新團隊建設(shè)與管理

關(guān)于新團隊建設(shè)與管理我們需要什么樣的團隊？明星隊？OR冠軍隊第2頁,共49頁，2024年2月25日，星期天一、團隊1、團隊的概念2、團隊規(guī)范3、團隊凝聚力4、高效團隊的特征二、團隊建設(shè)1、團隊建設(shè)的原則2、團隊建設(shè)的階段3、團隊建設(shè)的方法4、團隊領(lǐng)導(dǎo)原則三、團隊建設(shè)的陷阱及克服建議四、團隊解決問題課程大綱第3頁,共49頁，2024年2月25日，星期天

樂意地為既定的目標相互協(xié)作，提供自己的知識和技能的一群人。團隊概念第4頁,共49頁，2024年2月25日，星期天個人需要群體需要工作需要當三者利益一致時能保證最佳業(yè)績保持隊員興趣的挑戰(zhàn)性工作為達到完成任務(wù)這一共同目的的團隊工作個人需要從團隊中得到滿足第5頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊與群體的區(qū)別工作群體工作團隊信息共享中性（有時消極）個體化隨機的或不同的集體績效積極個體的或共同的相互補充的目標協(xié)同配合責任技能第6頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊與群體的區(qū)別第7頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊行動曲線工作表現(xiàn)團隊的效能工作群體偽團隊潛在的團隊真正的團隊表現(xiàn)出色的團隊偽團隊：一群人被別人或自己稱為團隊，也具有團隊潛力，但實際工作中根本不協(xié)作或根本無集體責任感。潛在團隊：是介于工作群體和真正團隊之間的的群體真正的團隊；由很少的一些人組成的，他們?yōu)橥荒康墓ぷ?，有共同的目標，團隊中的每一個成員共同對團隊所要達到的目的負責，也對團隊采用的總的工作方法負責表現(xiàn)出眾的團隊：是把團隊的潛力發(fā)揮到及至的團隊第8頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊規(guī)范以任務(wù)為核心，遵循每個人的工作都直接對整個任務(wù)作出貢獻的基本價值觀鼓勵那些高效的全面工作的行為，制裁那些降低效率或質(zhì)量的行為只要有助于完成任務(wù)，任何行為都是有價值的第9頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊凝聚力決定團隊凝聚力的因素有效的交流一起度過的時間獨立壓力規(guī)模激勵第10頁,共49頁，2024年2月25日，星期天高效團隊的特征清晰的目標一致的承諾良好的溝通相關(guān)的技能相互的信任談判技能內(nèi)部支持恰當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)外部支持第11頁,共49頁，2024年2月25日，星期天樹立共同目標完善成員技能分配團隊成員角色建立內(nèi)部激勵機制培養(yǎng)相互信任精神團隊建設(shè)原則第12頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊建設(shè)原則：樹立共同目標

共同目標能夠為團隊成員指引方向和提供動力，目標會使個體提高績效水平，目標也使群體充滿活力。第13頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊建設(shè)原則：完善成員技能高效團隊需要三種不同技能類型的成員：具有技術(shù)專長的人具有發(fā)現(xiàn)、解決問題和決策技能的人具有較強人際關(guān)系的人第14頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊角色自測團隊建設(shè)原則：分配團隊成員角色第15頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊角色完美主義、堅定不移、負責任、注意細節(jié)、擔憂完成者好奇、多才多藝、社會能力強、創(chuàng)意、善言談外交家群聚、敏感、團隊導(dǎo)向、不具決定性凝聚者講究實際、有實際經(jīng)驗、寬容、盡責實干家冷靜、聰明、慎重、獨立、理性、不易怒監(jiān)督員個人主義、嚴肅思考、有見識、非正統(tǒng)、智慧智多星高成就、大壓力、急噪、友好、好爭辯、具煽動性、動力強勁推動者沉著、一般智慧、值得信賴、公正、自我約束、積極思考、自信主席(協(xié)調(diào)員)特征角色第16頁,共49頁，2024年2月25日，星期天

把個人偏好與團隊角色要求適當匹配，使團隊成員各盡其能。分配角色第17頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊建設(shè)原則：建立內(nèi)部激勵機制

除了公司根據(jù)個人業(yè)績貢獻進行評估和獎勵之外，團隊還應(yīng)考慮，以隊員對團隊的其他貢獻進行團隊評估、激勵及其他方面的措施，來強化隊員的團隊精神。想一想：隊員對團隊的其他貢獻包括？第18頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊建設(shè)原則：培養(yǎng)相互信任精神表明你既為自己也為別人的利益工作用語言和行動來支持自己的團隊表明指導(dǎo)你決策的基本價值觀是一貫的開誠布公公平說出你的感覺保密表現(xiàn)出你的才能第19頁,共49頁，2024年2月25日，星期天TMTMTMTMSTMTMTMTMTMSTMTMTMTMTMTMTMTMTMTMSSTMStageOneStageTwoStagethreeStagefour團隊建設(shè)的四個階段第20頁,共49頁，2024年2月25日，星期天TMTMTMTMTMS溝通：幾乎是單向（由主管做指示報告）；團隊成員間有關(guān)工作的交流有限決策：主要由主管作出，很少采納員工建議團隊獨立性：低團隊成員的能力：技術(shù)單一；處理人際關(guān)系的能力很低；不要求有支持團隊的能力（如作決定，解決問題等）團隊發(fā)展的第一個階段形成期第21頁,共49頁，2024年2月25日，星期天TMTMTMTMSTM溝通：大部分為雙向；團隊成員間建立起交流決策：主要由主觀作出，但采納了員工的建議團隊獨立性：低——中團隊成員能力：技能的單一；人際關(guān)系能力中等；具有初步的支持團隊的能力（如作決定，解決問題等）團隊發(fā)展的第二個階段凝聚期第22頁,共49頁，2024年2月25日，星期天TMTMTMTMTMS溝通：團隊成員間交流很多；主管減少事事以自己為主，更多地成為主持交流的人決策：由團隊作出更多的決定團隊獨立性：中等——高團隊成員能力：技術(shù)面更寬；人際關(guān)系能力強；中等的支持團隊的能力（如做決定、解決爭議、選擇團隊成員等）團隊發(fā)展的第三個階段激化期第23頁,共49頁，2024年2月25日，星期天TMTMTMTMTMS溝通：團隊成員間經(jīng)常交流；主管更多地與其他主管和其他團隊交流以改進團隊間的關(guān)系決策：主要由團隊來做團隊獨立性：高團隊成員能力：技術(shù)面廣；人際關(guān)系能力強；支持團隊的能力強（如作決定、解決爭議、選擇團隊成員等）團隊發(fā)展的第四個階段收割期第24頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊建設(shè)方法人際關(guān)系法角色定義法價值觀法任務(wù)導(dǎo)向法第25頁,共49頁，2024年2月25日，星期天

人際關(guān)系法：來自心理學家羅杰斯和伯恩，其目的是保證團隊成員可以在一種誠實的個人層次上進行交往。第26頁,共49頁，2024年2月25日，星期天公開、坦誠地討論團隊內(nèi)部的關(guān)系與沖突形成相互信賴的氣氛建立有效的團隊工作。原則第27頁,共49頁，2024年2月25日，星期天

角色定義法：從各種角色分類和群體過程中抽象出來，使個人對于他們經(jīng)常討論的貢獻方式有所了解，并明白哪一種貢獻可能被團隊遺漏。第28頁,共49頁，2024年2月25日，星期天1.每個團隊成員既承擔一種功能，又擔任一種團隊角色2.一支團隊需要在功能與角色之間找到平衡，這取決于團隊的任務(wù)3.團隊的績效取決于團隊成員認同團隊內(nèi)的各種相關(guān)力量，以及按照各種相關(guān)力量進行調(diào)整的程度4.有些成員比另一些成員更適合某些團隊角色，這取決于他們的個性與智力5.一個團隊只有在具備了范圍適當、平衡的團隊角色時，才能充分發(fā)揮其技術(shù)資源優(yōu)勢原則第29頁,共49頁，2024年2月25日，星期天

價值觀法：強調(diào)團隊具有一套清晰明了的價值觀的重要性，這套價值觀應(yīng)該有全體成員共享，并指導(dǎo)個人以一種團結(jié)合作的方式行動。第30頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊共識的五個方面明確鼓動性價值觀力所能及共識未來潛力第31頁,共49頁，2024年2月25日，星期天

任務(wù)導(dǎo)向法：強調(diào)的是團隊為了有效地完成自己的任務(wù)而需要發(fā)展或積累技能或資源。人際關(guān)系、建立共同目標和團隊價值觀是有效完成任務(wù)所必需的工具。第32頁,共49頁，2024年2月25日，星期天1.確定事情的輕重緩急，并確立指導(dǎo)方針2.按照技能和技能潛力，而不是個人性格選拔團隊成員3.對第一次集會和行動予以特別關(guān)注4.確立一些明確的行為準則5.確定并把握幾次緊急的、以能力為導(dǎo)向的任務(wù)和目標6.定期用一些新的事實和信息對團隊加以考驗7.盡可能多地共度時光8.利用積極的反饋、承認和獎勵所帶來的力量原則第33頁,共49頁，2024年2月25日，星期天不同團隊包含不同的團隊建設(shè)方法。大多數(shù)團隊從不同方法的綜合運用中獲益第34頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊領(lǐng)導(dǎo)的原則優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)：1.使團隊的目的、目標和方法密切相關(guān)，并且有意義2.在團隊成員中建立認同與信任3.強化團隊中的綜合技能水平4.搞好與外部人員關(guān)系，其中包括為團隊的發(fā)展清除障礙5.為團隊中的其他成員創(chuàng)造機會6.做實際工作第35頁,共49頁，2024年2月25日，星期天你的團隊需要得到公司哪些支持？小組討論第36頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊的組織支持明確的目標適當?shù)馁Y源可靠的信息培訓與教育技術(shù)及方法支持定期反饋第37頁,共49頁，2024年2月25日，星期天主管如何克服困難？到現(xiàn)場找出癥結(jié)專注敢于承擔責任第38頁,共49頁，2024年2月25日，星期天常見的團隊陷阱及克服建議陷阱領(lǐng)導(dǎo)放棄權(quán)力計劃不連貫裁員責任不明短期目標缺少協(xié)同工作的習慣成員的不同貢獻克服建議領(lǐng)導(dǎo)者必須正確使用權(quán)力要有一個長期觀念和領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)性保持員工隊伍的基本穩(wěn)定明確責任使成員對組織及其目標有認識推動團隊合作解決問題發(fā)揮每一個成員的潛能第39頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊解決問題的方法定義當前形勢與背景明確問題頭腦風暴（或腦力激蕩）選擇主意分析可能的利/弊克服可能的弊端建立行動方案第40頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊解決問題的方法（七步法）之一定義當前形勢與背景任何時候進行變革，可以從分析當前的形勢開始。分析形勢時要注意到與當前形勢有關(guān)的背景材料。應(yīng)該將有關(guān)的事實描述出來以幫助識別和認清問題。?；仡櫼郧耙呀?jīng)考慮到并采取的行動。將精力集中在定義所期望得到的結(jié)果上第41頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊解決問題的方法（七步法）之二明確問題在前一步的基礎(chǔ)上，明確當前面臨的是什么問題。在描述問題時，可以用“如何”作為開始。然后要用包含行為動詞語句描述要做什么、預(yù)期的結(jié)果是什么和在什么時候得到。確定在你的描述中包含了多少和多快。第42頁,共49頁，2024年2月25日，星期天團隊解決問題的方法（七步法）之三頭腦風暴（或腦力激蕩）通過尋求如何合理地處理你工作中遇到的問題想法、希望、意見和建議等來開始解決問題的過程。第43頁,共49頁，2024年2月25日，星期天選擇主意在頭腦風暴中選擇一個或幾個合理的主意，并按照可能對