旗云科技紡織ERP軟件-財務模塊-商品管理操作指南

財務管理模塊主要是管理布匹的進出庫、應收款應付款和發(fā)票管理等財務人員〔做內(nèi)帳〕或統(tǒng)計員的工作。主要功能列表如下：商品管理商品管理是系統(tǒng)根底資料管理，開始使用系統(tǒng)時〔比擬標準做法〕是需要把商品資料給先錄入或導入〔按提供excel格式〕到旗云紡織軟件中，主要記錄了貨品的品名規(guī)格、類型、門幅、克重等有關信息。A〕窗口左邊是管理商品類型的，可以通過來管理商品類型和層次管理。點擊新增類型，系統(tǒng)彈出新建商品類型窗口，系統(tǒng)默認是建立第一個層級列表如下把紅色框的打鉤去掉，然后就可以在上一級類型中選擇商品類別。B〕窗口右邊是管理商品的內(nèi)容，通過或來管理商品信息，這里的2個功能【新增】是一樣的功能，【導入商品】的可以參考。C)點擊其中一條商品，彈出該商品的信息，如下：根本信息頁面〔1〕所有的藍色字體字體都是可以修改其名字的，點擊，系統(tǒng)自動彈出修改窗口，如下：填寫您修改的內(nèi)容，點擊ok就可以修改成功了。〔2〕品名規(guī)格：需增加的商品名稱.〔3〕商品編碼：可以輸入包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號在內(nèi)的類型，編碼長度為20位；〔4〕商品類型：添加商品前，已選擇商品類型，這里會默認選擇的商品類型；如果需要修改該商品的商品類型，點擊商品類型的下拉選項，會出現(xiàn)所有您已經(jīng)添加的所有商品類型名稱，可以在其中選擇商品類型進行修改?！?〕根本信息是所有人都可以看到的信息〔8〕規(guī)格：需增加的商品的規(guī)格型號等；〔9〕常用單位：新增商品的第一個單位應選擇為常用單位，在開單時默認的單位就是這個常用單位?！?0〕選擇圖片是可以一張530*400的png圖片直接上傳到效勞器，圖片的尺寸超過530*400的話，系統(tǒng)會默認壓縮。〔11〕可以快速瀏覽查看商品的信息，〔12〕打?。嚎梢源蛴〕鲆粡埣徔棙悠窐撕?，可以根據(jù)不同客戶定制不能的模板?？梢灾С侄鄠€打印模板的，點這個紅框的地方，出現(xiàn)多個不同模板，選擇打印模板進行打印?！?3〕當您需要輸入的貨品數(shù)量比擬多而且各個貨品的某些信息大體相同時，可以使用"復制新增"功能將前一貨品的資料作為根本資料，然后稍加修改就可以新增一個貨品了，具體操作如下：點擊【復制新增】按鈕，那么剛剛編輯的貨品資料予以保存，"貨品-編輯"界面仍然保存一個與剛剛完全相同的貨品資料，您只要對其中主要的信息進行修改即可，比方"品名規(guī)格"、"商品編碼"等信息進行修改，修改完畢繼續(xù)其他操作即可?！?4〕停用：如果某個貨品在某個會計期間沒有任何余額、發(fā)生額時，您可以將其置于"非使用狀態(tài)"，這就說明您不再使用該貨品資料，具體操作：只需點擊該復選項，使其打勾〔"√"〕即可。如果以后還需要繼續(xù)使用，那么去掉該標志即可。根本信息2頁面〔1〕根本信息2可以設定只有跟單員或技術分析員可以查看本錢信息本錢信息可以設定只有財務總監(jiān)或老板才能看到的。本錢類型：點擊下拉框，選擇本錢的類型，公司名字：點擊下拉框，這里會出現(xiàn)所有的客戶類型是〔供給商、加工廠、三者都是〕的客戶名稱，然后選擇。聯(lián)系人：添加公司的聯(lián)系人：添加聯(lián)系人的價格：添加該本錢類型的價格，點擊，會新增或刪除行信息。庫存批次左側是該商品的現(xiàn)有倉庫的庫存信息，在多少倉庫，每個倉庫有多少庫存數(shù)量，更新：點擊按鈕，出現(xiàn)以下窗口，點擊‘是’，‘確定’表示把進行新增或修改或刪除操作之后的批次庫存同步到倉庫庫存里，如以下圖：〔注意：倉庫的庫存數(shù)量，批次的數(shù)量和細碼單的數(shù)量沒有關聯(lián)；即如果修改批次的數(shù)量，那么細碼單的數(shù)量和倉庫庫存數(shù)量不發(fā)生改變，反之，修改細碼單的數(shù)量，批次的數(shù)量和倉庫的庫存數(shù)量也不發(fā)生改變〕批次：選擇默認倉庫，點擊按鈕，彈出默認倉庫的所有布匹的批次信息，在時，表示顯示該倉庫里所有數(shù)量小于等于0的批次信息，如以下圖：查詢：例如在輸入查詢的批次‘a(chǎn)b’點擊查詢按鈕，顯示出所有含‘a(chǎn)b’字母的批次信息這里重點講解一下，旗云紡織軟件中的商品、批次、顏色和細碼單的關系：旗云紡織軟件中的每一個商品〔面料〕可以定義到克重、密度和紗織成分等信息，也就是說不同克重或不同密度或不同成分的面料應該分多個商品來保存。批次是指這種面料生產(chǎn)的時間、顏色或缸號不同而產(chǎn)生不同的批次號，通常用缸號或色號來代替批次號信息，當然也可以自行定義批次的意義編碼。批次和顏色的關系：一個批次只能對應著一種顏色，多種顏色必須用多個批次號來區(qū)分。相同的顏色可以也對應多個批次號〔原因是相同的顏色因為缸號不同可能出現(xiàn)色差〕，所以說旗云紡織軟件的多個顏色是通過批次號來管理的。細碼單〔每匹布〕信息是對應批次號的，一個批次號可以保存無數(shù)個細碼單信息，查看批次號界面就很明確了。新增批次：點擊，系統(tǒng)會默認出現(xiàn)細碼單列表，注意：必須先在批次管理里填寫批號保存，關掉窗口再選擇該批號進行新增細碼單信息。否那么如果直接在細碼單列表里點擊新增按鈕，然后填寫的信息，雖然顯示保存成功了，但是該條新增的信息也不會保存。如下面操作：點擊新增，出現(xiàn)新增布匹窗口，填寫批號，卷號，原始米數(shù)，點擊‘保存’‘確定’，如以下圖：但是在細碼單列表中沒有顯示出來剛剛添加的布匹信息，如以下圖：〔8〕所以需要在批次管理里先輸入批號、缸號，顏色，數(shù)量等等信息，點擊確定，〔注意：在批次管理里填寫的數(shù)量和下面在細碼單列表中新增的數(shù)量沒有關聯(lián)，也就是說數(shù)量會不一致〕〔9〕在里打?，點擊查詢，會出現(xiàn)剛新增的批次，如以下圖：〔10〕選擇這條新建的批次信息，點擊，點擊，出現(xiàn)該布匹窗口，輸入布匹的〔卷號，米數(shù)〕等信息，然后保存。剛新增的細碼單信息，如以下圖：〔