管理制度匯編樣本

行政管理制度鄂爾多斯市嘉燁房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司5月5日目錄第一章公司組織構(gòu)造圖……………………03第二章崗位責(zé)任制度………04第一節(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)……………04第一條總經(jīng)理崗位職責(zé)………………04第二條常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)………05第三條總工程師崗位職責(zé)……………06第四條主管對外工作副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………07第五條主管財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)…………………07第六條主管銷售設(shè)計副總經(jīng)理職責(zé)職責(zé)……………08第二節(jié)部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)…………09第七條綜合部部長職責(zé)………………09第八條經(jīng)營部部長崗位職責(zé)…………10第九條工程部部長崗位職責(zé)…………11第十條監(jiān)理部總監(jiān)崗位職責(zé)…………11第十一條財務(wù)部部長崗位職責(zé)………12第十二條銷售部部長崗位職責(zé)………13第三章規(guī)章制度……………14第一節(jié)行政管理制度…………………14第十三條文書管理制度………………14第十四條檔案管理制度………………16第十五條印章管理制度………………20第十六條財產(chǎn)管理制度………………22第十七條宿舍管理制度………………24第十八條車輛使用制度………………25第十九條安全保衛(wèi)制度………………28第二十條會議管理制度………………29第二十一條薪酬制度…………………32第二十二條保密制度…………………35第二十三條考勤和請假、休假制度…………………36第二十四條員工入離職制度…………41第二十五條考核制度…………………44第一章公司組織構(gòu)造圖董事長兼總經(jīng)理董事長兼總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理銷售設(shè)計副總經(jīng)理對外工作副總經(jīng)理財務(wù)副總經(jīng)銷售設(shè)計副總經(jīng)理對外工作副總經(jīng)理財務(wù)副總經(jīng)理總工程師常務(wù)副總經(jīng)理工程部財務(wù)部銷售部對外工作綜合部工程部財務(wù)部銷售部對外工作綜合部監(jiān)理部設(shè)計部經(jīng)營部監(jiān)理部設(shè)計部經(jīng)營部機關(guān)安全機關(guān)安全工程安全工程安全第二章崗位責(zé)任制度第一節(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)第一條總經(jīng)理助理崗位職責(zé)組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究，報董事會審批后組織實行，并進(jìn)行監(jiān)督。（二）依照公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司各階段經(jīng)營管理籌劃，并對籌劃執(zhí)行狀況予以監(jiān)督。（三）負(fù)責(zé)與董事會和各部門溝通協(xié)調(diào)，保證公司各項經(jīng)營籌劃得到順利實行。（四）授權(quán)和督促各副總經(jīng)理、總工程師和各部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理，組織實行各項經(jīng)營籌劃，保證年度經(jīng)營目的得到全面貫徹。（五）負(fù)責(zé)公司投資管理，工程項目管理，房產(chǎn)營銷管理，人力資源管理，財務(wù)管理決策工作。（六）主持召開經(jīng)理辦公會議，聽取班子成員，部門負(fù)責(zé)人，項目經(jīng)理報告工作，監(jiān)督和檢查公司經(jīng)營籌劃執(zhí)行狀況和財務(wù)收支籌劃執(zhí)行成果。（七）出席公司重要公關(guān)活動，建立和維護與各有關(guān)部門、單位，媒體和重要客戶良好關(guān)系。（八）主持房地產(chǎn)項目招投標(biāo)管理工作。（九）負(fù)責(zé)公司中層以上管理人員聘請，培訓(xùn)和考核工作。（十）完畢總經(jīng)理交辦其她任務(wù)。第二條常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）依照公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理編制年度經(jīng)營籌劃和預(yù)算方案，參加制定公司重大投資，項目開發(fā)方略和成本控制等決策，貫徹各部門年度工作目的并組織實行。（二）負(fù)責(zé)開發(fā)項目用地前期談判，投標(biāo)管理等重大決策工作，主持辦理項目土地移送，拆遷等工作。（三）負(fù)責(zé)投資項目定位策劃和可行性研究，參加規(guī)劃設(shè)計，辦理各種開發(fā)手續(xù)及尋常事務(wù)統(tǒng)籌管理。（四）負(fù)責(zé)行政管理，人力資源管理工作，組織制定有關(guān)工作籌劃和規(guī)章制度，對其執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查和指引。（五）對員工招收、使用、培訓(xùn)、薪酬進(jìn)行尋常管理，組織安排公司行政事務(wù)和員工生活及后勤保障。（六）加強對經(jīng)營部全面管理和各有關(guān)部門協(xié)調(diào)配合工作，組織好工程投標(biāo)、預(yù)決算編制和工程成本控制分析，對工程預(yù)決算編制、資金使用控制狀況等實行全面管理。（七）理解國家和工程所在地工程造價政策、定額原則、適時掌握造價變化信息，加強工程預(yù)決算動態(tài)管理。（八）負(fù)責(zé)組織好施工材料認(rèn)值、認(rèn)價、質(zhì)量把關(guān)工作。經(jīng)常組織監(jiān)督檢查工程材料和勞務(wù)使用狀況，加強對施工項目成本控制（九）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第三條總工程師崗位職責(zé)（一）全面負(fù)責(zé)建設(shè)項目技術(shù)、安全、進(jìn)度、質(zhì)量等工作。（二）負(fù)責(zé)組織實行施工圖紙審核、會審、貫徹、使用、工程項目招投標(biāo)技術(shù)答疑、工程變更技術(shù)解決、工程質(zhì)量監(jiān)督、現(xiàn)場簽證審核和施工建設(shè)中各涉及部門及單位協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系工作。（三）組織制定并審核工程項目管理各項規(guī)章制度，各階段工作籌劃，并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行狀況，籌劃實行狀況，保證各項目施工建設(shè)得以順利進(jìn)行。（四）組織管理公司所有在建工程項目，負(fù)責(zé)審核，簽批工程技術(shù)文獻(xiàn)。（五）協(xié)助做好施工材料采購、供應(yīng)、認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價等管理工作，及時提供甲供施工材料采購籌劃和質(zhì)量原則。組織好進(jìn)廠材料驗收、管理、使用工作。（六）參加施工籌劃制定，工程預(yù)決算。（七）負(fù)責(zé)工程項目基本驗槽、基本驗收、主體驗收、竣工驗收、重要材料、設(shè)備驗收以及其他工程驗收工作。（八）按工程進(jìn)度對工程進(jìn)行跟蹤檢查，對存在問題及時提出書面意見，交現(xiàn)場施工管理員督促施工方進(jìn)行整治。（九）對現(xiàn)場施工管理員、監(jiān)理方、施工方提出技術(shù)問題及時商量，并聯(lián)系設(shè)計部門共同解決。（十）負(fù)責(zé)檢查各個工程項目進(jìn)度，通過組織和協(xié)調(diào)保證各項工程按期或提前完畢。監(jiān)督各項工程施工質(zhì)量，及時協(xié)調(diào)解決施工中重大問題。（十一）抓好施工安全，保證安全無事故。（十二）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。第四條主管對外工作副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）依照公司項目總體開發(fā)規(guī)定，在總經(jīng)理指引下，負(fù)責(zé)項目開發(fā)可行性研究，并按國家法律、法規(guī)和政府規(guī)定申報程序進(jìn)行項目開發(fā)申報工作。（二）負(fù)責(zé)公司與政府各業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)工作。（三）負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納項目開發(fā)費用，并辦理取證工作。（四）掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。解決好與政府各行政職能部門關(guān)系。（五）熟悉規(guī)劃程序，辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。（六）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。第五條主管財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)公司資金使用管理，財務(wù)（成本）核算分析，固定資產(chǎn)管理，費用管理，財務(wù)審計等工作，制定相應(yīng)制度和籌劃，并組織實行。（二）疏通融資渠道，做好資金籌集，供應(yīng)和管理工作，對滿足經(jīng)營運作資金需求。（三）對尋常資金運作和財務(wù)運作進(jìn)行監(jiān)控和管理，對各項預(yù)算和費用籌劃進(jìn)行審批，參加資金籌措，調(diào)撥和使用，保證資金有效使用。（四）主持編制財務(wù)報表，定期進(jìn)行經(jīng)濟活動分析，對經(jīng)營中存在問題提出改進(jìn)意見和建議。（五）參加對前期開發(fā)項目可行性研究和分析，參加會簽開發(fā)建設(shè)中重要經(jīng)濟合同，并對經(jīng)濟效益和風(fēng)險提出評估意見。（六）負(fù)責(zé)對財務(wù)人員管理、培訓(xùn)、考核工作，監(jiān)督執(zhí)行財經(jīng)政策法令制度，和財經(jīng)紀(jì)律，提高公司財務(wù)工作水平。（七）對公司固定資產(chǎn)，工程物資，設(shè)備器材等采購價格進(jìn)行審定和監(jiān)督。（八）全面履行財務(wù)部部長職責(zé)。（九）督促稅收業(yè)務(wù)及協(xié)調(diào)工作、（十）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第六條主管銷售、設(shè)計副總經(jīng)理職責(zé)（一）做好工程總體規(guī)劃設(shè)計工作，“提供圖紙資料”配合進(jìn)行設(shè)計報建工作。（二）做好工程建筑、構(gòu)造、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工圖紙設(shè)計工作，盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙完整性和經(jīng)濟性，保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時提供應(yīng)施工單位，不影響施工進(jìn)度。（三）對施工圖限額設(shè)計，做好設(shè)計優(yōu)化，控制施工圖設(shè)計成本。（四）參加圖紙會審工作。（五）做好有關(guān)設(shè)計部門管理工作，力保設(shè)計工作順利進(jìn)展。（六）審核、報批重大設(shè)計變更：超目的成本；涉及外立面、構(gòu)造、戶型、空間等，影響功能、重要節(jié)點。(七)適時召開施工圖紙會審對施工圖浮現(xiàn)問題，及時聯(lián)系解決或規(guī)定設(shè)計單位及時到現(xiàn)場研究解決。（八）組織開展市場分析，擬定市場策劃案，公關(guān)方略和廣告推廣方案，全面負(fù)責(zé)樓盤促銷活動和房地產(chǎn)銷售工作。（九）建立健全客戶管理體系，監(jiān)督檢查銷售和售后服務(wù)狀況，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，保證銷售收入。（十）全面履行銷售部長職責(zé)。（十一）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她各項任務(wù)。第二節(jié)部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)第七條綜合部部長崗位職責(zé)（一）在常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門全面工作。（二）負(fù)責(zé)解決公司尋常事務(wù)，搞好上傳下達(dá)工作。（三）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工服務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工政治思想教誨工作。（四）做好公司對外接待工作，樹立良好公司形象。（五）搞好公司精神文明建設(shè)，積極開展職工文化娛樂活動，推動公司文化建設(shè)。（六）組織員工參加各項故意義活動和義務(wù)勞動。（七）負(fù)責(zé)公司機關(guān)人員安全保衛(wèi)后勤保障和衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)造一個舒服工作生活環(huán)境。（八）負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。（九）監(jiān)督檢查機關(guān)全體員工嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。（十）負(fù)責(zé)完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項工作。第八條經(jīng)營部部長崗位職責(zé)（一）在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析，加強對工程預(yù)決算工作全面管理和有關(guān)部門協(xié)調(diào)配合，保證工程投資目的實現(xiàn)。（二）準(zhǔn)時完畢工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù)，對工程預(yù)決算編制、資金使用控制狀況，實行全面管理。（三）掌握國家及工程所在地工程造價政策、文獻(xiàn)和定額原則。及時理解掌握工程造價變化狀況信息，收集掌握與工程造價、工程預(yù)決算關(guān)于技術(shù)資料和文獻(xiàn)資料，實行工程預(yù)算動態(tài)管理。（四）依照定額原則，組織編制工程施工圖預(yù)算，對工程預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體把控。（五）參加談判、訂立工程施工合同、甲供材料合同，與材料供貨商商談、訂立自購大宗主材合同、與施工隊訂立工程施工合同，組織做好工程合同管理工作。（六）組織做好工程材料使用、周轉(zhuǎn)材料使用、工程勞務(wù)用工成本分析，監(jiān)督檢查工程施工材料耗用和工程勞務(wù)使用狀況，有效地對施工過程中各項成本進(jìn)行控制。（七）進(jìn)一步施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際狀況和施工進(jìn)度，組織辦理工程施工過程中浮現(xiàn)各種預(yù)算變更簽證。（八）組織收集工程有關(guān)資料編制工程決算書，做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作，做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。（九）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第九條工程部部長崗位職責(zé)（一）按照圖紙設(shè)計規(guī)范規(guī)定，精心組織施工，把好安全質(zhì)量關(guān)，按照關(guān)于規(guī)定程序規(guī)定，編制招標(biāo)文獻(xiàn)、審核標(biāo)書及施工組織設(shè)計工作。

（二）負(fù)責(zé)組織編排、審核施工進(jìn)度籌劃，監(jiān)督檢查各項施工環(huán)節(jié)。

（三）做好分某些項及隱蔽工程安排、檢查、簽證、驗收工作。

（四）依照工程進(jìn)度，配合關(guān)于部門搞好工程前期清障、掃障以及三通一平工作。

（五）負(fù)責(zé)管理承包商施工過程，監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工等，解決施工過程浮現(xiàn)問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位工作；監(jiān)督監(jiān)理公司工作。

（六）負(fù)責(zé)組織工程竣工驗收，及時辦理各項移送手續(xù)。

（七）對施工中浮現(xiàn)不符合設(shè)計規(guī)定，偷工減料現(xiàn)象和不按施工規(guī)范操作，當(dāng)場制止并作出解決，絕不姑息遷就，以免影響工程質(zhì)量。

（八）負(fù)責(zé)對設(shè)計、承包商、監(jiān)理公司、供貨商考察評比，組織項目招標(biāo)工作。

（九）做好材料進(jìn)場質(zhì)量檢查，杜絕不合格材料進(jìn)入現(xiàn)場及使用。（十）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第十條監(jiān)理部總監(jiān)崗位職責(zé)（一）擬定項目監(jiān)理機構(gòu)人員分工和崗位職責(zé)。（二）主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃，審批項目監(jiān)理實行細(xì)則，并負(fù)責(zé)管理項目監(jiān)理機構(gòu)尋常工作。（三）審查分包單位資質(zhì)，并提出審查意見。（四）做好督查監(jiān)理人員工作，依照工程項目進(jìn)展?fàn)顩r可及時進(jìn)行監(jiān)理人員調(diào)配，對不稱職監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)換其工作。（五）主持監(jiān)理工作會議，簽發(fā)項目監(jiān)理機械文獻(xiàn)和指令。（六）審簽承包單位提交開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進(jìn)度籌劃。（七）審查承包單位申請、支付證書和竣工結(jié)算。（八）審查和解決工程變更。（九）主持或參加工程質(zhì)量事故調(diào)查。（十）調(diào)解建設(shè)單位與承包單位合同爭議，解決索賠，審批工程延期。（十一）組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報，監(jiān)理工作階段報告，專項報告和項目監(jiān)理工作總結(jié)。（十二）審查簽認(rèn)分部工程和單位工程質(zhì)量檢查評估資料、審查承包單位竣工申請，組織監(jiān)理人員對待驗收工程項目進(jìn)行現(xiàn)場檢查（即工程竣工預(yù)驗收），參加工程項目竣工驗收。（十三）主持整頓工程項目監(jiān)理資料。（十四）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她任務(wù)。第十一條財務(wù)部部長崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)制定財務(wù)管理制度。（二）負(fù)責(zé)公司各項資金支出，工程決算和費用報銷財務(wù)審核工作。（三）參加經(jīng)濟合算會審工作，負(fù)責(zé)執(zhí)行合同中資金收支管理。（四）負(fù)責(zé)公司會計和財務(wù)管理工作。（五）對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行經(jīng)濟活動分析提出意見、建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。（六）準(zhǔn)時編制各類財務(wù)報表，按規(guī)定程序及時報送反映公司和各項目部經(jīng)營狀況。（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)等有關(guān)部門和單位業(yè)務(wù)關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好外部環(huán)境。（八）完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第十二條銷售部部長崗位職責(zé)（一）銷售部部長實行項目銷售全程負(fù)責(zé)制，全面負(fù)責(zé)完畢公司下達(dá)項目銷售任務(wù)、銷售合同精確訂立、房款及時回收、房屋順利交付等工作。（二）組織、督促房地產(chǎn)銷售部人員準(zhǔn)時完畢銷售指標(biāo)。（三）督促房地產(chǎn)銷售部人員在規(guī)定期限內(nèi)辦理合同簽約，并審銷售部人員收繳房款。保證房款準(zhǔn)時收繳率100%。（四）參加樓盤房地產(chǎn)銷售前市場調(diào)研，提出銷售方案，營銷策劃建議。（五）組織房地產(chǎn)銷售部人員參加促銷活動。（六）檢查房地產(chǎn)銷售部人員臺帳等基本資料記錄、保存、運用狀況，收集、閱簽、上交銷售人員周報；匯集銷售資料；編報銷售狀況分析月報。（七）協(xié)調(diào)、解決房地產(chǎn)銷售部人員之間及與客戶矛盾。（八）搞好房地產(chǎn)銷售部人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。（九）組織、督促房地產(chǎn)銷售部人員密切配合關(guān)于人員搞好見證、按揭、收款、交房、辦證等工作。（十）準(zhǔn)時完畢領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)其他工作。第三章規(guī)章制度第一節(jié)行政管理制度第十三條文書管理制度（一）我司與上級、下級和外部往來文書均由綜合部負(fù)責(zé)解決。（二）上級、下級和外部單位給公司來文，由綜合部簽收，各部門和個人代收應(yīng)及時轉(zhuǎn)交綜合部。（三）參加各種會議帶回文獻(xiàn)、材料，在報告?zhèn)鬟_(dá)結(jié)束后，應(yīng)交綜合部保管。（四）簽收文獻(xiàn)時要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后，再進(jìn)行簽收。（五）簽收文獻(xiàn)時要對文獻(xiàn)份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份核對清晰。（六）簽收文獻(xiàn)應(yīng)簽寫姓名并注明時間。（七）對收到文獻(xiàn)要編號登記，分類逐件在《收文登記薄》上詳細(xì)登記。登記項目普通涉及收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文獻(xiàn)標(biāo)題。（八）內(nèi)部制發(fā)文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)由各部門自行登記、收文、立卷、歸檔。（九）公司文獻(xiàn)由綜合部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。涉及各部門業(yè)務(wù)，由各部門代為起草，綜合部審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。（十）以各部門名義撰寫文獻(xiàn)，由各部門自行起草、簽發(fā)、登記、發(fā)送。（十一）在公司尋常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，關(guān)于圖紙、技術(shù)文獻(xiàn)、工藝修改、審批工作、安排布置、傳達(dá)上級批示等事項應(yīng)按關(guān)于制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門出面或口頭告知執(zhí)行，普通不用公司文獻(xiàn)形式發(fā)布。（十二）綜合部收文后，依照文獻(xiàn)內(nèi)容和業(yè)務(wù)性質(zhì)，呈送關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示分送關(guān)于部門辦理。（十三）內(nèi)容單一或純業(yè)務(wù)性文獻(xiàn)，綜合部也可直接分送關(guān)于部門解決。（十四）各部門辦理或解決文獻(xiàn)狀況和成果，及時反饋給綜合部，由綜合部向關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)報告。（十五）內(nèi)部制發(fā)文獻(xiàn)流傳時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。（十六）需多部門或多人會簽解決文獻(xiàn)，應(yīng)附上《文獻(xiàn)解決單》按序流傳會簽。（十七）各部門和關(guān)于人員收到需參加會簽文獻(xiàn)時，應(yīng)及時認(rèn)真解決并訂立意見。（十八）本部門或本人會簽后，應(yīng)依《文獻(xiàn)解決單》內(nèi)所指定會簽順序，轉(zhuǎn)送其她會簽部門或個人，若為最后一種會簽單位，則解決后將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)送綜合部。（十九）涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理審核文獻(xiàn)，由綜合部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其她授權(quán)者做最后審核、批示，并依此發(fā)文或解決。（二十）經(jīng)辦理歸檔后文獻(xiàn)應(yīng)立檔管理，行政文獻(xiàn)由綜合部立檔管理，業(yè)務(wù)文獻(xiàn)由業(yè)務(wù)部門立檔管理，次年移送檔案室管理。（二十一）立檔按年度、機構(gòu)、問題分類立卷，卷內(nèi)按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。（二十二）文獻(xiàn)檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。（二十三）凡因工作需要借閱文獻(xiàn)時，必要履行手續(xù)，普通文獻(xiàn)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，重要文獻(xiàn)需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。（二十四）文獻(xiàn)借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文獻(xiàn)完整與安全，閱后在規(guī)定期間內(nèi)歸還。借還手續(xù)要完備。（二十五）復(fù)印文獻(xiàn)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二十六）文獻(xiàn)應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失保證文獻(xiàn)安全。（二十七）所有文獻(xiàn)應(yīng)有專柜存儲，加鎖定期清理翻動，通風(fēng)防濕。（二十八）機密文獻(xiàn)按密級保管，嚴(yán)格保密制度，不得隨意放置于公共場合，不得擅自摘錄和對外泄露。（二十九）文獻(xiàn)銷毀應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并建檔登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得擅自銷毀文獻(xiàn)。第十四條檔案管理制度（一）為加強公司檔案管理，提高檔案運用效率，特制定本制度。（二）綜合部是公司文書檔案管理部門，其重要職責(zé)是。1.制定或參加制定檔案工作規(guī)章制度。2.對公司其她部門文獻(xiàn)材料歸檔工作進(jìn)行指引和監(jiān)督。3.做好公司檔案收集、整頓、保管和運用工作。4.做好永久性檔案向總公司檔案室移送工作。5.提高檔案管理水平和技術(shù)，逐漸實現(xiàn)檔案管理當(dāng)代化、科學(xué)化。（三）檔案管理體制1.法規(guī)性文獻(xiàn)涉及上級頒布需要公司執(zhí)行或由公司發(fā)行各種原則、規(guī)章制度等。2.公司會議記錄和會議形成文獻(xiàn)材料。3.公司各種工作籌劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。4.公司與關(guān)于單位訂立合同、合同書等文獻(xiàn)材料。5.證件性文書材料，涉及法人營業(yè)執(zhí)照、土地允許證、開發(fā)資質(zhì)證、施工允許證、規(guī)劃允許證、預(yù)售允許證、公司和產(chǎn)品獲得各類光榮牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。6.財務(wù)、會計及其管理方面文獻(xiàn)材料。7.勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面文獻(xiàn)材料。8.儀器、設(shè)備方面文獻(xiàn)材料。9.基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面文獻(xiàn)材料。10.科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)證方面材料。11.聲像制品材料。涉及公司及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文化娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供，以聲像形式記錄下來各種材料。12.對外正式發(fā)文和有關(guān)機構(gòu)來往文獻(xiàn)。13.公司檔案工作實行集中與分散管理相結(jié)合體制，由綜合部負(fù)責(zé)主體檔案管理，并對其她部門檔案管理工作進(jìn)行督促和指引。14.設(shè)立四個檔案管理點，分管各類文獻(xiàn)、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文獻(xiàn)、資料及制度建檔與管理；財務(wù)部負(fù)責(zé)所有財務(wù)文獻(xiàn)、資料及制度建檔與管理，同步負(fù)責(zé)其她部門移送檔案管理。15.各檔案點管理文獻(xiàn)、資料及制度，做到平時歸卷、年終立卷、按期歸檔不得隨意處置，由綜合部定期歸檔，統(tǒng)一解決。16.各部門都要建立健全平時歸卷制度。對解決完畢與批存文獻(xiàn)材料，由專（兼）職文書（內(nèi)勤）集中統(tǒng)一保管。17.各部門應(yīng)依照本部門業(yè)務(wù)范疇和當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文獻(xiàn)材料歸卷使用《案卷類目》?！栋妇眍惸俊窏l款必要簡要確切，并編上條款號。18.公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存文獻(xiàn)材料收集齊全，并加以整頓，送交部門專（兼）職文書歸卷。19.專（兼）職文書（內(nèi)勤）應(yīng)及時將已歸卷文獻(xiàn)材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文獻(xiàn)卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。（四）立卷1.案卷質(zhì)量總規(guī)定是：遵循文獻(xiàn)形成規(guī)律和特點，保持文獻(xiàn)之間有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和運用。2.歸檔文獻(xiàn)材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文獻(xiàn)頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3.在歸檔文獻(xiàn)材料中，應(yīng)將每份文獻(xiàn)正件與附件、復(fù)印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)與原件、各種文字形成同一文獻(xiàn)，分別立在一起，不得分開，文獻(xiàn)應(yīng)合一立卷。4.絕密文獻(xiàn)應(yīng)單獨立卷，少數(shù)普通文獻(xiàn)如果與絕密文獻(xiàn)有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文獻(xiàn)立卷。5.不同年度文獻(xiàn)普通不得放在一起立卷，但跨年度請示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；跨年度總結(jié)放在針對最后一年立卷；跨年度會議文獻(xiàn)放在會議揭幕年。其她文獻(xiàn)立卷按照關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。6.卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)區(qū)別不同狀況進(jìn)行排列，不可分文獻(xiàn)材料，應(yīng)依序排列在一起。7.永久、長期和短期案卷必要按規(guī)定格式逐年填寫《卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄》，填寫筆跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。8.關(guān)于文獻(xiàn)材料狀況闡明，應(yīng)逐項填寫在《備考表》內(nèi)。若無狀況及闡明，也應(yīng)將立卷人檢查人姓名和時間填上，以示負(fù)責(zé)。案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，筆跡要工整、清晰。（五）檔案借閱和運用1.檔案運用形式是提供檔案原件和提供檔案復(fù)印件。2.凡需使用檔案者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用絕密檔案，必要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.案卷普通應(yīng)在檔案室閱看。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外借，應(yīng)辦理登記，借還手續(xù)完備。4.借閱檔案應(yīng)愛護檔案，保證檔案完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散或損毀。（六）檔案銷毀1.對已失效檔案，由檔案管理人員登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同簽定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀檔案，可單獨存儲半年，經(jīng)驗證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤銷。3.銷毀檔案必要在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。（七）附則1.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋、修訂，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實行。2.本制度實行前形成文獻(xiàn)資料，參照本制度規(guī)定，整頓保存。第十五條印章管理制度（一）總則1.為了加強印章管理，明保證管和使用責(zé)任，對的用印，防止差錯，特制定本制度。2.本制度重要針對公司公章管理，各部門、項目部公章、專用章管理參照執(zhí)行。必要時可自行制定細(xì)則。3.公司法定代表人私章，由法定代表人自行管理。若委托代管，亦按公章管理辦法進(jìn)行管理。（二）制發(fā)1.公司印章、公司法定代表人印章由綜合部統(tǒng)一審批制發(fā)，并授權(quán)使用。2.公司各部門，各項目部印章，由公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究批準(zhǔn)，綜合部制發(fā)，交由各部門、各項目部管理，并按授權(quán)范疇使用。3.印章使用前由制發(fā)機關(guān)發(fā)文啟用，并預(yù)留印模，登記備案。（三）公司公章使用范疇1.發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。2.報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)籌劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。3.授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外簡介等。4.訂立對外合同、合同等。5.先進(jìn)集體和個人榮譽證書等證明性函件。6.需要代表公司加蓋公章其她批件、文本、憑證、材料等。7.各部門各項目部印章按授權(quán)范疇使用。普通只用于在其職權(quán)范疇內(nèi)，與公司內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門電文、告知、函件等工作聯(lián)系。8.使用法定代表人印章，須征得本人批準(zhǔn)或本人授權(quán)人批準(zhǔn)。9.使用印章，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核文稿交監(jiān)印人用印。10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文獻(xiàn)、文稿，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見為準(zhǔn)，可不填寫《用印申請單》。監(jiān)印人應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)底稿和用印件一并存檔備查。11.印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》注明事項，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由指定人員攜帶使用。12.開據(jù)蓋印簡介信原則上應(yīng)使用有存根正式簡介信。普通不開據(jù)空白簡介信，特殊狀況需要開具，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記簽收。事后闡明用途，未使用及時交回。（四）保管1.公司印章由綜合部管理。綜合部要指定監(jiān)印人負(fù)責(zé)印章保管和使用。2.各部門、各項目部印章由其負(fù)責(zé)人管理，或由負(fù)責(zé)人指定監(jiān)印人管理。3.印章遺失時，應(yīng)及時向上級報告，并應(yīng)依法公示作廢。4.機構(gòu)變動或撤銷時，由制發(fā)機關(guān)發(fā)文告知印章停止使用，并應(yīng)及時將印章繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。5.因機構(gòu)改名或印章缺損需刻制新印章時，應(yīng)按管理權(quán)限審批，由制發(fā)機關(guān)收回印章，換發(fā)新印章，按制發(fā)規(guī)定辦理。6.應(yīng)銷毀印章，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)手續(xù)，指定二人以上進(jìn)行銷毀。（五）、附則本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實行。第十六條財產(chǎn)管理制度（一）固定耐用財產(chǎn)管理制度1.固定耐用財產(chǎn)涉及桌、椅、柜、電腦、打印機、復(fù)印機等不易損耗物品。2.財產(chǎn)實行登記制，由綜合部統(tǒng)一管理，使用權(quán)在各使用部門，各部門應(yīng)當(dāng)愛惜愛護公司財產(chǎn)。3.購買固定財產(chǎn)需填寫《固定資產(chǎn)采購請購單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可購買。購買者要由二人以上構(gòu)成購買小組，進(jìn)行貨比三家后，挑選物美價廉物品購進(jìn)，購進(jìn)時必要明確退換、維修等售后服務(wù)。4.綜合部定期對公司耐用財產(chǎn)進(jìn)行檢查、修理，保持物品完好。5.固定物品如有移動，涉及移動到其她地點或轉(zhuǎn)交她人使用，需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，綜合部做好登記，明確責(zé)任。6.易損壞物品如(電腦、復(fù)印機、打印機等)要注意保護,不得故意損壞,如發(fā)現(xiàn)照價補償。7.為保證復(fù)印機、傳真機、打印機等辦公用品使用壽命,要由專人管理以上用品,各部門員工需復(fù)印或傳真文獻(xiàn)資料交由綜合部專人印制或傳送。8.物品如裁減解決，需填寫報廢審批表，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名后方可銷毀。9.固定資產(chǎn)每年年終綜合部和財務(wù)部進(jìn)行核對。（二）辦公用品管理制度1.本制度將辦公文具分為消耗品、管理消耗品、管理品及專用辦公用品四種：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取９芾硐钠罚汉炞止P、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用品：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。2.辦公用品要每月25號統(tǒng)一申報，每個部門月末填寫好自己所需用品種類、型號、規(guī)格報綜合部，由綜合部匯總后填寫辦公用品月度籌劃審批表，報公司副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。3.采購辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)，進(jìn)行價格及質(zhì)量至少二家以上比對后購進(jìn)。4.辦公用品購買進(jìn)后由綜合部統(tǒng)一登記保管，部門領(lǐng)取要填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》5.消耗品使用實行定期、定量制，圓珠筆、原子筆、鉛筆等易耗品一月一人一支，特殊部門、特殊狀況除外。6.辦公用品要厲行節(jié)約,杜絕揮霍。7.辦公用品為公司財產(chǎn)，使用者不得據(jù)為己有。8.員工離職要及時歸還所領(lǐng)物品,填寫歸還登記表，比照物品領(lǐng)用表，對于缺失物品沒有合法理由應(yīng)當(dāng)責(zé)成補償。9.我司辦公用品一律不得借予非我司人員及家屬使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以經(jīng)濟懲罰。10.年終會同財務(wù)部進(jìn)行年終清產(chǎn)核資。第十七條宿舍管理制度（一）我司分派宿舍為公司所在地?zé)o住宿條件工作人員。（二）保護建筑物,愛護附屬水電設(shè)施及各類家具。（三）宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博、吸毒、或有傷風(fēng)化等不合法行為,不得留宿外來人員。（四）員工要準(zhǔn)時就寢,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,激烈活動或使用器具導(dǎo)致噪音等擾亂她人及附近安寧。（五）宿舍內(nèi)一律禁止養(yǎng)家禽、家畜、寵物等,以保持清潔衛(wèi)生。（六）宿舍內(nèi)禁止存儲違禁或易燃物品。（七）住宿人員離開宿舍時一律關(guān)閉用電器及煤氣開關(guān),以免浮現(xiàn)不必要發(fā)生事故。（八）離開宿舍、就寢，房門要鎖,窗戶要關(guān)閉，私有財產(chǎn)應(yīng)各自保管好。如有丟失，公司不予補償。（九）住宿員工離職時,應(yīng)于離職時隨后遷出宿舍,并于離職三天前告知綜合部,由綜合部派人點收接管,如有物品損壞,照價補償。第十八條車輛管理制度為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，提高車輛運用率，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛使用效益，實現(xiàn)規(guī)范化車輛管理，特制定本制度。本制度合用于由公司負(fù)責(zé)管理所有車輛。（一）車輛管理1.公司車輛由綜合部指派專人統(tǒng)一管理。車輛使用必要由綜合部指定專職司機負(fù)責(zé)駕駛，其她人員不得擅自駕駛公司車輛且禁止無駕照人員及駕駛經(jīng)驗在一年如下者駕駛公司車輛。2.使用車輛前，須由使用者填寫《車輛使用登記表》，向綜合部負(fù)責(zé)人申請調(diào)派，綜合部負(fù)責(zé)人依照實際狀況合理調(diào)派。3.車輛使用前應(yīng)對車輛作基本核查，如有故障、失竊或損壞等，應(yīng)立即報綜合部負(fù)責(zé)人解決。4.車輛用完后應(yīng)及時返回公司并到綜合部登記好歸還時間，原則上車輛每天必要返回公司；將車停放于指定地點，并做好安全防范工作，如因未按規(guī)定執(zhí)行或未及時交還所導(dǎo)致之損失或違章費用，由使用人自行承擔(dān)。5.為了規(guī)范公司車輛，應(yīng)注意嚴(yán)守交通規(guī)則，防止和控制車輛傷害和交通事故。駕駛員必要樹立良好職業(yè)道德和駕駛作風(fēng)，遵章守紀(jì)，文明行車。6.公司車輛駕駛?cè)耍ê喎Q駕駛員）對車輛行駛安全負(fù)有直接責(zé)任，貫徹車輛起動前，車輛行駛中，車輛使用后車輛安全檢查，及時上報車輛故障，遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程保證行車過程中乘車人和車輛安全。7.公司車輛、配備使用車輛及公司自駕車駕駛?cè)耍獓?yán)格遵守交通規(guī)則，禁止酒后或醉酒駕車，疲勞駕駛和超速行車。保持車速、車距、防止追尾。8.如發(fā)現(xiàn)酒后或醉酒駕車一律辭退。9.保持心態(tài)平和，不開英雄車、賭氣車、暴躁車；注意道路動態(tài)，避讓行人，遵守交通信號。10.在夜間或者遇風(fēng)、雨、雪、霧等低能見度氣象條件時，應(yīng)啟動示廊燈和后位燈及雙閃燈。11.公司車輛、涉及私人配備使用車輛都要上全保險。12.時刻保持蘇醒頭腦，保證行車安全。（二）車輛維修保養(yǎng)與駕駛員職責(zé)1.公司車輛實行定點維修。車輛維修前，司機要事先報請綜合部負(fù)責(zé)人審定，經(jīng)批準(zhǔn)后送到指定維修廠進(jìn)行維修，車輛修理完后，司機應(yīng)取回修理廠注明實際維修內(nèi)容、更換材料明細(xì)、修理金額等回單，綜合部應(yīng)做好維修記錄。2.車況：司機要隨時注意保證發(fā)動機工作狀況良好，制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光等裝置必要齊全、安全有效。其他裝置處在無端障狀態(tài)，附件齊全。3.駕駛員要愛護車輛，保持車輛清潔。

4.車身光亮，無浮塵、油污、泥水痕跡。

5.先后擋風(fēng)玻璃、輪胎裝飾框清潔完整。

6.引擎無浮塵、油污。

7.車廂內(nèi)無浮塵、腳印和雜物，頭墊、椅套及腳墊平整清潔，行李箱整潔、工具擺放有序。

8.車內(nèi)無異味，車內(nèi)空氣清新。9.駕駛員應(yīng)認(rèn)真配合公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)，遵守勞動紀(jì)律，服從分配，隨時做好出車準(zhǔn)備。10.在出發(fā)前，應(yīng)確認(rèn)目地，以選取最佳行車路線。收車后，應(yīng)檢查車況，發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合部反映并采用辦法。（三）違規(guī)與事故解決1.因公用車發(fā)生交通事故，無論大小，一方面要及時報警并與保險公司聯(lián)系，隨后告知綜合部解決。綜合部在接到事故報告后，依照事故大小狀況，做出解決，能協(xié)商解決應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，并將關(guān)于狀況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，對事故駕駛員依照事故及責(zé)任大小，予以行政處分或執(zhí)行賠款。2.因私用車發(fā)生交通事故、機械事故等應(yīng)及時告知綜合部，給公司所導(dǎo)致經(jīng)濟損失，由當(dāng)事人所有承擔(dān)。

3.車輛在行駛中發(fā)生機械故障，經(jīng)技術(shù)鑒定屬駕駛員操作失誤等因素導(dǎo)致，由駕駛員負(fù)責(zé)維修費用。4.車輛浮現(xiàn)非事故、非駕駛員主觀責(zé)任車輛正常磨損，車外形掛傷等狀況維修費用由綜合部核查屬實后，由公司據(jù)實報銷。（四）車輛費用管理1.公司車輛，因公所發(fā)生一切過路、過橋、停車、補胎等費用，公司據(jù)實報銷；因私出車所發(fā)生費用一律不予報銷。2.車輛修理保養(yǎng)費用、燃油費用由綜合部專人每周統(tǒng)一匯總,每月進(jìn)行里程登記；核定燃油數(shù)量經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，費用由公司統(tǒng)一支付；因私事發(fā)生修理費用自理。3.所有違章費用，公司一律不予報銷。4.車輛年審、年檢、過橋年票及養(yǎng)路費由公司統(tǒng)一支付。第十九條安全保衛(wèi)制度安全保衛(wèi)涉及防火、防盜及身體傷害等。我司為維護公共安全,避免人員物品之損害而制定本制度。（一）重點部門貫徹“四鐵二器”。重點部門指:財務(wù)部、存儲秘密文獻(xiàn)檔案室、圖紙資料室及其她應(yīng)切實保障安所有位。“四鐵二器”指:鐵門、鐵窗、鐵護欄、保險柜及滅火器、報警器。（二）安保人員應(yīng)熟記工地及辦公區(qū)水、電、燃料開關(guān)及門鎖和消防器材放置地點,以免臨急慌亂,重要路口路燈、門窗、圍墻有缺損時,應(yīng)及時建議領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行解決。（三）對外來人員到公司洽談業(yè)務(wù),應(yīng)先問明來意,指引至有關(guān)部門。（四）夜間或節(jié)假日臨近發(fā)生災(zāi)害時,應(yīng)將所知及判斷與否涉及我辦公區(qū)或工地等情形迅速通報關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)。（五）緊急事件解決1.發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并及時點清解決。2.安保人員應(yīng)熟悉安全裝備對的使用,熟悉配備地點。緊急事情發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)定,以最有效辦法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事.3.判斷狀況尚可彈壓消除時,迅速采用行動并報告上級部門領(lǐng)導(dǎo)。4.判斷事故無法彈壓,應(yīng)急速通報關(guān)于單位。5.日間災(zāi)害急速報告關(guān)于主管,夜間災(zāi)害急報派出所、消防隊或其她救援單位,同步報告上級領(lǐng)導(dǎo)。第二十條會議管理制度（一）為了加強橫向、縱向溝通與反饋，避免信息中斷和截流，提高公司各級管理力度，保證政令暢通，特制定《會議管理制度》（如下簡稱《制度》）。（二）本《制度》合用于公司各類會議。（三）會議種類及管理（四）公司工作周例會。（五）會議由總經(jīng)理或者副總經(jīng)理主持。（六）參會人員涉及總經(jīng)理，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。（七）例會重要議題：1.各參會者小結(jié)上周工作狀況，談近期工作籌劃安排。2.協(xié)調(diào)、溝通各部門關(guān)于工作。3.探討工作中存在重要問題以及解決問題辦法與建議.4.公司關(guān)于人事決定、工作安排發(fā)布。（八）會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)整頓、下發(fā)。（九）部門工作會議1.各部門參照公司規(guī)定自行安排。2.由部門負(fù)責(zé)人依照業(yè)務(wù)需要組織召開。3.會議紀(jì)要及會議記錄由各部門內(nèi)部人員記錄整頓、存檔。并報送公司主管本部門副總經(jīng)理、綜合部存檔并轉(zhuǎn)發(fā)至其她部門。4.會議內(nèi)容涉及與其他部門協(xié)調(diào)時，可邀請有關(guān)部門人員參加，會議紀(jì)要報送公司主管該部門副總經(jīng)理。5.若須形成公司文獻(xiàn)，應(yīng)報總經(jīng)理審批、簽發(fā)，由綜合部留存、發(fā)送、傳閱。（十）半年公司總結(jié)與籌劃會議。每半年召開一次，參會人員涉及總經(jīng)理，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。會議重點總結(jié)上半年各項經(jīng)營管理工作、布置下半年各項經(jīng)營管理工作、協(xié)調(diào)解決工作重點難點問題。特殊問題，特殊研究。（十一）年度會議。每年召開一次，參會人員涉及總經(jīng)理，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。會議重點總結(jié)全年各項經(jīng)營管理工作、討論來年各項經(jīng)營管理籌劃、按照公司政策進(jìn)行績效考核、獎懲兌現(xiàn)。（十二）公司暫時會議。1.由公司依照需要決定召開。2.會議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或授權(quán)人組織召開。3.依照會議內(nèi)容不同而安排不同人員參加。4.綜合部負(fù)責(zé)發(fā)布會議告知，安排會議場合并做會議記錄。（十三）會議紀(jì)要是會議議程和決策查考資料，是具備存檔價值重要會議資料。（十四）會議紀(jì)要指定專人作好會議紀(jì)錄并作好存檔工作。于會后24小時整頓完畢，經(jīng)主持會議人簽字后下發(fā)到各參會人員和有關(guān)人員。（十五）參會人員必要提前5分鐘到場。會議準(zhǔn)時開始，不等任何人員，禁止早退。（十六）參會人員因事、因病不能參會，應(yīng)提前請假或告知。（十七）會議期間保持會場安靜，將手機等設(shè)為無聲狀態(tài)或關(guān)閉，無特殊因素半途不得退場。（十八）會議期間，參會人員要認(rèn)真聽取并服從主持人批示。尊重會議發(fā)言人發(fā)言，發(fā)言期間保持絕對安靜，與發(fā)言人互動要真誠積極。（十九）保持會場清潔衛(wèi)生。（二十）會議組織與安排1.綜合部門作好會議告知，可通過發(fā)郵件，打電話或?qū)Ｈ烁嬷确绞桨才拧?.會議文獻(xiàn)、材料由會議主辦部門負(fù)責(zé)提供、發(fā)放并提前作好會場安排與服務(wù)。第二十一條薪酬制度（一）為建立科學(xué)合理薪酬管理制度，發(fā)揮薪酬最佳勉勵效果，提高職工工作積極性和工作熱情，形成選拔、競爭、勉勵、裁減用人機制，制定本制度。（二）基本原則：1.依照公司職工所從事工作性質(zhì)、崗位設(shè)立和技能因素，結(jié)合公司實際狀況，不斷調(diào)節(jié)完善薪酬制度。2.傾斜專業(yè)技術(shù)骨干原則：充分尊重知識和技術(shù)，勉勵職工發(fā)揮技術(shù)特長，對能力突出骨干人才在薪酬上予以特殊考慮，建立穩(wěn)定，長期勞資關(guān)系。3.薪酬差別管理，同崗不一定同薪原則：在社會化工資基本上，按部門管理從上到下，職位從高到低和能力大小，實行差別薪酬，同崗也也許不同薪。4.以崗定薪，薪隨崗變原則：職工薪酬待遇要與其所從事工資崗位相匹配，從而建立起崗位為導(dǎo)向薪酬勉勵機制。（三）適應(yīng)范疇：本制度合用于總經(jīng)理以外公司全體員工。（四）薪酬體制1.高層管理人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總級技師和總會計師。2.中層管理人員：部長、主任、經(jīng)理、副部長、副主任、、特聘人員、工程師等特制人員3.普通管理人員及其她人員：以上人員之外所有人員，重要包括普通管理技術(shù)人員、輔助管理人員、輔助服務(wù)人員、業(yè)務(wù)員、試用期員工、銷售人員。保潔、保安等人員均執(zhí)行本制度，由詳細(xì)主管部門依照同崗社會化工資原則及公司實際制度原則，經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。（五）薪酬支付1.職工薪酬公司規(guī)定實行月薪制，月薪3000元以上列入考核范疇，提取月工資15%作為考核工資，按月考核，按季兌現(xiàn)。2.工資計放時間：上月28日至下月27日。3.薪酬支付時間：本月5日之前，以人民幣支付，本月支付上月工資，若遇支薪日為節(jié)假日時，則提前至最后工作日支付。4.工資原則（1）試用人員：試用期一種月-----------------------------元（2）業(yè)務(wù)員C（轉(zhuǎn)正人員、工作人員、出納、司機）---------3000元（3）業(yè)務(wù)員B（工作人員、出納、司機）-------------------3600元（4）業(yè)務(wù)員A（工作人員、出納、司機）-------------------4200元（5）業(yè)務(wù)主管C（工作人員、技術(shù)人員、司機）------------4500元（6）業(yè)務(wù)主管B（工作人員、技術(shù)人員）-------------------4800元（7）業(yè)務(wù)主管A（技術(shù)員）-------------------------------5100元（8）主管B（工程師、行政人員、會計）-------------------5400元（9）主管A（工程師、行政人員、會計）-------------------5700元（10）副部B（部門副職、助理）--------------------------6000元（11）副部A（部門副職、助理）--------------------------7000元(12)正部B（部門正職、副職）---------------------------8000元（13）正部A（部門正職）--------------------------------9000元（14）副總經(jīng)理（三總師）-------------------------------15000元（15）總經(jīng)理-------------------------------------------執(zhí)行年薪暫時工、后勤、保潔、保安、廚師等崗位以協(xié)商工資為準(zhǔn)。5.下列款項可以直接從工資中扣除：職工薪酬個人所得稅、應(yīng)由職工個人繳納社保費、住房出租金等，法律法規(guī)及公司管理制度規(guī)定應(yīng)從個人工資中扣除該項；司法仲裁機構(gòu)判決，裁決中規(guī)定代扣該項；與公司有合同或經(jīng)職工發(fā)現(xiàn)工資有誤，與財務(wù)部進(jìn)行核算狀況屬實予以改正。承諾容許從個人工資中扣除該項等。6.工齡工資：（1）工作期不滿一年不發(fā)放工齡工資。（2）工作期實滿一年，每月增發(fā)工齡工資100元。（3）工作期實滿兩年按兩年計放，每月增發(fā)200元。以此類推。7.電話補貼 （1）主管A如下級別：每月100元，全年1200元；（2）部級（主任、分公司經(jīng)理）：每月200元，全年2400元；（3）管理級（總工）：每月400元，全年4800元；（4）特殊狀況如外派、出差次數(shù)較多，另作調(diào)節(jié)；8.車輛補貼（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理使用私家車輛實行車輛補貼；使用公司車輛依照行駛里程進(jìn)行實報實銷。（2）其她人員車輛補貼，另作規(guī)定。（五）保險制度1.所有公司正式聘任員工在入職后與公司訂立正式勞動用工合同之后，均可享有養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷保險項目。2.社會保險繳交原則按鄂爾多斯市社保局規(guī)定執(zhí)行，隨國家及地方規(guī)定執(zhí)行。（六）薪酬調(diào)節(jié)1.工齡：指進(jìn)我司工作年限，中間間斷不持續(xù)生效。2.薪酬調(diào)節(jié)原則上每年進(jìn)行一次，從次年1月份開始執(zhí)行；半年中間對某些業(yè)績突出負(fù)責(zé)人和管理人員需要加薪或嘉獎，以紅包或獎金形式進(jìn)行。3.職工工作崗位發(fā)生變動，實行易崗易薪制，按新崗位工資原則執(zhí)行。（七）薪酬保密各級別職工薪酬除公司重要領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)部和綜合部有關(guān)人員及各部門重要領(lǐng)導(dǎo)外，一律保密，非因工作需要，不得將職工薪酬信息透露給第三方或公司以外人。各級別職工不得打聽、評價她人薪酬，為違背規(guī)定給公司導(dǎo)致不良影響，視情節(jié)予以通報批評直接辭退。第二十二條保密制度（一）公司員工不得隨意將重要文獻(xiàn)或資料放在辦公桌上，未經(jīng)容許禁止將文獻(xiàn)或資料帶回家。（二）不得偽造或擅自更改公司各種文獻(xiàn)和資料。

（三）文獻(xiàn)檔案管理人員應(yīng)有高度保密意識，不得向任何人故意或無意泄露公司機密。廢舊文獻(xiàn)不得隨意丟棄。經(jīng)公司認(rèn)定作廢文獻(xiàn)應(yīng)定期銷毀。違者視情節(jié)輕重予以警告處分或開除。對公司導(dǎo)致?lián)p失，公司將依法追究其經(jīng)濟或法律責(zé)任。

（四）微機工作人員在打印、復(fù)印文獻(xiàn)、資料過程中,應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文獻(xiàn)、資料內(nèi)容泄密給其她人，作廢文獻(xiàn)、資料應(yīng)收撿好，不得亂丟亂放。

（五）財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給任何人。

（六）員工薪金、獎金，公司予以保密，禁止任何人互相打聽攀比。

（七）銷售人員注意銷售保密工作，在合同談判中應(yīng)注意銷售底價、銷售政策保密。

（八）工程監(jiān)理人員在接待來訪客人談話中應(yīng)有保密意識。在合同訂立進(jìn)度款審核、預(yù)決算過程中不得擅自將標(biāo)底告知對方，應(yīng)嚴(yán)守公司機密。

（九）工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料妥善管理，不得擅自將公司設(shè)計意圖泄露給她人。

（十）公司全體員工均有責(zé)任和權(quán)利保守公司機密。發(fā)既有泄密狀況，應(yīng)及時向上級報告。對保護公司機密，維護公司利益有功者，公司將予以獎勵。第二十三條考勤和請假休假制度（一）總則1.為維護公司工作秩序.嚴(yán)肅工作紀(jì)律，規(guī)范考勤管理，保證工作正常運作，依照《勞動法》、《勞動合同法》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，特制定本制度。2.正常工作時間，由公司依照季節(jié)變化和公司實際狀況規(guī)定，依此進(jìn)行考勤。3.尋?？记谝跃C合部和項目監(jiān)理部為單位組織實行，指定專人逐人逐日進(jìn)行考勤登記，月底由部門負(fù)責(zé)人審核簽名后，報送綜合部。綜合部匯總并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后，轉(zhuǎn)送財務(wù)部，編制工資表，發(fā)放工資。（二）各種假別內(nèi)容1.國家法定假（春節(jié)、清明、端午、五一、中秋、國慶、元旦）2.公休假（每周六、日）3.公假（送子女參軍1天，學(xué)生家長座談會半天，送子女出國1天）4.工傷假（治療未愈期和舊病復(fù)發(fā)期）5.婚假（法定年齡女20周歲、男22周歲可享有婚假3天，晚婚年齡為女23周歲、男25周歲，可享有婚假15天含3天法定假日）6.喪假（直系親屬5天，旁系親屬3天）7.產(chǎn)假和流產(chǎn)假（順產(chǎn)90天，多胎、難產(chǎn)多增長15天，晚婚晚育增長15天，男職工在配偶生育第一星期憑醫(yī)院證明可陪護休假5天。流產(chǎn)假依照醫(yī)院證明予以產(chǎn)假，懷孕不到2個月15天、2個月至4個月20天、四個月以上30天）8.節(jié)育假（普通為2天，手術(shù)為7天）9.哺乳假（有不滿一周歲嬰子女職工，每天2次，每次30分，兩次可合并使用）10.探親假（未婚職工探父母10天/年，已婚職工探父母15天/年，探配偶30天/年，試用期內(nèi)員工不享有探親假）11.病假（七天以上提供醫(yī)院病歷證明）12.事假（辦理請假手續(xù)）13.年休假（職工工齡滿一年不到休假5天，已滿5年不滿休假10天，已滿休假15天，法定假、公休日不計入）（三）遲到、早退、曠工1.工作時間未按規(guī)定程序請假并未經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位，均為曠工。公司組織集體活動，規(guī)定必要參加而擅自不參加，也按曠工對待。2.按規(guī)定上班時間，晚到10分鐘以上為遲到，超過30分鐘為曠工，曠工合計4個小時，按曠工一天對待。3.按規(guī)定下班時間，提前10分鐘以上離崗為早退，超過30分鐘為曠工，曠工合計4個小時，按曠工一天對待。4.因突發(fā)狀況遲到超過30分鐘者經(jīng)查狀況屬實準(zhǔn)于補辦請假手續(xù)。5.不服從組織工作安排，不按規(guī)定期限到崗上班,以曠工解決。（四）請假1.因個人因素不能到崗上班，可以請事假，請假時要提交“請假條”，寫清請假事由和請假時間，一天以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；一天以上三天如下由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；請假三天以上由部門負(fù)責(zé)人簽批后報公司分管副總經(jīng)理，常務(wù)副經(jīng)理批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請假由分管副總經(jīng)理及常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)；副總經(jīng)理請假由常務(wù)副總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司任何人請假都應(yīng)有請假條，請假手續(xù)均需送綜合部備案。2.請假必要由本人親自寫請假條，辦理審批手續(xù)。特殊狀況用電話請假，事后必要補辦請假手續(xù)。通過審批請假條送綜合部備案。3.病假5天以內(nèi)不扣工資，5天以上按日扣發(fā)工資。事假全年合計7天以內(nèi)不扣工資，超過7天按日扣發(fā)工資?！稄N師、服務(wù)員、保潔員請假年合計不得超過15天；超過15天按日扣發(fā)工資》。（五）休假1.因工作性質(zhì)節(jié)假日不能休息，行政人員可享有探親假及年休假。工程技術(shù)人員不享有探親假及年休假，可享有在冬季休工期休息。2.職工結(jié)婚準(zhǔn)休婚假。按法定婚齡（男22周歲，女20周歲）結(jié)婚者，婚假3天；按法定婚齡推遲三以上結(jié)婚者，婚假增長20天。3.職工直系親屬死亡準(zhǔn)休喪假，喪假普通為3天。4.女職工生孩子準(zhǔn)休產(chǎn)假，順產(chǎn)產(chǎn)假90天，難產(chǎn)增長產(chǎn)假15天，晚育（24周歲以上）增長產(chǎn)假15天，在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨生子女證增長產(chǎn)假30天，多胞胎生育，每多一種嬰兒增長產(chǎn)假15天。5.女職工懷孕流產(chǎn)，依照醫(yī)院證明，予以產(chǎn)假。懷孕不到2個月流產(chǎn)，產(chǎn)假15天；懷孕2個月至4個月流產(chǎn)，產(chǎn)假30天；懷孕4個月以上，產(chǎn)假42天。6.職工需要休假，應(yīng)書面提出申請，部門簽注意見后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)休假單送綜合部存查。7.批準(zhǔn)休假期間，工資、福利待遇不變。休假期滿應(yīng)準(zhǔn)時返崗上班，未經(jīng)批準(zhǔn)超假按曠工解決。8.休假時間按日歷天計算，涉及公休假日和法定節(jié)日時間在內(nèi)。9.有不滿一周歲嬰子女職工，每個工作日予以兩次哺乳時間，每次30分鐘，兩次哺乳時間可合并使用。哺乳時間視為出勤。10.符合享有帶薪年休假職工，年休假按總公司