企業(yè)檔案管理及利用制度范本（二篇）

第頁共頁企業(yè)檔案管理及利用制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)檔案的管理和利用，保護企業(yè)檔案的安全和完整性，提高檔案利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)所有部門、單位和全體員工對企業(yè)檔案的管理和利用。第三條企業(yè)檔案應當按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)定的檔案的管理辦法和檔案的鑒定標準，以及本制度的規(guī)定進行管理。第四條企業(yè)檔案應當依據(jù)政府的有關規(guī)定和本制度對檔案的管理、利用和保護進行規(guī)范和監(jiān)督。企業(yè)應當設立專門的檔案管理部門，負責檔案的管理和利用。第五條企業(yè)檔案應當按照規(guī)定的期限和規(guī)范的程序進行歸檔、整理、保管和銷毀。第六條對于企業(yè)檔案的遺失、損壞或泄密情況，企業(yè)應當及時報告并采取相應的補救措施。第二章檔案的管理第七條企業(yè)檔案的管理部門應當制定檔案管理規(guī)定，并向全體員工進行學習和宣傳，確保全體員工都能遵守和執(zhí)行。第八條企業(yè)檔案的管理部門應當建立檔案管理系統(tǒng)，并使用專門的信息化系統(tǒng)進行管理。第九條對于企業(yè)檔案的歸檔、整理和保管應當按照文件的標準和方法進行，并記錄下相應的檔案管理流程和檔案管理記錄。第十條企業(yè)檔案應當分為重要檔案和一般檔案，重要檔案應當采取更為嚴格的管理措施進行保護。第十一條企業(yè)檔案應當按照文件的形式進行歸檔，并使用專門的檔案袋、盒或柜進行保管。第十二條企業(yè)檔案應當按照文件的重要性和急迫程度進行歸檔和整理，確保檔案的及時處理和安全保管。第十三條企業(yè)檔案的借閱應當按照規(guī)范的程序進行，并記錄下借閱的目的和期限。第十四條企業(yè)檔案的銷毀應當按照規(guī)定的程序進行，確保檔案的安全銷毀和不可恢復。第三章檔案的利用第十五條企業(yè)檔案的利用應當按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)定的檔案的利用規(guī)定進行。第十六條企業(yè)檔案的利用應當根據(jù)需要進行，但必須符合以下原則：（一）保護檔案的完整性和安全性；（二）尊重檔案的內容和隱私；（三）確保檔案利用的合法性和合規(guī)性。第十七條企業(yè)檔案的利用應當經(jīng)過嚴格的審批程序，確保利用的目的和結果符合企業(yè)的需要和利益。第十八條企業(yè)檔案的利用應當記錄下利用的目的、方法和結果，并按照規(guī)定的期限進行歸檔和整理。第十九條對于企業(yè)檔案的非授權利用或濫用，檔案管理部門應當進行追責和處理，并及時報告給企業(yè)的高級管理層。第四章附則第二十條本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第二十一條對本制度的解釋權和修改權屬于企業(yè)檔案管理部門。第二十二條本制度的修訂應當經(jīng)過企業(yè)的高級管理層的批準，并向全體員工進行通知和宣傳。第二十三條對于本制度未涉及的問題，應當按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)定的檔案管理辦法進行處理。企業(yè)檔案管理及利用制度范本（二）一、引言企業(yè)檔案是記錄企業(yè)歷史和發(fā)展過程的重要資料，是企業(yè)的寶貴財富。有效的企業(yè)檔案管理及利用制度，可以保障檔案的安全性和完整性，提高檔案的利用價值，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。本文將結合實際情況，對企業(yè)檔案管理及利用制度進行論述。二、企業(yè)檔案管理制度1.檔案管理責任與機構企業(yè)檔案管理制度的首要任務是明確檔案管理的責任與機構。首先，企業(yè)應設立檔案管理部門或委托專業(yè)機構負責檔案的管理工作，明確檔案管理人員的職責和權力。其次，企業(yè)各級部門和崗位應設立相應的檔案管理崗位，明確各級部門和崗位的檔案管理職責。2.檔案的組織與標識企業(yè)檔案管理制度應規(guī)定檔案的組織與標識方法。檔案組織應遵循一定的原則，如按照企業(yè)的組織結構、業(yè)務流程、時間順序等進行組織。檔案標識應采用統(tǒng)一的編碼體系和標識方法，確保檔案的查找和檢索的準確性和方便性。3.檔案的采集與歸檔企業(yè)檔案管理制度應規(guī)定檔案的采集和歸檔流程。檔案的采集應以企業(yè)的業(yè)務為基礎，按照一定的規(guī)范和程序進行。采集的檔案應經(jīng)過鑒定和篩選，確定是否歸檔。歸檔的檔案應按照一定的分類和保管方法進行，確保檔案的安全性和完整性。4.檔案的保管與借閱企業(yè)檔案管理制度應規(guī)定檔案的保管和借閱流程。檔案的保管應設立專門的檔案保管室，采用合適的設備和環(huán)境，確保檔案的安全和完好。檔案的借閱應設立借閱制度，規(guī)定借閱的條件和程序，保障檔案的安全和防止檔案流失。5.檔案的鑒定與銷毀企業(yè)檔案管理制度應規(guī)定檔案的鑒定和銷毀流程。檔案的鑒定應設立專門的鑒定機構和程序，對檔案進行鑒定和評估，確定檔案的保存期限和保管等級。檔案的銷毀應采用合適的方法和程序，確保檔案的安全和保密。三、企業(yè)檔案利用制度1.檔案利用的目的與原則企業(yè)檔案利用制度應明確檔案利用的目的和原則。檔案的利用可以為企業(yè)提供歷史資料和參考依據(jù)，幫助企業(yè)做出決策和規(guī)劃。檔案利用的原則應包括真實性、全面性、及時性和安全性等。2.檔案利用的方式與渠道企業(yè)檔案利用制度應規(guī)定檔案利用的方式和渠道。檔案利用的方式可以包括查詢、復制、傳遞等。檔案利用的渠道可以包括內部機構、合作伙伴、公眾等。檔案利用的方式和渠道應根據(jù)企業(yè)的實際情況和需要進行規(guī)定。3.檔案利用的權限與審批企業(yè)檔案利用制度應規(guī)定檔案利用的權限和審批流程。不同級別的員工和機構應有不同的檔案利用權限，保證檔案的安全和秩序。檔案利用的審批應經(jīng)過相關部門和人員的審核，確保檔案的合法性和準確性。4.檔案利用的記錄與評估企業(yè)檔案利用制度應規(guī)定檔案利用的記錄和評估方法。檔案利用的記錄應記錄檔案的利用情況和結果，為后續(xù)的利用提供參考。檔案利用的評估方法可以采用問卷調查、用戶滿意度等，評估檔案利用的效果和價值。四、檔案管理及利用制度的實施與改進1.實施企業(yè)檔案管理及利用制度的實施應采取逐步推進的方式。首先，企業(yè)應組織檔案管理及利用制度的宣傳和培訓，提高員工對檔案管理及利用制度的認識和了解。其次，企業(yè)應建立檔案管理及利用的監(jiān)督和考核機制，確保制度的執(zhí)行和效果。2.改進企業(yè)檔案管理及利用制度的改進應根據(jù)實際情況和需要進行。企業(yè)可以通過定期的檔案管理及利用制度評估和問題反饋等方式，了解制度的實施情況和存在的問題，并進行相應的改進和調整。同時，企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗和做法，提高檔案管理及利用制度的科學性和可行性。五、結論企業(yè)檔案管理及利用制度是保障檔案安全和利用的重要手段。通過明確檔案管理責任與機構、規(guī)定檔案的組織與標識、規(guī)范檔案的采集與歸