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目錄S檔案公司內部控制存在的問題及完善對策研究TOC\o"1-3"\h\u22632第1章緒論 第1章緒論1.1研究背景根據國家有關就業(yè)數(shù)據分析調查結果顯示,目前我國企業(yè)總職工數(shù)量有百分之九十以上是中小企業(yè)職工,中小企業(yè)每年吸納的各類就業(yè)人數(shù)大約占所有各類就業(yè)崗位總人數(shù)的百分之八十五。這充分反映出,中國國民經濟的增長主要取決于我國的中小企業(yè),同時,他們還從社會接收許多失業(yè)人士,解決了中國人口的基本的就業(yè)壓力,使社會穩(wěn)步發(fā)展。然而,隨著金融危機的爆發(fā),許多中國企業(yè)受到了深刻影響。由于我國中小企業(yè)所占比重最大,所以影響也就最大,并且我國大部分的中小企業(yè)在內部控制管理的過程中也存在一些問題。當下,我國國內還有很大一部分的中小企業(yè)對內部有效控制的相關制度管理認識不夠全面和到位,所以建立和完善中小企業(yè)內部有效控制的制度是十分重要的,它不僅可以使企業(yè)經濟效益提高,還能夠加強和規(guī)范中小企業(yè)的內部管理制度,也為企業(yè)良好運營的發(fā)展提供了保障。1.2研究目的及意義目前,我國的中小企業(yè)主要受企業(yè)的內部控制管理、運營管理手段、企業(yè)發(fā)展規(guī)模等的阻礙。而其中的內部控制對于企業(yè)就是影響最大的。在企業(yè)中,大部分的活動展開都和內部控制的管理有關,企業(yè)可以通過調整企業(yè)的內部組織結構和改進內部控制的有效機制,以此來不斷擴大企業(yè)的規(guī)模。企業(yè)要積極改進內部控制管理機制,防止因管理機制的缺失,導致企業(yè)沒有辦法保持正常的運營,從而出現(xiàn)阻礙企業(yè)發(fā)展的的風險和問題。所這就要求企業(yè)在大數(shù)據時下,對企業(yè)管理內部控制進行有效的管理和分析公司潛在風險,在國內外市場環(huán)境下,持續(xù)努力提高公司企業(yè)自身在國內外競爭中的地位。隨著企業(yè)利用互聯(lián)網大數(shù)據時代進一步的到來,互聯(lián)網信息科技的推動使我們的企業(yè)也正在被改變,企業(yè)應當充分地借用現(xiàn)代互聯(lián)網大數(shù)據的信息技術,采用數(shù)據分析等技術手段,進一步切實做好現(xiàn)代企業(yè)內部風險控制,提升現(xiàn)代企業(yè)內部管理效率和服務水平。本文的撰寫結合了該領域相關的研究成果,提出了在大數(shù)據時代下,對廈門市四方公司企業(yè)內部控制的意見和建議,希望能有幸為更多的中小企業(yè)提供參考。1.3研究方法本文主要采用了文獻研究法和調研分析法。初步查閱了國內外近幾年學者發(fā)表的相關文獻資料,并對相關的文獻進行歸納、整理和分析,其次,通過結合國內外學者在大數(shù)據時代下對中小型企業(yè)管理內部控制的研究成果,為本文的寫作,給予了一定價值性的理論依據。同時,通過在廈門市四方技術開發(fā)有限公司的實習期間,針對廈門四方公司內部控制的現(xiàn)狀進行調研和分析,發(fā)現(xiàn)四方公司管理內部控制現(xiàn)存的問題,并對目前廈門四方公司所存在的問題提出相關的解決措施。相關理論概念及國內外研究現(xiàn)狀2.1相關理論概念2.1.1內部控制的概念美國審計準則委員會(ASB)對內部控制的定義是國外較為經典。1972年,ASB做的《審計準則公告》,其主要遵循了《證券交易法》,并進行了深入研究和討論,提出了“內部控制是指在一定的市場環(huán)境下,單位通過提高企業(yè)經營管理效率,在單位內部實施受各種政策制約或調節(jié)的方法,為達到經營管理的既定目標,單位充分有效率地組織獲得各項資源以及合理使用各項資源?!边@就是內部控制的主要范疇。2.1.2大數(shù)據的概念大數(shù)據(bigdata),IT是行業(yè)的相關術語,在企業(yè)中是指無法在一定時間內,或范圍內使用各種各樣的常規(guī)計算工具或軟件對數(shù)據進行精準的捕捉、管理以及綜合處理的行業(yè)數(shù)據信息集合,企業(yè)想要實現(xiàn)流程更具自動化能力、更強的行業(yè)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力的行業(yè)信息集合資產,就必須要一種新型的模式融合和處理器相結合。volume(大量)、Variety(多樣)、velocity(高速)、Value(價值)是大數(shù)據處理的4個基本特點,一般我們稱之為4V。研究機構Gartner對“大數(shù)據”(Bigdata)的定義如下:“大數(shù)據”雖然具有較強的執(zhí)行力、流程優(yōu)化能力和洞察發(fā)現(xiàn)力,但是需要新處理模式才能夠適應海量、高增長率、多樣化的信息資產。2.2國內外研究現(xiàn)狀2.2.1國外研究現(xiàn)狀早前針對中小企業(yè)的內部控制研究,國外研究較少,但隨著中小企業(yè)在內部控制方面不斷出現(xiàn)問題,國外學者也開始針對該領域進行展開研究。ZexiY認為,企業(yè)發(fā)展的當務之急就是要將內部控制的范圍擴大。第一,要轉變中小企業(yè)的組織架構形式;第二,要將原本控制范圍是財務管理,要將它延伸到中小企業(yè)管理的其他部門;第三也是最重要的一點,將其細分成外部控制和內部控制[1]。XiaohongD則指出,中小企業(yè)內部控制主要是通過控制環(huán)境、控制程序以及會計系統(tǒng)等要素,以此來對中小企業(yè)進行有效管理和有效控制,并建立相對應的風險管理控制系統(tǒng),從而提升企業(yè)的盈利能力[2]。2.2.2國內研究現(xiàn)狀相較于國外,國內對中小型企業(yè)內部控制的研究文獻比較少,各學者研究的成果也主要集中在中小企業(yè)的企業(yè)審計與企業(yè)內部控制之間的內在關聯(lián)、內部控制的重要性等方面。陳瑤認為,中小型企業(yè)通過完善企業(yè)內部控制體系,不僅能夠為企業(yè)各種財產安全提供有效的保障,也可以有效的減少發(fā)生物品和資源等因內部控制體系的不完善而導致?lián)p失的現(xiàn)象[3]。朱一茹指出,中小企業(yè)的內部控制與審計之間有許多的內在關聯(lián),而注冊會計師在審計的過程中,或是在處理內部控制的缺陷時,工作得不到位,這也會成為中小企業(yè)發(fā)展的一個阻礙[4]。趙茂林認為企業(yè)的財務信息內容的收集、支出、核算和報表等可以運用流程化管理制度對中小企業(yè)內部控制進行嚴格的管理,所有工作都可以借助大數(shù)據進行合理的統(tǒng)計和分析[5]。韓仲瓊認為企業(yè)經營管理者想要企業(yè)管理效率得到不斷提高,可以借助信息技術和大數(shù)據處理技術。不僅如此,在新時代下,提高企業(yè)內部監(jiān)督質量可以借助大數(shù)據對中小企業(yè)內部控制的風險評估工作、財務預算的控制、信息數(shù)據的交流[6]。廈門四方公司控制管理機制及環(huán)境3.1廈門市四方技術開發(fā)有限公司簡介廈門市四方技術開發(fā)有限公司成立于2004年7月12日,初始實際注冊資金為2060萬元人民幣。四方檔案起步于工程檔案領域,具有相對較完善的檔案技術,主要的業(yè)務是做傳統(tǒng)檔案歸檔、檔案管理軟件、檔案數(shù)字化及檔案托管等。近幾年還把業(yè)務拓展到綜合檔案館、公安、法院、房管、城建等政府部門領域。四方檔案總部位于福建廈門,業(yè)務不僅遍布全省,還在廣東、浙江、陜西、貴州等地成立分公司。十多年堅持不斷地對檔案領域進行研究與探索,使得目前公司擁有較為先進的掃描設備和技術。公司現(xiàn)有檔案管理數(shù)字化軟件加工配套設備產品型號新,功能先進,保質保量按時完成各項項目的開發(fā)和檔案加工的相關業(yè)務。3.2廈門四方公司內部控制管理機制對于中小企業(yè)的內部控制管理,必須建立與企業(yè)相互匹配的內部控制管理機制,企業(yè)的管理者及經營者們可以根據內部控制的管理機制來進行決策,從而有效地提高中小型企業(yè)的財務管理和經營管理[7]。廈門市四方技術開發(fā)有限公司在制定相應的管理制度時,將理論與企業(yè)發(fā)展實際相結合,如此廈門市四方技術開發(fā)有限公司所制定的內部管理機制才會更富真實性,可以應用在企業(yè)的日常管理中,進一步加強企業(yè)管理。使廈門市四方技術開發(fā)有限公司的內部管理機制在經營的過程中具備了一個良好的環(huán)境,也使得四方技術開發(fā)有限公司在管理的過程中,責任平等適用于全體員工和管理者,在一定程度上完善了企業(yè)的管理機制。3.3廈門四方公司的內部控制管理環(huán)境企業(yè)的內部管理環(huán)境是中小企業(yè)得以發(fā)展的基礎條件。廈門市四方技術開發(fā)有限公司為企業(yè)長遠發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,完善公司治理結構,優(yōu)化產權結構,使企業(yè)的幾個股東之間形成了相應的牽制,改變了“一股獨占天下”的傳統(tǒng)局面,降低了公司股權集中度[7]。但是,四方公司并沒有注意到需改善“內部人控制”的局面,沒有突出董事會在公司內部控制環(huán)境管理中的核心主導地位。總之,廈門市四方技術開發(fā)有限公司的內部管理環(huán)境還是存在一定的問題。建議廈門市四方技術開發(fā)有限公司完善內部制度,建立獨立的董事制度,使董事會的內部機構外部化,這一制度的實施,不僅在對企業(yè)的內部人員具有一定的約束力,還在一定程度上保護了股東們的合法權益。中小企業(yè)能夠發(fā)展的基礎條件是企業(yè)的內部管理環(huán)境。中小型企業(yè)在不斷地發(fā)展過程中難免會出現(xiàn)風險問題,這時,企業(yè)就要有相關的應對風險的管理,中小企業(yè)要想能夠安全的靈活度過各種風險主要取決于企業(yè)管理者的決策。企業(yè)的內部環(huán)境則是企業(yè)管理者決策得以實現(xiàn)的重要程序。以廈門市四方技術開發(fā)有限公司為案例,首先,是沒有建立歸口信息管理服務部門,來管理公司統(tǒng)一的項目組內部檔案資料,容易造成公司內部項目組檔案信息分散,存在機密信息隨時丟失或資料泄露的風險。其次,該公司尚未成立有一個頗具牽頭性的部門,沒有對四方公司內部現(xiàn)有的財務文件、合同、檔案的密級級別,進行界定工作并嚴格規(guī)范和統(tǒng)一制度。該現(xiàn)象不利于公司對機密文件劃分管理,會使公司較高密級文件存在泄漏風險。這些制度的建立需要經過企業(yè)管理者的決策,而四方公司中不少項目組的管理層領導多為親戚、同學等關系。不僅無法對企業(yè)授權審批的環(huán)節(jié)進行績效考核管理,而且會影響企業(yè)各政策的決策與執(zhí)行,造成內部管理環(huán)境的混亂不堪。[7]4.1信息部門的管理體制缺失中小企業(yè)在經營管理體系、人才資源配置和社會資本運用方面相比大型企業(yè)經營管理體系不夠成熟和完善,仍然有著較大的差距,這些問題是中小企業(yè)發(fā)展應用管理信息化的主要技術障礙。據統(tǒng)計,我國有超過四千萬家的中小企業(yè),而其中能夠實現(xiàn)企業(yè)信息化的企業(yè)比例遠遠不足10%。我市的四方技術開發(fā)有限公司由于缺少信息化的技術支持。經營管理模式處于粗放、混亂的管理狀態(tài),導致四方公司在國內同類型企業(yè)市場競爭中處于中下風。在今年的年初,由于缺乏信息化的管理,出現(xiàn)了經營問題,有些項目的項目款收不回來,導致公司拖欠工資兩個月,導致不少項目組的員工大批量辭職。廈門四方公司運營的最大阻礙就是大數(shù)據信息管理部門缺失和相關管理制度不夠完善等問題。4.2有效的監(jiān)督機制缺乏企業(yè)的日常監(jiān)督和專項監(jiān)督是企業(yè)主要的監(jiān)督機制。企業(yè)的戰(zhàn)略、經營、組織架構、業(yè)務流程和人事方面的調整統(tǒng)一都屬于企業(yè)的專項監(jiān)督內容;而企業(yè)的日常監(jiān)督主要是針對企業(yè)管理內部控制情況方面的監(jiān)督。廈門市四方技術開發(fā)有限公司并沒有制定和實施監(jiān)事會制度,這不僅沒有對四方公司董事會的監(jiān)督機制起到了有效的法律保障,同時也無法督促四方公司的內部管理人員對于內部控制制度的執(zhí)行。我國眾多企業(yè)的內部監(jiān)督都是由企業(yè)已有的內部審計監(jiān)督部門負責,我國中小企業(yè)大多都設立了審計部門,由部門下的財務管理人員進行監(jiān)督管理,這不僅降低了審計工作的獨立性,對財務工作也有負面的影響[8]。據我所知的了解,廈門市四方技術開發(fā)有限公司僅在公司總部屬下設立內部資產審計業(yè)務部門,但也是總部下屬一個財務部門。在別的地方項目組不僅僅是沒有設立審計部門,甚至連財務人員有一些也是共用的。比如,兩個較近的項目組就只安排一個財務崗位。雖然設置了財務部,但都是表面功夫,沒有發(fā)揮其該有的優(yōu)勢。大大降低了企業(yè)監(jiān)督機制的職能。4.3風險管理機制不夠健全我國許多中小企業(yè)在應對風險時,因為風險管理機制的缺失,沒法對風險進行準確的評估和有效的管理。我市四方技術開發(fā)有限公司就是這樣,因管理手段欠缺,所以管理人員的整體素質也存在一定的非議,缺少應對風險的管理意識。存在在風險防范和風險管理上過于自信,所以一出現(xiàn)較為嚴重的問題就開始陣腳大亂。比如上次的“工會費”事件,因為公司沒有事先與員工交流是否繳交工會費,就直接扣了員工的工會費。導致有員工直接舉報公司到該區(qū)工會總局。隔天工會總局的人去到公司的項目組了解情況。這事件的發(fā)生,導致該項目組的負責人手機一天都響個不停,不斷有總經理、區(qū)域經理、項目經理等一直給該項目組的負責人打電話。而該項目的負責人似乎也未曾處理過這樣的事件,臉色十分的差。當然,該事件的發(fā)生,也使許多員工意識到維權,同時也有不少員工離職。導致公司的人才有一定的損失。4.4安全意識薄弱在我國有許多中小型企業(yè)管理內部控制方面做得不合理,在大數(shù)據的管理上缺少相應的管理服務器,在企業(yè)內部人員中,缺乏對數(shù)據系統(tǒng)管理和維修的專業(yè)人員,導致企業(yè)會經常出現(xiàn)病毒、電腦被其他人侵入和企業(yè)信息被人盜取的現(xiàn)象,導致企業(yè)信息泄漏。因為企業(yè)安全意識過于薄弱,直接整個企業(yè)的日常運行和發(fā)展都受到了或大或小的影響,進而使企業(yè)的經濟效益逐漸下降,最終導致出現(xiàn)更多更嚴重的問題。據我實習期間所了解,廈門四方技術開發(fā)有限公司自成立十多年來,雖然做的大,但是做得不夠精。首先,沒有根據企業(yè)文件密級有關規(guī)定設立相關的文件借閱管理權限,缺少企業(yè)內部人員對文件借閱系統(tǒng)的管理,出現(xiàn)內部員工隨意借閱文件,導致文件信息泄露,不僅會使合作方的文件存在安全隱患,也會使自己公司承擔一定的風險。其次,未明確電子檔案資料歸檔管理制度,同時也沒有對用戶電子密碼檔案的具體安全性要求進行明確規(guī)定,影響公司在合作方企業(yè)中的信任度,影響公司后續(xù)的發(fā)展。4.5預算機制出現(xiàn)問題目前,我國的中小型企業(yè)在管理內部控制上,預算機制存在問題可以算是企業(yè)發(fā)展運營中較大的阻力。特別是傳統(tǒng)預算,無法實現(xiàn)部門之間的數(shù)據信息快速共享,導致實際預算跟實際情況存在較大的差異。不僅如此,企業(yè)大部分內部人員都缺乏相關的專業(yè)技能以及理論指導,導致中小企業(yè)整體的工作形式和過程相對更為復雜,沒有做到合理的利用大數(shù)據的信息,不僅影響企業(yè)的預算和投資,還有員工個人的發(fā)展,對企業(yè)的經濟效益和發(fā)展都是有不小的影響[7]。廈門四方技術開發(fā)有限公司雖然檔案歸檔整理十分有條理,但是對于預算這一塊,還是比較不完善的。仍然是運用傳統(tǒng)的預算流程。幾乎沒有應用到大數(shù)據,導致實際預算與實際情況有一定的差異。而且各個項目組的人員學歷水平參差不齊,缺少專業(yè)技能和理論知識。經常會因為缺乏內部專業(yè)技能而出現(xiàn)預算的問題[5]。大數(shù)據時代下改善廈門四方公司內部控制管理建議5.1建立大數(shù)據部門,發(fā)揮數(shù)據分析對企業(yè)決策的作用信息時代的進步帶來了一系列的數(shù)據變化和創(chuàng)新。通過信息技術和大數(shù)據處理,可以不斷提高企業(yè)的管理效率,在新時期,大數(shù)據在風險評估、預算控制、信息效率、內部監(jiān)督等方面發(fā)揮著非常重要的作用[9]。四方技術有限公司可以根據自己公司的需要設置大數(shù)據部門,與其他有關部門相互關聯(lián)。由大數(shù)據部門為企業(yè)提供內部存儲的互聯(lián)網、物聯(lián)網等數(shù)據,并且對企業(yè)的近期發(fā)展的機遇、財務舞弊、戰(zhàn)略定位、違規(guī)行為等進行預測[9]。四方公司應當招納專業(yè)的數(shù)據專員,對不同的項目組進行數(shù)據跟蹤、整理、匯總、分析。從而發(fā)揮數(shù)據的作用以支持公司總部政策的開展,以保證公司可以長期有效的運營發(fā)展。5.2建立完善組織機構,加強內部管理環(huán)境的建設公司各部門的職責取決于公司內部管理環(huán)境,內部管理環(huán)境也是內部控制因素的物質基礎,它是中小企業(yè)內部控制的核心。然而現(xiàn)實中,為了降低人力資源成本,我國一些中小企業(yè)往往允許一些管理者執(zhí)行多項任務,一些最初不相容的權利被一個人接管。這樣不僅達不到企業(yè)發(fā)展的目的,反而還會增加企業(yè)面臨風險的系數(shù)。所以,中小企業(yè)應該要建立完善的組織構架,各部門之間形成相互牽制、制約的關系,并且各部門明確各個部門的應負的職責,隨時監(jiān)督企業(yè)內部控制制度的實際實施執(zhí)行情況,對實施企業(yè)內部的控制制度的要求,進行定期或不定期的檢查,使企業(yè)員工充分了解掌握企業(yè)內部的責任制度,熟悉企業(yè)的業(yè)務流程。同時,企業(yè)的管理者還要努力提升企業(yè)人員的整體素質,定期召開培訓,使他們充分理解企業(yè)的文化[10]。個人認為,廈門市四方技術開發(fā)有限公司應建立完善的組織構架,各部門之間形成相互牽制、制約的關系,并且各部門明確各個部門的應負的職責。首先是要完善公司的人事管理部門,主要管理公司項目組信息,防止各個項目組的信息泄露、或者有別的一些交易,同時,可以進行績效考核管理,解決不少項目組的管理層多為親戚、同學等關系的弊端。其次,公司內部應盡快建立一個新的牽頭管理部門對整個公司內部現(xiàn)有的財務文件、合同、檔案的密級級別界定工作進行嚴格規(guī)范和制度統(tǒng)一,有利于公司對機密文件劃分管理。5.3完善監(jiān)督體制,提升內部控制質量在大數(shù)據時代的生活中,不僅信息更容易被人們接受,信息被獲取的途徑和方法也五花八門,人們查找數(shù)據也十分的快捷且準確。在工作中,通過數(shù)據儀表盤等可輕易實現(xiàn)數(shù)據的可視化工作,不僅如此,對企業(yè)內部控制的動態(tài)管理和項目進展的監(jiān)督也是十分便利的。但隨著大數(shù)據理念的日益深入,企業(yè)獲取到的信息內容有許多也是無用的,導致企業(yè)獲取信息質量下降。這也對廈門市四方技術開發(fā)有限公司的大數(shù)據建設提出了全新的考驗,隨著時代變化,企業(yè)的內部結構不斷完善,信息不斷增加,信息種類愈加多樣,以前傳統(tǒng)的會計監(jiān)督工作越來越跟不上時代的發(fā)展要求,廈門市四方技術開發(fā)有限公司需對會計信息的工作提出全新的要求,這就需要發(fā)揮大數(shù)據的優(yōu)勢作用。此外,四方公司在獲取信息數(shù)據中,還要著重考恒一下信息來源于哪,是如何獲取到的。這需要廈門四方公司建立統(tǒng)一的標準進行專門的管理,以促進公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。5.4完善風險管理機制,加強安全性建設大數(shù)據時代下,將大數(shù)據與云計算相互融合,再構建個會計信息平臺,保障各部門的信息實時共享、銜接無縫。中小企業(yè)管理的重中之重的就是風險管理,中小企業(yè)的管理者要樹立風險管理理念,才能對公司潛在風險有效管理。而這首要任務就是要讓管理層在做決定或戰(zhàn)略時,必須充分考慮企業(yè)面臨的潛在風險[7]。企業(yè)管理者應該在識別潛在風險的基礎上,對企業(yè)進行有效的管理,而不是著眼于企業(yè)經濟效益最大化的發(fā)展目標。所以廈門市四方技術開發(fā)有限公司應完善企業(yè)自身風險管理機制,對于企業(yè)風險識別、分析和管理能力需要各個部門加強,從而從容應對風險。廈門四方公司可以加強資金投入進風險管理,完善風險識別及風險管理系統(tǒng),并在日常的企業(yè)決策上加以應用,堅決落實到公司內部的各部門、各個項目組,以此強化企業(yè)各項目組管理者的風險意識。四方公司還應設立相關的文件借閱管理權限,對各項目組的文件借閱進行系統(tǒng)的管理,提高公司人員對保密文件信息泄漏應有的安全防范意識,防止出現(xiàn)內部員工隨意借閱文件,從源頭杜絕了文件信息泄露的發(fā)生,為四方公司的未來的發(fā)展奠定良好的基礎。5.5建立企業(yè)預算管理數(shù)據科,加強對預算的控制廈門市四方技術開發(fā)有限公司可以建立一個風險評估機制。風險評估是專業(yè)人員通過采用相關的軟件和有效的輔助手段,分析企業(yè)經營活動中可能存在的風險,企業(yè)如果缺乏風險評估,就不能有效進行內部控制[10]。第一,風險防范體系的建立能表達出企業(yè)經營過程中所面臨的風險和出現(xiàn)風險的原因;第二,公司可以建立會計系統(tǒng),能清楚明了反應出企業(yè)目前的財務狀況;第三,風險分析機制的建立有助于分析風險的原因,從而能讓企業(yè)準確及時采取相應措施應對企業(yè)風險。四方公司可以建立企業(yè)預算管理數(shù)據科,以一個重要組成部分加入企業(yè)大數(shù)據部門,可對企業(yè)內外部數(shù)據進行多維分析和分布式處理,對公司相關行業(yè)數(shù)據和歷史數(shù)據進行收集、整合、分析,從而輔助四方公司的戰(zhàn)略管理和決策。通過大數(shù)據分析公司往年度的開銷詳情。再新增一些預算,對預算進行合理的劃分,加強對預算的控制,使得預算能有效利用,減少不必要的浪費[11]。緒論結論結論我們正處于大數(shù)據時代,在這個時代下,數(shù)據影響著人們的日常生活和工作方式,尤其是在中小型企業(yè)管理內部控制中,廈門市四方技術開發(fā)有限公司要善于抓住當下的機遇,將企業(yè)自身的價值和作用全部展現(xiàn)出來,可以借助大數(shù)據進行相關的管理工作,建立與公司匹配的大數(shù)據部門,將企業(yè)的資產和數(shù)據信息等進行合理的規(guī)劃和管理,以此提升企業(yè)管理內部控制的能力。同時,還要注重本企業(yè)數(shù)據和信息的保密性和準確性,加強公司全體人員的安全防范意識,使廈門四方公司管理內部控制能夠合理有效,不斷提升整個公司的經濟效益。四方公司應在充分把握大數(shù)據概念和作用的基礎上,正確意識到公司應做的治理變化,為了確保廈門四方公司能在
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