專(zhuān)升本自學(xué)考試(06779)：應(yīng)用寫(xiě)作寫(xiě)重要知識(shí)點(diǎn)

第一章：應(yīng)用寫(xiě)作的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能。（一）應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位，社會(huì)團(tuán)體和人民群眾在日常工作學(xué)習(xí)生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。這個(gè)理由幾點(diǎn)值得注意：一是應(yīng)用文的主體，包括單位和個(gè)人；二是既可以用于處理公務(wù)活動(dòng)中的事務(wù)，也包括用于人們生活、交際等；三是有特定形式或慣用格式。與應(yīng)用文相關(guān)的概念比較多主要有應(yīng)用文體，應(yīng)用寫(xiě)作，文書(shū)，公文，文件等。應(yīng)用文寫(xiě)作是運(yùn)用文字，圖，表，數(shù)字，符號(hào)的表述信息的行為過(guò)程。文書(shū)是所有文件材料的總稱(chēng)，它包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)。公務(wù)文書(shū)是指機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的一切文字材料，包括機(jī)關(guān)發(fā)出和收到的公文，內(nèi)部使用的文件以及其他書(shū)面或附注文字說(shuō)明材料。私人文書(shū)即個(gè)人或群體在處理私人事務(wù)活動(dòng)中形成的一切應(yīng)用價(jià)值的文字材料等。公文必須由法定的作者制定和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定的形成和處理程序，必須有關(guān)公務(wù)，并具有現(xiàn)行的效用。（二）應(yīng)用寫(xiě)作有微觀(guān)特點(diǎn)和宏觀(guān)特點(diǎn)。微觀(guān)特點(diǎn)包括價(jià)值的直接實(shí)用性，材料的完全真實(shí)性，構(gòu)建的直管規(guī)范性，表述的直白簡(jiǎn)約性。應(yīng)用文的材料要做到完全的真實(shí)，至少要做到三真：一是選用的材料本身必須是真實(shí)的，是符合客觀(guān)實(shí)際和社會(huì)生活現(xiàn)實(shí)的；二是寫(xiě)作時(shí)，運(yùn)用材料的方式得當(dāng)?shù)?，反映給閱讀者受眾的材料必須是真實(shí)可靠準(zhǔn)確無(wú)誤的；三是材料的選用與事實(shí)核心或?qū)嵸|(zhì)是一致的。應(yīng)用文的模式化構(gòu)成的原因有一是約定俗成，二是法定使成。宏觀(guān)特點(diǎn)包括社會(huì)性，科學(xué)性，中介性。應(yīng)用文與生俱來(lái)就具有社會(huì)性，這是因?yàn)橐皇菓?yīng)用寫(xiě)作本身就是一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)；二是應(yīng)用寫(xiě)作的內(nèi)容、載體是隨著社會(huì)的發(fā)展、變化而形成、變化的；三是應(yīng)用寫(xiě)作從撰寫(xiě)、頒布、實(shí)施到反饋的過(guò)程，無(wú)不反映的應(yīng)用寫(xiě)作的社會(huì)性。應(yīng)用文的科學(xué)性主要表現(xiàn)在：一是應(yīng)用文是社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，并在社會(huì)實(shí)踐中得到檢驗(yàn)，是社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶；二是應(yīng)用文對(duì)真實(shí)的要求也是其科學(xué)性的表現(xiàn)；三是應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，格式，語(yǔ)言的都有特殊要求，都講求一定的規(guī)范性，要遵循有關(guān)的規(guī)范或規(guī)定，這也是應(yīng)用文科學(xué)性的體現(xiàn)。應(yīng)用文的中介性主要是指應(yīng)用文的工具作用，這是因?yàn)橐皇菄?guó)家和政黨的決策、意志體現(xiàn)的工具，其表現(xiàn)形式是應(yīng)用文；二是應(yīng)用文是國(guó)家政權(quán)實(shí)施統(tǒng)治管理的有力工具；三是從縱向看要保持政策的連續(xù)性，保持公務(wù)活動(dòng)的連貫性，也必須以應(yīng)用文為中介。（三）應(yīng)用文的功能主要體現(xiàn)在：一領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計(jì)劃指導(dǎo)作用；二交流信息方面的知照聯(lián)系功能；三，管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用；四辦事查考方面的依據(jù)憑證作用。第二章：應(yīng)用寫(xiě)作的要素——責(zé)任者一、應(yīng)用寫(xiě)作的責(zé)任者實(shí)際上是指對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作的某一個(gè)方面工作負(fù)有責(zé)任的人。作者是寫(xiě)文章的人，文章的作者往往在作品中通過(guò)署名的形式體現(xiàn)出來(lái)，寫(xiě)作文章的人與作品署名者往往具有同一性。（一）應(yīng)用文的寫(xiě)作著一般有代言作者（職業(yè)型代言作者和獨(dú)立型代言作者），群體作者（并列型作者群體和偏正型作者群體），個(gè)人作者。代言作者及以代替別人撰寫(xiě)的撰稿人的身份從事寫(xiě)作活動(dòng)的。群體作者是指兩個(gè)以上的寫(xiě)作者形成的一個(gè)群體從事某一特殊需要的寫(xiě)作活動(dòng)。個(gè)人作者即署名者是個(gè)人，并且內(nèi)容也完全代表著個(gè)人。（二）應(yīng)用文的文本作者即應(yīng)用文的署名者，其包括個(gè)人坐著和法定作者。法定作者，即寫(xiě)作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的單位和個(gè)人。（三）應(yīng)用文的發(fā)文者與收文者。應(yīng)用文的發(fā)文者，主要是應(yīng)用文文本的發(fā)出者，即所謂的發(fā)文主體，黨政公文主要是指發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名要素上可以體現(xiàn)出來(lái)。應(yīng)用文的收文者，主要是應(yīng)用文文本的接受主體，其主要體現(xiàn)在公文的主送機(jī)關(guān)，附注，抄送機(jī)關(guān)幾個(gè)方面。（四）公文的發(fā)文者與收文者之間的關(guān)系：同一組織系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，同一專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，統(tǒng)一組織系統(tǒng)中的同級(jí)平行關(guān)系，不同組織系統(tǒng)中的任何單位之間的不相隸屬關(guān)系。（五）公文常見(jiàn)的發(fā)文形式有逐級(jí)發(fā)文，多級(jí)發(fā)文，越級(jí)行文，聯(lián)合行文，直達(dá)行文等。發(fā)文方式有紙質(zhì)發(fā)文與電子發(fā)文，內(nèi)部發(fā)文和公開(kāi)發(fā)文（網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，報(bào)紙，電臺(tái)，電視臺(tái)。）二、應(yīng)用文讀者要去獨(dú)特的方面，主要體現(xiàn)在更為明確的功利性讀者意識(shí)，更為迫切的時(shí)效性讀者意識(shí)，更為嚴(yán)格的針對(duì)性讀者意識(shí)，更為嚴(yán)肅的保證性讀者意識(shí)。應(yīng)用文讀者分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)不同，應(yīng)用文讀者的分類(lèi)就不同，按照讀者接受的狀態(tài)，分為應(yīng)用文的指定性讀者（被指定必須閱讀某一應(yīng)用文的個(gè)體或群體）和指向性讀者（根據(jù)自己的需要選擇閱讀）；按照讀者的身份又分為法定讀者（多為法定代表人），約定讀者（根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容，文種或特定關(guān)系，特定身份的特別閱讀）和自由讀者（無(wú)限制的選擇）。第三章：應(yīng)用寫(xiě)作的要素——內(nèi)容文本一、應(yīng)用文一般分為公務(wù)應(yīng)用文（專(zhuān)用文書(shū)，通用文書(shū)），私務(wù)應(yīng)用文（信電類(lèi)文書(shū)，傳志類(lèi)文書(shū)，個(gè)人記錄類(lèi)文書(shū)）。應(yīng)用文的文本是用某種語(yǔ)言寫(xiě)成了一篇完整的應(yīng)用文。1、公務(wù)應(yīng)用文的文本具備如下特征：一是能滿(mǎn)足公務(wù)需要是機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn)，二是其主體，必須是機(jī)關(guān)單位或團(tuán)體，三是其文本具有固定格式和法定效力，文本格式規(guī)范，有一定的約束力。2、私務(wù)應(yīng)用文的文本具備如下特點(diǎn)：一是由于寫(xiě)作目的主要是滿(mǎn)足私人交流的需要，文本格式相當(dāng)來(lái)說(shuō)要求不嚴(yán)格，二是其主體多為個(gè)體，用語(yǔ)個(gè)性化色彩較明，三是內(nèi)容具有一定的隱匿性，閱讀對(duì)象更加私人化，四是表達(dá)方式方法的靈活多樣。二、一篇規(guī)范完整的應(yīng)用文從內(nèi)容上講，一般由主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言四要素構(gòu)成。主旨，主要是解決言之有理的問(wèn)題。材料，主要是解決言之有物的問(wèn)題。結(jié)構(gòu)，主要是解決言之有序的問(wèn)題。語(yǔ)言，主要是解決言之有法的問(wèn)題。這四個(gè)要素相互作用，形成有機(jī)整體。1、應(yīng)用文的主旨是制作應(yīng)用文的目的或應(yīng)用文作者行文的目的。其一般有兩種類(lèi)型一是思想型，二是信息型。應(yīng)用文主旨有以下特殊要求：一是準(zhǔn)確客觀(guān)，二是鮮明直露，三是單一集中。2、應(yīng)用文中的材，指作者從實(shí)際生活和工作中搜集、提取以及寫(xiě)入文章的事實(shí)和論據(jù)，即感性形態(tài)的具體材料和理性形態(tài)的抽象材料。應(yīng)用文寫(xiě)作的材料，有如下要求：一是要準(zhǔn)確真實(shí)，二是要典型具體，三是要新穎。3、結(jié)構(gòu)，指文章的各個(gè)組成部分的搭配和排列。結(jié)構(gòu)包括外在的格式和內(nèi)在的要素模式兩種。應(yīng)用文最常見(jiàn)的基本結(jié)構(gòu)形式有：一是縱式結(jié)構(gòu)，二是橫式結(jié)構(gòu)，三是縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)的要求：一是要有頭有尾有中段，結(jié)構(gòu)要完整。二是頭尾和中段，各在必然的位置，要合理。三是要有一股生氣貫穿于全體，結(jié)構(gòu)要整一。4、語(yǔ)言是文章的載體，應(yīng)用文是借助語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)文本形式的，應(yīng)用文語(yǔ)言有其特殊性。應(yīng)用文的語(yǔ)言特殊性主要體現(xiàn)在：一是超前性與穩(wěn)定性的統(tǒng)一，二是莊重性與靈活性的統(tǒng)一，三是明快性與完整性的統(tǒng)一。應(yīng)用文語(yǔ)言的要求：一是準(zhǔn)確，二是得體，三是簡(jiǎn)練，四是質(zhì)樸，五是符合文體特殊的的語(yǔ)言要求和語(yǔ)言規(guī)范。三、應(yīng)用文的文本形式，即一篇應(yīng)用文展示給讀者的方式。應(yīng)用文文本格式的組成，根據(jù)其用途可以分為必要格式，或有格式，期有格式三種。從外觀(guān)上分應(yīng)用文的格式，有文頭、主體、文尾三部分。1、應(yīng)用文中的小標(biāo)題，是應(yīng)用文文本美學(xué)效果的具體體現(xiàn)。安排應(yīng)用文文本的小標(biāo)題要遵循以下原則：一是要有大致整齊的句式，二是要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，三是要從實(shí)踐中來(lái)，深入淺出，四是要進(jìn)行提煉，使小標(biāo)題富有新意，五是小標(biāo)題之間要有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。四、應(yīng)用文的語(yǔ)體，即語(yǔ)言的體式，他是應(yīng)用文載體的靜態(tài)的觀(guān)照。其特征主要體現(xiàn)在：一是模式性二是專(zhuān)業(yè)性三是明晰性。1、應(yīng)用文的語(yǔ)境，是語(yǔ)言運(yùn)用的環(huán)境，是應(yīng)用文載體動(dòng)態(tài)的觀(guān)照。形成語(yǔ)境的因素有多方面的：有社會(huì)因素、個(gè)人因素、文本本身的內(nèi)容與形式因素幾個(gè)方面。應(yīng)用文語(yǔ)序，是指各級(jí)語(yǔ)言單位（語(yǔ)素、詞、詞組、句子、句組）在語(yǔ)言組合中的排列次序。語(yǔ)序的安排要注意四個(gè)方面：一是尊重實(shí)際工作、學(xué)習(xí)、生活中語(yǔ)序的習(xí)慣性；二是遵循事理的邏輯次序，正確反映客觀(guān)事物的規(guī)律性；三是注意語(yǔ)序的強(qiáng)制性；四是要注意語(yǔ)序的選擇性。2、應(yīng)用文模糊語(yǔ)言存在的原因：一是人們認(rèn)識(shí)活動(dòng)中存在著許多未知的領(lǐng)域；二是社會(huì)活動(dòng)本身是動(dòng)態(tài)的；三是大腦思維與語(yǔ)言表達(dá)并不完全相同；四是應(yīng)用文的受眾心理決定了某些應(yīng)用文不便直陳其事。模糊語(yǔ)言被大量使用的表現(xiàn)：一是表示主觀(guān)態(tài)度與評(píng)價(jià)；二是表示分寸和程度留有余地；三是表示事物的普遍性和變化過(guò)程；四是使文章更具彈性和美感；5五是使時(shí)間、數(shù)量等表述更符合實(shí)際情況。應(yīng)用文模糊語(yǔ)言的使用必須遵循的原則：一是要講究必要、必須的原則；二是使用模糊語(yǔ)言要考慮特定的語(yǔ)言環(huán)境；三是要區(qū)分模糊語(yǔ)言之間的細(xì)微差別。3、應(yīng)用文寫(xiě)作種數(shù)字的規(guī)范化?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十一條規(guī)定：“公文使用的漢字，數(shù)字，外文字符，計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字?！钡谒恼拢簯?yīng)用寫(xiě)作的物化過(guò)程。應(yīng)用寫(xiě)作的物化過(guò)程，是指應(yīng)用文從寫(xiě)作動(dòng)機(jī)產(chǎn)生到寫(xiě)作文本完成的過(guò)程。一、應(yīng)用文寫(xiě)作的客觀(guān)動(dòng)因有：一是管理公共事務(wù)；二是處理日常雜務(wù)；三是應(yīng)付日常生活。二、應(yīng)用寫(xiě)作的思維必須注意以下幾點(diǎn)：一運(yùn)用逆向思維擺脫心理定勢(shì)，二運(yùn)用發(fā)散性思維擺脫封閉狀態(tài)，三運(yùn)用對(duì)象化思維擺脫自我意識(shí)，四運(yùn)用立體思維擺脫單一思路，五尋找實(shí)際生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、增長(zhǎng)點(diǎn)?！八肌钡倪^(guò)程中要注意幾個(gè)原則：一是要注意整體、全面的認(rèn)識(shí)事件、現(xiàn)象；二是思路要符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，注意客觀(guān)事實(shí)的連貫性、完整性；三是要符合寫(xiě)作對(duì)象本身的特征和發(fā)展、變化規(guī)律。三、所謂物化，是指用文字將客觀(guān)需要和思辨分析表達(dá)出來(lái)的過(guò)程，它是應(yīng)用文寫(xiě)作由萌發(fā)期、模糊期到明朗期的重要轉(zhuǎn)變。其包括文種選擇、模式確認(rèn)、撰制提綱、表達(dá)成文、修改定稿幾個(gè)部分。1、文綜選擇即最后確認(rèn)應(yīng)用文選用具體文種的過(guò)程。其應(yīng)遵循能、好、變的原則。所謂能，就是能夠、可以。所謂好，即在能夠的前提下，選擇最好的文種。所謂變就是根據(jù)發(fā)文意圖做一些調(diào)整，或者是發(fā)文的變化處理。文種選擇的依據(jù)主要：一是分析寫(xiě)作意圖，即寫(xiě)作的目的性，公文特別強(qiáng)調(diào)行政效率；而是根據(jù)行文方向；三是按照文種特性選擇文種；四是根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選擇。2、模式確認(rèn)，首先是選定模式確認(rèn)，首先是選定行文結(jié)構(gòu)，其次還要確認(rèn)用文章式寫(xiě)法還是用條目式寫(xiě)法，三是確認(rèn)文本組成段落、層次，勾連銜接的形式和用語(yǔ)。3、表達(dá)成文，即用合理的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化的語(yǔ)言把構(gòu)思過(guò)程予以物化的過(guò)程。在應(yīng)用文中，最常見(jiàn)的是敘述、說(shuō)明、議論方式。應(yīng)用文敘述的特點(diǎn)有：首先是敘事主旨的直露性，其次是敘述時(shí)間和事件的變化幅度被弱化，再者是敘事表現(xiàn)手段的單一化（其包括視角、手段、道德、層次四個(gè)方面的因素）。說(shuō)明，是以客觀(guān)的解說(shuō)、剖析事理和介紹對(duì)象為內(nèi)容使人們明白了解和認(rèn)識(shí)的表達(dá)方法。應(yīng)用文的議論是闡明事理、發(fā)表意見(jiàn)、提出措施、表明觀(guān)點(diǎn)的一種表述方法。4、修改是應(yīng)用文寫(xiě)作最后一道工序，是提高文高質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。其包括內(nèi)容、形式、處理三個(gè)方面的修改。5、公文寫(xiě)作要注意以下幾點(diǎn)：一杜絕抄襲，照搬風(fēng)氣；二高度重視發(fā)文工作，嚴(yán)格發(fā)文程序；三杜絕文牘主義和亂發(fā)文現(xiàn)象；四杜絕情緒化色彩。四、公文的擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。發(fā)文辦理，是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。發(fā)文辦理的具體過(guò)程包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。公文寫(xiě)作篇第一章：公文的概述。一、1、公文的分類(lèi)，一是按照使用范圍劃分，分為通用公文和專(zhuān)用公文；二是按照功能劃分，分為指揮類(lèi)公文、部署類(lèi)公文、報(bào)請(qǐng)類(lèi)公文；三是按照秘級(jí)來(lái)劃分，分為普通件和密件；四是按照公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求來(lái)劃分，分為平件和急件；五是按照行文方向來(lái)劃分，分為上行文、下行文、平行文。文種，是指對(duì)具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規(guī)定的固定名稱(chēng)，即公文的名稱(chēng)。2、確定和選擇公文文種應(yīng)該注意：第一必須按照黨政公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定，不能亂起公文文種名稱(chēng)；第二要依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選用適當(dāng)?shù)奈姆N；第三要依據(jù)行文方向即公文作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選用相應(yīng)的文種；第四要依據(jù)不同的行文目的，選用不同性質(zhì)的文種；第五要依據(jù)經(jīng)驗(yàn)注意近似文種的辨析。二、1、批轉(zhuǎn)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)公文審批轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有文字處理形式。轉(zhuǎn)發(fā)是上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文書(shū)的處理形式。印發(fā)是機(jī)關(guān)單位對(duì)本單位文書(shū)的辦理形式。批轉(zhuǎn)的功能，是審批下級(jí)文件，表明自己對(duì)下級(jí)文件的態(tài)度，并將下級(jí)機(jī)關(guān)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)化為自身的發(fā)文意圖。2、印發(fā)的功能主要體現(xiàn)在：一是強(qiáng)化事務(wù)性文書(shū)的法定效力；二是印發(fā)法規(guī)規(guī)章；三把領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人發(fā)言轉(zhuǎn)化為機(jī)關(guān)單位發(fā)文意圖；四是印發(fā)會(huì)議的紀(jì)要。3、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的差異：一標(biāo)題的基本形式不一樣；二發(fā)文機(jī)關(guān)單位與被發(fā)文件的制發(fā)機(jī)關(guān)單位形成的關(guān)系不一樣；三對(duì)被發(fā)文件的處理要求。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)類(lèi)公文寫(xiě)法分為：一是直接批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)；二是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)再加意見(jiàn)、建議、要求等。4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)類(lèi)文件應(yīng)注意事項(xiàng)：一標(biāo)題可進(jìn)行特殊處理；二關(guān)于引文和附件的認(rèn)定；三關(guān)于批轉(zhuǎn)通知與轉(zhuǎn)發(fā)通知的轉(zhuǎn)換；四關(guān)于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的疊加。四、1、公文格式，指的是公文外在的表現(xiàn)形式的各個(gè)組成部分及其在文本中的各自位置。其要求包括：準(zhǔn)確規(guī)范、完整美觀(guān)、合理適當(dāng)。2、公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭部分由公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。份號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。3、（1）發(fā)文字號(hào)是為了便于公文區(qū)別、分類(lèi)、登記、保管、查詢(xún)、處理而制定的公文編號(hào)。其常見(jiàn)的形式有：一是由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成；二是流水號(hào)；三是期號(hào)。（2）從實(shí)際使用情況來(lái)看，發(fā)文字號(hào)不是每份公文都有的，一般下列情況可以不使用發(fā)文字號(hào)：一事項(xiàng)社會(huì)發(fā)布的公文；二是法律、法規(guī)類(lèi)的決定；三是臨時(shí)發(fā)布的命令；四是通過(guò)報(bào)紙，電臺(tái)，電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布的公文。（3）編寫(xiě)發(fā)文字號(hào)要注意的問(wèn)題：一是要選準(zhǔn)機(jī)關(guān)代字，二是要規(guī)范使用年份和發(fā)文順序號(hào)，三是不出現(xiàn)缺項(xiàng)、錯(cuò)位的現(xiàn)象，四是除函、批復(fù)等少數(shù)文件外，機(jī)關(guān)代字中一般不能嵌入文種。4、公文的主體部分，一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件的項(xiàng)內(nèi)容。（1）公文標(biāo)題是公文核心內(nèi)容的提煉，是對(duì)公文主要內(nèi)容的概括與揭示，其作用在于向閱讀者傳達(dá)公文的基本內(nèi)容，幫助閱讀者快速掌握公文內(nèi)容的核心和基本信息，提高方文效率和辦事效率。公文標(biāo)題的形式一般包括：一是完整式標(biāo)題、二是準(zhǔn)齊式標(biāo)題、三是文種是標(biāo)題、四是轉(zhuǎn)文式標(biāo)題。公文標(biāo)題的制作要注意：一是準(zhǔn)確、二是簡(jiǎn)明、三是醒目、四是得體。（2）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，是需要周知、執(zhí)行、答復(fù)公文內(nèi)容，負(fù)有辦文責(zé)任人的機(jī)關(guān)名稱(chēng)。其確立的原則：一是文件的內(nèi)容和工作需要，二是隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。確定主送機(jī)關(guān)時(shí)常見(jiàn)錯(cuò)誤有：一是正文內(nèi)容要求的單位與主動(dòng)機(jī)關(guān)單位的設(shè)置不一致；二是黨政不分，尤其是上下行文中；三是上下行文中向多個(gè)單位主送；四是越級(jí)主送；五是越位主送；六是主送個(gè)人。（3）附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料，包括隨文頒發(fā)的規(guī)章制度，或隨文報(bào)送的報(bào)表資料等。標(biāo)注附件是必須注意：一是附件的標(biāo)注要準(zhǔn)確，那是附件說(shuō)明的標(biāo)注位置必須準(zhǔn)確，三是公文文稿之后有附件內(nèi)容，試試附近說(shuō)明該標(biāo)注數(shù)量的不標(biāo)注，五是附件說(shuō)明標(biāo)注的附件名稱(chēng)與文后附件標(biāo)題不一致，六是附件說(shuō)明中名稱(chēng)后不能隨意加上標(biāo)點(diǎn)。5、抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。第二章：指揮性公文和公文的指揮功能。指揮性公文，是指發(fā)文者要求收文者不折不扣執(zhí)行有關(guān)內(nèi)容的公文。一、指揮性公文的特點(diǎn)：權(quán)威性、強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性。公文的種類(lèi)主要有命令的決議。常見(jiàn)的思路走：事實(shí)行為型和依據(jù)行事型，目的決策型。二、命令具有嚴(yán)格的權(quán)威性和約束力，并且在某種情況下具有法律效力。命令的分類(lèi)可分為頒布性命令、事項(xiàng)性命令、任免性命令、嘉獎(jiǎng)命令、批準(zhǔn)或授予銜接的批準(zhǔn)授予令等五類(lèi)。三、決議，作為一種具有指揮性、領(lǐng)導(dǎo)性和法規(guī)性公文。其一般有標(biāo)題、簽署、正文三部分組成。類(lèi)別有指揮性決議和批準(zhǔn)性決議。決議與決定的區(qū)別：形成的過(guò)程不同、內(nèi)容不同、寫(xiě)法不同。第三章：部署性公文和公文的部署功能。部署性公文，主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)單位布置工作、安排事務(wù)、處理問(wèn)題而發(fā)的具有領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性、落實(shí)性的公文。部屬性的公文，主要是決定、通知、意見(jiàn)等，紀(jì)要也有一定的部屬功能。一、（1）部署性公文的主要特點(diǎn)：約束性、具體性、落實(shí)性。部署性公文和具有部署功能的公文的主要文種及其區(qū)別：部署性公文主要是決定、通知、意見(jiàn)等；具有部署功能的公文主要有公告、通告、公報(bào)、紀(jì)要等。（2）部署性公文的常見(jiàn)主要寫(xiě)作思路有：?jiǎn)栴}行動(dòng)型、依據(jù)行事型、目的行為型。二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用來(lái)對(duì)某些重要事項(xiàng)作出決策和部署的一種具有領(lǐng)導(dǎo)性和規(guī)定性的公文，稱(chēng)為決定。決定的分類(lèi)：知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定、事項(xiàng)性決定。決定與命運(yùn)的區(qū)別：一是命令把指示性和規(guī)定性結(jié)合起來(lái)，決定則是把指導(dǎo)性和決定性結(jié)合起來(lái)；二是發(fā)文的語(yǔ)氣不同，命令的指示強(qiáng)，決定的語(yǔ)氣要緩和一些；三是執(zhí)行的時(shí)間不同。三、（1）通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知的特點(diǎn)：廣泛性、時(shí)效性、曉諭性。通知的作用：指令作用，橋梁和紐帶作用，傳達(dá)作用，決定作用，溝通作用。通知的分類(lèi)：會(huì)議通知、工作通知（部屬性通知，周知性同志，任免通知）、批轉(zhuǎn)通知（批轉(zhuǎn)通知和轉(zhuǎn)發(fā)通知）、印發(fā)通知、發(fā)布通知。（2）通知的寫(xiě)作包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文落款。作為文件的通知，標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成，有時(shí)也可由事由、文種或發(fā)文機(jī)關(guān)、文種構(gòu)成。（3）通知與批復(fù)的區(qū)別：一性質(zhì)、用途不同，二行文關(guān)系不同，三主被動(dòng)不同，四行文主體不同。四、（1）意見(jiàn)是黨轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)的體現(xiàn)，是政府職能轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)，是建立高效服務(wù)型政府在公文寫(xiě)作上等具體事物上的體現(xiàn)。意見(jiàn)是使用極其廣泛的文種之一，其使用有行文方向不限、使用權(quán)限不限、收文處理方式不限三個(gè)原則。（2）意見(jiàn)具有針對(duì)性和政策性特點(diǎn)，但是上行性意見(jiàn)和下行性意見(jiàn)還有些不同：一是權(quán)威性形成的過(guò)程不同，二是指導(dǎo)性作用的程度不同。其一般分為建議性意見(jiàn)、直發(fā)性意見(jiàn)、呈轉(zhuǎn)性意見(jiàn)。第四章：知照性公文及公文的知照功能知照性公文，主要用于向社會(huì)公眾發(fā)布的、用于告知情況、溝通信息、通知事項(xiàng)等表明自己的立場(chǎng)和態(tài)度，以作為憑證的一種告諭性公文。知照性公文主要有公告、通告、公報(bào)、紀(jì)要等，具有知曉性功能的公文主要有通知、通報(bào)等。一、知照性公文的特點(diǎn)：告知性、憑據(jù)性、公眾性。知照性公文和具有知照功能公文的主體寫(xiě)作思路：依據(jù)事項(xiàng)型、單一事項(xiàng)型、目的事項(xiàng)型、事實(shí)事項(xiàng)型。二、（1）公告是國(guó)家機(jī)關(guān)執(zhí)法部門(mén)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的一種具有告知性公文。通過(guò)報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)等媒體發(fā)布。其具有莊重性和慎重性的特點(diǎn)，公告涉及的多是法定事件、重大事項(xiàng)或涉外事項(xiàng)，體現(xiàn)著國(guó)家的重大決策。發(fā)布重大事項(xiàng)，用公告；發(fā)布法定事項(xiàng)用公告；宣布選舉結(jié)果、公布專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)等，用公告。有些事項(xiàng)雖不屬于重大事項(xiàng)，或法定事項(xiàng)，但其內(nèi)容需要國(guó)內(nèi)外人士知道，具有涉外性，也用公告發(fā)送干。在實(shí)際生活中，有兩個(gè)現(xiàn)象值得注意：一是濫用公告，二是忽視公告法定事項(xiàng)的發(fā)送功能。（2）公告的分類(lèi)有：向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)公告、專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)公告、法定事項(xiàng)公告、裁判公告。公文一般由標(biāo)題、正文（一般有公告原由、公告事項(xiàng)、公告結(jié)語(yǔ)組成）、落款組成。三、（1）通告是行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位向一定范圍的社會(huì)公眾公布應(yīng)當(dāng)周知的情況，應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)時(shí)所用的一種知照性公文。其具有內(nèi)容的廣泛性、使用的普遍性、貫徹的強(qiáng)制性特點(diǎn)。其包括法規(guī)性通告和事項(xiàng)性性通告兩類(lèi)。通告了寫(xiě)作一般包括標(biāo)題、正文（通告依據(jù)、通告內(nèi)容、通告結(jié)語(yǔ)）、落款三部分。（2）通告與公告的區(qū)別：發(fā)布的內(nèi)容不同、發(fā)布的對(duì)象不同、發(fā)布的單位不同、發(fā)布的形式不同、寫(xiě)作要求不同；通告與通知的區(qū)別：收文的對(duì)象不同、發(fā)布的形式不同、行文的要求不同。四、1、公報(bào)是一種廣泛告知性的文書(shū)，是黨政機(jī)關(guān)用來(lái)向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件、重要決定和各種綜合性統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)的一種知照性公文。公報(bào)常見(jiàn)的有三類(lèi)決：定性公報(bào)、事件性公報(bào)和統(tǒng)計(jì)公報(bào)。其一般由標(biāo)題、文號(hào)和公布時(shí)間、正文組成。公報(bào)與公告的區(qū)別：承擔(dān)的任務(wù)不同，使用功能不同，約束力不同；公報(bào)與簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別：使用對(duì)象不同，約束力不同，承擔(dān)的任務(wù)不同。五（1）國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等在會(huì)議記錄、會(huì)議文件及其他有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上整理而制發(fā)的一種用來(lái)記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，傳達(dá)會(huì)議精神，要求收文機(jī)關(guān)單位遵守、執(zhí)行、周知的公文成為紀(jì)要。其特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、表述的紀(jì)要性、作用的指導(dǎo)性。（2）紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別：內(nèi)容不同，形成過(guò)程不同，現(xiàn)實(shí)效果不同，寫(xiě)法不同。紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別：承擔(dān)的任務(wù)不同，表現(xiàn)手法不同，篇幅長(zhǎng)短不同，所起作用不同。紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：目的作用不同，形成過(guò)程不同，記述方法不同，寫(xiě)作要求不同，內(nèi)容選材不同。（3）紀(jì)要一般分為日常辦公會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)業(yè)性或?qū)ｎ}信會(huì)議紀(jì)要（決議性會(huì)議紀(jì)要、情況性紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要）。紀(jì)要的寫(xiě)法一般分為標(biāo)題（單標(biāo)題和雙標(biāo)題）、開(kāi)頭、正文（分項(xiàng)式、發(fā)言記錄式、綜合式）、結(jié)尾。六、知照姓通報(bào)寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意：一般須在文種前加上情況二字。第五章：報(bào)請(qǐng)性公文及公文的報(bào)請(qǐng)功能報(bào)請(qǐng)性公文是上行公文，主要是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告情況、請(qǐng)求事項(xiàng)給的，對(duì)自己需要解決的問(wèn)題希望上級(jí)給出態(tài)度。一、報(bào)請(qǐng)性公文的特點(diǎn)主要有：對(duì)象的特定性、方法的敘述性、目的的請(qǐng)求性。其常用的寫(xiě)作思路有：原由事項(xiàng)型、依據(jù)事項(xiàng)型、目的事項(xiàng)型、事實(shí)陳述型。二、請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行公文。其一般可分為求復(fù)性請(qǐng)示和求轉(zhuǎn)型性請(qǐng)示。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：行文目的和作用不同、行文時(shí)限不同、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同。請(qǐng)示的寫(xiě)作一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（只能有一個(gè)與自己有業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)）、正文（請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)）、落款組成。三、1、報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文報(bào)告一般具有匯報(bào)性和陳述性?xún)蓚€(gè)特點(diǎn)。其種類(lèi)一般有綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、工作報(bào)告、報(bào)送物件文件的報(bào)告。2、報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款幾個(gè)部分組成。其中要特別注意報(bào)告的主要內(nèi)容包括四個(gè)方面：一四情況簡(jiǎn)述，二是主要成績(jī)，三是經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，四是存在的問(wèn)題和今后的努力方向。報(bào)告寫(xiě)作的基本要求：一把握要點(diǎn)，突出中心；二陳述清楚，分析恰當(dāng)；三認(rèn)真篩選，掌握第一手材料；四內(nèi)容單一，防止子雜糅。四、議案屬于會(huì)議類(lèi)文書(shū)，一般只能向人大會(huì)議或人大常委會(huì)會(huì)議提出。議案的特點(diǎn)有：特定對(duì)象、特定主體、特定內(nèi)容、特定時(shí)限、特定級(jí)別。議案的寫(xiě)作一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。議案寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：一是一事一案；二是要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定的格式；三是要符合黨和國(guó)家的政策法規(guī)；四是文字表述要求準(zhǔn)確、嚴(yán)密、符合文書(shū)本身的要求。五、報(bào)請(qǐng)功能的函具有詢(xún)問(wèn)問(wèn)題和請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的功能。報(bào)請(qǐng)性意見(jiàn)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)和建議（一是請(qǐng)求性意見(jiàn)，二是呈轉(zhuǎn)性意見(jiàn)）。第六章：批答性公文及公文的批答功能批答性公文是上級(jí)機(jī)關(guān)同意、批復(fù)、回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)等的公文。一、批答性公文的主要特點(diǎn)：被動(dòng)性、針對(duì)性、簡(jiǎn)要性。批答性公文的格式主要有兩種：一般公文格式和信函格式，其兩者的區(qū)別主要在于：一是公文上留白的大小不同；二是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)標(biāo)識(shí)規(guī)定不同；三是分割線(xiàn)的標(biāo)識(shí)方式不同；四是部分公文要素標(biāo)識(shí)不同。批答性公文主題寫(xiě)作思路主要有依據(jù)態(tài)度型和依據(jù)行為型。二、（1）批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)回復(fù)、處理下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示原則和請(qǐng)示事項(xiàng)的一種具有答復(fù)和批示性的下行公文。批復(fù)的特點(diǎn)：針對(duì)性、批示性、簡(jiǎn)要性。常用的批復(fù)公文一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。（2）批復(fù)的標(biāo)題一般有兩種：一是單介詞結(jié)構(gòu)，即不含收文機(jī)關(guān)單位的；二是雙介詞結(jié)構(gòu)，即含收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的。批復(fù)的正文主要有批復(fù)根據(jù)和批復(fù)意見(jiàn)兩部分，有的還帶有批復(fù)要求。批復(fù)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：一是要及時(shí)作出答復(fù)，以免貽誤工作；二是對(duì)請(qǐng)示的答復(fù)，應(yīng)有理有據(jù)，掌握情況，熟悉政策，答復(fù)令人信服；三是態(tài)度明朗，措辭恰當(dāng)，語(yǔ)氣肯定，不含糊其詞；四是若下級(jí)不同的機(jī)關(guān)單位請(qǐng)示的是相同的事項(xiàng)，而批復(fù)單位的批復(fù)見(jiàn)是相同的，均為同意，這可以用一篇批復(fù)來(lái)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)；五是發(fā)文字號(hào)可以由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成；六是批復(fù)應(yīng)該一文一事。三、（1）批答性公文或具有批答功能的公文，除了批復(fù)外，還有復(fù)函、報(bào)告、通知、決議、紀(jì)要等?；貜?fù)性報(bào)告，主要用于回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)單位的詢(xún)問(wèn)。其與普通報(bào)告的區(qū)別在于：一是標(biāo)題上一個(gè)是被動(dòng)一個(gè)主動(dòng)的；二是在正文的開(kāi)頭會(huì)說(shuō)明緣由；三是回復(fù)性報(bào)告的內(nèi)容主要是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)單位的詢(xún)問(wèn)；四是回復(fù)性報(bào)告可不用管用語(yǔ)。（2）審批性決議一般用于需經(jīng)黨的代表大會(huì)，人民代表大會(huì)，政協(xié)代表大會(huì)會(huì)議等法定會(huì)審定的議案等，其特殊性主要體現(xiàn)在：一是標(biāo)題中不能出現(xiàn)同意等字樣；二是成文日期一般為會(huì)議通過(guò)日期；三是沒(méi)有主送機(jī)關(guān)單位；四是正文的開(kāi)頭一般不引用發(fā)文字號(hào)；我是審批意見(jiàn)沒(méi)有具體細(xì)致的要求；六是落款一般不使用結(jié)束語(yǔ)。（3）批答性通知，一般包括批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知和批復(fù)性通知。報(bào)請(qǐng)性公文，如請(qǐng)示，上行性意見(jiàn)等的答批既可正式批復(fù)，也可能是批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知。批答性通知的特殊性主要有：一是標(biāo)題應(yīng)該使用批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知的形式；二是主送機(jī)關(guān)多為同類(lèi)型機(jī)關(guān)；三是正文開(kāi)頭如引用了發(fā)文字號(hào)，須標(biāo)注；四是正文批答部分，一般會(huì)提出比較具體的執(zhí)行要求。第七章：獎(jiǎng)懲性公文和公文的獎(jiǎng)懲功能一、1、獎(jiǎng)懲性公文主要是通報(bào)，另外具有獎(jiǎng)懲功能的公文，還有命令、決定等。獎(jiǎng)懲性公文的特點(diǎn)：事實(shí)性、典型性、教育性。2、命令、決定、通報(bào)在獎(jiǎng)勵(lì)功能上的區(qū)別：使用機(jī)關(guān)級(jí)別不同、內(nèi)容事項(xiàng)不同、目的要求不同、寫(xiě)法不同。命令、決定、通報(bào)在懲戒功能上的區(qū)別：使用機(jī)關(guān)級(jí)別不同、內(nèi)容事項(xiàng)不同、文種內(nèi)容的針對(duì)性不同、公示范圍不同、寫(xiě)作方法不同。獎(jiǎng)懲性公文的主要寫(xiě)作思路是：事實(shí)要求型和目的要求型。二、1、上級(jí)機(jī)關(guān)單位用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，或者向下級(jí)機(jī)關(guān)單位或人員傳達(dá)重要精神，告知重要情況的公文，成為通報(bào)。通報(bào)不受行文方向的限制，但一般用作下行文。其作用主要有：表彰推動(dòng)作用、懲戒禁止作用、指導(dǎo)啟發(fā)作用、知曉溝通作用、部署與安排作用。2、根據(jù)通報(bào)的作用和使用的范圍可以將通報(bào)分為情況通報(bào)、表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、部署通報(bào)；從寫(xiě)作三方法分類(lèi)有直述性通報(bào)和轉(zhuǎn)述性通報(bào)。通報(bào)寫(xiě)作的內(nèi)容一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。通報(bào)正文一般包括事實(shí)敘述、定性分析、處理或要求等三個(gè)部分。3、通報(bào)與通告的區(qū)別：使用范圍不同，使用和制發(fā)時(shí)間不同；通報(bào)與通知的區(qū)別：發(fā)為目的不同、事項(xiàng)構(gòu)成不同、行文對(duì)象不同、作用不同；通報(bào)于簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別：約束力不同，內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)和時(shí)效性要求不同，作用不同，寫(xiě)法不同，行文對(duì)象不同。第八章：商洽性公文和公文的商洽功能機(jī)關(guān)單位之間為了更好地履行職能或者根據(jù)組織原則，往往要商詢(xún)某些問(wèn)題或事項(xiàng)，這時(shí)使用的公文稱(chēng)為商洽性公文。商洽性公文主要是函，意見(jiàn)、通知具有商洽功能。一、商洽性公文的特點(diǎn)包括商議性和事務(wù)性。商洽性公文的基本寫(xiě)作思路主要包括基本思路，和信函格式?；舅悸防锩嬗种饕砸罁?jù)事項(xiàng)型、事實(shí)事項(xiàng)型和目的事項(xiàng)型為主。二、1、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函與通知的區(qū)別：性質(zhì)不同，行文關(guān)系不同，效率、作用不同；函與請(qǐng)示的區(qū)別：行文方向不同，隸屬關(guān)系不同，內(nèi)容功能不同。2、作為公文的函一般可以分為問(wèn)函、復(fù)函、報(bào)請(qǐng)函。函的寫(xiě)作一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等。函寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：一是無(wú)論何種類(lèi)型的函，都要寫(xiě)得明確具體；二是一般不做議論或說(shuō)理；三是函的格式，一般采用政府函件的格式。事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作篇第一章：事務(wù)文書(shū)概述事務(wù)文書(shū)也稱(chēng)機(jī)關(guān)常用文書(shū)，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)用以溝通信息、指導(dǎo)工作、總結(jié)得失、探討問(wèn)題的公文文書(shū)。一、事務(wù)文書(shū)主要有以下幾個(gè)方面的特征：使用頻繁、種類(lèi)繁多、格式相對(duì)靈活、一般內(nèi)部使用、傳播方式多樣；事務(wù)文書(shū)的功能有：一貫徹政策、指導(dǎo)工作，二溝通聯(lián)絡(luò)、商洽工作，三參謀咨詢(xún)、輔助決策，四累積資料、提供證據(jù)，五制造輿論、宣傳教育。二、事務(wù)性公文的種類(lèi)有：規(guī)約類(lèi)、計(jì)劃類(lèi)、總結(jié)類(lèi)、信息類(lèi)、講話(huà)類(lèi)、記錄類(lèi)。其寫(xiě)作的基本要求：第一要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性；第二要實(shí)事求是；第三文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法與邏輯；第四公文起草要符合體式規(guī)范和程序要求。事務(wù)性文書(shū)的基本結(jié)構(gòu)類(lèi)型包括法定公文型、條款型、表格型。第二章：規(guī)約類(lèi)文書(shū)及文書(shū)的約束功能一、1、規(guī)約類(lèi)文書(shū)也稱(chēng)規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)用于規(guī)范工作，指導(dǎo)言行的具有法規(guī)性、約束力的公文。規(guī)約的文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的約束性、制定的程序性、執(zhí)行的強(qiáng)制性、發(fā)布的靈活性、表述的簡(jiǎn)明性。2、規(guī)約類(lèi)文書(shū)的功能：明確職責(zé)，規(guī)范行動(dòng)，統(tǒng)一步調(diào)，宣傳教育。規(guī)約類(lèi)文書(shū)的種類(lèi)常見(jiàn)的有條例規(guī)定，章程，辦法，制度，公約，守則，規(guī)則，準(zhǔn)則，通則，細(xì)則，須知，規(guī)程等。規(guī)約類(lèi)的文書(shū)一般由標(biāo)題、發(fā)文單位及成文日期、正文、印發(fā)范圍四個(gè)部分組成。二、條例是黨委，人大，政府及有關(guān)特定部門(mén)依據(jù)法律或管理工作的需要而制發(fā)的。條例的特點(diǎn)：內(nèi)容的規(guī)范性、時(shí)效的穩(wěn)定性、制法的限定性。條例的適用范圍：制定法規(guī)規(guī)章，細(xì)化法律條文，實(shí)施管理規(guī)則。條例一般由標(biāo)題、簽署、正文三部分組成。三、規(guī)定是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)及其職能部門(mén)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體制定發(fā)布的，對(duì)特定范圍類(lèi)的具體工作或某方面的事物、活動(dòng)提出具體執(zhí)行意見(jiàn)和約束管理措施的規(guī)范性文書(shū)。規(guī)定的特點(diǎn)：適用范圍廣、時(shí)間較靈活、實(shí)用性強(qiáng)、法律效率弱。規(guī)定的適用范圍：細(xì)化法律條文實(shí)施工作管理，限定具體事項(xiàng)，補(bǔ)充有關(guān)文件。規(guī)定由由標(biāo)題、簽署、正文三部分組成。四、辦法是行政機(jī)關(guān)為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定具有指導(dǎo)性、指揮性的法規(guī)性文書(shū)。辦法的特點(diǎn)：規(guī)定具體，使用普遍，具有派生性。辦法的種類(lèi)分為兩種類(lèi)型：一種是實(shí)施法規(guī)的辦法，另一種是實(shí)施行政管理的辦法。五、章程是一個(gè)黨派、團(tuán)體，為保證其組織活動(dòng)的正常運(yùn)行，系統(tǒng)闡明組織性質(zhì)、宗旨、成員權(quán)利義務(wù)、準(zhǔn)則及組織構(gòu)成、活動(dòng)規(guī)則，要求全體成員共同遵守的綱領(lǐng)性文件。章程的特點(diǎn)：內(nèi)容的約束性、程序的合法性、時(shí)效的穩(wěn)定性。章程的作用，統(tǒng)一思想和行為，建立管理機(jī)制，明確權(quán)利義務(wù)。章程由標(biāo)題，日期，正文幾個(gè)部分構(gòu)成。六、細(xì)則，或稱(chēng)實(shí)施細(xì)則，施行細(xì)則是有關(guān)機(jī)關(guān)為實(shí)施某一法規(guī)而制定的詳細(xì)具體的法規(guī)性公文。細(xì)則的特點(diǎn)：派生性和詳細(xì)性。七、1、準(zhǔn)則是各黨派、團(tuán)體或某些單位之間的內(nèi)部成員言論和行動(dòng)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或原則。守則是黨政機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體及某些單位制定的要求所屬人員共同遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。2、條例、規(guī)定、規(guī)則的區(qū)別：一是制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別高，二是嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性較強(qiáng)，三是內(nèi)容稍有區(qū)別。辦法、制度、細(xì)則的區(qū)別：適用對(duì)象范圍不一樣，條文內(nèi)容不一樣，發(fā)布形式不一樣。第三章：計(jì)劃類(lèi)文書(shū)及文書(shū)的籌劃功能一、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)、生活制定要求、目標(biāo)、實(shí)施步驟和完成期限的一類(lèi)文書(shū)。計(jì)劃類(lèi)文書(shū)具有指導(dǎo)性、預(yù)想性、可行性、針對(duì)性、約束性特點(diǎn)。二、計(jì)劃是經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，根據(jù)客觀(guān)需要和可能而預(yù)先制定的一定時(shí)期的生產(chǎn)，銷(xiāo)售，科研，工作，學(xué)習(xí)的任務(wù)以及實(shí)現(xiàn)的措施。計(jì)劃的作用有：指導(dǎo)作用，推動(dòng)作用，保證監(jiān)督作用。計(jì)劃寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：一切實(shí)掌握方針、政策；二正確處理各種關(guān)系；三走群眾路線(xiàn)，集思廣益；四計(jì)劃要完整、全面；五要留有充分的余地；六保持計(jì)劃的連續(xù)性和嚴(yán)肅性；七避免工作計(jì)劃的寫(xiě)作通?。话饲‘?dāng)使用表達(dá)方法。三、方案，是為完成某項(xiàng)專(zhuān)題任務(wù)而制定的計(jì)劃性文書(shū)。根據(jù)起作用大體可以分為建議性方案和決策性方案。實(shí)施方案的特點(diǎn)：使用的廣泛性，內(nèi)容的具體性，效力的規(guī)定性，實(shí)用的操作性。實(shí)施方案的作用：開(kāi)展工作的指南和督促檢查的依據(jù)。實(shí)施方案一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。第四章：總結(jié)類(lèi)文書(shū)及文書(shū)的評(píng)價(jià)功能一、1、總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)限內(nèi)的工作目的、任務(wù)、經(jīng)過(guò)、方式方法等進(jìn)行的一分為二的分析、研究和評(píng)價(jià)，從而了解工作的全面情況，肯定成績(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)上升為理性認(rèn)識(shí)、并加以條理化、理論化后所形成的文字材料?？偨Y(jié)文書(shū)的特點(diǎn)：客觀(guān)性、回顧性、經(jīng)驗(yàn)性、自我性?？偨Y(jié)類(lèi)文書(shū)的作：向上是為了匯報(bào)工作，便于上級(jí)了解和掌握下情；向下是讓員工了解情況，明確方向，以便員工更好的檢查監(jiān)督本單位工作；對(duì)外是為了全面介紹，交流經(jīng)驗(yàn)，共同提高。2、總結(jié)與計(jì)劃的聯(lián)系：計(jì)劃是總結(jié)的前提和依據(jù)，總結(jié)是計(jì)劃的檢驗(yàn)和結(jié)果，兩者相輔相成，互相制約，互相依存，同時(shí)還互相促進(jìn)?？偨Y(jié)與計(jì)劃的區(qū)別：寫(xiě)作時(shí)間不同、寫(xiě)作方法不同，寫(xiě)作內(nèi)容不同。二、總結(jié)多有標(biāo)題和正文兩部分組成?？偨Y(jié)的標(biāo)題有文件式，文章式，混合式三種類(lèi)型?？偨Y(jié)的正文可以分為開(kāi)頭，主題，結(jié)尾三部分?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)有四種形式：以基本內(nèi)容為依據(jù)，以工作進(jìn)展的每個(gè)階段為依據(jù)，以思想觀(guān)點(diǎn)為依據(jù)，以工作的各個(gè)方面為依據(jù)?？偨Y(jié)寫(xiě)作應(yīng)注意：實(shí)事求是的精神和正確的指導(dǎo)思想，常用說(shuō)明和議論兩種表達(dá)方式。三、1、述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體的干部、聘用人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員為接受考核、監(jiān)督，就自己履行崗位職責(zé)的情況，從德、能、勤等幾個(gè)方面進(jìn)行自我回顧和評(píng)估而寫(xiě)的，向主管部門(mén)、組織人事部門(mén)或本單位的職工群眾進(jìn)行陳述匯報(bào)的書(shū)面報(bào)告。2、述職報(bào)告的特點(diǎn)：一述職主體的法定性，二實(shí)用價(jià)值的鑒定性，三文書(shū)內(nèi)容的規(guī)定性，四擬制時(shí)效的特定性。述職報(bào)告的作用：一是有利于組織的人事部門(mén)考核任用人才，二是便于人民群眾的監(jiān)督、評(píng)議，三是有利于促進(jìn)被考核人員不斷總結(jié)提高，似是有利于提高述職人員的表達(dá)能力。3、述職報(bào)告一般由標(biāo)題，署名，主送機(jī)關(guān)或者受眾、正文、落款幾個(gè)部分組成。素質(zhì)報(bào)告的寫(xiě)作要求：一述評(píng)結(jié)合，詳略得當(dāng)；二寫(xiě)出個(gè)性，寫(xiě)出新意。第五章：信息類(lèi)文書(shū)及文書(shū)的交流功能一、1、信息類(lèi)文書(shū)是黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體等組織機(jī)構(gòu)用來(lái)收集匯報(bào)、傳達(dá)、信息材料的文書(shū)，是上級(jí)與下級(jí)、單位內(nèi)外交流聯(lián)系、保證信息暢通的重要工具。信息類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的真實(shí)性，選材的典型性、交流的平等性、行文的靈活性、制發(fā)的時(shí)效性。信息類(lèi)文書(shū)的功能：信息交流，輔助政策，宣傳教育。2、信息類(lèi)文書(shū)，常見(jiàn)的有調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)報(bào)，通訊材料，匯報(bào)材料，情況報(bào)告，工作匯報(bào)，內(nèi)部參考，工作動(dòng)態(tài)，行業(yè)信息，政務(wù)信息等。信息類(lèi)文書(shū)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。二、1、調(diào)查報(bào)告是對(duì)客觀(guān)事物進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究后寫(xiě)成反映客觀(guān)事物規(guī)律的書(shū)面報(bào)告，是反映調(diào)查研究成果的一種文體。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：事實(shí)確鑿，將準(zhǔn)確性；目的明確，有針對(duì)性；敘議結(jié)合，重?cái)⑹鲂?。調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的共同點(diǎn)：一是都要求深入調(diào)查研究，找出規(guī)律性的東西用于指導(dǎo)工作；二是的要求從實(shí)際出發(fā)，有很強(qiáng)的針對(duì)性和政策性；三是都以敘事為主。其兩者的不同點(diǎn)：一是采用人稱(chēng)不一樣，二是采用的寫(xiě)作方法不一樣。2、調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)：按照調(diào)查內(nèi)容可分為一總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告反映基本情況；二提供決策依據(jù)的調(diào)查報(bào)告；三反映新生事物的調(diào)查報(bào)告；四揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；五還原歷史真相的調(diào)查報(bào)告。按照調(diào)查的方法分為綜合調(diào)查報(bào)告和專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告。3、調(diào)查報(bào)告大致可以分為標(biāo)題、開(kāi)頭（內(nèi)容提要式、介紹提問(wèn)式、論斷式）、正文（縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu)）、結(jié)語(yǔ)四個(gè)部分。調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：一是明確調(diào)查的目的；二是學(xué)會(huì)調(diào)查研究，充分詳細(xì)的占有第一手材料；三是認(rèn)真分析材料，歸納出正確的結(jié)論；四是注意表達(dá)方式，言簡(jiǎn)意賅。三、1、簡(jiǎn)報(bào)，顧名思義就是簡(jiǎn)要的情況報(bào)道，是一種具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的間短、靈活的行政事務(wù)文書(shū)。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發(fā)自由。簡(jiǎn)報(bào)從內(nèi)容上分可以分為工作簡(jiǎn)（業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)、中心工作簡(jiǎn)報(bào)、問(wèn)題簡(jiǎn)報(bào)）和報(bào)會(huì)意簡(jiǎn)報(bào)；從形式方面可以分為綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)。2、簡(jiǎn)報(bào)的作用：一簡(jiǎn)報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)了解下情的重要渠道，二簡(jiǎn)報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的有效形式，三簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部交流情況的重要途徑是，四簡(jiǎn)報(bào)是單位之間的媒介。3、簡(jiǎn)報(bào)的格式與正式公文有些不同，一般包括報(bào)頭（密級(jí)、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位、編發(fā)日期）、報(bào)核（標(biāo)題、按語(yǔ)、正文）、報(bào)尾三個(gè)部分。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：反應(yīng)要快、選材要精、內(nèi)容要真、風(fēng)格要實(shí)。四、1、匯報(bào)材料是下級(jí)單位向上級(jí)單位呈報(bào)某項(xiàng)工作進(jìn)展情況或某項(xiàng)政策、法令、指示等貫徹執(zhí)行情況的文書(shū)。匯報(bào)材料與報(bào)告的區(qū)別：行政效力不同，適用范圍不同，使用主體不同，行文時(shí)間不同；匯報(bào)材料與調(diào)查報(bào)告的區(qū)別：內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同，寫(xiě)作方式不同，行文方式不同，研究方法不同。2、匯報(bào)材料的特點(diǎn)：材料的真實(shí)性，內(nèi)容的針對(duì)性，行文的及時(shí)性，對(duì)象的穩(wěn)定性。匯報(bào)材料的作用：輔助決策，加強(qiáng)管理；溝通交流，加強(qiáng)監(jiān)督。匯報(bào)材料，一般由標(biāo)題、正文（概述式、引據(jù)式、目的式）、署名日期三部分組成。匯報(bào)材料寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：一主旨明確，重點(diǎn)突出；二結(jié)構(gòu)清晰，條理清楚；三語(yǔ)言簡(jiǎn)練，表述到位。第六章：講話(huà)類(lèi)文書(shū)及文書(shū)的宣講功能一、1、講話(huà)類(lèi)文書(shū)是人們?cè)诟鞣N場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)或事后整理而成的文稿。講話(huà)類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：使用的廣泛性，內(nèi)容的針對(duì)性，表達(dá)的口頭性、情感性。講話(huà)類(lèi)文書(shū)的種類(lèi)有：講話(huà)稿，開(kāi)幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞、答謝詞，演講詞。2、講話(huà)類(lèi)語(yǔ)文書(shū)一般包含四個(gè)結(jié)構(gòu)部分：標(biāo)題、作者和時(shí)間、稱(chēng)謂、正文（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾）。二、講話(huà)稿是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，各類(lèi)代表在各種會(huì)議上宣講的文稿，是宣傳傳達(dá)政策，表明態(tài)度立場(chǎng)，總結(jié)計(jì)劃工作的重要手段。講話(huà)稿寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：一言之有物，二提高針對(duì)性，三層次分明、語(yǔ)言要簡(jiǎn)樸、有感染力。三、開(kāi)幕式和閉幕式主要特點(diǎn)是簡(jiǎn)明化和口語(yǔ)化。開(kāi)幕詞、閉幕詞的作用：使會(huì)議更顯鄭重、使會(huì)議更加完整、提供重要資料。四、演講詞就是人們習(xí)慣上所稱(chēng)的講話(huà)稿，是人們?cè)诟鞣N集會(huì)、典禮或電視上發(fā)表講話(huà)的文稿。演講詞的寫(xiě)作要求：內(nèi)容有針對(duì)性，中心突出，感情真摯，例證動(dòng)人，行文變化、富有波瀾，語(yǔ)言通俗、生動(dòng)。第七章：記錄類(lèi)文書(shū)及文書(shū)的載記功能一、記錄類(lèi)文書(shū)是在公務(wù)活動(dòng)中如實(shí)記載有關(guān)情況、活動(dòng)、言論的紀(jì)實(shí)性文書(shū)。記錄類(lèi)文書(shū)的功能有：依據(jù)功能、溝通功能、參考功能。記錄類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語(yǔ)言的實(shí)錄性。常見(jiàn)的記錄類(lèi)文書(shū)有：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、接待記錄、電話(huà)記錄、大事記等。二、會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議基本情況以及會(huì)議議程、報(bào)告、發(fā)言、講話(huà)、決定、決議的一種記錄類(lèi)文書(shū)。會(huì)議記錄具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：原始性、憑據(jù)性、指導(dǎo)性。會(huì)議記錄寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：一要經(jīng)過(guò)必要的手續(xù)，二項(xiàng)目要齊全，三記錄要客觀(guān)、真實(shí)、完整，四注意詳略，五多種記錄方式結(jié)合。三、電話(huà)記錄是在公務(wù)活動(dòng)中記載通話(huà)內(nèi)容的應(yīng)用文書(shū)。電話(huà)記錄的作用：是處理電話(huà)內(nèi)容相關(guān)事宜的依據(jù)，是日后備查的依據(jù)。電話(huà)記錄的注意事項(xiàng)：一項(xiàng)目要齊備，二記錄要及時(shí)，三內(nèi)容要清楚、準(zhǔn)確，四寫(xiě)好辦理情況，五保存留底。私務(wù)文書(shū)寫(xiě)作篇第一章：私務(wù)文書(shū)的概述一、私務(wù)文書(shū)是指滿(mǎn)足人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)或業(yè)余精神生活需要，處理各種事物時(shí)，使用的有習(xí)慣格式的應(yīng)用文體，通常也叫做日常應(yīng)用文。私務(wù)文書(shū)的功能：一交流經(jīng)驗(yàn)，互通信息，聯(lián)絡(luò)情感的作用；二憑證性作用；三廣告宣傳作用；四提供和保存歷史資料。私務(wù)文書(shū)的種類(lèi)：書(shū)信類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、傳志類(lèi)、告啟類(lèi)、憑證類(lèi)。私務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的私務(wù)性、格式的靈活性、表達(dá)的個(gè)性化。第二章：合同類(lèi)文書(shū)及文書(shū)的商約功能一、合同類(lèi)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、社會(huì)組織及個(gè)人之間就某項(xiàng)事務(wù)在平等協(xié)商基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見(jiàn)后，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)記載，以便共同信守的實(shí)用文書(shū)。其有下幾種主要功能：第一，明確當(dāng)事雙方的權(quán)利和義務(wù)，約束雙方行為，保護(hù)雙方利益。第二，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。第三，推進(jìn)法治化進(jìn)程，提升社會(huì)文明程度。合同類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：協(xié)商性、合法性、約束性、嚴(yán)密性。常見(jiàn)的合同類(lèi)文書(shū)主要有：合同、協(xié)議、意向書(shū)等。二、1、經(jīng)濟(jì)合同也叫經(jīng)濟(jì)契約，是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)力義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)：訂立合同的主體必須是平等主體，依法訂立的合同具有法律約束力。經(jīng)濟(jì)合同訂立的原則：一合法自愿原則，二平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償原則，三誠(chéng)實(shí)信用原則。2、當(dāng)事人訂立合同采取要約、承諾方式。也就是說(shuō)，只要有一方當(dāng)事人的要約和另一方當(dāng)事人的承諾，合同即告成立。要約是希望和他人訂立合同的意思表示。一項(xiàng)有法律效力的要約應(yīng)該具備以下