污染地塊修復(fù)全過程檔案管理規(guī)范

1污染地塊修復(fù)全過程檔案管理規(guī)范程施工、工程量核算、修復(fù)自驗(yàn)收、修復(fù)效果評估、修復(fù)后跟蹤監(jiān)測及土地開案管理提供依據(jù)，規(guī)范開展污染地塊修復(fù)全過程檔案件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用DA/T283.1調(diào)查評估文件recordoftheinvestigationandevaluation記載地塊基本信息以及地塊調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)評估過程中形成的文3.2施工文件recordoftheconstructionprocess修復(fù)施工過程中形成的文件，以及修復(fù)結(jié)束后的總結(jié)23.4監(jiān)理文件recordofthesupervision地塊在工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等環(huán)境和工程監(jiān)理過程中形成的3.5效果評估文件recordoftheverification修復(fù)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、修復(fù)效果評估過程中形成的3.6跟蹤監(jiān)測文件recordofthefollow-upmonitoring修復(fù)工程驗(yàn)收后對修復(fù)后地塊進(jìn)行定期/長期監(jiān)測及修復(fù)質(zhì)量審查過程中形成的文撐作用，為修復(fù)后的地塊監(jiān)管和審查提供溯源36.1.1本文件所稱“業(yè)主單位”，是指與從業(yè)單位簽訂合同，委托從業(yè)單位開展建設(shè)用地土險(xiǎn)管控和修復(fù)的單位，包括土壤污染責(zé)任人、土地使7.1.1項(xiàng)目修復(fù)過程中形成的、具有查考利用價值的各種形式和體的項(xiàng)目文件均應(yīng)收46.1.2貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，前制定項(xiàng)目檔案工作方案、制度、程序，并對參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理6.1.3將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，6.1.4監(jiān)督、指導(dǎo)本單位工程管理相關(guān)部門及參建單位項(xiàng)目文件的形成、收集、整理和歸檔工作，審查參建單位制定的針對該項(xiàng)目的文件管理和歸6.1.5按行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記，負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目文件歸6.1.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和6.2.1參建單位包含調(diào)查評估單位、修復(fù)方案編制單位、修復(fù)單位、環(huán)境監(jiān)理單位、工程監(jiān)6.2.2建立符合業(yè)主單位要求的文件管理制度，報(bào)業(yè)主6.2.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目所承擔(dān)工作中擬制文件資料的收集、整理和歸檔工作，具體文件內(nèi)6.2.4修復(fù)效果評估單位負(fù)責(zé)對修復(fù)項(xiàng)目歸檔文件的完整性準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范6.2.5實(shí)行總承包的項(xiàng)目，總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集整理和歸檔工協(xié)調(diào)。各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文件的收集、整理，提交總承包單6.2.6應(yīng)配備滿足工作需要、符合安全保管要求的設(shè)施設(shè)備，采取措施確保項(xiàng)目文57.2.1文件材料一般按照前期調(diào)查、施工進(jìn)展、效果評估、跟蹤監(jiān)測的時間順序進(jìn)行整7.2.2檔案組卷應(yīng)排列一級序號，卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫件號，裝訂的案卷，檔案盒7.2.3檔案整編歸檔的同時，應(yīng)編制對應(yīng)的檔案索引，索引名稱應(yīng)與7.2.4紙質(zhì)的照片、說明等應(yīng)齊全。對反映同一內(nèi)容的若干張照7.2.7其他非主管部門要求備案的檔案7.3.1污染地塊修復(fù)項(xiàng)目電子檔案文件應(yīng)參照紙質(zhì)文件的整理方式，在擬制或收集過程中完成分類、排序、命名、存儲等整理活動。可按照項(xiàng)目進(jìn)展階段或資料來源等分類方式件或掃描件，應(yīng)與紙質(zhì)文件卷（件）號、內(nèi)容、命名保持一致；經(jīng)辦公、繪圖67.3.6項(xiàng)目電子檔案保存實(shí)行備份制度，重要電子檔案應(yīng)當(dāng)異地異7.3.7數(shù)碼照片應(yīng)使用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成7.3.9在計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將項(xiàng)目電子檔案遷移到新的8.1.1紙質(zhì)及電子文件材料應(yīng)每周進(jìn)行一次收8.1.5生態(tài)環(huán)境主管部門要求備案文件在規(guī)定時間內(nèi)由效果評估單位進(jìn)行同步歸檔及配合完成備案，8.2.1檔案的保管期限具體保管期限按照生態(tài)環(huán)境8.3.1施工文件組卷完畢后依次由監(jiān)理單位、效果完畢應(yīng)進(jìn)行自查，每個審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和8.3.2歸檔文件材料收集、整理完畢后，由承辦文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)包含符合要求的電子檔案及其元數(shù)據(jù)。采取離線方式移交時，應(yīng)將帶有歸檔標(biāo)識的電子文件78.3.4一般文件歸檔1份，重要的、使用頻繁的和有專門需要的8.3.5歸檔文件一般為資料原件，包括但不限于各類加蓋單位公章的方案和報(bào)告、監(jiān)測報(bào)告、處置臺賬等原始記錄、技術(shù)服務(wù)合同，如無原件，應(yīng)為加蓋單位/項(xiàng)目部公章的掃描件8.3.6采用以單份文件形式歸檔的檔案，9檔案保管與利用89.1.1參照《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》和《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦9.1.2項(xiàng)目部應(yīng)保障滿足檔案管理要求的軟硬件設(shè)施及人員安排，按照檔案管理要求全面收集9.2.1建立檔案應(yīng)采取多種形式，為土地使用權(quán)人、業(yè)主單位、污染地塊修復(fù)責(zé)任單位、生態(tài)環(huán)境保9.2.2規(guī)范化檔案對于行政監(jiān)管部門了解修復(fù)施工全過程提供參考，9.2.3對于工程量核算以及后續(xù)指導(dǎo)修復(fù)后土壤的安全利用和受管控地下水的長期監(jiān)控提供一定的基9.2.4積極開發(fā)檔案信息資源，根據(jù)工作實(shí)際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開發(fā)利9.2.5檔案可作為輔助材料，為修復(fù)全過程溯源、影響事件成因分析及責(zé)任認(rèn)定提供91234調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)評