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HR發(fā)給應(yīng)聘者常用郵件模板
人才關(guān)系管理,詳細(xì)到聘請(qǐng)工作中,就是應(yīng)聘者關(guān)系管理。據(jù)調(diào)查,90%以上的求職者,對(duì)應(yīng)聘的公司了解程度并不深。因此,與HR的溝通過程將被做為推斷企業(yè)整體管理水平的重要依據(jù)。在聘請(qǐng)工作過程中,與應(yīng)聘者保持規(guī)范、高效、人性化的溝通,可以大大提高企業(yè)的雇主品牌影響力,在人才的爭奪中獲得無形的優(yōu)勢(shì)。
一、收到簡歷后的回復(fù)
XXXX先生\女士,
您好!感謝您投遞xx公司的XX職位。您的簡歷我們已經(jīng)收到,我們會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)處理您的簡歷。
附:公司簡介
xx公司人力資源部
說明:在應(yīng)聘者投遞簡歷后,許多聘請(qǐng)工作較為成熟的企業(yè)會(huì)立刻給應(yīng)聘者發(fā)送一封郵件,以表明公司收到了應(yīng)聘者的求職申請(qǐng)。這一封郵件是HR與應(yīng)聘者的第一次接觸,許多公司會(huì)采納自動(dòng)化的軟件來實(shí)現(xiàn)這一功能,它所體現(xiàn)的是企業(yè)對(duì)每一位應(yīng)聘者的重視以及聘請(qǐng)工作的專業(yè)化程度。
二、面試支配通知
標(biāo)題:A公司面試邀請(qǐng)
XXX先生/女士,
您好!此郵件來自XX公司,歡迎您登陸公司網(wǎng)站進(jìn)行具體了解。aa。com您若不能按時(shí)參與面試,請(qǐng)以郵件或電話的形式告知,我會(huì)再次協(xié)調(diào)您的面試時(shí)間。
祝您面試勝利。
職位名稱:XX(請(qǐng)務(wù)必帶上作品)
面試日期:XX
面試時(shí)間:XX(請(qǐng)?zhí)崆?到10分鐘到達(dá))
前臺(tái)聯(lián)系:XX
前臺(tái)電話:XX
面試地址:XX
附:乘車路線
公交:????
附:職位說明
崗位職責(zé):
任職資格
附:公司簡介;
XX公司期盼您的加入!
說明:在進(jìn)行面試支配時(shí),除了電話溝通外,一封正式的面試通知可以體現(xiàn)公司管理的規(guī)范性。同時(shí),公司地址等一些不便于電話溝通的信息,也可以在面試支配通知中有所體現(xiàn)。這一封郵件中應(yīng)當(dāng)包括:面試時(shí)間、面試地點(diǎn)、面試要求(要求預(yù)備的材料等)。
三、面試前的提示
標(biāo)題:XX公司面試提示
XXX先生/女士
您好!溫馨提示:我們商定的初試時(shí)間:XX,地點(diǎn):XXXX。
附:地理位置及行車路線:
說明:除了面試支配之外,在面試的前一天,可以用郵件進(jìn)行面試支配的提示與確認(rèn)。這一封郵件中應(yīng)再次確認(rèn)面試的時(shí)間、地點(diǎn)。一方面可以體現(xiàn)出對(duì)應(yīng)聘者的關(guān)懷,另一方面也可以再次確認(rèn)時(shí)間,以防消失臨時(shí)“放鴿子”的狀況。
四、面試反饋
先生/女士
恭喜您通過了XX公司XX職位初試,我們隨后會(huì)進(jìn)行該職位的復(fù)試,請(qǐng)您急躁等待復(fù)試的通知。
說明:在面試之后,應(yīng)聘者通常會(huì)心情忐忑地等待結(jié)果,在這個(gè)時(shí)候,假如能夠在短時(shí)間內(nèi)(最好是當(dāng)天)給出面試的結(jié)果反饋,應(yīng)聘者會(huì)認(rèn)為企業(yè)的管理效率特別高,且對(duì)應(yīng)聘者有足夠的重視。面試反饋不需要太長,簡要地說明結(jié)果即可。
五、拒信
標(biāo)題:XX公司初試結(jié)果!
XXX先生/女士,
特別感謝您對(duì)XX公司的關(guān)注及支持。您在應(yīng)聘時(shí)的良好表現(xiàn)給我們留下了深刻的印象。但是,面試小組認(rèn)為您目前臨時(shí)不適合XX職位。不過,公司會(huì)保留您的求職材料以備將來所需,如有合適職位會(huì)準(zhǔn)時(shí)向您推舉。也歡迎您連續(xù)關(guān)注XX公司的聘請(qǐng)信息。祝您將來求職及工作順當(dāng)
說明:如何面對(duì)不合格的應(yīng)聘者?當(dāng)我們認(rèn)為應(yīng)聘者臨時(shí)無法達(dá)到企業(yè)要求時(shí),給應(yīng)聘者寫一封準(zhǔn)時(shí)、簡潔的拒信,可以體現(xiàn)企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者負(fù)責(zé)任的態(tài)度。相比于“默拒”而言,明確的拒信給應(yīng)聘者帶來的感受也要好得多。
六、聘用邀請(qǐng)Offer
XXX先生/女士,
您好!特別感謝您對(duì)XX公司的關(guān)注和信任!
您應(yīng)聘本公司XX部XXXX一職,經(jīng)過各項(xiàng)面試環(huán)節(jié),鑒于您表現(xiàn)出的與該職位良好的匹配度,依據(jù)XX公司聘請(qǐng)流程予以錄用。
在這里人力資源部代表公司對(duì)您的加入表示熱鬧的歡迎,信任您的到來,將為公司注入新奇的血液,帶來新的活力!公司也將成為您發(fā)揮和進(jìn)展的平臺(tái)。
請(qǐng)您于XXXX時(shí)間攜帶下列證件和材料到人力資源部報(bào)到
(1)居民身份證;
(2)學(xué)歷、學(xué)位證件原件;
(3)一寸照片兩張;
(4)體檢報(bào)告(除常規(guī)體檢內(nèi)容外還應(yīng)包括胸透和心電圖檢查);
(5)上家公司離職證明(應(yīng)屆生可免);
報(bào)到后,本公司會(huì)在開心的氣氛中,為您進(jìn)行職前介紹、合同簽訂、入職支配等事宜。并將進(jìn)行新員工培訓(xùn),包括讓您知道本公司相關(guān)管理制度、流程及其他留意事項(xiàng),使您在本公司工作期間順當(dāng)、開心。假如您有何懷疑或困難,請(qǐng)與人力資源部聯(lián)絡(luò)。
公司人力資源部
電話:XX
說明:Offer是正式的聘用邀請(qǐng),在企業(yè)打算聘用之后發(fā)出。許多公司都有Offer的固定模板,在此,供應(yīng)一份比較具體的模板供參考
七、新職位廣告
先生/女士
目前XX公司正在聘請(qǐng)XX職位,現(xiàn)推舉給您。
職位名稱:
崗位職責(zé):
假如您有意應(yīng)聘XX職位,可在公司網(wǎng)上上投遞簡歷。
公司人力資源部郵件:XX
說明:有一些應(yīng)聘者雖然符合企業(yè)的要求,但由于種種緣由并沒有錄用,也有一些應(yīng)聘者雖然在應(yīng)
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