信息設(shè)備搬遷專(zhuān)項(xiàng)方案

中國(guó)（舟山）大宗商品交易中心管理委員會(huì)信息設(shè)備搬遷方案信息技術(shù)處11月目錄一． 電腦、外設(shè)及機(jī)房設(shè)備搬遷 31. 搬遷項(xiàng)目 31.1 電腦 31.2 外設(shè) 31.3 機(jī)房設(shè)備 32. 搬遷內(nèi)容 32.1 搬遷準(zhǔn)備物品 32.2 辦公電腦數(shù)據(jù)備份 32.3 搬遷前設(shè)備統(tǒng)計(jì) 42.4 打包 42.5 運(yùn)輸及清點(diǎn)數(shù)量 42.6 設(shè)備到位清點(diǎn) 42.7 設(shè)備到位安裝、測(cè)試 4二．新址準(zhǔn)備工作 51. 新址工位安排 52. 網(wǎng)點(diǎn)測(cè)試 5三．人員和時(shí)間安排 61. 參與人員 62. 信息設(shè)備搬遷計(jì)劃表 6電腦、外設(shè)及機(jī)房設(shè)備搬遷1. 搬遷項(xiàng)目1.1 電腦包含辦公用PC、顯示器、筆記本、和電源插線(xiàn)板、電源線(xiàn)、打印機(jī)數(shù)據(jù)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)等單位全部筆記本均由使用人員自行帶到新址，包含筆記本電腦、包、適配器、電池、鼠標(biāo)等。1.2 外設(shè)包含投影儀，掃描儀，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和多種電源和數(shù)據(jù)線(xiàn)等1.3 機(jī)房設(shè)備包含路由器、服務(wù)器、機(jī)房空調(diào)等2. 搬遷內(nèi)容2.1 搬遷準(zhǔn)備物品標(biāo)簽紙、扎帶、包裝箱、防震泡沫或塑料、膠帶以上物品由辦公室發(fā)放，或由處室自行領(lǐng)取另，PC清理灰塵需要三個(gè)吹風(fēng)機(jī)2.2 辦公電腦數(shù)據(jù)備份備份內(nèi)容：辦公用文檔，不提議備份電影和娛樂(lè)性文件。備份目錄：包含：我文檔，桌面，收藏夾，和工作相關(guān)一切數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁備份電影及其它視頻文件備份路徑：我電腦C盤(pán)個(gè)人文件夾下備份時(shí)間：遷居前兩天2.3 搬遷前設(shè)備統(tǒng)計(jì)搬遷前設(shè)備統(tǒng)計(jì)，由各處室根據(jù)信息處所提供設(shè)備清單，配合信息處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并由處室責(zé)任人簽字確定。2.4 打包各處室使用辦公室提供打包物品進(jìn)行設(shè)備拆卸裝箱，信息處配合。設(shè)備裝箱應(yīng)準(zhǔn)備足夠緩沖、防撞材料，包含紙箱、海綿、泡沫塑料等，盡可能避免多臺(tái)設(shè)備放于一個(gè)包裝箱內(nèi)。打包后，由各處室自行進(jìn)行標(biāo)簽、記號(hào)處理，方便搬運(yùn)立即到位。標(biāo)簽示例：處室設(shè)備類(lèi)型型號(hào)使用人員新址工位臺(tái)式電腦方正N720XXX168處室設(shè)備類(lèi)型型號(hào)使用人員新址工位打印機(jī)HP2410大廳用大廳文印處兩臺(tái)大型復(fù)印機(jī)由電腦企業(yè)負(fù)責(zé)打包。2.5 運(yùn)輸及清點(diǎn)數(shù)量運(yùn)輸車(chē)輛上應(yīng)準(zhǔn)備足夠緩沖、防撞材料，包含紙箱、海綿、泡沫塑料等，能裝箱設(shè)備盡可能裝箱搬運(yùn)，計(jì)算機(jī)設(shè)備盡可能使用防靜電包裝。在兩地間運(yùn)輸過(guò)程中，車(chē)輛行駛要盡可能保持勻速、平穩(wěn)，降低振蕩，選擇平穩(wěn)路面。裝車(chē)前和卸貨過(guò)程，由信息處派人跟蹤。2.6 設(shè)備到位清點(diǎn)由各處室配合信息處進(jìn)行到位設(shè)備清點(diǎn)，確定設(shè)備完好無(wú)損，沒(méi)有丟失，并由處室責(zé)任人簽字確定。2.7 設(shè)備到位安裝、測(cè)試由信息處安排時(shí)間人員，進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試。二．新址準(zhǔn)備工作1. 新址工位安排由辦公室確定全部些人員辦公位置及各類(lèi)設(shè)備安置地點(diǎn)，并分發(fā)各處室了解。辦公室指定信息設(shè)備庫(kù)存位置。2. 網(wǎng)點(diǎn)測(cè)試待新大樓網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成后，信息處安排人員測(cè)試全部網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)位。

三．人員和時(shí)間安排1. 參與人員(1)、參與人員：領(lǐng)導(dǎo)小組（各方責(zé)任人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方工作）相關(guān)技術(shù)人員:信息管理技術(shù)人員、設(shè)備提供商工程師姓名單位、職務(wù)聯(lián)絡(luò)電話(huà)所在地點(diǎn)搬遷總責(zé)任人潘仕光新址信息處責(zé)任人張旭輝新址信息處顧琪艇隨動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)承建方范優(yōu)麗新址辦公室責(zé)任人協(xié)發(fā)處責(zé)任人監(jiān)管處責(zé)任人搬遷企業(yè)責(zé)任人XXX隨動(dòng)電信XXX移動(dòng)XXXOA系統(tǒng)廠商XXX新址物業(yè)XXX2. 信息設(shè)備搬遷計(jì)劃表項(xiàng)目人員時(shí)間周期搬遷前通知、新址安排及搬遷方案分發(fā)辦公室遷居前分發(fā)紙箱辦公室遷居前兩天數(shù)據(jù)備份各處室遷居前兩天設(shè)備統(tǒng)計(jì)信息處遷