幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案管理制度一、檔案管理職責(zé)1.幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理。2.檔案資料主要包括:-上級(jí)文件-各項(xiàng)工作檢查記錄-各種會(huì)議記錄-園內(nèi)大事記錄-各種學(xué)習(xí)材料-上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表-保教人員業(yè)務(wù)檔案-工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)-教師幼兒作品精選二、檔案管理價(jià)值檔案資料反映了本園各階段的管理情況和發(fā)展歷程,為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。三、檔案管理設(shè)施1.資料室應(yīng)配備防火、防盜設(shè)備。2.檔案、資料應(yīng)分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要整齊美觀。四、檔案管理流程1.檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),確保數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。2.查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完及時(shí)歸還。3.檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。4.制定檔案安全管理制度,檔案室由專人管理,其他人員不得隨意進(jìn)入。五、檔案歸檔范圍和時(shí)間1.歸檔范圍包括幼兒園工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等。2.各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按要求整理好,移交幼兒園檔案室。六、檔案歸檔要求1.文件材料要字跡清晰,使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,禁用其他筆具。2.文件材料要保持歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)立卷、分類、編目。3.檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確。七、檔案收集制度1.后勤負(fù)責(zé)人定期收集園舍房屋、線路、水管、下水道等記錄資料,交園長(zhǎng)處理。2.園長(zhǎng)半年一次收集整理資料,交檔案室歸檔。3.檔案室及時(shí)登記分類保管各類業(yè)務(wù)資料。4.注重檔案儲(chǔ)存工作,確保保密。八、檔案歸檔制度1.檔案室及時(shí)做好歸檔工作,確保不遺失、不損壞。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,特殊情況需園長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,分類準(zhǔn)確,裝訂整齊。三、查閱制度1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。四、保管制度1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。2.各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。5.凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。業(yè)務(wù)檔案管理制度1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。4.教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。7、各