公司印刷品管理制度

公司印刷品管理制度1.目的本制度旨在確保公司印刷品的合理使用、儲(chǔ)存和管理，提高企業(yè)形象，并保障公司印刷品的安全和質(zhì)量。同時(shí)，規(guī)范印刷品的申請(qǐng)、審批和流轉(zhuǎn)過(guò)程，減少資源揮霍，提高工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有合作關(guān)系的供應(yīng)商和合作伙伴。3.定義印刷品：包含公司logo、名片、信紙、名單、宣傳資料、海報(bào)、手冊(cè)等全部公司文化推廣和工作所需的印刷品。印刷品管理人員：負(fù)責(zé)印刷品的申請(qǐng)、審批、流轉(zhuǎn)和歸檔，以及庫(kù)存管理的專(zhuān)職人員。4.印刷品申請(qǐng)員工需提前向印刷品管理人員申請(qǐng)所需印刷品，提交申請(qǐng)料子，包含但不限于印刷品類(lèi)型、數(shù)量、用途、使用時(shí)間、設(shè)計(jì)稿等。印刷品管理人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批看法應(yīng)反饋給申請(qǐng)人，包含批準(zhǔn)、駁回以及更改申請(qǐng)內(nèi)容等處理結(jié)果。對(duì)于大規(guī)模印刷品需提前統(tǒng)計(jì)數(shù)量、計(jì)劃使用時(shí)間、確定印刷廠商，并提前與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)。5.印刷品流轉(zhuǎn)經(jīng)批準(zhǔn)后，印刷品管理人員將申請(qǐng)的印刷品交由指定人員領(lǐng)取，并登記印刷品的領(lǐng)用信息，包含領(lǐng)用人、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等。領(lǐng)用人須按申請(qǐng)用途正確使用印刷品，并妥當(dāng)保管。若發(fā)現(xiàn)損壞，需立刻向印刷品管理人員報(bào)告。印刷品使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，由印刷品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。如有損壞或丟失，領(lǐng)用人需要賠償。6.印刷品庫(kù)存管理印刷品管理人員負(fù)責(zé)定期盤(pán)點(diǎn)公司印刷品庫(kù)存，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。定期檢查印刷品庫(kù)存，并與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理，如報(bào)廢、更新、增補(bǔ)等。確保印刷品庫(kù)存的安全和完整，做好防火、防潮、防盜措施。7.宣傳資料管理公司印刷品應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)公司形象和核心價(jià)值觀，符合公司品牌標(biāo)準(zhǔn)。宣傳資料應(yīng)經(jīng)過(guò)印刷品管理人員審核和授權(quán)后方可發(fā)布和分發(fā)，未經(jīng)授權(quán)不得私自印制和分發(fā)。宣傳資料應(yīng)依照肯定規(guī)劃定期更新，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。8.違規(guī)處理未經(jīng)批準(zhǔn)私自印制印刷品，或?qū)⒐居∷⑵酚糜谶`法、違規(guī)活動(dòng)的，將視情節(jié)輕重采取紀(jì)律處分措施，包含口頭警告、書(shū)面警告、停職、調(diào)動(dòng)甚至解雇等。嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀、損壞公司印刷品，如發(fā)現(xiàn)有人有意破壞，將追究其法律責(zé)任。9.相關(guān)責(zé)任印刷品管理人員負(fù)責(zé)印刷品的申請(qǐng)、審批、流轉(zhuǎn)和歸檔工作，并做好庫(kù)存管理。全體員工應(yīng)遵守公司印刷品管理制度，正確使用和保管印刷品。10.附則本制度由公司印刷品管理人員負(fù)責(zé)解釋和修訂，并及時(shí)向全體員工發(fā)布。對(duì)于特定的印刷品，可以依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的管理方法和操作規(guī)程。以上為