部門進行審核。審計部門將對結算料子進行核對，并與項目執(zhí)行情況進行比對。審計結果正常的結算料子將提交給財務部門進行支出。第十條結算支出財務部門收到審計部門確認的結算料子后，將依照合同商定的方式和時間進行支出。結算支出應及時、準確、安全地完成，確保合作伙伴的權益得到保障。第四章違約責任和糾紛解決第十一條違約責任對于未按合同商定履行義務的一方，應承當相應的違約責任。違約責任可包含但不限于賠償損失、支出違約金等。第十二條糾紛解決雙方在履行合同過程中顯現(xiàn)的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可提交給法務部門進行調解或仲裁，也可以依法尋求司法接濟。第五章附則第十三條規(guī)章制度的修訂對于本規(guī)章制度的修訂應經(jīng)本公司相關部門審核并獲得授權。修訂后的規(guī)章制度應及時下發(fā)，并對相關人員進行培訓和宣傳。第十四條生效日期本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行，并于年度評估后進行修訂和完善。以上為本公司的項目合同與結算管理制度，旨在確保項目的順利執(zhí)行和結算準確性。本制度自頒布之日起執(zhí)行，并應嚴格遵守。全部相關人員應深入理解并樂觀遵守本制度的各項規(guī)定，以確保公司和合作伙伴的利益得到最大程度的保