《ChatGPT+Excel智能辦公從入門到精通》課件 第5、6章 智能運算：用ChatGPT編寫函數(shù)公式、使用插件：將ChatGPT接入到Excel中

第5章智能運算：用ChatGPT編寫函數(shù)公式5.1用ChatGPT編寫常用函數(shù)公式5.2用ChatGPT編寫邏輯函數(shù)公式5.3用ChatGPT編寫查找函數(shù)公式5.4用ChatGPT編寫文本函數(shù)公式本章小結課后習題學習目標5.1用ChatGPT編寫常用函數(shù)公式5.1.1MAX函數(shù)：找出最大值5.1.2MIN函數(shù)：找出最小值5.1.3FREQUENCY函數(shù)：計算符合區(qū)間的數(shù)量5.1.4RANDBETWEEN函數(shù)：自動產(chǎn)生隨機數(shù)據(jù)5.1.5TODAY和NOW函數(shù)：自動更新日期和時間5.1.6DATEDIF函數(shù)：計算日期之間的年月日學習目標5.1.1MAX函數(shù)：找出最大值MAX函數(shù)是Excel中常用的函數(shù)之一，它的作用是從一組數(shù)值中找出最大值并返回。通過在MAX函數(shù)的參數(shù)中輸入數(shù)值范圍或具體數(shù)值，函數(shù)會自動計算并返回其中的最大值。MAX函數(shù)可以用于比較數(shù)據(jù)大小、篩選最大值等各種數(shù)據(jù)分析和處理任務中。下面通過實例介紹用“條件格式”功能結合MAX函數(shù)找出最大值的方法。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、在【開始】功能區(qū)的【樣式】面板中，使用【條件格式】|【新建規(guī)則】功能設置表格格式。2、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，需要通過“條件格式”功能在B2:B8單元格中找出最大值，請用MAX編寫一個函數(shù)公式】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.1.2MIN函數(shù)：找出最小值MIN函數(shù)用于在Excel中找出一組數(shù)值中的最小值，并返回結果。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，需要在B2:B7單元格中找出最小值，請用MIN函數(shù)編寫一個運算公式】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.1.3FREQUENCY函數(shù)：計算符合區(qū)間的數(shù)量FREQUENCY函數(shù)是Excel中的一個統(tǒng)計函數(shù)，用于計算數(shù)據(jù)集中各數(shù)值的頻率分布。該函數(shù)可以幫助我們了解數(shù)據(jù)集中數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù)，并將這些次數(shù)分組到指定的區(qū)間范圍內(nèi)。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，需要根據(jù)E2:E5單元格中的區(qū)間條件對C2:C9單元格中的值進行計數(shù)，請用FREQUENCY函數(shù)編寫一個運算公式】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.1.4RANDBETWEEN函數(shù)：自動產(chǎn)生隨機數(shù)據(jù)在Excel中，RANDBETWEEN函數(shù)主要用于生成一個指定范圍內(nèi)的隨機整數(shù)，經(jīng)常用于制作中獎號碼等。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，需要根據(jù)B列單元格中的人數(shù)在C2:C9單元格中生成隨機中獎號碼，請用RANDBETWEEN函數(shù)編寫一個運算公式】。根據(jù)ChatGPT的回復，在工作表中進行驗證即可。5.1.5TODAY和NOW函數(shù)：自動更新日期和時間在Excel中，TODAY和NOW函數(shù)都是比較常用的日期和時間函數(shù)，TODAY函數(shù)返回當前日期，NOW函數(shù)返回當前日期和時間。下面介紹如何在ChatGPT中獲取TODAY和NOW函數(shù)公式的核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，如何使用TODAY和NOW函數(shù)編寫公式，使其可以自動更新制表日期和制表時間？】。2、根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.1.6DATEDIF函數(shù)：計算日期之間的年月日DATEDIF函數(shù)是Excel中的一個日期函數(shù)，用于計算兩個日期之間的差距。該函數(shù)可以用于計算年齡、工齡以及項目持續(xù)時間等。下面介紹使用DATEDIF函數(shù)公式計算兩個日期之間相隔的年月日的核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，C列為入職日期，D列為離職日期，如何使用DATEDIF函數(shù)公式，計算員工工齡？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在工作表中進行驗證即可。5.2用ChatGPT編寫邏輯函數(shù)公式5.2.1IF函數(shù)：按條件計算滿勤獎金5.2.2AND函數(shù)：判斷多個條件是否同時滿足5.2.3OR函數(shù)：判斷多個條件中是否至少有一個成立學習目標5.2.1IF函數(shù)：按條件計算滿勤獎金在Excel中，IF函數(shù)被歸類為邏輯函數(shù)。IF函數(shù)用于根據(jù)一個給定的條件返回不同的值。IF函數(shù)在Excel中廣泛用于條件判斷和邏輯運算。下面介紹使用IF函數(shù)根據(jù)條件計算滿勤獎金的核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，B列為員工的出勤天數(shù)，當出勤天數(shù)等于或大于23天時即為滿勤，滿勤的員工即可獲得500元的獎金，如何用IF函數(shù)公式來進行計算？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.2.2AND函數(shù)：判斷多個條件是否同時滿足AND函數(shù)是Excel中的邏輯函數(shù)之一，用于判斷多個條件是否同時成立。它常用于復雜的條件判斷，例如在篩選數(shù)據(jù)或編寫復雜的邏輯公式時，判斷多個條件是否同時滿足。下面介紹使用AND函數(shù)判斷多個條件是否同時滿足的核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，當B2≥95、C2≥85、D2≥99時，即可在E2單元格中判定為合格，反之則判定為不合格，如何用AND函數(shù)公式來進行判定？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.2.3OR函數(shù)：判斷多個條件中是否至少有一個成立OR函數(shù)也是Excel中的邏輯函數(shù)之一，用于判斷多個條件中是否至少有一個條件成立。下面介紹使用OR函數(shù)判斷多個條件中是否至少有一個條件滿足的核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，當D2＜99或E2為不合格時，即在F2單元格中返回結果為返廠，反之則返回為空，如何用OR函數(shù)公式來進行判斷？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.3用ChatGPT編寫查找函數(shù)公式5.3.1LOOKUP函數(shù)：在指定范圍內(nèi)查找指定的值5.3.2VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)指定的值查找數(shù)據(jù)5.3.3HLOOKUP函數(shù)：自動找出行數(shù)據(jù)5.3.4INDEX和MATCH函數(shù)：定位查找員工信息學習目標5.3.1LOOKUP函數(shù)：在指定范圍內(nèi)查找指定的值LOOKUP函數(shù)是Excel中比較常用的一種查找函數(shù)，該函數(shù)可以在指定范圍內(nèi)查找指定的值，并返回與之最接近的數(shù)值或對應的結果。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表的E列單元格中，如何使用LOOKUP函數(shù)公式，在B2:B11單元格范圍內(nèi)查找D列單元格中的值，并返回相應的結果在A2:A11單元格范圍內(nèi)？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.3.2VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)指定的值查找數(shù)據(jù)VLOOKUP函數(shù)同樣是Excel中比較常用的一種查找函數(shù)，用于在表格中根據(jù)指定的值查找相關的數(shù)據(jù)，并返回匹配的結果。下面介紹使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)指定的值查找數(shù)據(jù)的核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，A列為商品，B列為銷量，如何在E列單元格中使用VLOOKUP函數(shù)公式根據(jù)D列中指定的商品在A列和B列中查找對應的銷量？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.3.3HLOOKUP函數(shù)：自動找出行數(shù)據(jù)HLOOKUP函數(shù)是Excel中的橫向查找函數(shù)，用于在指定的行范圍內(nèi)查找指定的值，并返回對應結果所在的列中的值。下面介紹使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)指定的值查找數(shù)據(jù)的核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，第2行為業(yè)績區(qū)間，第3行為業(yè)績對應的薪資，如何在E6:E12單元格中使用HLOOKUP函數(shù)公式根據(jù)D6:D12單元格中的業(yè)績在第1行和第2行中查找對應的薪資？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.3.4INDEX和MATCH函數(shù)：定位查找員工信息在Excel中，INDEX函數(shù)用于從指定范圍中返回單元格的值或范圍的一部分，而MATCH函數(shù)則用于在指定范圍內(nèi)查找指定值的位置，并返回該位置的索引或相對位置。下面介紹使用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)定位查找員工信息的核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，A:C列為查找范圍，需要根據(jù)F列單元格中提供的姓名在查找范圍中找到所在行，根據(jù)I列表頭在查找范圍中找到所在列，最后將查找到的結果返回至I列單元格中，該如何用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)編寫一個完整的查找公式？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.4用ChatGPT編寫文本函數(shù)公式5.4.1MID函數(shù)：提取指定位置中的字符串5.4.2LEFT與RIGHT函數(shù)：提取左右側指定字符串學習目標5.4.1MID函數(shù)：提取指定位置中的字符串在Excel中，MID函數(shù)是Excel中的文本函數(shù)，用于從文本字符串中提取指定長度和位置的子字符串。例如，提取身份證號碼中的出生日期除了通過填充方式提取外，還可以用MID函數(shù)公式進行提取。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，如何用MID函數(shù)編寫一個公式將身份證號碼中的出生日期提取出來？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。5.4.2LEFT與RIGHT函數(shù)：提取左右側指定字符串在Excel中，LEFT函數(shù)用于從文本字符串中提取左側指定長度的字符。RIGHT函數(shù)用于從文本字符串中提取右側指定長度的字符。這兩個函數(shù)常用于截取字符串的操作，方便提取需要的信息。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關鍵詞【在Excel工作表中，時間為5個字符，如何用LEFT函數(shù)和RIGHT函數(shù)各編寫一個公式，將A列中的開始時間和結束時間提取出來？】。根據(jù)ChatGPT的回復，在Excel工作表中進行驗證即可。本章小結本章主要向讀者介紹了用ChatGPT編寫常用函數(shù)公式、編寫邏輯函數(shù)公式、編寫查找函數(shù)公式以及編寫文本函數(shù)公式的操作方法。通過對本章的學習，希望讀者能夠更好地掌握用ChatGPT編寫函數(shù)公式的操作技巧。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．根據(jù)工作表，使用ChatGPT編寫一個IF函數(shù)公式，用于判斷銷售業(yè)績是否達標。2．使用ChatGPT編寫的IF函數(shù)公式，在工作表中進行驗證。第6章使用插件：將ChatGPT接入到Excel中6.1加載ChatGPT插件6.2使用ChatGPTAI函數(shù)本章小結課后習題學習目標6.1加載ChatGPT插件6.1.1接入ChatGPT插件6.1.2獲取OpenAIAPIKey（密鑰）6.1.3輸入ChatGPT插件密鑰學習目標6.1.1接入ChatGPT插件在Excel中，用戶可以通過【插入】功能區(qū)中的【獲取加載項】功能，可以接入ChatGPT插件。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、在【插入】功能區(qū)的【加載項】面板中，單擊【獲取加載項】按鈕。2、彈出【Office加載項】對話框，在搜索框中輸入ChatGPT，單擊【搜索】按鈕，即可搜索到與ChatGPT相關的插件，在ChatGPTforExcel插件右側，單擊【添加】按鈕，即可加載ChatGPT插件，將其接入Excel中。6.1.2獲取OpenAIAPIKey（密鑰）OpenAI是一個人工智能研究實驗室和技術公司，而ChatGPT是OpenAI開發(fā)的一種基于自然語言處理的語言模型。在Excel中接入ChatGPT插件后，需要使用OpenAIAPIKey（密鑰）。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、訪問ChatGPT的網(wǎng)站并登錄賬號。2、進入OpenAI官網(wǎng)，通過選擇Developers|APIreference選項，進入APIreference頁面，單擊字體為綠色的APIKeys鏈接，進入身份驗證頁面，驗證后進入APIkeys頁面。3、單擊Createnewsecretkey（創(chuàng)建新密鑰）按鈕，執(zhí)行相應操作，獲取OpenAIAPIKey（密鑰）。6.1.3輸入ChatGPT插件密鑰在OpenAI官網(wǎng)網(wǎng)頁中獲取API密鑰后，即可返回Excel工作表，展開ChatGPTforExcel插件面板，在面板下方的YourOpenAIAPIKey文本框中輸入獲取的密鑰，單擊APPLY（申請）按鈕，即可通過申請，成功應用API密鑰，并提示用戶可以在工作表中使用對應的AI函數(shù)。6.2使用ChatGPTAI函數(shù)6.2.1使用AI.ASK函數(shù)向ChatGPT提問6.2.2使用AI.EXTRACT函數(shù)提取特定信息6.2.3使用AI.FILL函數(shù)自動生成連續(xù)序列6.2.4使用AI.FORMAT函數(shù)轉換數(shù)值格式6.2.5使用AI.LIST函數(shù)合并每行數(shù)值6.2.6使用AI.TRANSLATE函數(shù)翻譯文本學習目標6.2.1使用AI.ASK函數(shù)向ChatGPT提問在Excel中，用戶可以通過AI.ASK函數(shù)在任意一個單元格中向ChatGPT進行提問并獲取對應的答案。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、在A2單元格中輸入AI函數(shù)公式：=AI.ASK(“請對比一下世界男女人口比例是多少？”)。2、按回車鍵確認，即可在A2單元格中獲取到ChatGPT回復的答案。6.2.2使用AI.EXTRACT函數(shù)提取特定信息在Excel中，用戶可以通過AI.EXTRACT函數(shù)從文本中提取特定類型的信息。該函數(shù)可以幫助用戶自動識別和提取文本中的實體、關鍵詞、日期以及地址等重要信息，以便進一步分析和處理。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、在C2單元格中輸入AI函數(shù)公式：=AI.EXTRACT(B2,"DATE")。2、按回車鍵確認，即可返回B2單元格中的日期，填充公式至C7單元格，批量提取日期。6.2.3使用AI.FILL函數(shù)自動生成連續(xù)序列在Excel中，AI函數(shù)AI.FILL的作用是自動生成連續(xù)序列或填充單元格中的重復模式。該函數(shù)可以幫助用戶快速生成數(shù)字序列、日期序列，并填充到指定的單元格范圍中。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、在A2單元格中輸入起始值為1，在A3單元格中輸入AI函數(shù)公式：=AI.FILL(A2,10)，表示起始值為A2單元格中的值，向后填充10個單元格。2、按回車鍵確認，即可生成連續(xù)的序號。6.2.4使用AI.FORMAT函數(shù)轉換數(shù)值格式在Excel中，AI函數(shù)AI.FORMAT主要用于將數(shù)值或日期格式換為指定的格式。該函數(shù)可以幫助用戶根據(jù)需求自定義數(shù)值或日期的顯示方式，包括小數(shù)位數(shù)、千位分隔符、貨幣符號、日期格式等。下面介紹核心操作（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、在B2單元格中