Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)中的應(yīng)用課件：Excel在會(huì)計(jì)憑證中的應(yīng)用

3.1建立并美化會(huì)計(jì)科目表3.2建立會(huì)計(jì)憑證表3.3專家設(shè)置Excel在會(huì)計(jì)憑證中的應(yīng)用3.1建立并美化會(huì)計(jì)科目表3.1.1建立會(huì)計(jì)科目表3.1.2美化會(huì)計(jì)科目表2024/4/182建立會(huì)計(jì)科目表格式的具體操作步驟如下。步驟1：打開(kāi)Excel，將工作表標(biāo)簽“sheet1”重命名為“會(huì)計(jì)科目表”，并在A1單元格輸入“B公司會(huì)計(jì)科目表”。步驟2：在A2:E2單元格中分別輸入各列標(biāo)題：科目代碼、總賬科目、明細(xì)科目、余額方向、賬戶名稱，如圖所示。3.1.1建立會(huì)計(jì)科目表步驟3：添加“記錄單”工具。點(diǎn)擊工作簿左上角“自定義快速訪問(wèn)工具欄”如圖所示，選擇“其他命令”，在彈出的自定義窗口中點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇“不在功能區(qū)中的命令”找到“記錄單”功能將其添加至右側(cè)，點(diǎn)擊“確定”。3.1.1建立會(huì)計(jì)科目表步驟4：利用記錄單功能錄入科目信息。選擇A2:D2區(qū)域，點(diǎn)擊記錄單功能，系統(tǒng)出現(xiàn)提示窗口，單擊“確定”，出現(xiàn)記錄單窗口，在記錄單中依次錄入會(huì)計(jì)科目信息。例如：科目代碼“1001”，總賬科目“庫(kù)存現(xiàn)金”，余額方向“借”。當(dāng)前信息錄入完畢后，可按回車鍵或單擊“新建”繼續(xù)錄入下一條會(huì)計(jì)科目信息，如圖所示。3.1.1建立會(huì)計(jì)科目表步驟5：錄入明細(xì)科目信息。在利用記錄單錄入會(huì)計(jì)科目信息時(shí)，需要根據(jù)B公司“應(yīng)交稅費(fèi)”科目開(kāi)設(shè)的明細(xì)科目，錄入明細(xì)科目信息。由于B企業(yè)作為小規(guī)模納稅人符合免征增值稅的條件，因此在“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”科目下開(kāi)設(shè)應(yīng)交稅金、已交稅金、減免稅金三個(gè)三級(jí)科目，同時(shí)設(shè)置“應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅”明細(xì)科目，如圖所示。3.1.1建立會(huì)計(jì)科目表步驟6：利用IF函數(shù)填寫“賬戶名稱”。前面已經(jīng)填寫了“總賬科目”和“明細(xì)科目”，利用IF函數(shù)填寫完整的“賬戶名稱”。公式解析：此處IF函數(shù)的含義為：如果單元格C3為空值，那么公式返回單元格B3中的內(nèi)容，否則返回單元格B3和C3中的內(nèi)容，中間用“——”連接。公式中的“&”符號(hào)為文本運(yùn)算符。3.1.1建立會(huì)計(jì)科目表前面已經(jīng)制作完成了“會(huì)計(jì)科目表”，但是表格略顯粗糙。接下來(lái)對(duì)該表格進(jìn)行美化處理。步驟1：美化表名稱。選中A1:E1單元格，在開(kāi)始功能區(qū)的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕。在字體組中設(shè)置為“華文行楷”、16號(hào)字、藍(lán)色字體。如圖所示。3.1.2美化會(huì)計(jì)科目表3.1.2美化會(huì)計(jì)科目表步驟2：美化表格。選中A2:E97，在開(kāi)始功能區(qū)的“樣式”組中選擇“套用表格格式”，選擇“淺色”|“淺藍(lán)”樣式，如圖所示。在彈出的“套用表格式”對(duì)話框中在“表包含標(biāo)題”復(fù)選框打鉤。步驟3：凍結(jié)標(biāo)題行。由于該表格有97行，當(dāng)用戶在查看后幾行內(nèi)容時(shí)，無(wú)法辨別表格內(nèi)容對(duì)應(yīng)的標(biāo)題是什么。因此，要凍結(jié)標(biāo)題行，具體操作為：①選中A3單元格，②在“視圖”功能區(qū)“窗口”組中選擇“凍結(jié)窗格”，這樣設(shè)置后，即使垂直滾動(dòng)條向下滾動(dòng)，前兩行的內(nèi)容也會(huì)一直固定在頁(yè)面頂端，如圖所示。3.1.2美化會(huì)計(jì)科目表3.2建立會(huì)計(jì)憑證表3.2.1設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證表3.2.2自動(dòng)生成憑證號(hào)3.2.3自動(dòng)顯示賬戶名稱3.2.4自動(dòng)生成總賬代碼和總賬科目3.2.5美化會(huì)計(jì)憑證表3.2.6填寫會(huì)計(jì)憑證表2024/4/1811設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證表格式的具體操作步驟如下。步驟1：在“會(huì)計(jì)科目表”后新建工作表，并重命名為“會(huì)計(jì)憑證表”。步驟2：設(shè)計(jì)標(biāo)題行。在A1:J1單元格輸入：日期、序號(hào)、憑證號(hào)、摘要、科目代碼、賬戶名稱、總賬代碼、總賬科目、借方金額、貸方金額，如圖所示。3.2.1設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證表步驟3：為防止科目代碼輸入錯(cuò)誤，此處設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證。①選中E2單元格，②在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)的“數(shù)據(jù)工具”組中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。步驟4：選中B2單元格，在“開(kāi)始”功能區(qū)“數(shù)字”組中打開(kāi)下拉框選擇“文本”命令，將B2單元格設(shè)置為“文本”格式，如圖所示。3.2.1設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證表步驟5：設(shè)置“科目代碼”數(shù)據(jù)驗(yàn)證。選擇E2單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中“設(shè)置”選項(xiàng)卡下設(shè)置允許為“序列”，在“來(lái)源”中點(diǎn)擊按鈕，選擇“會(huì)計(jì)科目表”中選則A3:A97單元格區(qū)域，再點(diǎn)擊該按鈕返回，如圖所示。設(shè)置好以后，選中E2單元格時(shí)會(huì)提供下拉箭頭進(jìn)行選擇，如圖所示。3.2.1設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證表3.2.1設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證表步驟6：選中K2和L2單元格，在“開(kāi)始”功能區(qū)“數(shù)字”功能區(qū)中選擇“會(huì)計(jì)專用”命令，如圖所示。利用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證表編制時(shí)，可以利用文本運(yùn)算符“&”和TEXT函數(shù)，以“年月日+序號(hào)”自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)。步驟1：A2單元格輸入第一個(gè)日期“2020-8-1”。由于公司剛起步，所以序號(hào)設(shè)置為2位數(shù)字文本足夠用，在B2單元格輸入“01”，如圖所示。步驟2：在C2單元格輸入公式：=TEXT(A2,“yyyymmdd”)&B2，如上圖所示。3.2.2自動(dòng)生成憑證號(hào)步驟1：E2單元格輸入“1002”（也可以通過(guò)下拉箭頭進(jìn)行選擇，但實(shí)務(wù)中直接輸入效率更高）。步驟2：選中F2單元格，編輯欄輸入公式：=VLOOKUP(E2,會(huì)計(jì)科目表!A:E,5,FALSE)，如圖所示。公式解析：此處VLOOKUP函數(shù)的含義為：以E2單元格的數(shù)據(jù)“1002”為線索，在“會(huì)計(jì)科目表”A~E列的首列中精確匹配“1002”所在行，取該行第5列（即E列）的數(shù)據(jù)。3.2.3自動(dòng)顯示賬戶名稱步驟1：選中G2單元格，在編輯欄輸入公式：=VALUE(LEFT(E2,4))，如圖所示。公式解析：此處LEFT函數(shù)含義：以文本格式提取E2單元格的數(shù)據(jù)前4位（左邊4位）字符。此處VALUE函數(shù)的用途：LEFT函數(shù)取出了4位數(shù)（即一級(jí)科目代碼），但是該數(shù)字為“文本格式”，故此處利用VALUE函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。3.2.4自動(dòng)生成總賬代碼和總賬科目

步驟2：選中H2單元格，在編輯欄輸入公式：=VLOOKUP(G2,會(huì)計(jì)科目表!A:E,2,FALSE)，如圖所示。此處VLOOKUP函數(shù)的含義與F2單元格相似。3.2.4自動(dòng)生成總賬代碼和總賬科目在開(kāi)始功能區(qū)的“樣式”組中選擇“套用表格格式”，選擇“淺色”|“淺藍(lán)”樣式。在彈出的“套用表格式”對(duì)話框中在“表包含標(biāo)題”復(fù)選框打鉤。美化后的表格，如圖所示。3.2.5美化會(huì)計(jì)憑證表通過(guò)以上的設(shè)置，會(huì)計(jì)憑證表已經(jīng)制作完成，接下來(lái)只需要結(jié)合案例，將表格內(nèi)容填寫完整即可。在填寫第3行時(shí)，A3單元格輸入日期后，前兩行格式會(huì)自動(dòng)套用到第3行，同時(shí)第2行輸入的公式、數(shù)據(jù)有效性等也會(huì)自動(dòng)填充到第3行，如圖所示。注意：此處F3:H3單元格出現(xiàn)的錯(cuò)誤提示是由于E3單元格沒(méi)有輸入導(dǎo)致，將科目代碼E3單元格錄入后F3:H3就會(huì)顯示正常。3.2.6填寫會(huì)計(jì)憑證表按引例表述，填寫完成的結(jié)果如圖所示。3.2.6填寫會(huì)計(jì)憑證表按引例表述，填寫完成的結(jié)果如圖所示。3.2.6填寫會(huì)計(jì)憑證表3.3專家設(shè)置3.3.1保護(hù)會(huì)計(jì)憑證表3.3.2撤銷會(huì)計(jì)憑證表保護(hù)2024/4/1824實(shí)務(wù)中，為了防止他人篡改或自己不小心改動(dòng)，需要對(duì)編輯好的工作表設(shè)置保護(hù)。為工作表設(shè)置保護(hù)的具體操作步驟如下。步驟1：切換到“會(huì)計(jì)憑證表”，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框。打開(kāi)的方式有3中。方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”功能區(qū)“單元格”組中“格式”下拉按鈕，選擇“保護(hù)工作表”命令，如圖所示。2024/4/18253.3.1保護(hù)會(huì)計(jì)憑證表實(shí)務(wù)中，為了防止他人篡改或自己不小心改動(dòng)，需要對(duì)編輯好的工作表設(shè)置保護(hù)。為工作表設(shè)置保護(hù)的具體操作步驟如下。方法二：在“審閱”功能區(qū)“保護(hù)”組中單擊“保護(hù)工作表”命令，如圖所示。2024/4/18263.3.1保護(hù)會(huì)計(jì)憑證表實(shí)務(wù)中，為了防止他人篡改或自己不小心改動(dòng)，需要對(duì)編輯好的工作表設(shè)置保護(hù)。為工作表設(shè)置保護(hù)的具體操作步驟如下。方法三：右擊“會(huì)計(jì)憑證表”標(biāo)簽，選擇“保護(hù)工作表”命令，如圖所示。2024/4/18273.3.1保護(hù)會(huì)計(jì)憑證表步驟2：“保護(hù)工作表”對(duì)話框“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中設(shè)置工作表保護(hù)密碼，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中選擇允許在保護(hù)工作表中可以進(jìn)行的操作，單擊“確定”按鈕，如圖所示。2024/4/18283.3.1保護(hù)會(huì)計(jì)憑證表步驟3：彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示。保護(hù)工作表以后，在工作表中修改數(shù)值時(shí)，會(huì)彈出右圖所示的提示框，此時(shí)工作表將不會(huì)被誤操作。被保護(hù)的工作表標(biāo)簽會(huì)出現(xiàn)一個(gè)鎖的標(biāo)志。2024/4/18293.3.1保護(hù)會(huì)計(jì)憑證表3.3.2撤銷會(huì)計(jì)憑證表保護(hù)步驟1：打開(kāi)“撤銷工作表保護(hù)”對(duì)話框同樣有三種方法。方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”功能區(qū)“單元格”組中“格式”下拉按鈕，選擇“撤銷保護(hù)工作表”命令，如圖所示。3.3.2撤銷會(huì)計(jì)憑證表保護(hù)方法二：在“審閱”功能區(qū)“保護(hù)”組中單擊