OA系統(tǒng)組組長工作規(guī)范

OA系統(tǒng)組組長工作規(guī)范崗位所在流程：任務(wù)項目工作步驟任務(wù)完成標準專用工具使用注意事項輸出結(jié)果意外處理1）OA系統(tǒng)的工作打算安排制定2）OA系統(tǒng)的日常工作和諧了解公司及信息進展部工作重點按照工作重點進行月或周的工作打算制定形成相應(yīng)打算文檔按照工作打算和實際進度調(diào)整工作重點對打算外工作的進行具體安排《時期性工作打算》《周工作打算》3）內(nèi)部辦公信息平臺LOTUSNOTES的設(shè)計、規(guī)劃、愛護LOTUS項目的總體目標建立LOTUS項目可行性分析、立項和時期性目標的確立LOTUS項目的時期性實施打算確定項目實施、推進項目驗收LOTUSNOTES系統(tǒng)愛護、優(yōu)化LOTUS外部資源的利用及有關(guān)資訊積存以項目治理步驟治理，兼有時期性項目驗收電腦及必要的外部資源LOTUS系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)站在較高的角度，在完成短期時期任務(wù)的同時，應(yīng)考慮到公司信息系統(tǒng)建設(shè)的整體進展項目實施方式的選擇要以費用、安全性、技術(shù)難度、投入人力等多方面因素而制定系統(tǒng)時期性建設(shè)的成果持續(xù)優(yōu)化的OA辦公自動化平臺項目的方向性偏差需及時調(diào)整4）SAP/LOTUS系統(tǒng)設(shè)備、文件系統(tǒng)治理和愛護文檔服務(wù)器規(guī)劃SAP/LOTUS系統(tǒng)的用戶組建立與授權(quán)文檔服務(wù)器愛護和升級部門文檔服務(wù)器的分配建立一條安全可靠的文檔備份治理體系文檔服務(wù)器防病毒軟件安全性由WINDOWSNT的用戶組來實現(xiàn)；文檔服務(wù)器保證公司要緊文件的備份安全數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常備份工作及專門時期的數(shù)據(jù)災(zāi)難復(fù)原工作CA備份的策略確定每天對SAP及NOTES系統(tǒng)進行磁帶備份定期（每月）進行SAP的OFF-LINE備份對數(shù)據(jù)庫進行災(zāi)難復(fù)原的測試工作必要時對數(shù)據(jù)庫進行災(zāi)難復(fù)原工作CA備份軟件ARCSERVE2000昆騰備份設(shè)備DLT7000磁帶庫3、昆騰DLT700035G磁帶確保日常數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)的安全性。15天為一個周期。確保離線備份數(shù)據(jù)的安全性。三個月為一個周期。負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Internet的接入，及有關(guān)治理、愛護工作INTERNET接入的方案制定WWW掃瞄帳號治理公司防火墻的建立與愛護INTERNET上網(wǎng)流量監(jiān)控與治理SESSIONWALL流量治理軟件安全性、防病毒、防黑客攻擊穩(wěn)固的INTERNET接入專線正常通暢公司門禁系統(tǒng)的運行愛護，考勤的提取和技術(shù)服務(wù)公司門禁軟件系統(tǒng)的愛護及時公司門卡的制作與治理，依據(jù)人力資源部《門禁卡制作通知單》每周進行公司考勤數(shù)據(jù)的提取每月進行公司考勤的統(tǒng)計，并提交人力資源部對門禁安全系統(tǒng)的專門狀況解決門禁軟件治理系統(tǒng)與人力資源部要求緊密銜