服裝紡織品公司供應(yīng)商操作手冊樣本

*******紡織品有限公司供應(yīng)商操作手冊目錄1、定價管理……………32、合同管理……………33、貨期管理……………44、面輔料質(zhì)量控制…………………45、報檢以及運送等方面責(zé)任與費用………………56、合伙方式……………..……………..57、增值稅發(fā)票開票途徑……………58、索賠條款……………59、爭議解決辦法………5一、定價管理進(jìn)入****紡織品公司報價程序每一張訂單，均由****紡織品公司給出最高成本預(yù)算。****公司詢價人員必要在最高成本預(yù)算范疇內(nèi)與供應(yīng)商討論，并擬定采購物料執(zhí)行價格。一旦供應(yīng)商報價高出最高成本預(yù)算，詢價人員應(yīng)一方面與報價供應(yīng)商仔細(xì)討論可執(zhí)行價格。如未達(dá)到共識，則必要嚴(yán)格按照****紡織品公司新審批程序，逐級審批后改寫最高成本預(yù)算才干作為執(zhí)行價格訂立合同。如未被核準(zhǔn)，****公司詢價人員必要與報價供應(yīng)商再次討論最后執(zhí)行價格或選取其她供應(yīng)商報價。重復(fù)上述報價程序直至雙方確認(rèn)后進(jìn)入合同訂立程序。依照****公司以上內(nèi)部定價管理程序，制定并執(zhí)行如下供應(yīng)商報價管理流程。1.****公司詢價人員簽收并整頓新訂單報價資料后，依照與供應(yīng)商合伙歷史記錄所反映誠信級別、配合度以及供應(yīng)商產(chǎn)品品種加工優(yōu)勢逐級擬定所需報價供應(yīng)商。2.****公司采購人員將整頓后報價資料(面輔料實物、顏色、訂單數(shù)量、大貨大體交期等基本資料）以E-mail方式發(fā)給擬定報價供應(yīng)商。供應(yīng)商收到資料后應(yīng)最長在三個工作日內(nèi)書面給出報價成果，如因供應(yīng)商因各種因素?zé)o法承辦不予報價時，也應(yīng)在三個工作日內(nèi)以書面方式回答。3.****公司詢價人員收到報價后，參照其報價與否在最高成本預(yù)算范疇內(nèi)，以及供應(yīng)商規(guī)模、誠信度、品種優(yōu)勢、交貨期等各方面因素，推薦三家供應(yīng)商交****紡織品公司審批，****公司采購人員在收到書面批核確認(rèn)供應(yīng)商后，即可在當(dāng)天告知該供應(yīng)商與****公司訂立《面料采購合同》或《輔料采購合同》。如因狀況變化可直接告知另一家備選供應(yīng)商訂立《面料采購合同》或《輔料采購合同》。該合同一經(jīng)訂立，本訂單即進(jìn)入實際操作程序。二、合同管理****公司與所有合伙供應(yīng)商訂立《面料采購合同》或《輔料采購合同》由兩某些構(gòu)成，一某些為本《供應(yīng)商操作手冊》，它擬定了雙方合伙普通原則與程序，并與每次訂單訂立《面料采購合同》或《輔料采購合同》有相似法律效力，如兩者發(fā)生沖突，以本《供應(yīng)商操作手冊》為準(zhǔn)。3另一某些為《面料采購合同》或《輔料采購合同》，它重要擬定每次訂單合伙詳細(xì)商定，如數(shù)量、顏色、克重、縮水、交期、單價構(gòu)成、總價格以及驗收原則等詳細(xì)事宜。上述法律文獻(xiàn)訂立程序如下：1.****公司一旦與特定供應(yīng)商達(dá)到了合伙共識，一方面提供本,《供應(yīng)商操作手冊》文本，經(jīng)供應(yīng)商審視接受后雙方正式訂立《供應(yīng)商操作手冊》，如雙方?jīng)]有就本操作手冊達(dá)到共識，則無需進(jìn)入報價程序，也不能訂立合同。2.本操作手冊一經(jīng)訂立，雙方進(jìn)入正式面輔料采購合伙程序，詳細(xì)訂單按照上述報價管理流程定價，并正式逐次訂立《面料采購合同》或《輔料采購合同》。三、貨期管理供應(yīng)商按照《面料采購合同》或《輔料采購合同》必要承擔(dān)在合同商定交期內(nèi)按期交貨到****公司指定倉庫義務(wù)，如因其他因素耽誤交貨，供應(yīng)商可與****公司采購部協(xié)商解決方案，新方案要以書面方式確認(rèn)，未經(jīng)書面方式口頭承諾以及關(guān)于貨期單方面?zhèn)髡嬉宦蔁o效。凡因供應(yīng)商責(zé)任而導(dǎo)致誤期而又無法書面方式證明誤期因素因定做方而起，該誤期責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。關(guān)于貨期排期以及貨期控制流程如下：1.****公司在初期詢價時，應(yīng)注明面料、里料、輔料大體交貨時間，以便于供應(yīng)商依照自身狀況判斷能否承辦這一訂單。2.交貨期以雙方訂立《面料采購合同》或《輔料采購合同》中規(guī)定交期為準(zhǔn)，此交期為入庫日。如因狀況變化，無論出自哪一方因素均需向?qū)Ψ綍嫣岢鲎兏浧谏暾?，?jīng)雙方商定后由被申請方填寫制作正式《貨期更改合同書》以此作為新交期責(zé)任法律根據(jù)，其她方式口頭承諾、單方傳真等一律無效。3.大貨到達(dá)時隨附《供應(yīng)商售貨告知書》一份，****公司簽收后將作為暫收憑據(jù)，在三天內(nèi)驗收合格后辦理入庫。4..延誤交期責(zé)任方要向?qū)Ψ窖a(bǔ)償因而而導(dǎo)致空運、客人扣款、額外運送費用支出、配額、商檢等手續(xù)重復(fù)辦理等一切經(jīng)濟(jì)損失，該某些損失追償時效不受貨品與否已經(jīng)交割、貨款與否已經(jīng)支付等時間與狀態(tài)限制。四、面輔料質(zhì)量控制1．面輔料到倉庫后，倉管按美標(biāo)四分制或國標(biāo)GB/T411-93對來料進(jìn)行檢查，合格后三天入庫。2．面輔料應(yīng)符合出口歐洲原則。3、供方應(yīng)對面輔料隱形質(zhì)量負(fù)責(zé)。五、報檢以及運送等方面責(zé)任與費用需要時，供應(yīng)商應(yīng)在大貨走貨前在商檢部門辦理好所有商檢手續(xù)，商檢費用由供應(yīng)商承擔(dān)。因供應(yīng)商延誤商檢辦理，導(dǎo)致大貨不能按期出貨而產(chǎn)生運送費用或?qū)е驴腿巳∠唵嗡a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)由供應(yīng)商所有承擔(dān)。供應(yīng)商承擔(dān)物料到****公司指定倉庫費用。六、合伙方式****公司在與供應(yīng)商合伙前，一方面對供應(yīng)商人員配備、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)能力等方面初步考查，依照供應(yīng)商生產(chǎn)規(guī)模能力進(jìn)行評估。供應(yīng)商經(jīng)審查通過，達(dá)到初步合伙意向后將進(jìn)入實際大貨生產(chǎn)合伙階段，供應(yīng)商必要嚴(yán)格按照****公司流程及本操作手冊規(guī)定執(zhí)行。供應(yīng)商在大貨出貨后60天憑雙方均有訂立《面料采購合同》或《輔料采購合同》、對賬清單以及開具增值稅發(fā)票提供到****公司財務(wù)，****公司財務(wù)在10個工作日內(nèi)核算后安排付款。七、增稅發(fā)票開票途徑供應(yīng)商開銷項票給****公司，****公司將原材料銷項發(fā)票開給生產(chǎn)商，生產(chǎn)商開成衣發(fā)票給到****公司。八、索賠條款1.如生如下任一情形****公司有權(quán)單方面解除或終結(jié)履行本合同，供應(yīng)商應(yīng)自****公司單方解除或終結(jié)《面料采購合同》或《輔料采購合同》之日起三個工作日內(nèi)將****公司已支付款項（涉及但不限于貨款、定金或付款）返還給****公司，同步****公司有權(quán)向供應(yīng)商索賠：⑴供應(yīng)商延期或拒不交貨；⑵在分期分批交貨狀況下，供應(yīng)商前期前批所交貨品不符合合同規(guī)定；⑶在供應(yīng)商違背前提下，****公司規(guī)定供應(yīng)商繼續(xù)履行合同而供應(yīng)商回絕履行；⑷其她對****公司利益產(chǎn)生重大損害情形。2.如發(fā)生以上任一情形，供應(yīng)商應(yīng)補(bǔ)償****公司所有損失，該所有損失涉及但不限于：客戶作出或?qū)⒁鞒鲑r付、因客戶投訴、索賠、拒收、拒付款、扣款等因而而產(chǎn)生一切交涉費用及無法收回款項。對于供應(yīng)商應(yīng)補(bǔ)償****公司所有損失，****公司有權(quán)子應(yīng)付或?qū)⒏督o供應(yīng)商所有或某些貨款扣除。3.延誤交期責(zé)任方要向?qū)Ψ窖a(bǔ)償因而而導(dǎo)致空運、客人扣款、額外運送費用支出、配額、商檢等手續(xù)重復(fù)辦理等一切經(jīng)濟(jì)損失，該某些損失追償時效不受貨品與否已經(jīng)交割、貨款與否已經(jīng)支付等時間與狀態(tài)限制.九、爭議解決辦法因本合同引起或與本合同關(guān)于任何爭議，雙方應(yīng)和諧協(xié)商解決，如協(xié)商不成雙方均批準(zhǔn)將該爭議提請石家莊仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局，對雙方均有約束力。在合同執(zhí)行過程中一方由于不可抗拒因素不能履行本合同步，不承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，但應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢蛘咝枰悠诼男?、某些履行理由，在獲得本地工證機(jī)關(guān)證明后，方可延期履行、某些履行或不履行，并可某些或所有免予承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方授權(quán)代表簽字：乙方授權(quán)代表簽字：甲方印章：