公司辦公室管理制度

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辦公室管理制度

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司進展壯大，提高經濟效益，依據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，

不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提

高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習產品學問和各種常識，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水

平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理，鼓舞員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工供應公平的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考

核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)省，反對鋪張鋪張;提倡

員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團體的分散力和向

心力。

第八條員工必需維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追

究。

第二章員工守則

員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，愛護公司利益。

三、聽從領導，關懷下屬，團結互助。

四、愛惜公物，勤儉節(jié)省，杜絕鋪張。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

六、樂觀進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節(jié)輕重賜予

罰款處理。

三、文印人員應愛惜各種設備，節(jié)省用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、

保養(yǎng)，發(fā)覺故障，應準時報請修理，以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人

供應、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

二、辦公室人員必需根據要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策供應信

息資料。（采集、輸入信息以準時、精確?????、全面為原則。）

三、信息載體必需平安存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛惜各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。

發(fā)覺故障，應準時報請修理，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)覺一次

按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損

壞的應照價賠償。

辦公用品領用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、全部員工對辦公用品必需愛惜，勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，

必需按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，賜予罰款處理。確有急事者，應先請示

部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量掌握通話時間，降低費用。

第四章人事管理

進一步完善人事管理制度，依據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

員工的聘（雇）用管理

一、新進人員經公司錄用開頭上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，

享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現優(yōu)良者，經主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于兩個

月；若考核成果太差，且無改進之意者，可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項：填寫員工資料卡

第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。

第三項：請領手冊，并實施在職訓練。

第四項：確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資

及費用。

五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職訓練，嫻熟把握公司管理制度及部門獎金條例，結束訓練者必需

簽名，始即生效。

七、未經部門主管許可，未經請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣

六日，三日以上且無正值理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相

抵，補償公司損失。

2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則

以一個月薪水相抵，補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核

準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物

上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制

度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。

第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。

第三項：個人所負責之各項本冊移交。

第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可連續(xù)恢復工作。

六、員工無論到職時間長短，表現優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施

在職訓練，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優(yōu)質員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者，賜予辭退：

1、一年內記過三次者；

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違背命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者；

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務遭受損

失者；

9、品德不端、行為不簡，屢勸不改者；

10、擅自離職為其他單位工；

11、違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴峻者；

12、泄漏業(yè)務上的隱秘情節(jié)嚴峻者；

13、辦事不力、疏忽職守，且有詳細事實情節(jié)重大者；

14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、年輕、殘廢等經本公司認為不能再從事工，

或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者；

16、年終考核成果不合格，經考察試用不合格者；

17、因公司業(yè)務緊縮須削減一部分員工時；

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者；

19、員工在試用期內經發(fā)覺不符合錄用條件者；

20、由于其他類似緣由或業(yè)務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必需事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資（同時取消全勤獎）。

三、懷孕達五個月以上者，可適當照看休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特

殊狀況酌情另定。

四、一般事假應于兩天前請妥（急事經核準則例外），請假時必需填妥假單及職務代理人簽

名。

五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。

六、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內回報公司，否則以事假論處。若因

傷重住院或臥床無法行動，2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開頭恢復正常。

八、稍微病假可商請部門經理核準，經批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上

時，皆必需簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！

十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。

十一、公司會議不定期進行，肯定會提前公告通知，全員參與。曠會按曠工論處，遲到按正

常上班遲到條例懲罰。

第五章考勤管理

考勤制度

一．總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定；

二、考勤細則

1．出勤

1.1工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：上班時間9:00—17:30，因季節(jié)變化需調整工作時間的，由公司另行通知。

1.2簽到：公司全體員工實行“人臉識別考勤”方法考勤。

1.3外出：員工外出必需在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)覺，雙方均按曠工違紀處理。

1.4遲到：每天上午上班前打考勤，9:00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特別時間以公司通知為準。

1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特別緣由需提前向部門經理說明。

2．請假：

2.1員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午9：00前用適當方法向部門經理請假，部門經理將未打考勤人員的狀況在當日上午9：30前報給公司，否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的，需在9：00前向部門負責人批準并進行請假登記，未在9：00前登記者請假無效，拒絕電話請假，特別緣由需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“