2023年合同管理制度 采購合同管理制度(13篇)

合同管理制度篇一 為建設(shè)和諧文明小區(qū)，規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動，保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益，創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境，結(jié)合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約（草案）》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約（草案）》制定本制度。 凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。 業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。 本屆業(yè)主委員會是會設(shè)主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務(wù)是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》，維護小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益，完全自愿原則，不享受小區(qū)任何福利待遇。 小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作，遵守各項管理制度。 1、合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備，自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀，遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。 2、愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有，包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。 3、自覺維護物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準(zhǔn)在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì)，不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音，不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。 4、業(yè)主飼養(yǎng)寵物，應(yīng)遵守政府有關(guān)規(guī)定，寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的'寵物糞便。 5、機動車在小區(qū)內(nèi)應(yīng)控制時速低于5公里。車輛出入應(yīng)按要求出示證件，本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。 機動車應(yīng)該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。 本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。 6、業(yè)主需要進行房屋維修時，應(yīng)通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度：施工早上8：00——12：00下午14：00——17：00。維修完工后即時清理余泥垃圾。 本小區(qū)物業(yè)服務(wù)費包括：物業(yè)管理人員（保安）工資福利、公共場所電水費，維修費等等。 1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費的，應(yīng)委托他人按期代交或及時補交。 2、對欠繳物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主，業(yè)主委員會應(yīng)進行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳，可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式，并可采用相應(yīng)催繳措施。 3、欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費用的，業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。 4、欠費總金額過高時，業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務(wù)人員依法通過訴訟途徑解決。 本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次，做到公正、公開、透明，接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。 本管理制度由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。 合同管理制度篇二 (1)遵守上班時間，因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。 (2)遇有工作部署應(yīng)立即行動，并做到有步驟、迅速踏實地進行。 (3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。 (4)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。 (5)不打私人電話，不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。 (6)在辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩。 (7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。 (8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。 (9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。 (10)下班時，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。 (11)關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。 二、形象規(guī)范。 1、著裝。 (1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。 (2)鞋、襪保持干凈，鞋面潔凈，在工作場所不赤腳，不穿拖鞋。 2、儀容。 (1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。 (2)男員工修飾得當(dāng)，頭發(fā)不掩耳，不留長胡須。 (3)女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。 (4)保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。 3舉止。 (1)精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。 (2)保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。 (3)坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。 (4)不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。 (5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。 (6)不能在他人面前雙手抱胸，盡量減少不必要的手勢動作。 (7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。 三、語言規(guī)范。 1、提倡講普通話。 2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。 3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。 4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。 5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。 6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。 四、社交規(guī)范。 1、接待來訪。 (1)接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。 (2)迎送來訪應(yīng)主動問好或話別，設(shè)置有專門接待地點的，接待來賓至少要迎三步、送三步。 (3)來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽，熱心引導(dǎo)，快速銜接，并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。 2、訪問他人。 (1)遵守訪問時間，比預(yù)約時間提前5分鐘到達(dá)。 (2)如果因故遲到，提前用電話與對方聯(lián)絡(luò)，并致謙。 (3)訪問領(lǐng)導(dǎo)，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內(nèi)。 (4)用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。 3、使用電話。 (1)接電話時，要先說“您好，品搜科技”。 (2)使用電話應(yīng)簡潔明了。 (3)不要用電話聊天。 4、交換名片。 (1)名片代表客人，用雙手遞接名片。 (2)看名片時要確定姓名。 (3)拿名片的手不要放在腰以下。 (4)不要忘記簡單的寒暄。 五、會議規(guī)范。 1、事先閱讀會議通知或做好準(zhǔn)備，針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。 2、按會議通知要求，在會議開始前5分鐘進場。 3、開會期間關(guān)掉手機或設(shè)成振動，不從事與會議無關(guān)的活動。 4、發(fā)言簡潔明了，條理清晰。 5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄，不得隨意打斷他人的發(fā)言。 6、公司內(nèi)部會議，按秩序就座。 7、不要隨意辯解，不要發(fā)牢騷，保持會場肅靜。 六、安全衛(wèi)生環(huán)境。 1、工作時既要注意自身安全，又要保護同伴的安全。 2、提高安全知識，培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。 3、愛護公司公物，注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電及易耗品。 4、有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。 5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內(nèi)不得吸煙。 6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護公司的清潔。 7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規(guī)定管理，沒有必要的清除掉。 七、上網(wǎng)規(guī)定。 1、在工作時間內(nèi)不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動。 2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全，泄露公司機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動。 3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。 4、不得對計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加。 5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。 八、人際關(guān)系。 1、同事關(guān)系：懂得“理解與尊重” 尊重人比什么都重要”，營造“同歡樂，共追求”的氛圍。 2、尊重他人：肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵。 3、相互合作：在意見和主張不一致時，應(yīng)理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。 4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。 九、心靈溝通。 1、虛心接受他人的意見。 2、不要感情用事。 3、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機和場合當(dāng)面說清，不要背后亂發(fā)議論。 4、不要看他人的笑話，在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面，有違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。 5、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)付。 6、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級，更不能惡語傷人。 7、公司內(nèi)部定期發(fā)布公司動態(tài)、規(guī)章制度等信息，可對此提出意見和建議。 十、本規(guī)范為試行，不妥或不全面地方待修改或補充。 合同管理制度篇三 第一條： 1.編制目的： 為加強消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)，減少火災(zāi)危害。 2.編制依據(jù)： 根據(jù)《中華人民共和國消防法》編制本制度。 3.適用范圍： 本制度適用于各賓館及全體員工。 第二條：各人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全法律、法規(guī)，貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的消防工作方針，履行消防安全責(zé)任，保障消防安全。 第三條：第一負(fù)責(zé)人是該單位的消防安全責(zé)任人，對消防安全工作全面負(fù)責(zé)。 第四條：各人員應(yīng)當(dāng)落實班組消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制。明確班組和崗位消防安全職責(zé)，確定班組，崗位的消防安全責(zé)任人。 2消防安全責(zé)任。 第五條：各人員消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)： 1.貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、保障消防安全符合規(guī)定，掌握消防安全情況； 2.將消防工作與管理等活動統(tǒng)籌安排，執(zhí)行賓館年度消防工作計劃； 4.組織人員積極參與公司組織的應(yīng)急疏散和實戰(zhàn)滅火演練。 第六條：落實下列消防安全管理工作： 1.擬訂年度消防工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作。 2.組織制訂或修訂消防安全管理制度，并檢查督促落實。 3.組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作。 4.擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案。 5.組織實施對公司所有的消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維修保養(yǎng)，確保完好有效。 組織管理公司義務(wù)消防隊。 第三章消防安全管理。 第七條：將容易發(fā)生火災(zāi)，且一旦發(fā)生火災(zāi)可能嚴(yán)重危及人身和財產(chǎn)安全以及對消防安全有重大影響的部位確定為重點部位，應(yīng)根據(jù)上述情況確的重點部位，并設(shè)置明顯防火標(biāo)志，實行嚴(yán)格管理。 第八條：動火管理。禁止在具有火災(zāi)，爆炸危險的場所用火；因特殊情況需要進行動火作業(yè)的，應(yīng)分別落實監(jiān)護人在確認(rèn)無火災(zāi)、爆炸危險后方可動火作業(yè)。動火人員應(yīng)當(dāng)尊守消防安全規(guī)定，并落實相應(yīng)的消防安全措施。 第九條：保障防火責(zé)任區(qū)域內(nèi)的疏散通道，安全出口暢通，保持防火門、防火卷簾，消防安全疏散指示標(biāo)志，應(yīng)急照明、消防廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。 第十條：對易燃易爆危險物品的使用、儲存、運輸或銷毀應(yīng)遵守國家相關(guān)規(guī)定，實行嚴(yán)格的消防安全管理。 第四章防火檢查。 第十一條：重點部位由保衛(wèi)巡邏人員每小時一次巡查，重點部位由所在的部室、確定人員每日一次巡查，公司每周組織一次大檢查，巡查、檢查的內(nèi)容包括： 1.用火，2.用電有無違章情況。 3.消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)8.志是否在位、完整； 4.常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)，10.防火卷簾下是否堆放物品影響使用； 5.消防安全重點部位的人員在崗情況； 6.消防車通道、消防水源情況； 7.滅火器材配置情況； 第五章火險隱患整改。 第十二條：對下列違反消防安全規(guī)定的行為，責(zé)令有關(guān)人員當(dāng)場改正并督促落實： 1.違章使用，儲存易燃易爆危險物品的； 2.違章動火作業(yè)或者在具有火災(zāi)、爆炸危險的場所吸煙等違反禁令的； 3.遮擋，鎖閉安全出口，占用、堆放物品影響疏散通道的； 4.消防栓、滅火器材被遮擋影響使用或被挪作他用的； 5.常閉式消防門處于開啟狀態(tài)、防火卷簾下堆放物品影響使用的； 6.消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的。 第十三條：對不能當(dāng)場整改的火險隱患，保衛(wèi)科應(yīng)及時下發(fā)《火險隱患整改通知書》限期整改，并定期復(fù)查。 第六章消防檔案。 第十四條：應(yīng)建立健全消防安全檔案，并能全面詳實地反映賓館消防工作的基本情況，根據(jù)情況變化及時更新，統(tǒng)一保管，備查。 第十五條：消防檔案包括以下內(nèi)容： 1.賓館基本概況和消防安全重點部位情況。 2.消防管理組織體系和各級消防安全負(fù)責(zé)人。 3.消防安全制度。 4.消防設(shè)備、設(shè)施、器材的分布情況。 6.滅火預(yù)案。 第七章獎懲。 第十六條：將消防安全工作納入月獎、風(fēng)險金、年終考核的內(nèi)容。對消防安全工作成績突出的，予以表彰獎勵。對未依法履行消防安全職責(zé)或者違反消防安全制度的行為，根據(jù)消防安全分項制度條款予以罰款、警告、降職、撤職、直至追究刑事責(zé)任。 第八章附則。 第十七條：保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對本制度貫徹、實施、監(jiān)督。 第十八條：本制度自發(fā)布之日起實施。 第十九條：附消防安全分項制度： 1.防火安全檢查制度。 2.消防安全值班巡邏制度。 4.火險隱患立案、銷案制度。 6.防火宣傳教育制度。 7.消防工作獎懲制度。 8.消防設(shè)施、設(shè)備、器材。 10.易燃易爆危險物品消防安全管理制度。 二0一x年6月3日。 合同管理制度篇四 1、加強電源管理，經(jīng)常檢查電視機、vcd、音箱等接電部位是否良好，所屬部位嚴(yán)加管理，用后一定切斷電源;對插座部位要十分重視，教育幼兒不亂摸亂捅，嚴(yán)防觸電事故發(fā)生。 2、熱水、熱粥、熱湯等物溫度適宜再端入班中，并放在安全地方，分發(fā)飯、湯時不要越過幼兒頭頂，要從體側(cè)送到幼兒面前;嚴(yán)禁幼兒進入廚房，靠經(jīng)火爐。 3、教育幼兒不打鬧，更不能拿著玩具、樹枝、磚石塊等投擲、搶打，學(xué)會保護自己，同時不傷害他人。 4、教育幼兒不拿小刀、扣子、玻璃球、片等危險物品;每日晨、午檢查時，注意幼兒衣袋內(nèi)有無不安全物品，避免外傷。加強安全意識，嚴(yán)防幼兒往嘴鼻塞異物。 5、要注意房屋、玩具、用具的安全，避免各種事故的發(fā)生。 6、冬春兩季天氣變化異常，應(yīng)適時提醒幼兒增、減衣物，以防受涼感冒。 7、冬季要經(jīng)常檢查幼兒的面部，耳、手、腳等易凍部位，并與家長密切配合，嚴(yán)防凍傷。 8、藥物必須妥善保存，給幼兒服藥要看清姓名、藥量。 9、注意隨時關(guān)好大門，防止幼兒在來園、離園時走失。 10、幼兒外出活動時老師要隨時清點人數(shù)，教師在交接班時要清點幼兒人數(shù)。 11、教師下班必須在幼兒全部離園后。 12、交接家長時，要求家長必須簽字。 合同管理制度篇五 e花園x區(qū)配套設(shè)施游泳池擬準(zhǔn)備投入使用,為加強游泳池管理,做好相關(guān)專業(yè)服務(wù)工作,方便業(yè)主使用泳池設(shè)施,決定以對外公開招標(biāo)方式確定e花園x區(qū)游泳池經(jīng)營管理企業(yè)。 e花園x區(qū)位于xx區(qū)中央生活區(qū)xx路xx號,小區(qū)xx余戶,游泳池位于e花園x區(qū)中心花園內(nèi),系露天標(biāo)準(zhǔn)游泳池,游泳池長30米,寬13米,兒童池長10米,寬8米。泳池配備室內(nèi)男女淋浴室各一間,露天淋浴花灑3個,更衣柜24個,洗手間3間。 經(jīng)營單位以承包形式取得游泳池的經(jīng)營權(quán)和所有設(shè)備設(shè)施等財產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)。承包期內(nèi),經(jīng)營單位在泳池經(jīng)營時間對小區(qū)業(yè)主提供經(jīng)營服務(wù),其經(jīng)營收入歸經(jīng)營單位所有,經(jīng)營單位自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。經(jīng)營單位向xx市dd物業(yè)服務(wù)有限公司(招標(biāo)單位,下稱dd物業(yè))支付一定額度的承包費用。 對經(jīng)營單位所需承擔(dān)的經(jīng)營管理要求:。 1、游泳池經(jīng)營管理服務(wù);。 2、水質(zhì)養(yǎng)護、游泳池設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、維修;。 3、游泳池經(jīng)營范圍內(nèi)秩序、衛(wèi)生及人員安全保障;。 4、游泳池經(jīng)營時間的人身安全及非營業(yè)時間的安全防范工作;。 5、購買泳池專項公眾責(zé)任險,累計保額不得低于100萬,人員傷亡不低于50萬;。 7、經(jīng)營單位向xx市dd物業(yè)服務(wù)有限公司支付5000元/月泳池承包費用;。 9、經(jīng)營單位定期向小區(qū)業(yè)主公告欄張貼由權(quán)威機構(gòu)檢測水質(zhì)的合格報告;。 10、經(jīng)營單位不得對小區(qū)業(yè)主以外的人員開放。 1、持有工商行政部門核發(fā)的有效企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及持有稅務(wù)部門核發(fā)的有效稅務(wù)登記證照及相關(guān)的年檢標(biāo)志。 2、具有三年以上及三個項目以上游泳池經(jīng)營管理經(jīng)驗(投標(biāo)單位須提供合同復(fù)印件)以及良好的.商業(yè)信譽,經(jīng)營中無重大違法及安全事故記錄。 3、本項目不接受持有個體工商營業(yè)執(zhí)照的個體工商戶投標(biāo),不接受實際為個人的掛靠單位的投標(biāo)。 xx市xx區(qū)xx路xx號e花園xx棟x樓。 聯(lián)系人:z先生1xxxxxxx。 歡迎有意向并符合投標(biāo)資格的單位競標(biāo)。 合同管理制度篇六 一、消防重點單位及有消防重點部位的單位必須進行每日防火巡查。 二、消防巡查要指定專人負(fù)責(zé),并建立巡查日志。 三、巡查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對巡查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患要立即上報本單位主管領(lǐng)導(dǎo),并力爭做到當(dāng)場妥善處置,本單位無法解決的,要立即報告學(xué)校主管部門,在隱患未解決前,所屬單位要采取積極措施,不能使隱患釀成火災(zāi)事故。 四、每日防火巡查的內(nèi)容包括:。 (一)用火、用電有無違章情況。 (二)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好。 (三)消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整。 (四)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用。 (五)值班人員的在崗情況。 一、單位消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)本單位消防安全檢查工作的組織和實施工作。 二、單位要把防火檢查工作列入本單位重要議事日程,做到計劃、組織、人員、內(nèi)容、措施五落實。 三、單位要建立防火檢查檔案,每次檢查要認(rèn)真填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人要在記錄上簽字。 四、除防火巡查內(nèi)容處,防火檢查的內(nèi)容還包括:。 (一)火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實情況。 (二)消防車通道、消防水源情況。 (四)滅火器材配置及有效情況。 (五)易燃、易爆危險品場所防火、防爆措施的落實情況。 (六)有消防控制室、值班室的單位還要進行專門檢查。 一、單位和下屬機構(gòu)要積極參與并組織好本單位本部門的消防安全宣傳教育培訓(xùn)工作。 二、單位和下屬機構(gòu)要通過校報、板報、櫥窗、校園網(wǎng)、主題班會、講座、演出等形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,提高廣大師生員工的消防安全知識和相關(guān)技能。 三、消防重點單位、重點崗位人員每年至少進行一次消防安全培訓(xùn)和滅火技能演練。 四、單位、部門的安全責(zé)任人,消防管理人員應(yīng)進行上崗前的消防安全培訓(xùn)。 五、下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn),持證后方可上崗。 (一)消防控制室的值班、操作人員。 (二)特殊工種人員。 (三)其他依照規(guī)定應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。 六、單位按規(guī)定參加學(xué)校組織的學(xué)生火場逃生演習(xí)。 一、嚴(yán)禁在安全疏散通道、安全出口堆放雜物、安裝鐵柵欄、將安全出口鎖死。 二、疏散通道、出口應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全疏散標(biāo)志。 三、嚴(yán)禁部門、個人將消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈遮擋或挪作它用。 四、公共場所和建筑物的通道、安全門、樓梯等應(yīng)當(dāng)有明顯的消防標(biāo)志,并保持暢通。 五、嚴(yán)禁在公用道路、建筑物門口停放自行車和其它物品。 六、嚴(yán)禁在單位建筑物內(nèi)內(nèi)燃燒廢紙、垃圾和樹葉等雜物。 一、保衛(wèi)處是學(xué)校消防安全歸口管理部門,義務(wù)消防隊是在保衛(wèi)處的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 二、義務(wù)消防隊?wèi)?yīng)做好學(xué)校內(nèi)消防安全防范工作,及時處理撲救初期火災(zāi),并負(fù)責(zé)保護火災(zāi)現(xiàn)場。 三、發(fā)生火災(zāi)后,服從現(xiàn)場指揮,積極參加撲救火災(zāi)的工作。 四、義務(wù)消防隊員應(yīng)熟悉本單位的消防安全情況和重點防火部位情況。 五、義務(wù)消防隊?wèi)?yīng)在保衛(wèi)處的指導(dǎo)下,積極參加滅火戰(zhàn)術(shù)、技術(shù)的訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和滅火能力。 一、單位要建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應(yīng)一式兩份,一份自用,一份送學(xué)校保衛(wèi)處存檔。 二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:。 (一)單位基本情況,消防重點崗位情況。 (二)建筑物或場所施工,使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核,消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。 (三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。 (四)消防安全制度。 (五)消防設(shè)施、滅火器材情況。 (六)與消防有關(guān)的重點工種人員情況。 (七)消防設(shè)施定期檢查記錄,自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告,以及維修保養(yǎng)的記錄。 (八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。 (九)防火檢查、巡查記錄。 (十)有關(guān)燃?xì)?、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。 (十一)消防安全培訓(xùn)記錄。 (十二)火災(zāi)情況記錄。 (十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。 (十四)消防獎懲情況記錄。 單位將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核、評比內(nèi)容。對在消防安全工作中成績突出的部門和個人,單位應(yīng)當(dāng)給予表彰獎勵。對未依法履行消防安全職責(zé)或者違反單位消防安全制度的行為,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員給予行政紀(jì)律處分或者其它處理。 一、凡具備下列備件之一者,給予表彰或獎勵:。 1、認(rèn)真貫徹落實國家消防法規(guī),使本部門消防安全工作成績顯著者;。 3、積極提出合理化建議,使學(xué)校消防安全工作有顯著成績者;。 4、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時組織撲救,避免重大損失有顯著成績者;。 5、在消防工作的其它方面做出成績者;。 二、凡具備下列情形者,視情節(jié)輕重及后果,給予處罰直至交有關(guān)部門追究刑事責(zé)任:。 1、故意損壞消防器材、消防設(shè)施者;。 2、違規(guī)用火、用電者;。 3、違反消防安全規(guī)定,拒不執(zhí)行或無故拖延、抵制火災(zāi)隱患整改者;。 4、未經(jīng)消防部門審批,擅自亂搭、亂建棚房,造成不良后果者;。 5、慌報、隱瞞不報或故意延誤報告火災(zāi)情況者;。 6、造成火災(zāi)事故責(zé)任者;。 7、其它違反有關(guān)消防法律、法規(guī)行為者;。 合同管理制度篇七 本程序規(guī)定了出差申請、差旅費及報銷的管理要求，旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作，合理控制差旅費用，提高出差管理效率，減低經(jīng)營管理費開支。 1.2日常用款包括差旅費、購買辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費、資產(chǎn)修理與維護等日常辦公和經(jīng)營借款。日常用款應(yīng)遵循申請-審批-取款原則。 1.3出差計劃。 1.3.1各部門負(fù)責(zé)人制定出差計劃，并對本部門差旅費開支進行嚴(yán)格控制，如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟的方式進行，則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對各部門差旅費實際開支進行監(jiān)督審核。 1.3.2所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫'出差費用預(yù)算表'并經(jīng)過部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費用預(yù)算表是差旅費報銷時的必要附件。 1.3.3出差員工如果需要預(yù)借出差借款時，應(yīng)根據(jù)計劃出差天數(shù)、具體活動安排以及費用和補助標(biāo)準(zhǔn)等計算出所需款額，報本部門負(fù)責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字，5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。 1.3.4財務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后，方可辦理付款手續(xù)。 1.3.5財務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財務(wù)部辦理報銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)時，財務(wù)部將在計算其下月工資時從其工資中扣除。 1.4政策和規(guī)定:。 禁止利用出差辦理招待之際，宴請親友。 禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。 出差借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行'前款不清，后款不借'的政策。 禁止員工長期占用公款不辦理報銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù)，應(yīng)根據(jù)金額大小和獎懲規(guī)定對其進行相應(yīng)處罰。 禁止上級人員將自己的出差費用交下及人員填報辦理報銷手續(xù)。 任何人員不能審批自己的費用支出。 1.5費用報銷管理。 1.5.1差旅費報銷管理規(guī)定。 根據(jù)財政部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司具體實際，公司差旅費報銷控制標(biāo)準(zhǔn)如下:。 1.5.1.1住宿標(biāo)準(zhǔn)。 公司可根據(jù)不同的出差對象實行不同的差旅費控制標(biāo)準(zhǔn)。 公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)。 科目副總經(jīng)理及以上人員部門經(jīng)理一般員工。 一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)。 住宿費。 市場部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)。 科目市場部經(jīng)理大區(qū)及市場業(yè)務(wù)經(jīng)理。 一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)。 住宿費。 工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)。 外埠出差，經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場租住一室一廳居民房，或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補助30元。在不具備上述條件，經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后，可自行解決住宿，按如下標(biāo)準(zhǔn)。 科目工程部區(qū)域經(jīng)理。 及專家組員現(xiàn)場工程師。 一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)。 住宿費。 以上費用憑住宿發(fā)票實報實銷，不得超過限額。 1.5.1.2伙食補助。 公司總部管理人員和市場部:。 一般地區(qū)每人每天補助65元;經(jīng)濟特區(qū)每人每天90元。 工程部:。 外埠工程，每人每天補助45元。 本地工程，每人每天10元。 工程技術(shù)人員進行野外或高空作業(yè)，每天額外補助25元。 享受以上補助后不再享有公司午餐補助。 1.5.1.3市內(nèi)交通費補助。 1.5.1.4會議費。 員工會議出差可以根據(jù)會議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會議標(biāo)準(zhǔn)超過企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時，出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。 1.5.1.5交通工具。 部門經(jīng)理及副總經(jīng)理級別以上人員可坐飛機普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙。 出差地點火車前往超過24小時，或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無法達(dá)到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機，除此之外，只能乘坐其他運輸方式。 如乘火車在6小時之內(nèi)，不得乘坐臥鋪;。 所有員工中短途出差可乘坐各種大巴，出租車費一律不報銷。 1.5.2通訊費管理。 1.5.2.1手機費管理。 公司對手機費實行定額控制。 開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見實施細(xì)則'威奧特公司手機費開支標(biāo)準(zhǔn)':。 科目副總經(jīng)理及以上市場部經(jīng)理市場部大區(qū)經(jīng)理市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部門經(jīng)理司機。 手機費700/月700/月600/月500/月200/月200/月。 科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師。 手機費800/月700/月600/月400/月。 其他工作人員因工出差需報銷電話費的，應(yīng)事先以書面形式提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。 注:以上費用超出部分由個人負(fù)擔(dān)。 1.5.2.2辦公室電話費。 公司各部門辦公室電話費報銷憑電信局電話單經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字報銷。 1.5.3.招待費。 1.5.3.1.餐費。 公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費開支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來關(guān)系密切人的，其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握;出差過程中要發(fā)生招待費用的，應(yīng)事前提出書面申請并得到批準(zhǔn)。 正、副總經(jīng)理陪客人每人不超過150元的標(biāo)準(zhǔn);。 部門經(jīng)理陪客人每人不超過100元的'標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過2人。 1.5.3.2禮品費一律報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 1.5.4車輛使用費。 1.5.4.1汽油費。 在北京地區(qū)一律使用油卡，杜絕用現(xiàn)金加油;用車部門在使用時填寫用車單，月末行政辦分配記入各部門費用。 1.5.4.2保養(yǎng)維修費。 由辦公室指定維修單位，并開具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。 1.5.4.3罰款。 司機違章罰款一律內(nèi)不予報銷。 1.6.費用報銷規(guī)定。 1.6.1報銷時間規(guī)定:。 員工出差回來后一周內(nèi)到財務(wù)部及時辦理差旅費報銷手續(xù)。如果出差的實際天數(shù)超過預(yù)計天數(shù)，則應(yīng)在'出差報告書'中詳細(xì)陳訴超過原因并附于報銷單后。 1.6.2報銷程序:。 財務(wù)主管根據(jù)出差人填制的差旅費報銷單'和所附原始憑證，對下列事項進行審核:。 原始憑證合法性。審查發(fā)票有無稅務(wù)部門監(jiān)制的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，發(fā)票記載的日期、項目、金額有無涂改，有無出具財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。 原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報銷期間內(nèi)，出具發(fā)票地點是否正確，住宿發(fā)票金額是否合理。 原始憑證真實性。審查發(fā)票經(jīng)濟內(nèi)容是否符合客觀實際。 原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。 出差人發(fā)生超標(biāo)開支時，財務(wù)部辦理報銷前必須經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 1.7辦公用品和低值易耗品報銷管理。 辦公用品和低值易耗品實行統(tǒng)一購置，專人保管的原則。由公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購置，其他各部門不得自行購置。 辦公室按各部門領(lǐng)用情況，在每月25日前向財務(wù)處報送辦公用品和低值易耗品明細(xì)表，由財務(wù)處列入各部門費用支出。 辦公室在向財務(wù)處報銷辦公用品和低值易耗品時，應(yīng)按下列程序辦理:。 1.出具購買辦公用品和低值易耗品明細(xì)表，明細(xì)表一式二份，財務(wù)處和辦公室各留一份;。 2.填寫'費用報銷單';。 3.費用報銷單經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字;。 4.把費用報銷單交給財務(wù)主管按以上原則進行審核;。 合同管理制度篇八 員的業(yè)務(wù)活動制度化，特制定本規(guī)定。 2、適用范圍：凡本公司銷售人員的管理，除另有規(guī)定外，均依照本制度所規(guī)范的體制管理。 3、權(quán)責(zé)單位：銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作；總經(jīng)理負(fù)。 責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。 二、工作職責(zé)。 銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理規(guī)定外，應(yīng)職守下列工作職責(zé)： 1、部門主管。 （1）、負(fù)責(zé)推動完成銷售目標(biāo)。 （2）、執(zhí)行公司所交辦的各種事項。 （3）、督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。 （4）、控制產(chǎn)品銷售的應(yīng)收賬款。 （5）、控制銷售部門的經(jīng)費和預(yù)算。 （6）、隨時審核銷售人員各項報表、單據(jù)。 （7）、按時向上級呈報：產(chǎn)品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。 （8）、定期拜訪客戶，借以提升服務(wù)品質(zhì)，并考察銷售效果及信用狀況。 2、銷售人員。 （1）基本事項。 a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸，并注意服裝儀容之整潔。 b、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密，不得泄漏予他人。 c、不得無故理解客戶的招待，不得于工作時間內(nèi)酗酒。 d、不得有挪用公-款的行為。 e、遵守公司規(guī)定，有經(jīng)驗銷售人員幫忙和指導(dǎo)新銷售人員完成日常工作。 （2）銷售事項。 a、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點、價格的說明。 b、客戶抱怨的處理，催收貨款。 c、定期拜訪客戶，收集并記錄下列信息：對產(chǎn)品的反應(yīng)，對價格的反應(yīng)，客戶需求，客戶對競爭產(chǎn)品的反應(yīng)、評價及銷售狀況。 d、整理各項銷售資料，即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。 （3）、貨款處理。 a、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。 b、不得以任何理由挪用貨款。 c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。 d、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。 e、產(chǎn)品不貼合客戶需求能夠交換，但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。 三、工作規(guī)定。 銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》，制定個人的《年度銷售計劃表》，并填制《月銷售計劃表》，主管核定后，按計劃執(zhí)行。 2、作業(yè)計劃。 銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計劃表》，填制《拜訪計劃表》，主管核準(zhǔn)后實施。 3、客戶管理。 銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》，將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。 4、銷售工作日報表。 （1）、銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作，并將每日工作之資料，填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。 （2）、《銷售工作日報表》應(yīng)于次日外出工作前，交于主管查看。 5、月收款實績表。 銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實績表》，呈報主管核實，作為績效評核，賬款收取審核與對策的依據(jù)。 （1）、產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價為準(zhǔn)，不得任意變更售價。 （2）、如有贈品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。 （1）、銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷售、催收貨款等工作。 （2）、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶考核的職責(zé)。 （3）、產(chǎn)品售出一律不得退貨，更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款；產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。 7、收款管理。 （1）、銷售人員收款，必須于收款當(dāng)日繳回公司財務(wù)。 （2）、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期，向客戶收取貨款。 （3）、所收貨款如為支票，應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收。 （4）、未按規(guī)定收回的貨款或支票，除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外，若產(chǎn)生壞帳時，銷售人員須負(fù)賠償?shù)穆氊?zé)。 8、貨款回收：銷售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé)，回收貨款必須遵守下列規(guī)定： (1).在受理合同簽訂或提出方案和報價時，應(yīng)與對方談妥付款條件。 (2).產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔?，付款日向客戶提出催款通知?(3).經(jīng)常與客戶堅持密切聯(lián)絡(luò)，不斷設(shè)法使對方如期付款。 9、無法收款時的賠償：當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn)，判定已無收款可能時，負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度，作為賠償。 10、不良債權(quán)的處理：交貨后六個月內(nèi)，對方仍賒欠貨款時，一般視為不良賬款，應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項的15%金額，賠償給公司?？墒?，前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi)，如果該貨款的總額已獲回收，則賠償金的23應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。 11、事前調(diào)查：從事銷售業(yè)務(wù)人員，對于對方的付款本事等，應(yīng)做事前調(diào)查，并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求，再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。 12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時，除了遵守公司規(guī)定的售價及交付實施外，也應(yīng)確實遵守：付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。 13、合同簽訂：如前述條件已具備，應(yīng)將客戶需求書、報價單、實施方案、及。 合同等資料，一齊提出給所屬的主管。 14、免費追加產(chǎn)品：產(chǎn)品銷售和實施后，若基于客戶的要求或其他情景的需要，必須免費追加產(chǎn)品或功能的情景，必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理，取得其裁決。 15、銷售價格表：銷售價格表須隨身攜帶，但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料，也應(yīng)迅速設(shè)法收回。 16、宣傳資料：產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料，必須慎選對象后發(fā)放。 17、回扣的范圍：客戶回扣必須以簽約或交貨方為主，發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣。 除增值稅，客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣，轉(zhuǎn)賬到客戶方經(jīng)過手機信息或qq所指定的銀行賬戶，國營機構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。 以作為對公司的賠償。 19、產(chǎn)品售后的折扣：如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖?，貨款被打折，?yīng)將對方的相關(guān)資料連同合同，訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因，負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項給公司，作為賠償。 20、實施技術(shù)人員的派遣：關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時，須事先向所屬主管請示，取得許可，并填寫派遣委托書方可派遣。 四、工作移交規(guī)定。 銷售人員離職或調(diào)職時，除依照《離職工作移交辦法》辦理外，并得依下列規(guī)定辦理。 1、銷售單位主管。 合同管理制度篇九 第一條為進一步深化國庫集中收付制度改革，規(guī)范財政財務(wù)管理，控制行政事業(yè)單位現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險，提高公務(wù)支出透明度，根據(jù)《鄂州市財政廳、中國人民銀行鄂州分行關(guān)于印發(fā)〈鄂州市行政事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算方式實施方案〉的通知》，制定本辦法。 第二條本辦法適用于鄂州市市直文體系統(tǒng)行政事業(yè)單位（含自收自支事業(yè)單位）公務(wù)卡的管理。 第三條各單位的財務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位公務(wù)卡的管理與推廣工作。 第四條公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍： （二）行政事業(yè)單位中原使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式小額商品服務(wù)采購支出，包括設(shè)備購置費、辦公費、會議費、咨詢費、租賃費、郵電費、水費、電費、維修費等費用(以上均不含政府采規(guī)定的采購目錄商品和服務(wù)支出)。 第五條在公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍內(nèi)，行政事業(yè)單位原則上只在具有刷卡條件的商戶進行公務(wù)消費。 第二章。 代理銀行的選擇。 第六條市財政局按照《鄂州市行政事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算方式實施方案》的要求，對市級國庫集中支付代理銀行進行審核認(rèn)定后，確定市級公務(wù)卡代理銀行，與代理銀行、銀聯(lián)公司簽訂三方合作協(xié)議。 第七條為保障國庫集中支付的順利清算和公務(wù)卡的有序運作，實行國庫集中支付的行政事業(yè)單位必須選擇本單位所在的零余額賬戶開戶銀行作為公務(wù)卡代理銀行。自收自支的事業(yè)單位和社會團體，可在省級公務(wù)卡代理銀行范圍內(nèi)自行選擇一家銀行作為公務(wù)卡代理銀行。 第八條行政事業(yè)單位與公務(wù)卡代理銀行要按照“持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟責(zé)任、開卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)濟風(fēng)險、行政事業(yè)單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議，并報市財政局備案。 第三章。 公務(wù)卡的開立與管理。 第九條行政事業(yè)單位的在職職工在本單位確定的`代理銀行范圍內(nèi)，每人可開設(shè)一張個人公務(wù)卡（以下簡稱“個人卡”），個人卡開立的基本程序： （二）單位財務(wù)部門對職工申請開卡的相關(guān)資料進行確認(rèn)，將申請資料送代理銀行； （三）代理銀行按本行規(guī)定程序?qū)徍寺毠ら_卡申請資料和辦理個人卡； （四）代理銀行將辦妥的個人卡連同必要的相關(guān)資料一并發(fā)給職工或委托單位財務(wù)部門發(fā)給職工。 第十條獨立核算的行政事業(yè)單位可在本單位的零余額賬戶開戶銀行開立一張單位公務(wù)卡（以下簡稱“單位卡”）。一張單位卡可辦理一至三張附屬卡。單位卡以單位名義開設(shè)，按照行政事業(yè)單位專用存款賬戶進行管理。單位卡開立的基本程序： （五）行政事業(yè)單位財務(wù)部門將單位卡賬號報送市直文體系統(tǒng)財會服務(wù)中心、市財政局備案。 第十一條個人卡的透支額度為1至3萬元（含3萬元），具體額度由單位財務(wù)部門與代理銀行商定。單位卡的透支額度為3至20萬元（含20萬元），具體額度由市財政局根據(jù)單位的申請并結(jié)合其部門預(yù)算確定。代理銀行根據(jù)公務(wù)卡持卡人的信用考核情況，視具體情況給予提高或降低透支額度的決定，但透支額度不得突破個人卡和單位卡的上限。 第十二條各單位要按照財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范的要求，嚴(yán)格公務(wù)卡的管理，并建立事前報批制度。 單位財務(wù)部門要分別指定一名單位卡的持卡人與一名單位卡的保管人，持卡人負(fù)責(zé)掌握單位卡的密碼，負(fù)責(zé)在刷卡消費時簽名；保管人負(fù)責(zé)單位卡的日常保管，將其存放于指定的保險柜中。單位財務(wù)部門要建立健全單位卡使用審批和管理制度，對需要使用單位卡進行結(jié)算的支出業(yè)務(wù)，應(yīng)填寫“單位公務(wù)卡使用申請表”，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字并報財務(wù)部門審批后，方可使用單位卡。使用單位卡時必須有兩人以上經(jīng)辦人員在場，原則上由持卡人進行刷卡消費，特殊情況可由持卡人授權(quán)其他人員進行刷卡消費。 第十三條持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡，遺失應(yīng)及時掛失。因公務(wù)卡遺失造成的其他經(jīng)濟損失，按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定處理。 第四章。 公務(wù)卡結(jié)算的程序。 第十四條公務(wù)人員使用公務(wù)卡刷卡消費后，在公務(wù)卡透支免息期內(nèi)，持合規(guī)的報銷憑證和經(jīng)本人簽名的消費交易憑條，按照現(xiàn)行財務(wù)管理制度的規(guī)定申請報銷。 第十五條行政事業(yè)單位財務(wù)部門按規(guī)定對報銷憑證進行審核后，對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出予以報銷。 （一）報銷資金已經(jīng)納入國庫集中支付的，單位財務(wù)部門登錄省級國庫集中支付系統(tǒng)的“公務(wù)卡”菜單，根據(jù)消費交易憑條錄入“交易日期”、“卡號”和“系統(tǒng)跟蹤號”，從銀聯(lián)提供的交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息，核實后確定可報銷金額，錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素，在支付系統(tǒng)中確定對應(yīng)的用款計劃，生成《財政授權(quán)支付憑證》或《財政直接支付用款申請》，通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)向公務(wù)卡賬戶或其他個人賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算，完成報銷程序。 （二）報銷資金沒有納入國庫集中支付的，則登陸銀聯(lián)湖北分公司或開卡銀行提供的公務(wù)卡信息系統(tǒng)，根據(jù)消費交易憑條錄入“交易日期”、“卡號”和“系統(tǒng)跟蹤