聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目-用戶操作手冊(cè)-004委外采購(gòu)訂單創(chuàng)建-MM-V1.0-20090713

北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目第1頁(yè)共10頁(yè)聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目用戶操作手冊(cè)文檔MM模塊委外采購(gòu)

目錄1. 業(yè)務(wù)說(shuō)明 32. 流程圖 43. 業(yè)務(wù)前提 64. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 65. 操作部門(mén)及角色 66. 操作說(shuō)明 67．系統(tǒng)功能圖 9

業(yè)務(wù)說(shuō)明采購(gòu)訂單類型分為：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單（原材料采購(gòu)、委外采購(gòu)）、緊急采購(gòu)訂單、免費(fèi)采購(gòu)訂單、退貨采購(gòu)訂單、固定資產(chǎn)/成本中心采購(gòu)訂單五種。采購(gòu)訂單類型代碼及號(hào)碼段如下：訂單類型描述號(hào)碼段從號(hào)碼段止NB標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單45000000004599999999JB緊急采購(gòu)訂單45000000004599999999MB免費(fèi)采購(gòu)訂單45000000004599999999TB退貨采購(gòu)訂單45000000004599999999ZB固定資產(chǎn)/成本中心采購(gòu)訂單46000000004699999999b)所有標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單必須維護(hù)采購(gòu)信息記錄后方可生成采購(gòu)訂單。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單、緊急采購(gòu)訂單、固定資產(chǎn)/成本中心采購(gòu)訂單需由采購(gòu)申請(qǐng)生成，不可直接創(chuàng)建；免費(fèi)采購(gòu)訂單及退貨采購(gòu)訂單可直接創(chuàng)建。緊急采購(gòu)訂單僅在研發(fā)工廠下使用。組織架構(gòu)說(shuō)明如下：公司代碼代碼描述D300聯(lián)芯科技有限公司上海本部D310聯(lián)芯科技有限公司北京分公司工廠代碼描述D300聯(lián)芯科技上海量產(chǎn)工廠D301聯(lián)芯科技上海研發(fā)工廠D310聯(lián)芯科技北京工廠D390聯(lián)芯科技維修工廠采購(gòu)組織代碼描述D300聯(lián)芯科技采購(gòu)組織采購(gòu)組代碼采購(gòu)員101朱民111倪山102康莉103康莉113劉曉東104康莉114劉曉東124賈海平105康莉115劉曉東106康莉116朱民108朱民118倪山流程圖業(yè)務(wù)前提有新的委外采購(gòu)申請(qǐng)；物料主數(shù)據(jù)已存在；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)已存在；采購(gòu)信息記錄已存在。流轉(zhuǎn)單據(jù)無(wú)操作部門(mén)及角色操作部門(mén)角色采購(gòu)部采購(gòu)部經(jīng)理及采購(gòu)員操作說(shuō)明6.1由采購(gòu)申請(qǐng)批量創(chuàng)建采購(gòu)訂單SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼ME59N進(jìn)入）操作步驟：6.1.1雙擊ME59N或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼ME6.1.2.選擇采購(gòu)組，并選擇“生成計(jì)劃行”及“測(cè)試運(yùn)行”，點(diǎn)擊測(cè)試運(yùn)行，進(jìn)入如下界面，檢查是否有錯(cuò)誤信息：如無(wú)錯(cuò)誤信息提示，則按鍵返回至原界面，取消“生成計(jì)劃行”及“測(cè)試運(yùn)行”選項(xiàng)，點(diǎn)擊執(zhí)行，即可將該采購(gòu)組下相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。顯示如下：6.2.查看、更改采購(gòu)訂單價(jià)格信息6.2.1在上述界面選中某一采購(gòu)訂單號(hào)，按細(xì)節(jié)按鈕，即可查看并修改該采購(gòu)訂單。如下：查看委外采購(gòu)訂單時(shí)需注意三點(diǎn)：(1).項(xiàng)目類別為“L”；(2).物料數(shù)據(jù)中包含組件信息；(3).文本中應(yīng)有軟件版本。6.2.2更改委外采購(gòu)訂單價(jià)格方式如下：?jiǎn)螕簦薷牟少?gòu)訂單，單擊訂單項(xiàng)目細(xì)節(jié)中的條件，進(jìn)入如下界面：在ZB00行輸入附加費(fèi)金額，按即可。7．系統(tǒng)功能圖確認(rèn)按鈕使您能夠進(jìn)入下一個(gè)屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能執(zhí)行按鈕使您開(kāi)始一個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫(kù)中的工作查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕排序按鈕通過(guò)高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進(jìn)入以前的應(yīng)用程序或進(jìn)入主菜單打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)幫助使您獲得在線幫助頁(yè)按鈕使您能夠進(jìn)入以后或以前的頁(yè)，既可以進(jìn)入第一頁(yè)也可以是最后一頁(yè)顯示修改按鈕創(chuàng)建新的會(huì)話按鈕使你快速打開(kāi)一個(gè)新的會(huì)話窗口在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶下載到本地文件按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件細(xì)節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細(xì)內(nèi)容列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準(zhǔn)確性及完整性新選擇按鈕可在當(dāng)前面迅速切換到新的選擇界面單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證刷新按鈕使您看