聯(lián)芯科技ERP項目-用戶操作手冊-004委外采購訂單創(chuàng)建-MM-V1.0-20090713

北京東軟慧聚信息技術有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第1頁共10頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔MM模塊委外采購

目錄1. 業(yè)務說明 32. 流程圖 43. 業(yè)務前提 64. 流轉單據(jù) 65. 操作部門及角色 66. 操作說明 67．系統(tǒng)功能圖 9

業(yè)務說明采購訂單類型分為：標準采購訂單（原材料采購、委外采購）、緊急采購訂單、免費采購訂單、退貨采購訂單、固定資產(chǎn)/成本中心采購訂單五種。采購訂單類型代碼及號碼段如下：訂單類型描述號碼段從號碼段止NB標準采購訂單45000000004599999999JB緊急采購訂單45000000004599999999MB免費采購訂單45000000004599999999TB退貨采購訂單45000000004599999999ZB固定資產(chǎn)/成本中心采購訂單46000000004699999999b)所有標準采購訂單必須維護采購信息記錄后方可生成采購訂單。標準采購訂單、緊急采購訂單、固定資產(chǎn)/成本中心采購訂單需由采購申請生成，不可直接創(chuàng)建；免費采購訂單及退貨采購訂單可直接創(chuàng)建。緊急采購訂單僅在研發(fā)工廠下使用。組織架構說明如下：公司代碼代碼描述D300聯(lián)芯科技有限公司上海本部D310聯(lián)芯科技有限公司北京分公司工廠代碼描述D300聯(lián)芯科技上海量產(chǎn)工廠D301聯(lián)芯科技上海研發(fā)工廠D310聯(lián)芯科技北京工廠D390聯(lián)芯科技維修工廠采購組織代碼描述D300聯(lián)芯科技采購組織采購組代碼采購員101朱民111倪山102康莉103康莉113劉曉東104康莉114劉曉東124賈海平105康莉115劉曉東106康莉116朱民108朱民118倪山流程圖業(yè)務前提有新的委外采購申請；物料主數(shù)據(jù)已存在；供應商主數(shù)據(jù)已存在；采購信息記錄已存在。流轉單據(jù)無操作部門及角色操作部門角色采購部采購部經(jīng)理及采購員操作說明6.1由采購申請批量創(chuàng)建采購訂單SAP菜單路徑（或直接輸入事務碼ME59N進入）操作步驟：6.1.1雙擊ME59N或者直接在命令框輸入事務代碼ME6.1.2.選擇采購組，并選擇“生成計劃行”及“測試運行”，點擊測試運行，進入如下界面，檢查是否有錯誤信息：如無錯誤信息提示，則按鍵返回至原界面，取消“生成計劃行”及“測試運行”選項，點擊執(zhí)行，即可將該采購組下相關的采購申請轉成采購訂單。顯示如下：6.2.查看、更改采購訂單價格信息6.2.1在上述界面選中某一采購訂單號，按細節(jié)按鈕，即可查看并修改該采購訂單。如下：查看委外采購訂單時需注意三點：(1).項目類別為“L”；(2).物料數(shù)據(jù)中包含組件信息；(3).文本中應有軟件版本。6.2.2更改委外采購訂單價格方式如下：單擊，修改采購訂單，單擊訂單項目細節(jié)中的條件，進入如下界面：在ZB00行輸入附加費金額，按即可。7．系統(tǒng)功能圖確認按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當前工作的屏幕上返回按鈕使您在不保存當前工作的情況下返回以前的屏幕排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)退出按鈕使您退出當前的應用程序而進入以前的應用程序或進入主菜單打印按鈕打印當前工作屏幕上的數(shù)據(jù)取消按鈕使您在不保存當前工作的情況下退出當前的任務幫助使您獲得在線幫助頁按鈕使您能夠進入以后或以前的頁，既可以進入第一頁也可以是最后一頁顯示修改按鈕創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當前屏幕的快捷方式發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶下載到本地文件按鈕可將當前屏幕顯示的內容下載到本地文件細節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細內容列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列檢查按鈕可檢查屏幕輸入內容（或程序等）的準確性及完整性新選擇按鈕可在當前面迅速切換到新的選擇界面單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關的單據(jù)及憑證刷新按鈕使您看