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加油站更換站長應急預案目標制定本應急預案旨在確保加油站更換站長過程中順利交接,保障加油站安全運營,避免業(yè)務中斷。適用范圍本預案適用于加油站站長更換期間的所有相關人員,包括原站長、新站長、油庫、管理處等。預警機制當接到加油站站長即將更換通知后,管理處應立即啟動預案。預案步驟一、準備階段1.通知相關人員:管理處通知原站長、新站長、油庫和相關部門。2.交接時間確定:確定交接時間,并提前告知相關人員。3.材料準備:原站長和新站長準備交接資料,包括財務資料、業(yè)務記錄、臺賬、鑰匙等。二、交接階段1.財務交接:原站長和新站長共同清點加油站現(xiàn)金、發(fā)票、銀行賬目等財務事項,并簽署交接單。2.業(yè)務交接:原站長向新站長詳細介紹加油站業(yè)務流程、客戶情況、設備操作等,并提供必要培訓。3.臺賬管理:原站長將包括油品收發(fā)臺賬、銷售臺賬、人員管理臺賬等在內(nèi)的所有重要臺賬移交新站長。4.設備維護:原站長向新站長介紹加油站設備維護保養(yǎng)情況,并協(xié)助新站長熟悉設備操作。5.工作交接:原站長和新站長共同梳理當前工作重點,確保工作平穩(wěn)過渡。三、后續(xù)階段1.鑰匙移交:原站長將加油站所有鑰匙移交新站長,并確認鑰匙數(shù)量與清單一致。2.權限變更:油庫和管理處及時更新加油站權限,將原站長的權限轉(zhuǎn)交新站長。3.檔案留存:原站長的相關檔案材料由管理處存檔,以便今后查閱。4.培訓和指導:管理處對新站長進行崗前培訓和現(xiàn)場指導,確保其盡快熟悉崗位職責。應急措施一、交接過程中出現(xiàn)問題1.協(xié)商解決:原站長和新站長應及時溝通協(xié)商,解決交接過程中出現(xiàn)的問題。2.報告管理處:如無法協(xié)商解決,應及時報告管理處,由管理處協(xié)調(diào)處理。3.暫停交接:在問題解決前,應暫停交接程序。二、原站長離職前發(fā)生突發(fā)事件1.啟動應急預案:管理處立即啟動應急預案,指定臨時負責人接管加油站。2.通知原站長:管理處及時通知原站長,了解情況并協(xié)助處理。3.保障安全:臨時負責人應采取措施保障加油站的安全穩(wěn)定,包括切斷電源、疏散人員等。三、新站長交接后出現(xiàn)問題1.匯報管理處:新站長應及時向管理處匯報交接后出現(xiàn)的問題。2.尋求支持:管理處應派員協(xié)助新站長解決問題,確保加油站正常運營。3.培訓和輔導:必要時,管理處安排資深站長對新站長進行培訓和輔導。責任劃分1.管理處:負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)交接工作,解決交接過程中出現(xiàn)的問題。2.原站長:負責全面交接加油站事務,確保新站長順利接手。3.新站長:負責接收加油站事務,盡快熟悉崗位職

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