行政文秘試用期工作總結(jié)

PAGE3試用期工作小結(jié)一個(gè)多月的試用期轉(zhuǎn)眼已逝，這段時(shí)間里本人在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的指導(dǎo)、幫助下，很快熟悉了本職崗位工作并很好地開(kāi)展了行政文秘的相關(guān)工作。到任時(shí)間雖短，但忙碌而又充實(shí)，讓我在發(fā)揮自己的長(zhǎng)處同時(shí)還學(xué)到了很多東西。以下是我一個(gè)多月里的工作總結(jié)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、指導(dǎo)。主要工作表現(xiàn)1.規(guī)范部門(mén)檔案、物品管理。一到工作崗位，首先查閱部門(mén)檔案、物品。根據(jù)工作的需求對(duì)部門(mén)檔案進(jìn)行了歸類(lèi)、排序、編目、裝訂整理，并在此基礎(chǔ)上，對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充，便于日后檔案的使用及管理。其次，對(duì)部門(mén)物品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)清查，并進(jìn)了歸類(lèi)擺放，做好了部門(mén)物品領(lǐng)用表的編制、領(lǐng)用流程和部門(mén)物品領(lǐng)用的登記工作，使部門(mén)物品可以做到收發(fā)有根可查、有賬可依、賬實(shí)相符。認(rèn)真做好公司員工宿舍管理在職責(zé)范圍內(nèi)，開(kāi)展實(shí)行對(duì)申請(qǐng)入住人員是否符合住宿資格進(jìn)行了審查，并為工程部同事鄧智恒辦理了相關(guān)的入宿手續(xù)。為創(chuàng)建安全、整潔的宿舍環(huán)境，本人不定期地對(duì)宿舍的安全、衛(wèi)生進(jìn)行檢查，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。如在1月12日進(jìn)行的衛(wèi)生大檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了部分宿舍存在著一定的衛(wèi)生問(wèn)題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛(wèi)生狀況差，本人按照公司宿舍衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其宿舍人員作出了書(shū)面警告并勒令整改，對(duì)個(gè)別宿舍出現(xiàn)比較輕微的安全問(wèn)題作了口頭警告處理。經(jīng)過(guò)了檢查監(jiān)督后宿舍的安全、衛(wèi)生情況都得到了進(jìn)一步的改善，為員工們創(chuàng)設(shè)了一個(gè)整潔安全的環(huán)境。在宿舍租金及租賃合同續(xù)簽工作方面，本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續(xù)簽工作。加強(qiáng)公司的員工飯?zhí)霉芾砑氨O(jiān)督、節(jié)減不必要的行政支出每天用餐時(shí)，監(jiān)督飯?zhí)么妒氯藛T的食材采購(gòu)，做好飯餐供應(yīng)的保質(zhì)、保量；嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食品，防止食物中毒，定期和炊事員溝通并傳達(dá)了食品安全知識(shí)，食品安全意識(shí)達(dá)到一定程度的加強(qiáng)作用。對(duì)飯?zhí)孟竟襁M(jìn)行了修復(fù)，雖然舊的消毒碗柜外觀有些舊，但使其可以達(dá)到餐具的消毒效果，不影日常飯?zhí)玫墓ぷ鳎挚善鸬叫姓M(fèi)用的節(jié)減作用；對(duì)煮食用具的衛(wèi)生情況、飯?zhí)玫娜粘Ｇ鍧嵐ぷ鬟M(jìn)行了不定時(shí)的檢查工作，環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生還算合格，但總體飯?zhí)矛F(xiàn)在還存在著比較多的改進(jìn)方面。監(jiān)督飯?zhí)萌粘ｉ_(kāi)支是否符合公司餐標(biāo)的相關(guān)規(guī)定、是否有濫用公司資源情況等。監(jiān)督、協(xié)調(diào)保安組的日常工作保安人員的一舉一動(dòng)，一言一行，無(wú)不都代表著公司的形象，所以保安人員的言行舉止至關(guān)重要。因此我編制了保安人員的出勤監(jiān)督情況表，以方便不定時(shí)對(duì)保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進(jìn)行登記，監(jiān)督反映。對(duì)于不合格的保安人員進(jìn)行思想教育，通知其保安班長(zhǎng)需對(duì)其進(jìn)行職能培訓(xùn)，情節(jié)嚴(yán)重者交由王隊(duì)長(zhǎng)處理。對(duì)保安員的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡的情況進(jìn)行登記，不定期對(duì)在崗情況進(jìn)行抽查，每天是否有按時(shí)交接班。分配、協(xié)調(diào)保潔人員的日常工作公司的銷(xiāo)售中心和樣板示范單位是公司形象及樓盤(pán)品質(zhì)的一個(gè)窗口，它直接面對(duì)客戶，向客戶傳達(dá)公司形象等信息，起到一個(gè)宣傳介質(zhì)的作用，所以清潔工作很重要。監(jiān)督清潔員每天必須按照《清潔員的職責(zé)手則》進(jìn)行工作，保持地面光潔、無(wú)污漬雜物，不銹鋼、玻璃光潔明亮，無(wú)手印、污印。家俬、裝飾品要光亮，整潔無(wú)塵、無(wú)污漬無(wú)手??；洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛(wèi)生潔具表面要清潔、光亮，無(wú)水印、手印及污跡等。因此我對(duì)《清潔標(biāo)準(zhǔn)檢查表》進(jìn)行了編改，定期每周一、周四對(duì)清潔員的清潔工作進(jìn)大檢查，并結(jié)合工作中的實(shí)際情況對(duì)不符合要求的清潔員進(jìn)行思想工作或書(shū)面警告，使大堂及樣板房衛(wèi)生得到一定程度的改善。6.備用金的日常報(bào)銷(xiāo)、部門(mén)考勤的管理、部門(mén)協(xié)調(diào)工作入職以來(lái)我不斷學(xué)習(xí)和熟悉公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和流程，順利完成了1月份的備用金報(bào)銷(xiāo)工作；部門(mén)人員考勤表的制定，并已上交；積極地配合內(nèi)外各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，達(dá)到各部門(mén)工作的順利進(jìn)行。二、存在問(wèn)題及改進(jìn)方法宿舍管理方面因個(gè)別員工的紀(jì)律性和衛(wèi)生意識(shí)比較薄弱、自覺(jué)性差，處于被動(dòng)狀態(tài)，時(shí)常需要督促，才能達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。另外經(jīng)同