如何做一名全面的項(xiàng)目部辦公室主任樣本

辦公室工作無(wú)疑在一種公司、一種項(xiàng)目部中起著重要作用。如果把一種單位比喻為一種人們庭話(huà)，那么辦公室主任應(yīng)當(dāng)是“大管家”。結(jié)合我在辦公室工作親身體會(huì)，以及與許多領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交流心得，現(xiàn)就如何做一名全面項(xiàng)目部辦公室主任談?wù)勛约耗承┫敕?。?xiàng)目部辦公室基本職能是為施工一線(xiàn)服務(wù)，需要搞好后勤保障和管理，特別要給領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，要讓員工吃好，休息好，減少生活中后顧之憂(yōu)。辦公室主任是銜接項(xiàng)目部前線(xiàn)后方、聯(lián)系各部室關(guān)系紐帶，她工作繁瑣復(fù)雜，工作中有如下幾點(diǎn)需要注意：一、辦公室主任工作一方面需要項(xiàng)目主管充分理解與大力支持。辦公室主任要對(duì)公司文獻(xiàn)精神，項(xiàng)目主管管理意圖、批示上傳下達(dá)，要執(zhí)行項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度，而職務(wù)只是部級(jí)，權(quán)力有限，諸多時(shí)候如果沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持，工作是難以開(kāi)展下去。二、辦公室主任要對(duì)自身位置有個(gè)正擬定位。有人說(shuō)辦公室主任就是“項(xiàng)目部頭號(hào)打雜”，這個(gè)觀(guān)點(diǎn)比較片面，只反映了辦公室工作繁瑣性和服務(wù)方面職能。錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn)會(huì)讓許多同志弄不清自己工作如何去開(kāi)展，辦公室主任應(yīng)當(dāng)是即有行政管理職能，又有后勤服務(wù)職能，在行政管理中搞服務(wù)，在服務(wù)中穿插管理。辦公室主任考慮問(wèn)題一定要全面、細(xì)致，在應(yīng)對(duì)各種繁雜事務(wù)時(shí)候，解決辦法條理要清晰，要分清主次、輕重緩急。并且要有相稱(chēng)忍耐力和寬容性，美國(guó)知名西點(diǎn)軍校有句名言“合理規(guī)定是訓(xùn)練，不合理規(guī)定是磨練”。項(xiàng)目部人員素質(zhì)參差不齊，人品有高有低，做為一名全面辦公室主任即要能接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)與責(zé)怪，還要能從容地解決與同事之間各種關(guān)系。辦公室主任要有很強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力，在項(xiàng)目部即要樹(shù)立自己威信，工作時(shí)候能調(diào)動(dòng)該調(diào)動(dòng)人員，同步又要保持足夠親和力，盡量團(tuán)結(jié)同事，得到最多支持與擁護(hù)。三、辦公室主任詳細(xì)尋常工作歸納起來(lái)有如下十二點(diǎn)：1、做好收發(fā)文獻(xiàn)工作。這是辦公室最基本工作，是上級(jí)單位、業(yè)主、監(jiān)理等文獻(xiàn)精神上傳下達(dá)渠道，各種文獻(xiàn)分類(lèi)、存檔要嚴(yán)格按公司外審內(nèi)審原則制定。收文要做到分類(lèi)詳細(xì)，收到文獻(xiàn)第一時(shí)間就要給領(lǐng)導(dǎo)批示，給她們建議來(lái)決定發(fā)送部門(mén)，該發(fā)送發(fā)送，該傳閱傳閱，絕不拖泥帶水。存檔文獻(xiàn)要按原則及時(shí)歸檔，按順序排序，并建好目錄，以便日后查詢(xún)。發(fā)文不論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外都要做到表述清晰，格式統(tǒng)一原則。見(jiàn)文如見(jiàn)人，特別是發(fā)給上級(jí)和外單位文獻(xiàn)，是代表全項(xiàng)目部乃至整個(gè)公司水平，這點(diǎn)特別值得注意。2、統(tǒng)一建家，規(guī)范管理。項(xiàng)目部建家，從工地上各種標(biāo)志標(biāo)記牌、六牌一圖、各種上墻規(guī)章制度、宣傳欄，項(xiàng)目部各種車(chē)輛標(biāo)志制作，到項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議室、辦公室、寢室、文化活動(dòng)室、球場(chǎng)、餐廳、廚室、浴室布置建設(shè)以及員工安全帽、工作服樣式，項(xiàng)目部文獻(xiàn)格式制定，辦公室主任都要嚴(yán)格把關(guān)。先進(jìn)項(xiàng)目部建家原則應(yīng)當(dāng)是力求符合公司及股份公司原則，外觀(guān)上嚴(yán)肅大氣，符合統(tǒng)一規(guī)范；內(nèi)部辦公桌、椅，資料檔案柜配備到位，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、傳真機(jī)，網(wǎng)絡(luò)等當(dāng)代辦公設(shè)備一擁俱全，“工欲善其事，必先利其器”，先進(jìn)設(shè)備設(shè)施將有助于提高工作效率；此外為了提高員工生活質(zhì)量，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)盡量提供籃球、乒乓球，羽毛球場(chǎng)地、電視、棋牌等文體娛樂(lè)設(shè)備，以豐富員工業(yè)余生活；讓員工在項(xiàng)目部有家感覺(jué)，從而能更安心地投入工作。3、輔助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)建立健全各種規(guī)章制度?！皼](méi)有規(guī)矩不成方圓”，一種成熟項(xiàng)目部必要擁有一套屬于自己、完整，科學(xué)規(guī)范管理制度。對(duì)人員分工、員工尋常行為、車(chē)輛、食堂，以及各部門(mén)詳細(xì)工作流程等等都進(jìn)行系統(tǒng)全面管理。辦公室要在進(jìn)場(chǎng)伊始就及時(shí)將各種規(guī)章制度歸納整頓，發(fā)放宣傳到位，以便項(xiàng)目部管理從一開(kāi)始就走上科學(xué)有序正軌。4、考勤管理。這是辦公室尋常工作中非常重要一項(xiàng)。工地項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)是一種講究紀(jì)律團(tuán)隊(duì)，考勤管理好項(xiàng)目部，紀(jì)律嚴(yán)明，員工工作認(rèn)真積極，考勤管理不好項(xiàng)目部，則作風(fēng)渙散，遲到早退，工作時(shí)間睡懶覺(jué)現(xiàn)象頻發(fā)，個(gè)別項(xiàng)目部還浮現(xiàn)員工失蹤幾天不知去向，發(fā)現(xiàn)時(shí)已身亡悲劇事件……有責(zé)任心辦公室主任每天都要嚴(yán)查考勤，對(duì)每位員工去向要了然于胸，心中有數(shù)，員工出差必要填出差單，并且要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，才干準(zhǔn)假；到月底做完考勤表，必要在企務(wù)公開(kāi)欄公示一下再交給財(cái)務(wù)造工資表，以避免考勤錯(cuò)誤，給員工導(dǎo)致不必要損失，對(duì)當(dāng)月遲到、早退等違背項(xiàng)目部規(guī)定懲罰要一并公示，以儆效尤。要塑造一種良好工作氛圍，考勤管理應(yīng)當(dāng)秉承一種“公平、公正”原則。在項(xiàng)目上，有員工無(wú)視項(xiàng)目部考勤制度、工作散漫、經(jīng)常遲到早退，對(duì)她們寬容是對(duì)那些遵守項(xiàng)目部制度員工一種不公平。違規(guī)行為如果不受懲罰話(huà)，只會(huì)令更多員工紛紛效仿，最后將整個(gè)項(xiàng)目部工作風(fēng)氣搞壞。固然，考勤管理同步也要張馳有度，對(duì)不自覺(jué)員工考勤應(yīng)當(dāng)特別嚴(yán)格，而對(duì)工作態(tài)度認(rèn)真，勞累辛苦經(jīng)常加班員工可以恰當(dāng)寬松，通過(guò)這種調(diào)節(jié)，可以將項(xiàng)目部工作氛圍維持在一種良好水平。這是辦公室主任對(duì)項(xiàng)目部工作一種貢獻(xiàn)，更是自身職責(zé)所在。5、食堂管理。項(xiàng)目部員工在一線(xiàn)努力工作，辦公室后勤保障一定要跟上，民以食為天，在項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)容許狀況，要盡量讓人們吃飽吃好。買(mǎi)菜應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，辦公室主任監(jiān)督，買(mǎi)菜一看新不新鮮，不能買(mǎi)過(guò)期變質(zhì)食品；二議價(jià)格，在菜品好前提下，要盡量壓低價(jià)格，為項(xiàng)目部節(jié)約成本，最佳在集中地方買(mǎi)菜，便于統(tǒng)一壓價(jià)和采購(gòu)。辦公室要挑選人品好，廉潔克已，懂菜品搭配專(zhuān)人買(mǎi)菜，專(zhuān)人要隨時(shí)理解菜品菜價(jià)行情，買(mǎi)菜數(shù)量要與廚師逐個(gè)清點(diǎn)，不得中飽私囊做有損項(xiàng)目部利益事情，辦公室主任要不定期地對(duì)菜市行情進(jìn)行理解，對(duì)專(zhuān)人和廚師工作進(jìn)行抽查和監(jiān)督。尋常菜品搭配在項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)容許前題下，要盡量豐富多彩，詳細(xì)菜譜經(jīng)辦公室主任與廚師、買(mǎi)菜專(zhuān)人進(jìn)行協(xié)商決定，要竭力做到飯菜可口，干凈衛(wèi)生，菜譜多變，符合大眾口味，同步還要接受人們意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)飯菜質(zhì)量，提高烹飪水平。由于工作需要，項(xiàng)目部普通都要準(zhǔn)備一間小餐廳，以備項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、駐地監(jiān)理人員日慣用餐以及外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)接待用餐。小餐廳平時(shí)要備些酒水飲料、蛋類(lèi)食品等以備不時(shí)之需。食堂尋常要做好清潔衛(wèi)生，員工均有各人自己碗筷，食堂配有洗毒柜、冰柜、洗滌劑以及殺蟲(chóng)劑、滅蠅器、粘蠅紙等，防蟲(chóng)防蠅防蚊防鼠，保證給人們提供一種清潔衛(wèi)生用餐環(huán)境。平時(shí)廚師要關(guān)注就餐人員，非項(xiàng)目部人員涉及員工家屬在內(nèi)都要及時(shí)登記，對(duì)在就餐時(shí)間因工作未能及時(shí)趕回來(lái)就餐員工，規(guī)定提前告知辦公室主任或廚師，以便及時(shí)預(yù)留飯菜。辦公室主任對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)用餐喜好、檔次都要做到心中有數(shù)。平時(shí)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，食堂不得私開(kāi)小灶，以便減少成本，維護(hù)食堂正常運(yùn)營(yíng)秩序。每月月底時(shí)候，辦公室主任牽頭，與廚師、買(mǎi)菜人員一同核算當(dāng)月用餐費(fèi)用，進(jìn)行節(jié)超分析，將當(dāng)月食堂收支狀況進(jìn)行公示，做到賬目“透明、公開(kāi)”。同步不斷接受反饋意見(jiàn)，及時(shí)總結(jié)，提高食堂管理水平。6、車(chē)輛管理。用車(chē)管理方面，辦公室主任要秉承一種“將車(chē)輛使用效率最大化，成本使用最小化”原則，先保證生產(chǎn)用車(chē)，再保證生活用車(chē)，先保證領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)，再保證普通員工用車(chē)。項(xiàng)目部用車(chē)都必要由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除項(xiàng)目主管外，其他人不論是公事還是私事都不得擅自與司機(jī)聯(lián)系出車(chē)，司機(jī)出車(chē)線(xiàn)路只能由項(xiàng)目主管和辦公室主任安排，在同一種方向、同一條線(xiàn)路上，盡量多帶人，避免重復(fù)駕駛，這種做法有助于提高了車(chē)輛使用效率，減少用車(chē)成本，同步也更加規(guī)范對(duì)司機(jī)管理；修車(chē)管理。項(xiàng)目部所有車(chē)輛平時(shí)維修保養(yǎng)都必要到指定地點(diǎn)進(jìn)行，維修前司機(jī)得向辦公室主任申請(qǐng)，后者再向項(xiàng)目主管報(bào)告狀況。辦公室主任通過(guò)指定維修點(diǎn)密切監(jiān)控車(chē)輛維修狀況，在車(chē)輛維修單上嚴(yán)格讓司機(jī)簽字確認(rèn)維修部位和價(jià)格，從根源上杜絕司機(jī)“修車(chē)吃回扣”不良現(xiàn)象，控制項(xiàng)目部成本，端正風(fēng)氣；車(chē)輛加油管理。條件容許狀況下，最佳是到項(xiàng)目部物資部準(zhǔn)備加油點(diǎn)去加；如果沒(méi)有固定加油點(diǎn)或者有急事要在外面加油，必要事先給辦公室申請(qǐng)，加油票由陪伴人員簽字證明；定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行教誨。辦公室主任平時(shí)要經(jīng)常給司機(jī)開(kāi)會(huì)，定期對(duì)車(chē)輛加油狀況、平均油耗以及車(chē)輛維修部位及費(fèi)用做集中記錄和分析，對(duì)駕駛、操作不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛維修損壞、油料揮霍要嚴(yán)肅批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重要予以一定懲罰；嚴(yán)格教誨司機(jī)遵守交通規(guī)則，提高駕駛水平，杜絕酒后開(kāi)車(chē)。平時(shí)要對(duì)每個(gè)司機(jī)優(yōu)缺陷、喜好、生活習(xí)慣都了如指掌，派車(chē)同步還要密切關(guān)注司機(jī)工作強(qiáng)度和疲勞限度，監(jiān)督、協(xié)助她們開(kāi)車(chē)之余，搞好休息，避免疲勞駕駛；既要滿(mǎn)足員工用車(chē)需要，又要照顧到司機(jī)合法利益。隨時(shí)還要關(guān)注車(chē)況，車(chē)輛有故障時(shí)候盡快維修，不讓病車(chē)上路，做到“司機(jī)人要精神，車(chē)況也要良好?！睂④?chē)事故隱患降到最低，積極保障項(xiàng)目部員工出行安全。辦公室主任還要教誨司機(jī)支持乘車(chē)人員工作，不得無(wú)端催促乘車(chē)人員，為項(xiàng)目部用車(chē)塑造了一種良好和諧氛圍；對(duì)項(xiàng)目部及下屬施工隊(duì)所有車(chē)輛設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，這即以便了對(duì)車(chē)輛總體管理，又可為項(xiàng)目部塑造良好統(tǒng)一車(chē)輛形象。7、清潔管理。清潔衛(wèi)生猶如人臉面同樣，直接反映了一種項(xiàng)目部精神面貌狀況。一種干凈整潔項(xiàng)目部會(huì)給人一種健康向上，管理有序，干勁百倍感覺(jué)。項(xiàng)目部辦公室衛(wèi)生應(yīng)當(dāng)由各部室自覺(jué)打掃，辦公室主任經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、檢查。公共區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)當(dāng)劃分為幾塊，分派給就近部室，辦公室主任定期牽頭進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，如果某區(qū)域打掃不干凈，就直接對(duì)相應(yīng)部室進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。寢室衛(wèi)生也要定期檢查，辦公室主任組織一種多人小組，制定原則對(duì)各寢室進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比，衛(wèi)生好、差分別予以獎(jiǎng)罰。項(xiàng)目部浴室、廁所衛(wèi)生應(yīng)由各寢室輪流打掃，項(xiàng)目部垃圾如果本地環(huán)保部門(mén)不能解決，那只有自謀出路。依照經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，項(xiàng)目部支付一定費(fèi)用將垃圾、剩飯剩菜交由本地居民解決不失為一種好辦法。固然，打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室必定是辦公室主任全權(quán)負(fù)責(zé)事情。強(qiáng)調(diào)一下會(huì)議室衛(wèi)生，要在一散會(huì)就立即打掃干凈，要力求做到一旦有檢查、一旦要開(kāi)會(huì)，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，里面隨時(shí)都是干凈整潔狀態(tài)。做到這個(gè)限度，辦事才算干練，工作才算到位。8、物品采購(gòu)。物品采購(gòu)管理，應(yīng)當(dāng)做到“需時(shí)有申請(qǐng)，買(mǎi)時(shí)有憑證，出時(shí)有記錄?！本褪钦f(shuō)，各部室如果有購(gòu)買(mǎi)辦公、生活用品需要，就要向領(lǐng)導(dǎo)打申請(qǐng)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再交由辦公室集中統(tǒng)一采購(gòu)。辦公室購(gòu)買(mǎi)物品最佳有固定地方，以便辦理月結(jié)，以便支付，同步還可以爭(zhēng)取最多折扣，減少項(xiàng)目部成本；當(dāng)物品發(fā)放出去時(shí)候，必要有詳細(xì)記錄，工作、生活物品分開(kāi)登記，做到有帳可詢(xún)。購(gòu)買(mǎi)物品先交申請(qǐng)，這種做法讓購(gòu)買(mǎi)物品權(quán)力掌握在主管領(lǐng)導(dǎo)手上，有助于她們進(jìn)行項(xiàng)目部成本控制，辦公室主任要建立一種詳細(xì)精確購(gòu)物臺(tái)帳，定期進(jìn)行更新，以便對(duì)物品進(jìn)行管理，對(duì)項(xiàng)目部管理費(fèi)用進(jìn)行控制。9、輔助項(xiàng)目部書(shū)記工作。書(shū)記工作一項(xiàng)重點(diǎn)是黨務(wù)工作，辦公室主任要協(xié)助書(shū)記搞好黨風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉工作，與本地紀(jì)檢部門(mén)訂立企檢共建合同；做好各種黨務(wù)工作總結(jié)、報(bào)告，搞好爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)、職工民主大會(huì)、黨員大會(huì)、代收項(xiàng)目部黨費(fèi)等等。10、宣傳、報(bào)道工作。項(xiàng)目部所有對(duì)外宣傳照片、文章，稿件，給公司上報(bào)總結(jié)都應(yīng)當(dāng)由辦公室主任著手辦理。全面辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備良好文字功底，要善于捕獲身邊發(fā)生各種新聞事件，當(dāng)工地有檢查時(shí)，辦公室主任應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間出當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)，拍照、記錄事情發(fā)生通過(guò)。新聞事件有時(shí)效性，好新聞報(bào)道是“搶”出來(lái)，動(dòng)作要迅速，在事件發(fā)生當(dāng)天就及時(shí)刊登文章進(jìn)行宣傳報(bào)道。除了新聞事件，辦公室主任還要有足夠觀(guān)測(cè)力，對(duì)發(fā)生在身邊努力工作、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、協(xié)助村民，無(wú)私奉獻(xiàn)等好人好事保持高度敏感性，做個(gè)有心人，把這些都變成為良好寫(xiě)作素材。照相、攝像是對(duì)外宣傳、上報(bào)資料非常重要一種環(huán)節(jié)。辦公室主任對(duì)照相機(jī)、攝像機(jī)使用要有一定研究，要掌握必備照攝相技巧，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)站在哪里，取什么樣角度效果最佳等等都需要平時(shí)專(zhuān)心地來(lái)揣摩。給公司各種報(bào)告總結(jié)是年終評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)重要參照資料之一，也是辦公室主任尋常必修課，應(yīng)當(dāng)多采納其他部室提供數(shù)據(jù)、資料，及時(shí)反饋給項(xiàng)目主管進(jìn)行修改整頓，保證內(nèi)容嚴(yán)肅性和精確性。辦公室主任平時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自己文采、掌握足夠照攝像技巧，勤動(dòng)手、勤動(dòng)腦，通過(guò)各種途徑對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行宣傳報(bào)道，涉及發(fā)稿件、做項(xiàng)目部施工簡(jiǎn)報(bào)給上級(jí)單位、業(yè)主，監(jiān)理宣傳部門(mén)以及社會(huì)媒體雜志，讓本地電臺(tái)對(duì)項(xiàng)目部做專(zhuān)訪(fǎng)擴(kuò)大自身知名度等等，充分地展示項(xiàng)目部良好風(fēng)貌。11、對(duì)外聯(lián)系、接洽、接檢。在一種人們庭里，對(duì)外接洽，來(lái)人待客普通是“大管家”事件。在項(xiàng)目上，當(dāng)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查辦事時(shí)候，辦公室應(yīng)當(dāng)立即準(zhǔn)備好茶水等，并告知食堂安排來(lái)訪(fǎng)者就餐，安頓好來(lái)訪(fǎng)者司機(jī)等等，做好待客之道。工地上需要橫幅、批示牌、安全警示標(biāo)記標(biāo)語(yǔ)等經(jīng)各部室提出申請(qǐng)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告公司統(tǒng)一制作。有檢查時(shí)候，辦公室應(yīng)當(dāng)組織人員插彩旗、掛橫幅，做好份內(nèi)迎檢工作。平時(shí)要做好與上級(jí)公司各部門(mén)以及業(yè)主、監(jiān)理對(duì)口部門(mén)溝通與交流，做到信息及時(shí)接受與反饋，避免項(xiàng)目部在信息上后知后覺(jué)。辦公室主任平時(shí)應(yīng)當(dāng)注意自己儀表儀容，舉止談吐。在外購(gòu)買(mǎi)物品、銜接關(guān)系，對(duì)外應(yīng)酬時(shí)候，出門(mén)辦事不是簡(jiǎn)樸地代表自己，而是代表著項(xiàng)目部以及全公司形象，這些也是工作中不容忽視細(xì)節(jié)。12、查漏補(bǔ)缺，解決項(xiàng)目部各種雜事。辦公室主任是個(gè)“大管家”，項(xiàng)目部員工吃喝拉撒睡全由她負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部生活用水，飲用水也是后勤工作中非常重要一項(xiàng)，如果工地不能以自來(lái)水當(dāng)作生活用水，辦公室主任必要尋找可靠衛(wèi)生水源，使用前要找質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，合格后方可使用，飲用水則更加嚴(yán)格，每一步都要為項(xiàng)目部員工健康負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部各種閑雜事情都需要辦公室主任及時(shí)解決，她甚至還要懂得附近哪有好干洗店、雜貨店，懂得哪有什么樣檔次餐館、酒店，娛樂(lè)場(chǎng)合等等，以便工作需要時(shí)能及時(shí)安排到位。辦公室主任要積極參加項(xiàng)目部業(yè)余文化活動(dòng)建設(shè)，經(jīng)常組織打球、唱歌，棋牌等文化娛樂(lè)活動(dòng)，搞活項(xiàng)目部氛圍，增進(jìn)員工間團(tuán)結(jié)。自身還要廉潔克已，遵紀(jì)守法，工作、生活作風(fēng)正派，為項(xiàng)目部樹(shù)立好形象，為年輕同志樹(shù)立好榜樣。四、對(duì)項(xiàng)目部辦公室工作兩點(diǎn)建議。1、借鑒其他部室寶貴經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目部其他部門(mén)中有諸多好經(jīng)驗(yàn)、辦法值得辦公室借鑒和學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)室賬戶(hù)管理、物資部材料管理、工程部、實(shí)驗(yàn)室，安質(zhì)部資料管理都是較好經(jīng)驗(yàn)，這