如何提高員工工作效率

關(guān)于如何提高員工工作效率很高興認(rèn)識大家佛說:五百次的回眸換來今生的擦肩而過（惜緣）希望大家開心學(xué)習(xí),開心工作,開心生活.今天在這里希望大家都有所收獲.活動介紹：總工會、慈善會提供的公益活動第2頁,共26頁，2024年2月25日，星期天工作效率的概念單位時間所完成的工作總量.工作效率=工作總量/工作時間可看出效率跟時間和總量有關(guān)系,告訴我們提高工作效率就要往這兩方面下功夫第3頁,共26頁，2024年2月25日，星期天

提高效率先認(rèn)識管理1、管理跟提高效率的關(guān)系(管理的原理下進行統(tǒng)籌和分解工作)2、企業(yè)天天講管理，問:你對管理的理解?

管、理兩字的分析管是竹和官字的結(jié)合理字的應(yīng)用3、管理的概念第4頁,共26頁，2024年2月25日，星期天管理是指在特定的環(huán)境下,為有效達到目標(biāo),采用一定方式方法,對相關(guān)人財物信息和無形資產(chǎn)進行合理的計劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制的活動.管理的職能:計劃:你工作的想法、做法或你的夢想組織:做什么?怎么做?誰來做?領(lǐng)導(dǎo):激勵及解決沖突控制:監(jiān)控活動確保按計劃進行用一句話來講管理概念:管理就是創(chuàng)造價值知道做事也是管理．第5頁,共26頁，2024年2月25日，星期天影響工作效率因素一

工作目標(biāo)不明確有一對戀人漫無目的的走在街上，他們走到了湖邊。男孩說：“我們?nèi)澊薄Ｅ⒄f：“不行？我暈船”。邊說兩人邊往前走著。又走了十幾分鐘男孩說：“我們?nèi)コ钥系禄薄Ｅ⒄f：“不想去我沒胃口”。他們繼續(xù)前行，漫無目的的走著走著，走了快兩個小時了才走了幾里路。這時男孩眼前一亮說：“在前面不遠處，有一家餐館，那家餐館的飯菜非常的可口，而且環(huán)境布置相當(dāng)漂亮，我們?nèi)タ纯??！边@時女孩同意了，兩人找了一條最近的路，用了很短的時間到了那里。談?wù)劰适聦δ愕膯l(fā)？第6頁,共26頁，2024年2月25日，星期天企業(yè)里的目標(biāo)大概有哪些呢?目標(biāo)：社會、企業(yè)、員工三者的和諧表現(xiàn)方式怎樣？1.自己的工作(量、質(zhì)等)2.自己和他人的關(guān)系(和氣生財、團結(jié)友愛)方法：有效的溝通作用：增進理解、提高效益、獲得支持和幫助、增強團結(jié)凝集力．溝通模式：月會、周會、出游、晚會等活動．案例：研祥陳志列，反面：炸廠第7頁,共26頁，2024年2月25日，星期天影響效率提高因素二

任務(wù)分解能力不足

第8頁,共26頁，2024年2月25日，星期天先了解人體1.身體構(gòu)成(手、腳、頭部、心臟等構(gòu)成)同樣一件復(fù)雜的工作跟人體一樣,由多種成分組成．２.成分有哪些?第9頁,共26頁，2024年2月25日，星期天

復(fù)雜的工作，工作多年的老手，會仔細(xì)的把這個復(fù)雜的工作進行拆解，并逐步分類，以各個完成。然而很多人并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項作,導(dǎo)致效率低下.

遇到工作就按類別來分解，形成自己的任務(wù)分解能力,這樣一定能提高效率.

第10頁,共26頁，2024年2月25日，星期天

蜘蛛修網(wǎng)

一座破舊的廟里住著兩只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龕上。一天，舊廟的屋頂塌掉了，幸運的是，兩只蜘蛛沒有受傷，他們依然在自己的地盤上忙碌地編織起蜘蛛網(wǎng)。沒過幾天，佛龕上的蜘蛛發(fā)現(xiàn)自己的網(wǎng)總是被搞破。一只小鳥飛過，一陣小風(fēng)刮起，都會讓它忙著修上半天。它去問屋檐下的蜘蛛：“我們的絲沒有區(qū)別，工作的地方也沒有改變。為什么我的網(wǎng)總是會破，而你的卻沒事呢？”屋檐下的蜘蛛笑著說：“難道你沒有發(fā)現(xiàn)我們頭上的屋檐已經(jīng)沒有了嗎？”

請問:結(jié)合上面9個模塊分解，佛龕上蜘蛛工作失敗沒有搞清楚那個事情

第11頁,共26頁，2024年2月25日，星期天影響工作效率因素三:工作不熟練

原因一:行業(yè)的變化,技能的改變

新的工作環(huán)境,新的工作技能,社會的競爭和對新事物的好奇,讓工作效率低下.

原因二:知識的不斷更新，技術(shù)的不斷提高,使員工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學(xué)習(xí)新的技能.這直接導(dǎo)致了職員在職場上的各種技能的不熟練，自然導(dǎo)致工作速度不快，工作成績不大了。(手機)

第12頁,共26頁，2024年2月25日，星期天解決方法1.

選擇自己人生發(fā)展的方向,將自己在該行業(yè)的能力迅速提高，以節(jié)約時間。

2.公司要加強內(nèi)部培訓(xùn),并對表現(xiàn)有進步的員工給予獎勵.

手工要煉到非常熟練,幫扶小組等等進步明星評選,技能比賽等等活動第13頁,共26頁，2024年2月25日，星期天笑話房地產(chǎn)的故事第14頁,共26頁，2024年2月25日，星期天

影響工作效率因素四:

時間缺少管理第15頁,共26頁，2024年2月25日，星期天時間名言盛年不重來，一日難再晨。及時當(dāng)勉勵，歲月不待人----（晉·陶淵明）

生命是以時間為單位的，浪費別人的時間等于謀財害命；浪費自己的時間，等于慢性自殺（魯迅）逝者如斯夫，不舍晝夜（孔子）第16頁,共26頁，2024年2月25日，星期天時間就是生命時間就是金錢時間就是效率第17頁,共26頁，2024年2月25日，星期天1.時間不能借2.時間不能買3.時間稍縱即逝4.時間是最寶貴的資源

第18頁,共26頁，2024年2月25日，星期天公司浪費時間的情況1.制度不完善浪費時間的情況2.人員過多.3.組織不健全,表現(xiàn)在會議太多4.信息功能不健全,溝通不暢.第19頁,共26頁，2024年2月25日，星期天影響工作效率因素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點能力

1.為什么要對工作進行統(tǒng)籌?2.不統(tǒng)籌的缺點讓事情效率低下(如燒水)3.高效率的員工總是善于集中精力做一件事情,而且一次只做好一件事情.第20頁,共26頁，2024年2月25日，星期天這個能力的提高，是跟員工在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得無法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作，往往導(dǎo)致一個任務(wù)沒有完成，因為上司催促另一個任務(wù)，而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù)，等上司的緊急任務(wù)完成了，自己第一個做的任務(wù)卻因為時間長，又不得不重新清理思路導(dǎo)致時間的浪費，導(dǎo)致效率低下．第21頁,共26頁，2024年2月25日，星期天事情優(yōu)先次序排列的原則1.重將來輕過去2.重機會,不能只看困難3目標(biāo)要高,要有新意4.選擇自己的方向,而不盲從第22頁,共26頁，2024年2月25日，星期天

事情優(yōu)先次序排列的方法

針對工作統(tǒng)籌能力的提高，需要從以下幾個方面著手處理。

1、先把已經(jīng)確定時間的任務(wù)羅列出來，并根據(jù)已確定時間間隔安排其他工作；

2、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段里；

3、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；

4、工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。

第23頁,共26頁，2024年2月25日，星期天影響工作效率的8種通病及其對策

1、過時的技術(shù)設(shè)備

2、工作空間安排不合理

3、效率低下的文件管理制度

4、未加管制的信息流

5、組織拙劣的會議

6、低于標(biāo)準(zhǔn)的研究資源

7、干擾

8、混亂第24頁,共26頁，2024年2月25日，星期天總結(jié)1.提高效率先認(rèn)識管理2.引起效率低下的有哪些因素?3.影響工作效率因素一:工作不熟練