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江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2022-2022學(xué)年度第一學(xué)期

信息技術(shù)學(xué)院外聯(lián)部

信息技術(shù)學(xué)院同學(xué)會外聯(lián)部

二〇一四年六月

一、部門介紹

外聯(lián)部是一個新興的具有朝氣的部門,它以溝通、聯(lián)系、溝通為主要契機(jī)開展工作。外聯(lián)部將沿襲企宣部的優(yōu)良作風(fēng),自成立之日起,將本著“為同學(xué)服務(wù),為同學(xué)會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力”,以“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去,全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,作為外聯(lián)部全部成員的最終目標(biāo)。

我部主要負(fù)責(zé)同學(xué)會的對外聯(lián)絡(luò)工作,供應(yīng)各方面的信息,使同學(xué)會的工作能準(zhǔn)時與本校各院系、其它高校及社會進(jìn)行溝通溝通。依據(jù)需要為同學(xué)會組織的大型活動對外聯(lián)系經(jīng)費(fèi);幫助同學(xué)會與社會間的溝通,同時擴(kuò)高校院在全校以及社會上的影響;溝通校際、院系之間的聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟院校的溝通,為樹立本院形象做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

外聯(lián)部定期召開例會,會議由部長主持,主要是總結(jié)上一階段的活動和安排下一階段的任務(wù),吸取閱歷,準(zhǔn)時發(fā)覺問題。通過我部的各種活動,能夠培育人較強(qiáng)的人際交往力量、溝通力量和口頭表達(dá)力量,為日后的實習(xí)或工作積累閱歷,使你在以后的各項工作中都能輕松應(yīng)對。外聯(lián)部是我院同學(xué)會于全部支持我們的外部機(jī)構(gòu)的強(qiáng)有力的紐帶,是我院對外活動的重要窗口。

二、部門職責(zé)

1.與本校其他院系以及其他兄弟學(xué)院的聯(lián)系交往、聯(lián)誼以及與校外活動贊助商的交往。

2.是一個部門與部門、學(xué)校與其它學(xué)校(團(tuán)體)溝通的橋梁。

3.進(jìn)行聯(lián)誼活動,豐富同學(xué)的課余生活和建立更廣的社交網(wǎng)。

4.在對外的溝通中,加強(qiáng)對學(xué)院的宣揚(yáng),讓更多的人知道、了解學(xué)院。

5.協(xié)作其它部門搞好各項工作的后勤,促使各項工作能順當(dāng)、高效的進(jìn)行。

6.協(xié)作同學(xué)會其他部門搞好同學(xué)活動

7.負(fù)責(zé)處理校外單位在校內(nèi)內(nèi)部開展的活動,主要是商家的宣揚(yáng)活動。我們外聯(lián)部將起聯(lián)系、溝通、監(jiān)督、長期合作的作用。

三、工作原則

1.公平互利,在拉贊助的過程中,肯定留意公平互利原則,保證活動的正常開展。

2.誠懇守信,展現(xiàn)當(dāng)代高校生優(yōu)良的精神風(fēng)貌,誠懇守信,遵守合約,關(guān)心宣揚(yáng)。

3.不因貪圖商業(yè)利益,避開使高校生的校內(nèi)活動帶上過多的商業(yè)顏色,應(yīng)保持高校校內(nèi)生活的純潔,保持高校生的特有精神境界。

4.溝通學(xué)習(xí),向校內(nèi)外優(yōu)秀的院系部門學(xué)習(xí),多與優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行溝通,吸取養(yǎng)分。

5.注意宣揚(yáng),樂觀與我系傳媒部協(xié)作,擴(kuò)大外聯(lián)部的影響力和知名度。

6.明辨是非,作為高校生初涉社會的先鋒,應(yīng)保持頭腦的高度糊涂,為高校校內(nèi)引進(jìn)外界優(yōu)秀文化,先進(jìn)思想,創(chuàng)新理念,摒棄社會落后觀點。

7.兼顧公正,效率優(yōu)先,進(jìn)行公正的資金安排,提高同學(xué)會內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量。

8.和諧為目標(biāo),充分協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,融洽相處,親熱協(xié)作。

9.樹立形象,樹立當(dāng)代高校生新的時代形象,展現(xiàn)當(dāng)代高校生新的精神風(fēng)貌。

四、招新目的

新學(xué)期,新氣象;新面孔,新作風(fēng)。新學(xué)年的開頭,就意味著同學(xué)會注入新血液的時候。我們力求能招納賢能,連續(xù)培育能建設(shè)同學(xué)會的人才。布滿活力,洋溢熱忱的新生,是部門樂觀有效進(jìn)展的根本保證。一個好的組織機(jī)構(gòu)不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的進(jìn)展。

五、招新時間

2022.09.152022.09.30(詳細(xì)時間待定)

六、招新地點

敏行樓(詳細(xì)地點待定)

七、招新對象

信息技術(shù)學(xué)院2022級全體新生

八、招新人數(shù)

10—20人(詳細(xì)人數(shù)待定)

九、招新要求

1.鑒于本部門以注意實效性為主,應(yīng)招者必需要有良好責(zé)任心,不行隨便推辭所安排的工作。

2.在本部門日常工作中,部門成員常與商家、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師接觸,故應(yīng)招者要有良好的溝通力量和交際力量,為人虛心有禮。

3.針對本部門工作時需處理一些突發(fā)狀況,應(yīng)招者要思維靈敏,做事敏捷講求方法。

4.同學(xué)干部工作的實質(zhì)是一項為廣闊同學(xué)服務(wù)的工作,因此應(yīng)招者要對工作有熱忱,有奉獻(xiàn)精神。

5.鑒于外聯(lián)部的基本工作,擁有良好人脈資源的同學(xué)優(yōu)先考慮。

十、招新流程

1.深化到14級各班進(jìn)行宣揚(yáng),對系同學(xué)會外聯(lián)部的職能以及日常工作作好宣揚(yáng),并樂觀動員同學(xué)參加本次招新。

2.印發(fā)報名表,新生報名。

3.我系外聯(lián)部于我系同學(xué)會招新大會當(dāng)晚進(jìn)行初步招新,面試者先作一分鐘的自我介紹后,由外聯(lián)部相關(guān)人員對其進(jìn)行提問,選出相對優(yōu)秀的同學(xué)。

4.順當(dāng)通過第一輪面試的同學(xué)進(jìn)入第二輪面試環(huán)節(jié),在第二輪面試中,我部門會依據(jù)人數(shù)把面試者分組進(jìn)行一

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