外貿(mào)實(shí)操-備貨生產(chǎn)的流程

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)外貿(mào)實(shí)操-備貨生產(chǎn)的流程?備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，占據(jù)著十分重要的地位，技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實(shí)，尤其在LC付款條件下交期更顯重要。必須要在整個(gè)過程中緊密關(guān)注并做好協(xié)調(diào)，尤其對(duì)生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。1、備貨生產(chǎn)主要核對(duì)內(nèi)容：1）貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。2）貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。3）備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。2、下達(dá)生產(chǎn)通知業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：1）如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，然后業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障及其它可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。2）如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。3）如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。3、下訂單給工廠備貨是履行合同的首要步驟，也是交易行為的正式開展，出口方須按照合同內(nèi)容逐一落實(shí)備貨。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：1）要寫清楚索要所買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量；2）跟工廠確認(rèn)大概交期；3）合作老客戶，可以在未打款前提前通知工廠備料；等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)；4）備注好各種OEM生產(chǎn)細(xì)節(jié)。4、做采購(gòu)合同合同一定要做細(xì)，合同號(hào)，各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全；數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無誤；驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)、清楚；確認(rèn)付款方式；確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式。5、生產(chǎn)樣品如客戶需要看樣，可安排工廠打樣，或者安排寄常規(guī)樣。如客戶想要定制樣，開樣板合同。收到客戶樣板費(fèi)，安排打樣，客戶返單的就可以不用打樣。6、打定金給相關(guān)工廠（貿(mào)易公司或者備件采購(gòu)）核對(duì)工廠賬號(hào)信息；核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息；跟蹤工廠錢款是否到帳。7、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程；確認(rèn)貨物尺寸、重量。有的公司有專人跟單，業(yè)務(wù)追跟單就可以有的公司由業(yè)務(wù)跟單，那就得