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文檔簡介
開達ERP操作手冊計劃與采購操作流程主編:劉修愛編輯:楊師旭主創(chuàng)人員:歐蓉清陸欣怡李明王吉成梁彩燕日期:-04-31版本號V1
目錄開達ERP操作手冊 1一、基礎操作 31、登錄系統(tǒng) 32、主界面介紹 43.設置功能 53.1修改密碼 53.2快速定位作業(yè)(查找作業(yè)) 63.3退出系統(tǒng)(注銷) 74通用單據(jù)瀏覽界面 84.0單據(jù)瀏覽界面的區(qū)域 94.1工具欄區(qū)域 104.2查詢方案 114.3查詢方案的保存 124.4查詢結果的導出 135.通用單據(jù)維護界面 145.1單據(jù)維護界面的區(qū)域 155.2工具欄區(qū)域 155.3管理字段 206.通用報表瀏覽界面 226.1報表查詢 236.2報表查詢結果導出 24二、PMC計劃操作 257.1月計劃預測需求操作流程(歐蓉清) 257.2主需求計劃操作流程(歐蓉清) 337.3生產計劃發(fā)放操作流程(陸欣怡) 407.4請購計劃發(fā)放操作流程(李明) 537.5委外工單發(fā)放操作流程(何明秋) 577.6工單變更操作流程(何明秋) 597.7工單生產進度查詢方法(何明秋) 677.8設安全庫存操作流程(歐蓉清) 69三、材料采購操作流程 718.1請購分配操作流程(王吉成) 718.2采購訂單操作流程(王吉成) 748.3訂單變更操作流程(王吉成) 758.4工藝委外操作流程(王吉成) 788.5工單委外操作流程(王吉成) 808.6新增供應商操作流程(王吉成) 838.7詢價操作流程(王吉成) 84四、成品采購操作流程 879.1采購訂單操作流程(梁彩燕) 879.2請購單操作流程(梁彩燕) 979.3采購訂單變更操作流程(梁彩燕) 1009.4新增供應商操作流程(梁彩燕) 105
一、基本操作1、登錄系統(tǒng)3、輸入密碼:默認密碼為“123”,登陸系統(tǒng)后記得修改3、輸入密碼:默認密碼為“123”,登陸系統(tǒng)后記得修改為個人密碼4、選取“開達正式帳套”帳套,如需做操作練習務必選取“Deom公司”測試帳套2、輸入顧客名,默認顧客名為人事部編制“員工號”1、在桌面雙擊打開名為”Digiwin”ERP程序2、主界面簡介短消息收發(fā)樹形菜單上點擊右鍵,可添加快捷菜單到這里此區(qū)域內圖形菜單是左邊樹形區(qū)域菜單圖形化顯示,只顯示短消息收發(fā)樹形菜單上點擊右鍵,可添加快捷菜單到這里此區(qū)域內圖形菜單是左邊樹形區(qū)域菜單圖形化顯示,只顯示重要原則流程,起到迅速定位作業(yè)作用。設立功能圖形導航區(qū)當前登錄顧客名當前登錄帳套點擊左邊三角箭頭“?”可以展開下級菜單,此菜單包括ERP所有功能模塊快捷菜單區(qū)樹形菜單區(qū)3.設立功能3.1修改密碼1、點擊“齒輪”1、點擊“齒輪”狀按鈕3、點擊“修改密碼”在彈出窗口輸入“原密碼”與“新密碼”即可2、點擊“個人資料”3.2迅速定位作業(yè)(查找作業(yè))由于ERP功能點多,菜單分支構造復雜,有時候想找某個功能卻不懂得如何下手,可以使用“迅速定位作業(yè)”功能,只需簡樸描述所需功能,通過模糊查找,普通都能找到所需作業(yè)模塊。2、例如想查2、例如想查訂單準交率報表,可以在此輸入“準交”,包括“準交”二字作業(yè)就會顯示在下方。選取后,點“擬定”即可定位到作業(yè)。1、點擊“齒輪”狀設立按鈕,選取“作業(yè)迅速定位”3.3退出系統(tǒng)(注銷)點擊“點擊“注銷”菜單,可以退出ERP系統(tǒng)。在顧客更改密碼或管理員重新賦予權限時也需要用到4通用單據(jù)瀏覽界面雙擊任意一種單據(jù)作業(yè)菜單,將會打開單據(jù)瀏覽界面,此界面幾乎所有單據(jù)通用。下面以“領料出庫單”為例雙擊“維護領料出庫單”雙擊“維護領料出庫單”系統(tǒng)將會打開瀏覽單據(jù)界面4.0單據(jù)瀏覽界面區(qū)域工具欄區(qū)工具欄區(qū)查詢成果顯示區(qū)查詢方案區(qū)單據(jù)瀏覽界面重要分三個區(qū)域:工具欄區(qū),查詢方案區(qū),查詢成果顯示區(qū)4.1工具欄區(qū)域工具欄功能有:新增,打開,修改,刪除,打印,打印預覽,刷新,審核,撤銷審核,作廢,高檔查詢,導出。等功能將鼠標懸停于按鈕上方,系統(tǒng)即會顯示該按鈕作用。新建打開新建打開修改刪除打印預覽刷新審核反審作廢查詢勾選多張單據(jù)后,即可使用工具欄上功能對選中單據(jù)進行批量操作,如批量審核,批量打印,批量刪除等…….4.2查詢方案5、點擊“查找”顯示成果此例查詢5、點擊“查找”顯示成果此例查詢:單號包括“160313”并且工作中心為“地彈簧包裝組”并且“已審核”領料出庫單4、輸入條件所包括值3、“條件”下拉菜單,可以是“包括”、“等于”、“起始于”等……2、點擊”字段”下空白單元格,打開下拉菜單。內有可選取字段條件1、點擊圖標打開“高檔查詢”窗口4.3查詢方案保存對于慣用查詢條件,可以保存為自己查詢方案,不必每次打開瀏覽界面都輸入一次查詢條件。4、保存后自定義查詢方案將出當前“查詢方案區(qū)域4、保存后自定義查詢方案將出當前“查詢方案區(qū)域”,以便后來使用3、點擊“擬定”2、在彈出窗口中輸入方案名稱,例“地彈簧-未審單據(jù)”1、點擊“另存為”按鈕4.4查詢成果導出2、選取2、選取“導出所有查詢成果”,即可將成果導出為EXCEL文檔1、在查詢成果單元格上點擊右鍵,打開功能菜單5.通用單據(jù)維護界面在單據(jù)瀏覽界面,雙擊任意一張單據(jù),即可打開單據(jù)維護界面,進行單據(jù)維護。此界面也是幾乎所有單據(jù)通用。此處以維護出庫單為例:2、系統(tǒng)將會打開維護單據(jù)2、系統(tǒng)將會打開維護單據(jù)界面。1、雙擊需要維護單據(jù)5.1單據(jù)維護界面區(qū)域錯誤信息與管理字段單身單頭工具欄錯誤信息與管理字段單身單頭工具欄與菜單區(qū)5.2工具欄區(qū)域復制單據(jù)審核反審作廢校驗撤銷保存并新增保存刷新復制單據(jù)審核反審作廢校驗撤銷保存并新增保存刷新第一頁上一頁下一頁最后一頁新增打開修改刪除打印預覽刪除單身5.2.1工具欄——新增在非編輯狀態(tài),點擊該按鈕新建一張新單據(jù)。5.2.2工具欄——打開單據(jù)瀏覽界面點擊該按鈕將會打開單據(jù)瀏覽界面。5.2.3工具欄——修改點擊該按鈕可以編輯修改單據(jù),前提是單據(jù)未審核或未有后續(xù)單據(jù)產生,編輯按鈕才可用。否則該按鈕灰選。5.2.4工具欄——刪除點擊該按鈕會將當前單據(jù)刪除,前提是單據(jù)未審核或未有后續(xù)單據(jù)產生,刪除按鈕才可用。否則該按鈕灰選。5.2.5工具欄——刪除當前明細此三角標志必要指向此三角標志必要指向上該按鈕必要在編輯單身時,并且單身“序號”字段右邊三角箭頭向上時才可以操作。5.2.6工具欄——迅速打印點擊此按鈕可以按默認樣式和默認打印機,迅速打印單據(jù)。5.2.7工具欄——預覽3、鼠標選取所需打印格式,點擊左鍵。23、鼠標選取所需打印格式,點擊左鍵。2、浮現(xiàn)二級菜單,在此菜單可以選取打印格式進行預覽或打印。1、單擊預覽按鈕5.2.8工具欄——翻頁組件(第一頁上一頁下一頁最后一頁)第一頁上一頁第一頁上一頁下一頁最后一頁1、翻頁組件可以對查詢出來單據(jù)進行翻頁瀏覽。5.2.9工具欄——刷新點擊此按鈕可以刷新數(shù)據(jù),在關聯(lián)數(shù)據(jù)有變動時候,需要點擊刷新按鈕,新數(shù)據(jù)才會在單身顯示。5.2.10工具欄——保存新增或編輯單據(jù)后點擊此按鈕可以保存數(shù)據(jù)5.2.11工具欄——保存并新增點擊此按鈕保存既有數(shù)據(jù)同步新建一張空白單據(jù),多用于批量新增單據(jù),注意:保存下來單據(jù)是未審核狀態(tài)。5.2.12工具欄——撤銷點擊此按鈕可以撤銷對單據(jù)所做操作5.2.13工具欄——校驗例如此單身“倉庫例如此單身“倉庫”未填,校驗會提示“”顧客補入對的數(shù)據(jù)1、點擊此按鈕可以對單身數(shù)據(jù)是有錯誤進行校驗5.2.14工具欄——審核點擊此按鈕可以對單據(jù)進行審核5.2.15工具欄——反審核點擊此按鈕可以對單據(jù)進行反審核,注意:有先后關聯(lián)單據(jù)未解決時不能反審,詳細因素系統(tǒng)會有提示。5.2.16工具欄——作廢點擊此按鈕作廢單據(jù),作廢后單據(jù)對系統(tǒng)其他數(shù)據(jù)不會導致影響,但單據(jù)內容會保存。5.2.17工具欄——復制前置單據(jù)對于可以對于可以依照前段業(yè)務引出單據(jù),可以使用“復制前置單據(jù)”。例如:到貨單依照采購訂單收貨,銷貨單依照銷售訂單發(fā)貨。此功能可用時,按鈕為彩色,否則為灰色5.3管理字段點擊“管理字段”頁簽,可以看到單據(jù)創(chuàng)立人與創(chuàng)立日期以及修改、審核過程,以及打印次數(shù)。
6.通用報表瀏覽界面在任意一種模塊菜單下,都會有管理報表模塊,此界面所有管理報表通用,在此以銷售分銷模塊——管理報表——客戶銷貨明細表,為例:1、雙擊打開1、雙擊打開“客戶銷貨明細表”,將會彈出一種IE窗口
1、點擊下拉框選取查詢樣式,默以為“公用樣式”1、點擊下拉框選取查詢樣式,默以為“公用樣式”,看狀況選取自己所需樣式4、點擊“查詢4、點擊“查詢”按鈕,將會打開一種新IE窗口,顯示查詢成果。3、輸入過濾查詢條件,可以依照需要設定必要過濾條件。2、輸入查詢條件,黃色條件是必選項。
6.2報表查詢成果導出1、點擊“導出”1、點擊“導出”,單擊選取EXCEL可以導出查詢數(shù)據(jù)
二、PMC籌劃操作7.1月籌劃預測需求操作流程(歐蓉清)1.每月17號前國內部提供下月常規(guī)產品籌劃給到各制造部負責人,每月18號依照月籌劃數(shù)量確認和錄入及審核1.點擊”開達菜單”會展開下5.每月1.點擊”開達菜單”會展開下5.每月18號前依照國內部提供下月籌劃跑預測方略主需求籌劃,點擊“維護生產預測”,進入到生產預測界面3.點擊“籌劃管理”展開下一層4.點擊“物料需求籌劃”裝會產生右側界面2.點擊”集團運營管理系統(tǒng)“會展開下一層
1.1.新增1個維護生產預測4.填寫“備注”中版次名稱,即操作員:4.填寫“備注”中版次名稱,即操作員:姓+年份+月份3.選取”起始日期”,即每月1號2.選取“旬時距”6.點擊“審核”5.5.選取預測品號
2.點擊”產生主料需求籌劃”,進入到黃色箭頭界面3、依照左側樹型菜單按如下順序環(huán)節(jié)進行操作2.點擊”產生主料需求籌劃”,進入到黃色箭頭界面1.點擊”1.點擊”物料需求籌劃”展開右側界面11、選取“旬預測規(guī)劃方略”5.5.待解決完畢后,點擊關閉2、把”主需求版次”2、把”主需求版次”號前兩位數(shù)字改為操作員”姓+旬”,如圖所示””歐旬”,復制版次號(以以便下在操作)4.點擊”及時解決”后會產生”解決進度對話框”3.選取“旬時距”4.檢視維護主需求籌劃月籌劃生產數(shù)據(jù)2.2.點擊”維護需求籌劃”進入到黃色箭頭”維護主需求籌劃”界面1.點擊1.點擊”物料需求籌劃”展開右側界面4.4.雙擊”主需求版次”進入下一種介面3.點擊查找,3.點擊查找,即可找到相應主需求版次1.點擊高檔查詢,浮現(xiàn)”高檔查詢”對話框2.選取”主需求版次”,條件為等于,將剛才復制版次號粘貼到值1.點擊”審核1.點擊”審核”后浮現(xiàn)對話框2.點擊對話框中”確認”3.點擊”X”后關閉5、系統(tǒng)自動產生成物料需求籌劃排程2.點擊”2.點擊”產生物料需求籌劃”進入到”排程”界面護主需求籌劃”界面1.點擊”物料需求籌劃”展開右側界面2.”點擊”2.”點擊”及時解決”后會產生”解決進度對話框”3.點擊對話框中”關閉”1.選取“旬預測規(guī)劃方略”6.依照物料需求底稿產生生產籌劃及采購籌劃物料需求2.點擊”維護物料需求底稿2.點擊”維護物料需求底稿”,進入到”維護物料需求底稿”界面,如箭頭1.點擊”物料需求籌劃”展開右側界面2.2.待MRP狀態(tài)顯示”籌劃己生產”,雙擊進入到黃色箭頭界面1.點擊刷新1.點擊刷新4.點擊”啟動”4.點擊”啟動”后,進入黃色箭頭界面3.點擊”擬定”2.雙擊”主需求版次”,普通為對話框中第一種1.點擊”查詢作業(yè)”展開中”需求”選取”訂單配配備表”,浮現(xiàn)訂單配備對話框4.點擊”結束”,4.點擊”結束”,將會生成生產籌劃和采購籌劃3.點擊“運營”進入到結束對話框,如最后一種圖2.將對話框中兩個“勾”去掉,一定要去掉勾1.點擊”紅色章”(產生采購與生產籌劃)
7.2主需求籌劃操作流程(歐蓉清)2、進入主界面前,確認基本數(shù)據(jù)審核(涉及銷售訂單,生產工單和采購訂單審核),根據(jù)每天生產訂單跑MRP方略需求籌劃,按左側樹型菜單完畢如下順序環(huán)節(jié)操作系統(tǒng)自動會記錄當天己下生產訂單產生籌劃需求,如下面兩個截圖(圖1和圖2)(圖1)左側界面右側界面5.每天下午4點前跑訂單方略主需求籌劃,點擊“產生主需求籌劃”即可4.點擊“物料需求籌劃”裝會產生右側界面3.點擊“籌劃管理”展開下一層2.點擊”集團運營管理系統(tǒng)“會展開下一層1.左側界面右側界面5.每天下午4點前跑訂單方略主需求籌劃,點擊“產生主需求籌劃”即可4.點擊“物料需求籌劃”裝會產生右側界面3.點擊“籌劃管理”展開下一層2.點擊”集團運營管理系統(tǒng)“會展開下一層1.點擊”開達菜單”會展開下一層
2、把”主需求版次”號前兩位數(shù)字改為操作員”姓”和訂單方略第一種字2、把”主需求版次”號前兩位數(shù)字改為操作員”姓”和訂單方略第一種字”訂”,如圖所示””歐訂”,復制版次號(以以便下在操作)3.點擊”及時解決”后會產生”解決進度對話框”4.待解決完畢后,點擊關閉1、選取“訂單規(guī)劃方略”3.檢視維護主需求籌劃生產訂單數(shù)據(jù)與否對的,如(圖1至圖3)2.點擊”維護需求籌劃2.點擊”維護需求籌劃”進入到”維護主需求籌劃”界面1.點擊1.點擊”物料需求籌劃”展開右側界面1.1.點擊高檔查詢,浮現(xiàn)”高檔查詢”對話框4.4.雙擊”主需求版次”進入下一種介面(圖2)2.選取”主需求版次2.選取”主需求版次”,條件為等于,將剛才復制版次號粘貼到值3.點擊查找,即可找到相應主需求版次1.1.點擊”審核”后浮現(xiàn)對話框(圖3)3.點擊”3.點擊”X”后關閉2.點擊對話框中”確認”跑凈需求參數(shù)產生成物料需求籌劃排程,如(圖1和圖2)(圖1)1.點擊”1.點擊”物料需求籌劃”展開右側界面2.點擊”產生物料需求籌劃”進入到”排程”界面護主需求籌劃”界面圖22.”點擊圖22.”點擊”及時解決”后會產生”解決進度對話框”3.點擊對話框中”關閉”1.選取“訂單規(guī)劃方略”5.依照籌劃條件設定內容,產生生產籌劃及采購籌劃(圖1至圖5)(圖1)2.點擊”2.點擊”維護物料需求底稿”,進入到”維護物料需求底稿”界面,如箭頭1.點擊”物料需求籌劃”展開右側界面1.點擊刷新(圖21.點擊刷新2.待2.待MRP狀態(tài)顯示”籌劃己生產”,雙擊進入到黃色箭頭界面(圖3)4.點擊”啟動”后4.點擊”啟動”后,進入黃色箭頭界面3.點擊”擬定”1.點擊”查詢作業(yè)”展開中”需求”選取”訂單配配備表”,浮現(xiàn)訂單配備對話框2.雙擊”主需求版次”,普通為對話框中第一種4.點擊”結束”,將會生成生產籌劃和采購籌劃1.4.點擊”結束”,將會生成生產籌劃和采購籌劃1.點擊”紅色章”(產生采購與生產籌劃)3.點擊“運營”進入到結束對話框,如最后一種圖圖5圖42.將對話框中兩個“勾”去掉,一定要去掉7.3生產籌劃發(fā)放操作流程(陸欣怡)1、如何進入生產籌劃主界面雙擊打開維護生產籌劃界面雙擊打開維護生產籌劃界面
2、維護生產籌劃主界面簡介3可以依照工作中心查詢需生產產品2可以依照產品品號選取查詢生產產品1進入界面規(guī)劃方略可以選取旬方略與訂單方略(旬指是常規(guī)產品,訂單指是生單訂單)去查詢要生產產品。4可以依照生產單號選取查詢生產產品方略、品號、工作中心、單號最后都要雙擊查詢3可以依照工作中心查詢需生產產品2可以依照產品品號選取查詢生產產品1進入界面規(guī)劃方略可以選取旬方略與訂單方略(旬指是常規(guī)產品,訂單指是生單訂單)去查詢要生產產品。4可以依照生產單號選取查詢生產產品方略、品號、工作中心、單號最后都要雙擊查詢
3、如何發(fā)放工單1選取方略,點擊3點a.1選取規(guī)劃方略1選取方略,點擊3點2如訂單可單選取訂單規(guī)劃方略打鉤(注旨在查詢方式中可以多項選?。?如訂單可單選取訂單規(guī)劃方略打鉤(注旨在查詢方式中可以多項選取)a.1.1可以按訂單需求單號方式查詢2選取需求單號3如果是慣用這種方式查詢可以點擊保存視圖,以以便后來直接填寫單號查詢2選取需求單號3如果是慣用這種方式查詢可以點擊保存視圖,以以便后來直接填寫單號查詢1點擊3點a.1.2可以按訂單需求單號方式查詢4點擊擬定2點擊查詢5.回到主頁點出查詢1.打開查詢單號后填訂單單號4點擊擬定2點擊查詢5.回到主頁點出查詢1.打開查詢單號后填訂單單號a.1.2可以按品號方式查詢5最后點擊擬定4.查詢后會浮現(xiàn)關于此物料,在前選定下打鉤3.點擊查詢2.打開查詢品號填寫品號(可以多次選?。?選取品號,點擊3點5最后點擊擬定4.查詢后會浮現(xiàn)關于此物料,在前選定下打鉤3.點擊查詢2.打開查詢品號填寫品號(可以多次選取)1選取品號,點擊3點
b.2.如何生成工單:b.2.1工作中心發(fā)放方式。3.點擊擬定1選取方略,點擊3點2.在需求工作中心前打鉤(同步可以多選)3.點擊擬定1選取方略,點擊3點2.在需求工作中心前打鉤(同步可以多選)4.回到主頁點出查詢然后再次回到主界面1.點擊修改(可以修改日期、生產數(shù)量等)1.點擊修改(可以修改日期、生產數(shù)量等)4.依照生產狀況選取發(fā)放生產物料(同步也可以多選)2.依照生產狀況修改日期、生產數(shù)量等5.發(fā)放工單3.修改后保存4.依照生產狀況選取發(fā)放生產物料(同步也可以多選)2.依照生產狀況修改日期、生產數(shù)量等5.發(fā)放工單3.修改后保存
b.2.2品號發(fā)放方式。注意:品號查詢發(fā)放可以只發(fā)放一張訂單發(fā)放,也可以所有查詢所有需求放發(fā)。4.依照生產需求一對一發(fā)放,也可以結合在一齊發(fā)放。3.點擊查詢2.如果是按訂單號放發(fā)就把單號填寫進去,如所有查詢就不要填寫3.點擊查詢4.依照生產需求一對一發(fā)放,也可以結合在一齊發(fā)放。3.點擊查詢2.如果是按訂單號放發(fā)就把單號填寫進去,如所有查詢就不要填寫3.點擊查詢6.發(fā)放工單1.點擊修改(可以修改日期、生產數(shù)量等)6.發(fā)放工單1.點擊修改(可以修改日期、生產數(shù)量等)4.依照生產狀況修改日期、生產數(shù)量等3.點擊查詢5.把要發(fā)放物料前打鉤2.填寫需求品號5.修改后保存4.依照生產狀況修改日期、生產數(shù)量等3.點擊查詢5.把要發(fā)放物料前打鉤2.填寫需求品號5.修改后保存
b.2.3發(fā)放工單前注意問題.2.發(fā)放工單1.把要發(fā)放物料前打鉤3.必須在預測開工日,領料日前打鉤,以便更改日期。4.點擊擬定2.發(fā)放工單1.把要發(fā)放物料前打鉤3.必須在預測開工日,領料日前打鉤,以便更改日期。4.點擊擬定C.3.如何發(fā)放工單
D.4.如何工單投產:1點擊其中一種地方都可以進入工單主界面1點擊其中一種地方都可以進入工單主界面2點擊進入維護工單2點擊進入維護工單
3進入維護工單界面,點擊未審核3進入維護工單界面,點擊未審核4選取一張未審核工單雙擊進去4選取一張未審核工單雙擊進去C.3.2進入工單主界面簡介依照生產物料細查帶出來材料與否有誤如果要變數(shù)量也可以在這里改依照生產物料可以選取工藝路線依照生產進度來調節(jié)日期修改保存好后點擊審核1.點擊修改(可以修改日期、生產數(shù)量、工藝等)修改后保存依照生產物料細查帶出來材料與否有誤如果要變數(shù)量也可以在這里改依照生產物料可以選取工藝路線依照生產進度來調節(jié)日期修改保存好后點擊審核1.點擊修改(可以修改日期、生產數(shù)量、工藝等)修改后保存C.3.3進入工單主界面后如何變更預測產量(投產數(shù)量)5.點擊擬定1.修改投產數(shù)量4.由于是變更投產數(shù)量,所有要在重計已單身前打鉤,以便重新計數(shù)量材料用量3.點擊用料數(shù)量7.保存好后點擊審核6.點擊保存1.點擊修改5.點擊擬定1.修改投產數(shù)量4.由于是變更投產數(shù)量,所有要在重計已單身前打鉤,以便重新計數(shù)量材料用量3.點擊用料數(shù)量7.保存好后點擊審核6.點擊保存1.點擊修改D.4.如何工單投產:D.4.1如何進入工單工藝投產。點擊有關查詢會浮現(xiàn)工單工藝查詢,點擊進入點擊有關查詢會浮現(xiàn)工單工藝查詢,點擊進入
D.4.2進入維護工單工藝后如何投產。4.確認好后投入量會自動變?yōu)橥懂a數(shù)量3.點擊擬定2.注意投產地產與投產數(shù)量與否有誤注意工藝路線與否有誤,如有就先修改好保存再投產1.點擊工單投產4.確認好后投入量會自動變?yōu)橥懂a數(shù)量3.點擊擬定2.注意投產地產與投產數(shù)量與否有誤注意工藝路線與否有誤,如有就先修改好保存再投產1.點擊工單投產已完畢了工單投產!!
E.5如何把投產工單下發(fā):E.5.1.如何進入“查詢工單工藝明細表”。點擊3點點擊3點E.5.2.用“查詢工單工藝明細表”如何查詢。E.5.2.運用EXCEL表導出工單下發(fā)各工作中心。把導出EXCEL工單按工作中心發(fā)放給各工作中心。
7.4請購籌劃發(fā)放操作流程(李明)打開系統(tǒng)找到維護采購籌劃并打開一.打開維護采購籌劃打開系統(tǒng)找到維護采購籌劃并打開二.1.打開維護采購籌劃后找到規(guī)劃方略,點三點選取查詢方案或全選2.在倉庫點三點選取倉區(qū),點擊倒三角形選取查詢方案.3.選取好倉按區(qū)確認,然后點擊查詢1.點擊三點選取規(guī)劃方略3.1.點擊三點選取規(guī)劃方略3.擬定規(guī)劃方略和倉區(qū)后雙擊查詢2.點擊三點選取倉區(qū)三.1.點擊此三角形可以將同一物料選到一處2.點擊此處成灰色表達可以進行修改請購數(shù)量3.此處數(shù)量可以進行匯總到一起其他改為零4.數(shù)量合并后保存點擊此處5.點擊此處可以懂得總共有多少筆請購單,點擊下一頁并用以上辦法將數(shù)量合并,然后與第一頁相似物料數(shù)量匯總。6.在此打√表達需要請購物料7.選中了請購物料后點擊此處發(fā)放請購單3.此處數(shù)量可以進行匯總到一起其他改為零5.點擊此處可以懂得總共有多少筆請購單1.點擊此三角形可以將同一物料選到一處相似物料已經選到一處6.在此打√表達需要請購物料3.此處數(shù)量可以進行匯總到一起其他改為零5.點擊此處可以懂得總共有多少筆請購單1.點擊此三角形可以將同一物料選到一處相似物料已經選到一處6.在此打√表達需要請購物料4.數(shù)量合并修改后保存點擊此處2.點擊此處成灰色表達可以進行修改請購數(shù)量7.選中了請購物料后點擊此處發(fā)放請購單找到維護請購單并打開五.1.維護請購單并打開后點擊此處未審核找到維護請購單并打開2.找到申請人3.然后點擊此處打開此張請購單3.然后點擊此處打開此張請購單2.找到申請人1.3.然后點擊此處打開此張請購單2.找到申請人1.維護請購單并打開后點擊此處未審核六.1.點擊此處成灰色表達可以進行修改2.依照進行修改3.將自己不要請購物料刪除4..修改寫成后點擊此處保存5.點擊此√及審核6.綠色表達已審核5.6.綠色表達已審核5.點擊此√及審核1.點擊此處成灰色表達可以進行修改點擊此處找到打印預覽2.1修改單據(jù)日期4.修改寫成后保存點擊此處3.選中需要刪除行,此×為紅色即可刪除2.2可以依照實際需要進行數(shù)量修改2.3可以依照實際需要進行品號品名修改七.打印預覽檢查點擊此處找到打印預覽2.1修改單據(jù)日期4.修改寫成后保存點擊此處3.選中需要刪除行,此×為紅色即可刪除2.2可以依照實際需要進行數(shù)量修改2.3可以依照實際需要進行品號品名修改
7.5委外工單發(fā)放操作流程(何明秋)接倉管員告知委外(物料名稱.數(shù)量.或重量)打開ERP界面找到維護工單并點開.打開ERP打開ERP界面找到維護工單并點開三.1.雙擊十字打開維護工單2.點擊三點查找需要物料品名或品號3.在此選取委外工單4.在此填寫委處數(shù)量5.在此選取不啟用工藝路線6.在此填寫好時間7.在此填寫好工作中心即委外供應商8.雙擊此處自動生成委外信息9.檢查擬定無后點擊此處保存,然后審核.8.雙擊此處自動生成委外信息四.點擊文檔選取打印預覽1.單擊十字打開維護工單7.在此填寫好工作中心即委外供應商5.在此選取不啟用工藝路線28.雙擊此處自動生成委外信息四.點擊文檔選取打印預覽1.單擊十字打開維護工單7.在此填寫好工作中心即委外供應商5.在此選取不啟用工藝路線2.在此選取委外工單4.在此填寫委外數(shù)量6.在此填寫好時間9、檢查擬定無后點擊此處保存10、點擊此處審核3.點擊三點查找需要物料品名或品號點擊文檔選取打印預覽.OK打印簽名交采購告知倉庫發(fā)外否則撤審修改.
7.6工單變更操作流程(何明秋)1、生產交期和開工日期變更(1)進入鼎捷E10主界面后,在左側樹狀菜單點開“+”號展開集團運營管理系統(tǒng),找到工單管理,點擊進入,如圖所示在樹狀菜單欄點”在樹狀菜單欄點”+”號展開菜單,在集團運營管理系統(tǒng)中找到”工單管理”一項,點擊進入(2)進入工單管理頁面,選取“維護工單更改單”,點擊進入后新建一張新工單更改單進入維護工單更改單頁面后,新建一張新工單更改單進入維護工單更改單頁面后,新建一張新工單更改單進入工單管理\頁面,選取維護工單變更單(3)新建工單變更單后,在工單單號一欄輸入所需更改單單號,回車后帶出原工單信息,將預測開工日期和預測竣工日期修改為所需日期,變更信息填寫完畢確認無誤后點擊保存并生效工單變更單,完畢生產交期和開工日期更改。如下圖所示:2、將預測開工日期和預測竣工日期修改為所需日期1、在工單單號一欄輸入需更改工單單號,2、將預測開工日期和預測竣工日期修改為所需日期1、在工單單號一欄輸入需更改工單單號,回車4、生效3、修改完畢后保存2、材料使用變更(1)新建一張工單變更單,在工單單號一欄輸入所需變更工單單號后回車,帶出原工單信息,在單身列表選取變更類型后在材料品號一欄輸入材料品號,帶出所需更改材料,材料帶出后,在需領用量一欄輸入數(shù)量,在工藝一欄輸入相相應工藝,確認無誤后點擊保存,生效工單變更單。1、在單身列表選取變更類型(新增、修改、刪除)1、在單身列表選取變更類型(新增、修改、刪除)2、在材料品號一欄輸入所更改材料品號3、需領用量一欄輸入數(shù)量4、在工藝一欄選取相相應工藝4、在工藝一欄選取相相應工藝3、工單生產量減少變更(1)要做工單生產量減少變更之前要先把之前已投產工單取消投產后才干更改工單生產量1、在樹狀菜單左側點擊工藝管理21、在樹狀菜單左側點擊工藝管理2、點擊取消工單投產(2)進入取消工單投產頁面后在工單單號一欄輸入所要取消投產工單單號并查找,選取擬定后點擊查詢,勾選工單單號后選取取消投產數(shù)量,點擊取消投產,操作如下圖示:1、點擊查找取消投產工單單號3、查找到取消工單單號后勾選2、輸入查找條件1、點擊查找取消投產工單單號3、查找到取消工單單號后勾選2、輸入查找條件4、點擊擬定5、點擊查詢6、勾選工單8、點擊取消投產6、勾選工單8、點擊取消投產,7、輸入取消投產數(shù)量(3)取消工單投產后,返回工單管理頁面,進入維護工單頁面進行工單查詢,點擊進入工單頁面進行操作,一方面撤審工單,撤審工單后點擊修改按鈕進行工單更改2、選取查找條件查找需要更改工單單號3、點擊查找2、選取查找條件查找需要更改工單單號3、點擊查找1、點擊查找圖標5、點擊修改進入可編輯狀態(tài)45、點擊修改進入可編輯狀態(tài)4、點擊撤審按鈕撤審5、點擊修改預測產量7、點擊用料計算后顯示如圖所示對話框5、點擊修改預測產量7、點擊用料計算后顯示如圖所示對話框,勾選重計單身和更新預測領料日,點擊擬定6、工單更改后要重新對工單用料進行計算工單更改完畢確認無誤后,保存工單并生效8、保存98、保存9、生效(4)工單生效后進行工單投產,可在維護工單頁面點擊快捷菜單直接進入工單投產頁面進行投產,也可進入工藝管理頁面進行工單投產10、點擊有關查詢10、點擊有關查詢,選取工單工藝查詢,直接進入工藝投產頁面13、投產后工作中心和投入量兩項要顯示才算投產成功12、擬定投產數(shù)量13、投產后工作中心和投入量兩項要顯示才算投產成功12、擬定投產數(shù)量11、點擊工單投產
7.7工單生產進度查詢辦法(何明秋)1、一方面進入E10主頁面,在樹狀菜單欄左側點擊“工單管理”“維護工單”,進入維護工單頁面進行工單生產進度查詢2、點擊維護工單,進入維護工單頁面12、點擊維護工單,進入維護工單頁面1、進入E10主界面,點擊樹狀菜單下工單管理3、點擊查找,進入所需查詢工單進行工單狀態(tài)查詢2、依照需求輸入查詢條件3、點擊查找,進入所需查詢工單進行工單狀態(tài)查詢2、依照需求輸入查詢條件1、在維護工單頁面點擊查詢圖標,彈出查詢對話框4、在工單頁面菜單欄上點擊“有關查詢”,選取“工單信息樹狀查詢”4、在工單頁面菜單欄上點擊“有關查詢”,選取“工單信息樹狀查詢”6、可查詢工單在制工藝狀態(tài)8、可查詢工單已入庫數(shù)量76、可查詢工單在制工藝狀態(tài)8、可查詢工單已入庫數(shù)量7、可查詢工單與否已經入庫5、在工單樹狀信息查詢狀態(tài)下可查詢工單領料狀態(tài)
7.8設安全庫存操作流程(歐蓉清)1進入維護品號倉庫信息:單擊進去單擊進去2.點擊查詢1點擊所有2.點擊查詢1點擊所有5.點擊查找浮現(xiàn)圖14.5.點擊查找浮現(xiàn)圖14.填寫查詢物料品號3.選取查詢方式
6.浮現(xiàn)單一查詢品號,雙擊進去浮現(xiàn)圖2圖6.浮現(xiàn)單一查詢品號,雙擊進去浮現(xiàn)圖2圖28.審查與否你查詢對象規(guī)格與否有誤9.依照實際狀況填寫入安全量10.8.審查與否你查詢對象規(guī)格與否有誤9.依照實際狀況填寫入安全量10.點擊保存7.點擊修改完畢設安全庫存。三、材料采購操作流程8.1請購分派操作流程(王吉成)2、點擊:采購管理12、點擊:采購管理1、選:供應鏈2、點擊“采購管理”后進入如下:導航圖界面,點擊“采購分派”1、點擊:采購分派1、點擊:采購分派1、在此選:需要分派請購單號31、在此選:需要分派請購單號2、勾選此項:可顯示已分派請購單號信息2、勾選此項:可顯示已分派請購單號信息4、點擊單號:存在于,進入如下界面:2、此列選用你需要單號12、此列選用你需要單號1、通過此處篩選你需要請購單號5、勾選單號后點擊“擬定”2、點擊:擬定12、點擊:擬定1、勾選:單號1、已選好單號61、已選好單號2、點擊:查詢2、點擊:查詢7、進入“分派采購信息”界面4、信息無誤后,點擊:確認分派3、此處可進行供應商替代24、信息無誤后,點擊:確認分派3、此處可進行供應商替代2、必要勾選“按分派瀏覽”1、勾選要分派物料8、采購信息分派完畢后,進入生成采購訂單界面3、點擊:生成采購訂單2、從此框中選:采購單類型3、點擊:生成采購訂單2、從此框中選:采購單類型1、此處勾選要采購物料8.2采購訂單操作流程(王吉成)生成采購訂單號,就要返回到導航界面,點擊:維護采購訂單1、點擊:維護采購訂單1、點擊:維護采購訂單點擊:“維護采購訂單”后,進入:瀏覽維護采購訂單界面3、依照功能鍵對采購訂單進入相應解決2、此處勾選需要解決采購訂單3、依照功能鍵對采購訂單進入相應解決2、此處勾選需要解決采購訂單1、查詢方案:選未審核8.3訂單變更操作流程(王吉成)1、采購訂單生成后,有時因特殊狀況需進行變更,如采購數(shù)量增減,采購單價變化,交貨日期變化。物料品種增長或減少等。要對已生產采購訂單進行變更,一方面要找到需要變更:“采購訂單號”,然后復制采購訂單號,到維護“維護采購變更單”界面進行操作,如下圖1、復制需要變更采購單號所在單元格1、復制需要變更采購單號所在單元格進入維護采購單訂變更界面1、點擊:維護采購變更單1、點擊:維護采購變更單點擊維護采購變更單后,進入維護采購訂單變更單界面,一方面,新建一種采購訂單文檔,4、填寫變更日期5、此處選取需變更項目3、填寫訂單變更因素2、填寫版本號1、填入復制定單號4、填寫變更日期5、此處選取需變更項目3、填寫訂單變更因素2、填寫版本號1、填入復制定單號1、點擊序號2、在下一行點擊變更類型31、點擊序號2、在下一行點擊變更類型3、查詢采購訂單單身信息修改完畢后進行保存,審核2、保存到服務器3、點擊;審核2、保存到服務器3、點擊;審核1、變更采購數(shù)量:由809變更為9008.4工藝委外操作流程(王吉成)返回到采購管理導航界面,點擊“工藝分派”1、點擊:工藝分派1、點擊:工藝分派點擊“工藝分派”菜單后,進入“工藝委外分派”界面,如下圖1、填寫工藝委外單號1、填寫工藝委外單號在工單單號存在于復選框中點擊右邊小三點,會彈出如下查詢工單信息框:2、選?。喊ɑ虻扔?2、選取:包括或等于3、填入要尋找單號1、選?。簡翁?、點擊:擬定45、點擊:擬定4、在找到單號前打勾√委外工藝工單選定后,點擊界面中“查詢”按鍵,然后進入如下界面,進行如下提示操作3、此欄可更換供應商8、供應商變更時,需一方面在轉移單里添加3、此欄可更換供應商8、供應商變更時,需一方面在轉移單里添加供應商信息7、如果委外物件庫存單位與計價單位不一致,需要把KG數(shù)量錄入。闡明:工單委外與工藝委外區(qū)別:1、工藝委外指工廠加工后發(fā)外加工,外協(xié)回廠后還需在本廠繼續(xù)加工或不加工,2、工單委外:是指物料回廠后在工廠不加工,直接發(fā)外加工,回廠后可直接入倉。5、選取:工藝委外采購單4、核準數(shù)據(jù)可填寫6、信息無誤后點擊執(zhí)行2、勾選按瀏覽分派1、對選定委外物料打√返回到:維護采購訂單,對委外工藝采購單進行解決。8.5工單委外操作流程(王吉成)返回到:采購管理導航界面,點擊:工單分派1點擊:工單分派1點擊:工單分派點擊:工單分派界面,進入工單委外分派界面,如下圖2勾選此框可顯示已分派尚未生采購訂單信息12勾選此框可顯示已分派尚未生采購訂單信息1點擊此處可進行單號選取1此欄選包括或等于1此欄選包括或等于4工單單號擬定后點擊擬定2此欄填寫要查找委外工單單號4工單單號擬定后點擊擬定2此欄填寫要查找委外工單單號3勾選需要分派委外工單號委外工單號擬定后,點擊“擬定”進入“工單委外分派”界面:4信息無誤后,確認分派3此欄可對供應商進行選取24信息無誤后,確認分派3此欄可對供應商進行選取2勾選:按分派瀏覽1對需委外物料進行勾選點擊“確認分派”后,進入生成采購訂單界面,如下圖:1對確認采購訂單進行勾選3點擊:生成采購訂單1對確認采購訂單進行勾選3點擊:生成采購訂單2選?。汗挝獠少弳位氐讲少徆芾韺Ш浇缑妫S護采購訂單,對委外工單采購單進行解決8.6新增供應商操作流程(王吉成)進入導航界面,點擊:維護供應商信息1點擊:維護供應商信息1點擊:維護供應商信息進入瀏覽-維護供應商信息界面1點“1點“+”號,新建一種文檔點擊新建文檔后,進入如下界面5填寫供應商英文簡稱2填寫:供應商簡稱3選取群組號5填寫供應商英文簡稱2填寫:供應商簡稱3選取群組號4填寫供應商全稱填1按順序填寫編號闡明:供應商群組信息有:1、工廠供應商群組,2、成品采購供應商群組,3、智能鎖供應商群組,4費用供應商群組,以上信息依照實際狀況選取。填寫工廠采購業(yè)務信息如下圖:2采購域填寫:開達采購域7稅額計算方式;按單身明細計算6付款條件:鈔票結算或月結多少天1點擊:業(yè)務信息32采購域填寫:開達采購域7稅額計算方式;按單身明細計算6付款條件:鈔票結算或月結多少天1點擊:業(yè)務信息3結算供應商:填供應商簡稱3填寫采購員姓名4采購部門:填采購部5送貨方式:填送貨上門填寫工廠財務信息,如下圖4發(fā)票種類:填寫增值稅普通發(fā)票3貨幣:填寫RMB2公司:填寫開達五金9票據(jù)臺頭:填供應商全稱4發(fā)票種類:填寫增值稅普通發(fā)票3貨幣:填寫RMB2公司:填寫開達五金9票據(jù)臺頭:填供應商全稱8票據(jù)寄領方式:填領取7結算業(yè)務員:填采購員姓名6付款條件:填月結多少天5會計分類:填原材料供應商1、點擊:財務信息信息填寫完畢后,點擊保存到服務器,信息核對無誤后,點擊:核準,新增供應商流程完畢8.7詢價操作流程(王吉成)返回到導航界面,點擊:維護詢價單,如下圖1點擊:維護詢價單1點擊:維護詢價單進入瀏覽維護詢價單界面:如下圖1點擊“1點擊“+”號新建一種文檔點擊“+”號后進入“維護詢價單”界面,如下圖:22單據(jù)類型:核價單1采購域:填開達采購域4供應商:填寫供應商全稱9與否含稅做相應勾選8采購部門:填采購部71采購域:填開達采購域4供應商:填寫供應商全稱9與否含稅做相應勾選8采購部門:填采購部7采購員:填采購員姓名6價格類型:填普通采購5幣種:填寫RMB3自動生成流水單號維護詢價單基本信息填寫完畢后,就填寫:詢價單明細1、選取要詢價品號5、點擊保存6、點擊:審核1、選取要詢價品號5、點擊保存6、點擊:審核4、慎重選稅率3、慎重選稅種2、填寫實際單價5、將信息核對后,點擊保存,將信息保存到服務器,確認信息無誤后,點審核,完畢詢價操作流程。
四、成品采購操作流程9.1采購訂單操作流程(梁彩燕)1.點擊打開,進入請購分派界面。1、打開請購分派界面。1.點擊打開,進入請購分
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