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文檔簡介

2021行政助理年終個人總結(jié)范文我是四月底來到***公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項專門重要的基礎(chǔ)工作,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和關(guān)心下差不多完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在治理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作體會,連續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將我的工作做如下簡要總結(jié)。

一、企業(yè)文化

1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》。

2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核方法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。

3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。

4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行。

5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映成效良好。

二、日常辦公治理工作

1、協(xié)助上級做好了各部門的和諧工作,與各部門建立了的良好關(guān)系差不多上通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互和諧的工作,配合公司整體進展的需要。

2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新職員照片,上傳職員活動照片。

3、公司oa系統(tǒng)的治理:對新入職的職員在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負責(zé)公布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地治理oa系統(tǒng),由行政部還公布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)公布郵件、公告的規(guī)定》。

4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的情況均要求將具體的負責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時刻、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,專門是有直截了當(dāng)責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情形,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。

5、協(xié)助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新職員入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新職員的考核工資進行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。

6、每周休息日實行了值班制度,依照《休息日值班人員表》進行輪番值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的記錄、登記好其它工作情形。

三、文件檔案治理

1、規(guī)范了全公司職員的人事檔案(目前還有5名老職員無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時刻統(tǒng)計表》、《職員檔案情形》表、《職員簽定勞動合同情形》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的治理,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。

3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。

四、聘請培訓(xùn)

1、收集各部門崗位需求信息,擬訂聘請打算,制作出《人才需求信息表》,參加金華、義烏現(xiàn)場聘請會各1次,同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才聘請,保證了公司一般職位能差不多聘請到崗,但關(guān)于銷售類、治理層以上的職位聘請成效不明顯。

2、面試意見的聚攏、錄用與否的通知,對新入職的職員進行7天見習(xí)期進行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期職員考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。

3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第20210720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)終止后同意綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。

4、調(diào)查職員的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)固性不夠強,離職人員較多。

五、勞動紀(jì)律治理

1、本月要緊處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定阻礙力的部門領(lǐng)導(dǎo)和和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有職員:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人阻礙到整個團隊。

2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。

3、對職員宿舍制定了《關(guān)于宿舍治理規(guī)定》。

六、辦公設(shè)備及辦公用品

1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦治理規(guī)定》進行治理。

2、強化了辦公室電腦及辦公室安全治理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,專門情形由部門經(jīng)理報行政人事部審批。

3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。

七、通訊業(yè)務(wù)的辦理

1、每月8日后打印上月的費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;

2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。

八、工作中存在的不足與問題

進入公司3個月以來,我努力爭取把工作做得更好、更杰出,然而還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的阻礙。

1、勞動合同的簽定,原打算在六月份全部完成,由于銷售部門人員流淌性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完

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