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文檔簡(jiǎn)介
第一講
建立招聘原則體系(上)
前
言
【案例1】引子案例一:在中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展大背景下,某公司以每年30%~50%速度迅速增長(zhǎng),員工人數(shù)也增至1000多人,當(dāng)該公司老板將注意力由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)向公司人員管理時(shí),發(fā)現(xiàn)公司既有員工并非公司真正需要人才,嚴(yán)重影響了公司資源配備。引子案例二:某公司在人員招聘時(shí)無(wú)嚴(yán)格選拔原則,而是由公司高層決策者拍板決定,至于所選員工與否能勝任,則在工作中去衡量,如果可以則繼續(xù)留用,否則便被辭退。
建立一種完整招聘體系需要四步:第一步就是要形成人才官隊(duì)伍;第二步就是要開(kāi)發(fā)內(nèi)部選拔人才和外部招聘辦法和工具箱;第三步是要逐漸構(gòu)建人才測(cè)評(píng)體系和評(píng)價(jià)中心,是整個(gè)招聘過(guò)程有組織和系統(tǒng)保證;第四步要強(qiáng)化選人、育人和留人。這四步是公司選人、用人完整過(guò)程,是推動(dòng)員工將能力轉(zhuǎn)變成績(jī)效價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程。在招聘選人過(guò)程中最核心是人才測(cè)評(píng)。人才測(cè)評(píng)是一種技術(shù)體系,從面試內(nèi)容到崗位勝任力評(píng)估,再到人員核心優(yōu)勢(shì)辨認(rèn)都需要一系列指標(biāo),也就是說(shuō)在對(duì)某個(gè)人進(jìn)行考察時(shí),要考察哪些方面、考察哪些角度、考察哪些緯度、運(yùn)用哪些辦法、如何進(jìn)行發(fā)展性預(yù)測(cè)以及適配性分析和差別性分析,最后做出用人決策。
建立有效招聘體系第一步是要建立原則體系,那么在公司進(jìn)行人員選取時(shí),一方面要符合公司文化層面上勝任素質(zhì)原則,這就要先明確公司核心價(jià)值觀和公司精神。
一、“選人”中問(wèn)題提出——選人過(guò)程均有哪些“陷阱”?
近幾年就業(yè)問(wèn)題日益突出,在每年招聘會(huì)上,場(chǎng)面都極其火爆,這也都成為眾多新聞媒體報(bào)道重點(diǎn)。這體現(xiàn)了人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,但同步也為公司人力資源管理帶來(lái)了兩個(gè)難題:(1)通過(guò)何種渠道接觸這些人才,也就是如何選取招聘渠道?(2)運(yùn)用什么樣招聘辦法和技術(shù)將適當(dāng)人才招聘到公司當(dāng)中,并分派恰當(dāng)崗位?國(guó)內(nèi)當(dāng)前普遍存在一種問(wèn)題是人才與公司需求是錯(cuò)位,即人才找不到適當(dāng)公司,公司又招不到適當(dāng)人才,因而公司在招聘時(shí)要制定出行之有效招聘戰(zhàn)略,使招聘工作更加高效。一家管理征詢公司調(diào)查成果顯示,中華人民共和國(guó)60%公司都面臨著人才短缺問(wèn)題,因而從公司老板到各級(jí)管理者再到人力資源總監(jiān),經(jīng)常為招不到適當(dāng)人才而勞神費(fèi)心,甚至因而影響到公司正常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。通過(guò)如下案例來(lái)揭示招聘過(guò)程中存在哪些問(wèn)題和陷阱:
【案例2】某房地產(chǎn)投資集團(tuán)由于缺少適當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,而導(dǎo)致項(xiàng)目延期,為公司帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,該集團(tuán)李老板甚是苦惱,便加大對(duì)人才招聘力度,最后在人力資源總監(jiān)配合下通過(guò)各種渠道招聘到了一種具備成功房地產(chǎn)項(xiàng)目操盤(pán)經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目總經(jīng)理胡立。當(dāng)時(shí)聘請(qǐng)胡立重要因素是以為其解決實(shí)際問(wèn)題能力強(qiáng)并且有成功個(gè)案,非常適合公司當(dāng)前所處階段。胡立一到崗就進(jìn)一步工程項(xiàng)目中去理解狀況,以最迅速度摸清了項(xiàng)目中存在問(wèn)題并且提出解決方案,促使項(xiàng)目方加大工作力度,加工加點(diǎn)終于在交房前一周竣工。胡立于緊急狀況下力挽狂瀾勝利完全工程任務(wù),得到了李老板賞識(shí),李老板決定重任她。讓胡立組建房地產(chǎn)公司并任命其擔(dān)任總經(jīng)理,接下來(lái)就是確立集團(tuán)總部與房地產(chǎn)公司管理模式問(wèn)題及授權(quán)分權(quán)問(wèn)題,公司決定工程項(xiàng)目招投標(biāo)財(cái)務(wù)控制權(quán)不予如下放,依然由公司總部控制。房地產(chǎn)公司人事和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)總某些派。胡立顯然對(duì)集團(tuán)做法不滿,開(kāi)始悲觀怠工。以人力資源部不放權(quán),招不到適當(dāng)工程管理人員為由使整個(gè)工程業(yè)務(wù)處在停滯狀態(tài)。李老板徐徐地察覺(jué)到了這個(gè)苗頭,她本想多觀測(cè)一下胡立體現(xiàn)之后會(huì)徐徐地分權(quán),因而剛剛合伙擬定不能所有放權(quán)。接下來(lái)三個(gè)月,胡立都是在鬧情緒,沒(méi)有投入工作,讓公司付出了工程項(xiàng)目三個(gè)月停滯代價(jià)、期間人工成本等各種損失不可預(yù)計(jì)。并且她懂得在這里干不長(zhǎng)了還拉幫結(jié)派襲擊其她管理人員,嚴(yán)重地破壞了公司高層管理團(tuán)隊(duì)工作氛圍。在這種狀況下公司做出理辭退胡立決定。
案例引起思考:這是一種中高檔管理人員選拔失敗案例,李老板在招聘胡立是存在什么樣問(wèn)題?在選拔人才是究竟應(yīng)當(dāng)考察哪些方面?從哪些緯度、哪些角度和哪些方面來(lái)考察才是對(duì)的?案例解讀:招聘過(guò)程中存在四個(gè)問(wèn)題(一)在招聘選人時(shí)候經(jīng)常犯第一種錯(cuò)誤就是沒(méi)有科學(xué)選人思想、原則和原則。(二)沒(méi)有全面考察人才。在選人過(guò)程往往只看中個(gè)人能力,只要可以勝任公司職位,便招進(jìn)公司,而沒(méi)有對(duì)此人道德品質(zhì)、職業(yè)人格進(jìn)行考察。當(dāng)前多數(shù)公司在招聘過(guò)程中,不但缺少這方面結(jié)識(shí),也缺少考察這方面辦法,也尚未建立和運(yùn)用職位勝任素質(zhì)模型。職位勝任素質(zhì)模型,只要用來(lái)衡量某個(gè)崗位需要什么樣勝任素質(zhì)原則。以上案例中,李老板在選取胡立時(shí)只考察了其具備能力,而沒(méi)有考察其道德品質(zhì)、職業(yè)人格、加盟公司核心動(dòng)機(jī)以及個(gè)人需求。胡立在加入該公司時(shí)看中也許不是表面年薪,而是公司最后財(cái)務(wù)控制權(quán),而這一點(diǎn)是公司在招聘時(shí)沒(méi)有考慮,因而公司只能為這一疏忽行為買(mǎi)單。(三)沒(méi)有嚴(yán)密地招聘流程,或者是沒(méi)有嚴(yán)格遵行招聘流程。在公司決定錄取某人員之前,一定要做背景調(diào)查。在以上案例中,李老板在錄取胡立之前并未對(duì)其做任何背景調(diào)查。在招聘面試過(guò)程中,特別是招聘中高檔管理人員做個(gè)人背景調(diào)查是不可或缺。
【案例3】某集團(tuán)下屬物業(yè)公司在熟人簡(jiǎn)介下敲定了總經(jīng)理人選,但是該公司人力資源總監(jiān)本著職業(yè)態(tài)度對(duì)此人選做了40分鐘行為面試,面試完之后,這位人力資源總監(jiān)得出兩個(gè)結(jié)論:一是她能力可以勝任物業(yè)公司總經(jīng)理崗位,二是這個(gè)人道德水平普通。這位人力資源總監(jiān)結(jié)論是在經(jīng)驗(yàn)積淀和歸類基本上得出。此結(jié)論引起了集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)層注意,按照招聘程序?qū)Υ撕蜻x人進(jìn)行背景調(diào)查。調(diào)查過(guò)程重要是向其本來(lái)工作單位人力資源總監(jiān)征詢。得到成果是:此人很有能力,在其在本單位工作三年期間,為我司建立了管理原則體系、制度和機(jī)制。但同步,其在物質(zhì)上規(guī)定日益膨脹,當(dāng)她提最后一種物質(zhì)上需求被老板回絕第二天便提交辭呈,第三天就讓她七個(gè)直接下級(jí)(七個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人)在不告知公司狀況下在一種小時(shí)內(nèi)集體辭職。她這一行為使公司管理陷入癱瘓狀態(tài)。在這樣調(diào)查成果下,該公司為了避免后來(lái)此人對(duì)公司不利影響便沒(méi)有錄取她。
(四)缺少道德品質(zhì)測(cè)評(píng)體系。如何衡量一種人道德品質(zhì)、性格特質(zhì);如何分析某人身上所具備屬性與否與崗位屬性相匹配,其價(jià)值觀與否與公司價(jià)值觀一致;以及如何預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?,這幾方面在實(shí)際工作中很難衡量,但對(duì)于招聘工作極為重要。這是人力資源管理工作中最大一種困惑。因而,在招聘選人工作中如何開(kāi)發(fā)這種測(cè)評(píng)技術(shù)工具和辦法便成為一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)工作和任務(wù)。人力資源管理是個(gè)泊來(lái)品,是上世紀(jì)90年代從美國(guó)引進(jìn)中華人民共和國(guó),是把人作為一種資源來(lái)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用,關(guān)注員工成長(zhǎng)和發(fā)展。而在中華人民共和國(guó)本土公司真正意義上人力資源管理,也就是七八年時(shí)間,人力招聘選拔工作仍將是任重而道遠(yuǎn)。
第二講
建立招聘原則體系(下)
二、對(duì)選人工作重要性、風(fēng)險(xiǎn)性全面結(jié)識(shí)
(一)選人工作重要性和風(fēng)險(xiǎn)性人才引進(jìn),已經(jīng)成了迅速增長(zhǎng)型中華人民共和國(guó)公司一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作,直接關(guān)乎公司運(yùn)營(yíng)成本。如果公司招聘選人沒(méi)有在戰(zhàn)略層面上運(yùn)作,那么選人會(huì)給公司帶來(lái)諸多風(fēng)險(xiǎn)。人選錯(cuò)了,后續(xù)工作就都錯(cuò)了,損失成本是不可預(yù)計(jì)。例如某員工在進(jìn)入公司短期內(nèi)便離職,其留下工作很難在短期內(nèi)就有人接手,這會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率下降。此外,員工離職也有也許會(huì)帶走公司核心機(jī)密,這樣損失都也許是無(wú)法衡量。美國(guó)通用電氣前執(zhí)行首席官杰克·韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話:30年前,我選人成功率為50%,30年后,也只但是提高了30%,依然有20%失敗率。這位被稱做是“全球第一CEO”管理者在選人過(guò)程中均有20%失敗率,更何況普通人力資源管理者??梢?jiàn)招聘選人是需要不斷學(xué)習(xí)、完善過(guò)程。
(二)對(duì)選人基本結(jié)識(shí)選人合格率作為考核人力資源管理部門(mén)KPI(核心績(jī)效指標(biāo))。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,核心績(jī)效考核指標(biāo)KPI不能完全給人力資源部,由于最后做出錄取決策不但僅是人力資源部,而尚有用人部門(mén)。因而,在對(duì)于候選人綜合素質(zhì)考察時(shí),人力資源部和用人部門(mén)都是要承擔(dān)責(zé)任。如果候選人在綜合素質(zhì)方面浮現(xiàn)問(wèn)題,
KPI一定要給人力資源部,但是在專業(yè)勝任素質(zhì)原則方面浮現(xiàn)問(wèn)題,KPI一定要給用人部門(mén)。選“對(duì)”人是用“好”人前提,如何把好“選人關(guān)”?這是首要挑戰(zhàn)。因而,公司招聘選人工作一定要在戰(zhàn)略層面上來(lái)運(yùn)作。
三、招聘選人定義及目新解讀(什么是“適者適崗”?)
(一)招聘是在適當(dāng)時(shí)間為適當(dāng)崗位尋找到適當(dāng)人選
【案例1】某公司老板將花重金將某跨國(guó)公司500強(qiáng)中華人民共和國(guó)區(qū)人力資源總監(jiān)招到公司,但是一年多時(shí)間之后,該公司管理沒(méi)有明顯改進(jìn),反而導(dǎo)致員工職業(yè)素養(yǎng)在不斷地下降。該人力資源總監(jiān)對(duì)于公司定薪調(diào)薪?jīng)]有原則,考核辦法是剛性,干得多、干得好反而考核分?jǐn)?shù)低,拿獎(jiǎng)金少,這就帶來(lái)了適得其反效果。這重要是由于,這個(gè)人力資源總監(jiān)經(jīng)驗(yàn)是在高度流程化、原則化公司環(huán)境下積累起來(lái),其本來(lái)所在公司發(fā)展階段和現(xiàn)狀與這個(gè)公司現(xiàn)狀和發(fā)展階段是不匹配。因而,其原有經(jīng)驗(yàn)很難在既有公司中發(fā)揮較好作用,對(duì)于公司層出不窮新問(wèn)題,其也許會(huì)束手無(wú)策。而此外一種公司老板看好了某大型公司營(yíng)銷總監(jiān),但是考慮到以其公司既有規(guī)模和發(fā)展階段來(lái)看,這位營(yíng)銷總監(jiān)能力難以施展,因而,該公司老板在隨后幾年里始終關(guān)注這位候選人動(dòng)態(tài),直到公司規(guī)模發(fā)展到一定規(guī)模之后,該公司老板便高薪將其聘到公司,對(duì)公司業(yè)績(jī)起到很大增進(jìn)作用。
對(duì)比以上兩個(gè)公司老板做法可以看出:招聘一定是要適當(dāng)時(shí)間為適當(dāng)崗位找到適當(dāng)人選。
(二)招聘工作任務(wù)或目是要尋找具備最適合技能,并且具備勞動(dòng)愿望,可以在公司相對(duì)穩(wěn)定地工作與公司志同道合雇員。
【案例2】蒙牛集團(tuán)曾因在招聘時(shí)候,沒(méi)有較好測(cè)試出候選人能否長(zhǎng)期工作,導(dǎo)致集團(tuán)中有幾種事業(yè)部較高離職率,這些離職人員在入職時(shí)只是將蒙牛集團(tuán)作為一種過(guò)渡,而不是在公司相對(duì)穩(wěn)定工作。某位在外資公司工作人力資源經(jīng)理辭職,到一家中型民營(yíng)集團(tuán)公司做人力資源經(jīng)理。但三個(gè)月之后,這位人力資源經(jīng)理便辭職了。因素是這個(gè)民營(yíng)集團(tuán)內(nèi)員工工作激情飽滿,每天下班之后幾乎所有員工都加班,周末也是加班加點(diǎn)工作,而這位在原則化、程序化較強(qiáng)外資公司工作人力資源經(jīng)理不認(rèn)同這家公司價(jià)值觀和公司精神。
作為職業(yè)經(jīng)理人不要試圖去變化公司,而是要調(diào)節(jié)自己去適應(yīng)公司。因此,適應(yīng)能力是職業(yè)經(jīng)理人第一勝任力。也只有這樣才可以達(dá)到公司與員工共贏。
四、科學(xué)選人方略能為公司增值
科學(xué)選人方略能為公司增值,提高成本效率;吸引適當(dāng)人選進(jìn)入適當(dāng)崗位,可以減少離職率,減少資源流失;科學(xué)選人方略是建立高效組織基本,科學(xué)選人方略有助于保證員工較高忠誠(chéng)度和敬業(yè)精神。
五、招聘選人基本公式
在公司構(gòu)成人、財(cái)、物三要素中,人是公司主線。當(dāng)前,公司對(duì)于財(cái)和物研究已經(jīng)比較成熟,但對(duì)于人研究依然處在摸索階段。對(duì)當(dāng)代科學(xué)招聘測(cè)試技術(shù)和辦法、招聘選人流程體系需要在公司人力招聘過(guò)程中顯得極為迫切。
【圖表
1
招聘選人基本公式】
六、當(dāng)代公司招聘選人工作發(fā)展趨勢(shì)
當(dāng)代公司人力資源招聘工作逐漸向戰(zhàn)略層次發(fā)展。作為一種出眾人力資源規(guī)劃師招聘工作已經(jīng)成為各級(jí)管理者第一項(xiàng)工作,但是隨著宏觀環(huán)境發(fā)展,公司經(jīng)營(yíng)狀況變化,當(dāng)代公司招聘選人工作發(fā)展趨勢(shì)也會(huì)有所變化,詳細(xì)發(fā)展趨勢(shì)如下圖:
【圖表
2
人力資源管理功能體系發(fā)展趨勢(shì)圖】
七、建立公司文化層面上勝任素質(zhì)
如何建立公司文化層面上勝任素質(zhì)原則,這是選人第一道原則。德與才孰重孰輕?德才統(tǒng)一是指引著整個(gè)管理者招聘選人總指引思想和原則。然而在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,德才兼?zhèn)淙瞬欢?,那么在選人過(guò)程分為三種狀況:
基本操作層:才可以不不大于德;
中層管理崗位:才可以不不大于德;
高層管理崗位:德要不不大于才。
八、公司成功做法
(一)中興通訊選聘一流人才原則中興通訊在中華人民共和國(guó)通訊行業(yè)中名列前茅,此行業(yè)技術(shù)更新?lián)Q代比較快,對(duì)于人才規(guī)定較高。中興通訊業(yè)務(wù)迅速發(fā)展對(duì)于人才需求也在不斷增長(zhǎng)。中興通訊在招聘過(guò)程中提出人才原則是在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中,全國(guó)前5%應(yīng)屆畢業(yè)生,并且鎖定是重點(diǎn)大學(xué)、重點(diǎn)學(xué)科學(xué)生。
(二)蒙牛集團(tuán)選人原則蒙牛集團(tuán)公司文化手冊(cè)中寫(xiě)著:有德有才人,破格錄??;有德無(wú)才人,培養(yǎng)使用;有才無(wú)德人,限制使用;無(wú)德無(wú)才人,堅(jiān)決不用。以上是蒙牛集團(tuán)原有人才選拔原則之一。
(三)聯(lián)想選人原則聯(lián)想選人原則是:第一要找具備上進(jìn)心強(qiáng)人;第二個(gè)就是悟性要強(qiáng),并且候選人不要高估自己,在和人交流時(shí)候可以迅速地把別人優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)可以變?yōu)槲宜小H绻环N人個(gè)性強(qiáng)到了連外力打都難以打破狀況下,這個(gè)人是沒(méi)有發(fā)展前程。
九、什么是科學(xué)選人觀
科學(xué)選人觀其實(shí)就是符合本公司客觀發(fā)展規(guī)律選人理念思想和原則;是公司文化核心重要構(gòu)成某些;是公司選人工作一種總指引思想;也是對(duì)公司長(zhǎng)期實(shí)踐過(guò)程中形成人才管理思想一種提煉和總結(jié)。在實(shí)際操作中,這一原則應(yīng)當(dāng)用文字固化下來(lái)。作為指引各級(jí)管理者選人工作一種總思想、總原則和總原則。某知名公司在招聘選人時(shí)先不測(cè)試候選人專業(yè)素養(yǎng),而是先測(cè)試候選人有無(wú)責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合伙素質(zhì)怎么樣、創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力如何,只有這四方面素質(zhì)符合原則之后,才可以繼續(xù)其她招聘程序。這是公司文化層面上勝任素質(zhì)原則一種體現(xiàn)。萬(wàn)科選人原則也是德才兼?zhèn)?,以德為先,并且注重一種人創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)合伙,并且規(guī)定職業(yè)經(jīng)理人是理性這都是萬(wàn)科選人總原則原則。
第三講
如何設(shè)計(jì)有效選人原則(上)
在確認(rèn)了職位勝任素質(zhì)原則之后,人力資源部門(mén)人員要推測(cè)被選人具備什么樣素質(zhì),并依照這種推測(cè)來(lái)判斷這種素質(zhì)與否與職位勝任素質(zhì)原則相匹配。對(duì)于被選人員素質(zhì)推測(cè)是要建立在行為面試基本之上,行為面試是有效選人辦法。
【圖表
1
勝任素質(zhì)模型】
一、職位勝任素質(zhì)模型由來(lái)
(一)職位勝任素質(zhì)模型開(kāi)端職位勝任素質(zhì)模型開(kāi)端于美國(guó)心理學(xué)家大衛(wèi)C麥克利蘭刊登文章《測(cè)量勝任特性而非智力》,在書(shū)中她說(shuō):素質(zhì)決定著人們?cè)诠ぷ骱蜕钪谐蓴?。此?shū)對(duì)于素質(zhì)與行為以及高績(jī)效邏輯因果關(guān)系做了進(jìn)一步分析。管理大師彼得·德魯克說(shuō)過(guò)這樣一段話:與咱們優(yōu)勢(shì)同樣,如何做事是個(gè)人個(gè)性,無(wú)論個(gè)性是自然形成還是后天培養(yǎng),它必然是在我走向工作崗位前早已成型東西,咱們可以修正它,但不也許扭轉(zhuǎn)它。
(二)設(shè)想應(yīng)用考察一種人時(shí)候一方面要考察她素質(zhì),這是兩位管理專家在這方面認(rèn)知。而對(duì)于勝任素質(zhì)模型由來(lái),則可以追溯到美國(guó)國(guó)務(wù)院在選拔外交官,按照其原有性向測(cè)試和智力測(cè)驗(yàn)選拔方式選取出外交官,實(shí)際業(yè)績(jī)和面試時(shí)成果不太一致,這引起了美國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)注和質(zhì)疑。合法此時(shí),美國(guó)心理學(xué)家DavidC.McClelland刊登《基于勝任特性而非智力》文章引起了她們關(guān)注。于是,美國(guó)國(guó)務(wù)院便邀請(qǐng)DavidC.McClelland開(kāi)發(fā)外交官勝任特性模型。DavidC.McClelland在接到這個(gè)邀請(qǐng)之后,便訪談了大量業(yè)績(jī)先進(jìn)外交官,她發(fā)現(xiàn)業(yè)績(jī)先進(jìn)外交官行為模式是一致,進(jìn)而就推測(cè)出這些人所具備一種勝任素質(zhì)。隨后她們又訪談了大量業(yè)績(jī)普通外交官,她們發(fā)現(xiàn)業(yè)績(jī)普通外交官行為模型和業(yè)績(jī)先進(jìn)外交官行為模式是不同,并且存在很大差距。之后又推測(cè)出了業(yè)績(jī)普通外交官具備普通素質(zhì)特性,這便形成了美國(guó)外交官勝任素質(zhì)模型。到當(dāng)前為止美國(guó)國(guó)務(wù)院在選拔外交官時(shí)候依然使用DavidC.McClelland開(kāi)發(fā)出來(lái)外交官勝任素質(zhì)模型。
(三)廣泛應(yīng)用這個(gè)模型很早已經(jīng)被世界諸多政府、教誨機(jī)構(gòu)尚有跨國(guó)公司所采用,而中華人民共和國(guó)是引進(jìn)此項(xiàng)模型非常晚一種國(guó)家。此項(xiàng)模型為公司招聘選人工作、培訓(xùn)工作、業(yè)績(jī)考核提供了一種較好辦法和工具,在實(shí)際工作中運(yùn)用較為廣泛。外交官評(píng)價(jià)原則獲得詳細(xì)流程是基于行為事件一種訪談,之后通過(guò)浮現(xiàn)行為模式來(lái)推測(cè)出她應(yīng)當(dāng)具備什么樣素質(zhì)原則。
二、冰山模型與勝任素質(zhì)
水面下巨大體積冰塊成就了飄浮在海洋上冰山一角美麗畫(huà)面,正是這一畫(huà)面使DavidC.McClelland想到了人行為因素分層,也就是人行為因素分層模型:【圖表
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行為因素分層模型】DavidC.McClelland以為:人行為是由人動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、態(tài)度、自我概念這些因素所導(dǎo)致,但是這些因素有些是容易觀測(cè)到,有就像冰山下巨大體積冰塊是觀測(cè)不到。例如,一種人形象氣質(zhì)可以觀測(cè)到,但是對(duì)于一種人價(jià)值觀追求、核心動(dòng)機(jī)、需求、盼望以及職業(yè)定位等則很難觀測(cè)到。因而,人行為因素產(chǎn)生和冰山模型有一定相似性,人行為因素分層模型也就在此基本上誕生了。
三、行為因素分層模型
一方面是人格特質(zhì):在招聘選人時(shí)候第一步就是要考察這個(gè)緯度,這某些是與生俱來(lái)潛質(zhì)。美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家通過(guò)大量實(shí)證研究證明影響一種人成功因素有三個(gè):第一種因素就是占40%~50%權(quán)重與生俱來(lái)特質(zhì)。如果這種特質(zhì)與她職位相匹配,那么她成功概率就會(huì)很高。例如貝多芬在十幾歲就能作曲,朗朗能成為知名鋼琴家,這不但與后天教誨關(guān)于,更與先天特質(zhì)密切有關(guān)。因此在招聘選人時(shí)候,最重要是要理解職位屬性,并在此基本上找與這個(gè)職位屬性相匹配人格特質(zhì)。另一方面是分析需求動(dòng)機(jī):每個(gè)人均有需求和動(dòng)機(jī),她發(fā)生這樣行為往往是在需求和動(dòng)機(jī)促使下發(fā)生。這一點(diǎn)在招聘面試時(shí)很難觀測(cè)到,而其需求動(dòng)機(jī)直接關(guān)系著其與否能在公司長(zhǎng)期工作下去。第三是自我定位:也就是應(yīng)聘者職業(yè)規(guī)劃。如果招聘公司不能為其提供這樣機(jī)會(huì)和平臺(tái)話,那么應(yīng)聘者則也許會(huì)辭職。因此在招聘面試時(shí),一定要問(wèn)候選人在三至五年內(nèi)職業(yè)規(guī)劃。某知名管理征詢顧問(wèn)公司對(duì)中華人民共和國(guó)大陸職業(yè)經(jīng)理人做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查,調(diào)查成果顯示大陸職業(yè)經(jīng)理人最看重是個(gè)人職業(yè)發(fā)展,而福利待遇是放在其后。此項(xiàng)調(diào)查成果是客觀真實(shí),是受中華人民共和國(guó)老式文化基因影響。因而在招聘面試時(shí)應(yīng)測(cè)試候選人職業(yè)規(guī)劃,并分析公司能否為其提供發(fā)展機(jī)會(huì)。第四是價(jià)值觀:如果候選人不認(rèn)同公司價(jià)值觀、公司精神和公司文化,那么也也許會(huì)導(dǎo)致候選人在入職后就在短期內(nèi)離職。一種人知識(shí)和技能、應(yīng)變和溝通能力在面試和測(cè)試過(guò)程中很容易得知,但是,對(duì)于一種人能力能使用到哪些方面、發(fā)揮到多大限度不但僅是由她知識(shí)和技能決定,更多是由冰山下面諸多因素決定。例如第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期,第二號(hào)納粹頭子格林具備超常非凡能力,但她卻把這種能力用在了制造罪惡上,殺害700萬(wàn)猶太人命令就是由她下,這一行為是由她價(jià)值觀決定。由此可以看出,如果一種人價(jià)值觀是錯(cuò)誤話,那么她能力越大,她破壞力和反作用力就會(huì)越大。要想實(shí)行成功有效招聘,在選取人時(shí),一定要在這些方面進(jìn)行考察,也就是說(shuō)在設(shè)計(jì)考察緯度時(shí),一定要全面考察人才。公司在招聘之初就擬定了招聘要達(dá)到效果,那么在進(jìn)行選人時(shí)就要環(huán)繞這既定效果來(lái)進(jìn)行,但是在為了保證達(dá)到這種效果,例如對(duì)候選人行為進(jìn)行控制。而一種人行為是由其思想、動(dòng)機(jī)和需求決定,因而,為了控制候選人行為就必要對(duì)其特質(zhì)進(jìn)行考察。在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中,要把一種人放在過(guò)去工作環(huán)境中,依照她工作行為成果來(lái)推測(cè)她所具備素質(zhì),在此基本上與職位所規(guī)定素質(zhì)原則進(jìn)行對(duì)比,從而判斷此人與否適應(yīng)職位規(guī)定。
四、素質(zhì)、行為與業(yè)績(jī)關(guān)系
素質(zhì)、行為與業(yè)績(jī)邏輯關(guān)系式:動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、態(tài)度、自我概念→行為→成果(工作績(jī)效)。在實(shí)際工作中,績(jī)效不但受到個(gè)人行為影響,還受到其她若干因素影響,例如組織架構(gòu)、公司內(nèi)部可提供資源、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格等。行為不但受到能力素質(zhì)影響,還受到員工所處環(huán)境種種限制?!緢D表
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勝任能力素質(zhì)分解模型】
【圖表
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勝任素質(zhì)要素和績(jī)效邏輯關(guān)系圖】能力素質(zhì)與行為、行為與績(jī)效成果有相稱大比例有關(guān)性???jī)效好員工一定會(huì)體現(xiàn)出某些與眾不同或者更為杰出能力素質(zhì)。但是由于能力素質(zhì)好并不是績(jī)效好充分必要條件;同步還要注意能力勝任力模型不斷完善和修正。冰山下一種人職業(yè)素養(yǎng)直接形成了人行為,那么人這種能力素質(zhì)一定是體當(dāng)前尋常工作中核心行為,并且這種核心行為可以產(chǎn)生一種績(jī)效。那么一種公司公司文化、能力素質(zhì)到員工所處詳細(xì)崗位形成了公司行為,而這種行為影響公司組織使命和戰(zhàn)略目的。這便是勝任力模型“倒冰山”?!緢D表
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倒冰山模型】倒冰山——應(yīng)用勝任力模型方略,建構(gòu)勝任力模型,明確核心能力素質(zhì)項(xiàng)目,以及體現(xiàn)方式和水準(zhǔn),最大化激發(fā)員工能力發(fā)揮和開(kāi)發(fā)員工潛能。一種人內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力、社會(huì)愿望、個(gè)性特質(zhì)、價(jià)值觀和知識(shí)技能產(chǎn)生人行為,行為是履行崗位職責(zé)和任務(wù),做好了核心職責(zé)和任務(wù)就可以完畢公司績(jī)效目的,績(jī)效目的是為了實(shí)現(xiàn)公司使命和戰(zhàn)略目的。倒冰山模型揭示了人行為是怎么產(chǎn)生,行為又是怎么導(dǎo)致績(jī)效目的實(shí)現(xiàn),最后實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略。那么有什么樣能力適合做什么樣事情可以最快實(shí)現(xiàn)什么樣績(jī)效目的。例如說(shuō)某家公司想通過(guò)獵頭公司招聘一位人力資源總監(jiān),那么應(yīng)當(dāng)告知獵頭公司候選人需要滿足什么樣條件。
【案例1】某一剛剛完畢重組信托公司提出了打造中華人民共和國(guó)第一品牌信托投資公司標(biāo)語(yǔ),為實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略目的,擬定了一方面從組建先進(jìn)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始戰(zhàn)略。招聘人力資源總監(jiān)是完畢該戰(zhàn)略目的一種核心職位。近年來(lái)中華人民共和國(guó)信托公司始終是國(guó)家清理整頓對(duì)象,中華人民共和國(guó)老式意義上信托公司大某些從事并不是真正意義上信托業(yè)務(wù)。可以說(shuō)信托行業(yè)在中華人民共和國(guó)當(dāng)前是新興行業(yè),諸多信托公司正處在組建和發(fā)展中,各方面人才嚴(yán)重匱乏,那么招聘和培訓(xùn)人才對(duì)于這個(gè)新成立公司是一種巨大挑戰(zhàn)。同步該公司又是在對(duì)幾種公司重組合并基本上建立起來(lái),來(lái)自不同公司員工就增長(zhǎng)了人力資源管理工作復(fù)雜限度。
該信托公司將招聘人力資源總監(jiān)作為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目的第一步是對(duì)的,讓專業(yè)人做專業(yè)事,這有助于提高工作效率。在該信托公司特殊背景下,什么樣人力資源總監(jiān)是與該公司職位相匹配?應(yīng)當(dāng)具備核心能力是什么?此公司人力資源總監(jiān)所需具備如下核心能力,第一是要具備很強(qiáng)招聘能力,由于這家公司是新成立,她一定要招聘某些具備信托業(yè)務(wù)方面知識(shí)和技能人才。第二該公司是兼并了幾家國(guó)有公司而成立,其人事關(guān)系非常復(fù)雜。因而,這個(gè)人力資源總監(jiān)一定要有駕馭復(fù)雜人能力。以上兩方面能力是不可或缺。
【案例2】某家資產(chǎn)管理公司招聘新總經(jīng)理,這位總經(jīng)理將重要從事收購(gòu)兼并工作。作為一種總經(jīng)理,那么她要具備綜合管理能力、統(tǒng)帥力等各方面能力。但除此之外,她重要從事收購(gòu)兼并工作,就這項(xiàng)工作而言,其應(yīng)當(dāng)具備什么樣勝任素質(zhì)原則?
該公司在招聘選人時(shí)候,一定要具備較強(qiáng)沖突管理能力。細(xì)化來(lái)看,這項(xiàng)能力需要具備如下幾方面體現(xiàn):第一是能以外交方略和圓熟手段應(yīng)付麻煩人和緊張局面;另一種行為體現(xiàn)是能發(fā)現(xiàn)潛在沖突,并能有效解決沖突,在此基本上促使分歧逐漸減少。第三,要能勉勵(lì)辯論和公開(kāi)討論,能制定雙贏解決方案。這三個(gè)行為模式便將素質(zhì)原則貫徹到了行為描述上。素質(zhì)決定行為,行為產(chǎn)生成果,因此在招聘面試時(shí)候,一定要研究人行為。
五、什么是職位勝任素質(zhì)模型?
定義1:用行為方式來(lái)定義和描述員工完畢工作需要具備知識(shí)、技能等特質(zhì),通過(guò)對(duì)不同層次定義和相應(yīng)層次詳細(xì)行為描述,擬定核心能力組合和完畢特定工作所規(guī)定純熟限度。這些行為和技能必要是可衡量、可觀測(cè)、可指引,并對(duì)員工個(gè)人績(jī)效及公司成功產(chǎn)生核心影響。
第四講
如何設(shè)計(jì)有效選人原則(下)
定義2:從微觀角度講,就是定義出某一職位核心能力(KeyCapabilities)以達(dá)到某一績(jī)效目的,貫徹到行為要素上;從宏觀角度講,就是定義出所有核心職位核心能力,使公司在適應(yīng)外部環(huán)境過(guò)程中不斷調(diào)節(jié)自我、保持公司持續(xù)發(fā)展綜合能力,即公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
【案例1】中華人民共和國(guó)移動(dòng)某省分公司所提煉出來(lái)銷售服務(wù)人員崗位勝任素質(zhì)。這個(gè)勝任素質(zhì)原則之一要具備親和力;第二要有服務(wù)精神;第三還要有同理心,同理心是指可以站在客戶角度思考問(wèn)題。這個(gè)三個(gè)原則擬定之后,在招聘面試過(guò)程中,則可以設(shè)計(jì)相應(yīng)情景模仿或者行為面試。
(一)人力資源部管理人員應(yīng)當(dāng)具備素質(zhì)一方面要具備一種服務(wù)精神,雖然她有人際技能、人際理解力、人際溝通協(xié)調(diào)能力,尚有影響力、親和力等等,還需要具備服務(wù)精神,由于它是一種專業(yè)技術(shù)支持部門(mén),要對(duì)各部門(mén)提供服務(wù)。服務(wù)精神可以分為四個(gè)級(jí)別:
一是這種服務(wù)超越了客戶盼望;
二是積極服務(wù);
三是有求必應(yīng)服務(wù);
四是有求不應(yīng)。也就是說(shuō)對(duì)于勝任素質(zhì)是分層級(jí),核心行為體現(xiàn)也是分層級(jí),因此在測(cè)試一種人服務(wù)精神時(shí)候要根據(jù)于她行為體現(xiàn)是處在哪一層級(jí)上,要進(jìn)行量化打分,這樣才干推測(cè)出候選人與否具備職位所規(guī)定勝任素質(zhì)原則,這就是人力資源部服務(wù)精神。
(二)銷售人員應(yīng)具備勝任素質(zhì)原則先進(jìn)銷售人員需要具備如下特質(zhì):
一是要自信,要能迅速地與陌生人建立關(guān)系;
二是可以發(fā)現(xiàn)和滿足客戶需求,并能對(duì)客戶產(chǎn)生一定影響,能給客戶帶去高興;
三是一定有堅(jiān)強(qiáng)意志力;
四是要喜歡銷售工作。候選人具備了這些特質(zhì)之后才有也許成為先進(jìn)銷售人員。品質(zhì)管理人員需要具備如下勝任素質(zhì):一方面要注重順序和品質(zhì);此外還要有時(shí)間管理順序。諸多崗位需要積極性比較強(qiáng),例如說(shuō)秘書(shū)崗位規(guī)定候選人積極性比較強(qiáng)。積極性重點(diǎn)就是在于采用行動(dòng),也就是說(shuō)在沒(méi)有人規(guī)定狀況下付出超過(guò)工作預(yù)期和原有層級(jí)需要努力,通過(guò)這些付出可以改進(jìn)并增長(zhǎng)效益并避免問(wèn)題發(fā)生,或創(chuàng)造出某些新機(jī)會(huì)。這一勝任素質(zhì)必將要貫徹到行為描述上。那么在面試過(guò)程中,則可以設(shè)定有關(guān)情景給與測(cè)試。
(三)人際溝通能力強(qiáng)素質(zhì)原則較強(qiáng)人際溝通能力行為體現(xiàn)一方面是非常具備親和力,并且眼神各方面肢體語(yǔ)言非常豐富,和陌生人之間有一種凝聚力;此外還要有收集信息能力,在信息對(duì)稱了之后她才可以更好決策。人際溝通能力強(qiáng)人也可以分為兩個(gè)級(jí)別:
第一級(jí)別就是對(duì)她人理解具備一定深度;
第二級(jí)別就是傾聽(tīng)之后可以回應(yīng)她人。在考察一種人,她如果有這樣行為體現(xiàn)浮現(xiàn)話,那么就可以推測(cè)她人際溝通能力是強(qiáng)。
六、勝任素質(zhì)模型重要價(jià)值
勝任素質(zhì)模型是構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)基石與起點(diǎn),是選人基點(diǎn)、規(guī)范、原則、根據(jù),以能力、素質(zhì)來(lái)設(shè)計(jì)行為面試問(wèn)卷。重要應(yīng)用在戰(zhàn)略性人才規(guī)劃、人員甄選調(diào)配等人力資源管理工作中。最適于趨于成熟階段公司使用,成長(zhǎng)期公司變通使用。
如何開(kāi)發(fā):
通過(guò)訪談等方式,找出長(zhǎng)期工作過(guò)程中形成保證某職位工作高績(jī)效核心能力,對(duì)此進(jìn)行研究分析、總結(jié)、提煉。同步,參照所在行業(yè)標(biāo)桿公司(公認(rèn)本行業(yè)領(lǐng)跑者、具備一定實(shí)力公司)職位核心能力通用模型,初步形成本公司職位核心能力特性。
對(duì)職位核心能力模型評(píng)估與確認(rèn)。
在實(shí)踐中推廣應(yīng)用,再總結(jié)、再提煉。
七、合格管理人員必備11項(xiàng)素質(zhì)簡(jiǎn)介
依照候選人典型行為推測(cè)她具備什么素質(zhì),這是基于行為事件一種訪談,此外尚有這樣一種能力可以滿足當(dāng)前崗位勝任素質(zhì)規(guī)定。那么咱們公司將來(lái)在發(fā)展中打造一種什么樣公司,將來(lái)戰(zhàn)略目的是什么,為了實(shí)現(xiàn)這樣戰(zhàn)略目的咱們應(yīng)當(dāng)具備什么樣勝任能力。國(guó)外專家通過(guò)25年研究提煉出來(lái)合格管理人員必備11項(xiàng)素質(zhì):
影響力,你建議可以影響你上司決策、可以影響同級(jí)又可以影響下級(jí)
追求成就,要有追求成就動(dòng)機(jī)
團(tuán)隊(duì)合伙,要具備團(tuán)隊(duì)合伙素質(zhì)
分析式思考
積極性
教誨培養(yǎng)
自信
命令、堅(jiān)決性
信息收集能力
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
概念式思考厲以寧曾講中華人民共和國(guó)公司家應(yīng)具備四個(gè)方面素質(zhì):第一,公司家一定要有眼光;第二,要有魄力;第三,要具備組織能力;第四,要有一定責(zé)任心和社會(huì)責(zé)任感。
八、中高檔管理人員能力素質(zhì)模型
【圖表
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中高層管理人員核心能力通用模型】
第一項(xiàng)就是人際技能,杰克·韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)管理就是溝通、溝通再溝通。人際理解力和人際溝通協(xié)調(diào)能力是管理者應(yīng)當(dāng)具備第一勝任素質(zhì);第二是領(lǐng)導(dǎo)力,領(lǐng)導(dǎo)力就是可覺(jué)得員工指明方向、影響她人、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)、勉勵(lì)員工、指引和培養(yǎng)員工推動(dòng)變革,如果有這樣核心行為體現(xiàn)浮現(xiàn),那么咱們可以推測(cè)她具備領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。此外還需要有組織知識(shí)、行政管理能力、自我管理能力和邏輯思維等。這些相應(yīng)能力還可以再貫徹到詳細(xì)行為描述上。實(shí)既有效勉勵(lì)辦法:一方面就是可以給員工分派具備挑戰(zhàn)性工作;另一方面是可以科學(xué)客觀評(píng)價(jià)工作效果;第三還要關(guān)懷員工職業(yè)生涯,并為其提供發(fā)展機(jī)會(huì)。以上幾點(diǎn)也領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)行為體現(xiàn),這就將領(lǐng)導(dǎo)力這個(gè)有些抽象概念更加詳細(xì)和清晰了。從公司文化層面上勝任素質(zhì)原則到職位通用能力素質(zhì)原則、專業(yè)勝任素質(zhì)原則體系,在這些體系建立之后,就可以開(kāi)發(fā)招聘面試辦法。
第五講
常會(huì)面試選人辦法分析
一、人才測(cè)評(píng)及其重要辦法簡(jiǎn)介
(一)對(duì)人才測(cè)評(píng)結(jié)識(shí)人才測(cè)評(píng)是通過(guò)應(yīng)專心理學(xué)、管理學(xué)、測(cè)量學(xué)、考試學(xué)、系統(tǒng)論和計(jì)算機(jī)技術(shù)等各種學(xué)科原理和辦法,對(duì)人才知識(shí)水平、能力構(gòu)造、道德品格、個(gè)性特點(diǎn)以及職業(yè)傾向和發(fā)展?jié)摿Φ雀鞣N素質(zhì)進(jìn)行測(cè)量和評(píng)價(jià)一種選才辦法體系。
(二)人才測(cè)評(píng)辦法簡(jiǎn)介在招聘選人過(guò)程中,普通采用人才測(cè)評(píng)法有:行為面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試辦法、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)(動(dòng)力、行為風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理角色、心理投射)、成就事件與履歷表、項(xiàng)目管理沙盤(pán)。
1.面試法面試法可以分為構(gòu)造化面式和非構(gòu)造化面式。構(gòu)造化面試是指將所有問(wèn)題均原則化,通過(guò)考官較嚴(yán)密逐項(xiàng)提問(wèn),由所有候選人回答同樣構(gòu)造問(wèn)題,考官依照被試者回答,只能對(duì)提問(wèn)方式和內(nèi)容組合做某些變化,但不能對(duì)內(nèi)容做任何隨意改動(dòng),并且評(píng)價(jià)原則和評(píng)分辦法也是嚴(yán)格規(guī)定,不得隨意變動(dòng),在構(gòu)造化面試中要問(wèn)問(wèn)題普通涉及職業(yè)經(jīng)歷、核心行為事件、公司發(fā)展和管理現(xiàn)狀、組織戰(zhàn)略發(fā)展需求、個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求等。非構(gòu)造化面試則是主觀、隨意問(wèn)問(wèn)題,事先未準(zhǔn)備好,暫時(shí)性問(wèn)題。在實(shí)際招聘過(guò)程中多采用半構(gòu)造化面試,就是原則化試題和實(shí)際性問(wèn)題同步進(jìn)行。半構(gòu)造化面試普通程序是:崗位分析→擬定測(cè)評(píng)要素→設(shè)計(jì)評(píng)分表→編制面試題目,在執(zhí)行過(guò)程中還需要有面試主持來(lái)控制面試進(jìn)程,那么則需要制定主持準(zhǔn)則。心理測(cè)驗(yàn)是對(duì)人智力、潛能、氣質(zhì)、性格、態(tài)度、興趣等心理素質(zhì)進(jìn)行有效測(cè)評(píng)辦法,在測(cè)評(píng)中重要采專心理量表來(lái)完畢。心理測(cè)評(píng)工具諸多是引自國(guó)外,它需要十幾年或幾十年來(lái)對(duì)人特質(zhì)進(jìn)行歸類,因而這種測(cè)量工具對(duì)于東方人特質(zhì)也許不太適合。
2.公文筐測(cè)試法公文筐測(cè)試辦法就是模仿應(yīng)聘者將來(lái)也許面對(duì)真實(shí)工作情境,由候選人扮演某個(gè)特定角色,在規(guī)定期間內(nèi)解決一批由文獻(xiàn)、信件、備忘錄、上級(jí)批示等構(gòu)成文獻(xiàn),依照自己經(jīng)驗(yàn)、能力、性格、風(fēng)格來(lái)做出決定,從而測(cè)試其在模仿情境下工作能力,以推斷其在真實(shí)工作情境中潛力和能力。
3.情境模仿情景模仿是更具備挑戰(zhàn)性測(cè)試,它模仿一種工作或生活環(huán)境,通過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組這種競(jìng)爭(zhēng)性情境,規(guī)定候選人在這種特殊情境下,通過(guò)與小組其她成員競(jìng)爭(zhēng)、沖突和合伙各種復(fù)雜情境,來(lái)客觀考察應(yīng)聘者心理素質(zhì)和潛在能力。
【案例1】在協(xié)助公司招聘銷售管理人員面試過(guò)程中,可以模仿一定環(huán)境。如果,客戶使用是諾基亞手機(jī),你是摩托羅拉手機(jī)推銷商,那么你怎么讓她放棄使用諾基亞手機(jī)。在這樣一種情景中,對(duì)候選人進(jìn)行測(cè)試。
通過(guò)這樣測(cè)試可以觀測(cè)候選人應(yīng)變能力,以便擬定候選人與否具備銷售潛質(zhì),這一點(diǎn)可以作為錄取一種參照。
4.即興演講可以安排給應(yīng)聘者一種題目,讓其稍做準(zhǔn)備進(jìn)行即興演講,從而觀測(cè)和理解應(yīng)聘者應(yīng)變能力、反映理解能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、言談舉止、風(fēng)度氣質(zhì)和思維方式等。此種辦法對(duì)于銷售人員、管理人員、培訓(xùn)師、公關(guān)關(guān)系人員等職位招聘都可以使用。
5.無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試辦法
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組法是指安排一組互不相識(shí)被試者(普通為6~8人)構(gòu)成一種暫時(shí)任務(wù)小組,并不指定任務(wù)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)人們就給定任務(wù)進(jìn)行自由討論,并拿出小組決策意見(jiàn)。測(cè)試者對(duì)每個(gè)被試者在討論中體現(xiàn)進(jìn)行觀測(cè),考察其在自信心、口頭表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、洞察力、說(shuō)服力、責(zé)任心、靈活性、情緒控制、解決人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)精神等方面能力和特點(diǎn)。
【案例2】某公司招聘營(yíng)銷策劃人員,對(duì)于營(yíng)銷策劃這個(gè)崗位需要核心能力是創(chuàng)新能力。在幾十個(gè)候選人有一種人勝出了,此候選人畢業(yè)于清華大學(xué),她聰穎度是普通人好幾倍,該公司招聘者非常高興。但是,在最后一輪面試中采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試辦法,每6~8人一種小組,每個(gè)小組給出一種問(wèn)題由人們討論,而這個(gè)候選人憑借其高智商直奔問(wèn)題本質(zhì),但是,在接下來(lái)小組討論中,她體現(xiàn)極其恃才傲物,對(duì)于其她成員視若無(wú)物。她體現(xiàn)予以招聘者無(wú)團(tuán)隊(duì)意識(shí)印象。團(tuán)隊(duì)合伙精神是公司在招聘時(shí)最看重素質(zhì)之一,也是策劃人員必備素質(zhì)之一。因而,這位候選人便被排除在外。
由以上案例可以看出,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試法測(cè)試出了這位極其先進(jìn)候選人局限性之處。此外,面試官通過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試法對(duì)小組內(nèi)其他成員進(jìn)行測(cè)試。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試過(guò)程中,面試官要通過(guò)如下幾種方面考察小構(gòu)成員:(1)要考察候選人參加有效發(fā)言次數(shù);(2)應(yīng)聘者與否有隨時(shí)消除緊張氛圍,說(shuō)服別人、調(diào)解爭(zhēng)議并且創(chuàng)造一種使不愛(ài)講說(shuō)話人也想發(fā)言能力,并使眾人意見(jiàn)達(dá)到一致;(3)應(yīng)聘者能不能提出自己看法和方案,同步敢于刊登不批準(zhǔn)見(jiàn)并支持必定她人意見(jiàn),在堅(jiān)持自己對(duì)的意見(jiàn)基本上,依照別人意見(jiàn)刊登自己觀點(diǎn);(4)應(yīng)聘者可以傾聽(tīng)別人意見(jiàn),并且互相尊重,在別人發(fā)言時(shí)候,不強(qiáng)行打斷別人;(5)應(yīng)聘者語(yǔ)言表達(dá),分析問(wèn)題,概括或者歸納總結(jié)不同方面意見(jiàn)能力;(6)候選人反映敏捷性、概括對(duì)的性和發(fā)言積極性。這是面試過(guò)程中幾項(xiàng)基本原則,公司可以依照實(shí)際狀況做相應(yīng)增長(zhǎng)或者減少。
二、行為面試法選人技巧
行為面試(behavioralinterview):是通過(guò)一份構(gòu)造化問(wèn)卷相應(yīng)聘者進(jìn)行面試,旨在發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者在過(guò)去經(jīng)歷體現(xiàn)出來(lái)素質(zhì)(或核心能力)與當(dāng)前職位規(guī)定素質(zhì)(或核心能力)之間吻合限度,從過(guò)去行為預(yù)測(cè)將來(lái)行為,以此擬定應(yīng)聘者與否適合該職位一種辦法,是一種以行為、事件為基本面試。
(一)行為面試核心點(diǎn)分析要做好行為面試就需要做好如下幾點(diǎn)工作:(1)設(shè)計(jì)行為面試題目。重要根據(jù)公司核心價(jià)值觀和職位核心能力設(shè)計(jì)題目(職位考察維度)。設(shè)計(jì)面試題目時(shí),重要使用STAR工具。在設(shè)計(jì)面試題目時(shí),注意如下兩個(gè)問(wèn)題:第一是設(shè)計(jì)問(wèn)題時(shí)要考慮職位所規(guī)定通用能力素質(zhì)原則、專業(yè)勝任素質(zhì)原則以及公司文化層面上勝任素質(zhì)原則;第二在設(shè)計(jì)面試題目時(shí)候一定要使用STAR工具,也就是說(shuō)設(shè)計(jì)問(wèn)題要可以使應(yīng)聘者回答做了什么?怎么做?成果是什么?(2)設(shè)計(jì)行為面試追問(wèn)大綱。讓?xiě)?yīng)聘者活靈活現(xiàn)講述自己經(jīng)歷,描述事件細(xì)節(jié)、在該事件中角色。(3)依照問(wèn)題與表格提問(wèn),由應(yīng)聘者詳細(xì)回答并解釋有關(guān)事件。(4)給出一定期間讓?xiě)?yīng)聘者提出問(wèn)題。通過(guò)這一環(huán)節(jié)來(lái)考察應(yīng)聘者關(guān)注是什么,聽(tīng)過(guò)她提問(wèn)題,面試官也可以測(cè)試其某一方面能力。(5)結(jié)束面試。檢查面試記錄并進(jìn)行比較,最后做出與否錄取決策。以上是行為面試幾種核心點(diǎn)。此外,需要注意是一次行為面試時(shí)間應(yīng)控制在45分鐘內(nèi)。
(二)行為面試實(shí)際應(yīng)用
【案例:銷售人員行為面試問(wèn)卷設(shè)計(jì)】通用公司招聘銷售管理人員。通用公司對(duì)于該職位應(yīng)聘者規(guī)定是責(zé)任心和創(chuàng)新精神,那么在行為面試過(guò)程中應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)哪些問(wèn)題?如何設(shè)計(jì)追問(wèn)大綱?
通用集團(tuán)公司文化強(qiáng)調(diào)責(zé)任心和創(chuàng)新精神,那么在面試過(guò)程中要對(duì)這兩項(xiàng)進(jìn)行測(cè)試,這是設(shè)計(jì)行為面試各環(huán)節(jié)核心。如下是通用公司設(shè)計(jì)有關(guān)問(wèn)題:(1)當(dāng)你遇到極其刁蠻客戶時(shí),你如何解決并滿足客戶需求?(2)當(dāng)你接管了一種新客戶群時(shí),如何才干使這些人成為你固定客戶?(3)和已存在老客戶打交道以及和新客戶打交道,你更喜歡哪一種?以上僅僅是通過(guò)行為面試來(lái)測(cè)試候選人,那么在實(shí)際招聘面試過(guò)程中,不也許僅僅用一種辦法來(lái)測(cè)試,而是同步用其她諸多辦法來(lái)測(cè)試。仍以招聘銷售管理人員為例,她一定要可以影響客戶,使客戶接受她產(chǎn)品,并最后簽下銷售單。貫徹在行為體現(xiàn)上就是要說(shuō)服別人,那么對(duì)于此項(xiàng)考察核心點(diǎn)就應(yīng)是:(1)預(yù)先準(zhǔn)備必要信息來(lái)支撐自己觀點(diǎn);(2)努力理解客戶,傳遞適合客戶信息,有效說(shuō)服和影響她人。如果在面試過(guò)程中,候選人體現(xiàn)出了以上能力,那么這個(gè)人便在選取之列。
1.影響力行為面試影響力最為銷售管理人員所必要具備一項(xiàng)素質(zhì),這種影響力涵蓋三個(gè)方面,分別是影響上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、影響客戶,還要影響她同級(jí)和下級(jí),那么在設(shè)計(jì)行為面試題目是,則可以設(shè)計(jì)如下問(wèn)題:(1)在工作中為了讓自己上級(jí)可以順利地接受和支撐你某個(gè)項(xiàng)目建議方案,你曾經(jīng)采用過(guò)哪些辦法?請(qǐng)描述一下。通過(guò)這個(gè)問(wèn)題可以將其放在過(guò)去情境當(dāng)中來(lái)觀測(cè)她行為。(2)你是如何勉勵(lì)下屬保證本部門(mén)工作目的完畢?(3)你是如何影響大客戶簽下最大一筆銷售單子,請(qǐng)舉例,并闡明當(dāng)時(shí)情景是什么樣子?目的任務(wù)是什么?為了完畢這樣目的和任務(wù)你采用了什么樣行動(dòng)方案?最后成果是什么?通過(guò)這三個(gè)問(wèn)題,面試官便對(duì)于她與否有影響力有了某些把握。
2.團(tuán)隊(duì)合伙素質(zhì)行為面試作為一種銷售管理人員,另一種非常重要素質(zhì)是具備團(tuán)隊(duì)合伙素質(zhì),這種素質(zhì)規(guī)定候選人可以團(tuán)結(jié)同事,密切配合同事完畢工作任務(wù)。它核心考察點(diǎn)就是在團(tuán)隊(duì)中盡量地彼此增援和配合,以作為團(tuán)隊(duì)一員而自豪;明確自身在團(tuán)隊(duì)中扮演角色,發(fā)揮自己特長(zhǎng)為團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn);以欣賞信任和支持心態(tài)對(duì)待團(tuán)隊(duì)伙伴,共同為團(tuán)隊(duì)目的做出努力。有了以上原則之后,在面試當(dāng)中便可以依照候選人核心行為,推測(cè)其與否具備團(tuán)隊(duì)合伙素質(zhì)。在此,用行為面試辦法進(jìn)行測(cè)驗(yàn),可以設(shè)計(jì)如下問(wèn)題:(1)你如何與有關(guān)部門(mén)人員建立協(xié)作關(guān)系?或者請(qǐng)你講一下你部門(mén)與其她部門(mén)因部門(mén)間工作協(xié)調(diào)而發(fā)生沖突經(jīng)歷,你是如何解決?你在這個(gè)解決過(guò)程中起到了什么作用、擔(dān)當(dāng)了什么樣角色?(2)當(dāng)你負(fù)責(zé)部門(mén)接受了一項(xiàng)重要工作,你先把工作交給了你員工去提方案。請(qǐng)描述一下普通狀況下她們是如何工作?第一種問(wèn)題是測(cè)試她和其她部門(mén)之間團(tuán)隊(duì)合伙是如何協(xié)調(diào),第二個(gè)問(wèn)題測(cè)試其在部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)能力。如果在回答這兩個(gè)問(wèn)題時(shí),她真浮現(xiàn)公司所規(guī)定核心行為,那么就可以斷定她具備團(tuán)隊(duì)合伙精神。
3.決斷能力行為面試如果是銷售總監(jiān),那么她需要具備決斷能力。決斷能力是把能精力放在有關(guān)或重要目的上做出協(xié)助自己和她人不斷邁進(jìn)決策。它核心考察點(diǎn)就是為自己和她人擬定事情優(yōu)先順序,在高度混亂或者復(fù)雜這樣環(huán)境里可以積極有效工作,可以迅速應(yīng)對(duì)瑣碎事情。如果候選人體現(xiàn)出以上行為,那么就可以判斷這個(gè)人具備較強(qiáng)決斷能力。通過(guò)行為面試法測(cè)試候選人決斷能力,可以設(shè)計(jì)如下問(wèn)題:請(qǐng)描述你所做出最能體現(xiàn)你工作能力一種階段,當(dāng)時(shí)狀況是什么樣?采用決策是什么?成果是什么樣子?
4.執(zhí)行力行為面試執(zhí)行力比較強(qiáng)人具備采用創(chuàng)新性、嚴(yán)格規(guī)范管理行為,高效率實(shí)行籌劃,獲得成果能力。此外執(zhí)行力比較強(qiáng)人行動(dòng)力也比較強(qiáng)。要制定可行性籌劃,她一方面要理解上級(jí)意圖并且可以傳達(dá)給下級(jí)。并且能用最合理方式運(yùn)用資源將籌劃執(zhí)行下去?;I劃執(zhí)行過(guò)程中還能監(jiān)控和指引籌劃執(zhí)行。行為面試問(wèn)題如下:請(qǐng)你描述一下你貫徹最佳一項(xiàng)任務(wù),當(dāng)時(shí)背景是什么?目的任務(wù)是什么?為了完畢這樣目的和任務(wù)你是采用方案是什么、對(duì)策是什么、成果是什么?通過(guò)以上這些核心行為體現(xiàn),可以理解其與否具備這樣素質(zhì)。但是,作為一種銷售人員具備這幾種能力素質(zhì)還不夠,還要有市場(chǎng)調(diào)研能力、渠道開(kāi)拓能力、自信力、承受力以及抗壓能力等等。如果對(duì)于以上各項(xiàng)能力測(cè)試都按照原則體系進(jìn)行話,那么選人失敗率會(huì)大大減少。除了以上各項(xiàng)能力之外,至關(guān)重要尚有公司核心價(jià)值觀和公司精神。對(duì)于此項(xiàng)素質(zhì)行為面試可以通過(guò)如下問(wèn)題測(cè)試:請(qǐng)舉例闡明你在過(guò)去工作中最能體現(xiàn)你創(chuàng)新與責(zé)任心工作案例。
(三)人力資源總監(jiān)行為面試設(shè)計(jì)溝通協(xié)作素質(zhì)是人力資源總監(jiān)必要具備素質(zhì)。但是在面試過(guò)程中,如何才干有效測(cè)試,通過(guò)如下案例給與闡明。
【案例3】某信托公司招聘人力資源總監(jiān)時(shí),針對(duì)溝通協(xié)作素質(zhì)所做行為面試,如下是面試官和候選人對(duì)話。面試官:請(qǐng)談一下你印象最深一次經(jīng)歷,你和公司高層或你同事在解決某問(wèn)題上有不同看法,當(dāng)時(shí)你是如何解決你們之間分歧?應(yīng)聘者:3月份,咱們公司開(kāi)高層會(huì)議,當(dāng)時(shí)公司業(yè)務(wù)正處在不斷擴(kuò)展中,咱們?cè)谌珖?guó)諸多大中都市都設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)或者辦事處,這樣難免就遇到各地薪酬原則不同樣問(wèn)題,有時(shí)一種地方都會(huì)浮現(xiàn)幾套不同薪酬原則,公司當(dāng)時(shí)也沒(méi)有成熟員工駐外薪酬原則管理方面制度,這種內(nèi)部不均衡導(dǎo)致諸多員工對(duì)工資不滿意,有甚至就由于這個(gè)跳槽,這問(wèn)題急需解決。因此我就向公司提出進(jìn)行人力資源集中化管理,當(dāng)時(shí)幾乎其她所有人都不支持我這樣做,她們覺(jué)得各都市自行管理正好可以使人力資源工作與本地實(shí)際狀況相結(jié)合,并且這事始終以來(lái)也沒(méi)浮現(xiàn)什么大問(wèn)題,沒(méi)有費(fèi)力解決必要。但是我以為這終歸還是存在問(wèn)題。因此,我就通過(guò)對(duì)公司人力資源集中化管理進(jìn)行利弊考證,得出基于公司將來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展集中管理勢(shì)在必行觀點(diǎn),然后通過(guò)充分縱向和橫向溝通,最后后還是得到了公司大力支持。接下來(lái)面試官繼續(xù)問(wèn):你剛才提到你是通過(guò)人力資源集中化管理論證以及充分溝通來(lái)解決分歧,那么請(qǐng)問(wèn)對(duì)于集中化管理,你當(dāng)時(shí)都考慮了哪些方面?同步做了哪些詳細(xì)工作?怎么做?應(yīng)聘者:我記得當(dāng)時(shí)提交過(guò)一份公司人力資源集中化管理報(bào)告。一方面結(jié)合公司將來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略闡述了集中化管理目,實(shí)行集中化管理能帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。簡(jiǎn)樸說(shuō)來(lái),一方面,有助于信息共享,有助于進(jìn)行優(yōu)勢(shì)資源整合;另一方面,公司人力管理15%到20%是管理性活動(dòng),80%到85%是操作性活動(dòng),從公司將來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展來(lái)看,將來(lái)戰(zhàn)略性管理活動(dòng)會(huì)增長(zhǎng),集中管理有助于發(fā)揮集體效應(yīng);最后,招聘培訓(xùn)績(jī)效薪酬方面管理工作統(tǒng)一,有助于公司節(jié)約管理成本提高資源運(yùn)用率;詳細(xì)到當(dāng)前面臨這個(gè)問(wèn)題也有助于擬定薪酬原則解決問(wèn)題,提高員工滿意度。固然我當(dāng)時(shí)在報(bào)告中也指出集中化管理要掌握好度不能進(jìn)行極端人力資源集中管理,應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)授權(quán),各都市依照自身實(shí)際狀況保持一定靈活性。此外,在調(diào)查論證同步,我還對(duì)各分支機(jī)構(gòu)和辦事處現(xiàn)狀有了一定限度理解,結(jié)合各地實(shí)際狀況綜合考慮后,我提出了一種公司人力資源集中化管理方案。在此基本上,各地某些詳細(xì)分歧通過(guò)會(huì)議形式予以解決。面試官結(jié)論:該應(yīng)聘者能立足于公司將來(lái)發(fā)展,站在公司目的角度進(jìn)一步思考問(wèn)題,在整體上來(lái)說(shuō)體現(xiàn)還是非常不錯(cuò)。該面試者在對(duì)事件分析時(shí),star這四個(gè)要素是基本完備,在應(yīng)聘者第一段陳述中行動(dòng)與背景、任務(wù)與成果符合度較高。這可以判斷這是一種真實(shí)經(jīng)歷。接著此應(yīng)聘者通過(guò)調(diào)查與論證,以合理方式積極與有關(guān)人員進(jìn)行溝通,拿出了建議方案,并征求各級(jí)管理者意見(jiàn),最后始終必定,這闡明其具備溝通協(xié)作能力。
第六講
招聘運(yùn)營(yíng)流程設(shè)計(jì)(一)
一、攻堅(jiān)流程
在招聘原則體系、辦法體系建立之后,就是要將這些體系和辦法所有融入到招聘面試流程中。在招聘面試過(guò)程中還要做好核心點(diǎn)掌控,由此可以看出招聘過(guò)程好似一種項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理,一場(chǎng)有效招聘選人過(guò)程就好比一場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn)。之因此說(shuō)招聘是一場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn),是由于招聘工作任務(wù)繁重,并且要遵循一定程序和辦法,這一點(diǎn)與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程相似。招聘項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)攻堅(jiān)戰(zhàn)要義是:把每一種職位上招聘選人工作當(dāng)成一種運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行攻堅(jiān)。
一方面要有招聘籌劃,依照招聘需求制定招聘籌劃;
依照招聘職位目來(lái)擬定招聘條件;
設(shè)計(jì)策劃招聘方案,精確評(píng)估并擬定人選;
進(jìn)入試用期考核階段,并最后擬定與否轉(zhuǎn)正。
之后還要對(duì)整個(gè)招聘方案進(jìn)行偏差分析,總結(jié)優(yōu)缺陷,以改進(jìn)下一次招聘。
二、應(yīng)聘者申請(qǐng)收集和初步篩選階段核心點(diǎn)
1.備戰(zhàn)要點(diǎn)在招聘之前,一方面要做好備戰(zhàn)工作,也就是找尋目的群體;之后再一網(wǎng)打盡,這一環(huán)節(jié)要通過(guò)筆試和面試環(huán)節(jié);通過(guò)篩選之后,進(jìn)入試用考核階段。在確認(rèn)了人員需求籌劃之后,咱們一定通過(guò)恰當(dāng)渠道收集應(yīng)聘者申請(qǐng)。目的海選,涉及兩個(gè)環(huán)節(jié),一是應(yīng)聘者海選,此環(huán)節(jié)要全面撒網(wǎng);二是要初步篩選,重點(diǎn)拿魚(yú)。這是收集申請(qǐng)階段兩項(xiàng)重要工作。
2.設(shè)計(jì)職位闡明書(shū)要完畢這項(xiàng)任務(wù),一方面要設(shè)計(jì)職位闡明書(shū),此外要擬定招聘渠道,從而鎖定目的群體。在職位闡明書(shū)中,要明確崗位職責(zé)和任職條件。其中關(guān)于崗位職責(zé)要涉及如下內(nèi)容:(1)職位名稱;(2)工作內(nèi)容;(3)直接責(zé)任;(4)督導(dǎo)關(guān)系;(5)衡量原則。在明確了崗位職責(zé)之后,要設(shè)計(jì)有關(guān)任職條件,這其中要包括硬性條件和軟性條件。硬性條件也就是準(zhǔn)入原則,涉及學(xué)歷、工作年限、從業(yè)經(jīng)歷以及其她特質(zhì)。軟性條件重要是指先進(jìn)原則,這其中包括勝任素質(zhì)原則,或者其他某些核心能力,但不必在職位闡明書(shū)中一一例舉。
3.擬定招聘渠道當(dāng)前在招聘過(guò)程中,經(jīng)常采用招聘渠道有內(nèi)部招聘、行業(yè)媒體、人才市場(chǎng)、校園招聘、人才中介公司、人際推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、著作吸引、著作吸引、并購(gòu)合伙、人才追逐。
【案例1】某燃?xì)饧瘓F(tuán)公司在先后成功招聘到了數(shù)千名燃?xì)夤こ處?,此舉使該公司成為行業(yè)內(nèi)龍頭。燃?xì)夤こ處煂儆诶溟T(mén)職業(yè),國(guó)內(nèi)此類人才不多,并且該集團(tuán)公司還規(guī)定必要有工作經(jīng)驗(yàn),那么這家公司是通過(guò)什么渠道招聘到數(shù)千名工程師呢?由于燃?xì)夤こ處熯@個(gè)職業(yè)流動(dòng)性小,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)等方式招聘效果甚微。這家集團(tuán)公司采用招聘渠道是校園招聘加人才自主方式。這家公司鎖定了哈爾濱工業(yè)大學(xué)20世紀(jì)80年代末90年代初學(xué)習(xí)燃?xì)夤こ填悓I(yè)大學(xué)畢業(yè)生去向。這一時(shí)期段內(nèi)畢業(yè)生,在時(shí)已經(jīng)具備了一定工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)技能。這家公司便是通過(guò)這種方式將此類人才一網(wǎng)打盡。
【案例2】某公司老板花重金從美國(guó)購(gòu)買(mǎi)了一項(xiàng)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán),為了將其在國(guó)內(nèi)傳播,其決定招聘培訓(xùn)講師為公司中高檔管理層培訓(xùn),公司老板明確一定不要是職業(yè)培訓(xùn)師。之因此不要職業(yè)培訓(xùn)師是由于其容易受利益誘惑,將該知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。該公司老板給人力資源經(jīng)理規(guī)定是:招聘期限是三個(gè)月;招聘人數(shù)20個(gè);8~工作經(jīng)驗(yàn),且有5年以上中高檔管理人員工作經(jīng)歷;研究生以上文化限度。對(duì)于以上招聘規(guī)定,這位人力資源該通過(guò)什么渠道去招聘?這位人力資源經(jīng)理一方面在網(wǎng)上發(fā)布了招聘信息,但是收獲甚微。在通過(guò)精準(zhǔn)搜索之后,該人力資源經(jīng)理鎖定了北大、清華、人大EMBA和MBA群體,通過(guò)學(xué)校就業(yè)辦公室發(fā)布了招聘信息,兩周之后就收到了約八百份簡(jiǎn)歷。
這些學(xué)校EMBA和MBA大多是在工作數(shù)年后,普通還具備研究生文憑,通過(guò)這樣分析,便可以鎖定目的群體。通過(guò)以上案例可以得出,除了通用性渠道之外,還要采用精準(zhǔn)式搜索,擬定目的群體。
4.鎖定目的群體(1)分析與職位崗位相匹配人也許分布在哪里?(2)職位勝任素質(zhì)原則是什么?(3)限制性條件是什么?依照以上問(wèn)題答案,便可找到目的群體,之后在目的群體當(dāng)中一網(wǎng)打盡。
5.簡(jiǎn)歷初步篩選初步篩選總原則是以硬性條件/原則,例如學(xué)歷、工作年限、從業(yè)經(jīng)歷等,初篩應(yīng)聘資料,排除明顯不符合職位規(guī)定求職者。但是,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,要恰當(dāng)變通。
【案例3】某房地產(chǎn)集團(tuán)招聘審計(jì)總監(jiān),該職位硬性條件是財(cái)務(wù)類專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷。該公司招聘主管通過(guò)一周篩選后,將篩選簡(jiǎn)歷交給人力資源總監(jiān)再次選取,但是人力資源總監(jiān)沒(méi)有在這些簡(jiǎn)歷中找到適當(dāng)人選,便規(guī)定招聘主管將所有簡(jiǎn)歷拿過(guò)來(lái)。在重新翻看所有簡(jiǎn)歷過(guò)程中,一份簡(jiǎn)歷引起了人力資源總監(jiān)注意,這位應(yīng)聘者財(cái)會(huì)專業(yè),大專文憑,但是其工作經(jīng)歷較好。該應(yīng)聘者畢業(yè)之后就在創(chuàng)維公司工作,她最后一家公司正好是地產(chǎn)集團(tuán)公司,且擔(dān)任審計(jì)總監(jiān)。
通過(guò)以上案例可以看出,簡(jiǎn)歷并不代表本人;工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要。
6.簡(jiǎn)歷篩選注意要點(diǎn)(1)簡(jiǎn)歷并不能代表本人,簡(jiǎn)歷精美限度與應(yīng)聘者個(gè)人能力無(wú)關(guān)。可以通過(guò)簡(jiǎn)歷大體地理解應(yīng)聘者狀況,初步地判斷出與否需要安排面試。應(yīng)盡量避免通過(guò)簡(jiǎn)歷相應(yīng)聘者做進(jìn)一步地評(píng)價(jià),也不應(yīng)當(dāng)由于簡(jiǎn)歷對(duì)面試產(chǎn)生影響。(2)工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要(職位不同,考察側(cè)重點(diǎn)不同)應(yīng)聘者此前所處工作環(huán)境和她此前所從事工作最能反映她需求特性和能力特性。從應(yīng)聘者工作經(jīng)歷中還可以反映出她價(jià)值觀和價(jià)值取向。(3)要善于發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷上疑點(diǎn)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者工作空檔真正因素、應(yīng)聘者頻繁換工作因素、應(yīng)聘者近來(lái)沒(méi)有學(xué)習(xí)新技能因素和應(yīng)聘者離職真正因素。
三、“一網(wǎng)打盡”——面試
在擬定了招聘渠道,篩選完簡(jiǎn)歷之后,就要進(jìn)入面試和筆試過(guò)程。
【案例4】保潔公司筆試,重要分為三某些:第一種某些就是進(jìn)行素質(zhì)測(cè)試,涉及自信心、效率、思維靈活、承壓能力、迅速進(jìn)入狀態(tài)能力、成功率等等,普通是用電腦計(jì)分方式進(jìn)行。第二某些是對(duì)母語(yǔ)測(cè)試。第三某些就是有專業(yè)部門(mén)進(jìn)行有關(guān)專業(yè)測(cè)試,例如研究部也許會(huì)規(guī)定應(yīng)聘者就某些專項(xiàng)進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告,并請(qǐng)公司資深科研人員加以評(píng)審,用以考察其專業(yè)功底。
筆試可以反映出應(yīng)聘者某些方面素養(yǎng),專業(yè)水平等基本原則。但僅僅筆試時(shí)不夠,還需要進(jìn)行面試。面試是從直覺(jué)到佐證直覺(jué)過(guò)程。
第七講
招聘運(yùn)營(yíng)流程設(shè)計(jì)(二)
我在面試過(guò)程中,雖然使用了諸多測(cè)試辦法,但最后做出選人決策還是靠直覺(jué)。——杰克·韋爾奇
(一)面試中直覺(jué)
1.
第一眼——三分鐘“一網(wǎng)打盡”中華人民共和國(guó)古代陰陽(yáng)五行說(shuō)以為元?dú)馍申庩?yáng)二氣,陰陽(yáng)二氣生成金木水火土,金木水火土形成人生理素質(zhì),說(shuō)究竟就是金木水火土形成了人生理素質(zhì),接下來(lái)就形成了咱們道德品質(zhì)和心理素質(zhì),因此說(shuō)在觀測(cè)一種人時(shí)候要看一種人神、精、筋、骨、氣、儀、容、身、色。簡(jiǎn)樸說(shuō)就是通過(guò)一種人面相,來(lái)推測(cè)其特質(zhì)與否與招聘職位相匹配??匆环N人是不是聰穎,體現(xiàn)于眼睛和眼神;剛強(qiáng)與軟弱,是體現(xiàn)于人骨骼;看一種人是焦躁還是寧?kù)o,體現(xiàn)于內(nèi)氣;看一種人是不是傷感還是愉悅,體現(xiàn)于臉色;看一種人是不是端莊還是衰頹,體現(xiàn)于儀表;再看一種人是不是有規(guī)矩,體現(xiàn)于表情;看一種人是急迫還是緩慢,體現(xiàn)于語(yǔ)調(diào)。西方則遵從第一印象理論,該理論表達(dá)人在見(jiàn)到你六秒鐘之內(nèi)就對(duì)你已經(jīng)形成了一種直覺(jué),要想變化我對(duì)你這種印象,咱們兩個(gè)必要要接觸20次。某人力資源征詢公司曾針對(duì)招聘主管做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容是你在招聘過(guò)程中與否受直覺(jué)影響。成果顯示94%招聘主管承認(rèn)在做面試決定期受偏見(jiàn)影響,6%人以為不受影響。
2.相應(yīng)聘者形象氣質(zhì)、言談舉止在三分鐘內(nèi)有一種總體直覺(jué)和判斷一種人詞句內(nèi)容、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)和視覺(jué)感受對(duì)人們直覺(jué)面試來(lái)說(shuō),視覺(jué)感受是第一位,另一方面是語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),第三是詞句內(nèi)容。實(shí)證調(diào)查表白受視覺(jué)感覺(jué)影響是占到比重55%,詞句內(nèi)容是占到7%,語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)是38%。
3.最初三分鐘提問(wèn)具備挑戰(zhàn)性設(shè)計(jì)具備挑戰(zhàn)性提問(wèn)是為了在最短時(shí)間內(nèi)形成一種直覺(jué),這種直覺(jué)是基于客觀對(duì)的信息。在招聘過(guò)程中必要要是這樣去做,由于直覺(jué)的確影響著咱們對(duì)一種人判斷。
(二)透視直覺(jué)面試(從心理學(xué)角度)直覺(jué)主義者以為,直覺(jué)力量是指不通過(guò)推理和分析就迅速理解事情能力;當(dāng)咱們要聘任或解雇某人,應(yīng)當(dāng)傾聽(tīng)預(yù)感給咱們提供建議。直覺(jué)是心理捷徑,是一種簡(jiǎn)樸、迅速而有效思維方略。形成印象,產(chǎn)生決定。實(shí)踐表白:直覺(jué)的確控制咱們大某些行為。咱們思維只有一某些是受控制(反映性、深思熟慮和故意識(shí)),而尚有很大一某些則是自動(dòng)化(沖動(dòng)、無(wú)需努力、無(wú)意識(shí))研究表白:咱們直覺(jué)反映有時(shí)并不符合邏輯規(guī)則,但是從合用角度講它們也許還是非常有效。咱們可以對(duì)許多狀況做出迅速、有效和直覺(jué)反映。因此,咱們?cè)趯?shí)際工作中要注重訓(xùn)練自己形成迅速有效對(duì)的直覺(jué)。但是迅速客觀直覺(jué)并不能保證一定選對(duì)人,這是由只覺(jué)局限性決定。
直覺(jué)力量是巨大,但是直覺(jué)有限性(直覺(jué)又是危險(xiǎn)),咱們?cè)阱e(cuò)覺(jué)上潛能——即基于知覺(jué)錯(cuò)誤解釋、想象和建構(gòu)性信念,對(duì)能力認(rèn)知也是需要能力。——克魯格和鄧寧
總結(jié):直覺(jué)力量是巨大,直覺(jué)又是危險(xiǎn)。只有基于客觀對(duì)的直覺(jué)才會(huì)保證選人決策是對(duì)的。
(三)如何管理直覺(jué)管理直覺(jué)沒(méi)有捷徑可以走,只有在實(shí)際工作中不斷地積淀和歸類。并且在整個(gè)面試過(guò)程中充分地運(yùn)用當(dāng)代面試測(cè)試技術(shù)和辦法。
【案例1】廣東一家地產(chǎn)集團(tuán)公司請(qǐng)一位看相先生協(xié)助人力資源總監(jiān)選拔人才。這對(duì)于這位畢業(yè)于北大人力資源總監(jiān)來(lái)說(shuō)是莫大侮辱,可是在長(zhǎng)期工作配合當(dāng)中,她從這位看相先生身上學(xué)到了諸多東西。并且這位人力資源總監(jiān)使用大量當(dāng)代測(cè)評(píng)技術(shù)和測(cè)評(píng)辦法得出結(jié)論,往往還會(huì)被這位看相先生否定,且看相先生得出結(jié)論是對(duì)的。這闡明了這位看相先生具備一種天賦,就是對(duì)人敏感度,這是她一項(xiàng)特質(zhì),這項(xiàng)特質(zhì)也是做人事工作人員所必要具備。這位自北大畢業(yè)人力資源總監(jiān)結(jié)識(shí)到,選人管理既是科學(xué)又是藝術(shù),是科學(xué)與藝術(shù)統(tǒng)一。是需要通過(guò)長(zhǎng)期積淀、歸類總結(jié)。
通過(guò)以上案例,但愿做人事工作人員可以充分結(jié)識(shí)到自己優(yōu)勢(shì)和局限性,在運(yùn)用直覺(jué)選人時(shí)候不要讓偏見(jiàn)影響了你錄取決策。
四、面試技巧(佐證直覺(jué))
(一)面試前準(zhǔn)備工作在面試之前需要做好如下準(zhǔn)備工作:1.設(shè)計(jì)職位考察維度,設(shè)計(jì)原則化試題;2.面試考官在面試前須理解招聘職位職責(zé)及任職資格(職位勝任素質(zhì));3.時(shí)間安排要科學(xué)合理。
(二)面試考官規(guī)定1.儀表和舉止2.談吐3.情緒把控4.雙贏理念(尊重候選人自尊)5.非語(yǔ)言性信號(hào)6.通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)除了以上基本規(guī)定之外,面試官還要提供如下信息予以候選人:1.描述公司基本狀況(公司價(jià)值觀、發(fā)展史等)2.描述空缺職位3.描述工作環(huán)境4.描述職業(yè)生涯發(fā)展機(jī)會(huì)5.勉勵(lì)求職者提問(wèn)題6.提供關(guān)于事實(shí)及數(shù)字
(三)提問(wèn)題——提什么問(wèn)題?如何提問(wèn)題?
【案例2】某大型IT公司華東分公司高檔營(yíng)銷經(jīng)理人選復(fù)試面試考官:該分公司總經(jīng)理劉濤候選人:初步篩選后,兩個(gè)進(jìn)入復(fù)試面試情形:由劉濤親自擔(dān)任主考官,在半小時(shí)里,她對(duì)第一位候選人問(wèn)了三個(gè)問(wèn)題:(1)這個(gè)職位要帶領(lǐng)十幾種人隊(duì)伍,你以為自己領(lǐng)導(dǎo)能力如何?(2)你在團(tuán)隊(duì)工作方面體現(xiàn)如何?由于這個(gè)職位需要處處交流、溝通、你覺(jué)得自己團(tuán)隊(duì)精神好嗎?(3)這個(gè)職位是新近設(shè)立,壓力特別大,并且需要經(jīng)常出差,你覺(jué)得自己能適應(yīng)這種高壓力工作狀況嗎?
這位面試官提三個(gè)問(wèn)題與否科學(xué)合理?與否能達(dá)到有效招聘選人目?顯然,答案與否定,這三個(gè)問(wèn)題均是封閉式,只要應(yīng)聘者給與必定回答就可入選。那么在面試過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提什么問(wèn)題?如何提問(wèn)題?
1.提什么問(wèn)題提問(wèn)題時(shí),要依照職位勝任素質(zhì)模型、公司價(jià)值觀及招聘目設(shè)計(jì)考察維度;還要從個(gè)人履歷著手(家庭背景、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)歷程、自我評(píng)價(jià)、她人評(píng)價(jià)、生活目的等。)在提問(wèn)過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注:(1)不同職位,考察側(cè)重點(diǎn)不同。(管理、技術(shù)/研發(fā))(2)不要忽視求職者個(gè)性特性。(個(gè)性與職位匹配度;人與公司價(jià)值觀匹配度等)
2.如何提問(wèn)題?(1)提問(wèn)易采用開(kāi)放式問(wèn)題。例如:A、你以為你上司有何優(yōu)缺陷?B、你上司都是如何評(píng)價(jià)你?(2)引導(dǎo)性問(wèn)題。例如:A、咱們銷售目的很高,你如何能應(yīng)付這種挑戰(zhàn)嗎?B、一種月內(nèi)你先后干四種不同工作,不會(huì)煩吧?(應(yīng)變能力)(3)行為性問(wèn)題:著眼于事實(shí)而不是虛構(gòu)。收集應(yīng)聘者過(guò)去行為體現(xiàn)預(yù)測(cè)將來(lái)達(dá)到預(yù)期業(yè)績(jī)。A、引導(dǎo):請(qǐng)你描述一下你跟客戶打交道最佳例子,好嗎?B、打聽(tīng)(追問(wèn)):相應(yīng)聘者回答內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步詢問(wèn)。C、總結(jié):相應(yīng)聘者回答內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。D、直截了當(dāng):請(qǐng)給我講一種某方面有關(guān)例子?E、理性問(wèn)題。(4)理念性問(wèn)題。例如:如果你將不得不變化工作安排,以適應(yīng)變化中規(guī)定,你將有何感想?重點(diǎn)關(guān)注:給應(yīng)聘者更多體現(xiàn)機(jī)會(huì)。例如:“如果讓你做這件事,你將怎么辦?”“在此前工作中,你最滿意是哪一項(xiàng)工作?”通過(guò)這個(gè)問(wèn)題回答可以考察應(yīng)聘者價(jià)值趨向。
(四)面試官要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)傾聽(tīng)是有效面試根基。遵循“20/80法則”,也就是說(shuō)在面試過(guò)程中,80%時(shí)間是應(yīng)聘者在回答問(wèn)題,20%時(shí)間是面試官在提問(wèn)問(wèn)題。面試時(shí)要防止傾聽(tīng)陷阱:A、打斷談話:面試過(guò)程中不要隨意打斷應(yīng)聘者回答。B、顯得太忙:不要在面試過(guò)程中打電話、找文獻(xiàn),這樣顯得相應(yīng)聘者不尊重。C、只挑想聽(tīng)聽(tīng):面試過(guò)程中不可揀自己想聽(tīng)或感興趣聽(tīng)。D、忽視非語(yǔ)言信號(hào):面試過(guò)程中要注意應(yīng)聘者肢體、神態(tài)等非語(yǔ)言信號(hào)。E、只看細(xì)節(jié),不看全景。
第八講
招聘運(yùn)營(yíng)流程設(shè)計(jì)(三)
(五)語(yǔ)言內(nèi)容和體態(tài)語(yǔ)言辨別說(shuō)慌說(shuō)謊動(dòng)機(jī)歸為三大類:第一類是討別人歡心;第二類是夸耀自己和裝派頭;第三類是自我保護(hù)。人們?cè)谡f(shuō)謊時(shí)會(huì)在語(yǔ)言上體現(xiàn)出來(lái)。
1.語(yǔ)言內(nèi)容重要說(shuō)謊特性(不真實(shí))(1)表達(dá)信息過(guò)量(2)表達(dá)內(nèi)容避免細(xì)節(jié)(3)避免使用第一人稱代詞“我”(4)內(nèi)容不合情理
2.體態(tài)語(yǔ)言(不自主生理、心理反映)研究表白,在人際交往過(guò)程中,非語(yǔ)言手段所傳達(dá)出信息可信度、可靠性明顯優(yōu)于口頭語(yǔ)言。當(dāng)聽(tīng)者覺(jué)得一種人言辭和她行為之間存在矛盾時(shí),她會(huì)更信賴后者。(1)表情(面部、眼睛)。通過(guò)表情可以透視一種人心理動(dòng)態(tài),例如通過(guò)微笑可以區(qū)別一種人與否在撒謊。撒謊笑只有臉部在笑,而眼睛不笑;真誠(chéng)笑則是臉部和眼睛都在笑。此外,如果一種人很尷尬,停滯不動(dòng)時(shí)間超過(guò)五至十秒鐘,則基本上可以擬定這個(gè)人在撒謊。(2)手勢(shì)與姿勢(shì)(3)觸摸(觸摸嘴、觸摸脖子)(4)象征性動(dòng)作:瞳孔膨脹、音量和聲調(diào)突變、笑容較少、眨眼太多、屢屢聳肩、眼神接觸出奇多或出奇少、說(shuō)話當(dāng)中帶有較多停頓、假裝清喉嚨或者穿插嗯呢等這樣語(yǔ)調(diào)詞、經(jīng)常摸鼻子或者屢屢地吞咽。
(六)做面試筆記(記住核心點(diǎn))在面試過(guò)程中要記錄下對(duì)于每個(gè)應(yīng)聘者印象,在行為面試問(wèn)卷上要記錄下應(yīng)聘者亮點(diǎn),以便在做錄取決策時(shí)參照。
(七)嚴(yán)格把控面試時(shí)間
(八)容許提問(wèn)題
(九)精確評(píng)價(jià)應(yīng)聘者
1.在精確評(píng)價(jià)過(guò)程中要避免評(píng)估誤區(qū)(1)類我效應(yīng):人總喜歡與自己相像人。不能以個(gè)人喜好來(lái)評(píng)價(jià)面試者,而一定要和崗位、公司與否匹配。(2)暈輪效應(yīng):由于某一點(diǎn),而影響了其她方面判斷。不能由于某一方面長(zhǎng)處或者缺陷,而放棄相應(yīng)聘者全面考察。(3)相比錯(cuò)誤:其中某個(gè)候選人特別出彩,而影響了對(duì)其她人判斷。(4)首因效應(yīng)和近因效應(yīng):在候選人多時(shí)候,只記住了第一種和最后一種候選人。(5)盲點(diǎn):不要以人比人,應(yīng)以匹配度對(duì)候選人進(jìn)行判斷。
2.重點(diǎn)關(guān)注(1)面試考官在結(jié)束面試后,一定要互相交流。(2)三個(gè)重要評(píng)價(jià)原則。a.專業(yè)b.團(tuán)隊(duì)合伙(個(gè)性)c.責(zé)任心、敬業(yè)度(內(nèi)驅(qū)力)
(十)個(gè)人資信狀況調(diào)查對(duì)于中高檔管理人員招聘篩選一定要做個(gè)人資信狀況調(diào)查。在資信狀況調(diào)查過(guò)程中,可以通過(guò)如下渠道:(1)候選人所在公司人力資源部。(2)候選人直接主管。(3)通過(guò)熟人。
五、面試過(guò)程五個(gè)階段把控
面試過(guò)程可以分為五個(gè)階段,創(chuàng)造輕松環(huán)境階段(情境影響不容忽視);導(dǎo)入階段(應(yīng)聘者自我簡(jiǎn)介);核心階段(基于職位勝任特性信息收集);確認(rèn)階段(進(jìn)一步確認(rèn)核心階段信息);結(jié)束階段(容許提問(wèn))。
(一)創(chuàng)造輕松環(huán)境階段(情境影響不容忽視)情境對(duì)于人意識(shí)和行為是有影響,在面試過(guò)程中,一定要?jiǎng)?chuàng)造輕松環(huán)境,讓?xiě)?yīng)聘者輕松下來(lái)。創(chuàng)造輕松環(huán)境,一定要目光柔和;以微笑面相應(yīng)聘者;與應(yīng)聘者握手;閑談一會(huì);點(diǎn)頭勉勵(lì)應(yīng)聘者等。通過(guò)這些細(xì)節(jié),使應(yīng)聘者盡量在輕松狀態(tài)下呈現(xiàn)充分呈現(xiàn)其內(nèi)在素質(zhì)。
(二)核心階段:人與職位匹配度(四維度測(cè)試)
1.人與職位匹配度測(cè)試是面試核心階段也叫做四維度測(cè)試階段,涉及:(1)人核心能力/素質(zhì)(2)人性格特質(zhì)/取向(3)人職業(yè)興趣/傾向(4)人內(nèi)驅(qū)力/價(jià)值觀/職業(yè)人格。
2.內(nèi)驅(qū)力和價(jià)值測(cè)試在對(duì)一種人內(nèi)驅(qū)力和價(jià)值觀測(cè)試時(shí),可以用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試法。可以通過(guò)如下七個(gè)問(wèn)題進(jìn)行測(cè)試:(1)你在選取工作時(shí)最看重是什么?(2)你盼望從工作中獲得最重要回報(bào)是什么?(3)你以為自己最明顯成就是什么?(4)你曾經(jīng)有過(guò)最大失望是什么?為什么?(5)你對(duì)上一種單位及你上司有什么看法?(6)你將來(lái)三年內(nèi)職業(yè)生涯規(guī)劃是什么?(7)你最崇拜、欣賞哪一位公司家?
3.人性格特質(zhì)與職位勝任特質(zhì)在這個(gè)階段就要考察人屬性與職位屬性是不是相匹配。這種屬性不是指人屬性,而是指人氣質(zhì)以及氣質(zhì)影響人活動(dòng)特點(diǎn)、方式和效率。氣質(zhì)并不標(biāo)志一種人智力水平和道德水平,更不能用某種氣質(zhì)評(píng)判員工優(yōu)劣。通過(guò)理解員工氣質(zhì)特性,使其與職位適應(yīng),以達(dá)到事半功倍效果。人性格特質(zhì)可以分為五個(gè)基本維度,分別是外向型、隨和型、責(zé)任型、情緒穩(wěn)定型、開(kāi)放型。要依照崗位主流氣質(zhì)選取相應(yīng)特質(zhì)員工。例如,對(duì)于項(xiàng)目總經(jīng)理這個(gè)職位主流氣質(zhì)應(yīng)當(dāng)是規(guī)定責(zé)任心比較強(qiáng),那么候選人氣質(zhì)應(yīng)當(dāng)是責(zé)任型。再例如高層領(lǐng)導(dǎo)崗位則規(guī)定可以有效地控制自己情緒,駕馭大局,那么候選人則應(yīng)當(dāng)是情緒穩(wěn)定型。作為一種應(yīng)聘者,一方面要理解自己具備什么樣性格特質(zhì),第二要思考在什么樣公司文化和氛圍中才干充分釋放自己潛能。對(duì)于招聘來(lái)說(shuō),這兩點(diǎn)也是面試官應(yīng)當(dāng)把握,在這個(gè)過(guò)程中,需要運(yùn)專心理測(cè)評(píng)工具。自知、理性、人際技能測(cè)試:請(qǐng)你做一種自我評(píng)估分析,你以為你最大優(yōu)勢(shì)局限性、待改進(jìn)地方是什么?談?wù)勀阍诠ぷ髦杏龅酱煺酆竽闶侨绾慰朔??你是如何影響你上司接受你意?jiàn)?在上一種單位你覺(jué)得哪某些方面是需要有待再改進(jìn)地方?
六、運(yùn)專心理測(cè)評(píng)工具輔助選人
專心理測(cè)評(píng)只能作為輔助選人工具,而不能完全依托心理測(cè)評(píng)法便做出與否錄取決策。
(一)對(duì)心理測(cè)評(píng)基本理解心理測(cè)評(píng)是指通過(guò)一系列科學(xué)辦法測(cè)試個(gè)體智力水平和個(gè)性差別一種科學(xué)辦法。心理測(cè)評(píng)可以較客觀、真實(shí)地理解一種人個(gè)性與能力,將她安頓到恰當(dāng)崗位上去,以保證人盡其才。心理測(cè)評(píng)可以輔助選人,不應(yīng)具備否決權(quán)。
(二)心理測(cè)評(píng)重要辦法在招聘面試過(guò)程中用較多心理測(cè)評(píng)辦法有如下四種:紙筆測(cè)驗(yàn);量表法;投射測(cè)驗(yàn)和儀器測(cè)量法。此外,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試辦法、情景模仿、游戲尚有案例討論等等組合辦法來(lái)測(cè)試一種人特質(zhì),效果也較為精確。在后來(lái)招聘過(guò)程中,還需要構(gòu)建一種評(píng)價(jià)中心,這就規(guī)定招聘官做好三大任務(wù):評(píng)價(jià)中心系統(tǒng)建構(gòu);崗位勝任力設(shè)計(jì);測(cè)試工具開(kāi)發(fā)。這是一種任重而道遠(yuǎn)工作,是需要時(shí)間來(lái)完畢。面試考官訓(xùn)練三大核心系統(tǒng):崗位匹配度診斷、能力評(píng)估系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)適配性診斷。招聘評(píng)估應(yīng)用:崗位勝任力建模、員工特質(zhì)測(cè)量、人力資源盤(pán)點(diǎn)。
七、試用期
在面試過(guò)程采用行為面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試辦法、尚有某些情境模仿辦法都是在假設(shè)情境當(dāng)中,根據(jù)其行為體現(xiàn)來(lái)推測(cè)與職位勝任素質(zhì)與否相匹配。而試用期階段是考察一種人在真實(shí)情境當(dāng)中行為體現(xiàn),用這樣行為體現(xiàn)來(lái)推測(cè)她身上素質(zhì)是不是和職位勝任素質(zhì)原則相匹配。
(一)試用期考核內(nèi)容一是設(shè)定KPI(核心績(jī)效指標(biāo));二是設(shè)定行為指標(biāo),涉及工作態(tài)度等。
(二)試用期考核辦法
(三)形成試用期考核報(bào)告,涉及工作考核成績(jī)和人特質(zhì)報(bào)告將這份報(bào)告作為錄取決策根據(jù),并且當(dāng)候選人成為正式員工之后,還可以將這份報(bào)告作為知人善任根據(jù)。
八、招聘流程梳理
從應(yīng)征函發(fā)出到初步篩選到復(fù)試到初選、復(fù)試面談,之后到做出與否錄取決策。這是一種流程,流程中每一種環(huán)節(jié)都是非常重要,每一種核心點(diǎn)都需要控制。公司外部招聘流程:辨認(rèn)職位空缺、客戶需求溝通→確認(rèn)職位復(fù)合→確認(rèn)招聘渠道選取→職位信息發(fā)布→如何接受簡(jiǎn)歷及如何審查→人員篩選(初步面談、紙筆測(cè)驗(yàn)、心理素質(zhì)測(cè)驗(yàn)、人崗匹配性、情境性評(píng)鑒)→二次復(fù)試、二次面試、對(duì)比與分析→背景調(diào)查→勉勵(lì)與協(xié)助→試用期過(guò)程中觀測(cè)績(jī)效。這是一種完整體系,公司在招聘過(guò)程中,應(yīng)盡量按照此體系執(zhí)行,保證招聘對(duì)的有效。
第九講
選人方略和途徑(一)
一、知名公司招聘體系分析
【案例1】豐田全面招聘體系豐田公司成為汽車行業(yè)老大,它在成為汽車行業(yè)老大同步也初次浮現(xiàn)了公司虧損。在上個(gè)世紀(jì)80年代時(shí)候,麻省理工大學(xué)用了500萬(wàn)美金對(duì)豐田公司進(jìn)行調(diào)研,并提出了精益管理模式。通過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)豐田公司員工在整個(gè)流水線操作時(shí)候是畫(huà)有腳印,她們僅在幾種有限腳印內(nèi)來(lái)回地流動(dòng),是非常原則。美國(guó)調(diào)研完之后也照著學(xué)習(xí),但是美國(guó)人奔放性格,決定了其難以達(dá)到日本人精益模式。豐田公司精益管理模式成就了其行業(yè)內(nèi)地位,但是也離不開(kāi)其全面合理招聘體系。豐田公司知名看板生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量管理體系名揚(yáng)天下,但是其行之有效全面招聘體系鮮為人知。正如許多日我司同樣豐田公司耗費(fèi)大量人力物力謀求公司需要人才,用精挑細(xì)選來(lái)形容一點(diǎn)也但是分。全面招聘體系內(nèi)容:豐田公司全面招聘體系目就是招聘最先進(jìn)最有責(zé)任感員工,為此公司做出了極大努力。豐田公司全面招聘體系大體上可以提成六大階段。前五個(gè)階段招聘,大概要持續(xù)五到六天。第一階段:豐田公司普通會(huì)委托專業(yè)職業(yè)招聘機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步甄選。應(yīng)聘人員普通會(huì)觀看豐田公司工作環(huán)境和工作內(nèi)容錄像資料,同步理解豐田公司全面招聘體系,隨后填寫(xiě)工作申請(qǐng)表。一種小時(shí)錄像可以使應(yīng)聘人員對(duì)豐田公司詳細(xì)工作狀況有個(gè)概括理解。初步感受工作崗位規(guī)定,同步也是應(yīng)聘人員自我評(píng)估和選取過(guò)程,許多應(yīng)聘人員知難而退。專業(yè)招聘機(jī)構(gòu)也會(huì)依照應(yīng)聘人員工作申請(qǐng)表和詳細(xì)能力和經(jīng)驗(yàn)做初步甄選。第二階段是評(píng)估員工技術(shù)知識(shí)和工作潛能。普通會(huì)規(guī)定員工進(jìn)行基本能力和職業(yè)態(tài)度心理測(cè)試,評(píng)估員工解決問(wèn)題能力、學(xué)習(xí)能力和潛能以及職業(yè)興趣興趣。如果是技術(shù)崗位工作應(yīng)聘人員,更加需要進(jìn)行
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