煤炭建設(shè)工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

27三月2024煤炭建設(shè)工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)目錄1總則2術(shù)語

3基本規(guī)定4分類與編號

4.1分類

4.2編號5建設(shè)單位資料管理6施工單位資料管理

6.1一般規(guī)定

6.2管理資料

6.3技術(shù)資料

6.4質(zhì)量控制資料

7監(jiān)理單位資料管理8工程資料收集整理9工程資料移交附錄A竣工圖編制附錄B竣工圖圖紙折疊方法附錄C建設(shè)單位資料分類整理目錄附錄D施工單位管理資料分類整理目錄附錄E施工單位技術(shù)資料分類整理目錄附錄F施工單位質(zhì)量控制資料分類整理目錄附錄G監(jiān)理單位資料分類整理目錄

煤炭建設(shè)工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理規(guī)范（信息管理）1總則1.0.1為提高煤炭建設(shè)工程資料管理水平，規(guī)范煤炭建設(shè)工程資料管理行為，保證煤炭建設(shè)工程資料真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確，制定本規(guī)則。1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造等各類煤炭建設(shè)工程及其配套、輔助和附屬工程的工程管理資料。其他礦山工程可參照執(zhí)行。1.0.3煤炭建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位作為工程資料管理責(zé)任主體單位，負(fù)責(zé)工程資料的編制、審批、收集、整理、移交工作?？辈靻挝缓驮O(shè)計(jì)單位的工程資料由建設(shè)單位負(fù)責(zé)管理。1.0.4煤炭建設(shè)工程資料管理除應(yīng)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。條文說明2術(shù)語2.0.1煤炭建設(shè)工程資料coalconstructionengineeringdata在煤炭工程建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱，本標(biāo)準(zhǔn)簡稱工程資料。2.0.2煤炭建設(shè)工程資料管理coalconstructionengineeringdatamanagement煤炭建設(shè)工程資料的編制、審批、收集、整理與移交等工作的統(tǒng)稱，本標(biāo)準(zhǔn)簡稱工程資料管理。2.0.3電子文件electronicrecords以數(shù)碼形式存儲于硬盤、閃存或光盤等載體，依靠電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理,可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?.0.4質(zhì)量控制資料qualitycontroldata在工程質(zhì)量控制過程中形成并能夠真實(shí)反映工程質(zhì)量狀況的記錄。2.0.5單位工程unitconstruction在單項(xiàng)工程中，能進(jìn)行獨(dú)立設(shè)計(jì)、施工，但不能形成獨(dú)立的生產(chǎn)能力或效益的工程。2.0.6單項(xiàng)工程singleconstruction凡能單獨(dú)立項(xiàng)，建成后能獨(dú)立形成生產(chǎn)能力或效益的工程。2.0.7劃改correction在工程資料有誤的內(nèi)容上劃線，同時(shí)在有誤的內(nèi)容旁邊寫上正確內(nèi)容.2.0.8竣工圖as-builtdrawings真實(shí)反映建設(shè)工程施工成果的圖紙。2.0.9云線cloudline由連續(xù)圓弧組成的多段線，用于在竣工圖中提醒使用者注意圖形的某個(gè)部分進(jìn)行了修改。3基本規(guī)定3.0.1建設(shè)單位應(yīng)全面負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目工程資料的管理，建立與建設(shè)項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)和完善的工程資料管理體系。3.0.2煤炭建設(shè)工程資料管理責(zé)任主體單位應(yīng)建立工程資料管理制度，配備專職工程資料管理人員，及時(shí)編制、審批、收集、整理、移交工程資料。3.0.3工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1煤炭建設(shè)工程分為礦建工程、土建工程、機(jī)電安裝工程三個(gè)類別，其中礦建工程根據(jù)開采方式分為井巷開采工程和露天開采工程。2建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目開工前，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，并依照煤炭建設(shè)項(xiàng)目單位工程劃分規(guī)定，組織有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行單位工程劃分，確定單位工程名稱，并辦煤炭工業(yè)礦區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站備案3工程資料的管理應(yīng)采用數(shù)字化和信息化技術(shù)，工程資料電子文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1)圖像文件應(yīng)采用JPEG、TIFF格式，圖形文件應(yīng)采用DWG、PDF、SVG格式，影像文件應(yīng)采用MPEG4、AVI格式，聲音文件應(yīng)采用MP3、WAV格式，文本（表格）文件應(yīng)采用PDF、XML、TXT格式；

條文說明

2)歸檔永久保存的電子文件應(yīng)使用一次性寫A的光盤作為載體。4工程資料的形成應(yīng)做到與工程建設(shè)進(jìn)度同步，并應(yīng)真實(shí)反映工程建設(shè)全過程實(shí)際情況和工程實(shí)體質(zhì)量。5工程資料不得偽造，不得隨意抽撤、損毀、丟失。6單位工程竣工驗(yàn)收前資料應(yīng)齊全完整。3.0.4工程資料的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料規(guī)定表式應(yīng)使用計(jì)算m軟件填寫，并采用手工或電子簽名，在簽名前應(yīng)對原始記錄進(jìn)行比對核查，電子簽名應(yīng)符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范〉〉CJJ/T117的規(guī)定；2計(jì)算機(jī)輸出的紙質(zhì)文字和圖件，應(yīng)采用永久保存的紙質(zhì)打印方式；3每道工序（檢驗(yàn)批）或分項(xiàng)工程實(shí)體驗(yàn)收合格后應(yīng)當(dāng)日完成工程資料編制；4分部工程、關(guān)鍵工序、重要的隱蔽工程部位、單位工程實(shí)體應(yīng)拍攝影像資料留存，每個(gè)單位工程應(yīng)有10張以上照片，照片應(yīng)采用彩色洗印或彩色激光打印，尺寸不小于178mmX127mm；5工程資料應(yīng)按要求簽名和蓋章，簽名不得他人代簽或用印章代簽。簽名應(yīng)使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料；

條文說明條文說明條文說明

6工程資料不得隨意涂改，當(dāng)需要修改時(shí)，應(yīng)采用劃改，并由劃改人簽名；

7工程資料的內(nèi)容和圖表應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、用語規(guī)范、字跡清楚、頁面整潔、結(jié)論明確，簽名及印章清晰；8除有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和合同約定外，單位工程開工、竣工驗(yàn)收及質(zhì)量認(rèn)證等資料應(yīng)蓋相關(guān)責(zé)任主體法人單位公章，其他工程資料可蓋項(xiàng)目部公章；9竣工圖編制應(yīng)符合附錄A的規(guī)定。條文說明4分類與編號4.1分類4.1.1工程資料按照管理責(zé)任主體單位，分為建設(shè)單位資料、施工單位資料、監(jiān)理單位資料。4.1.2建設(shè)單位資料分為前期文件、準(zhǔn)備階段資料、實(shí)施階段資料和竣工驗(yàn)收階段資料。4.1.3施工單位資料分為管理資料、技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料。4.1.4監(jiān)理單位資料分為管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料和通用資料。條文說明4.2編號4.2.1工程資料應(yīng)按以下規(guī)則編號：

XXX-X-X-XXX-XX-XXXⅠⅡⅢⅤⅥⅦ注：Ⅰ為一級代碼（3位），按工程資料管理責(zé)任主體單位劃分：MJS代表建設(shè)單位，MSG代表施工單位，MJL代表監(jiān)理單位。Ⅱ?yàn)槎壌a（1位）：在建設(shè)單位資料分類中1代表前期文件，2代表準(zhǔn)備階段資料，3代表實(shí)施階段資料，4代表竣工驗(yàn)收階段資料；在施工單位資料分類中1代表管理資料，2代表技術(shù)資料，3代表質(zhì)量控制資料；在監(jiān)理單位資料分類中1代表管理資料，2代表進(jìn)度控制資料，3代表質(zhì)量控制資料，4代表造價(jià)控制資料，5代表通用資料。條文說明Ⅲ為三級代碼（i位）：在建設(shè)單位資料和監(jiān)理單位資料中用0代表；在施工單位管理資料分類中1代表施工管理資料，2代表報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料，3代表竣工驗(yàn)收資料;在施工單位技術(shù)資料分類中1代表設(shè)計(jì)文件，2代表單位工程施工組織設(shè)計(jì)文件，3代表安全技術(shù)交底，4代表竣工圖；在施工單位質(zhì)量控制資料分類中1代表施工物資資料，2代表施工記錄，3代表試驗(yàn)資料，4代表施工過程驗(yàn)收資料。Ⅴ為四級代碼（3位）：代表資料的排列順序。Ⅵ為五級代碼（2位）：建設(shè)單位資料和監(jiān)理單位資料不分專業(yè)用00代替；施工單位資料按工程專業(yè)劃分，KJ代表井巷工程,TJ代表土建工程，JA代表機(jī)電安裝工程，LC代表露天開采工程。Ⅶ為六級代碼（3位）：按照資料的形成時(shí)間的先后順序從001開始逐份編號。4.2.2工程資料編號應(yīng)在資料、表格的右上角填寫，每級代碼之間用“一”連接。條文說明5建設(shè)單位管理資料5.0.1建設(shè)單位應(yīng)從建設(shè)項(xiàng)目開始建立完善工程資料管理體系，并由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5.0.2建設(shè)單位與參建單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確工程資料管理要求。5.0.3建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中應(yīng)監(jiān)督和檢查監(jiān)理單位、施工單位的工程資料管理工作。5.0.4由多家施工單位完成的單位工程，建設(shè)單位應(yīng)指定或委托與本工程有關(guān)的參建單位編制其單位工程竣工圖。5.0.5建設(shè)單位前期文件包括建設(shè)項(xiàng)目的審批文件、地質(zhì)勘查文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目核準(zhǔn)支持性文件等。5.0.6建設(shè)單位準(zhǔn)備階段資料包括施工設(shè)計(jì)文件、征地拆遷文件、施工組織設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)投標(biāo)文件、合同文件、工程質(zhì)量監(jiān)督注冊、開工批復(fù)文件等資料。5.0.7建設(shè)單位實(shí)施階段資料包括工程技術(shù)管理、安全質(zhì)量管理、文明施工管理、環(huán)境保護(hù)等資料。5.0.8建設(shè)單位竣工驗(yàn)收階段資料包括單位工程質(zhì)量評價(jià)、勘察設(shè)計(jì)單位的單項(xiàng)工程檢查報(bào)告、監(jiān)理單位的單項(xiàng)工程質(zhì)量評估報(bào)告、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)文件、工程質(zhì)量認(rèn)證文件、專項(xiàng)驗(yàn)收文件、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算和竣工驗(yàn)收文件等資料。5.0.9建設(shè)單位資料分類整理目錄應(yīng)符合附錄C的規(guī)定。條文說明6施工單位資料管理6.1—般規(guī)定6.1.1施工單位工程資料管理工作應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并配備專職資料員，建立資料管理體系。6.1.2總承包單位與分包單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定分包單位工程資料管理的要求。6.1.3施工單位負(fù)責(zé)收集、整理承建工程形成的工程資料，并向建設(shè)單位移交。條文說明6.2管理資料6.2.1施工單位管理資料分為施工管理資料、報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料、竣工驗(yàn)收資料。6.2.2施工管理資料包括施工合同、企業(yè)資質(zhì)、崗位證書、工程質(zhì)量保證體系、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、開（復(fù)）工報(bào)告、安全質(zhì)量事故處理等資料。6.2.3報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料包括施工組織設(shè)計(jì)、開（復(fù)）工報(bào)告、施工進(jìn)度計(jì)劃、測量成果、材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場、分部工程、工程款支付、預(yù)驗(yàn)收等報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料。6.2.4竣工驗(yàn)收資料包括單位工程竣工驗(yàn)收、單位工程質(zhì)量控制資料核查、單位工程觀感質(zhì)量檢査、單位工程施工總結(jié)等資料。6.2.5施工單位管理資料分類整理目錄應(yīng)符合附錄D的規(guī)定。條文說明6.3技術(shù)資料6.3.1技術(shù)資料分為設(shè)計(jì)審査文件、單位工程施工組織設(shè)計(jì)文件、安全技術(shù)交底、單位工程竣工圖。6.3.2設(shè)計(jì)審查文件包括設(shè)計(jì)交底、圖紙會審記錄、變更通知單、工程洽商記錄、技術(shù)核定單等資料。6.3.3單位工程施工組織設(shè)計(jì)文件包括施工組織設(shè)計(jì)文件、施工方案、作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、應(yīng)急預(yù)案等資料。6.3.4安全技術(shù)交底內(nèi)容包括設(shè)計(jì)要求、施工組織要求、施工設(shè)備及材料、施工條件、施工順序、施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工安全注意事項(xiàng)等。6.3.5施工單位技術(shù)資料分類整理目錄應(yīng)符合附錄E的規(guī)定。條文說明6.4質(zhì)量控制資料6.4.1質(zhì)量控制資料分為施工物資資料、施工記錄、施工檢測資料、施工過程驗(yàn)收資料。6.4.2施工物資資料包括施工物資出廠質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場檢驗(yàn)記錄等資料。6.4.3施工記錄包括隱蔽工程檢査驗(yàn)收記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄和各類專用記錄等資料。6.4.4施工檢測資料包括建設(shè)過程中各種檢測報(bào)告及測試記錄等資料。6.4.5施工過程驗(yàn)收資料包括工序（檢驗(yàn)批）、分項(xiàng)、分部（子分部）質(zhì)量驗(yàn)收等資料。6.4.6施工單位質(zhì)量控制資料分類整理目錄應(yīng)符合附錄F的規(guī)定。條文說明7監(jiān)理單位資料管理7.0.1監(jiān)理單位應(yīng)建立資料管理體系，資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并應(yīng)配備專職資料員。7.0.2監(jiān)理單位在施工過程中應(yīng)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查施工單位工程資料管理工作。7.0.3監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位提交的工程資料進(jìn)行審核。7.0.4監(jiān)理單位在分部工程、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收前，應(yīng)重點(diǎn)對質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查。7.0.5監(jiān)理單位資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319的有關(guān)規(guī)定。7.0.6監(jiān)理單位管理資料包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等資料。7.0.7監(jiān)理單位進(jìn)度控制資料包括工程開工令、工程暫停令、工程復(fù)工令等資料。7.0.8監(jiān)理單位質(zhì)量控制資料包括見證取樣和送檢見證人員備案、旁站記錄、見證記錄等資料。7.0.9監(jiān)理單位造價(jià)控制資料包括工程計(jì)量和工程款支付資料。7.0.10通用資料包括工作聯(lián)系單、工程變更單和索賠意向通知書。7.0.11監(jiān)理單位資料分類整理目錄應(yīng)符合附錄G的規(guī)定。條文說明8工程資料收集管理8.0.1工程資料收集應(yīng)符合下列規(guī)定：1建設(shè)、監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)收集各自形成的工程資料；2單位工程資料由施工單位負(fù)責(zé)收集；3施工關(guān)聯(lián)資料由施工單位負(fù)責(zé)收集，有關(guān)單位應(yīng)配合施工單位的工作；4工程資料應(yīng)收集原件；需復(fù)制的工程資料，其復(fù)印件必須保持原件格式和內(nèi)容的完整、頁面整潔、內(nèi)容清晰，并注明原件的編號、存放單位和存放地點(diǎn)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽名及日期。8.0.2工程資料的整理應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行整理，保持文件、資料的內(nèi)在聯(lián)系；2建設(shè)單位資料應(yīng)按建設(shè)階段進(jìn)行整理；3監(jiān)理單位管理資料宜單獨(dú)整理，控制資料宜按質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)分別進(jìn)行整理；4施工單位資料應(yīng)按單位工程整理；專業(yè)分包工程形成的工程資料應(yīng)由專業(yè)分包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)整理；5實(shí)行總承包的工程，應(yīng)由總承包單位匯總整理各分包單位形成的工程資料；條文說明條文說明6室外工程、消防等系統(tǒng)工程的資料應(yīng)按專業(yè)工程單獨(dú)整理；7一個(gè)合同標(biāo)段有多個(gè)單位工程時(shí)，共用管理資料可單獨(dú)整理；8一個(gè)單位工程由多個(gè)施工單位完成的，各施工單位分別對本單位形成的資料進(jìn)行整理，由建設(shè)單位根據(jù)工程實(shí)際情況指定一家單位負(fù)責(zé)單位工程資料匯總整理，其他單位應(yīng)向指定單位提供本單位資料并協(xié)助竣工驗(yàn)收資料整理；9生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)場后經(jīng)過檢驗(yàn)直接投人使用，其資料應(yīng)由建設(shè)單位按采煤、掘進(jìn)、運(yùn)輸、提升、通風(fēng)、壓風(fēng)、供電、排水、安全監(jiān)測監(jiān)控、避災(zāi)等系統(tǒng)或單臺（套）進(jìn)行整理；10分部工程資料應(yīng)在分部工程驗(yàn)收合格后，一周內(nèi)完成工程資料整理；單位工程資料應(yīng)在單位工程實(shí)體驗(yàn)收合格后，一個(gè)月內(nèi)完成工程資料整理；11單位工程竣工驗(yàn)收前，施工單位應(yīng)對工程資料進(jìn)行整理并自檢，符合有關(guān)要求后報(bào)監(jiān)理（建設(shè)）單位核査；12工程資料應(yīng)根據(jù)資料數(shù)量分冊整理，每冊厚度30mm為宜，紙張尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm)，每冊應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定；13竣工圖折疊應(yīng)符合附錄B的規(guī)定。條文說明條文說明9工程資料移交9.0.1工程資料移交數(shù)量、方式、時(shí)間應(yīng)在合同或協(xié)議中約定。9.0.2工程資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定：1建設(shè)單位資料應(yīng)由建設(shè)單位責(zé)任部門向檔案室移交；2監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位向建設(shè)單位檔案室移交；3單位工程資料應(yīng)由施工單位向建設(shè)單位檔案室移交；4實(shí)行總承包的工程，單位工程資料應(yīng)由總承包單位向建設(shè)單位檔案室移交； .5一個(gè)單位工程由多個(gè)施工單位完成的，單位工程資料應(yīng)由負(fù)責(zé)工程資料匯總的單位向建設(shè)單位檔案室移交。9.0.3單位工程驗(yàn)收合格后45天內(nèi)，應(yīng)將工程資料紙質(zhì)文件正副本各一套、電子文件一套移交建設(shè)單位檔案室。9.0.4工程資料移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù)。條文說明附錄A竣工圖編制A.0.1煤炭建設(shè)工程竣工圖應(yīng)按單位工程和單項(xiàng)工程編制。A.0.2單位工程竣工時(shí)應(yīng)編制單位工程竣工圖，單位工程竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。A.0.3單項(xiàng)工程竣工時(shí)應(yīng)編制單項(xiàng)工程竣工圖，單項(xiàng)工程竣工圖包括基本礦圖和工業(yè)廣場總平面圖。單項(xiàng)工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位編制，或建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位編制。A.0.4竣工圖內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D應(yīng)有總編制說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制的原則、各專業(yè)目錄及編制情況。A.0.5竣工圖編制單位應(yīng)根據(jù)工程的具體情況，采用電子版施工圖改繪竣工圖、施工藍(lán)圖改繪竣工圖、重新繪制竣工圖等方法進(jìn)行繪制，并符合下列規(guī)定：1利用電子版施工圖改繪的竣工圖，應(yīng)將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線（云線的粗細(xì)應(yīng)與原圖協(xié)調(diào)一致）圈出修改部位，按表A.0.5的形式做修改內(nèi)容備注表，并把表插人到竣工圖空白處。

表A.0.5修改內(nèi)容備注表設(shè)計(jì)變更、洽商編號簡要變更內(nèi)容

條文說明竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致，竣工圖的設(shè)計(jì)圖簽中應(yīng)有原設(shè)計(jì)單位人員簽字，竣工圖章可直接繪制成電子版形式，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。2采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖時(shí)，應(yīng)使用新曬制的藍(lán)圖，不得使用復(fù)印圖紙。藍(lán)圖上的文字、數(shù)字和線條更改應(yīng)為劃改，局部圖形更改可圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制，并應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號、條款號和文字說明，圖上各種索引或說明應(yīng)與圖框平行，引出線不得交叉，不得遮蓋其他線條。3凡工程結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或施工圖變更部分超過圖面1/3的，其原施工圖不能代替或利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并將原設(shè)計(jì)圖附上。建設(shè)單位或施工單位委托由原工程設(shè)計(jì)單位繪制竣工圖時(shí)，應(yīng)直接在竣工圖的設(shè)計(jì)圖簽中注明“竣工階段”，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字。A.0.6竣工圖章應(yīng)符合下面規(guī)定：1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師；2竣工圖章中“竣工圖”采用小二號仿宋字體，其他文字采用小四號仿宋字體；竣工圖章尺寸單位為毫米，竣工圖章示例如圖A.0.6所示；3竣工圖章尺寸為50mmX80mm;4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。A.0.7竣工圖的審核應(yīng)符合下列規(guī)定：1竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)組織建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人召開竣工圖審查會議進(jìn)行審核；2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。條文說明條文說明附錄B竣工圖圖紙折疊方法1一紙邊界線；2—圖框線；3—周邊；4一會簽欄；5—標(biāo)題欄圖B.O.1圖框及圖紙邊線尺寸示意圖B.0.1圖紙折疊應(yīng)符合下列規(guī)定：1圖紙折疊前應(yīng)按圖B.0.1所示的裁圖線裁剪整齊，圖紙幅面應(yīng)符合表B.0.1的規(guī)定；表B.0.1圖幅代號及圖幅尺寸基本圖幅代號0#

1#2#3#4#B(mm)*L(mm)841*1189594*841420*594297*420210*297c(mm)105a(mm)25

2折疊時(shí)圖面應(yīng)折向內(nèi)側(cè)成手風(fēng)琴風(fēng)箱式;3折疊后幅面尺寸應(yīng)以4#圖為標(biāo)準(zhǔn)；4圖簽及竣工圖章應(yīng)露在外面；53#?0#圖紙應(yīng)在裝訂邊297mm處折一三角或剪一缺口，并折進(jìn)裝訂邊。B.0.23#?0#圖不同圖簽位的圖紙，可分別按圖B.0.2-1?圖B.0.2-4所示方法折疊圖B.O.2-13#圖紙折疊示意圖圖B.0.2-22#圖紙折疊示意圖圖B.0.2-3 1#圖紙折疊示意圖圖B.0.2-40#圖紙折疊示意圖B.0.3圖紙折疊前，應(yīng)準(zhǔn)備好一塊略小于4#圖紙尺寸（一般為292mm*205mm)的模板。折疊時(shí)，應(yīng)先把圖紙放在規(guī)定位置，然后按照折疊方法的編號順序依次折疊。附錄C建設(shè)單位資料分類整理目錄附錄D施工單位管理資料分類整理目錄附錄E施工單位技術(shù)資料分類整理目錄附錄F施工單位質(zhì)量控制資料分類整理目錄附錄G工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理歸檔資料分類表

煤炭建設(shè)工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理規(guī)范（信息管理）條文說明1總則1.0.1本條闡明了制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的。工程質(zhì)量直接影響著生產(chǎn)安全，工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程建設(shè)全過程實(shí)際情況和工程質(zhì)量，工程資料是工程后續(xù)使用、維護(hù)、改造的主要依據(jù)，應(yīng)具有可追溯性。為了促進(jìn)煤炭建設(shè)工程資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，制定了本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2本條規(guī)定了本標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍。其中技術(shù)改造工程包括重組整合和安全升級的煤炭建設(shè)項(xiàng)目，其他礦山工程包括煤礦生產(chǎn)礦井和非煤礦山工程。1.0.3本條闡述了本標(biāo)準(zhǔn)與國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。本標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)定時(shí)可按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行，本標(biāo)準(zhǔn)未包括的內(nèi)容按有關(guān)國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3基本規(guī)定3.0.1本條根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十七條的規(guī)定，明確了建設(shè)單位作為建設(shè)項(xiàng)目的主體，應(yīng)建立完善的工程資料管理體系，工程資料管理體系包括組織機(jī)構(gòu)、管理流程、管理制度、管理人員職責(zé)以及工程資料數(shù)字化管理系統(tǒng)。3.0.3本條是對各責(zé)任主體單位在工程資料管理方面的基本要求1本款分類的目的是根據(jù)專業(yè)按單位工程進(jìn)行工程資料管理。2本款規(guī)定，為了實(shí)現(xiàn)煤炭建設(shè)工程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，建設(shè)項(xiàng)目開工前，應(yīng)統(tǒng)一單位工程劃分。煤炭建設(shè)過程中遇地質(zhì)條件發(fā)生變化或其他原因，造成單位工程發(fā)生變化時(shí)，調(diào)整后報(bào)煤炭工業(yè)礦區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站備案。3為了使工程資料使用快捷、方便、讀寫順暢，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，便于長期保存，在建設(shè)工程資料管理活動中應(yīng)全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)時(shí)同步備份，實(shí)現(xiàn)工程資料數(shù)字化、信息化管理。2)一次性寫入光盤具有不可擦寫和不能修改的特性，能夠保證電子文件的原始狀態(tài)，達(dá)到真實(shí)、有效、可追溯的目的。4工程資料與工程建設(shè)同步是保證工程資料真實(shí)性的必要手段?！巴健钡暮x，是“共同推進(jìn)”或“及時(shí)跟進(jìn)”，即工程建設(shè)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)，工程資料的形成與管理就應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)到哪個(gè)環(huán)節(jié)。

5為了確保工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性，工程資料在收集、整理、移交過程中不得偽造、隨意抽撤；在收集、整理、移交過程中，對損毀、丟失等行為，應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、規(guī)定予以處罰。6工程資料應(yīng)能夠全面反映煤炭建設(shè)工程的合規(guī)性、工程質(zhì)量狀態(tài)和施工過程狀況，以便于根據(jù)工程資料對實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行追溯和驗(yàn)證。單位工程竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)對單位工程資料進(jìn)行核查。3.0.4本條是對各責(zé)任主體單位在工程資料編制方面的基本要求。1為了保證工程資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)工程資料管理的數(shù)字化和信息化，工程資料規(guī)定表式應(yīng)使用計(jì)算機(jī)軟件填寫。為了確保工程資料的真實(shí)、有效和可追溯，遠(yuǎn)程電子簽名前應(yīng)對原始記錄進(jìn)行核查，原始記錄形式可以采用紙質(zhì)手寫、照片、影像等方式。電子簽名是一種電子代碼，不是書面簽名的數(shù)字圖像化。為了確保電子文件在傳送過程中的安全性和法律效力，應(yīng)采用國家許可的電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放的電子簽名認(rèn)證證書。2色帶打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)打印的文字和圖件，容易隨著時(shí)間的推移，產(chǎn)生褪色，不利于永久保存，因此，永久保存的紙質(zhì)打印方式應(yīng)使用激光打印機(jī)。

3為了保證工程資料與工程同步，按照建設(shè)工程相關(guān)規(guī)定，本款對工序（檢驗(yàn)批）或分項(xiàng)工程實(shí)體驗(yàn)收資料的編制時(shí)間做出了具體要求。4本款規(guī)定是為了通過留存影像資料來全面反映煤炭建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體質(zhì)量狀況和工程實(shí)體形成過程。5為了確保工程資料的真實(shí)、有效和可追溯，本款對簽名、蓋章及使用的墨水等做出了相關(guān)要求。不得使用純藍(lán)色筆、圓珠筆、鉛筆簽名，也不能在易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）上簽名。6為了確保工程資料的真實(shí)性和原始性，本款對資料做出了相關(guān)要求7本款對工程資料的內(nèi)容和圖表做出了總體要求。8本款規(guī)定是對工程資料用章的要求。單位工程開工竣工驗(yàn)收、工程質(zhì)量認(rèn)證資料是各參建單位履行工程合同的有效證據(jù)，因此，建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位簽署開工、竣工驗(yàn)收、工程質(zhì)量認(rèn)證意見的所有資料，各責(zé)任主體單位應(yīng)在單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署相關(guān)意見并簽名后，加蓋法人單位公章；其他過程資料需要加蓋公章的地方可蓋項(xiàng)目部公章。法人單位公章是指建設(shè)工程簽訂合同時(shí)的法人單位用章；項(xiàng)目部公章是指法人單位以文件形式啟用、代表法人單位履行建設(shè)工程日常管理工作的公章，法人單位啟用項(xiàng)目部公章的文件應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人委托書一起進(jìn)入責(zé)任主體的管理資料。4分類與編號4.1分 類4.1.1本條規(guī)定了工程資料根據(jù)責(zé)任主體分為三類。4.2編 號4.2.1煤炭建設(shè)工程資料種類繁多，對其進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的編號，其目的是便于整理、查找、利用，保證每份資料編號的唯一性，尤其是采用計(jì)算機(jī)管理時(shí)更為便利。由于建設(shè)單位和監(jiān)理單位資料具有綜合管理的特點(diǎn)，因此，建設(shè)單位和監(jiān)理單位不再細(xì)分專業(yè)。為了保持編碼的一致性，規(guī)定其五級代碼均以00代替。5建設(shè)單位資料管理5.0.1本條規(guī)定建設(shè)單位從項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)成立時(shí)，應(yīng)建立完善的工程資料管理體系，并明確一名主管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工程資料管理工作。5.0.2為了確保工程資料的真實(shí)、有效、齊全、完整和及時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)在合同或協(xié)議書中明確參建單位資料管理職責(zé)及資料管理范圍、質(zhì)量要求、整理標(biāo)準(zhǔn)、提交套數(shù)、時(shí)間等內(nèi)容，并納入合同的結(jié)算程序中進(jìn)行考核。5.0.4本條規(guī)定由多家施工單位完成的單位工程，單位工程竣工圖可以由建設(shè)單位指定一家與本工程有關(guān)的參建單位編制，其他單位應(yīng)積極配合。與本工程有關(guān)的參建單位主要是指掌握工程實(shí)際情況，收集資料方便的單位，可以是設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位。5.0.5?5.0.8建設(shè)單位工程資料應(yīng)按照建設(shè)階段對工程資料進(jìn)行分類管理。建設(shè)項(xiàng)目前期文件受國家和地方各項(xiàng)政策影響較大，應(yīng)對文件和表格作相應(yīng)調(diào)整，缺失文件編號不變，新增文件編號依次向后順序編排。6施工單位資料管理

6.1一般規(guī)定6.1.1本條規(guī)定施工單位資料由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，施工單位應(yīng)根據(jù)工程量和工作量合理配備專職資料員負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，要求施工單位在工程實(shí)體自檢合格后及時(shí)形成施工資料并向監(jiān)理單位報(bào)審、報(bào)驗(yàn)。6.1.2本條規(guī)定了總包單位與分包單位的工程資料管理職責(zé)應(yīng)通過合同方式約定，明確其工程資料管理職責(zé)及管理范圍、質(zhì)量要求、整理標(biāo)準(zhǔn)、移交套數(shù)和移交時(shí)間等內(nèi)容。6.2管理資料6.2.1根據(jù)施工單位資料管理工作的內(nèi)容和要求，本條對管理資料進(jìn)行了分類。 ?6.2.2本條規(guī)定了施工管理資料包括的內(nèi)容，其中的施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)由施工單位填寫，簽字后附有關(guān)資料報(bào)送。監(jiān)理（建設(shè)）單位組織對現(xiàn)場進(jìn)行檢查，經(jīng)驗(yàn)收核查后，填寫“檢查結(jié)論”，并由監(jiān)理（建設(shè)）單位簽名。6.2.4本條規(guī)定了竣工驗(yàn)收資料包含的內(nèi)容，其中的單位工程施工總結(jié)包括工程概況、開竣工時(shí)間、施工工藝、勞動組織、質(zhì)量管理體系、綠色施工、合同履行情況、安全質(zhì)量狀況、關(guān)鍵工序節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。6.3技術(shù)資料6.3.1根據(jù)施工單位技術(shù)工作的內(nèi)容和要求，本條對技術(shù)資料?56?進(jìn)行了分類。6.3.2本條規(guī)定了設(shè)計(jì)文件審査過程中形成的資料分類。6.4質(zhì)量控制資料6.4.1根據(jù)質(zhì)量控制資料的類別和要求，本條對質(zhì)量控制資料進(jìn)行了分類。6.4.2本條規(guī)定了用于工程建設(shè)需要的施工物資必須提供的證明材料，礦用設(shè)備還應(yīng)提供安全標(biāo)志、防爆標(biāo)志，施工物資包括進(jìn)場的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備。6.4.3施工記錄是工程建設(shè)過程中施工狀況的真實(shí)反映，是工程驗(yàn)收的主要依據(jù)。6.4.4施工檢測資料是指建設(shè)過程中對工程實(shí)體、試塊、試件、實(shí)體性能檢測及設(shè)備、系統(tǒng)測試或調(diào)試等的檢測檢驗(yàn)報(bào)告和記錄。7監(jiān)理單位資料管理7.0.1本條規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)建立資料管理體系，負(fù)責(zé)本單位的工程資料管理，并監(jiān)督、指導(dǎo)施工單位的工程資料管理?？偙O(jiān)理工程師對工程資料管理負(fù)總責(zé)，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，配備專職資料員。 7.0.2?7.0.5規(guī)定了監(jiān)理單位在工程資料管理過程中的相關(guān)職責(zé)。 7.0.6?7.0.9規(guī)定了監(jiān)理單位資料收集整理范圍。施工單位形成的施工報(bào)驗(yàn)報(bào)審資料由施工單位負(fù)責(zé)收集整理。8工程資料收集整理8.0.1本條規(guī)定了各工程資料責(zé)任主體單位收集整理工程資料的要求。1建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集的工程資料包括項(xiàng)目前期文件、準(zhǔn)備階段資料、實(shí)施階段資料和竣工驗(yàn)收階段資料，同時(shí)，還應(yīng)收集整理與項(xiàng)目有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)單位資料。監(jiān)理單位應(yīng)收集的工程資料包括監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料。建設(shè)、施工、監(jiān)理的通用資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。施工單位應(yīng)收集的工程資料包括施工管理資料、技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料，同時(shí)，還應(yīng)收集報(bào)審/報(bào)驗(yàn)資料。2本款明確規(guī)定單位工程資料由施工單位負(fù)責(zé)收集。3施工關(guān)聯(lián)資料是建設(shè)、施工、監(jiān)理單位共同完成的工程資料，指報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、驗(yàn)收、見證、檢查、評價(jià)等參建單位的工程資料。為了體現(xiàn)工程資料的系統(tǒng)和完整，這部分資料由施工單位負(fù)責(zé)收集匯總，建設(shè)、監(jiān)理等單位應(yīng)予以配合。4工程資料原件能夠真實(shí)反映工程建設(shè)的原始內(nèi)容，使工程資料的真實(shí)性得到有效保證。但是工程管理過程中，有時(shí)工程資料原件數(shù)量難以滿足對工程資料份數(shù)的要求，因此，允許采用復(fù)印件。為了保證工程資料的真實(shí)性和可追溯性，本條規(guī)定了對復(fù)印件的基本要求，提供復(fù)印件的單位應(yīng)加蓋單位印章，抄件人必須進(jìn)行簽名，對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，以便追溯和明確責(zé)任。8.0.2本條規(guī)定了各責(zé)任主體單位整理工程資料的要求。1本款規(guī)定按照工程施工順序進(jìn)行資料整理。在同一施工順序中，按照文件、資料的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行整理，如工程資料中的報(bào)審表與附件，按報(bào)審表在前、附件在后排列；施工資料中的設(shè)計(jì)變更、洽商記錄中的正文及附圖，按正文在前、附圖在后順序排列；同一廠家、同一產(chǎn)品質(zhì)董合格證與檢測報(bào)告，按合格證在前、檢測報(bào)告在后順序排列。2建設(shè)單位資料多為程序性文件，具有很強(qiáng)的時(shí)間特征，因此，建設(shè)單位資料應(yīng)由建設(shè)單位按建設(shè)期間的不同階段進(jìn)行整理。3監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中，對施工行為實(shí)施監(jiān)控管理，具有明顯的綜合管理特征，因此，監(jiān)理單位管理資料宜獨(dú)立整理。4施工單位是工程實(shí)體的實(shí)施者，單位工程質(zhì)量狀態(tài)和施工質(zhì)量狀況主要通過施工過程資料來反映，因此，施工資料應(yīng)按單位工程整理。施工單位資料按照“誰施工，誰整理，誰負(fù)責(zé)”的原則，按單位工程整理。專業(yè)分包工程形成的工程資料應(yīng)由專業(yè)分包單位負(fù)責(zé)整理并承擔(dān)責(zé)任。專業(yè)分包往往具有很強(qiáng)的專業(yè)性，因此，專業(yè)分包單位的資料應(yīng)單獨(dú)整理。5本款規(guī)定工程總承包單位是建設(shè)工程施工管理的責(zé)任主體，因此單位工程資料整理應(yīng)由工程總承包單位對各分包單位的資料進(jìn)行督促、檢查、匯總和整理。6室外和消防工程具有獨(dú)立的施工條件、專業(yè)性強(qiáng)，其工程資料由專業(yè)施工單位按專業(yè)單獨(dú)整理成冊。7